Guide de l'utilisateur - Immobilisations · Amortissement des immobilisations.....25 Utilisation...

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Infor LN Finances - Guide de l'utilisateur - Immobilisations

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tffamug (U9630)Code du document

10.5 (10.5)Release

20 décembre 2017Publié le

A propos de ce document

...............11Chapitre 1 Introduction.......................................................................................................

...............11Définition des paramètres............................................................................................

...............12Configuration de Immobilisations.................................................................................

...............13Conditions préalables pour la configuration de Immobilisations........................

...............13Paramètres de l'interface du compte général..............................................................

...............15Chapitre 2 Concepts FAM...................................................................................................

...............15Utilisation des immobilisations.....................................................................................

...............15Statut des immobilisations...........................................................................................

...............16Immobilisations et livres associés................................................................................

...............17Utilisation des livres.....................................................................................................

...............18Livres commerciaux.....................................................................................................

...............18Livres fiscaux...............................................................................................................

...............18Livres comptables........................................................................................................

...............19Utilisation du système Economic Recapture...............................................................

...............19Livres spéciaux............................................................................................................

...............20Livres Financial (Etats-Unis)........................................................................................

...............20Statuts du livre d'immobilisation..................................................................................

...............21Utilisation des catégories d'immobilisations................................................................

...............21Segments d'emplacement...........................................................................................

...............22Classe d'immo....................................................................................................

...............22Types de propriétés.....................................................................................................

...............23Groupes d'immobilisations.................................................................................

...............24Répartitions du livre d'immobilisation..........................................................................

...............24Définition des fréquences d'amortissement.................................................................

...............24Utilisation des livres par défaut....................................................................................

...............25Immobilisations par code Activité................................................................................

...............25Paramétrage des livres pour les transferts..................................................................

Table des matières

...............25Amortissement des immobilisations............................................................................

...............26Utilisation des comptes par groupe/millésime.............................................................

...............26Codes Motif..................................................................................................................

...............27Chapitre 3 Immobilisations.................................................................................................

...............27Configuration des écritures d'immobilisations.............................................................

...............28To dispose a fixed asset..............................................................................................

...............29Capitalisation des immobilisations...............................................................................

...............30Retrait de l'activation d'immobilisations.......................................................................

...............31Ajustement de l'immobilisation....................................................................................

...............32Amortissement des immobilisations............................................................................

...............33Suspension de l'amortissement.........................................................................

...............33Amortissement accéléré....................................................................................

...............34Réajustement de l'amortissement des immobilisations...............................................

...............34Cession d'immobilisations............................................................................................

...............35Achat d'une immobilisation..........................................................................................

...............36Enregistrement d'une immobilisation.................................................................

...............36Enregistrement d'une facture fournisseur d'achat direct....................................

...............36Enregistrement d'une facture fournisseur associée à une commande..............

...............37Transfert des immobilisations......................................................................................

...............38Restrictions concernant l'ajustement des immobilisations...........................................

...............38Utilisation de la réévaluation des immobilisations.......................................................

...............39Ajout de livres aux immobilisations..............................................................................

...............39Annulation de la cession d'immobilisation...................................................................

...............40Annulation de la cession d'un livre d'immobilisation..........................................

...............41Chapitre 4 Livres d'immobilisation....................................................................................

...............41Utilisation des écritures des livres d'immobilisation.....................................................

...............42Ajustement des livres d'immobilisation........................................................................

...............42Amortissement des livres d'immobilisation..................................................................

...............43Livres d'immobilisation de cession..............................................................................

...............44Réajustement de l'amortissement pour les livres d'immobilisation..............................

...............45Chapitre 5 Amortissement..................................................................................................

...............45Utilisation des fréquences d'amortissement................................................................

...............46Calcul de l'amortissement............................................................................................

...............47Calculs et conventions au prorata...............................................................................

...............51Utilisation des méthodes d'amortissement..................................................................

...............54Amort. basé sur le facteur de garantie...............................................................

...............55Calcul de la durée de vie de l'amortissement..............................................................

...............58Calcul de l'amortissement variable..............................................................................

...............59Calcul de l'amortissement MACRS..............................................................................

...............60Calcul de l'amortissement par table MACRS...............................................................

...............63Utilisation de la méthode ACRS..................................................................................

...............63Calcul de l'amortissement ACRS.................................................................................

...............64Calcul de l'amortissement dégressif............................................................................

...............65Amortissement dégressif à taux double.............................................................

...............66Amortissement dégressif à 150 %.....................................................................

...............67Calcul de l'amortissement dégressif avec passage à la méthode linéaire..................

...............69Calcul de l'amortissement SOFTY avec passage à la méthode linéaire.....................

...............70Calcul de l'amortissement par la formule ALT MACRS...............................................

...............71Utilisation de l'amortissement par annuité...................................................................

...............72Calcul de l'amortissement par annuité.........................................................................

...............73Utilisation de l'amortissement sur la première période................................................

...............73Suspension de l'amortissement...................................................................................

...............73Suspension globale de l'amortissement.............................................................

...............74Annulation de la suspension d'amortissement...................................................

...............75Amortissement accéléré..............................................................................................

...............76Annulation de l'amortissement accéléré............................................................

...............76Contrepassation d'amortissement...............................................................................

...............79Chapitre 6 Journaux............................................................................................................

...............79Journaux d'activation...................................................................................................

...............79Journaux d'ajustement.................................................................................................

...............80Journaux d'amortissement...........................................................................................

...............81Journaux de cession....................................................................................................

...............81Journaux de transfert...................................................................................................

...............82Journaux intersociétés.................................................................................................

...............83Chapitre 7 Gestion de masse des immobilisations.........................................................

...............83Utilisation des mouvements de masse........................................................................

...............83Ajustement de masse des immobilisations..................................................................

...............84Ajustement de masse des livres d'immobilisation.......................................................

...............85Amortissement de masse des immobilisations............................................................

...............86Réajustement de masse des amortissements.............................................................

...............86Cession de masse des immobilisations.......................................................................

...............89Chapitre 8 Comptes par groupe/millésime.......................................................................

...............89Utilisation des écritures de comptes par groupe/millésime.........................................

...............89Ajustement des comptes par groupe/millésime...........................................................

...............90Amortissement des comptes par groupe/millésime.....................................................

...............91Réajustement des comptes par groupe/millésime.......................................................

...............91Cession de comptes par groupe/millésime..................................................................

...............92Transfert des comptes par groupe/millésime...............................................................

...............93Chapitre 9 Traitement périodique......................................................................................

...............93Utilisation de la clôture de période...............................................................................

...............94Utilisation de la purge de l'historique...........................................................................

...............94Règles de conservation de l'historique........................................................................

...............97Chapitre 10 Assurance........................................................................................................

...............97Assurance....................................................................................................................

...............99Chapitre 11 Données complémentaires............................................................................

...............99Données complémentaires..........................................................................................

.............101Chapitre 12 Gestion des immobilisations et autres modules.........................................

.............101Liens avec les autres modules....................................................................................

.............103Annexe A Etats....................................................................................................................

.............103Etats standard sur les immobilisations........................................................................

.............105Etats de registre...........................................................................................................

.............106Etats de traitement périodiques...................................................................................

.............107Etats de consultation...................................................................................................

.............109Annexe B Glossaire.............................................................................................................

Ce guide de référence décrit comment configurer et utiliser les immobilisations de votre société.

Connaissances requisesIl vous sera plus facile de comprendre ce document si vous avez des connaissances de base sur lafonctionnalité des différentes applications logistiques d'Infor LN.

Sommaire du documentCe document contient les chapitres et annexes suivants : 1. Introduction

Vue générale du module Immobilisations et des procédures de configuration des données debase.

2. Concepts FAMCe chapitre répertorie les concepts FAM les plus souvent utilisés.

3. ImmobilisationsCe chapitre décrit le processus qui permet de créer, capitaliser, ajuster et céder desimmobilisations.

4. Livres d'immobilisationCe chapitre explique la fonction des livres d'immobilisation.

5. AmortissementCe chapitre décrit les différentes méthodes de calcul de l'amortissement.

6. JournauxCe chapitre décrit les différents journaux liés à la gestion des immobilisations.

7. Gestion de masse des immobilisationsCe chapitre explique en détail la gestion de masse des immobilisations.

8. Comptes par groupe/millésimeCe chapitre fournit des informations sur les comptes par groupe/millésime.

9. Traitement des périodesCe chapitre explique comment traiter la clôture de période dans le module Immobilisations.

10. AssuranceCe chapitre décrit le processus qui permet de gérer l'assurance des immobilisations.

11. Données complémentairesCe chapitre décrit en détail les informations complémentaires des immobilisations.

12. Gestion des immobilisations et autres modulesCe chapitre décrit les liens entre le module Gestion des immobilisations avec les autresmodules.

13. GlossaireDéfinitions des termes et des concepts utilisés dans ce document.

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A propos de ce document

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A propos de ce document

Le module Immobilisations permet de gérer les immobilisation de votre société. Infor LN vous permetde saisir et de suivre les données concernant la propriété, l'usine et l'équipement utilisé par votreorganisation. Vous pouvez activer des immobilisations, les amortir dans plusieurs livres, les transférerdans ou entre les sociétés et les céder une fois que leur cycle de vie est arrivé à sa fin. Vous avez lapossibilité de gérer des périodes entières et des années d'historique de données d'immobilisation, etce jusqu'à la clôture de la période.

Grâce à la traçabilité des données, vous pouvez remonter jusqu'au document original en lançant desrequêtes au niveau des produits et dans l'ensemble des sous-systèmes. Vous pouvez également tirerparti des fonctions de reporting offertes par le module.

Une immobilisation est liée à un groupe, une catégorie et jusqu'à huit emplacements hiérarchiques. Ilvous est par ailleurs possible de gérer les immobilisations par quantité ou par pourcentage.

Une immobilisation peut être affectée à un nombre indéfini de livres ; elle peut donc couvrir plusieursdomaines de l'économie, par exemple des durée de vie, des valeurs, des méthodes d'amortissementou encore des pourcentages d'amortissement. Les résultats de l'amortissement financier et de laréévaluation sont imputés dans le module Comptabilité générale.

Pour gérer l'achat et la vente d'immobilisations, utilisez les modules suivants : ▪ Comptabilité générale

▪ Comptabilité fournisseurs▪ Comptes clients▪ Avancement du projet dans Projet▪ Facturation

Définition des paramètresAvant d'utiliser le module Immobilisations, vous devez définir ses données et les intégrer dansComptabilité générale.

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1Chapitre 1Introduction

Configuration de Immobilisations

Configuration de Immobilisations: 1. Livres

Dans la session Livres (tffam6500m000), ajoutez les livres.2. Types de propriétés

Dans la session Types de propriétés (tffam7180m000), définissez les types de propriétésrequis.

3. Groupes d'immobilisationsDans la session Groupes d'immobilisations (tffam4500m000), définissez les groupesd'immobilisations.

4. Fréquences d'amortissementDans la session Fréquences d'amortissement (tffam7100m000), ajoutez les fréquencesd'amortissement.

5. Méthodes d'amortissementDans la session Méthodes d'amortissement (tffam7510m000), vous pouvez définir les méthodesd'amortissement.

6. Définition des paramètres FAMDans la session Paramètres FAM (tffam0100s000), définissez les paramètres FAM.Définissez les valeurs par défaut des éléments suivants :▪ Détail de l'écriture▪ Fréquences d'amortissement et informations▪ Types de taux de change▪ Livres▪ Catégorie

▪ Durée de conservation de l'historique en années et périodes7. Dans la session Paramètres FAM (tffam0100s000) du menu Vues, Actions ou Références,

sélectionnez l'option Livres par défaut pour lancer la session Livres par défaut(tffam0510m000) qui permet de définir les livres par défaut. Ces livres sont utilisés par lasession Immobilisations (tffam1500m000) pour générer des livres d'immobilisations.

8. CatégoriesDans la session Catégories (tffam2500m000), ajoutez les catégories.

9. Emplac.Dans la session Segments d'emplacement (tffam5510m000), définissez les emplacementsrequis.

10. Classes d'immobilisationsDans la session Classe d'immobilisations (tffam1135m000), sélectionnez la valeur de duréede vie de l'immobilisation. Vous pouvez définir une seule valeur ou une plage de valeurs.

11. Comptes par groupe/millésimeDans la session Compte par groupe/millésime (tffam7170s000), ajoutez de nouveaux comptespar groupe/millésime.

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Introduction

12. MotifsDans la session Motifs (tffam6550m000), définissez des codes Motif pour les écritures FAMtelles qu'ajustements, cessions, transferts et désactivations.

13. IntégrationsDans la session Schémas d'intégration (tfgld4573m000), définissez le schéma d'intégrationpour lier les écritures d'immobilisation au module Comptabilité générale.

Conditions préalables pour la configuration de Immobilisations

Avant d'aborder la définition des paramètres dans la session Paramètres FAM (tffam0100s000), effectuezles tâches suivantes : ▪ Dans la session de détails Composants logiciel implémentés (tccom0100s000) de la session

Composants logiciel implémentés (tccom0500m000), cochez la case Finances.

▪ Dans la session Plan comptable (tfgld0508m000), ajoutez les comptes généraux dans lesquelsles écritures d'immobilisations sont imputées.

▪ Dans le champ Intégration d'immobilisations de la session Plan comptable (tfgld0508m000),sélectionnez l'une des options suivantes. Ces types de comptes généraux sont liés au moduleImmobilisations et sont utilisés comme comptes provisoires pour les écritures spécifiques.▪ Investissement▪ Coûts de maintenance▪ Cession

▪ Dans la session Journaux (tfgld0511m000), ajoutez les journaux correspondant aux différentesécritures d'immobilisation. La Catégorie de journaux doit être Opérations diverses et leMode màj historique doit être Traitement par lot.

▪ Dans la session Types de taux de change (tcmcs0140m000), ajoutez les types de taux dechange s'ils sont différents pour FAM.

Paramètres de l'interface du compte généralLes paramètres de l'interface de livre indiquent comment les journaux sont créés dans Infor LN pourles données d'immobilisation de chaque société.

Dans la session Paramètres FAM (tffam0500m000), vous pouvez définir les paramètres d'imputationsuivants : ▪ Comment. pour chaque ligne de répart.

Ce paramètre active le champ Référence dans la session Répartitions d'immobilisations(tffam1520m000):

▪ Si cette case est cochée, les champs Commentaire sont affichés dans les lignes derépartition pour les immobilisations. Les données saisies dans ce champ sont envoyéesavec les journaux d'immobilisation qui sont imputés dans la Comptabilité générale.

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Introduction

▪ Si cette case n'est pas cochée, le champ Commentaire n'est pas disponible dans leslignes de répartition pour les immobilisations.

▪ Autoriser la suppression des écrituresCe paramètre contrôle l'option permettant de supprimer l'imputation de Comptabilité généraledes écritures FAM :

▪ Si cette case est cochée, vous pouvez supprimer des écritures durant un processus telque l'amortissement, l'ajustement ou la cession. Cela peut être utile pendant la configurationdu module Immobilisations.

▪ Si cette case n'est pas cochée, vous ne pouvez pas supprimer les écritures.

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Introduction

Le module Immobilisations fait fréquemment appel aux concepts suivants :

Utilisation des immobilisationsLes immobilisations incluent les biens, les bâtiments et l'équipement qui sont censés réduire les coûtsde la société ou augmenter ses bénéfices. Dans le module Immobilisations, enregistrez les donnéesrelatives aux immobilisations appartenant à votre société. Cette opération permet d'assurer le suivi desimmobilisations utilisées par votre société et d'enregistrer les écritures des immobilisations.

Attribuez un ou plusieurs livre(s) à une immobilisation. Un livre détermine les modalités d'amortissementd'une immobilisation et enregistre toutes ses données d'écriture. Lorsque vous associez un livre à uneimmobilisation, vous créez une relation entre l'immobilisation et ce livre, appelée livre d'immobilisation.

Une fois que vous avez saisi les immobilisations, vous pouvez enregistrer leurs écritures. Les écrituresvous permettent d'activer une immobilisation en vue d'amortir son coût d'acquisition/de production,d'ajuster les immobilisations activées que vous ne pouvez plus modifier directement manuellement, decéder (en partie) une immobilisation qui ne vous appartient plus ou de transférer une immobilisationvers un autre emplacement.

Statut des immobilisationsDans Immobilisations, une immobilisation passe par divers statuts. Le statut de l'immobilisation détermineles actions que vous pouvez effectuer sur celle-ci. Pour afficher celui de chaque immobilisation, utilisezla session Immobilisations (tffam1500m000).

Les statuts disponibles sont les suivants : ▪ Enregistré

Les données relatives à l'immobilisation ont été saisies dans Infor LN, mais l'immobilisationn'a pas encore été activée et n'est pas en cours d'amortissement.

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2Chapitre 2Concepts FAM

Dans la majorité des cas, vous pouvez modifier ou supprimer les immobilisations saisies.Vous ne pouvez pas supprimer manuellement les immobilisations si elles proviennent d'uneécriture d'investissement dans le module Comptabilité fournisseurs ou Comptabilité généraleou si la valeur actuelle et/ou la quantité courante sont supérieures à zéro.

▪ Acquis / activéL'immobilisation a été saisie et activée, et l'amortissement est possible.Vous ne pouvez ni supprimer, ni modifier une immobilisation activée, mais vous pouvez passerdes écritures la concernant. Par exemple, vous pouvez créer une écriture d'ajustement pourmodifier ses données ou une écriture de cession pour lancer le processus de sa suppressionde Infor LN.

▪ CédéL'immobilisation en cours d'amortissement a été vendue, transférée, donnée ou cédée, etpeut être purgée.Une immobilisation cédée ne peut faire l'objet d'aucune modification et d'aucune écriture.

▪ RetiréL'immobilisation en cours d'amortissement a été retirée.Une fois retirée, l'immobilisation peut encore avoir des transactions imputées au moduleComptabilité générale. La désactivation de l'immobilisation permet de modifier certainesdonnées avant de l'activer à nouveau. Cependant, vous pouvez également utiliser le statutRetiré pour archiver ou supprimer des immobilisations à l'aide de la sessionArchivage/suppression des immobilisations cédées (tffam8208m000). Vous pouvez ainsisupprimer des immobilisations sans les céder, ce qui empêche les écritures de cession pources immobilisations. Vous pouvez toujours modifier le statut de Retiré à Enregistré.

Immobilisations et livres associésLorsque vous créez une immobilisation, un ou plusieurs livre(s) lui est/sont attribué(s). Immobilisationsutilise les informations de chaque livre pour déterminer le mode d'amortissement d'une immobilisationet pour enregistrer les données d'écriture de l'immobilisation. Chaque livre attribué à une immobilisationpeut contenir des données différentes sur cette immobilisation et cette dernière peut être amortiedifféremment dans chaque livre.

Infor LN attribue un groupe de livres par défaut à chaque nouvelle immobilisation créée dans la sessionLivres d'immobilisation (tffam1510m000). Si le livre n'est pas obligatoire, vous avez la possibilité desupprimer l'association au livre par défaut. Vous pouvez ajouter une association à un livre autre qu'unlivre par défaut.

Dans chaque société, les immobilisations doivent être liées à un livre de type Financial (Etats-Unis) ouCommercial défini comme livre d'imputation Comptabilité générale par défaut dans la session ParamètresFAM (tffam0100s000). Le livre d'imputation par défaut est le livre principal à partir duquel Infor LN extraitles données relatives aux immobilisations lorsque vous envoyez des écritures vers le module Comptabilitégénérale. Vous ne pouvez ni supprimer, ni modifier le livre d'imputation par défaut d'une immobilisation.

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Concepts FAM

Remarque

Si une immobilisation se trouve dans un compte par groupe/millésime, elle doit être associée au livreADR.

Utilisation des livresLes livres servent à enregistrer l'amortissement et d'autres données d'écriture concernant lesimmobilisations de votre société. Lorsque vous saisissez une immobilisation dans Infor LN, vous luiaffectez un ou plusieurs livres. Vous devez définir les livres avant de définir la session Paramètres FAM(tffam0100s000) pour votre société.

Pour chaque livre créé, précisez si les immobilisations associées au livre seront amorties ou non. Uneimmobilisation peut être amortie différemment dans des livres différents ou ne pas être amortie du toutdans un livre. Spécifiez également le type du livre. Plusieurs types de livres sont à votre disposition.

Les types de livres suivants sont utilisés aux Etats-Unis : ▪ Financier

Permet d'enregistrer des données qui ne sont pas soumises aux réglementations de ladéclaration fiscale, telles que des données de Comptabilité générale.

▪ Federal Tax (Etats-Unis)Permet d'enregistrer les données soumises aux réglementations relatives aux déclarationsfiscales fédérales, telles que les ACE ou les AMT. Pour chaque livre de type Federal Tax(Etats-Unis), vous pouvez également préciser si le livre enregistre les données de reportingAMT ou de déclaration fiscale ACE.

▪ Other Tax (Etats-Unis)Permet d'enregistrer des données soumises aux réglementations relatives aux déclarationsfiscales autres que les réglementations fédérales, telles que les impôts d'Etat ou leremplacement d'assurance.

Les types de livres suivants sont utilisés dans les pays autres que les Etats-Unis : ▪ Commercial

Permet d'enregistrer des données qui ne sont pas soumises aux réglementations de ladéclaration fiscale, telles que des données de Comptabilité générale.

▪ ComptableUtilisé pour des méthodes d'amortissement spécifiques aux exigences européennes, commepar exemple la méthode de l'Annuité.

▪ SpécialUtilisé pour les méthodes d'amortissement spécifiques (amortissement personnalisé oudérogatoire) à imputer. Le paramètre Spécial complète l'amortissement Commercial ouStatutaire.

▪ StatutairePermet de consigner l'amortissement aux fins de déclaration fiscale pour les livres de typeComptable, Commercial et Spécial.

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Concepts FAM

Livres commerciauxLe livre Commercial est le livre Financial standard destiné aux pays autres que les Etats-Unis. Il permetd'imputer des écritures dans la Comptabilité générale ou de prélever d'autres valeurs utilisées pour lereporting financier. Ce livre peut être défini comme livre d'imputation et l'imputation supplémentaire estautorisée. Il est ainsi possible de procéder à l'imputation supplémentaire d'un montant fixe et/ou d'uneméthode.

Les livres commerciaux ne possèdent pas de sous-type. Si la déduction prévue par l'IRS Article 179est saisie, ils l'utilisent pour calculer l'amortissement. La méthode d'amortissement par Annuité et lesystème Economic Recapture (Etats-Unis) ne sont pas autorisés pour ce type de livre. L'imputationest effectuée dans le compte de dotations aux amortissements comme un débit et dans le compted'amortissement cumulé comme un crédit.

Livres fiscauxLe livre Statutaire est un registre fiscal destiné aux pays autres que les Etats-Unis. Il permet de consignerl'amortissement pour la déclaration fiscale. Ce livre ne peut pas être défini comme livre d'imputation,mais l'imputation supplémentaire est autorisée. Il est ainsi possible de procéder à l'imputationsupplémentaire d'un montant et/ou d'une méthode Fixe.

Les livres statutaires ne possèdent pas de sous-type. Si la déduction prévue par l'IRS Article 179 estsaisie, ils l'utilisent pour calculer l'amortissement. La méthode d'amortissement par Annuité et le systèmeEconomic Recapture (Etats-Unis) ne sont pas autorisés pour ce type de livre. Il utilise un compte detype fiscal dans les Schémas d'intégration afin de déterminer les comptes de débit et de crédit pourl'imputation.

Livres comptablesLe livre Comptable autorise des méthodes d'amortissement spécifiques aux exigences européennes.Ce livre ne peut devenir le livre d'imputation dans la session Paramètres FAM (tffam0500m000). Vouspouvez sélectionner une case dans la session Livres d'immobilisation (tffam1510m000) pour permettrel'imputation. L'imputation supplémentaire étant autorisée, il est possible de procéder à l'imputationsupplémentaire d'un montant fixe et/ou d'une méthode. Les montants du système Economic Recapture(Etats-Unis) et de l'imputation supplémentaire seront toujours imputés.

Les livres comptables ne possèdent pas de sous-type et si la déduction prévue par l'IRS Article 179 estsaisie, ils l'utilisent pour calculer l'amortissement. Le système Economic Recapture (Etats-Unis) n'estautorisé que pour ce livre. Economic Recapture (Etats-Unis) impute indéfiniment le total del'amortissement et de l'imputation supplémentaire dans les comptes Economic Recapture. Ce type delivre utilise un compte de type comptable dans le schéma d'intégration afin de déterminer les comptes

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Concepts FAM

de débit et de crédit pour l'imputation. La méthode d'amortissement par Annuité n'est autorisée quepour ce type de livre. Il s'agit de l'amortissement principal basé sur un taux d'intérêt.

Utilisation du système Economic RecaptureLe système Economic Recapture (Etats-Unis) est accessible pour les livres comptables. Si la case dusystème Economic Recapture est cochée et que l'immobilisation est totalement amortie (ce qui signifieque sa valeur nette comptable est nulle), l'amortissement se poursuit. L'amortissement est imputé dansun compte Economic Recapture au lieu d'être imputé dans un compte de dotations aux amortissementsou un compte d'amortissement comptable.

Le système Economic Recapture utilise toujours la méthode linéaire en se basant sur la durée de viedu livre d'immobilisation et sur le coût de l'immobilisation au moment où le livre a été totalement amorti.L'amortissement se poursuit jusqu'à ce que vous désélectionniez la case Economic Recapture ou jusqu'àce que l'immobilisation soit transférée ou cédée. Le système Economic Recapture n'incrémente pasl'amortissement du livre d'immobilisation cumulé sur la durée de vie restante ou sur l'exercice.

La durée de vie restante apparaissant dans le livre d'immobilisation est toujours nulle lorsque le systèmeEconomic Recapture est utilisé. La dernière date d'amortissement est mise à jour au fur et à mesureque le système Economic Recapture avance dans ses calculs. Ceci vous permet de déterminer la datejusqu'à laquelle le système Economic Recapture a été utilisé.

L'ajustement de l'amortissement peut annuler ou recalculer les calculs effectués sur le système EconomicRecapture. Si la case de l'imputation supplémentaire est cochée pendant l'utilisation du système EconomicRecapture, le montant de l'imputation périodique supplémentaire est ajouté au montant calculé par lesystème Economic Recapture et la somme est imputée dans le(s) compte(s) Economic Recapture. Siune méthode d'imputation supplémentaire est employée, elle est ignorée, car le système EconomicRecapture se base toujours sur la méthode d'amortissement linéaire.

Livres spéciauxLe livre de type Spécial (destiné aux pays autres que les Etats-Unis) autorise des méthodesd'amortissement spécifiques à imputer dans la comptabilité générale. Il complète l'amortissementcommercial ou statutaire.

Vous ne pouvez pas employer ce livre comme livre d'imputation dans la session Paramètres FAM(tffam0100s000), mais vous pouvez cocher une case dans la session Livres d'immobilisation(tffam1510m000) pour activer l'imputation. L'imputation supplémentaire est autorisée. Il est ainsi possiblede procéder à l'imputation supplémentaire d'un montant fixe et/ou d'une méthode.

