RIRSE 2021 ‐ RENCONTRE DIGITAL WORKPLACE,COLLABORATIF, INTRANET (anciennement Rencontre Internationale des Responsables Intranet)

Digital workplace, Intranet, outils collaboratifs et informatifs :

repenser votre stratégie pour accompagner les nouveaux modes

de travail et d’information

Avec :

ACCOR

SCHNEIDER ELECTRIC

ORANGE

AIRBUS

GROUPE LA POSTE

VIVENDI

SNCF

FRANCE TELEVISIONS

NOKIA

EDF

SODEXO

MINISTERE DES AFFAIRES ETRANGERES

RENAULT

POWELL SOFTWARE

GROUPE ENGIE

CAISSE DES DEPOTS

CARREFOUR VOYAGES

LUMAPPS

DIRECTION INTERMINISTERIELLE DU NUMERIQUE APEC CDC

….

2 jours de formation et d’échanges à la carte ‐ 20 témoignages

#rirse21

Infopromotions est déclaré organisme de formation

N° 11 75 377 75 75

Organisation :

19ème édition 30 novembre et

1er décembre 2021 Salons Hoche, Paris 8ème

. Développer, rationaliser et fédérer les outils digitaux internes au sein d’un plateforme simplifiée, unifiée et personnalisée . Déployer une digital workplace et un intranet pour tous, pilier de la communication interne de l’engagement et des métiers . Travail hybride, nouveaux usages, collaboratif : repenser l’environnement de travail digital et l’expérience digitale des collaborateurs dans l’entreprise post covid . Accompagnement des usages, gouvernance, amélioration continue, KPIs, transformation de l’organisation

Platinum Sponsor : Gold Sponsor : En partenariat avec :

Après un an et demi de télétravail, de visios, de retours ponctuels au bureau, retrouvez enfin vos homologues en physique les 30 novembre et 1er décembre 2021 sur RIRSE 2021 ! Une occasion rare d’échanger dans un cadre privilégié et en toute convivialité autour des nouveaux modes de travail et de leurs impacts sur les stratégies digitales internes. Depuis 19 ans, RIRSE est le plus grand RDV des praticiens de la digital workplace, du collaboratif, des intranets, de la communication et de la transformation digitale interne. Cette année, nous vous proposons un programme complet avec : • 24 intervenants pour échanger, repenser et renouveler vos approches • Des nombreuses études de cas, tables rondes, ateliers interactifs • Des moments privilégiés autour des pauses, ateliers interactifs ou déjeuner pour développer les échanges autour des bonnes pratiques et enrichir votre réseau.

Retenez vite votre place en nous envoyant par mail ou courrier votre bulletin d’inscription : e.gandy@infoexpo.fr Tél. : +331 44 39 85 27

Bien à vous, Céline Boittin, Directrice de Projet Indépendante, Céline Boittin Conseil, celineboittin@lb-info.com Eric Gandy, Responsable des Inscriptions, INFOPROMOTIONS e.gandy@infoexpo.fr Les éditions précédentes en image !

EDITO

A qui s’adresse cette rencontre ? La rencontre RIRSE (Rencontre Digital Workpalce, Collaboratif, Intranet) est basée sur le partage d'expérience entre profes-sionnels du digital, du collaboratif, des digital workplaces, de la communication, des ressources humaines, des DSI, du KM. Elle s'adresse à la cible suivante : Chef de Projet / Directeur Digital Workplace, DSI, Responsable outils collaboratifs, Directeur Communication Digitale, DRH, Responsable Intranet, Responsable Communication Interne, Chef de Projet Réseaux Sociaux d'Entreprise, Responsable Communication, Directeur de Département, Directeur Stratégie, Responsable Knowledge Management ...

