2016 12-02-digital-workplace-camoai-aos-lille

aOS Lille2 décembre 2016

Digital Workplace avec Office 365Jean-Marc Touzard

@JeanMarcTouzard

https://twitter.com/JeanMarcTouzard

aOS Lille 2 décembre 2016

Jean-Marc Touzard

• Co-fondateur de Camoai.

• Consultant spécialiste Documentaire Collaboratif et Transformation numérique.

• Premier projet Exchange en 1995.

• Une longue route sur les projets documentaires et collaboratifs...

• Vous pourrez aussi me trouver ici :


Votre Transformation numérique quotidienne

Jean-Marc Touzard@JeanMarcTouzard



3 milliards

Personnes avec des outilsinterconnectés

Source: International Telecommunications Union, “ITU releases 2014 ICT figures,” 2014

56% Des “office workers” doiventpouvoir gérer leurs taches quell que soit ll’endroit où ils se trouvent

Le monde change

Plus connectéPlus mobilePlus de contenusPlus de devicesPlus individualisé


La Digital Workplace

• Associer ensemble les solutions digitales disponibles et une nouvelle façon de penser le poste et l’environnement de travail.

• Penser cas d’usage, intégration des outils, formation.

• Bureau ET hors du bureau.


La Digital Workplace

• Mobilité, télétravail, intégration téléphonie… et sécurité.

• Et aussi simplicité, ergonomie, confort d’usage.


Piliers & fondations

Comme pour les services collaboratifs, le niveau de prestation va s’adapter à vos exigences métier, aux contraintes légales de votre domaine d’activité

Communiquer Collaborer Dématérialiser

Mobilité – là où je suis – sur le support pertinent – quand j’en ai besoin

Sécurité – identifiant unique – supervision – double authentification – cryptage – sécurité avancée


Des cas concrets

Construire rapidement votre site intranet-extranetManagez vos projets en associant les externesFaciliter l’innovationAnimez des communautés avec vos clients

Développer le télétravailOptimiser la mobilitéRendre votre organisation plus agile (téléphonie Cloud)

Dématérialisez vos processus manipulant de l’information non structuréeGagnez en temps et en qualité avec la signature électronique


CommuniquerJean-Marc Touzard

@JeanMarcTouzard



Pour l’interne comme pour les clientsRéunions simples et rapides avec Outlook et SkypeSalles de réunions dédiées plus abordables avec Skype Room SystemsIntégration plus simple de la téléphonie pour vos réunions en ligne

Conférences en ligne faciles avec Skype Meeting BroadcastGestion souple de la téléphonie facilitant le télétravail, la gestion des organisations mobiles ou de petite taille (bulles de vente, petites agences…)


• La communication c’est aussi l’interne de l’entreprise.

• Les nouvelles solutions Intranet clé en main bouleversent nos habitudes en matière d’intranet.

• Ici un exemple avec Powell 365 par Expertime.

• #Démo Skype Broadcast + portail et Intranet


CollaborerJean-Marc Touzard

@JeanMarcTouzard



Simplicité – rapidité livraison – self service

Gouvernance – administration - contrôle

Choix

La plate-forme est riche, vous choisissezen fonction de vos besoins.

Oui mais il y en a partout, comment on vafaire pour s’y retrouver.

Comment s’organiser ?


• Du point de vue utilisateur, on peut reproduire l’habitude MesDocumentsen partant de son OneDrive.

• On y retrouvera alors les accès à ses propres documents et ensuite aux activités les plus courantes.

• Et bien sûr avec une synchronisation de ses documents.


Un nouveau modèle

• OneDrive remplace MesDocuments et me permet de naviguer sur les espaces collaboratifs partagés.

• #Démo OneDrive + sites SharePoint clients + modification synchrone

• Delve me permet de faire revenir à moi toute l’information à laquelle je peux accéder, et de poser des recherches partout en une fois.

• #Démo Delve


Mobilité


Synthèse

Pour remplacer « MesDocuments »

Pour des espaces avec niveau piloté de gouvernance sécurité et contenus

Pour des espaces orientés « self-service » ou orientés discussion

Pour une collaboration structurée par processus

Pour retrouver vos petits…


Dématérialiser vos processusJean-Marc Touzard

@JeanMarcTouzard



Nintex Cloud Solutions

Démo –Islème Ben Abda – Consultant spécialiste SharePoint/Nintex


Qu’est-ce qui se passe?

• Dans notre environnement habituel, c’est souvent la dernière étape, la signature officielle, qui ramène au format papier.

• Dans notre environnement digital, le processus devient :

• Mobile

• Numérique de bout en bout

• Facile

• Traçable

• Sécurisé.

• Démo d’un technicien de terrain


Conclusion…

C’est à vous de choisir l’organisation de services qui vous convient le mieux dans office 365.

Comme dans leur environnement personnel, voscollaborateurs sont tout à fait capables d’utiliser plusieurs outils, qui les a formés à Amazon, Voyages-Sncf, Meetic… ?

C’est à nous de vous aider à le faire…


Contacts Camoai

Par mail : [email protected]@camoai.com et [email protected]

Par téléphone : +33 686 841 233 Accès à notre réseau collaboratif Yammer Linkedin : fr.linkedin.com/in/jmtouzard/ Viadeo : http://www.viadeo.com/fr/profile/jean-

marc.touzard Twitter : https://twitter.com/JeanMarcTouzard Facebook : https://facebook.com/jeanmarc.touzard Retrouvez les supports :

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