Post on 03-Jul-2015
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« Rédiger
autrement
pour le Web »20 octobre 2011
Les formulaires dans Google Documents
Renaud MAVRÉ
• Présentation• les formulaires de Google Documents sont un outil simple et efficace pour
créer des sondages, des inscriptions, des questionnaires, etc.
• les réponses données sont stockées dans une feuille de calcul Google
Documents.
• Avantages des formulaires Google Documents :• gratuits,
• rapides à mettre en place,
• flexibles : les changements sur le formulaire se font directement en ligne,
• sécurisés : les formulaires sont souvent une des zones les plus sensibles au
spam et au piratage sur un site web, mais ici Google gère la sécurité,
• limitation du traitement manuel de l’information en l’intégrant directement
dans une base de données,
• nombre de questions illimité.
INTRODUCTION 1/2
• Inconvénients• nécessité d’avoir un compte Google pour créer un formulaire (mais pas pour
y répondre),
• intégration d’un formulaire sur un site web parfois difficile, sur Wordpress ou
avec certains CMS qui filtrent le code HTML,
• aspect pas suffisamment professionnel en fonction des besoins.
• Règles d’or :• limiter le nombre de champs au strict minimum,
• choisir un titre de formulaire pertinent et des réponses sans ambigüité,
• expliquer à chaque champ pourquoi l’info demandée est nécessaire ,
• faciliter le remplissage en choisissant le meilleur type de question adapté à
la réponse souhaitée,
• si un champ obligatoire est vide, expliquer et montrer l’erreur (mécanisme
prévu par Google Documents),
• respecter scrupuleusement la législation sur la collecte de données à
caractère privé.
INTRODUCTION 2/2
• Quelques exemples d’utilisation :• s’inscrire à un événement ponctuel,
• proposer des cadeaux à des clients,
• répondre à un sondage,
• s’inscrire à une journée avec de multiples ateliers,
• remplir un formulaire d'appréciation,
• préparer un débat,
• réserver une salle, de l’équipement ou du matériel,
• cerner les attentes d’une population,
• suivre un projet,
• gérer une commande groupée,
• créer une histoire collective,
• proposer une grille d'évaluation ou d'autoévaluation d'un travail,
• etc.
EXEMPLES
• Types de questions :• Texte (texte court, par exemple pour saisir un nom ou une ville),
• Texte de paragraphe (le visiteur peut écrire un texte de quelques lignes),
• Choix multiple (le visiteur peut choisir plusieurs réponses),
• Cases à cocher (le visiteur choisit une seule réponse),
• Sélectionner dans une liste (le visiteur choisit la réponse dans la liste),
• Échelle d'évaluation (le visiteur choisit une valeur sur une échelle fixe),
• Grille (même principe que l’échelle d’évaluation mais sur plusieurs lignes).
• Une fois créé chaque élément peut être édité, dupliqué ou supprimé
via les icônes sur la droite.
• En cochant Rendre cette question obligatoire il est possible de
forcer la personne à répondre.
CRÉATION 1/2
• Message de confirmation :• message renvoyé à l'utilisateur quand il a validé le formulaire,
• menu Autres actions / Modifier la confirmation,
• message personnalisable.
• Affichage du récapitulatif des réponses :• lien disponible (ou non) sur la page de confirmation,
• menu Autres actions / Modifier la confirmation.
CRÉATION 2/2
• Thèmes• galerie de plus de 90 thèmes accessibles via le bouton Thème,
• le thème n’est pas directement visualisable en mode Edition mais on peut
en avoir un aperçu en cliquant sur le lien placé tout en bas de la fenêtre, à
droite de la mention Vous pouvez voir le formulaire publié ici.
• Sections• pour rendre un formulaire plus organisé et plus facile à suivre, il est possible
de diviser un formulaire en sections (regroupement de questions sur une
page) et en pages (groupes de questions affichés séparément),
• menu déroulant Ajouter un élément, choisir En têtes de pages ou Sauts
de pages.
• Commutateurs dans l’URL• liste empirique disponible ici : http://www.ryenats.org.uk/test-form.htm
PERSONNALISATION 1
• Autre méthode (plus technique)• afficher le code source du contenu visible dans l’iFrame,
• le copier afin de créer une nouvelle page web,
• supprimer toutes références aux feuilles de style,
• les remplacer par des liens vers ses propres feuilles de style CSS.
• Relier différentes pages du formulaire (si le type de question
est Choix multiples)
• nécessite au moins 2 pages dans le formulaire,
• placer la souris sur une question à choix multiples et cliquer sur l'icône
Modifier, puis cocher l'option Ouvrir une page en fonction de la réponse,
• deux nouvelles listes apparaissent : pour la réponse A, laisser l’option
Passer à la page suivante activée, pour la réponse B cliquer sur Aller à la
page n,
• cliquer sur OK.
PERSONNALISATION 2
• Affichage immédiat• Cliquer sur le lien en bas à droite de la mention Vous pouvez voir le
formulaire publié ici.
• Par mail• cliquer sur l’icône Envoyer ce formulaire par e–mail,
• saisir dans la zone A: la liste des adresses des contacts (une adresse par ligne) ou les sélectionner dans le carnet d’adresses Gmail,
• cocher la case Inclure un formulaire dans l‘e-mail.
• Sur un site web• menu Autres actions/Intégrer pour accéder au code du formulaire (sous
forme d’un iFrame) et l’intégrer dans une page HTML.
• Gadget iGoogle• http://www.google.com/ig/adde?moduleurl=www.google.com/ig/modules/for
mslist.xml
DIFFUSION
• Affichage des résultats
• sous forme graphique
• menu Consulter les réponses / Résumé,
• dans le cas de cases à cocher ou de listes déroulantes, un graphique
montre les pourcentages des différentes options choisies par les
participants,
• sous forme de feuille de résultats bruts
• pour obtenir les réponses détaillées de chacun dans une feuille de tableur
choisir l’option Consulter les réponses / Feuille de calcul
EXPLOITATION 1
• Flux RSS• lien Autres options de publication.
• Google Apps Pro pour un domaine• enregistrer l'adresse email des personnes qui remplissent un formulaire en
cochant la case à côté de Collecter automatiquement le nom
d’utilisateur domaine.com de la personne, lors de la création du
formulaire,
• un message en haut du formulaire indiquera aux destinataires que leur nom
d'utilisateur sera automatiquement enregistré,
• possibilité d’obliger à se connecter pour consulter et remplir un formulaire
(niveau de sécurité supplémentaire pour les formulaires sensibles),
• attention : dans ce cas tous les destinataires doivent appartenir au même
domaine, sinon ils seront dirigés vers la page de connexion du domaine et
ne pourront accéder au formulaire.
EXPLOITATION 2
• Modification d'un formulaire• se placer dans le tableau récapitulatif des réponses,
• aller dans le menu Formulaire / Modifier le formulaire.
• Clôture des réponses pour un formulaire• se placer dans le tableau récapitulatif des réponses,
• aller dans le menu Formulaire / Accepter les réponses.
EDITION