Les livres Spéciaux ne possèdent pas de sous-classe. Si les déductions prévues par l'IRS Article 179sont saisies, ils l'utilisent pour calculer l'amortissement. La méthode d'amortissement par Annuité et lesystème Economic Recapture ne sont pas autorisés pour ce type de livre. Ce livre utilise un compte

Infor LN Finances | Guide de l'utilisateur - Immobilisations | 19

Concepts FAM

de type fiscal dans les Schémas d'intégration afin de déterminer les comptes de débit et de crédit pourl'imputation.

Livres Financial (Etats-Unis)Le livre Financier permet d'enregistrer les données qui ne sont pas soumises aux réglementationsrelatives aux déclarations fiscales, telles que les données de comptabilité générale. Vous pouvezl'employer comme livre d'imputation, mais aucune imputation supplémentaire n'est autorisée.

Ce livre ne possède pas de sous-type et la déduction prévue par l'IRS Article 179 n'est pas autorisée.Le montant est imputé dans le compte de dotations aux amortissements comme un débit et dans lecompte d'amortissement cumulé comme un crédit. Amortissement par annuité et Economic Recapture(Etats-Unis) ne sont pas autorisés pour ce livre.

Statuts du livre d'immobilisationInfor LN utilise les informations de l'immobilisation et de ses livres associés pour déterminer de quellemanière une immobilisation s'amortit et pour enregistrer les données d'écriture de l'immobilisation.Lorsque vous réalisez l'écriture d'une immobilisation, vous pouvez sélectionner les livres vers lesquelsla transaction sera effectuée ou effectuer la transaction sur tous les livres associés à l'immobilisation.Infor LN enregistre la valeur d'origine de chaque livre d'immobilisation et toutes les modificationséventuelles provenant de l'écriture.

Lors du traitement des immobilisations, les livres associés à ces immobilisations changent plusieursfois de statut. Le statut des livres associés détermine les actions que vous pouvez effectuer surl'immobilisation. Les statuts des livres d'immobilisation sont les suivants : ▪ Saisi: le livre a été associé à l'immobilisation, mais l'immobilisation n'a pas encore été activée.

Infor LN n'a pas enregistré d'amortissement dans le livre sélectionné. ▪ Acquis: l'immobilisation à laquelle le livre est associé a été activée, mais elle n'est pas en

cours d'amortissement. L'amortissement de l'immobilisation peut démarrer à tout momentdans le livre sélectionné.

▪ En cours d'amortissement: l'immobilisation cumule l'amortissement dans le livre sélectionné. ▪ Totalement amorti: l'immobilisation a été entièrement amortie dans le livre sélectionné. ▪ Cédé: l'immobilisation a été mise hors service dans le livre et n'est plus amortie. Aucune autre

écriture relative à l'immobilisation ne peut être enregistrée dans ce livre.

20 | Infor LN Finances | Guide de l'utilisateur - Immobilisations

Concepts FAM

Utilisation des catégories d'immobilisationsLes catégories (obligatoires pour la saisie d'une immobilisation) permettent de classer les immobilisationset fournissent les valeurs de saisie des données par défaut lors de la saisie de l'immobilisation. Lorsquevous créez une catégorie, vous indiquez les données d'amortissement par défaut telles que la duréede vie et la méthode d'amortissement par défaut. Les informations d'amortissement saisies dans unecatégorie sont automatiquement appliquées à chaque livre associé à une immobilisation. Vous pouvezmodifier certaines données par défaut si elles ne s'appliquent pas à une immobilisation spécifique ouà un livre associé à une immobilisation.

Exemple vous créez la catégorie ORDINATEURS pour tout l'équipement informatique utilisé dans lesbureaux de votre société. Indiquez la méthode d'amortissement et le type de bien les plus fréquemmentutilisés pour cette catégorie. Infor LN attribue ensuite ces données par défaut à toutes les immobilisationsinformatiques créées.

Lorsque vous ajoutez une immobilisation, vous lui affectez une catégorie prédéfinie. La catégorie fournitles données par défaut de chaque livre associé à une immobilisation. Affectez une sous-catégorie à lacatégorie sélectionnée pour permettre un classement plus précis de l'immobilisation en vue du reportinget de la consultation.

Exemple un comptable de votre société saisit une immobilisation en vue d'enregistrer l'achat d'un séchoirutilisé pour produire du papier journal. Le comptable attribue à l'immobilisation la catégorie SECHOIRSet la sous-catégorie PAPIER JOURNAL. Si le comptable souhaite par la suite effectuer une consultationafin de déterminer l'amortissement total des séchoirs pour le papier journal, il peut sélectionner toutesles immobilisations possédant la catégorie Séchoirs et la sous-catégorie Papier journal.

Segments d'emplacementUn emplacement désigne la position physique d'une immobilisation dans le module Immobilisations.Vous pouvez utiliser les emplacements lors de la saisie des immobilisations, du traitement des écrituresd'immobilisation, de l'impression des états et des consultations.

Tous les emplacements partagent un format appelé « format d'emplacement ». Les segments du formatd'emplacement contiennent des informations relatives à la position physique d'une immobilisation.L'ordre dans lequel les segments s'affichent est spécifié par le format d'emplacement. Ce format peutcontenir jusqu'à huit segments.

Vous pouvez définir les segments d'emplacement dans la session Segments d'emplacement(tffam5510m000). Pour chaque segment d'emplacement, vous devez définir un ensemble de valeursautorisées appelées codes Segment.

Un segment d'emplacement contient des codes Segment pour effectuer le suivi des informations relativesaux immobilisations d'une société. Lorsque vous saisissez des immobilisations dans Infor LN, voussélectionnez un code Segment pour chaque segment dans le format d'emplacement.

Exemple vous pouvez configurer le segment d'emplacement PAYS et définir les codes Segment à l'aidede deux caractères pour chaque pays dans lequel votre société gère des immobilisations. Lorsque vous

Infor LN Finances | Guide de l'utilisateur - Immobilisations | 21

Concepts FAM

saisissez une immobilisation pour les Pays-Bas, vous pouvez sélectionner le code Segment NE pourle segment PAYS.

Les codes et les valeurs par défaut des segments sont définis dans la session Segment d'emplacementet segment (tffam5100m000), et l'ordre du format d'emplacement est défini dans la session Définitiondu format d'emplacement (tffam5210m000). Exemple vous pouvez ajouter le segment d'emplacementBAT pour identifier le bâtiment dans lequel une immobilisation est installée. Vous définissez ensuite uncode Segment pour chaque bâtiment spécifique de votre société.

Classe d'immo.La session Classe d'immobilisations (tffam1135m000) permet de spécifier la durée de vie desimmobilisations d'une classe. La durée de vie d'une immobilisation détermine sa période d'amortissement,sa méthode d'amortissement et sa convention. Cette durée peut être indiquée sous forme de valeurunique ou de plage de valeurs à partir de laquelle la durée de vie peut être sélectionnée.

Si vous sélectionnez ADR ( Asset Depreciation Range (Etats-Unis)) comme type de compte, voussaisissez la durée de vie fiscale minimale, la durée de vie fiscale moyenne et la durée de vie fiscalemaximale pour les comptes de groupe ADR. Si vous sélectionnez système accéléré de récupérationdes coûts modifiés (MACRS) comme type de compte, vous saisissez la durée d'amortissement alternative,la durée type d'utilisation et la durée de vie de la classe pour les comptes par groupe MACRS. Uneclasse d'immobilisations utilisée par un compte par millésime ou par un compte par groupe ne peut pasêtre modifiée.

Types de propriétésUn type de propriété est une classification des immobilisations selon la réglementation des Etats-Unisen matière d'amortissement fiscal. Vous pouvez sélectionner un type de propriété pour chaque livred'immobilisation. Le type de propriété spécifié est utilisé exclusivement à des fins d'information. Le typede propriété est requis si le livre est celui du compte par groupe/millésime et si l'immobilisation appartientà un tel compte. Le type de propriété doit être Immobilier ou Mobilier et il doit être identique au typedu compte par groupe/millésime auquel l'immobilisation appartient.

Les types de propriété suivants sont disponibles : ▪ Immobilier: bien fixe.

▪ Mobilier: bien qui peut être déplacé.

▪ Amortir: réduction ou imputation systématique d'un compte (par exemple, un solde) sur unnombre donné de périodes. L'amortissement des immobilisations incorporelles est une formed'amortissement. Il concerne certaines dépenses d'investissement, l'écart d'acquisition etd'autres immobilisations incorporelles. Ce type de propriété ne concerne ni les dépensesfaisant l'objet d'une déduction courante pour les sociétés, ni les dépenses activées ou amorties.

▪ Autres

22 | Infor LN Finances | Guide de l'utilisateur - Immobilisations

Concepts FAM

Le sous-type de propriété vous permet d'affiner la classification des types de propriété. Les sous-typessont utilisés pour les états de TVA. Les options disponibles sont les suivantes : ▪ Biens immobiliers

▪ Recensée IRS (Etats-Unis)▪ Conservation▪ Energie▪ Exploitations agricoles▪ Hébergement

▪ Biens mobiliersGénéral

▪ Amortir▪ Actif recensé par Article 179▪ Actif recensé par Article 169▪ Primes sur obligation▪ Acquisitions en leasing▪ R&D▪ Etablissement sté▪ Valeur d'acq. Org. sté▪ Valeur d'acq. Org. partenariat

▪ PublicService public

▪ AutresSans objet

Groupes d'immobilisationsUn groupe d'immobilisations est un élément de classification des immobilisations. Les groupes permettentde classer les immobilisations de votre société pour le reporting et la consultation. Vous pouvez réunirles immobilisations de plusieurs catégories dans un même groupe. Vous pouvez également saisir ungroupe par défaut pour chaque catégorie. Il est impossible de supprimer un groupe d'immobilisationss'il est utilisé par une immobilisation ou affecté à une catégorie.

Les groupes d'immobilisations n'ont pas d'impact sur le traitement ; ils permettent la consultation etfacilitent le reporting des données d'immobilisation de la société.

Vous devez saisir un code unique et une description pour chaque groupe. Vous pouvez définir desgroupes et les affecter à une immobilisation lorsque vous le souhaitez. Exemple vous pouvez définir legroupe VEHIC pour tous les véhicules utilisés par votre société. Le groupe d'immobilisations peutégalement être utilisé pour l'intégration avec des comptes généraux et/ou des dimensions.

Infor LN Finances | Guide de l'utilisateur - Immobilisations | 23

Concepts FAM

Répartitions du livre d'immobilisationLorsque vous ajoutez une immobilisation, vous enregistrez une ou plusieurs lignes de répartition pourcette immobilisation.

Les lignes de répartitions contiennent les données suivantes : ▪ la société associée à la ligne de répartition, (vous pouvez créer une écriture intersociété en

affectant les lignes d'une immobilisation à une autre société,▪ l'emplacement physique de l'immobilisation,

▪ Quantité ou pourcentage de l'immobilisation répartie à l'emplacement indiqué.

▪ Source des informations relatives au compte de l'immobilisation, par Schéma d'écritures oupar Schéma d'intégration.

Valeurs par défaut des données d'emplacement correspondant aux codes spécifiés dans la sessionSegment d'emplacement et segment (tffam5100m000). Vous pouvez accepter ces valeurs par défautou sélectionner un autre emplacement.

Ajoutez des informations détaillées à chaque livre que vous affectez à une immobilisation. Lesinformations détaillées sur les livres déterminent de quelle manière une immobilisation est amortie dansun livre. Certaines données relatives aux livres s'affichent par défaut lorsque vous associez uneimmobilisation à un livre. Ces données proviennent de la société et de la catégorie affectées àl'immobilisation. Vous pouvez accepter ou modifier ces données par défaut.

Pour ajouter des données de répartition, utilisez la session Répartitions d'immobilisations(tffam1520m000).

Définition des fréquences d'amortissementSpécifiez une fréquence d'amortissement par défaut pour chaque type de livre pris en charge par InforLN. Lorsque vous saisissez une immobilisation que vous associez à un livre, Infor LN applique lafréquence d'amortissement par défaut appropriée au type du livre.

Utilisation des livres par défautLorsque vous spécifiez des livres par défaut, vous indiquez quels livres sont obligatoires et quel est lelivre d'imputation ou ADR par défaut. Lors de la création d'une immobilisation, une relationimmobilisation-livre est créée pour tous les livres par défaut. Les livres obligatoires sont associés àtoutes les immobilisations d'une société. Ils ne peuvent pas être supprimés des immobilisations auxquellesils ont été associés.

24 | Infor LN Finances | Guide de l'utilisateur - Immobilisations

Concepts FAM

Le livre d'imputation par défaut envoie des écritures au livre d'imputation pour toutes les immobilisationsde la société. Seul un livre peut être le livre d'imputation par défaut. Ce livre doit être de type Financierou Commercial.

Le livre ADR par défaut met à jour le compte par millésime pour les coûts d'acquisition/de production,l'amortissement cumulé et la valeur résiduelle. Ces valeurs sont mises à jour au cours de l'activation,de la cession, de l'ajustement et de l'appréciation. Seul un livre peut être le livre ADR par défaut. Celivre doit être de type Federal Tax (Etats-Unis).

Remarque

Vous devez définir les livres dans la session Livres (tffam6500m000) avant de spécifier les livres pardéfaut. Pour spécifier les livres par défaut, sélectionnez Livres par défaut dans le menu approprié dela session Paramètres FAM (tffam0100s000).

Immobilisations par code ActivitéLes codes Activités servent de référence à l'immobilisation. La législation portugaise stipule que lescodes doivent être imprimés sur les états MAPAS.

Le codes Activité sont définis dans la session Codes Activité (tffam2180m000) et ils sont liés auximmobilisations à l'aide de la session Immobilisations par code Activité (tffam2581m000).

Paramétrage des livres pour les transfertsSi vous transférez des immobilisations d'une société à une autre, vous pouvez convertir les livresd'immobilisations de la société source vers la société cible. Dans la session Paramétrage des livrespour les transferts (tffam0520m000), liez les livres source et cible de toutes les sociétés valides avantde transférer les immobilisations.

Les livres d'immobilisation de la société cible sont créés à partir des valeurs des livres d'immobilisationde la société source. Si le livre cible est un livre d'imputation, le livre source doit l'être aussi.

Amortissement des immobilisationsL'amortissement correspond à un coût qui diminue la valeur d'une immobilisation en raison de sonobsolescence ou de son utilisation. L'amortissement de vos immobilisations est régulièrement calculéet imputé dans le module Comptabilité générale à l'aide du schéma d'intégration.

Plusieurs méthodes permettent de calculer l'amortissement. Pour des informations supplémentaires,reportez-vous à Utilisation des méthodes d'amortissement (p. 51).

Infor LN Finances | Guide de l'utilisateur - Immobilisations | 25

Concepts FAM

Utilisation des comptes par groupe/millésime

Vous pouvez créer deux types de compte par groupe/millésime: ▪ les comptes par groupe MACRS, pour les immobilisations MACRS mises en service

après 1994,

▪ les comptes par millésime, pour les immobilisations mises en service avant 1980.

Pour chaque compte par groupe/millésime créé, définissez des paramètres afin de déterminer à quellesimmobilisations le compte peut être associé et comment Infor LN amortit ces immobilisations. Toutesles immobilisations que vous associez à un compte par groupe/millésime doivent partager ces paramètres.

Les immobilisations d'un compte par groupe/millésime sont amorties comme un groupe et ne sont passoumises aux mêmes règles de cession que les immobilisations qui ne font partie d'un compte. Pourdes informations supplémentaires, reportez-vous à Cession de comptes par groupe/millésime (p. 91).

Codes Motif

Utilisez des codes Motif pour classer les éléments suivants : ▪ Ajustements

▪ Cessions▪ Transferts▪ Retraits

Les codes Motif sont regroupés par types, selon le processus auquel ils s'appliquent. Lorsque vousexécutez un traitement nécessitant la saisie d'un code Motif, la fonction de recherche de codes Motifne vous propose que les types de motifs autorisés pour ce traitement.

Les codes Motif n'ont pas d'impact sur le traitement ; ils fournissent des informations au cours de laconsultation et du reporting. Ces codes sont utilisés pendant le traitement des écritures desimmobilisations et des mouvements de masse. Les codes Motif peuvent constituer un critère permettantde définir les dimensions dans lesquelles l'écriture est imputée. Vous ne pouvez pas supprimer lescodes Motif s'ils sont utilisés dans l'un des sous-systèmes suivants : ▪ acquisition,

▪ ajustement,▪ cession,▪ retrait.

Vous pouvez supprimer un ou plusieurs codes Motif, à condition qu'ils ne soient pas utilisés.

26 | Infor LN Finances | Guide de l'utilisateur - Immobilisations

Concepts FAM

Le module Immobilisations vous permet de gérer des immobilisations, à savoir les capitaliser, lestransférer, les modifier ou encore les céder.

Configuration des écritures d'immobilisations

Les écritures sont les actions effectuées sur une immobilisation ou un livre d'immobilisation pourenregistrer les données relatives aux différentes étapes de la durée de vie de l'immobilisation. Lesécritures constituent un enregistrement du traitement d'une immobilisation après sa saisie dans InforLN. Vous pouvez effectuer les écritures suivantes sur une immobilisation : ▪ Activations

▪ Ajustements▪ Amortissement▪ Cession▪ réajustement de l'amortissement,▪ Transfert▪ désactivation.

Vous pouvez effectuer les écritures suivantes au niveau du livre d'immobilisation : ▪ Amortissement

▪ Ajustements▪ Cession▪ Amortissement▪ Réévaluation

Exemple vous activez une immobilisation après l'avoir saisie, afin de signaler qu'elle est utilisée et depermettre l'amortissement. Ensuite, vous amortissez l'immobilisation régulièrement jusqu'à ce qu'elledoive être mise hors service. Lorsque vous mettez l'immobilisation hors service, vous la cédez.

Vous pouvez enregistrer différents types d'écritures dans l'immobilisation. Ils sont présentés ci-dessous : ▪ Capitalisation des immobilisations (p. 29): permet d'indiquer qu'une immobilisation a été mise

en service et que son amortissement peut commencer dans Infor LN.

Infor LN Finances | Guide de l'utilisateur - Immobilisations | 27

3Chapitre 3Immobilisations

▪ Ajustement de l'immobilisation. (p. 31): permet de modifier les informations qui ne sont plusdirectement modifiables.

▪ Amortissement des immobilisations (p. 32): permet de calculer et d'enregistrer la diminutionpériodique des dotations en raison de l'usure normale.

▪ Réajustement de l'amortissement des immobilisations (p. 34): permet de recalculerl'amortissement après une erreur de saisie des données.

▪ Cession d'immobilisations (p. 34): permet de mettre hors service tout ou partie del'immobilisation.

▪ Transfert des immobilisations (p. 37): permet de déplacer tout ou partie d'une immobilisationvers un autre emplacement.

Vous pouvez enregistrer différents types d'écritures dans le livre d'immobilisation. Ils sont présentésci-dessous : ▪ Ajustement des livres d'immobilisation (p. 42): permet de modifier les informations qui ne sont

plus directement modifiables.

▪ Amortissement des livres d'immobilisation (p. 42): permet de calculer et d'enregistrer ladiminution périodique des dotations en raison de l'usure normale.

▪ Réajustement de l'amortissement pour les livres d'immobilisation (p. 44): permet de recalculerl'amortissement après une erreur de saisie des données.

▪ Livres d'immobilisation de cession (p. 43): permet de mettre hors service toutes les partiesd'une immobilisation.

▪ Réévaluation des livres d'immobilisation: permet de réévaluer le coût d'acquisition courantà l'aide de l'indice de réévaluation défini.

Lors de la saisie d'une écriture, Infor LN enregistre les informations sur l'écriture relative à l'immobilisationet/ou au livre d'immobilisation. Il sauvegarde également un enregistrement des valeurs d'origine. Ainsi,vous pouvez suivre les modifications apportées à une immobilisation au cours de sa vie.

Outre ces écritures, vous pouvez effectuer d'autres tâches sur une immobilisation. Il se peut que vousayez besoin d'enregistrer les kilomètres parcourus (déplacements professionnels) par une immobilisationautomobile ou d'enregistrer les unités produites par une immobilisation dont la durée de vie est suivieen unités plutôt qu'en mois et en années. Vous pouvez également enregistrer les mouvements de massepour apporter simultanément des modifications à un grand nombre d'immobilisations. Pour plusd'informations, reportez-vous à la rubrique Utilisation des mouvements de masse (p. 83). Vous pouvezégalement effectuer certaines écritures sur un compte par millésime ou un compte par groupe MACRSafin d'effectuer les écritures sur toutes les immobilisations du compte. Pour plus d'informations,reportez-vous à la rubrique Utilisation des écritures de comptes par groupe/millésime (p. 89).

To dispose a fixed asset

Le rejet ou la cession d'une immobilisation s'effectue à l'aide de trois modules : ▪ Comptes clients

▪ Immobilisations

28 | Infor LN Finances | Guide de l'utilisateur - Immobilisations

Immobilisations

▪ Facturation

Pour céder une immobilisation dans le module Comptes clients, utilisez les sessions suivantes : ▪ Factures clients (tfacr1110s000)

Indiquez la quantité et le numéro de l'immobilisation sur l'onglet Divers. Sélectionnez le comptegénéral crédit avec intégration de cession d'immobilisation.

▪ Numéros de traitement de la finalisation (tfgld1519m000)Finalisez le lot avec écriture de facture client ; le statut de l'immobilisation prend la valeurCédé dans le module Immobilisations.

Pour céder une immobilisation dans le module Immobilisations, utilisez les sessions suivantes : ▪ Immobilisations (tffam1500m000)

Sélectionnez une immobilisation à céder, puis dans le menu Vues, Actions ou Références,sélectionnez Cession d'une immobilisation; la session Cession d'une immobilisation(tffam1204m000) s'ouvre.

▪ Cession d'une immobilisation (tffam1204m000)Indiquez les détails tels que le code Motif et la devise dans les champs Code Motif et Devised'écriture. Cliquez sur Céder pour céder l'immobilisation.

Pour céder une immobilisation dans Facturation, utilisez les sessions suivantes : ▪ Factures clients manuelles (cisli2520m000)

Spécifiez les détails d'en-tête et, dans le menu Vues, Actions ou Références, sélectionnezLignes. La session Lignes facture client manuelle (cisli2125m000) s'ouvre.

▪ Lignes facture client manuelle (cisli2125m000)Cochez la case Cession de l'immobilisation et indiquez les valeurs des champs Comptegénéral, N° d'immobilisation et Complément du n° d'immobilisation. Enregistrez lesinformations et, dans le menu Vues, Actions ou Références, sélectionnez Confirmer.

▪ Factures clients manuelles (cisli2520m000)Pour finaliser le lot et imputer les écritures de cession, dans le menu Vues, Actions ouRéférences, sélectionnez Traitement direct. Examinez les états générés.

Capitalisation des immobilisationsL'activation d'une immobilisation consiste à reconnaître qu'une immobilisation a été mise en servicedans votre société et qu'elle peut être amortie. Une immobilisation ne peut être amortie dans un deslivres qui lui est associé tant qu'elle n'a pas été activée.

Vous pouvez activer les immobilisations qui possèdent le statut Enregistré ou Retiré.

Lorsque vous activez une immobilisation, son statut et le statut de chacun de ses livres associés passede Enregistré à Acquis / activé. Si le livre d'immobilisation comprend l'amortissement cumulé et s'ilest activé, son statut passe à En cours d'amortissement. Après avoir activé une immobilisation, vouspouvez l'amortir quand vous le souhaitez.

Infor LN Finances | Guide de l'utilisateur - Immobilisations | 29

Immobilisations

Vous ne pouvez réactiver que les immobilisations possédant le statut Retiré. Si aucun amortissementn'a débuté pour l'immobilisation, vous pouvez supprimer son activation. Une fois l'immobilisation modifiée,vous devez la réactiver. Toutes les écritures FAM suivantes, telles que l'amortissement et le transfert,seront effectuées à partir des valeurs modifiées.

Infor LN enregistre la date d'activation saisie comme période et exercice comptable de l'immobilisation.La date saisie ne peut pas se situer dans une période comptable précédant la mise en service del'immobilisation. Elle doit se situer dans une période ouverte et doit être comprise entre les dates dedébut et de fin de la société associée à l'immobilisation.

Après avoir activé une immobilisation, vous ne pouvez plus directement modifier les informations quilui sont associées. Vous pouvez modifier ces données en effectuant un ajustement. Pour plusd'informations, reportez-vous à la rubrique Ajustement de l'immobilisation. (p. 31).

Remarque

Vous pouvez poursuivre l'ajout de livres associés à une immobilisation après activation. Infor LN attribueautomatiquement le statut Acquis / activé à chaque livre lorsque vous enregistrez ces modifications.Vous ne pouvez pas supprimer les livres existants d'une immobilisation après activation. Pour supprimerun livre après activation, vous devez céder l'immobilisation de ce livre. Pour plus d'informations,reportez-vous à la rubrique Livres d'immobilisation de cession (p. 43).

Infor LN enregistre les écritures pour chaque immobilisation activée à l'aide des valeurs de l'immobilisationdans le livre de comptabilité générale par défaut. Vous pouvez empêcher la réalisation de l'écriture ensélectionnant l'option Supprimer les écritures de la session Activation (tffam1200m000). Pour plusd'informations, reportez-vous à la rubrique Journaux d'activation (p. 79).

Remarque

Si vous activez une immobilisation qui n'aurait jamais dû être mise en service, vous pouvez supprimerson statut d'activation dans la

Retrait de l'activation (tffam1201m000) L'immobilisation est mise hors service et ne peut plus êtreamortie. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Retrait de l'activation d'immobilisations(p. 30).

Retrait de l'activation d'immobilisationsVous retirez l'activation d'une immobilisation lorsque vous activez une immobilisation qui n'aurait pasdû être mise en service. Cette opération peut avoir lieu simultanément sur une ou plusieursimmobilisations. Lorsque vous retirez l'activation d'une immobilisation, son statut passe de Acquis /activé à Enregistré.

Infor LN ne peut pas amortir les immobilisations possédant le statut Enregistré et vous ne pouvez pasenregistrer d'écritures les concernant.

Vous ne pouvez réactiver que les immobilisations possédant le statut Enregistré. Par exemple, vouspouvez modifier le détail de l'immobilisation, puis réactiver celle-ci.

30 | Infor LN Finances | Guide de l'utilisateur - Immobilisations

Immobilisations

Remarque

Vous ne pouvez retirer l'activation que des immobilisations dont l'amortissement n'a pas encorecommencé. Si l'immobilisation a déjà commencé à cumuler l'amortissement dans l'un de ses livresassociés, vous pouvez ajuster la durée de vie ou le coût en leur attribuant la valeur zéro pour empêchertout amortissement supplémentaire ou céder l'immobilisation. Pour des informations supplémentaires,reportez-vous à Ajustement de l'immobilisation. (p. 31).

Si l'activation de l'immobilisation a été supprimée, vous pouvez également supprimer l'activation del'écriture en cochant la case Supprimer les écritures dans la session Retrait de l'activation(tffam1201m000).