I – Transformation des modes de travail et nouvelles stratégies digitales 8h30 - Accueil des participants 9h00 - Introduction 9h15 - Table ronde Nouveaux modes de travail, travail à distance, collaboratif : une transformation culturelle et organisationnelle • Quelles leçons du télétravail et de la digitalisation à marche forcée en 2020 ? Quels prérequis organisationnels et managériaux essentiels ? • Comment encourager une culture de transparence, de collaboration, de partage ? • Comment évoluer vers une organisation plus digitale et collaborative ? • Passer d’une organisation en silos à une organisation apprenante, transverse et résiliente David Delpoux, Head of Digital Facilities, AIRBUS Damien Martayan, GM Digital HR, RENAULT Sébastien Moussin, Digital Employee Experience Director & HR DevOps Lead – Europe & France, SCHNEIDER ELECTRIC François Rouhban, Professeur sur la Transformation numérique, Université Paris-Dauphine. 10h05 - Etude de cas La digital Workplace dans un contexte de travail hybride : un rôle plus que jamais stratégique • A l'ère du travail hybride, comment renouveler vos outils de travail et de communication ? • Une digital workplace au service des objectifs business et métiers de l'entreprise : faire de votre plateforme un réel appui à l'activité de l'entreprise • Une digital workplace étendue à l'ensemble de l'entreprise et aux collaborateurs terrain Etienne Blanchet, Manager Hôtels & Digital Workplace, Information Technology, ACCOR 10h45 - Pause 11h15 - Etude de cas Repenser l’environnement de travail digital en soutien des nouveaux modes de travail hybrides • Travail hybride, smartworking ... : comment repenser l'organisation du travail ? Quels enseignements tirer du télétravail forcé ? • Quel nouvel environnement de travail digital interne pour répondre aux nouveaux modes de travail de l'après covid ? • Une nouvelle digital workplace Groupe pour accompagner le travail hybride et les transformations de l'entreprise Valérie Duburcq, Directrice Domaine de Transformation des pratiques de travail collectives, People & Transformation, ORANGE Ziryeb Marouf, Directeur Digital & Collaboration Groupe, ORANGE 11h55 - Etude de cas Entre contrôle et lâcher prise, quelle gouvernance pour vos plateformes de travail collaboratif et de communication ? • Quelle gouvernance « intelligente » pour votre Digital Workplace ? Quel niveau de liberté ? • Comment assurer le bon équilibre entre grande liberté aux utilisateurs dans l'utilisation des outils digital workplace et le « contrôle » nécessaire ? • Sites intranet, gestion documentaire, RSE, videos, groupes d'équipe … : comment rationnaliser, simplifier tous les outils digitaux mis à disposition des collaborateurs au sein d’une plateforme unique ? Comment industrialiser leur gestion ? • Perspectives d’évolution Nathalie Schiltz, IT Product Owner, NOKIA 12h35 - Déjeuner

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Mardi 30 novembre 2021 de 9h00 à 12h35

