Gérer son temps efficacementIndividuellement et en équipe

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Romain CouturierCoach agile & facilitateur graphique

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Disclaimer

Certains propos peuvent heurter certaines sensibilités

Mon propos est bienveillant et respectueux

Ne prenez pas les choses personnellement

Munissez-vous d’un papier et d’un crayon pour répondre

aux questions

Le temps est perdu …

… jamais gagné

CARTES DIXIT

Le quotidien … des tâches à faire

Journée idéale

Journée réelle (ou presque)

Stratégie n°0 : commencer par terminer

… et arrêter de commencer

Je commence tôt … … pour finir souvent tard

Je commence tard … … pour finir plus tôt

Quelles sont vos interruptions ?

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La pire de toute …

Nom féminin : caractère de ce qui est urgent, qui ne

souffre aucun retard, nécessité d’agir vite

URGENCE

Source : Larousse.fr

« Dieu » génère-t-il des situations d’urgence ?

• Un indice : vous devez avoir

peu de situations

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Quelles sont vos urgences qui répondent à cette définition ?

Stratégie n°1 : Prioriser

« Il faut le faire »

MoSCow

Must Have

Should Have

Could Have

Won’t Have

Et si vous priorisiez par un critère plus puissant ? La valeur ? La satisfaction ? … ?

Stratégie n°2 : le courage de dire non …

Jamais

Pas tout de suite

Pas comme ça

A quoi devriez-vous dire non … ?

Stratégie n°2bis : la CNV pour dire non …

Stratégie n°3 : délégation

Que devrais-je déléguer ?

Ma confiance en accord

avec l’autre

Synthèse de la gestion du temps individuel

Ne vous améliorez pas trop tout seul …

La somme des optimum locaux <= la somme de l’optimum global

… pensez aux avec les autres

Estimation = charge

Quelles sont vos techniques d’estimations ?

+ incertitudes

+ du mou

+ au cas où

Ca prendra

combien de temps ?

Exemples d’environnements à prendre en compte

Situation idéale

Demande = offre

Augmentation

de l’équipe

Situation souhaitée

Demande > offre

Demande

Offre

Exemples d’environnements à prendre en compte

Une équipe qui

rogne sur sa qualité

… est une équipe

qui s’autoalimente

en travail

Exemples d’environnements à prendre en compte

Une équipe en urgence

… est une équipe lente

Seul ou en équipe, mêmes principes … +1

La performance d’un système est subordonné à la celle de son maillon le plus faible

Je suis un goulet … … pas un boulet

Stratégie n°4 : ralentir

… pour aller plus vite

En synthèse

Commencer par terminer

Prioriser

Dire non …

Déléguer

Ralentir

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