Ajustement de l'immobilisation.Une écriture d'ajustement permet de modifier les valeurs de l'immobilisation qui ne peuvent plus êtremodifiées directement après l'activation de l'immobilisation. Infor LN sauvegarde la nouvelle valeur del'immobilisation et enregistre l'ancienne valeur de champ comme donnée d'historique. Ainsi, vous pouvezconsulter une immobilisation pour afficher toutes les modifications qu'elle a subies au cours de sa vie.

Vous ne pouvez pas ajuster une immobilisation désactivée ou cédée. Vous pouvez ajuster les valeursassociées à l'immobilisation ou aux livres spécifiques liés à l'immobilisation. Pour plus d'informationssur l'ajustement de livres d'immobilisation, reportez-vous à la rubrique Utilisation des écritures des livresd'immobilisation (p. 41).

Saisissez une date pour chaque ajustement afin de déterminer à quel moment la modification prendeffet et un code Motif expliquant pour quelle raison vous l'avez effectuée. Vous ne pouvez pas ajusterdirectement le compte, mais vous pouvez obtenir des informations sur ce compte.

Remarque

La date d'application de l'ajustement d'une immobilisation ne peut pas être antérieure à la date de miseservice de l'immobilisation.

Outre l'enregistrement des ajustements en fonction des immobilisations, vous pouvez effectuer deuxautres types d'ajustement : ▪ Ajustements de masse: permettent d'apporter simultanément une modification similaire à un

grand nombre d'immobilisations. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubriqueAjustement de masse des immobilisations (p. 83).

▪ Ajustements au compte par groupe/millésime: permettent d'ajuster les immobilisations faisantl'objet d'une déclaration fiscale de groupe ADR ou MACRS en ajustant le compte pargroupe/millésime auquel elles appartiennent. Pour plus d'informations, reportez-vous à larubrique Ajustement des comptes par groupe/millésime (p. 89).

Infor LN Finances | Guide de l'utilisateur - Immobilisations | 31

Immobilisations

Amortissement des immobilisationsL'amortissement permet de répartir les coûts d'une immobilisation sur sa durée de vie utile pour desraisons fiscales et de conservation des enregistrements. Avec le temps, la valeur d'une immobilisationdiminue en raison de l'usure normale. Amortissez les immobilisations pour enregistrer cette perte devaleur sur une base périodique. Vous pouvez amortir une immobilisation à tout moment, après sonactivation et avant sa cession totale ou sa désactivation. Seules les immobilisations d'un compte pargroupe/millésime peuvent cumuler l'amortissement une fois qu'elles ont été cédées.

Infor LN utilise une fréquence pour déterminer si une immobilisation peut être amortie et la périodicitédu calcul de l'amortissement. Il utilise la méthode d'amortissement attribuée à chaque livre pour déterminerde quelle manière l'amortissement doit être calculé. Pour plus d'informations sur les méthodes,reportez-vous à la rubrique Utilisation des méthodes d'amortissement (p. 51).

Pour amortir le livre ADR des immobilisations figurant dans un compte par millésime ou un compte pargroupe MACRS, utilisez la session Amortissement compte par groupe/millésime (tffam7272m000). Pourplus d'informations, reportez-vous à la rubrique Amortissement des comptes par groupe/millésime(p. 90).

Vous ne pouvez pas poursuivre l'amortissement après la fin de l'exercice en cours si vous n'avez pasclôturé la dernière période dans la session Clôture de période (tffam8205m000). Vous pouvez réajusterl'amortissement pour les périodes antérieures. Pour plus d'informations sur le réajustement del'amortissement, reportez-vous à la rubrique Réajustement de l'amortissement des immobilisations(p. 34).

L'amortissement démarre à une date correspondant à une période et une année particulières. Indiquezune date de fin pour signaler à Infor LN la durée de l'amortissement. Si vous spécifiez une date antérieureà la date du dernier amortissement, rien ne se produit. Lors du calcul de l'amortissement, Infor LN évalueet compare la nouvelle valeur à la valeur existante. L'écart est enregistré comme écriture d'amortissementpour cette période.

Après avoir déterminé dans quels livres les immobilisations sélectionnées peuvent être amorties, InforLN effectue ces opérations sur chaque immobilisation et livre : ▪ changement du statut Acquis par le statut En cours d'amortissement dans la session Livres

d'immobilisation (tffam1510m000), si l'amortissement n'a pas déjà été calculé pour cetterelation ;

▪ calcul et enregistrement du montant de l'amortissement pour les périodes spécifiées ;

▪ ajout du montant de l'amortissement calculé à l'amortissement cumulé et à l'amortissementcumulé sur l'exercice ;

▪ changement de la date du dernier amortissement pour la date jusqu'à laquelle Infor LN acalculé l'amortissement ;

▪ modification de la durée d'amortissement restante pour indiquer la durée de vie restant àamortir ;

▪ Infor LN crée une écriture au journal, si nécessaire.

32 | Infor LN Finances | Guide de l'utilisateur - Immobilisations

Immobilisations

Remarque

Les immobilisations pour lesquelles la case Amortir en deçà de la valeur résiduelle est cochée dansla session Livres d'immobilisation (tffam1510m000) peuvent être amorties au-delà de leur valeur résiduellejusqu'à ce que le coût soit égal à zéro.

Une immobilisation s'amortit en fonction de la durée de vie enregistrée dans ses livres associés. Ladurée de vie de la plupart des immobilisations est calculée en années et en mois, mais le suivi de ladurée de vie de certaines d'entre elles s'effectue en unités d'œuvre. Avant de pouvoir amortir uneimmobilisation dont la durée de vie est calculée en unités d'oeuvre dans ses livres associés, vous devezindiquer les unités produites depuis le dernier calcul de l'amortissement de l'immobilisation et de seslivres associés effectué par Infor LN. Enregistrez les unités utilisées dans la session Enregistrementdes unités utilisées (tffam1245m000). Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Calcul desunités d'immobilisation utilisées.

Remarque

Les immobilisations relevant de l'amortissement de groupe ADR ou MACR peuvent être amorties dansla session Amortissement compte par groupe/millésime (tffam7272m000). Pour plus d'informations,reportez-vous à la rubrique Amortissement des comptes par groupe/millésime (p. 90).

Suspension de l'amortissement

Deux méthodes permettent de suspendre l'amortissement : ▪ Pour suspendre de façon globale une méthode d'amortissement appliquée à tous les livres

d'immobilisation, utilisez la session Périodes de suspension amortissement (tffam7120m000).Si vous utilisez cette méthode, les périodes pour lesquelles vous suspendez l'amortissementsont incluses dans la durée de vie restante de l'immobilisation. Pour plus d'informations,reportez-vous à la rubrique Périodes de suspension amortissement (tffam7120m000).

▪ Utilisez la session Suspension globale de l'amortissement (tffam1207m000) pour suspendrel'amortissement d'une plage de livres d'immobilisation pendant une plage d'exercices et depériodes. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Suspension de l'amortissement(p. 73).

Amortissement accéléréL'amortissement accéléré consiste à appliquer un montant d'amortissement supplémentaire à uneimmobilisation au cours d'un exercice spécifique. Dans certains pays, l'amortissement accéléré estautorisé jusqu'à un montant égal à 100 % du montant de l'amortissement standard annuel, jusqu'à ceque la valeur de l'immobilisation soit égale à zéro. La méthode d'amortissement accéléré réduit la duréede l'amortissement. Les écritures d'amortissement accéléré doivent être imputées à des comptesgénéraux spécifiques.

L'amortissement accéléré suit les mêmes règles que l'amortissement standard. Si ce dernier estsuspendu, l'amortissement accéléré l'est également. Si l'utilisation réelle de l'immobilisation change,vous pouvez réduire ou suspendre en conséquence l'amortissement accéléré.

Infor LN Finances | Guide de l'utilisateur - Immobilisations | 33

Immobilisations

Vous pouvez utiliser la session Amortissement global accéléré (tffam1208m000) pour amortir une plaged'immobilisations par un montant supplémentaire. Cela n'est possible qu'une fois par an.

Réajustement de l'amortissement des immobilisationsRéajustez l'amortissement de l'immobilisation lorsque vous souhaitez recalculer l'amortissement réaliséau cours d'une période antérieure pour tous les livres associés à une immobilisation. Par exemple, sivous importez une immobilisation dans Infor LN sans importer ses écritures, vous pouvez réajusterl'amortissement relatif à l'ensemble de l'immobilisation pour la dernière année. Vous pouvez égalementréajuster l'amortissement d'une immobilisation dans un ou plusieurs de ses livres associés. Pour plusd'informations, reportez-vous à la rubrique Journaux d'amortissement (p. 80).

Remarque

Si une immobilisation est dans sa phase d'Economic Recapture, vous ne pouvez réajuster l'amortissementque manuellement.

Lorsque vous effectuez un réajustement, vous devez spécifier la plage de périodes et d'années pourlaquelle vous souhaitez réajuster l'amortissement. Si vous conservez la valeur par défaut (1/0000) dansle champ De de la période et l'année de départ, l'amortissement est réajusté à partir de la date de miseen service. Infor LN recalcule l'amortissement pour chaque immobilisation dans le livre ADR correspondantpour la période spécifiée.

Infor LN annule tout amortissement calculé à partir de la période De spécifiée. L'amortissement estensuite (re)calculé jusqu'à la période A spécifiée. Les nouvelles écritures d'amortissement sont imputéessur la plage de périodes spécifiée et remplacent les anciennes écritures annulées.

Cession d'immobilisationsUne cession d'immobilisation met une immobilisation hors service ou réduit son utilisation dans un ouplusieurs livre(s) lié(s) à une immobilisation. Elle empêche également l'immobilisation de continuer àcumuler l'amortissement dans ces livres. Vous pouvez céder une partie ou la totalité d'un coût ou d'unequantité d'une immobilisation. Vous pouvez également céder l'immobilisation dans certains livres liésà l'immobilisation (mais pas dans tous). Par exemple, il se peut que vous souhaitiez supprimer uneimmobilisation de vos livres de type Financial (US) avant de la supprimer de vos livres de type FederalTax (Etats-Unis) en raison des différences de synchronisation issues des réglementations fiscalesfédérales.

Remarque

En raison de la complexité de la loi fiscale, il se peut que vous souhaitiez conserver l'immobilisationdans certains livres mais pas dans d'autres. Vous devez donc procéder à une cession de l'immobilisationpar livre. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Livres d'immobilisation de cession (p. 43).

34 | Infor LN Finances | Guide de l'utilisateur - Immobilisations

Immobilisations

Vous pouvez céder la quantité totale ou une partie de l'immobilisation. Indiquez le montant à céder surchaque ligne de répartition. Infor LN s'assure que l'amortissement a été calculé jusqu'à la date de prised'effet de la cession. Il supprime ensuite la quantité indiquée dans tous les livres associés àl'immobilisation.

Exemple

Si vous cédez une immobilisation en mars 2001 alors que le dernier calcul de l'amortissement périodiquea été effectué en décembre 2002, Infor LN doit générer l'amortissement pour janvier et février avant decéder l'immobilisation. Si vous cédez une immobilisation en juin et rendez la cession effective pour unmois précédent, Infor LN doit annuler tout amortissement réalisé au cours des mois suivant la dateeffective.

Vous pouvez enregistrer des produits pour tous les types de cessions. Vous pouvez, par exemple,utiliser le champ Montant des prestations de la session Cession d'une immobilisation (tffam1204m000)pour enregistrer la valeur marchande équitable d'une immobilisation que vous cédez par l'intermédiaired'un don. Infor LN enregistre les écritures pour tous les types de produits.

Après une cession, Infor LN modifie le statut de tous les livres cédés de En cours d'amortissementen Cédé dans la session Livres d'immobilisation (tffam1510m000). Vous pouvez purger lesimmobilisations cédées de Infor LN en traitant la session Archivage/suppression des immobilisationscédées (tffam8208m000). Si la cession de l'immobilisation n'est que partielle, vous pouvez toujoursl'ajuster, la transférer et l'amortir.

Infor LN crée des écritures à partir des cessions à l'aide des valeurs définies dans le livre d'imputationpar défaut. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Journaux de cession (p. 81). Vouspouvez enregistrer des cessions par immobilisation ou par livre ainsi que des cessions de masse. Pourplus d'informations, reportez-vous à la rubrique Cession de masse des immobilisations (p. 86). Lesimmobilisations faisant l'objet d'une déclaration fiscale de groupe ADR ou MACRS disposent d'optionsde cession supplémentaires. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Cession de comptespar groupe/millésime (p. 91).

Achat d'une immobilisation

L'achat d'une immobilisation s'effectue à l'aide de deux modules : ▪ Immobilisations

▪ Comptabilité fournisseursDans le module Comptabilité fournisseurs, les factures liées aux immobilisations sontenregistrées de deux façons :▪ Facture fournisseur d'achat direct▪ Facture fournisseur associée à une commande

Infor LN Finances | Guide de l'utilisateur - Immobilisations | 35

Immobilisations

Enregistrement d'une immobilisationIl est possible de créer une immobilisation directement dans le module Immobilisations.

Création d'une immobilisation : 1. Créez une nouvelle immobilisation dans la session Immobilisations (tffam1500m000) et

indiquez les valeurs requises.2. Examinez le statut de l'immobilisation. le champ Statut immo. prend la valeur Enregistré;

Les valeurs par défaut des livres d'immobilisations et des emplacements dépendent desparamètres FAM.

3. Poursuivez le traitement d'activation. Pour des informations supplémentaires, reportez-vousà Capitalisation des immobilisations (p. 29).

Après le traitement d'activation, le champ Statut immo. prend la valeur Acquis / activé

Enregistrement d'une facture fournisseur d'achat directLorsque vous enregistrez une facture fournisseur pour une immobilisation dans le module Comptabilitéfournisseurs, vous pouvez créer une immobilisation sans code Immobilisation. Le numéro et lecomplément du numéro d'une nouvelle immobilisation sont créés dans le module Immobilisations.

Enregistrement d'une facture fournisseur d'achat direct : 1. Dans la session Ecritures factures fournisseurs (tfacp1120s000), indiquez le compte général

dans le champ Compte général.2. Dans l'onglet Divers, indiquez la quantité et le numéro de l'immobilisation dans les champs

Quantité 1 et N° d'immobilisation.3. Examinez l'immobilisation créée dans la session Immobilisations (tffam1500m000) du module

Immobilisations.

le champ Statut immo. prend la valeur Acquis / activé;

Enregistrement d'une facture fournisseur associée à une commandeDans la session Saisie de facture fournisseur (tfacp2600m000), enregistrez la facture fournisseur etrapprochez-la de la commande fournisseur.

Enregistrement d'une facture fournisseur associée à une commande : 1. Dans la session Rapprochement des lignes de commande fournisseurs (tfacp2541m000),

sélectionnez la ligne de commande.2. Dans le menu Vues, Actions ou Références, sélectionnez Articles coût. La session Ecritures

lignes facture/relevé fournisseur rapproché(e) (tfacp1133s000) s'ouvre.3. Dans la session Ecritures lignes facture/relevé fournisseur rapproché(e) (tfacp1133s000),

indiquez une valeur dans le champ Compte général.4. Cliquez sur l'onglet Période.

36 | Infor LN Finances | Guide de l'utilisateur - Immobilisations

Immobilisations

5. Indiquez les valeurs dans les champs Quantité 1 et N° d'immobilisation.

Après avoir créé une immobilisation, finalisez les écritures et examinez l'immobilisation créée dans lemodule Immobilisations.

Remarque

Le champ Intégration d'immobilisations du compte général sélectionné pour la facture dans la sessionPlan comptable (tfgld0508m000) doit avoir la valeur Investissement.

Transfert des immobilisationsUn transfert d'immobilisation enregistre le mouvement d'une partie ou de la totalité d'une immobilisationd'un emplacement à un autre.

Vous pouvez transférer une immobilisation après son activation et avant sa cession. Pour chaquetransfert, vous devez indiquer la date d'application du transfert. Si cette date se situe dans une périodeantérieure, Infor LN doit contrepasser tous les amortissements pratiqués dans l'immobilisation sourceentre cette période et la période en cours.

Vous pouvez transférer une partie ou la totalité de l'immobilisation. Si vous transférez la quantité totaleou le coût en pourcentage total d'une immobilisation, il s'agit d'un transfert complet. Si vous saisissezune quantité ou un coût de pourcentage inférieur(e) à 100 % pour les critères de transfert, Infor LNexécute un transfert partiel et conserve un pourcentage de coût, l'amortissement cumulé, la quantité etd'autres valeurs de la source et dans la plupart des cas transfère le reste à la cible.

Suite au transfert, Infor LN ajuste les valeurs de l'immobilisation source et crée une nouvelle immobilisationcible. Infor LN crée également des écritures pour les immobilisations source et cible basées sur lesvaleurs contenues dans le livre de General Ledger (GLD). Pour plus d'informations, reportez-vous à larubrique Journaux de transfert (p. 81).

Saisissez une date pour chaque transfert pour déterminer leur date de prise d'effet. Si cette date sesitue dans une période antérieure, Infor LN doit annuler tout amortissement réalisé entre la date dutransfert et la date du jour. Si la date de transfert saisie se trouve dans une période en cours, Infor LNutilise cette date pour tous les journaux créés.

Remarque

Le transfert ne tient pas compte des implications fiscales du transfert, des gains ou des pertes obtenu(e)slors du transfert ou la valeur marchande équitable des immobilisations transférées.

Outre l'enregistrement des transferts immobilisation par immobilisation, vous pouvez enregistrer lestransferts de masse si vous avez besoin de transférer simultanément un nombre importantd'immobilisations. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Transfert de masse desimmobilisations. Les immobilisations faisant l'objet d'une déclaration fiscale de groupe ADR ou MACRSdisposent d'options de transfert supplémentaires.

Infor LN Finances | Guide de l'utilisateur - Immobilisations | 37

Immobilisations

Restrictions concernant l'ajustement desimmobilisations

Il existe différentes restrictions au type d'ajustement que vous pouvez effectuer : ▪ Vous ne pouvez pas ajuster un coût négatif ou positif pour une immobilisation positive.

▪ Vous ne pouvez pas ajuster un coût négatif ou positif, une valeur résiduelle ou unamortissement cumulé pour une immobilisation positive.

▪ La valeur nette comptable issue des ajustements sur le coût, la valeur résiduelle et/oul'amortissement cumulé ne peut pas être positive/positif.

Les ajustements effectués peuvent avoir les effets suivants : ▪ Si vous passez d'une méthode d'amortissement comportant des durées de vie fiscale à une

méthode d'amortissement qui n'en comporte pas, vous devez saisir une valeur dans le champDurée de vie de façon à ce que Infor LN accepte l'ajustement.

▪ Si vous ajustez le coût par rapport à une immobilisation amortie à l'aide des taux de la tablerelative à système accéléré de récupération des coûts modifié (MACRS), Infor LN passe aucalcul d'une formule MACRS pour tous les amortissements ultérieurs.

▪ Si l'immobilisation se trouve dans un compte par groupe/millésime, vous ne pouvez ni ajusterla durée de vie, la méthode, la fréquence et le paramétrage de l'option Amortissement sousvaleur résiduelle au-delà de la valeur résiduelle dans le livre ADR, ni désélectionner la caseNouveau. Utilisez la session Ajustement compte par groupe/millésime (tffam7271m000) poureffectuer ces modifications. Toute modification effectuée pour le coût, l'amortissement cumuléou l'amortissement cumulé à ce jour ou la valeur résiduelle est également appliquée au compte.

▪ Si vous ajustez le champ Valeur actuelle dans la session Ajustement d'un livre d'immobilisation(tffam1214m000), vous modifiez les résultats du lancement de la session Réévaluation d'unlivre d'immobilisation (tffam3200m000).

Utilisation de la réévaluation des immobilisationsLes immobilisations peuvent être amorties, mais leur valeur peut également être augmentée. Laréévaluation correspond au processus de mise à jour de la valeur comptable des immobilisations, suiteà l'augmentation des prix d'immobilisations similaires. Comme avec les amortissements, vous pouvezgérer la plus-value et l'imputer dans la comptabilité générale.

La réévaluation permet la création et la gestion des données d'indice utilisées pour exécuter desajustements de masse sur les valeurs comptables des immobilisations. Vous pouvez définir les indicesde réévaluation et les définir pour des années spécifiques. Le processus de réévaluation desimmobilisation exécute un ajustement de masse en fonction des valeurs saisies telles que les valeursde coût. Il ajuste au préalable l'amortissement calculé puis recalcule si nécessaire les dotations auxamortissements et les enregistre pour chaque rapprochement des livres d'immobilisation.

38 | Infor LN Finances | Guide de l'utilisateur - Immobilisations

Immobilisations

Vous pouvez lier un système de réévaluation à un livre d'immobilisation dans la session Livresd'immobilisation (tffam1510m000).

Utilisez les sessions de réévaluation pour : ▪ gérer les indices nécessaires à la réévaluation.

▪ calculer la réévaluation à l'aide des valeurs annuelles de l'indice,▪ afficher les résultats de la réévaluation.

Ajout de livres aux immobilisationsLorsque vous sauvegardez les paramètres FAM d'une société, Infor LN vous invite à ajouter les livrespar défaut aux immobilisations de la société. Vous pouvez affecter un livre existant comme livre modèlelors de la création d'un livre. Le livre modèle est le livre source à partir duquel les valeurs seront extraiteslors de l'ajout des livres aux immobilisations. Le livre modèle que vous sélectionnez doit impérativementêtre un livre requis attribué à toutes les immobilisations de la société.

Si le livre modèle attribué à un livre par défaut est du même type que le livre par défaut, Infor LN effectueles tâches suivantes lors de l'ajout du livre aux immobilisations : ▪ copie du statut du livre modèle vers le nouveau livre,

▪ copie du coût et des autres valeurs en euros du livre modèle vers le nouveau livre,

▪ création d'une écriture pour chaque journal nécessaire. Par exemple, si le livre modèle a étéamorti, la valeur de l'amortissement est copiée vers le nouveau livre pour toutes lesimmobilisations créées pour la société et une écriture d'amortissement est créée dans lapériode en cours pour le nouveau livre.

Si le livre modèle attribué à un livre par défaut est d'un type différent de celui du livre par défaut, InforLN effectue les tâches suivantes lors de l'ajout du livre aux immobilisations : ▪ copie des données par défaut de la catégorie de l'immobilisation vers le nouveau livre,

▪ définition de toutes les valeurs en dollars du nouveau livre sur zéro (par exemple, le coût dunouveau livre sera nul),

▪ copie du statut de l'immobilisation vers le nouveau livre, (par exemple, si le statut del'immobilisation est Saisi, le statut du nouveau livre sera également Saisi).

Le livre ne sera pas ajouté à l'immobilisation si celle-ci possède le statut Cédé ou si elle a été supprimée.

Annulation de la cession d'immobilisationLe traitement de cession peut être annulé lorsqu'une immobilisation est cédée par erreur ou en raisond'une erreur de données.

Infor LN Finances | Guide de l'utilisateur - Immobilisations | 39

Immobilisations

Vous pouvez annuler les écritures de cession de l'immobilisation dans la session Annulation cessiond'immobilisation (tffam1224m000). Après l'annulation, le statut de l'immobilisation passe de Cédé àAcquis / activé et le statut du livre d'immobilisation prend la valeur En cours d'amortissement.

Dans la session Immobilisations (tffam1500m000), sélectionnez l'immobilisation ayant le statut Cédé.Pour annuler le traitement de cession de l'immobilisation, sélectionnez l'option Annulation cessiond'immobilisation du menu Vues, Actions ou Références.

Remarque

Le processus d'annulation des saisies d'immobilisations ne peut s'effectuer que si le statut del'immobilisation est Cédé.

Annulation de la cession d'un livre d'immobilisationLe traitement de cession des livres d'immobilisations peut être annulé dans la session Annulation cessionlivre d'immobilisation (tffam1225m000). Les journaux de cession du livre d'immobilisation sont annulés.Le statut du livre d'immobilisation passe de Acquis / activé à Cédé.

Pour annuler le traitement de cession d'un livre d'immobilisation, sélectionnez ce dernier dans la sessionAnnulation cession livre d'immobilisation (tffam1225m000), puis sélectionnez Vues, Actions ou Références> Annulation cession livre d'immobilisation.

40 | Infor LN Finances | Guide de l'utilisateur - Immobilisations

Immobilisations

Les livres d'immobilisation sont liés à une immobilisation. Vous pouvez y enregistrer l'amortissement etd'autres données transactionnelles relatives à l'immobilisation.

Utilisation des écritures des livres d'immobilisationLes écritures de livre d'immobilisation sont les opérations que vous pouvez effectuer sur un livred'immobilisation pour enregistrer des données relatives à différentes étapes pendant la durée de vie del'immobilisation. Il s'agit d'un enregistrement du traitement d'une immobilisation après que vous l'ayezsaisie dans Infor LN.

Vous pouvez enregistrer différents types d'écritures dans le livre d'immobilisation. Ils sont présentésci-dessous : ▪ Ajustement des livres d'immobilisation (p. 42): permet de modifier les informations qui ne sont

plus directement modifiables.

▪ Amortissement des livres d'immobilisation (p. 42): permet de calculer et d'enregistrer ladiminution périodique des dotations en raison de l'usure normale.

▪ Réajustement de l'amortissement pour les livres d'immobilisation (p. 44): permet de recalculerl'amortissement après une erreur de saisie des données.

▪ Livres d'immobilisation de cession (p. 43): permet de mettre hors service tout ou partie del'immobilisation.

▪ Transfert de livres d'immobilisation: permet de déplacer tout ou partie d'une immobilisationvers un autre emplacement.

▪ Réévaluation des livres d'immobilisation : permet de réévaluer le coût d'acquisition courant àl'aide de l'indice de réévaluation défini.

Pour plus d'informations sur les écritures réalisables pour l'immobilisation, reportez-vous à la rubriqueConfiguration des écritures d'immobilisations (p. 27).

Infor LN Finances | Guide de l'utilisateur - Immobilisations | 41

4Chapitre 4Livres d'immobilisation

Ajustement des livres d'immobilisationAjustez les immobilisations par livre pour opérer des modifications sur ces valeurs pour une immobilisationqui peut varier d'un livre à un autre. Par exemple, chaque livre associé à une immobilisation peut contenirune durée de vie, un coût et une méthode d'amortissement différents. Pour ajuster l'une des ces valeurs,vous devez choisir les livres spécifiques à ajuster.

Remarque

Vous pouvez également changer les valeurs s'appliquant à l'ensemble de l'immobilisation en effectuantun ajustement. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Ajustement de l'immobilisation.(p. 31).

Lorsque vous effectuez un ajustement par livre, vous saisissez des opérateurs et des valeurs pourchaque champ à ajuster. Si vous souhaitez, par exemple, augmenter la durée de vie de l'immobilisationde 10 périodes, vous pouvez choisir le signe plus ( + ) dans la ligne pour le champ Durée vie puis saisir10 comme valeur de remplacement. Après avoir saisi les opérateurs et les valeurs, sélectionnez leslivres auxquels Infor LN doit appliquer ces modifications. Infor LN applique vos modifications et enregistreles anciennes valeurs des immobilisations dans chaque livre pour l'historique. Ainsi, vous pouvezeffectuer une consultation permettant d'afficher toutes les modifications apportées à l'immobilisation etaux livres qui lui sont associés au cours de sa vie.