II – Réussir le déploiement d’une digital workplace et d’une plateforme collaborative 14h15 - Table ronde Nouvel environnement de travail digital Digital Workplace, Collaboratif : faire collaborer tous les acteurs (DSI, RH, Com, Métiers, DG) • Un partenariat fort entre DSI/Com/RH pour réussir la mise en place et l’amélioration continue de votre digital workplace • Impliquer les métiers pour proposer des outils digitaux adaptés aux usages et besoins métiers Mohamed Benkhodja, Day to Day Manager, DDSI Corporate, GROUPE ENGIE Sébastien Moussin, SCHNEIDER ELECTRIC Nabila Bensaber, Delivery Lead Plateforme Next – DEI, INFORMATIQUE CDC, CAISSE DES DEPOTS 14h45 - Etude de cas Une Digital Workplace intégrée et personnalisée pour 100 000 collaborateurs de LA POSTE : comment unifier et harmoniser vos outils digitaux et services collaborateurs au sein d'un portail unique • Comment faire converger l'ensemble de vos outils digitaux (communication, collaboratif, travail) vers une plateforme unique. Convergence des organisations ou collaboration des organisations ? • Outils collaboratifs, outils de réunions, Intranet, DW ... : comment intégrer ces outils pour proposer un écosystème digital cohérent, unifié et profilé ? La place de l'utilisateur dans la définition de la solution ? • Transformer l'organisation et impulser un changement culturel pour réussir votre digital workplace ; quel change management pour les contributeurs et end users ? Quel changement des organisations et procédures ? Grégoire Perelman, Digital Workplace Manager, GROUPE LA POSTE 15h25 - Pause 15h55 - Etude de cas Comment faire de votre digital workplace un réel soutien business dans un contexte de travail hybride et de sur-information ? • La digitalisation des outils de communication interne, gage de performance pour la communication et les métiers • Quelle stratégie pour engager et connecter les métiers et les opérationnels terrain ? • Comment centraliser et simplifier l'expérience collaborateur au sein d'un portail unique et fédérateur ? Laurence BASTET - Responsable Communication Interne et Externe, CARREFOUR VOYAGES Julien Roland, Chef de produit Marketing, POWELL SOFTWARE 16h40 - Etude de cas Tirer parti de la Digital Workplace pour s'adapter au mieux aux modes de travail hybride • A l'ère du télétravail et du travail hybride, comment renouveler les outils de collaboration et de communication ? • Quelle plateforme intégrée et sécurisée pour permettre le travail à distance ? • Crise sanitaire : Repenser les modes de travail et accélérer le développement des outils digitaux Christophe Savey, Digital Office and IT Communications, Nokia Corporate Affairs, GROUPE NOKIA 17h15 - Etude de cas Comment renforcer les usages collaboratifs au sein de votre digital workplace ? • Une stratégie centrée usages, utilisateurs, bottom up : donner la possibilité de choisir les outils embarquéspar chaque utilisateur • Comment impliquer l’utilisateur pour améliorer les fonctionnalités collaboratives (roadmap et canaux deedbacks)? • Comment favoriser l'on-boarding et le développement des usages collaboratifs au fil de la montée en compétence de l'agent sur la plateforme ? Christophe Chausse, Directeur de projet, Direction interministérielle du numérique (DINUM), SERVICES DU PREMIER MINISTRE 17h55 - Groupes de travail : accompagner les nouveaux usages 18h15- Fin de la première journée

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Mardi 30 novembre 2021 de 14h15 à 18h15

III - Communication Interne, Intranet, digital workplace, expérience collaborateur

8h45 - Accueil des participants 9h00 - Etude de cas Digital workplace et transformation de la communication interne Bien être, Engagement des salariés : un nouvel intranet au service de l’expérience employé et des objectifs de communication interne • Comment transformer la communication et l’expérience employé ? • La mise en place d'un intranet groupe fédérateur pour encourager la diffusion de la culture d'entreprise, la mobilité, la solidarité, l'engagement et la fierté d'appartenir à un groupe de communication et média. • Comment la nouvelle digital workplace de Vivendi accompagne et renforce les nouveaux modes de travail ? Dominique Ropert, Responsable Communication digitale interne, VIVENDI 9h40- Etude de cas Maintenir le lien social, informer, rassurer grâce aux nouveaux outils collaboratifs et informatifs • Comment utiliser les nouvelles plateformes pour rassurer et engager tous les collaborateurs ? Retour sur la gestion de la crise sanitaire • Quels outils simples et efficaces pour les collaborateurs mobiles ? Comment développer les usages mobiles ? • Comment animer votre plateforme sur la durée ? Quelle gestion de contenu et de l'information ? Anne Daroux, Directrice Communication Interne, France TELEVISIONS 10h20 - Pause 10h50 - Etude de cas Comment la mise en place d'initiatives pour améliorer l'expérience employé a renforcé la productivité et la culture d'entreprise ? • L’expérience employé au centre de la performance et des objectifs de communication interne • Améliorer l’expérience employé au sein de votre intranet social 11h35 - Table ronde Digital Workplace, nouveaux modes de travail à distance et leadership : quelles nouvelles pra-tiques managériales ? • Du manager au leader • Comment faire évoluer le management et les postures managériales ? • Les nouveaux managers dans l’organisation digitale et collaborative Ludovic Giusti, Transformation Managériale, EDF Marie-Pierre Delannoy, Directrice Groupe du management du changement, SODEXO Anne Daroux, Directrice Communication Interne, France TELEVISIONS 12h05 - Etude de cas Comment accompagner et améliorer les usages de votre intranet collaboratif ? • Communication transversale, centralisation de l’information, gestion des projets en mode agile …. : l’intranet collaboratif au centre des nouveaux modes de communication et du travail collaboratif • Comment renforcer les usages sociaux et collaboratifs ? Anouk Ittah, Chargée de Mission, Direction de la Communication, APEC 12h40 - Déjeuner