Amortissement des livres d'immobilisationAmortissez les immobilisations par livre lorsque vous souhaitez enregistrer le coût d'une immobilisationpar rapport aux revenues pour un ou plusieurs des livres associés à une immobilisation (et non la totalitédes livres). Lorsque vous amortissez les immobilisations par livre, vous indiquez la période et l'annéepour lesquelles Infor LN doit calculer l'amortissement et les livres dans lesquels l'amortissement doitavoir lieu. Infor LN détermine les immobilisations et les livres indiqués pouvant faire l'objet d'unamortissement sur les périodes sélectionnées, puis calcule les montants appropriés de l'amortissement.

Infor LN calcule séparément l'amortissement pour chaque livre associé à une immobilisation. Vouspouvez amortir simultanément une immobilisation dans tous ses livres ou dans un ou plusieurs livre(s)associé(s).

Remarque

Vous pouvez également calculer simultanément l'amortissement pour tous les livres associés à uneimmobilisation. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Amortissement des immobilisations(p. 32).

Une immobilisation ne peut être amortie que dans un livre jusqu'à ce que son coût restant soit égal àsa valeur résiduelle, ou jusqu'à ce que sa durée de vie restante soit égale à zéro. Les immobilisationsdont le coût est négatif accumulent l'amortissement négatif et ne peuvent pas être amorties pour unevaleur positive. Lorsqu'une immobilisation atteint ces limites, l'amortissement de l'immobilisation et deses livres associés s'arrête.

42 | Infor LN Finances | Guide de l'utilisateur - Immobilisations

Livres d'immobilisation

Remarque

Vous ne pouvez pas amortir le livre ADR pour des immobilisations faisant partie d'un compte de groupe.Pour amortir le livre ADR, vous devez utiliser la session Comptes par groupe/millésime (tffam7570m000)et amortir le compte auquel appartient l'immobilisation.

Pour chaque livre, Infor LN détermine d'abord si l'amortissement doit commencer à ce stade, en fonctionde la fréquence d'amortissement et de la date du dernier amortissement. S'il s'agit d'une période aucours de laquelle l'immobilisation doit s'amortir et si aucun amortissement n'est commencé, Infor LNcalcule l'amortissement. Le mois courant est le mois d'avril. Si la fréquence indique que l'immobilisationétait censée s'amortir en janvier, février et mars, Infor LN vérifie la date du dernier amortissement afinde contrôler si l'amortissement a eu lieu en mars. Dans le cas contraire, il l'exécute pour toutes lespériodes requises. Si la comptabilité générale est clôturée pour une des périodes, Infor LN définitl'amortissement comme une écriture importante pour la période en cours. Cependant, si la comptabilitégénérale est ouverte, une écriture est créée pour chaque période.

Remarque

Vous ne devez pas poursuivre l'amortissement après la fin de l'exercice en cours si vous n'avez pasclôturé la dernière période dans la session Clôture de période (tffam8205m000).

L'amortissement a les effets suivants dans le module Immobilisations: ▪ Infor LN crée une écriture à l'aide de l'amortissement dans la session Livres d'immobilisation

(tffam1510m000).

▪ Le statut du livre d'immobilisation passe de Acquis à En cours d'amortissement, si ce n'estdéjà fait.

▪ Infor LN définit la Date dernier amortissement du livre d'immobilisation à la dated'amortissement de l'immobilisation.

▪ Tout comme la durée de vie restante de l'immobilisation, l'Amortissements cumulés et laValeur comptable varient pour l'immobilisation.

Livres d'immobilisation de cessionLes cessions s'effectuent selon une méthode livre par livre pour chaque immobilisation. Différents typesde cessions peuvent être enregistrés pour une immobilisation. L'impact sur le reporting financier diffèreselon le type de cession.

Vous cédez les immobilisations par livre lorsque vous souhaitez supprimer une immobilisation en coursd'amortissement dans un ou plusieurs livres associés, mais pas tous. Par exemple, vous pouvez amortirles immobilisations pendant deux mois supplémentaires dans vos livres Federal Tax (Etats-Unis) aprèsles avoir mis hors service dans votre livre Financial (Etats-Unis) en raison de différences desynchronisation entre les instructions relatives aux taxes fédérales. Vous pouvez céder les immobilisationsdans les livres financiers qui leur sont associés, sans le faire dans leurs livres Federal Tax (Etats-Unis).

Infor LN Finances | Guide de l'utilisateur - Immobilisations | 43

Livres d'immobilisation

Remarque

Vous pouvez également céder simultanément une immobilisation dans tous les livres qui lui sont associés.Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Cession d'immobilisations (p. 34). La session Livred'immobilisation de cession (tffam1213m000) vous permet de céder les immobilisations par livre. Pourcela, vous saisissez les données d'identification correspondant à l'immobilisation, telles que le type decession, la date et le motif. Si la cession génère des produits, vous avez la possibilité d'enregistrer lemontant des produits.

Sélectionnez tout d'abord les livres dans lesquels Infor LN doit céder l'immobilisation. Saisissez ensuiteles données relatives à la cession. Infor LN retire l'immobilisation dans tous les livres spécifiés. Lorsquevous cédez une immobilisation par livre, Infor LN vérifie que l'amortissement a été calculé jusqu'à lapériode à laquelle la cession prend effet. Si vous cédez une immobilisation en mars 2002 alors quel'amortissement périodique a été calculé en décembre 2001, Infor LN doit générer l'amortissement pourjanvier et février avant de céder l'immobilisation dans les livres indiqués. Si vous cédez une immobilisationen juillet 2002, mais que vous rendez la cession effective à partir du mois de février précédent, Infor LNdoit annuler l'amortissement réalisé entre février et la date du jour.

Lorsque vous cédez une relation immobilisation-livre dans une immobilisation, la saisie du livred'immobilisation apparaît encore sur l'immobilisation. Infor LN ne supprime pas la relationimmobilisation-livre, mais il modifie son statut. Le statut de la relation immobilisation-livre change pourindiquer que la relation a été cédée. L'amortissement de l'immobilisation prend fin et aucune écriturene peut être enregistrée sur le livre de l'immobilisation.

Réajustement de l'amortissement pour les livresd'immobilisationVous réajustez l'amortissement par livre lorsque vous souhaitez recalculer l'amortissement réalisé aucours d'une période antérieure sur un ou plusieurs livres d'immobilisation. Vous pouvez égalementréajuster en une seule fois l'amortissement pour tous les livres associés à une immobilisation. Pour plusd'informations, reportez-vous à la rubrique Réajustement de l'amortissement des immobilisations (p. 34).

Vous devez spécifier la plage de périodes et d'exercices pour laquelle vous souhaitez réajusterl'amortissement. Infor LN recalcule l'amortissement pour chaque livre d'immobilisation sélectionné.

Avant de recalculer l'amortissement, Infor LN annule les amortissements calculés à partir de la périodeDe spécifiée. L'amortissement est ensuite (re)calculé jusqu'à la période A spécifiée. Les nouvellesécritures d'amortissement sont imputées sur la plage de périodes spécifiée et remplacent les anciennesécritures annulées.

Vous ne pouvez pas recalculer l'amortissement pour toutes les immobilisations appartenant à un comptede groupe dans le livre ADR. Pour recalculer l'amortissement de ces immobilisations dans le livre ADR,vous devez utiliser le Réajustement compte par groupe/millésime (tffam7273m000) et réajusterl'amortissement pour le compte auquel l'immobilisation appartient. Pour plus d'informations, reportez-vousà la rubrique Réajustement des comptes par groupe/millésime (p. 91).

44 | Infor LN Finances | Guide de l'utilisateur - Immobilisations

Livres d'immobilisation

L'amortissement d'une immobilisation est un concept important du module Immobilisations. A la longue,la valeur d'une immobilisation décroît en raison de la détérioration due à l'utilisation. Le fait d'amortirpériodiquement l'immobilisation vous permet d'enregistrer cette perte de valeur. Vous pouvez procéderà l'amortissement d'une immobilisation à n'importe quel moment à condition que cette opération soiteffectuée après la capitalisation et avant la cession ou la suppression de cette capitalisation. Seulesles immobilisations des comptes par groupe/millésime peuvent bénéficier d'amortissements cumulésaprès cession.

Le processus d'amortissement vous oblige à : ▪ Définir les procédures d'amortissement

▪ Calculer les résultats de l'amortissement

▪ Imputer les résultats de l'amortissement dans le module Comptabilité générale.

Utilisation des fréquences d'amortissementLes fréquences d'amortissement indiquent à quel moment l'amortissement doit être effectué et enregistrépour les immobilisations et les livres associés. Lorsque l'amortissement est lancé, Infor LN détermineen fonction de la fréquence si les livres d'immobilisation peuvent être amortis. Attribuez des fréquencesd'amortissement par défaut à tous les types de livres de la session Paramètres FAM (tffam0100s000).Lors de la saisie des immobilisations, Infor LN applique les valeurs par défaut à tous les livres associésà une immobilisation. Vous pouvez modifier la fréquence d'amortissement par défaut d'un livred'immobilisation.

Infor LN vérifie les fréquences à chaque lancement d'un amortissement. Supposons que vous amortissezune immobilisation dont le livre associé applique une fréquence trimestrielle. A chaque amortissementde l'immobilisation et du livre, Infor LN vérifie que le trimestre en cours est arrivé à son terme. Si letrimestre est terminé, Infor LN calcule l'amortissement pour chaque période de ce trimestre et enregistreune écriture correspondant au total de ces montants. Si le trimestre n'est pas terminé, l'amortissementn'a pas lieu.

Infor LN Finances | Guide de l'utilisateur - Immobilisations | 45

5Chapitre 5Amortissement

Remarque

Si vous sélectionnez un compte par groupe/millésime pour l'immobilisation, Infor LN applique par défautla fréquence d'amortissement du livre ADR au compte et vous ne pouvez pas modifier ces valeurs.

Les fréquences d'amortissement sont basées sur le calendrier. Un calendrier est défini dans la sessionPériodes (tfgld0105m000). Indiquez si vous souhaitez que Infor LN enregistre l'amortissement sur unebase périodique, trimestrielle, semestrielle ou annuelle. Vous devez être en mesure de diviseréquitablement le nombre de périodes du calendrier sélectionné par la fréquence d'enregistrement. Lesrestrictions suivantes sont appliquées : ▪ Seules les fréquences d'enregistrements périodiques et annuelles peuvent être appliquées

dans les calendriers dont le nombre de période est impair.

▪ Les fréquences d'enregistrements pé©riodiques, semestrielles et annuelles peuvent êtreappliquées dans les calendriers dont le nombre de période est pair.

▪ Toutes les fréquences d'enregistrements s'appliquent dans les calendriers dont le nombre depériodes peut être divisé en quatre parties égales. La période de régularisation n'est pasconsidérée comme une période.

Exemple : ▪ Les fréquences d'enregistrements périodiques, semestrielles et annuelles s'appliquent pour

les calendriers de 14 périodes.

▪ Les fréquences d'enregistrements périodiques et annuelles s'appliquent pour les calendriersde 13 périodes.

▪ Toutes les fréquences d'enregistrements s'appliquent pour les calendriers de 12 périodes.

Le cas échéant, les fréquences d'amortissement indiquent quelles périodes sont suspendues pour uneimmobilisation et ses livres associés. Lorsqu'une période est suspendue, Infor LN ne cumule pasl'amortissement des immobilisations et de leurs livres associés pour cette période.

Imaginons que vous souhaitez amortir une immobilisation chaque mois, excepté au mois de juin. Lasociété qui possède l'immobilisation emploie un calendrier de 12 périodes, qui s'applique de janvier àdécembre. Créez une fréquence d'amortissement basée sur le même calendrier de 12 périodes.Sélectionnez la fréquence d'enregistrement Périodique et suspendez l'amortissement pour la période6, à savoir le mois de juin.

Remarque

Les immobilisations qui font l'objet d'un amortissement de groupe ADR ou MACRS ne sont pasconcernées par les périodes de suspension lorsqu'elles s'amortissent. Infor LN amortit ces immobilisationsà chaque période, même si la fréquence indique qu'une période est suspendue.

Calcul de l'amortissement

Infor LN utilise des formules pour calculer les montants d'amortissement des immobilisations ou deslivres qui leurs sont associés. Les formules font partie des méthodes d'amortissement affectées à une

46 | Infor LN Finances | Guide de l'utilisateur - Immobilisations

Amortissement

immobilisation et aux livres qui lui sont associés. Les formules utilisées dans Infor LN par les méthodesd'amortissement sont les suivantes : ▪ Calcul de la durée de vie de l'amortissement (p. 55)

▪ Calcul de l'amortissement dégressif (p. 64)

▪ Calcul de l'amortissement dégressif avec passage à la méthode linéaire (p. 67)▪ Calcul de l'amortissement SOFTY

▪ Calcul de l'amortissement SOFTY avec passage à la méthode linéaire (p. 69)▪ Calcul de l'amortissement variable (p. 58)▪ Calcul de l'amortissement MACRS (p. 59)▪ Calcul de l'amortissement par table MACRS (p. 60)▪ Calcul de la méthode ALT MACRS▪ Calcul de l'amortissement ACRS (p. 63)▪ Utilisation de l'amortissement par annuité (p. 71)

▪ Utilisation de l'amortissement sur la première période (p. 73)▪ Amortissement à montant fixe

▪ Amortissement basé sur la valeur nette comptable (VNC)▪ Méthode personnalisée▪ Aucun amortissement

Les formules d'amortissement varient selon le mode de calcul défini pour chaque type de livre dansInfor LN. Si le mode de calcul est périodique, Infor LN considère que chaque période contient le mêmenombre de jours. Si le mode de calcul est quotidien, Infor LN utilise le nombre exact de jours de chaquepériode.

Remarque

Infor LN calcule l'amortissement pour chaque période du calendrier de votre société, quel que soit lemode de calcul. Si le calendrier contient douze périodes, par exemple, Infor LN calcule l'amortissementdouze fois par an, que le mode de calcul soit quotidien ou périodique.

Infor LN utilise la fréquence affectée à chaque livre d'immobilisation pour déterminer la fréquenced'enregistrement des écritures produites. Si la fréquence est trimestrielle, par exemple, Infor LN rassembleles montants calculés en montants trimestriels et enregistre les résultats une fois par trimestre. Pourplus d'informations sur l'amortissement, reportez-vous à la rubrique Amortissement des immobilisations(p. 32).

Calculs et conventions au prorataLes conventions au prorata sont utilisées pour déterminer le début et la fin de la période d'amortissementd'une immobilisation. La période d'amortissement détermine le montant de l'amortissement d'uneimmobilisation pour la première et la dernière année d'utilisation. Dans Infor LN, ce ne sont pas cesdates qui sont utilisées pour calculer les montants de l'amortissement pour la première et la dernièreannée mais les conventions spéciales. Les conventions au prorata ont un rôle d'information uniquement

Infor LN Finances | Guide de l'utilisateur - Immobilisations | 47

Amortissement

et sont enregistrées dans le module Immobilisations pour être utilisées avec les livres de type FederalTax (Etats-Unis) et Other Tax.

Infor LN reconnaît les conventions au prorata suivantes : ▪ conventions au prorata (Etats-Unis),

▪ conventions au prorata (Europe).

Conventions au prorata (Etats-Unis) :

▪ Aucune▪ Mi-mois▪ Mi-trimestre▪ Mi-exercice▪ Mi-exercice modifié

AucuneLa date de début de l'amortissement équivaut à la date de mise en service.

Mi-moisLa date de début de l'amortissement équivaut au milieu du mois au cours duquel l'immobilisation estmise en service.

Mi-trimestreLa date de début de l'amortissement équivaut au milieu du trimestre au cours duquel l'immobilisationest mise en service.

Mi-exerciceLa date de début de l'amortissement équivaut au milieu de l'exercice au cours duquel l'immobilisationest mise en service.

Mi-exercice modifiéLa date de début de l'amortissement équivaut au premier jour de l'exercice courant (ou suivant) au coursduquel l'immobilisation est mise en service si la date de mise en service se situe au premier (ou second)trimestre de l'exercice.

Période de mise en serviceLa date de début de l'amortissement équivaut au premier jour de l'exercice au cours duquell'immobilisation est mise en service.

Exemple

48 | Infor LN Finances | Guide de l'utilisateur - Immobilisations

Amortissement

Si vous utilisez des périodes mensuelles et que la date de mise en service est le 12 décembre 2002,la date de début est fixée au 1er décembre 2002.

1er jour exercice de mise en serviceLa date de début de l'amortissement équivaut au premier jour de l'exercice au cours duquell'immobilisation est mise en service.

Exemple

par exemple Si vous utilisez des périodes mensuelles et que la date de mise en service est le12 décembre 2002, la date de début est fixée au 1er janvier 2002.

1er jour exercice suivant mise en serviceLa date de début de l'amortissement équivaut au premier jour suivant l'exercice au cours duquell'immobilisation est mise en service.

Exemple

Si l'exercice se termine le 30 juin 2002 et que la date de mise en service est le 1er juillet 2002, la datede début est fixée au 1er juillet 2002.

Période suivant date de mise en serviceLa date de début de l'amortissement équivaut au premier jour suivant la fin de la période comptable aucours de laquelle l'immobilisation est mise en service.

Exemple

Si une immobilisation d'une durée de vie de trois ans est mise en service le 11.03.01, Infor LN utilise lemois d'avril 2002 comme premier mois de la période d'amortissement.

Premier/second semestreLa date de début de l'amortissement équivaut au premier jour de l'exercice (ou du second semestre del'exercice) au cours duquel l'immobilisation est mise en service si la date de mise en service se situeau premier (ou second) semestre de l'exercice.

1er jour semestre suivant mise en serviceLa date de début de l'amortissement équivaut au premier jour du second semestre de l'exercice aucours duquel l'immobilisation est mise en service.

Conventions au prorata (Europe) :

▪ Aucune▪ Mi-mois▪ Mi-trimestre▪ Mi-exercice

Infor LN Finances | Guide de l'utilisateur - Immobilisations | 49

Amortissement

▪ Mi-exercice modifié▪ Période de mise en service

AucuneLa date de début de l'amortissement équivaut à la date de mise en service.

Mi-moisLa date de début de l'amortissement équivaut au milieu du mois au cours duquel l'immobilisation estmise en service.

Mi-trimestreLa date de début de l'amortissement équivaut au milieu du trimestre au cours duquel l'immobilisationest mise en service.

Mi-exerciceLa date de début de l'amortissement équivaut au milieu de l'exercice au cours duquel l'immobilisationest mise en service.

Mi-exercice modifiéLa date de début de l'amortissement équivaut au premier jour de l'exercice courant (ou suivant) au coursduquel l'immobilisation est mise en service si la date de mise en service se situe au premier (ou second)trimestre de l'exercice.

Période de mise en serviceLa date de début de l'amortissement équivaut au premier jour de l'exercice au cours duquell'immobilisation est mise en service.

Exemple

Si vous utilisez des périodes mensuelles et que la date de mise en service est le 12 décembre 2002,la date de début est fixée au 1er décembre 2002.

1er jour exercice de mise en serviceLa date de début de l'amortissement équivaut au premier jour de l'exercice au cours duquell'immobilisation est mise en service.

Exemple

Si vous utilisez des périodes mensuelles et que la date de mise en service est le 12 décembre 2002,la date de début est fixée au 1er janvier 2002.

50 | Infor LN Finances | Guide de l'utilisateur - Immobilisations

Amortissement

1er jour exercice suivant mise en serviceLa date de début de l'amortissement équivaut au premier jour suivant l'exercice au cours duquell'immobilisation est mise en service.

Exemple

Si l'exercice se termine le 30 juin 1998 et que la date de mise en service est le 1er juillet 2001, la datede début est fixée au 1er juillet 2002.

Période suivant date de mise en serviceLa date de début de l'amortissement équivaut au premier jour suivant la fin de la période comptable aucours de laquelle l'immobilisation est mise en service.

Exemple

Une immobilisation d'une durée de vie de trois ans est mise en service le 11 mars 2001.

Infor LN utilise le mois d'avril 2002 comme premier mois de la période d'amortissement.

Premier/second semestreLa date de début de l'amortissement équivaut au premier jour de l'exercice (ou du second semestre del'exercice) au cours duquel l'immobilisation est mise en service si la date de mise en service se situeau premier (ou second) semestre de l'exercice.

1er jour semestre suivant mise en serviceLa date de début de l'amortissement équivaut au premier jour du second semestre de l'exercice aucours duquel l'immobilisation est mise en service.

La date de fin de l'amortissement équivaut à la date de début de l'amortissement à laquelle s'ajoute ladurée de vie de l'immobilisation moins un jour.

Utilisation des méthodes d'amortissementInfor LN propose des méthodes d'amortissement permettant de définir des types d'amortissements.Ces méthodes s'appliquent aux livres d'immobilisation lorsque vous définissez des catégories dans lasession Catégorie (tffam2100s000). Vous ne pouvez pas modifier les méthodes proposées par InforLN, mais vous pouvez en créer d'autres pour amortir les immobilisations pour lesquelles les méthodesexistantes ne sont pas adaptées. Si vous amortissez les immobilisations selon une méthode que vousavez créée, Infor LN utilise les pourcentages définis dans la méthode pour calculer l'amortissement.

Infor LN détermine la formule d'amortissement à employer en se basant sur la méthode que vous affectezà chaque livre associé à une immobilisation. Les méthodes suivantes sont disponibles : ▪ Méthode linéaire

▪ Méthode de l'amortissement dégressif

Infor LN Finances | Guide de l'utilisateur - Immobilisations | 51

Amortissement

▪ Amortissement dégressif avec passage à la méthode linéaire▪ Méthode SOFTY

▪ Méthode SOFTY avec passage à la méthode linéaire▪ Méthode de l'amortissement Unités d'œuvre▪ Méthode du montant fixe▪ Méthode de l'annuité▪ Méthode d'amortissement Première période▪ Méthode d'amortissement fondé sur la VNC▪ Méthode personnalisée▪ Aucune méthode

Méthode linéaire

Cette méthode utilise la formule linéaire pour amortir une immobilisation dans les livres qui lui sontassociés. Vous devez spécifier un montant à amortir tout au long de la durée de vie de l'immobilisation.Pour plus d'informations sur la formule linéaire, reportez-vous à la rubrique Calcul de la durée de viede l'amortissement (p. 55).

Remarque

Certaines méthodes d'amortissement dégressif et MACRS sont remplacées par la méthode linéaire àun stade de la durée de vie de l'immobilisation. Pour obtenir une liste de ces méthodes, reportez-vousà la rubrique Calcul de l'amortissement dégressif avec passage à la méthode linéaire (p. 67).

Certaines méthodes d'amortissement dégressif passent à la méthode linéaire à un certain moment dela durée de vie de l'immobilisation. Pour obtenir une liste de ces méthodes, reportez-vous à la rubriqueCalcul de l'amortissement dégressif avec passage à la méthode linéaire (p. 67).

Certaines méthodes d'amortissement SOFTY sont remplacées par la méthode linéaire à un stade dela durée de vie de l'immobilisation. Pour obtenir une liste de ces méthodes, reportez-vous à la rubriqueCalcul de l'amortissement SOFTY avec passage à la méthode linéaire (p. 69).

Méthode de l'amortissement dégressif

Cette méthode utilise la formule de l'amortissement dégressif pour amortir une immobilisation dans leslivres qui lui sont associés. Tout au long de la durée de vie de l'immobilisation, le montant d'amortissementde l'immobilisation diminue. Pour plus d'informations sur la formule de l'amortissement dégressif,reportez-vous à la rubrique Calcul de l'amortissement dégressif (p. 64).

Remarque

Certaines méthodes d'amortissement dégressif passent à la méthode linéaire à un certain moment dela durée de vie de l'immobilisation. Pour obtenir une liste de ces méthodes, reportez-vous à la rubriqueCalcul de l'amortissement dégressif avec passage à la méthode linéaire (p. 67).

Certaines méthodes d'amortissement SOFTY sont remplacées par la méthode linéaire à un stade dela durée de vie de l'immobilisation. Pour obtenir une liste de ces méthodes, reportez-vous à la rubriqueCalcul de l'amortissement SOFTY avec passage à la méthode linéaire (p. 69).

52 | Infor LN Finances | Guide de l'utilisateur - Immobilisations

Amortissement

Exemple

Amortissement dégressif avec passage à la méthode linéaire

Cette méthode utilise l'amortissement dégressif avec passage à la méthode linéaire pour amortir uneimmobilisation dans les livres qui lui sont associés. L'immobilisation est amortie dans les livres selon laméthode d'amortissement dégressif, jusqu'à ce qu'il soit plus avantageux d'amortir l'immobilisation enutilisant la méthode linéaire. A ce stade,

Infor LN passe automatiquement à l'amortissement linéaire. Pour plus d'informations sur la formule del'amortissement dégressif, reportez-vous à la rubrique Calcul de l'amortissement dégressif avec passageà la méthode linéaire (p. 67).

Remarque

Certaines méthodes d'amortissement SOFTY sont remplacées par la méthode linéaire à un stade dela durée de vie de l'immobilisation. Pour obtenir une liste de ces méthodes, reportez-vous à la rubriqueCalcul de l'amortissement SOFTY avec passage à la méthode linéaire (p. 69).

Méthode SOFTY

De multiples méthodes d'amortissement utilisent la formule SOFTY. Vous pouvez affecter ces méthodesà tous les livres associés à une immobilisation. Pour plus d'informations sur la formule SOFTY,reportez-vous à la rubrique Calcul de l'amortissement SOFTY.

Remarque

Certaines méthodes d'amortissement SOFTY sont remplacées par la méthode linéaire à un stade dela durée de vie de l'immobilisation. Pour obtenir une liste de ces méthodes, reportez-vous à la rubriqueCalcul de l'amortissement SOFTY avec passage à la méthode linéaire (p. 69).

Méthode SOFTY avec passage à la méthode linéaire

De multiples méthodes d'amortissement utilisent la formule SOFTY. Vous pouvez affecter ces méthodesà tous les livres associés à une immobilisation. Pour plus d'informations sur la formule SOFTY,reportez-vous à la rubrique Calcul de l'amortissement SOFTY avec passage à la méthode linéaire(p. 69).

Méthode de l'amortissement Unités d'œuvre

Une seule méthode utilise la formule de l'amortissement Unités d'œuvre. Pour utiliser des unités d'œuvredans le calcul de l'amortissement, vous devez affecter la méthode de l'amortissement Unités d'œuvreà un ou plusieurs livres associés à l'immobilisation. Pour plus d'informations sur le calcul des unitésd'œuvre, reportez-vous à la rubrique Calcul de l'amortissement variable (p. 58).

Infor LN Finances | Guide de l'utilisateur - Immobilisations | 53

Amortissement

Méthode du montant fixe

L'amortissement est un montant annuel fixe que vous affectez. L'immobilisation est amortie dans seslivres associés à hauteur de ce montant jusqu'à ce qu'elle arrive en fin de vie ou jusqu'à ce que sa valeurrésiduelle soit atteinte.

Méthode de l'annuité

Le montant de l'amortissement est un montant fixe par période, qui augmente progressivement entermes d'annuité. L'annuité se compose de l'intérêt et de l'amortissement.