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Mercredi 1er décembre 2021 de 9h00 à 12h40

14h15 - Etude de cas Face à la multiplication des outils, quelle nouvelle expérience digitale simplifiée et cohérente pour les collaborateurs ? • Crise sanitaire, surcharge digitale …. : comment repenser et transformer l’expérience digitale des collaborateurs? Les enseignements de la crise sur l’importance de l’ « employee experience » • L’expérience utilisateur au centre d’un écosystème digital interne performant • Comment créer une expérience digitale simplifiée, innovante, engageante ? • Harmoniser l’expérience collaborateur sur site, en télétravail, en mobilité : quelle stratégie et quels outils ? Quel accompagnement ? Sébastien Moussin, Digital Employee Experience Director & HR DevOps Lead – Europe & France, SCHNEIDER ELECTRIC 14h55 - Etude de cas Le nouvel intranet social intégré et mobile d'Airbus, pilier de la collaboration et de la communication • Quel nouveau rôle pour l'intranet social dans les suites collaboratives modernes ? Comment l’intégrer dans votre digital workplace pour une expérience utilisateur unifiée ? • Comment refondre la gouvernance, la gestion des contenus et des communautés de votre intranet ? • Quelle stratégie pour personnaliser votre plateforme ? Jusqu’où aller dans la personnalisation ? • La bonne info, au bon endroit, au bon moment : partager efficacement les informations à l'ensemble des collabora-teurs en situation de travail hybride • Comment l'intranet social mobile d'Airbus a accompagné les collaborateurs lors de la crise sanitaire ? Anna Le Guen, Digital Transformation Office, AIRBUS

IV – Travailler, communiquer, collaborer demain 15h35 - Pause 16h00 - Etude de cas Comment intégrer le collaboratif dans les processus métiers pour en faire un réel appui aux opérationnels ? • Une digital workplace orientée métiers : le collaboratif au service des métiers et des nouveaux modes de travail • Comment inscrire le collaboratif dans les processus opérationnels et métiers sur la durée ? • La mise en place de Communauté D’appuis Numérique (CAN) pour accélérer la transformation numérique dans les établissements, créer de la valeur en capitalisant sur les ressources de ses réseaux internes et développer des communautés apprenantes • Quels sont les difficultés et les obstacles rencontrés ? Lamis Zolhof, Conseil en Transformation Numérique, Management de connaissances et Innovation, SNCF 16h40- Etude de cas Quelles évolutions pour l’environnement de travail digital des collaborateurs dans les prochaines années ? • Un environnement de travail digital data-driven : utiliser les datas pour mesurer l’adoption des outils collaboratifs, améliorer leurs usages et performance • Quels KPIs pour améliorer l’efficacité de votre digital workplace ? • No-code, low code, automatisation, IA : la digital workpalce demain. Comment permettre au collaborateur d’imaginer sa propre expérience au travail • Une digital workplace pour libérer la créativité, renforcer l’engagement des collaborateurs Mohamed Benkhodja, Day to Day Manager, DDSI Corporate, GROUPE ENGIE 17h20 - Etude de cas Identifiez de nouveaux gisements de données pour améliorer le ROI de vos DW • Les datas au service de l’amélioration des usages au sein de votre digital workplace • Comment transformer et enrichir votre gestion de l’information ? • Comment permettre l’accès à de nouveaux gisements de données et d'information, valorisables en analyses, innovation, etc. ? Jean-Yves Mahé, Responsable gouvernance des données et de l’information, MINISTERE DES AFFAIRES ETRANGERES 18h00 - Débat : la workplace demain 18h20 - Conclusions et fin de la rencontre