Infor LN ne traite pas les montants des intérêts et ne calcule pas l'intérêt sur la valeur restante. Pourplus d'informations sur le calcul des annuités, reportez-vous à la rubrique Calcul de l'amortissement parannuité (p. 72).

Méthode d'amortissement Première période

L'amortissement d'une immobilisation dans ses livres associés est réalisé entièrement dans la premièrepériode.

Méthode d'amortissement fondé sur la VNC

La valeur de l'immobilisation est calculée par soustraction de l'amortissement cumulé de la valeuractuelle. La valeur nette comptable correspond à la valeur de l'immobilisation enregistrée dans les livresassociés à l'immobilisation. Lorsque vous calculez ou mettez à jour l'amortissement ou lorsque vousajustez le coût ou l'amortissement cumulé, la valeur de chaque livre associé à l'immobilisation change.Si le livre est de type Federal Tax (Etats-Unis), la valeur de l'Article 179 est également soustraite ducalcul ci-dessus. Pour plus d'informations sur l'amortissement fondé sur la VNC, reportez-vous à larubrique Amortissement basé sur la valeur nette comptable (VNC).

Méthode personnalisée

Cette méthode d'amortissement peut être définie librement et se base sur les pourcentages mensuelsou annuels, en vue de répondre aux besoins spécifiques de l'utilisateur.

Aucune méthode

Aucune méthode d'amortissement n'est définie. Vous pouvez utiliser cette méthode pour uneimmobilisation qui ne peut pas être amortie, par exemple un bien immobilier.

Amort. basé sur le facteur de garantieLa méthode d'Amort. basé sur le facteur de garantie sert à gérer les règlementations juridiques envigueur au Japon pour l'amortissement des immobilisations.

La méthode d'Amort. basé sur le facteur de garantie est similaire à la méthode d'amortissementdégressif jusqu'à ce que la valeur du livre d'immobilisation soit égale à la Val. garantie.

54 | Infor LN Finances | Guide de l'utilisateur - Immobilisations

Amortissement

Lorsque la valeur du livre d'immobilisation devient inférieure à la Val. garantie, l'amortissement estcalculé selon l'une des méthodes suivantes : ▪ La méthode linéaire utilise le nombre d'années indiqué dans le champ Nbre d'exercices

au-delà du facteur de garantie.

▪ Vous pouvez également utiliser la valeur du pourcentage indiqué dans le champAmortissement révisé au-delà du facteur de garantie, au lieu de la valeur définie dans lechamp Pourcentage amort. dégressif.

Val. garantie

La Val. garantie est définie dans la session Livres d'immobilisation (tffam1510m000).

La valeur garantie est calculée comme suit :

Val. garantie = Valeur d'origine de l'immobilisation dans le livre * Pourcentage de Facteur de garantie.

Lorsque vous attribuez une méthode d'Amort. basé sur le facteur de garantie à un livre d'immobilisationdans la session Méthode d'amortissement (tffam7110s000), le champ Val. garantie est activé dans lasession Livres d'immobilisation (tffam1510m000).

Le Facteur de garantie est spécifié dans la session Méthode d'amortissement (tffam7110s000).

La Val. garantie ne change pas pour l'ajustement de coût d'un livre d'immobilisation. La valeur est fixéeet calculée lorsque vous activez l'immobilisation. Lorsqu'une immobilisation est partiellement transférée,la valeur garantie proportionnelle à sa valeur d'origine l'est également.

Calcul de la durée de vie de l'amortissementDans l'amortissement linéaire, une part égale du coût d'acquisition est amortie à chaque période de sadurée de vie totale. Selon la méthode de calcul linéaire, Infor LN réduit le coût d'acquisition par sa valeurrésiduelle et par l'amortissement cumulé, puis divise le résultat par le nombre de périodes restantesdans la vie de l'immobilisation. Ce calcul génère un montant d'amortissement pour chaque période.

Remarque

La formule linéaire prend toujours en compte le décompte de la durée de vie et de la valeur restantedans le calcul de l'amortissement. Si vous n'avez pas effectué d'ajustements de la durée de vie del'immobilisation, le calcul produit le même résultat que l'amortissement linéaire standard. Si vous ajustezla durée de vie, Infor LN reconnaît cet ajustement et poursuit l'amortissement de façon appropriée.

Exemple

Une camionnette utilisée pour la maintenance dans votre société a un coût de 20 000 $, une valeurrésiduelle de 1 500 $ et une durée de vie estimée à 60 périodes. Il s'agit du calcul des dotations annuellesaux amortissements pour cette immobilisation la première année :

Infor LN Finances | Guide de l'utilisateur - Immobilisations | 55

Amortissement

Dotations annuelles aux amortissements = (coût - valeur résiduelle - amortissement cumulé) / durée en vie restante

ou

(20 000 $ - 1 500 $) / 5 = 3 700 $

Remarque

Si l'immobilisation pour laquelle vous avez calculé l'amortissement comprend une convention au prorata,Infor LN ajuste les dotations aux amortissements pour le calcul du premier semestre, trimestre ou mois.Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Calculs et conventions au prorata (p. 47).

La méthode linéaire comprend deux variantes, selon le mode de calcul.

Méthode linéaire quotidienne

La formule de la méthode linéaire s'utilise lorsque le mode de calcul pour le livre sélectionné est quotidien.Infor LN calcule le montant de l'amortissement pour chaque période en se basant sur le nombre exactde jours de la période. Infor LN prend en compte le coût restant dans ce calcul.

Formule de la méthode linéaire quotidienne :

(coût - valeur résiduelle - amortissement cumulé) * (nombre de jours dans la période / durée de vie restante en nombre de jours)

Exemple

Votre société dispose d'un transporteur d'une valeur de 10 000 $, d'une valeur résiduelle de 1 000 $ etd'une durée de vie estimée à 3 ans ou 36 périodes. La date de mise en service est le 12 janvier 2002.Dans la première période de la durée de vie de l'immobilisation, l'immobilisation a été mise en service20 jours uniquement. Le calcul pour la première période est le suivant :

(10 000 $ - 1 000 $) * (20 / 1095) = 164,38 $ (10 000 $ - 1 000 $ - 164,38 $) * [ 28 / (1095 - 20) ] = 230,14 $ L'amortissement cumulé pour les deux périodes est de 394,52 $.

Dans la seconde période de la vie de l'immobilisation, la mise en service a été de 28 jours. Le calculpour la seconde période est le suivant :

(10 000 $ - 1 000 $ - 164,38 $) * [ 28 / (1095 - 20) ] = 230,14 $

L'amortissement cumulé pour les deux périodes est de 394,52 $.

56 | Infor LN Finances | Guide de l'utilisateur - Immobilisations

Amortissement

Méthode linéaire périodique

La formule de la méthode linéaire périodique s'utilise lorsque le mode de calcul pour le livre sélectionnéest périodique. Infor LN répartit l'année équitablement selon le nombre de périodes spécifiées dansvotre calendrier, puis calcule l'amortissement pour chaque période. Infor LN prend en compte le coûtet la valeur restants dans ce calcul.

Formule de la méthode linéaire périodique :

(coût - valeur résiduelle - amortissement cumulé) / durée en vie restante en périodes

Exemple

Votre société possède une immobilisation d'une valeur de 300 000 $, d'une valeur résiduelle de 45 000 $et d'une durée de vie estimée à 10 ans ou 120 périodes. Dans la première période de la vie del'immobilisation, le montant de l'amortissement est calculé de la façon suivante :

(300 000 $ - 45 000$) * ( 1 / 120) = 255 000 $ * 0.0083333 = 2 125,00 $

Le montant de l'amortissement cumulé au cours de la première période est de 2 125,00 $. A chaquepériode successive, Infor LN déduit l'amortissement cumulé du coût et de la valeur résiduelle et diminuela durée de vie restante. Dans la seconde période, par exemple, Infor LN calcule le montant del'amortissement de la façon suivante :

(300 000 $ - 45 000 $ - 2 124,99 $) * (1 / 119) = 2125 00 $

L'amortissement cumulé pour les deux périodes est de 4 250,00 $.

Votre société possède une immobilisation d'une valeur de 300 000 $, d'une valeur résiduelle de 45 000 $et d'une durée de vie estimée à 10 ans ou 120 périodes. Dans la première période de la vie del'immobilisation, le montant de l'amortissement est calculé de la façon suivante :

(300 000 $ - 45 000 $) * ( 1 / 120) = 255 000 $ * 0.0083333 = 2 125,00 $

Le montant de l'amortissement cumulé au cours de la première période est de 2 125,00 $.

A chaque période successive, Infor LN déduit l'amortissement cumulé du coût et de la valeur résiduelleet diminue la durée de vie restante. Dans la seconde période, par exemple, Infor LN calcule le montantde l'amortissement de la façon suivante :

(300 000 $ - 45 000 $ - 2 124,99 $) * (1 / 119) = 2 125,00 $

L'amortissement cumulé pour les deux périodes est de 4 250,00 $.

Infor LN Finances | Guide de l'utilisateur - Immobilisations | 57

Amortissement

Calcul de l'amortissement variableLa méthode d'amortissement Unités d'œuvre (UOP) est une méthode d'amortissement pour lesimmobilisations dont la durée de vie est enregistrée en unités plutôt qu'en périodes.

Cette méthode s'utilise uniquement lorsque le total des unités d'œuvre d'une immobilisation peut êtreestimé avec précision pendant toute la durée de vie de l'immobilisation.

Le calcul de l'amortissement se base sur le montant relatif d'unités utilisées depuis le dernieramortissement par rapport à la durée de vie de l'immobilisation exprimée en unités.

Par exemple, une immobilisation qui utilise la méthode de l'amortissement Unités d'œuvre a un coût de100 000 $ et une durée de vie de 20 000 $. Si vous amortissez 100 unités pendant cette période, lemontant de l'amortissement sera de 100 000 $ * (100/20 000) = 500 $.

Pour amortir une immobilisation selon la méthode de l'amortissement Unités d'œuvre, vous devezaffecter équitablement le nombre d'unités utilisées sur toute la durée de l'amortissement. En général,les unités produites et l'amortissement sont saisis pour une période. Lorsque c'est le cas, les unitésproduites sont amorties au cours de cette seule période.

Vous avez également la possibilité de saisir la valeur des unités utilisées et d'étaler l'amortissement surplusieurs périodes. L'amortissement de ces unités est alors étalé équitablement sur les différentespériodes amorties.

Si vous saisissez 96 unités produites et que vous les amortissez entre le 01/01/1999 et le 28/02/1999,les 96 unités sont réparties équitablement sur deux périodes : ▪ Si vous utilisez l'amortissement périodique, 48 unités sont amorties sur chaque période.

▪ Si vous utilisez l'amortissement quotidien, le calcul 31/59 * 96 = 50,44 vous donne un totalarrondi de 50 unités pendant la première période et de 28/59 * 96 = 45,55, soit 46 unités pourla seconde période.

Les formules suivantes sont employées : ▪ Livres fiscaux (Etats-Unis) :

Amortissement = (coût - valeur résiduelle - art.179) * (part professionnelle/100)*(unités à amortir/total des unités)

▪ Autres livres :

Amortissement = (coût - valeur résiduelle) * (unités à amortir/total des unités)

Pour les comptes MACRS et ACRS, la valeur résiduelle ne s'applique pas à l'amortissement des livresfiscaux (Etats-Unis) et des livres de type Commercial.

58 | Infor LN Finances | Guide de l'utilisateur - Immobilisations

Amortissement

Calcul de l'amortissement MACRSL'amortissement calculé selon la formule MACRS utilise une formule d'amortissement dégressif ou uneformule linéaire. ▪ Amortissement par la formule linéaire MACRS

▪ Amortissement dégressif MACRS

Amortissement par la formule linéaire MACRS

Lorsque cette méthode est sélectionnée, Infor LN calcule chaque année de la vie de l'immobilisationun nouveau pourcentage d'amortissement. La formule linéaire MACRS utilise pour le calculd'amortissement la durée de vie restante de l'immobilisation plutôt que sa durée d'amortissement initiale.

Selon la formule linéaire MACRS, Infor LN calcule le pourcentage annuel en divisant une périoded'amortissement par la durée de vie restante de l'immobilisation, puis applique ce montant en fonctionde la convention au prorata, afin de déterminer le montant d'amortissement correspondant à cette année.

La première année, Infor LN divise équitablement le montant de l'amortissement annuel sur chaquepériode, à partir du début de la période d'amortissement jusqu'à la fin de l'année. Les années suivantes,Infor LN divise équitablement le montant de l'amortissement sur chaque période de l'année.

Remarque

Si l'immobilisation pour laquelle vous avez calculé l'amortissement comprend une convention au prorata,Infor LN ajuste les dotations aux amortissements pour le calcul du premier semestre, trimestre ou mois.Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Calculs et conventions au prorata (p. 47).

Formule de l'amortissement par la formule linéaire MACRS :

amortissement = (coût - amortissement cumulé) * (1 / durée de vie restante)

ExempleVotre société possède une immobilisation d'une valeur de 10 000 $, une durée de vie estimée à septans et une convention au prorata d'un semestre. Du fait de la convention au prorata, Infor LN doit calculerl'amortissement annuel complet pour la première année, mais enregistrer uniquement la moitié del'amortissement qui en résulte. L'amortissement annuel pour la première année de la durée de vie del'immobilisation est calculé de la façon suivante :

[ 10 000 $ * (1 / 7) ] / 2 = 714,29 $

Infor LN répartit équitablement ce montant entre la date de mise en service et la fin du premier exercice.

La deuxième année, la durée de vie restante est de 6,5 années. Infor LN calcule l'amortissement annuelde la façon suivante :

[ (10 000 $ - 714,29 $) * (1 / 6,5) ] = 1 428,57 $

Infor LN Finances | Guide de l'utilisateur - Immobilisations | 59

Amortissement

Infor LN divise équitablement ce montant entre les douze périodes du calendrier annuel, ce qui revientà un montant d'amortissement de 119,05 $ pour chaque période de la deuxième année.

La troisième année, la durée de vie restante est de 5,5 années. Infor LN calcule l'amortissement annuelde la façon suivante :

[ (10 000 $ - 2142 86 $) * (1 / 5,5) ] = 1 428,57 $

Infor LN divise équitablement ce montant entre les douze périodes du calendrier annuel, ce qui revientà un montant d'amortissement de 119,05 $ pour chaque période de la troisième année.

Remarque

Si l'immobilisation pour laquelle vous avez calculé l'amortissement comprend une convention au prorata,Infor LN ajuste les dotations aux amortissements pour le calcul du premier semestre, trimestre ou mois.Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Calculs et conventions au prorata (p. 47).

Amortissement dégressif MACRS

La formule employée dans l'amortissement dégressif MACRS est la même que celle utilisée dans laformule classique d'amortissement dégressif avec passage à la méthode linéaire. Infor LN utilisel'amortissement dégressif dans la première partie de la vie de l'immobilisation, puis passe à la méthodelinéaire pour la durée de vie restante.

Remarque

Si l'immobilisation pour laquelle vous avez calculé l'amortissement comprend une convention au prorata,Infor LN ajuste les dotations aux amortissements pour le calcul du premier semestre, trimestre ou mois.Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Calculs et conventions au prorata (p. 47).

Calcul de l'amortissement par table MACRS

L'amortissement par table MACRS utilise les tables de taux de Infor LN pour déterminer les pourcentagesd'amortissement annuels pour chaque année de la durée de vie de l'immobilisation. La première année,le pourcentage annuel est appliqué et le résultat est réparti sur chaque période entre le début de lapériode d'amortissement et la fin de l'année. Les années suivantes, le résultat est réparti sur chaquepériode de l'année pour obtenir les dotations aux amortissements appropriées. Il existe deux variantesde l'amortissement par table MACRS : ▪ Amortissement par table MACRS quotidien

▪ Amortissement par table MACRS périodique

60 | Infor LN Finances | Guide de l'utilisateur - Immobilisations

Amortissement

Amortissement par table MACRS quotidien

Dans la formule de l'amortissement par table MACRS quotidien, le montant d'amortissement annueldéterminé à l'aide d'un pourcentage des tables de taux de Infor LN est réparti sur les différentes périodesde l'année selon les formules suivantes :

amortissement annuel = pourcentage d'amortissement annuel * coût

amortissement pour chaque période = montant d'amortissement annuel * (nombre de jours dans la période / nombre de jours dans l'exercice TVA)

Exemple d'amortissement par table MACRS quotidien ▪ Première année

Votre société dispose d'un transporteur d'une valeur de 10 000 $, d'une durée de vie de cinq ans et sadate de mise en service est le 1er janvier 2001. La société décide d'amortir le transporteur selon laméthode MACRS d'amortissement dégressif à 200 % avec une convention au prorata d'un semestre.Infor LN utilise les tables de taux pour déterminer le pourcentage utilisé dans le calcul annuel dupourcentage pour chaque année.

La première année, le taux est de 20% et Infor LN calcule l'amortissement de la façon suivante :

(20 % * 10 000 $) = 2 000 $

Infor LN calcule ensuite les dotations aux amortissements pour chaque période de l'année en fonctiondu nombre de jours compris dans chaque période. La première période de la vie de l'immobilisationcomprenait uniquement 25 jours. Par conséquent, Infor LN effectue le calcul suivant pour cette période :

2 000 $ * (25 / 365) = 136 99 $

La seconde période de la première année comprenait 31 jours. Infor LN calcule l'amortissement de lafaçon suivante :

2 000 $ * ( 31/365) = 169,86 $

Infor LN enregistre des dotations aux amortissements de 136,99 $ dans la première période de lapremière année et des dotations de 169,86 $ dans la seconde période. Si une immobilisation est miseen service un autre jour que le premier jour de l'exercice, Infor LN remplace le chiffre 365 par le nombrede jours comptabilisés entre la date de mise en service et la fin de l'exercice dans les calculs décritsci-dessus.

Par exemple, si l'immobilisation a été mise en service le 6 novembre 2002, Infor LN calcule que lepremier exercice de TVA comprend uniquement 56 jours. Infor LN calcule 25/56 pour la première périodeet 31/56 pour la seconde période. ▪ Deuxième année

La deuxième année, Infor LN utilise les tables de taux pour déterminer le taux de l'année, soit 32 %.Infor LN calcule les dotations aux amortissements annuels de la façon suivante :

Infor LN Finances | Guide de l'utilisateur - Immobilisations | 61

Amortissement

(32 % * 10 000 $) = 3 200 $

La première période de la deuxième année contient 31 jours. Infor LN calcule, par conséquent,l'amortissement de la période de la façon suivante :

3 200 $ * (31 / 365) = 271,78 $

Amortissement par table MACRS périodique

Dans la formule de l'amortissement par table MACRS périodique, le montant de l'amortissement annueldéterminé à partir des tables de taux de Infor LN est réparti équitablement sur chaque période de l'annéeà l'aide des formules suivantes :

amortissement annuel = pourcentage d'amortissement annuel * coût

amortissement pour chaque période = montant d'amortissement annuel * nombre de périodes de l'exercice

Exemple d'amortissement par table MACRS périodique ▪ Première année

Votre société dispose d'un transporteur d'une valeur de 10 000 $, d'une durée de vie de cinq ans et sadate de mise en service est le 1er janvier 2001. La société décide d'amortir le transporteur selon laméthode MACRS d'amortissement dégressif à 200 % avec une convention au prorata d'un semestre.Infor LN utilise les tables de taux pour déterminer le pourcentage utilisé dans le calcul annuel dupourcentage pour chaque année.

La première année, le taux est de 20% et Infor LN calcule l'amortissement de la façon suivante :

(20 % * 10 000 $) = 2 000 $

Infor LN calcule ensuite les dotations aux amortissements pour chaque période de l'année,indépendamment du nombre de jours compris dans chaque période. Pour chaque période de la premièreannée, Infor LN effectue le calcul suivant :

2 000 $ / 12 = 166,67 $

Infor LN répartit équitablement ce montant entre la date de mise en service et la fin du premier exercice. ▪ Deuxième année

La deuxième année, Infor LN utilise les tables de taux pour déterminer le taux de l'année, soit 32%.Infor LN calcule les dotations aux amortissements annuels de la façon suivante :

(32 % * 10 000 $) = 3.200 $

62 | Infor LN Finances | Guide de l'utilisateur - Immobilisations

Amortissement

Pour chaque période de la seconde année, Infor LN effectue le calcul suivant :

3 200 $ / 12 = 266,67 $

Infor LN enregistre des dotations aux amortissements de 266,67 $ pour chaque période de la deuxièmeannée.

Utilisation de la méthode ACRSLes méthodes ACRS utilisent les tables ACRS comme base de calcul. Vous pouvez affecter ces méthodesà tous les livres associés à l'immobilisation. Infor LN utilise la durée de vie fiscale de chaque méthodecomme durée de vie de l'immobilisation et du livre auxquels la méthode est affectée. Pour plusd'informations sur l'amortissement ACRS, reportez-vous à la rubrique Calcul de l'amortissement ACRS(p. 63).

Calcul de l'amortissement ACRSInfor LN utilise des formules pour calculer les montants d'amortissement des immobilisations ou deslivres qui leurs sont associés. Les formules font partie des méthodes d'amortissement affectées à uneimmobilisation et aux livres qui lui sont associés. Les formules employées dans Infor LN par les méthodesd'amortissement ACRS sont les suivantes : ▪ Calculs par la formule ACRS

▪ Calculs par table ACRS

Calculs par la formule ACRS

La formule ACRS applique l'amortissement ACRS aux immobilisations à l'aide de la formule linéairepour la durée de vie restante. L'amortissement ACRS permet d'amortir les immobilisations sur despériodes plus courtes que leur durée de vie utile, sans tenir compte de leur valeur résiduelle. La formuleACRS s'applique aux immobilisations mises en service après 2000 et avant 1987. Elle utilise le coûtd'une immobilisation pour déterminer la classe à laquelle elle appartient et la période d'amortissementde l'immobilisation.

A part la formule linéaire pour la durée de vie restante, aucune formule ne peut être employée avec laformule ACRS. Pour plus d'informations sur la formule linéaire pour la durée de vie restante, reportez-vousà la rubrique Calcul de la durée de vie de l'amortissement (p. 55).

Remarque

Si l'immobilisation pour laquelle vous avez calculé l'amortissement comprend une convention au prorata,Infor LN ajuste les dotations aux amortissements pour le calcul du premier semestre, trimestre ou mois.Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Calculs et conventions au prorata (p. 47).

Infor LN Finances | Guide de l'utilisateur - Immobilisations | 63

Amortissement

Exemple de calculs par la formule ACRSVotre société dispose d'un agitateur d'un valeur de 250 000 $ mis en service le 31 mai 1985.L'immobilisation a une durée de vie de 18 ans. La société décide de l'amortir à l'aide de la méthode partable ACRS.

Infor LN détermine que le pourcentage approprié pour la première année de la durée de vie del'immobilisation est 8 %. Infor LN calcule des dotations annuelles aux amortissements de 20 000 $ pourla première année.

Calculs par table ACRS

L'amortissement par table ACRS utilise les tables de taux de Infor LN pour déterminer les pourcentagesd'amortissement annuels pour chaque année de la durée de vie de l'immobilisation. Ces taux sontappliqués et le résultat est réparti sur chaque période de l'année pour obtenir les dotations auxamortissements appropriées.

L'amortissement ACRS permet d'amortir les immobilisations sur des périodes plus courtes que leurdurée de vie utile, sans tenir compte de leur valeur résiduelle. La formule ACRS s'applique auximmobilisations mises en service après 1980 et avant 1987. Elle utilise le coût d'une immobilisation pourdéterminer la classe à laquelle elle appartient et la période d'amortissement de l'immobilisation. Lemontant amortissable annuel ACRS est calculé en multipliant le coût de l'immobilisation par le pourcentageapproprié pour l'exercice.

Exemple de calculs par table ACRSVotre société dispose d'un agitateur d'un valeur de 250 000 $ mis en service le 31 mai 1985.L'immobilisation a une durée de vie de 18 ans. La société décide de l'amortir à l'aide de la méthode partable ACRS.

Infor LN détermine que le pourcentage approprié pour la première année de la durée de vie del'immobilisation est 8 %. Infor LN calcule des dotations annuelles aux amortissements de 20 000 $ pourla première année.

Calcul de l'amortissement dégressifDans l'amortissement dégressif, Infor LN calcule l'amortissement total annuel en appliquant unpourcentage constant à la valeur nette comptable de l'immobilisation. Les méthodes d'amortissementdégressif permettent d'affecter la plus grande partie d'un coût d'acquisition aux premières années desa durée de vie utile. Ceci n'amortit pas l'immobilisation jusqu'à sa valeur résiduelle. Vous devez le fairemanuellement.

Remarque

Si l'immobilisation pour laquelle vous avez calculé l'amortissement comprend une convention au prorata,Infor LN ajuste les dotations aux amortissements pour le calcul du premier semestre, trimestre ou mois.

64 | Infor LN Finances | Guide de l'utilisateur - Immobilisations

Amortissement

Amortissement dégressif à taux doubleTaux d'amortissement pour la méthode d'amortissement dégressif à taux double = Taux d'amortissementlinéaire *200 %

Exemple

Le 1er avril 2011, la société A a acheté un équipement d'une valeur de 140 000 $ dont la durée de vieutile est estimée à 5 ans. A la fin de la 5ème année, la valeur résiduelle sera de 20 000 $. La société Aidentifie l'amortissement au mois entier le plus proche. Calculez les dotations aux amortissements pour2011, 2012 et 2013 à l'aide de la méthode d'amortissement dégressif à taux double.

Durée de vie de l'immobilisation = 5 ans. Donc le taux d'amortissement linéaire = 1/5 = 20 % par an.

Taux d'amortissement pour la méthode d'amortissement dégressif à taux double = 20 % * 200 % = 20 %* 2 = 40 % par an.

Les montants de l'amortissement pour l'immobilisation sont calculés somme suit : ▪ Année 2011

Amortissement = 140 000 $ * 40 % * 9/12 = 42 000 $.

▪ Année 2012Amortissement = (140 000 $ - 42 000 $) * 40 % * 12/12 = 39 200 $.

▪ Année 2013Amortissement = (140 000 $ - 42 000 $ - 39 200 $) * 40 % * 12/12 = 23 520 $.

▪ Année 2014Amortissement = (140 000 $ - 42 000 $ - 39 200 $ - 23 520 $) * 40 % * 12/12 = 14 112 $.

▪ Année 2015Amortissement = (140 000 $ - 42 000 $ - 39 200 $ - 23 520 $ - 14 112 $) * 40 % * 12/12 =8 467 $.

Remarque

C'est la valeur de 1 168 $ qui doit être prise en compte pour l'année 2015, et non pas 8 467 $, pourconserver la valeur comptable identique à la valeur résiduelle.

21 168 $ - 20 000 $ = 1 168 $ (l'amortissement cesse à ce stade.)

Infor LN Finances | Guide de l'utilisateur - Immobilisations | 65

Amortissement

E-Valeur du livreà la fin de l'année

D-Montant del'amortissement(D=B*C*Nombrede mois /12)

C-Taux d'amortis-sement

B-Valeur du livreau début

A-Année

$98,000$42,00040%$140,0002011

$58,800$39,20040%$98,0002012

$35,280$23,52040%$58,0002013

$21,168$14,11240%$35,2802014

$20,000$1,16840%$21,1682015

Amortissement dégressif à 150 %Taux d'amortissement pour la méthode d'amortissement dégressif à 150% = Taux d'amortissementlinéaire *150 %

Exemple

Le 1er avril 2011, la société A a acheté un équipement d'une valeur de 140 000 $ dont la durée de vieutile est estimée à 5 ans. A la fin de la 5ème année, la valeur résiduelle sera de 20 000 $. La société Aidentifie l'amortissement au mois entier le plus proche. Calculez les dotations aux amortissements pour2011, 2012 et 2013 à l'aide de la méthode d'amortissement dégressif à 150 %.

Durée de vie de l'immobilisation = 5 ans. Donc le taux d'amortissement linéaire = 1/5 = 20 % par an.

Taux d'amortissement pour la méthode d'amortissement dégressif à 150 % = 20 % * 150 % = 20 % *1,5 = 30 % par an.

Les montants de l'amortissement sont calculés somme suit : ▪ Année 2011

Amortissement = 140 000 $ * 30 % * 9/12 = 31 500 $.

▪ Année 2012Amortissement = (140 000 $ - 31 500 $) * 30 % * 12/12 = 32 550 $.

▪ Année 2013Amortissement = (140 000 $ - 31 500 $ - 32 550 $) * 30 % * 12/12 = 22 785 $.

▪ Année 2014Amortissement = (140 000 $ - 31 500 $ - 32 550 $ - 22 785 $) * 30 % * 12/12 = 15 950 $.

66 | Infor LN Finances | Guide de l'utilisateur - Immobilisations

Amortissement

▪ Année 2015Amortissement = (140 000 $ - 31 500 $ - 32 550 $ - 22 785 $ - 15 950 $) * 30 % * 12/12 =11 165 $.

▪ Année 2016Amortissement = (140 000 $ - 31 500 $ - 32 550 $ - 22 785 $ - 15 950 $ - 11 165 $) * 30 % *12/12 = 7 815 $.

Remarque

C'est la valeur de 6 051 $ qui doit être prise en compte pour l'année 2016, et non pas 7 815 $, pourconserver la valeur comptable identique à la valeur résiduelle.

26 051 $ - 20 000 $ = 6 051 $ (l'amortissement cesse à ce stade.)

E-Valeur du livreà la fin de l'année

D-Montant del'amortissement(D=B*C*Nombrede mois /12)

C-Taux d'amortis-sement

B-Valeur du livreau début

A-Année

$108,500$31,50030%$140,0002011

$75,950$32,55030%$108,5002012

$53,165$22,78530%$75,9502013

$37,216$15,95030%$53,1652014

$26,051$11,16530%$37,2162015

$20,000$6,05130%$26,0512016

Calcul de l'amortissement dégressif avec passage àla méthode linéaireL'amortissement dégressif avec passage à la méthode linéaire est une formule dans laquellel'amortissement dégressif est utilisé pendant la première partie de la durée de vie de l'immobilisation.Infor LN passe ensuite à la formule linéaire pour amortir l'immobilisation à sa valeur résiduelle, en sebasant sur sa durée de vie restante. Le passage s'effectue dans la première période, au cours de laquellele calcul de la valeur linéaire restante génère un montant d'amortissement plus important que le calculde l'amortissement dégressif.

Infor LN Finances | Guide de l'utilisateur - Immobilisations | 67

Amortissement

Cette formule est utile si vous souhaitez maximiser la déduction fiscale pour les dotations auxamortissements pour les retours sur la déclaration d'impôts de votre société. Cette méthode vous permetd'enregistrer une grande partie de l'amortissement d'une immobilisation dans les premières années desa vie et de l'amortir à sa valeur résiduelle. La valeur résiduelle est négligée dans la formuled'amortissement dégressif sans passage à la méthode linéaire.

Si une méthode d'amortissement est appliquée alors que la case Passer à l'amortissement linéaireest cochée dans la session de détail Méthodes d'amortissement (tffam7510m000), le calcul linéaire surla durée de vie restante, sur la valeur restante ou le calcul linéaire normal est appliqué en fonction descritères de passage à la méthode linéaire définis dans la session Paramètres FAM (tffam0100s000).

Les formules suivantes sont employées : ▪ Livres fiscaux (Etats-Unis) :

VNC = (coût - valeur résiduelle - art. 179) * (part professionnelle / 100) - AC

▪ Autres livres :

VNC = coût - valeur résiduelle - AC

où :

VNC = Valeur nette comptable

AC = Amortissement cumulé

Amortissement dégressif :

amortissement quotidien = VNC * (pourcentage d'amortissement dégressif / 100) * nombre de jours amortis / nombre de jours de l'exercice ; amortissement périodique = VNC * (pourcentage d'amortissement dégressif / 100) * nombre de périodes amorties / nombre de périodes de l'exercice

▪ Méthode linéaire normale :

amortissement quotidien = VNC * nombre de jours amortis / nombre de jours de l'exercice ; amortissement périodique = VNC * nombre de périodes amorties / nombre de périodes de l'exercice

▪ Calcul linéaire sur la durée de vie restante / valeur restante :

Amortissement quotidien = VNC * nombre de jours amortis / durée de vie restante ; amortissement périodique = VNC * nombre de périodes amorties / nombre de périodes de la durée de vie restante

Pour les comptes MACRS et ACRS, la valeur résiduelle ne s'applique pas à l'amortissement des livresfiscaux (Etats-Unis) et des livres de type Commercial.

68 | Infor LN Finances | Guide de l'utilisateur - Immobilisations

Amortissement

Remarque

Si l'immobilisation pour laquelle vous avez calculé l'amortissement comprend une convention au prorata,Infor LN ajuste les dotations aux amortissements pour le calcul du premier semestre, trimestre ou mois.Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Calculs et conventions au prorata (p. 47).

Calcul de l'amortissement SOFTY avec passage à laméthode linéaireL'amortissement selon la méthode SOFTY avec passage à la méthode linéaire est une formule danslaquelle la somme des chiffres annuels est utilisée pendant la première partie de la durée de vie del'immobilisation. Infor LN passe ensuite à la formule linéaire pour amortir l'immobilisation à sa valeurrésiduelle, en se basant sur sa durée de vie restante. Le passage s'effectue dans la première période,au cours de laquelle le calcul de la valeur linéaire restante génère un montant d'amortissement plusimportant que le calcul de l'amortissement SOFTY.

Si une méthode d'amortissement est appliquée alors que la case Passer à l'amortissement linéaireest cochée dans session de détail Méthodes d'amortissement (tffam7510m000), le calcul linéaire normalest appliqué indépendamment des Linéaire en cas de bascule définis dans la session ParamètresFAM (tffam0500m000). Le calcul linéaire sur la durée de vie restante ou la valeur restante ne s'appliquepas ici, car l'amortissement important cumulé au début de la vie de l'immobilisation réduit le montantlinéaire de la durée de vie restante ou de la valeur restante à tel point que le passage à la méthodelinéaire ne s'effectue jamais.

Les formules suivantes sont employées : ▪ Livres fiscaux (Etats-Unis)

FA = (coût - valeur résiduelle - art. 179) * (part professionnelle / 100)

VNC = (coût - valeur résiduelle - art. 179) * (part professionnelle / 100) - AC

▪ Autres livres : FA = coût - valeur résiduelle

VNC = coût - valeur résiduelle - AC

▪ SOFTYamortissement = FA * (nombre d'années restantes dans la durée de vie / somme des années)

Infor LN Finances | Guide de l'utilisateur - Immobilisations | 69

Amortissement

▪ Méthode linéaire normaleamortissement quotidien = VNC * (nombre de jours amortis / nombre de jours de l'exercice)

amortissement périodique = VNC * (nombre de périodes amorties / nombre de périodes de l'exercice)

où :

FA = Facteur d'amortissement

VNC = Valeur nette comptable

AC = Amortissement cumulé

Pour les comptes MACRS et ACRS, la valeur résiduelle ne s'applique pas à l'amortissement des livresfiscaux (Etats-Unis) et des livres de type Commercial.

Remarque

Si l'immobilisation pour laquelle vous avez calculé l'amortissement comprend une convention au prorata,Infor LN ajuste les dotations aux amortissements pour le calcul du premier semestre, trimestre ou mois.Cette formule est utile si vous souhaitez maximiser la déduction fiscale pour les dotations auxamortissements pour les retours sur la déclaration d'impôts de votre société. Cette méthode vous permetd'enregistrer une grande partie de l'amortissement d'une immobilisation dans les premières années desa vie et de l'amortir à sa valeur résiduelle.

Calcul de l'amortissement par la formule ALT MACRSLa formule d'amortissement par table ALT MACRS calcule l'amortissement à l'aide de la formule del'amortissement dégressif avec passage à la méthode linéaire et à un pourcentage fixe de 150 %. InforLN utilise l'amortissement dégressif dans la première partie de la vie de l'immobilisation, puis passe àla méthode linéaire pour la durée de vie restante. Les méthodes ALT MACRS s'appliquent, en général,uniquement aux livres de type AMT et ACE. Ces méthodes doivent être utilisées conformément à laréglementation de l'IRS et aux lois fiscales des Etats-Unis.

Remarque

Si l'immobilisation pour laquelle vous avez calculé l'amortissement comprend une convention au prorata,Infor LN ajuste les dotations aux amortissements pour le calcul du premier semestre, trimestre ou mois.Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Calculs et conventions au prorata (p. 47).

70 | Infor LN Finances | Guide de l'utilisateur - Immobilisations

Amortissement

Utilisation de l'amortissement par annuitéUne méthode d'amortissement basée sur les taux d'intérêt et répondant aux besoins des pays européens.Tout au long de la durée de vie de l'immobilisation, le montant de l'amortissement augmente. Ce montantest calculé dans le livre Comptable. Si le livre Comptable ne comprend pas de montant d'amortissement,l'amortissement n'est pas pris en compte. L'annuité est calculée de la façon suivante :

Annuité = Base * i * {( 1 + i ) à la puissance n} / ({( 1 + i ) à la puissance n} - 1 )

Amortissement = annuité - i * base de l'année

où :

Base = valeur du livre la première année

Base de l'année = valeur du livre au début de l'année en cours

i = pourcentage du taux d'intérêt / 100

n = nombre d'années d'amortissement par annuité

Exemple

Base = 200 000

i = 8 % / 100 = 0,08

n = 5 ans

Annuité = 200 000 * 0,08 * 1,08 5 / ( 1,08 5 - 1) = 50 091,29

Infor LN Finances | Guide de l'utilisateur - Immobilisations | 71

Amortissement

AnnuitéCalcul des annuitésExer.

34,091.2950,091.29 - 0,08 *200,000.00

1

36,818.5950,091.29 - 0.08 *165,908.71

2

39,764.0850,091.29 - 0.08 *129,090.12

3

42,945.2150,091.29 - 0.08 *89,326.04

4

46,380.8250,091.29 - 0.08 *46,380.83

5

199,999.99 Somme

Calcul de l'amortissement par annuitéLa méthode de l'annuité est généralement utilisée pour répondre aux besoins des pays européens. Toutcomme dans un emprunt, le montant enregistré pour l'amortissement est basé sur les taux d'intérêt. Lemontant de l'amortissement augmente tout au long de la durée de vie de l'immobilisation. Le montantdes intérêts est calculé dans le livre Comptable uniquement. Dans les autres livres, il est ignoré.

L'amortissement selon la méthode de l'annuité est calculé de la façon suivante :

amortissement = annuité - (i x valeur enregistrée dans le livre comptable au début de l'année)

où :

i = pourcentage du taux d'intérêt / 100

n = nombre d'années d'annuités

72 | Infor LN Finances | Guide de l'utilisateur - Immobilisations

Amortissement

Utilisation de l'amortissement sur la première périodeMéthode d'amortissement qui amortit entièrement l'immobilisation au cours de la première période.Cette méthode est employée pour les immobilisations de faible valeur.

La valeur maximale de l'amortissement sur la première période peut être définie dans le champAmortissement maximal par unité de la sous-session Paramètres FAM (tffam0100s000).

Si une immobilisation avec amortissement sur la première période dépasse la valeur maximale, unmessage d'avertissement apparaît dans la session Activation (tffam1200m000) (une sous-session dela session Immobilisations (tffam1500m000)). Vous pouvez décider d'ignorer l'avertissement et depoursuivre l'amortissement.

Suspension de l'amortissement

Deux méthodes permettent de suspendre l'amortissement : ▪ Pour suspendre de façon générale une méthode d'amortissement appliquée à tous les livres

d'immobilisation, utilisez la session Périodes de suspension amortissement (tffam7120m000).Cette méthode modifie le montant de l'amortissement pour les périodes suivant la suspension,mais la dernière date de mise en service de l'immobilisation ne change pas. Pour plusd'informations, reportez-vous à la rubrique Périodes de suspension amortissement(tffam7120m000).

▪ Utilisez la session Suspension globale de l'amortissement (tffam1207m000) pour suspendrel'amortissement d'une plage de livres d'immobilisation pendant une plage d'exercices et depériodes.

Suspension globale de l'amortissementDans certains pays, il est possible de suspendre l'amortissement pour les périodes pendant lesquellesl'immobilisation n'est pas utilisée, quelle qu'en soit la raison. Vous pourrez alors appliquer l'amortissementdans des périodes ultérieures.

Pour que Infor LN puisse suspendre l'amortissement pendant une période, l'immobilisation doit avoirété amortie jusqu'au début de la première période à partir de laquelle vous suspendez l'amortissement,et aucun amortissement ne doit exister pour les périodes ultérieures.

Pour cela, selon la dernière date d'amortissement du livre d'immobilisation, Infor LN applique la méthoded'amortissement standard pendant les périodes précédentes ou annule l'amortissement pendant lespériodes ultérieures si vous exécutez la session Suspension globale de l'amortissement (tffam1207m000).

Infor LN crée une écriture Suspendre l'amortissement pour chaque période dans tous les livresd'immobilisation compris dans la plage. Ces écritures ne sont pas imputées dans la comptabilité générale,car leur montant est égal à zéro. Dans la session Consultation des écritures d'un livre d'immobilisation(tffam8501m000), le montant des écritures Suspendre l'amortissement est égal à zéro.

Infor LN Finances | Guide de l'utilisateur - Immobilisations | 73

Amortissement

Pour les écritures d'amortissement standard générées ou contrepassées, Infor LN crée des écrituresau journal si vous avez désactivé la case à cocher Supprimer les écritures dans la session Suspensionglobale de l'amortissement (tffam1207m000).

Si la suspension de l'amortissement s'est déroulée correctement, Infor LN attribue au champ Datedernier amortissement du livre d'immobilisation le dernier jour de la dernière période pour laquellevous avez suspendu l'amortissement et met à jour le Nombre de périodes de suspension.

Si vous avez suspendu l'amortissement, vous pourrez amortir l'immobilisation dans des périodesultérieures. Les périodes pour lesquelles vous avez suspendu l'amortissement ne sont pas inclusesdans la durée de vie restante de l'immobilisation. Dans la session Livres d'immobilisation(tffam1510m000), le champ Nombre de périodes de suspension affiche le nombre de périodes pendantlesquelles l'immobilisation n'a pas été amortie en raison de la suspension d'amortissement définie dansla session Suspension globale de l'amortissement (tffam1207m000).

Remarque

Si vous suspendez l'amortissement d'une immobilisation située à un emplacement spécifique pendantune période et que vous déplacez l'immobilisation, l'amortissement de celle-ci n'est pas suspenduautomatiquement au nouvel emplacement. Utilisez la session Suspension globale de l'amortissement(tffam1207m000) pour suspendre de nouveau l'amortissement de l'immobilisation au nouvel emplacement.

Le champ Nombre de périodes de suspension de la session Livres d'immobilisation (tffam1510m000)n'est pas concerné par l'amortissement suspendu que vous définissez dans la session Périodes desuspension amortissement (tffam7120m000).

Exemple

Par exemple, vous pouvez mettre en service une immobilisation le 1er janvier 2005, avec une durée devie égale à 12 périodes.

Vous suspendez l'amortissement dans les périodes 2005/5 et 2005/6, car vous n'utilisez pasl'immobilisation pendant ces périodes. Vous appliquez un amortissement standard pour toutes les autrespériodes 2005. L'immobilisation n'est pas entièrement amortie le 31 décembre 2005. Vous pouveztoujours l'amortir pendant les périodes 2006/1 et 2006/2.

Annulation de la suspension d'amortissementSi vous annulez la suspension de l'amortissement, Infor LN contrepasse l'amortissement suspenduainsi que l'amortissement standard des périodes suivant la dernière période à laquelle vous avezsuspendu l'amortissement.

Si vous annulez l'amortissement suspendu pour une plage de périodes qui se situent dans le passé,vous devez appliquer manuellement l'amortissement standard aux périodes suivant la dernière périodepour laquelle vous avez annulé la suspension de l'amortissement.

Pour les écritures de contrepassation générées, Infor LN ne crée des écritures au journal que si celles-ciexistent pour les écritures d'origine, que vous cochiez ou non la case Supprimer les écritures dans lasession Suspension globale de l'amortissement (tffam1207m000).

74 | Infor LN Finances | Guide de l'utilisateur - Immobilisations

Amortissement

Si vous annulez la suspension de l'amortissement, Infor LN met à jour le champ Nombre de périodesde suspension dans la session Livres d'immobilisation (tffam1510m000).

Exemple

Vous suspendez l'amortissement pour les périodes 2005/1, 2005/2 et 2005/3, puis vous appliquezl'amortissement standard à la période 2005/4 et imputez les écritures d'amortissement à la comptabilitégénérale.

Vous devez ensuite contrepasser l'amortissement suspendu à partir de la période 2005/2.

Procédez comme suit : 1. Cochez la case Contrepasser l'amortissement.

2. Dans les champs Exercice/Période De, saisissez 2005/2. Vous ne pouvez pas saisir devaleur dans les champs A.

Infor LN annule l'amortissement suspendu des périodes 2005/2 et 2005/3, ainsi que l'amortissementstandard de la période 2005/4.

Vous devez appliquer l'amortissement manuellement aux périodes 2005/2, 2005/3 et 2005/4.

Amortissement accéléréL'amortissement accéléré consiste à appliquer un montant d'amortissement supplémentaire à uneimmobilisation au cours d'un exercice spécifique. Dans certains pays, l'amortissement accéléré peutatteindre un maximum de 100 % du montant de l'amortissement standard annuel, jusqu'à ce que lavaleur de l'immobilisation soit égale à zéro. La méthode d'amortissement accéléré réduit la durée del'amortissement. Les écritures d'amortissement accéléré doivent être imputées à des comptes générauxspécifiques.

Saisissez le montant de l'amortissement accéléré sous forme de pourcentage de l'amortissement cumulé.Le pourcentage ne peut pas dépasser 100 %.

L'amortissement accéléré suit les mêmes règles que l'amortissement standard. Si ce dernier estsuspendu, l'amortissement accéléré l'est également. Si l'utilisation réelle de l'immobilisation change,vous pouvez réduire ou suspendre en conséquence l'amortissement accéléré.

Remarque

L'amortissement accéléré ne modifie pas le montant de l'amortissement standard des périodes suivantes.

Application de l'amortissement accéléré

Vous pouvez utiliser la session Amortissement global accéléré (tffam1208m000) pour amortir une plaged'immobilisations par un montant supplémentaire. Cela n'est possible qu'une fois par an.

Infor LN Finances | Guide de l'utilisateur - Immobilisations | 75

Amortissement

Pour que l'amortissement accéléré puisse être appliqué à une période, l'immobilisation doit avoir étéamortie jusqu'au début de la première période à partir de laquelle vous appliquez l'amortissementaccéléré, et aucun amortissement ne doit exister pour les périodes ultérieures.

Pour cela, selon la dernière date d'amortissement du livre d'immobilisation, Infor LN applique la méthoded'amortissement standard aux périodes précédentes ou réactive l'amortissement pendant les périodesultérieures si vous exécutez la session Amortissement global accéléré (tffam1208m000).

Si vous appliquez l'amortissement accéléré, Infor LN calcule et imprime l'amortissement accéléré etsupplémentaire. Pour plus de détails, reportez-vous à la rubrique Immobilisations / Amortissementcumulé.

Dans la session Livres d'immobilisation (tffam1510m000), la case Amortissement accéléré indique sivous avez appliqué l'amortissement accéléré sur l'immobilisation.

Annulation de l'amortissement accéléréSi vous annulez l'amortissement accéléré, Infor LN annule l'amortissement accéléré ainsi quel'amortissement standard de toutes les périodes postérieures à la date d'arrêté de l'amortissementaccéléré. Après l'annulation, vous devez appliquer l'amortissement manuellement, en commençant parl'année à partir de laquelle vous avez effectué l'annulation.

Si vous annulez l'amortissement accéléré pour une plage de périodes qui se situent dans le passé, vousdevez appliquer manuellement l'amortissement standard aux périodes suivant la dernière période pourlaquelle vous avez annulé l'amortissement accéléré.

Pour les écritures de contrepassation générées, Infor LN ne crée des écritures au journal que si celles-ciexistent pour les écritures d'origine, que vous cochiez ou non la case Supprimer les écritures dans lasession Amortissement global accéléré (tffam1208m000).

Si vous annulez entièrement l'amortissement accéléré appliqué à l'immobilisation, Infor LN désactivela case à cocher Amortissement accéléré dans la session Livres d'immobilisation (tffam1510m000).

Contrepassation d'amortissementInfor LN impute toutes les écritures des transactions d'amortissement des immobilisations dans le moduleComptabilité générale pour le livre d'imputation défini dans la session Paramètres FAM (tffam0100s000).Ce livre doit être de type financier ou commercial.

En plus du livre d'imputation, vous pouvez imputer dans le module Comptabilité générale les écrituresd'amortissement relatives à des livres supplémentaires ou différents des livres d'imputation, définis dansla session Paramètres FAM (tffam0100s000). Si vous cochez la case Imputation des amortissementsdans GLD dans la session Livres d'immobilisation (tffam1510m000), vous pouvez imputer les écrituresd'amortissement des livres supplémentaires dans le module Comptabilité générale.

Si l'immobilisation est cédée, les imputations des amortissements cumulés dans le module Comptabilitégénérale sont contrepassées pour le livre d'imputation. En outre, pour ces écritures de contrepassation,

76 | Infor LN Finances | Guide de l'utilisateur - Immobilisations

Amortissement

Infor LN génère l'écriture correspondant à la contrepassation du montant de l'amortissement cumulépour les livres d'imputation supplémentaires.

ExempleUne immobilisation vaut 12 000 EUR. Sa durée de vie est d'un an. Les écritures suivantes sont généréespar défaut lorsque vous désélectionnez la case Imputation des amortissements dans GLD dans lasession Livres d'immobilisation (tffam1510m000). Infor LN génère les écritures suivantes pour le livred'imputation supplémentaire.

Mon-tant

Compte généralJrnlEcriture

12000Compte d'immobilisation (IDT FAM_ASSE)DébitActivation d'immobili-sation

12000Compte d'accumulation des capitaux (IDT FAM_CAPA)Crédit

1000Compte de dotations aux amortissements (IDT FAM_DEPR)

DébitAmortissement del'immobilisation pourla période 1

1000Compte d'amortissement cumulé (IDT FAM_ACCU)Crédit

1000Compte de dotations aux amortissements (IDT FAM_DEPR)

DébitAmortissement del'immobilisation pourla période 2

1000Compte d'amortissement cumulé (IDT FAM_ACCU)Crédit

12000Compte d'immobilisation (IDT FAM_ASSE)CréditCession d'immobilisa-tion après la période 2pour 9000 2000Compte d'amortissement cumulé (IDT FAM_ACCU)Débit

9000Compte de produit de cessions d'immobilisations (IDTFAM_PROC)

Débit

1000Compte de perte (IDT FAM_LOSS)Débit

Les écritures suivantes sont générées par défaut lorsque vous cochez la case Imputation desamortissements dans GLD dans la session Livres d'immobilisation (tffam1510m000). Infor LN génèreles écritures suivantes pour le livre d'imputation supplémentaire.

Infor LN Finances | Guide de l'utilisateur - Immobilisations | 77

Amortissement

Mon-tant

Compte généralJrnlEcriture

12000Compte d'immobilisation (IDT FAM_ASSE)DébitActivationd'immobilisa-tion 12000Compte d'accumulation des capitaux (IDT FAM_CAPA)Crédit

1000Compte de dotations aux amortissements (IDT FAM_DEPR)DébitAmortisse-ment de l'im-

1000Compte d'amortissement cumulé (IDT FAM_ACCU)Créditmobilisationpour la pé-riode 1 1000Compte de débit pour le compte d'amortissement comptable

(IDT FAM_CALC)Débit

1000Compte de crédit pour le compte d'amortissement comptable(IDT FAM_CALC)

Crédit

1000Compte de dotations aux amortissements (IDT FAM_DEPR)DébitAmortisse-ment de l'im-

1000Compte d'amortissement cumulé (IDT FAM_ACCU)Créditmobilisationpour la pé-riode 2 1000Compte de débit pour le compte d'amortissement comptable

(IDT FAM_CALC)Débit

1000Compte de crédit pour le compte d'amortissement comptable(IDT FAM_CALC)

Crédit

12000Compte d'immobilisation (IDT FAM_ASSE)CréditCession d'im-mobilisation

2000Compte d'amortissement cumulé (IDT FAM_ACCU)Débitaprès la pé-riode 2 pour9000 9000Compte de produit de cessions d'immobilisations (IDT FAM_

PROC)Débit

1000Compte de perte (IDT FAM_LOSS)Débit

2000Compte de débit (IDT FAM_ADDL)Débit

2000Compte de crédit (IDT FAM_ADDL)Crédit

78 | Infor LN Finances | Guide de l'utilisateur - Immobilisations

Amortissement

Lors d'une transaction dans le module Immobilisations, les journaux sont créés dans les livres d'imputationpar défaut.

Journaux d'activationInfor LN identifie les données pour la création d'un journal chaque fois que vous activez uneimmobilisation. Les journaux d'activation débitent le compte d'immobilisations et créditent le compted'immobilisations en cours. Par exemple, une société possède un enregistrement de l'immobilisationpour un projet de garage de 850 000 dollars. Lorsque le personnel comptable active l'immobilisation,Infor LN enregistre le coût de l'immobilisation en préparation pour la création d'une écriture.

Les comptes utilisés pour créer les journaux d'activation sont enregistrés dans un schéma d'intégrationou un programme d'écritures. Lorsque les journaux sont créés pour l'activation, Infor LN valide lescomptes et les périodes affectés pour assurer l'exactitude de la saisie. Aucun journal n'est créé si lacase Supprimer les écritures est cochée.

Journaux d'ajustementInfor LN identifie les données de création du journal chaque fois que vous ajustez le coût, l'amortissementcumulé, la méthode ou la durée de vie d'une immobilisation. Les écritures diffèrent en fonction du typed'ajustement effectué : ▪ Pour les ajustements augmentant le coût, Infor LN débite le compte d'immobilisations et crédite

le compte d'immobilisations en cours. ▪ Pour les ajustements réduisant le coût, Infor LN crédite le compte d'immobilisations et débite

le compte d'immobilisations en cours. ▪ Pour les ajustements augmentant l'amortissement cumulé, Infor LN crédite le compte

d'amortissement cumulé et débite le compte de dotations aux amortissements pour chaqueligne de répartition de l'immobilisation.