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Mercredi 1er décembre 2021 de 14h15 à 18h20

Les partenaires 2021 de la rencontre :

PLATINUM SPONSOR LumApps est une plateforme leader de l'Expérience Employé fondée en 2014 dans le but de fédérer et engager les employés, en améliorant la communication et l'accès à l'information de manière instantanée. Intégré à Google Workspace et Microsoft 365, LumApps connecte intelligemment les collaborateurs, les informations et les diffé-rents métiers pour responsabiliser les employés et améliorer leur productivité. Le produit adapte chacune des expériences aux besoins uniques de tous les employés, des cadres et dirigeants aux équipes terrain. LumApps est une véritable plateforme SaaS, conçue pour s'adapter aux besoins des plus grandes entreprises modernes. LumApps est facilement accessible sur tout type de support et dans toute langue. Avec plus de 250 personnes dans 8 bureaux situés sur 3 continents, LumApps accom-pagne des entreprises de choix comme Veolia, Airbus, Valeo, Air Liquide, The Economist et Electronic Arts, et compte plus de 4 millions d'utilisateurs dans le monde. Afin de soutenir sa forte croissance et d'améliorer les fonctionnalités de sa plateforme, LumApps a levé 70 millions de dollars au cours d'un tour de table de série C en 2020. www.lumapps.com

GOLD SPONSOR Powell Software est une plateforme complète de Digital Workplace qui couvre le spectre de la communication d'entreprise et de l'expérience des employés, ainsi que l'engagement, la collaboration et la productivité des employés. L'objectif de Powell Software est de permettre à ces employés d'accéder au savoir tout en favorisant la culture d'entreprise. Ce faisant, Powell Software aide les entreprises à écrire leur « future of work » en tirant parti du talent et de l'enthousiasme de l'ensemble de leurs collaborateurs. L'esprit d'entreprise et l'esprit de collaboration de Powell Software lui ont permis d'é-tablir un réseau mondial de partenaires de toutes tailles. Powell Software a imposé les meilleurs standards pour améliorer l'expérience des employés et offrir aux organisations les solutions de communication et de collabora-tion les plus adaptées. Par conséquent, la plate-forme de Powell Software incarne une vision ambitieuse consistant à mettre la technologie véritablement au service des entreprises, de leurs employés et de leurs partenaires. www.powell-software.com

Vous avez des solutions en Digital Workplace, RSE, Intranet ?

Pour toute information : Olivier Mikowski, Responsable Sponsoring : 06 58 17 07 09 ou o.mikowski@infoexpo.fr

BRONZE SPONSOR Premier éditeur français d’Intranet et de Digital Workplace, Cloud et On-Premise, Jalios accompagne la transformation digitale de ses clients afin de rendre l'organisa-tion plus efficace et le travail de chacun plus épanouissant, aussi bien au bureau, en télétravail que sur le terrain et en mobilité. www.jalios.com

A RENVOYER ACCOMPAGNÉ DE VOTRE REGLEMENT A : INFOPROMOTIONS - 15, rue de l’Abbé Grégoire - 75006 Paris - France - e.gandy@infoexpo.fr

Personne à contacter pour toute information concernant votre stage : ..................................................