Infor LN Finances | Guide de l'utilisateur - Immobilisations | 79

6Chapitre 6Journaux

▪ Pour les ajustements diminuant l'amortissement cumulé, Infor LN débite le compted'amortissement cumulé et crédite le compte de dotations aux amortissements pour chaqueligne de répartition de l'immobilisation.

▪ Pour les ajustements rétroactifs de la durée de vie, Infor LN débite ou crédite le compted'amortissement cumulé et crédite ou débite le compte de dotations aux amortissements dela différence, en fonction de l'augmentation ou de la diminution de la durée de vie del'ajustement. Aucun journal n'est créé pour l'ajustement éventuel de la durée de vie.

▪ Pour les ajustements des méthodes d'amortissement, Infor LN débite ou crédite le comptede dotations aux amortissements et crédite le compte d'amortissement cumulé, selon lamodification effectuée.

Par exemple, le personnel comptable d'une société doit augmenter le coût d'un chariot élévateur depropane de 75 000 à 77 500 dollars, en raison d'une erreur d'écriture pendant l'écriture initiale. Le journalsuivant est créé :

Numéro de journal 4040

Compte

Eqpt et machine immobilisations – néant – néant acquisition débit 2 500,

rappr. et éqpt – néant – néant crédit 2 500

L'ajustement est effectif à partir de la date de mise en service de l'immobilisation. Infor LN ajuste doncégalement l'amortissement cumulé et les dotations aux amortissements liées. De nouveaux journauxd'amortissement sont créés pour ces modifications.

Les comptes utilisés pour créer le journal d'ajustement sont enregistrés dans le schéma d'intégrationou le programme d'écritures. Lorsque les journaux sont créés, Infor LN valide les comptes et les périodesaffectés pour s'assurer de l'exactitude de la saisie. Aucun journal n'est créé si la case Supprimer lesécritures est cochée.

Remarque

L'ajustement entraînant un réajustement de l'amortissement génère des écritures supplémentaires pourles immobilisations intersociété.

Journaux d'amortissementInfor LN identifie les données de création du journal chaque fois que vous amortissez une immobilisationdans son livre d'imputation par défaut. Les journaux d'amortissement débitent le compte de dotationsaux amortissements et crédite le compte de dotations aux amortissements cumulés.

Infor LN crée également les journaux lorsque vous réajustez l'amortissement d'une immobilisation dansson livre d'imputation par défaut. Si vous réajustez l'amortissement pour une période antérieure, InforLN recalcule les dotations aux amortissements à l'aide de la méthode courante et la durée de vie deslivres d'imputation de l'immobilisation. Après calcul de l'amortissement, Infor LN génère d'abord une

80 | Infor LN Finances | Guide de l'utilisateur - Immobilisations

Journaux

écriture annulée qui crédite le compte de dotations aux amortissements pour son montant antérieur etdébite ensuite le compte d'amortissement cumulé. Infor LN génère ensuite les écritures d'amortissementstandard.

Les comptes utilisés pour créer le journal d'amortissement sont enregistrés dans la ligne de répartitionde l'immobilisation (dans le schéma d'intégration). Si les journaux sont créés, Infor LN valide les compteset les périodes affectés pour s'assurer de l'exactitude de la saisie. Aucun journal n'est créé si la caseSupprimer les écritures est cochée.

Journaux de cession

Infor LN identifie les données de création du journal chaque fois que vous cédez une immobilisationdans son livre d'imputation par défaut. Infor LN crée plusieurs journaux, selon le type de cession : ▪ Pour tous les types de cession, Infor LN crédite le compte d'immobilisations et débite le compte

d'amortissement cumulé.

▪ En cas de vente, achat de reprise, sinistre ou vol, Infor LN enregistre l'écart entre la valeurnette comptable et les produits comme gain ou perte sur le compte approprié.

▪ Dans une donation, Infor LN enregistre l'écart entre la valeur nette comptable et les produitsenregistrés en débitant le compte de don du montant des produits et en créditant le gain ouen débitant la perte sur le compte approprié.

▪ Dans une mise au rebut, Infor LN débite le compte de la valeur résiduelle pour la valeur nettecomptable.

▪ Dans le cadre d'une vente, Infor LN crédite le compte d'immobilisations, débite l'amortissementcumulé et le compte de produits du montant de la vente et débite le compte de perte ou créditele compte de gain.

Les comptes utilisés pour créer le journal de cession sont enregistrés dans le schéma d'intégration.Lorsque les journaux sont créés, Infor LN valide les comptes et les périodes affectés pour s'assurer del'exactitude de la saisie. Aucun journal n'est créé si la case Supprimer les écritures est cochée.

Journaux de transfertInfor LN identifie les données de création du journal chaque fois que vous transférez une immobilisation.Infor LN crée deux journaux pour chaque transfert. ▪ Pour la société transférant l'immobilisation, Infor LN crédite le compte d'immobilisations, débite

le compte d'amortissement cumulé et le compte intersociété comprenant la société cible. ▪ Pour la société recevant l'immobilisation, Infor LN débite le compte d'immobilisations et crédite

le compte intersociété. Pour des transferts entre sociétés juridiques, Infor LN crédite égalementle compte d'amortissement cumulé.

Infor LN Finances | Guide de l'utilisateur - Immobilisations | 81

Journaux

Les comptes utilisés pour créer le journal de transfert sont enregistrés dans le schéma d'intégration oule programme d'écritures. Lorsque les journaux sont créés, Infor LN valide les comptes et les périodesaffectés pour s'assurer de l'exactitude de la saisie. Aucun journal n'est créé si la case Supprimer lesécritures est cochée.

Remarque

Infor LN ne crée aucune écriture particulière en plus de celles répertoriées ci-dessous pour les transfertsd'immobilisations dans les lignes de répartition intersociétés. Tout réajustement d'un amortissement àla suite du transfert entraîne une contre-passation des écritures précédentes pour les deux sociétés.

Journaux intersociétésLorsque vous amortissez ou réajustez l'amortissement des immobilisations avec des lignes de répartitionintersociétés, Infor LN génère des écritures supplémentaires pour décaler une partie de l'écriture versles comptes intersociétés. Pour chaque écriture d'amortissement, Infor LN débite le compte de dotationsaux amortissements de chaque société, crédite l'amortissement cumulé de la société mère, débite lecompte intersociété de la société mère et crédite le compte intersociété de la société de distribution.

Les comptes utilisés pour créer les journaux intersociétés sont enregistrés dans les lignes de répartitionde l'immobilisation (dans le programme d'écritures ou le schéma d'intégration). Lorsque les journauxsont créés, Infor LN valide les comptes et les périodes affectés pour s'assurer de l'exactitude de lasaisie. Aucun journal n'est créé si la case Supprimer les écritures est cochée.

82 | Infor LN Finances | Guide de l'utilisateur - Immobilisations

Journaux

La fonctionnalité de gestion de masse des immobilisations permet de gérer les écritures d'un grouped'immobilisations.

Utilisation des mouvements de masse

Les mouvements de masse sont des écritures enregistrées simultanément pour un grand nombred'immobilisations. Les résultats des mouvements de masse et des écritures uniques sont identiques. Ilexiste différents types de mouvements de masse : ▪ Ajustement de masse des immobilisations (p. 83)

▪ Ajustement de masse des livres d'immobilisation (p. 84)▪ Amortissement de masse des immobilisations (p. 85)▪ Réajustement de masse des amortissements (p. 86)▪ Cession de masse des immobilisations (p. 86)

▪ Cession de masse des livres d'immobilisation▪ Transfert de masse des immobilisations

Pour les mouvements de masse, les champs Quantité ou Pourcentage ne peuvent pas être renseignéssi l'emplacement correspondant n'est pas également indiqué. Si vous souhaitez, par exemple, saisirune quantité courante, vous devez avoir saisi un emplacement courant. Si vous souhaitez saisir unenouvelle quantité, vous devez avoir un nouvel emplacement. Si vous saisissez une quantité courante,une nouvelle quantité est requise.

Ajustement de masse des immobilisationsLes ajustements de masse vous permettent de réaliser simultanément des ajustements pour un grandnombre d'immobilisations. Vous pouvez réaliser un ajustement de masse des immobilisations aprèsleur activation et avant leur cession. Vous pouvez enregistrer un ajustement de masse des valeursrelatives à des immobilisations ou des livres spécifiques associés aux immobilisations. Pour plusd'informations sur l'ajustement de livres spécifiques, reportez-vous à la rubrique Ajustement des livres

Infor LN Finances | Guide de l'utilisateur - Immobilisations | 83

7Chapitre 7Gestion de masse des immobilisations

d'immobilisation (p. 42). Infor LN enregistre les écritures à partir de l'ajustement de masse à l'aide desvaleurs contenues dans les livres de comptabilité générale par défaut.

Remarque

Les restrictions relatives à l'ajustement de l'immobilisation s'appliquent également à l'ajustement demasse. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Restrictions concernant l'ajustement desimmobilisations (p. 38).

Pour chaque ajustement de masse saisi, Infor LN applique vos modifications aux immobilisations et auxlivres correspondant à vos critères d'écriture et enregistre les anciennes valeurs de chaque immobilisationpour l'historique. Ainsi, vous pouvez effectuer une consultation permettant d'afficher toutes lesmodifications apportées à l'immobilisation et aux livres qui lui sont associés au cours de sa vie.

Saisissez une date pour chaque ajustement de masse de l'immobilisation afin de déterminer la dated'application des modifications. En fonction des valeurs ajustées, il est possible que Infor LN doive àréajuster l'amortissement. Pour modifier le code Propriétaire ou l'utilisation professionnelle, Infor LNeffectue un réajustement à partir de la date d'application. Infor LN ne réajuste pas l'amortissement pouropérer des modifications sur le compte par groupe/millésime, le statut Auto ou Biens recensés par l'IRS,l'emplacement, la répartition, la quantité ou la méthode ITC. Cependant, Infor LN peut créer une écritured'ajustement en fonction de la date d'application.

Remarque

La date d'application saisie ne peut pas être antérieure à la date de mise en service des immobilisations.

Vous pouvez enregistrer les ajustements de masse et effectuer deux autres types d'ajustements : ▪ des ajustements simples. Ceux-ci permettent de faire un changement similaire pour une ou

plusieurs immobilisations. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Ajustementde l'immobilisation. (p. 31).

▪ des ajustements des comptes par groupe/millésime. Ceux-ci permettent d'ajuster lesimmobilisations faisant l'objet d'une déclaration fiscale de groupe ADR ou MACRS en ajustantle compte par groupe/millésime auquel elles appartiennent. Pour plus d'informations,reportez-vous à la rubrique Ajustement des comptes par groupe/millésime (p. 89).

Ajustement de masse des livres d'immobilisationEnregistrez les ajustements par livre pour changer ces valeurs sur les immobilisations susceptibles devarier d'un livre à l'autre. Enregistrez un ajustement de masse par livre pour modifier un grand nombred'immobilisations dans un ou plusieurs de leurs livres associés.

Lorsque vous identifiez les champs et les valeurs à ajuster, vous saisissez des opérateurs et des valeurspour chaque champ. Par exemple, si vous souhaitez augmenter la durée de vie de l'immobilisation de10 à 15 périodes, vous pouvez choisir le signe plus ( + ) dans la ligne pour le champ Durée vie et saisir5 comme valeur de remplacement. Vous pouvez également choisir l'opérateur de remplacement etsaisir 15 comme valeur de remplacement.

84 | Infor LN Finances | Guide de l'utilisateur - Immobilisations

Gestion de masse des immobilisations

Après avoir saisi les opérateurs et les valeurs, choisissez les livres auxquels Infor LN doit appliquer lesmodifications et déterminez la date de prise d'effet de l'ajustement. En fonction des valeurs ajustées, ilest possible que Infor LN doive à réajuster l'amortissement. Pour réaliser des ajustements sur n'importequelle valeur, Infor LN effectue un réajustement à partir de la date d'application.

Remarque

La date d'application saisie ne peut pas être antérieure à la date de mise en service des immobilisations.

Amortissement de masse des immobilisationsAmortissez les immobilisations en masse pour enregistrer simultanément la perte de valeur d'un grandnombre d'immobilisations sur une base périodique. Vous pouvez amortir une immobilisation à toutmoment, après son activation et avant sa cession totale ou sa désactivation. Seules les immobilisationsd'un compte par groupe/millésime peuvent cumuler l'amortissement une fois qu'elles ont été cédées.

Vous pouvez enregistrer l'amortissement de masse des valeurs associées à des immobilisations ou àdes livres spécifiques liés aux immobilisations. Pour de plus amples informations sur l'amortissementde livres spécifiques, reportez-vous à la rubrique Amortissement des livres d'immobilisation (p. 42).

Pour chaque livre sélectionné, Infor LN détermine d'abord si l'amortissement doit commencer à ce stade,en fonction de la fréquence d'amortissement et de la date du dernier amortissement. S'il s'agit d'unepériode au cours de laquelle le livre d'immobilisation doit s'amortir et si aucun amortissement n'estcommencé, Infor LN transmet les informations d'amortissement nécessaires au processusd'amortissement.

Exemple

Le mois courant est le mois d'avril. La fréquence indique que l'immobilisation était censée s'amortir enjanvier, février et mars. Infor LN vérifie ensuite la date du dernier amortissement afin de contrôler sil'amortissement a eu lieu en mars. Si ce n'est pas le cas, il lance l'amortissement pour toutes les périodesrestantes.

Si le livre est clôturé pour toutes les périodes, Infor LN traite l'amortissement comme une écriture pourla période en cours. En revanche, si le livre est ouvert, il crée une écriture pour chaque période.L'amortissement est calculé jusqu'à la date de fin de la période sélectionnée.

Remarque

Vous ne pouvez pas poursuivre l'amortissement après la fin de l'exercice en cours si vous n'avez pasclôturé la dernière période dans la session Clôture de période (tffam8205m000).

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Gestion de masse des immobilisations

Réajustement de masse des amortissementsProcédez au réajustement de masse de l'amortissement lorsque vous souhaitez recalculer simultanémentl'amortissement d'un grand nombre d'immobilisations au cours d'une période antérieure. Lorsque vousavez activé une immobilisation qui n'aurait pas dû être mise en service, vous devez la désactiver. Vousne pouvez retirer l'activation que des immobilisations dont l'amortissement n'a pas encore commencé.

Spécifiez la plage de périodes et d'années pour laquelle vous souhaitez réajuster l'amortissement. Sivous conservez la valeur par défaut (1/0000) dans le champ De de la période et l'exercice, l'amortissementest réajusté à partir de la date de mise en service. Infor LN recalcule l'amortissement pour chaqueimmobilisation dans le livre ADR correspondant à la période spécifiée.

Infor LN annule tout amortissement calculé à partir de la période De spécifiée. L'amortissement estensuite (re)calculé jusqu'à la période A spécifiée. Les nouvelles écritures d'amortissement sont imputéessur la plage de périodes spécifiée et remplacent les anciennes écritures annulées.

Cession de masse des immobilisationsEnregistrez la cession de masse des immobilisations lorsque vous souhaitez mettre hors service ungrand nombre d'immobilisations en cours d'amortissement dans la totalité des livres associés. Vouspouvez effectuer une cession de masse des immobilisations après leur activation. Vous pouvez céderune partie ou la totalité des immobilisations sélectionnées ou céder les immobilisations dans un ou latotalité des livres qui leur sont affectés. Pour plus d'informations sur la cession de masse desimmobilisations, reportez-vous à la rubrique Livres d'immobilisation de cession (p. 43). Infor LN enregistreles écritures pour la cession de masse à l'aide des valeurs contenues dans les livres d'immobilisationpar défaut.

Remarque

La cession de masse dispose des mêmes types de cession que la cession d'immobilisations. Pour plusd'informations, reportez-vous à la rubrique Cession d'immobilisations (p. 34).

Une cession de masse modifie le statut de tous les livres cédés de En cours d'amortissement à Cédé.Si la totalité des livres d'immobilisation a été cédée, le statut des immobilisations passe à Cédé. Vouspouvez purger les immobilisations cédées à partir de Infor LN en exécutant la sessionArchivage/suppression des immobilisations cédées (tffam8208m000).

Remarque

Vous pouvez réaliser une cession de masse par pourcentage uniquement et non par quantité.

Lorsque Infor LN traite la cession de masse, il vérifie que l'amortissement a été calculé jusqu'à la datede prise d'effet de la cession. Si, par exemple, vous enregistrez une cession de masse en mars 2002alors que le dernier amortissement a été effectué en décembre 2001, Infor LN génère l'amortissementpour janvier et février avant de céder les immobilisations. Si vous enregistrez une cession de masse en

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Gestion de masse des immobilisations

juin 2002 mais opérez une cession effective pour un mois antérieur, Infor LN doit annuler toutamortissement réalisé au cours des mois suivant la date effective.

Infor LN Finances | Guide de l'utilisateur - Immobilisations | 87

Gestion de masse des immobilisations

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Gestion de masse des immobilisations

Les comptes par groupe/millésime sont utilisés pour associer et maximiser la déduction de TVAaméricaine pour les immobilisations soumises à l'amortissement par groupe ADR et MACRS (ModifiedAccelerated Cost Recovery System).

Utilisation des écritures de comptes pargroupe/millésimeLes écritures désignent les actions réalisées sur un compte par groupe/millésime. Il s'agit del'enregistrement du traitement que subit un compte par millésime ADR ou un compte par groupe MACRSune fois que vous l'avez saisi dans Infor LN.

Vous pouvez enregistrer les journaux suivants : ▪ Ajustement des comptes par groupe/millésime (p. 89)

▪ Amortissement des comptes par groupe/millésime (p. 90)

▪ Réajustement des comptes par groupe/millésime (p. 91)▪ Cession de comptes par groupe/millésime (p. 91)▪ Transfert des comptes par groupe/millésime (p. 92)

Ajustement des comptes par groupe/millésimeVous devez ajuster les comptes par groupe/millésime pour modifier les paramètres définis pour uncompte par groupe/millésime. Lorsque vous ajustez un compte par groupe/millésime, Infor LN apported'abord les modifications spécifiées au compte. Infor LN apporte ensuite les mêmes modifications aulivre ADR de toutes les immobilisations du compte.

Par exemple, si vous augmentez la durée de vie d'un compte par millésime de 11,0 à 11,5 années, InforLN fait d'abord passer la durée de vie du compte à 11,5 puis modifie la durée de vie de chaqueimmobilisation du compte dans le livre ADR.

Infor LN Finances | Guide de l'utilisateur - Immobilisations | 89

8Chapitre 8Comptes par groupe/millésime

Saisissez une date pour chaque ajustement afin de déterminer à quel moment a lieu la modification etun code Motif expliquant pour quelle raison vous l'avez effectuée. En fonction des valeurs que vousajustez, il peut s'avérer nécessaire que Infor LN réajuste l'amortissement des immobilisations du comptepar groupe/millésime dans leurs livres ADR.

Les restrictions suivantes s'appliquent pour l'ajustement d'une immobilisation appartenant à un comptepar groupe/millésime : ▪ Vous ne pouvez ajuster un compte par groupe/millésime que lors de son premier exercice.

▪ Si vous supprimez une immobilisation d'un compte par groupe/millésime par le biais d'unajustement, vous ne pouvez plus la placer dans un compte par groupe/millésime.

Remarque

L'IRS (Etats-Unis) publie les restrictions relatives à la suppression d'immobilisations d'un choix de comptepar millésime ADR ou par groupe MACRS. Pour de plus amples informations, consultez lesréglementations fiscales de l'IRS (Etats-Unis) et les autres publications faisant autorité avant d'effectuerune écriture visant à supprimer une immobilisation d'un compte par millésime ADR ou par groupeMACRS.

Amortissement des comptes par groupe/millésimeVous devez amortir un compte par groupe/millésime pour enregistrer le coût des immobilisations ducompte en fonction des revenus de ces dernières pour des périodes spécifiques. Lorsque vous amortissezun compte par groupe/millésime, vous amortissez le livre ADR des immobilisations contenues dans cecompte. Infor LN calcule l'amortissement de chaque immobilisation dans son livre ADR, puis l'ajoute autotal cumulé et au total cumulé sur l'exercice gérés pour le compte. Les immobilisations appartenant àun compte par groupe/millésime doivent être amorties globalement pour ce compte et nonindividuellement.

Lorsque vous amortissez des comptes par groupe/millésime, vous indiquez la période et l'année pourlesquelles Infor LN doit calculer l'amortissement. Infor LN emploie les fréquences attribuées au comptepar groupe/millésime pour déterminer quels comptes par groupe/millésime peuvent être amortis aucours de la période indiquée, puis la méthode d'amortissement du compte pour calculer l'amortissement.

Lorsque vous amortissez un compte par groupe/millésime, Infor LN calcule l'amortissement de chaqueimmobilisation du groupe, puis additionne les montants obtenus pour créer un total pour le compte. InforLN met à jour l'amortissement cumulé sur l'exercice et l'amortissement cumulé du compte à chaqueamortissement. Infor LN met également à jour les immobilisations dans leurs livres ADR et crée desécritures pour chaque immobilisation traitée.

Remarque

Les immobilisations d'un compte par groupe/millésime ne sont pas soumises à l'amortissement suspendu.Infor LN calcule l'amortissement pour toutes les périodes indiquées, qu'elles soient suspendues ou non,pour les immobilisations ordinaires.

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Comptes par groupe/millésime

Réajustement des comptes par groupe/millésimeRéajustez l'amortissement d'un compte par groupe/millésime pour recalculer l'amortissement réaliséau cours d'une période précédente pour toutes les immobilisations du compte spécifié. Spécifiez laplage de périodes et d'années pour laquelle vous souhaitez réajuster l'amortissement. Si vous conservezla valeur par défaut (1/0000) dans le champ De de la période et l'année de départ, l'amortissement estréajusté à partir de la date de mise en service. Infor LN recalcule l'amortissement pour chaqueimmobilisation dans le livre ADR correspondant pour la période spécifiée.

Infor LN annule tout amortissement calculé à partir de la période de départ spécifiée. L'amortissementest ensuite (re)calculé jusqu'à la période A spécifiée. Les nouvelles écritures d'amortissement sontimputées sur la plage de périodes spécifiée et remplacent les anciennes écritures annulées.

Lorsque vous effectuez un réajustement, indiquez la date à partir de laquelle le réajustement doitcommencer. Vous pouvez réaliser le réajustement à partir de la date de mise en service du compte oude n'importe quelle date comprise entre la date de mise en service et la date courante. Infor LN ajustetout d'abord les montants d'amortissement de chaque immobilisation du compte par groupe/millésime.Infor LN ajuste ensuite l'amortissement cumulé, l'amortissement cumulé sur l'exercice et la valeur nettecomptable du compte par groupe/millésime afin de prendre en compte les modifications.

Cession de comptes par groupe/millésimeLes immobilisations d'un compte par millésime peuvent faire l'objet de cessions normales, ordinairesou extraordinaires. Les immobilisations d'un compte par groupe MACRS doivent être cédées par le biaisde cessions ADR extraordinaires. La procédure de cession des immobilisations d'un compte par millésimeest identique à celle des autres immobilisations, à l'exception d'une option supplémentaire pour lesimmobilisations ADR. Pour les immobilisations d'un compte par groupe/millésime, vous devez sélectionnerle type de cession ADR ainsi que vos autres critères de cession. Les types de cessions ADR sont lessuivants : ▪ La cession ADR ordinaire, où Infor LN affecte à l'immobilisation le statut Cédé dans son livre

ADR. Toutefois, l'immobilisation reste dans le compte par groupe/millésime et continue às'amortir jusqu'à ce que toutes les immobilisations du compte aient fait l'objet d'une cessionextraordinaire ou d'un amortissement total.

▪ La cession ADR extraordinaire, où Infor LN supprime l'immobilisation du compte par millésimeet soustrait le coût total d'acquisition/de production, l'amortissement cumulé, l'amortissementcumulé à ce jour et la valeur résiduelle du compte par groupe/millésime. Dans son livre ADR,Infor LN affecte à l'immobilisation le statut Cédé.

Infor LN Finances | Guide de l'utilisateur - Immobilisations | 91

Comptes par groupe/millésime

Transfert des comptes par groupe/millésimeLorsque vous transférez une immobilisation faisant partie d'un compte par groupe/millésime, le comptesource et le compte de destination doivent posséder les mêmes critères. Cependant, si le compte sourceest défini pour contenir de nouvelles immobilisations, le compte de destination et défini pour contenirdes immobilisations déjà existantes.

Si vous connaissez le compte de destination auquel l'immobilisation doit être associée, vous pouvez lespécifier dans vos critères de transfert. Si vous ne spécifiez pas de compte par groupe/millésime dedestination, Infor LN crée un nouveau compte lors du transfert à l'aide des critères sources. Lors dutransfert, Infor LN associe l'immobilisation au compte créé.

92 | Infor LN Finances | Guide de l'utilisateur - Immobilisations

Comptes par groupe/millésime

Le traitement périodique permet la gestion des systèmes et des immobilisations, notamment la clôturede période, la purge de l'historique des données, ainsi que le traitement en masse des écritures FAM.

Le traitement en masse des écritures est identique au traitement de l'amortissement de masse.

Toutes les écritures nécessaires d'un journal sont créées automatiquement, en fonction des paramètresdéfinis, pour être imputées dans le module Comptabilité générale.

Utilisation de la clôture de périodeVous clôturez toutes les périodes comptables. Ce processus permet de clôturer la période comptablecourante de votre cycle comptable dans le module Immobilisations. Vous devez d'abord clôturer lapériode pour FAM avant de pouvoir clôturer la période du module Comptabilité générale.

Pendant la clôture de la période, Infor LN purge les données historiques de la société pour lesimmobilisations totalement cédées et les écritures d'immobilisation à l'aide des périodes de conservationde l'historique spécifiées. Vous ne pouvez clôturer que des périodes précédentes ou courantes.Cependant, vous pouvez clôturer la période sur laquelle vous êtes en train de travailler à n'importe quelmoment dans le mois. Après avoir clôturé une période, vous ne pouvez pas exécuter les écrituresd'immobilisation pour cette période.

Lorsque Infor LN a validé la clôture de la période précédente, Infor LN exécute les tâches suivantespendant la clôture de la période : ▪ Supprime les donnés des immobilisations cédées à partir des périodes de conservation de

l'historique spécifiées.

▪ Supprime les données des écritures d'activation, d'amortissement, d'ajustement, de transfertet de cession à partir des périodes de conservation de l'historique spécifiées.

▪ Augmente la période courante des sociétés sélectionnées pour les placer dans la périodesuivante de l'exercice.

▪ Détecte la dernière période de l'exercice et réinitialise l'amortissement cumulé sur l'exercicepour toutes les immobilisations et leurs livres dans la société courante.

▪ Désactive la période précédente.

Infor LN Finances | Guide de l'utilisateur - Immobilisations | 93

9Chapitre 9Traitement périodique

La période en cours s'affiche dans la session Paramètres FAM (tffam0100s000). La session Clôture depériode (tffam8205m000) de Immobilisations a été exécutée pour toutes les périodes précédentes.