Adresse de facturation (si différente de celle indiquée ci-dessus) : ....................................................................... Société :............................................................................................................................................................ Nom/prénom : ................................................................................................................................................ Adresse : .......................................................................................................................................................... CP……………………..……Ville……………….…………...................................Pays :.................................. Tél : .......................................................Email de facturation................................................................... Oui Je choisis de m’inscrire : Prix (HT) (Pour 1 inscription) TVA Prix (TTC)

o aux 2 journées interactives des 30/11 et 01/12 1 400 € 280 € 1 680 €

o le Mardi 30 novembre : 825 € 165 € 990 € o le Mercredi 1er décembre : 825 € 165 € 990 € Les prix comprennent la formation + les pauses café + le déjeuner + les supports de cours remis aux participants.

Vous souhaitez connaître nos tarifs de groupe ? Contactez nous au 01 44 39 85 27 ou par mail : e.gandy@infoexpo.fr REGLEMENT :

o Je règle par chèque bancaire à l’ordre d’INFOPROMOTIONS o Je règle par virement bancaire

Mme o Mlle o M. o Nom…………………………………………………………Prénom……………………………………………… Société…………………………………………………………………………………………………………………… Adresse……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… CP……………………..……Ville……………….……………………………………Pays :………………………… Tél.……………………………………………E-mail……………………………………………………………… Fonction…………………………………………………............……………………………………………………… Service…………………………………………………………………………………………………………………… Activité…………………………………………Effectif……………………

Date …………………………2021

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Signature du titulaire :

RIB - IDENTIFICATION DE COMPTE NATIONAL Code Banque Code Guichet Numéro de compte Clé RIB 30056 00687 06877201214 82 IBAN - IDENTIFIANT INTERNATIONAL Code BIC FR76 3005 6006 8706 8772 0121 482 CCFRFRPP Domiciliation : HSBC FR BBC PARIS HAUTS DE FRANCE

Titulaire du compte : INFOPROMOTIONS - 15, rue de l’Abbé Grégoire - 75006 Paris APE : 8230Z - SIRET : 328 296 652 00063 - N° ID INTRA FR 80328296652

Règlement : • Chaque inscription est nominative. Si plusieurs personnes de la même société désirent participer, il suffit de nous renvoyer pour chaque personne une photocopie dûment remplie du bulletin. L’accès aux salles de séminaires n’est possible qu’après paiement des inscriptions. • Une facture au format PDF vous sera adressée par email dès réception de votre formulaire. • Les informations sont destinées à l’organisateur et peuvent être cédées à des organismes extérieurs, sauf si vous cochez la case suivante : o • Conformément à l'article 34 de la loi Informatique et Liberté du 6 janvier 1978, et aux directives RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de modification, de rectification et de suppression des données vous concernant. Vous pouvez vous désinscrire de notre fichier en écrivant à : désinscription@infoexpo.fr Inscription : Nous sommes déclarés organisme de formation N°11753777575 Si vous souhaitez une Convention de Formation Professionnelle dès réception de votre incription, cochez la case suivante : o A l’issue de la formation, vous recevrez une attestation de présence. Annulation : Toute Annulation ou report doit nous parvenir impérativement par écrit. - vous annulez ou reportez plus de 15 jours avant la date du stage, des frais de dossier d’un montant de 300 € TTC vous seront retenus - vous annulez ou reportez moins de 15 jours avant la date du stage, la totalité du montant du stage restera due - vous pouvez vous faire remplacer à tout moment, en nous communiquant par écrit les noms et coordonnées du remplaçant Infopromotions se réserve le droit de modifier le programme si malgré tous ses efforts, les circonstances l’y obligent.

SALONS HOCHE 9 avenue Hoche

75008 PARIS Tél.: 01 53 53 93 93

www.salons-hoche.fr

Métro : CDG Etoile (ligne 1-2-6) Ternes et Courcelles (ligne 2) RER : CDG Etoile (ligne A) Bus : 31 - 43 - 93 (Hoche) Parkings publics : Hoche & Saint-Honoré

BULLETIN D’INSCRIPTION - 30 NOVEMBRE & 1er DECEMBRE 2021 A LA RENCONTRE DIGITAL WORKPLACE, COLLABORATIF, INTRANET

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