Remarque

Infor LN ne purge pas les données des livres ADR pour les immobilisations faisant l'objet d'une déclarationfiscale de groupe ADR ou MACRS, même si les périodes de conservation sont dépassées. Infor LNélimine les livres ADR de ces immobilisations lorsque toutes les immobilisations contenues dans lecompte de groupe ont été cédées.

Utilisation de la purge de l'historiqueLa purge de l'historique permet de supprimer les données de Infor LN sans clôturer la période. Vouspouvez l'utiliser pour supprimer les données non supprimées lors de la clôture de période. Vous pouvezégalement l'employer pour supprimer les données que vous avez restaurées au-delà des périodes deconservation de l'historique normales mais que vous ne souhaitiez pas conserver jusqu'à la prochaineclôture de période.

Lorsque vous clôturez la période pour les sociétés sélectionnées, Infor LN purge automatiquement lesdonnées de l'historique conformément aux règles de conservation de l'historique spécifiées pour chaquesociété. Vous pouvez ignorer ces règles lors de la purge de l'historique pour supprimer les données del'historique restaurées pour une société. Si vous avez restauré les données de l'historique dans InforLN, vous devez changer les règles de conservation de l'historique afin de conserver les donnéessupplémentaires lors de la clôture de la période. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubriqueRègles de conservation de l'historique (p. 94).

Vous pouvez purger les données de résumé, les données détaillées ou les deux pendant l'effacementdes données de l'historique.

Remarque

Pour les immobilisations faisant l'objet d'une déclaration fiscale de groupe ADR ou MACRS, Infor LNne purge pas les données des livres ADR, même si les périodes de conservation ont été dépassées.Infor LN élimine les livres ADR pour ces immobilisations lorsque toutes les immobilisations du comptede groupe ont été cédées.

Règles de conservation de l'historiqueLes règles de conservation de l'historique déterminent la durée pendant laquelle Infor LN conserve lesdonnées historiques d'immobilisation pour chaque société.

Lorsque vous exécutez la session Clôture de période (tffam8205m000), Infor LN purge les informationsrécapitulatives antérieures au nombre d'années spécifié. Si vous ne définissez pas une valeur de délaide conservation (en nombre d'années) supérieure à zéro, Infor LN purgera toutes les informations,excepté celles de la période en cours.

94 | Infor LN Finances | Guide de l'utilisateur - Immobilisations

Traitement périodique

Les périodes de la règle relative au délai de conservation de l'historique spécifient le nombre de périodescomptables pour lesquelles vous souhaitez conserver une immobilisation après l'avoir cédée. Lorsquevous exécutez les sessions Clôture de période (tffam8205m000) et Archivage/suppression desimmobilisations cédées (tffam8208m000), Infor LN élimine les immobilisations qui sont totalement cédéeset antérieures au nombre de périodes spécifié.

Les périodes des règles relatives au délai de conservation des écritures spécifient le nombre de périodescomptables pour lesquelles vous souhaitez conserver les données historiques des écritures d'activation,d'ajustement, d'amortissement, de transfert et de cession. Lorsque vous exécutez les sessions Clôturede période (tffam8205m000) et Archivage/suppression des immobilisations cédées (tffam8208m000),Infor LN élimine les écritures antérieures au nombre de périodes spécifié pour chaque type d'écritured'immobilisation.

Infor LN Finances | Guide de l'utilisateur - Immobilisations | 95

Traitement périodique

96 | Infor LN Finances | Guide de l'utilisateur - Immobilisations

Traitement périodique

Les immobilisations d'une société sont généralement assurées. Toutefois, comme une immobilisationse déprécie régulièrement, la valeur nette comptable de l'immobilisation diminue parallèlement. Parconséquent, le montant assuré d'une immobilisation doit être amorti périodiquement.

AssuranceLa section Assurance de Immobilisations permet de mettre à jour la police d'assurance de l'immobilisationà l'aide de la valeur nette comptable réelle des immobilisations.

Les sessions suivantes permettent d'assurer les immobilisations : ▪ Données de base d'assurance (tffam1560m000)

Permet de créer un nouvelle police d'assurance et de spécifier son numéro, sa description etles détails concernant le courtier d'assurance.

▪ Immobilisations assurées (tffam1161m000)Permet de lier vos immobilisations à une police d'assurance appropriée.Pour chaque immobilisation, vous pouvez spécifier :

▪ La valeur pour laquelle l'immobilisation est assurée.

▪ La somme de l'assurance dommages véhicule dans le champ Somme de l'assurancedommages véhicule.

▪ La prime d'assurance.

▪ Police et valeur comptable des immo. assurées (tffam1561m000)▪ Permet d'examiner la police, les valeurs comptables et les autres informations indiquées

dans la session Données de base d'assurance (tffam1560m000).

▪ Permet d'examiner les informations concernant l'assurance des immobilisations pour unepériode et une année données. Vous pouvez afficher la valeur actuelle et la valeurcomptable d'un livre d'immobilisation.

▪ Impression police et valeur comptable des immo. assurées (tffam1471m000)Permet d'imprimer la valeur comptable des immobilisations assurées en fonction desparamètres suivants :▪ Plage de polices

Infor LN Finances | Guide de l'utilisateur - Immobilisations | 97

10Chapitre 10Assurance

▪ Numéro de l'immobilisation▪ Exercice et▪ Période

98 | Infor LN Finances | Guide de l'utilisateur - Immobilisations

Assurance

Les informations non financières supplémentaires relatives aux immobilisations de votre société sontstockées dans les données complémentaires.

Données complémentairesLes données complémentaires sont déterminées par un groupe de champs dont les attributs sont définispar l'utilisateur. Les données sont identifiées par un code Secteur d'activité qui peut être directementlié à une immobilisation ou une catégorie d'immobilisations.

Les sessions suivantes permettent de créer et de gérer les données complémentaires de l'immobilisation : ▪ Codes Données complémentaires (tffam2540m000)

Vous pouvez définir jusqu'à huit niveaux d'informations pour chaque code Donnéescomplémentaires. Le code Données complémentaires peut être du texte (type de champchaîne), une date (type de champ Date) ou un montant (type de champ Montant).Exemple: le code Données complémentaires de vos véhicules peut être :

▪ Informations supplémentaires sur les véhicules▪ Conducteur de la voiture▪ Kilométrage▪ Historique de maintenance

▪ Données complémentaires par catégorie (tffam2542m000)Si vous souhaitez définir vos données complémentaires à un niveau supérieur, vous pouvezles lier par catégorie d'immobilisations en créant un nouvel enregistrement et en indiquant lesinformations de catégorie et les données complémentaires requises. Pour définir vos donnéescomplémentaires à un niveau détaillé, vous pouvez les lier à une immobilisation spécifique.

▪ Données complémentaires par immobilisation (tffam2543m000)Une fois la structure des données complémentaires définie, vous pouvez saisir les informationsréelles de chaque immobilisation. Vous pouvez ajouter 99 enregistrements pour chaquedonnée complémentaire par immobilisation. La session Immobilisations (tffam1500m000)permet d'afficher les données complémentaires d'une immobilisation spécifique.

Infor LN Finances | Guide de l'utilisateur - Immobilisations | 99

11Chapitre 11Données complémentaires

▪ Impression des données complémentaires par immobilisation (tffam2443m000)Permet d'imprimer les données complémentaires d'une plage d'immobilisations ou de codesDonnées complémentaires.

100 | Infor LN Finances | Guide de l'utilisateur - Immobilisations

Données complémentaires

Une immobilisation peut être affectée à plusieurs livres. Les écritures peuvent être imputées dans lemodule Comptabilité générale en fonction du type des livres.

Pour gérer l'achat et la vente des immobilisations, vous pouvez utiliser les modules Comptabilitéfournisseurs, Comptes clients, ainsi que le module Facturation de l'application Facturation. Les écrituresfinancières sont imputées directement dans le module Comptabilité générale ou encore dans les modulesComptes clients, Comptabilité fournisseurs, et Facturation.

Liens avec les autres modules

Le module Immobilisations est lié aux autres modules comme suit : ▪ Le module Comptabilité générale contient les comptes généraux et les journaux utilisés pour

imputer les écritures d'immobilisations. Les écritures, l'amortissement, la réévaluation,l'investissement, l'ajustement et la cession concernant les immobilisations doivent être imputésaux comptes généraux.

▪ Le module Comptabilité fournisseurs gère la saisie d'une nouvelle immobilisation. Pour saisirune nouvelle immobilisation dans le module Immobilisations, vous pouvez enregistrer uneécriture d'investissement dans le module Comptabilité fournisseurs.

▪ Le module Comptes clients gère la saisie d'une cession d'immobilisation. Pour supprimer uneimmobilisation du module Immobilisations, vous pouvez enregistrer une écriture de cessiondans le module Comptes clients.

▪ Le module Gestion de la production du projet (PPC) de l'application Projet permet de gérerun projet d'investissement en fonction d'une immobilisation.

▪ La cession d'une immobilisation est généralement due à une vente ou à un rejet. Utilisez lemodule Facturation des ventes (SLI) pour céder une immobilisation en cas de vente.

Infor LN Finances | Guide de l'utilisateur - Immobilisations | 101

12Chapitre 12Gestion des immobilisations et autresmodules

102 | Infor LN Finances | Guide de l'utilisateur - Immobilisations

Gestion des immobilisations et autres modules

Pour connaître le statut d'une immobilisation, il est possible de générer un état. Ces états sont classésen reporting statutaire ou en reporting interne. Ils sont en outre classés comme suit :

Etats standard sur les immobilisationsInfor LN est livré avec plusieurs états standard prédéfinis, que vous pouvez visualiser ou imprimer. Lesétats livrés avec le module Immobilisations sont répertoriés ci-dessous :

Données de base ▪ Paramètres FAM

▪ Livres par défaut▪ Catégories▪ Sous-catégories▪ Groupes d'immobilisations▪ Segments d'emplacement et codes Segment▪ Segments d'emplacement▪ Livres▪ Codes Motif

Imprimer immobilisations ▪ Immobilisations

▪ Répartition des immobilisations▪ Livres d'immobilisation.▪ Unités immo. utilisées▪ Kilométrage des immobilisations automobiles

Données de base amortissements ▪ Classe d'immo.

▪ Fréquences d'amortissement

Infor LN Finances | Guide de l'utilisateur - Immobilisations | 103

AAnnexe A Etats

▪ Méthodes d'amortissement▪ Taux mensuels▪ Taux annuels▪ Comptes par groupe/millésime▪ Types de propriétés

Réévaluation ▪ Données de base des indices

▪ Indices

Consultations ▪ Consultation des emplacements

▪ Récapitulatif comptes d'amortissement▪ Récapitulatif des écritures▪ Journal d'erreurs

Registres ▪ Registre des acquisitions

▪ Registre des ajustements▪ Registre des purges d'immobilisations▪ Registre des dotations aux amortissements▪ Registre des cessions▪ Registre des modifications▪ Registre des écritures purgées▪ Registre des transferts entrants▪ Registre des transferts sortants

▪ Registre des comptes de groupe et immobilisations associées

▪ Economic Recapture (Etats-Unis) par emplacement▪ Imputation supplémentaire par emplacement

Etats rapprochement ▪ Rapprochement d'amortissement cumulé par compte

▪ Rapprochement d'amortissement cumulé par emplacement

▪ Rapprochement d'amortissement cumulé par emplacement et par compte▪ Rapprochement des coûts par compte▪ Rapprochement des coûts par emplacement

▪ Amortissement par résumé du compte d'amortissement▪ Récap. des emplacements par livre

▪ Rapprochement des détails de la valeur nette comptable▪ Etat comptes d'immobilisation

104 | Infor LN Finances | Guide de l'utilisateur - Immobilisations

Etats

Etats fiscaux ▪ Formulaire IRS 4562 Amortissement et amortissement des immobilisations incorporelles

▪ Formulaire IRS 4626 Programme secondaire Corp

▪ Formulaire IRS 4797 Vente du patrimoine de l'entreprise▪ Etat d'ajout MACRS 60/40

▪ Formulaire IRS 4255 Réintégration du crédit d'invest.▪ Formulaire IRS 3468 Crédit d'investissement▪ Généralités sur le capital d'investissement

Etats d'analyse ▪ Dotations aux amortissements prévisionnelles (incluent les trois états suivants)

▪ Dotations aux amortissements prévisionnelles – Année en cours

▪ Dotations aux amortissements prévisionnelles - 2 ans

▪ Dotations aux amortissements prévisionnelles - 5 ans▪ Etat d'impôts différés FAS 109▪ Etat d'inventaire▪ Etat comparatif d'inventaire

Données complémentaires ▪ Codes Données complémentaires

▪ Données complémentaires par catégorie▪ Données complém. par immobilisation

Assurance ▪ Données de base d'assurance

▪ Assurance des immobilisations

▪ Police et valeur comptable des immo. assurées

Etats de registreVous pouvez utiliser les registres suivants : ▪ Registre des acquisitions: répertorie toutes les immobilisations activées pendant une période

et un exercice particuliers. Répertorie des données par livre. ▪ Registre des transferts entrants: répertorie toutes les immobilisations reçues par votre société

lors d'un transfert effectué à partir d'une autre société ou d'un autre service, pour une périodeet un exercice sélectionnés. Répertorie les données par livre.

Infor LN Finances | Guide de l'utilisateur - Immobilisations | 105

Etats

▪ Registre des transferts sortants: répertorie toutes les immobilisations transférées par votresociété vers une autre société ou un autre service, pour une période et un exercicesélectionnés. Répertorie les données par livre.

▪ Registre des cessions: répertorie toutes les immobilisations cédées pour une période et unexercice sélectionnés. Répertorie les données par livre.

▪ Registre des ajustements: répertorie tous les ajustements effectués pour les immobilisationspour l'exercice et la période sélectionnés. Répertorie les données par livre.

▪ Registre des modifications: répertorie toutes les immobilisations saisies pour une période etun exercice sélectionnés. Répertorie les données par livre.

▪ Etat de règle MACRS 60/40: répertorie les données des immobilisations à partir des livres detype Federal Tax (Etats-Unis) et Other Tax pour prendre en charge l'évaluation de la règleMACRS 60/40 pour les immobilisations concernées par l'article 1245.

Etats de traitement périodiquesVous pouvez utiliser les états suivants : ▪ Purge des immobilisations: répertorie par livre et par société toutes les immobilisations devant

être purgées pour une période spécifique. ▪ Purge des écritures: répertorie toutes les écritures d'immobilisation à purger pendant la clôture

de la période. ▪ Amortissement et amortissement des immobilisations incorporelles IRS Ecran 4562: fournit

les données des livres de type Federal Tax (US) se rapportant à l'amortissement et auxdotations aux amortissements au format IRS – Ecran 4562.

▪ Vente du patrimoine de l'entreprise IRS Ecran 4797: fournit des données se rapportant auxlivres de type Federal Tax (Etats-Unis) au format – Ecran 4797.

▪ Réintégration du crédit d'impôt à l'investissement IRS Ecran 4255: fournit des données serapportant aux livres de type Federal Tax (Etats-Unis) pour la réintégration des cessionsd'immobilisations au format IRS – Ecran 4255.

▪ Programme de crédit d'impôt à l'investissement – IRS Ecran 3468: fournit des données serapportant aux livres de type Federal Tax (Etats-Unis) pour les immobilisations ITC au formatIRS – Ecran 3468.

▪ Programme secondaire corp. AMT – IRS Ecran 4626: fournit des données se rapportant auxlivres de type Federal Tax (Etats-Unis) pour le calcul de l'AMT au format IRS – Ecran 4626.

▪ Etat d'impôts différés 109 FAS: fournit un état indiquant le composant de l'impôt différé créépar les différences de synchronisation résultant de l'utilisation de différentes règlesd'amortissement dans divers livres.

106 | Infor LN Finances | Guide de l'utilisateur - Immobilisations

Etats

▪ Dotations aux amortissements prévisionnelles: répertorie les dotations aux amortissementsprojetées des immobilisations dans les livres sélectionnés, les dépenses de projet pour l'annéeen cours ou une plage pour les deux à cinq prochaines années.

Remarque

Les états de TVA se basent sur les écrans de 1997.

Etats de consultationVous pouvez utiliser les états suivants : ▪ Balance d'amortissement résumée du livre Financial: fournit les données de résumé

d'immobilisation des livres de type Financial (Etats-Unis) pour un compte contenant un comptenaturel spécifié et un code défini pour l'utilisateur.

▪ Registre des dotations aux amortissements: fournit des données relatives à l'amortissementdes immobilisations pour une immobilisation spécifiée et un livre associé pour une périodecomptable spécifiée.

▪ Rapprochement d'amortissement cumulé par emplacement et par compte: fournit un résumédes écritures d'immobilisation par emplacement pour une immobilisation spécifiée et un livreassocié pour une période comptable spécifiée.

▪ Résumé d'emplacement par livre: fournit des données de résumé pour les immobilisations etle livre associé par segment d'emplacement.

▪ Rapprochement d'amortissement cumulé par compte: fournit un résumé des écrituresd'immobilisation par compte pour une immobilisation spécifiée et un livre associé pour unepériode comptable spécifiée.

▪ Rapprochement des coûts par emplacement et par compte: fournit un résumé des écrituresd'immobilisation par compte et emplacement pour une immobilisation spécifiée et un livreassocié pour une période comptable spécifiée.

▪ Rapprochement d'amortissement cumulé par emplacement et par compte: fournit un résumédes écritures d'immobilisation par compte et emplacement pour une immobilisation spécifiéeet un livre associé pour une période comptable spécifiée.

▪ Etat d'inventaire: fournit deux états qui correspondent à une liste d'immobilisations présentesmais non répertoriées et/ou des immobilisations inventoriées mais non présentes dans InforLN.

Infor LN Finances | Guide de l'utilisateur - Immobilisations | 107

Etats

Etats de rapprochement :

▪ Rapprochement des coûts par emplacement: fournit un résumé des écritures d'immobilisationpar emplacement pour une immobilisation spécifiée et un livre associé pour une périodecomptable spécifiée.

▪ Rapprochement des coûts par compte: fournit un résumé des écritures d'immobilisation parcompte pour une immobilisation spécifiée et un livre associé pour une période comptablespécifiée.

108 | Infor LN Finances | Guide de l'utilisateur - Immobilisations

Etats

ACRS.Voir : système accéléré de récupération des coûts (p. 112)

activation d'immobilisationUne façon de déterminer si une immobilisation est en service et peut être amortie. Pour qu'uneimmobilisation puisse être active, elle doit être acquise.

ADR (Asset Depreciation Range) (Etats-Unis)Une série de réglementations sur les amortissements définie par l'IRS (administration fiscale américaine)et appliquée à certaines immobilisations mises en service entre 1970 et 1981. L'ADR ne s'applique niaux immobilisations dont la première mise en service est antérieure à 1971, ni aux biens mis en serviceaprès 1980 s'ils sont amortissables dans le cadre des lois ACRS et MACRS, ni pendant une année pourlaquelle l'ADR n'a pas été choisi. L'ADR est l'un des types de réglementations qui s'excluent mutuellementet qui peuvent s'appliquer à une immobilisation. Les limites supérieure et inférieure sont définies parl'IRS pour la durée de vie des immobilisations. Une période d'amortissement utilisée à l'origine dansl'année du choix ne peut être modifiée ni par l'IRS, ni par le contribuable lors de la période d'utilisationrestante de l'immobilisation.

Amortissement cumulé.Amortissement total reconnu et enregistré pour une immobilisation depuis son achat. L'amortissementcumulé est déduit de la valeur d'origine de l'immobilisation pour obtenir la valeur nette comptable.

amortissement dégressifDans l'amortissement dégressif, le système calcule l'amortissement total annuel en appliquant un tauxconstant à la valeur nette comptable de l'immobilisation. Ce calcul aboutit à des montants d'amortissementen diminution constante. Un amortissement dégressif n'amortit pas l'immobilisation jusqu'à sa valeurrésiduelle. Si vous souhaitez amortir l'immobilisation jusqu'à sa valeur résiduelle, vous devez employerl'amortissement dégressif et passer à la formule de la méthode linéaire.

Infor LN Finances | Guide de l'utilisateur - Immobilisations | 109

BAnnexe B Glossaire

amortissement du montant fixeMéthode d'amortissement qui permet d'amortir un montant fixe. L'immobilisation est amortie dans seslivres associés à hauteur de ce montant jusqu'à ce qu'elle arrive en fin de vie ou jusqu'à ce que sa valeurrésiduelle soit atteinte.

amortissement linéaireMéthode de calcul des amortissements d'une immobilisation selon laquelle celle-ci se dépréciera d'unmontant identique chaque année, calculé par la formule :

100/années = pourcentage

aucun amortissementAucune méthode d'amortissement n'est définie. Vous pouvez utiliser cette méthode pour uneimmobilisation qui ne peut pas être amortie, par exemple un bien immobilier.

compte par groupe/millésimeUtilisez des comptes de groupe pour associer et maximiser la déduction fiscale américaine sur lesimmobilisations soumises à l'amortissement de groupe ADR et MACRS. Vous pouvez créer un comptede groupe MACRS pour toutes les immobilisations MACRS mises en service après 1994 ou un comptepar millésime ADR pour les immobilisations mises en service avant 1980. Les immobilisations d'uncompte par millésime ou groupe sont amorties comme un groupe et ne sont pas soumises aux mêmesrègles de cession que les immobilisations qui ne font pas partie d'un compte.

dimensionCompte d'analyse qui permet d'afficher les comptes généraux verticalement. Les dimensions donnentdes informations sur le compte général.

Voir : Type de dimension.

durée de vie fiscale maximaleNombre maximal d'années pendant lesquelles l'immobilisation du compte de groupe ADR peut êtreamortie. La durée de vie fiscale maximale est généralement supérieure de 20 % à la durée de vie fiscalemoyenne. La durée de vie fiscale maximale n'est disponible que pour les comptes de groupe ADR.

durée de vie fiscale minimaleDurée de vie minimale des immobilisations du compte de groupe ADR. La durée de vie fiscale minimaleest généralement inférieure de 20 % à la durée de vie fiscale moyenne. La durée de vie fiscale minimalen'est disponible que pour les comptes de groupe ADR.

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Glossaire

durée de vie fiscale moyennePoint sur lequel sont basées les durées de vie fiscales minimale et maximale. Dans certains cas, seulela durée de vie fiscale moyenne peut être définie pour un compte ADR. La durée de vie fiscale moyennen'est disponible que pour les comptes de groupe ADR.

finances - États-Unis livrePermet d'enregistrer des données qui ne sont pas soumises aux réglementations de la déclarationfiscale, telles que des données de comptabilité générale.

immobilisationBiens, installations ou équipement réels utilisés de façon unique par une société pendant une durée devie définie.

immobilisationMoyen de production durable (plus de 12 mois) actif au bilan de la société pour calculer lesamortissements. Une immobilisation est, par exemple, une usine.

ligne de répartitionIndique le modèle d'écritures ou le schéma d'intégration qui déterminera le compte de répartition pourcette partie de l'immobilisation, l'emplacement physique de l'immobilisation, la quantité ou le pourcentagede l'immobilisation à affecter à l'emplacement et au compte de répartition indiqués, ainsi que la sociétédans laquelle les dotations aux amortissements doivent être enregistrées.

livre d'immobilisationLivre associé à une immobilisation. Ces livres servent à enregistrer l'amortissement et d'autres donnéesd'écriture concernant les immobilisations de votre société. Pour chaque livre créé, précisez si lesimmobilisations associées au livre seront amorties ou non. Une immobilisation peut être associée àplusieurs livres et amortie de façon différente ou non amortie.

MACRSVoir : système accéléré de récupération des coûts modifié (p. 112)

menu appropriéLes commandes sont réparties dans les menus Vues, Références et Actions ou affichées sous laforme de boutons. Dans les versions précédentes d'Infor LN et Web UI, ces commandes sont accessiblesdepuis le menu Spécifique.

Infor LN Finances | Guide de l'utilisateur - Immobilisations | 111

Glossaire

méthode personnaliséeMéthode librement établie basée sur les pourcentages d'amortissement. Les pourcentages peuventêtre définis en fonction des années d'utilisation ou pour chaque période d'une année d'utilisation. Dansla première période d'amortissement, le pourcentage correspondant est sélectionné et il est utilisé pourle calcul pendant toute la durée de vie fiscale des immobilisations.

schéma d'intégrationSchéma qui définit les comptes généraux et les dimensions sur lesquels les écritures d'intégration sontimputées.

système accéléré de récupération des coûtsEnsemble de règles établies en 1981 aux Etats-Unis concernant des déductions admises sur l'impôtsur le revenu et destinées à l'utilisation de biens corporels générant des bénéfices. L'ACRS est obligatoirepour les biens corporels durables mis en service après 1980 et avant 1987. L'ACRS utilise le coût del'immobilisation pour définir la classe d'immobilisations et la période d'amortissement.

Acronyme : ACRS.

système accéléré de récupération des coûts modifiéUne édition révisée des directives de la méthode d'amortissement accéléré ACRS. Elle classe lesimmobilisations amortissables en une ou plusieurs périodes d'amortissement en fonction de la méthoded'amortissement sélectionnée.

Acronyme : MACRS

taxe fédérale - États-Unis livrePermet d'enregistrer des données soumises à la législation de l'administration fiscale américaine ouIRS. Les réglementations de l'IRS imposent des méthodes d'amortissement spécifiques utilisées dansdifférents cas, tels que les bénéfices de l'exercice en cours ajustés (ACE) et l'impôt minimum deremplacement (AMT). Vous pouvez spécifier si le livre enregistre les données relatives au reportingAMT et à la déclaration fiscale ACE ajustée. Vous pouvez définir trois livres de type Federal Tax distincts :standard, ACE ou AMT. Il s'agit de livres distincts. Par conséquent, certains livres ou tous les livrespeuvent être attachés à la même immobilisation et amortis indépendamment les uns des autres.

Valeur Article 179.Déduction possible sur certains types de biens, comme spécifié par l'IRS. Les contribuables autres queles agents immobiliers, les sociétés de gestion ou certains loueurs indépendants peuvent ainsi réclamerune déduction pour un montant spécifié du coût d'un bien qualifié mis en service pendant l'exercice.

112 | Infor LN Finances | Guide de l'utilisateur - Immobilisations

Glossaire

valeur nette comptableValeur d'une immobilisation calculée par soustraction de l'amortissement cumulé de sa valeur actuelle,telle qu'elle est définie sur le(s) livre(s) associé(s) à l'immobilisation. La valeur nette comptable pour leslivres associés à chaque immobilisation change lorsque l'amortissement est calculé et mis à jour, oulorsqu'un ajustement est effectué sur le coût ou l'amortissement cumulé. Si le the type de livre estFederal Tax (Etats-Unis), la valeur de la Section 179 est également déduite du calcul ci-dessus.

valeur résiduelleMontant susceptible d'être récupéré suite à la cession d'une immobilisation lorsque celle-ci a atteint lafin de sa durée de vie utile.

Infor LN Finances | Guide de l'utilisateur - Immobilisations | 113

Glossaire

114 | Infor LN Finances | Guide de l'utilisateur - Immobilisations

Glossaire