Comment gérer efficacement son temps individuellement et en équipe
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Gérer son temps efficacementIndividuellement et en équipe
www.terredagile.com
Romain CouturierCoach agile & facilitateur graphique
@romaincouturier
terredagile.com
talondagile.com
Disclaimer
Certains propos peuvent heurter certaines sensibilités
Mon propos est bienveillant et respectueux
Ne prenez pas les choses personnellement
Munissez-vous d’un papier et d’un crayon pour répondre
aux questions
Le temps est perdu …
… jamais gagné
CARTES DIXIT
Le quotidien … des tâches à faire
Journée idéale
Journée réelle (ou presque)
Stratégie n°0 : commencer par terminer
… et arrêter de commencer
Je commence tôt … … pour finir souvent tard
Je commence tard … … pour finir plus tôt
Quelles sont vos interruptions ?
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La pire de toute …
Nom féminin : caractère de ce qui est urgent, qui ne
souffre aucun retard, nécessité d’agir vite
URGENCE
Source : Larousse.fr
« Dieu » génère-t-il des situations d’urgence ?
• Un indice : vous devez avoir
peu de situations
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Quelles sont vos urgences qui répondent à cette définition ?
Stratégie n°1 : Prioriser
« Il faut le faire »
MoSCow
Must Have
Should Have
Could Have
Won’t Have
Et si vous priorisiez par un critère plus puissant ? La valeur ? La satisfaction ? … ?
Stratégie n°2 : le courage de dire non …
Jamais
Pas tout de suite
Pas comme ça
A quoi devriez-vous dire non … ?
Stratégie n°2bis : la CNV pour dire non …
Stratégie n°3 : délégation
Que devrais-je déléguer ?
Ma confiance en accord
avec l’autre
Synthèse de la gestion du temps individuel
Ne vous améliorez pas trop tout seul …
La somme des optimum locaux <= la somme de l’optimum global
… pensez aux avec les autres
Estimation = charge
Quelles sont vos techniques d’estimations ?
+ incertitudes
+ du mou
+ au cas où
Ca prendra
combien de temps ?
Exemples d’environnements à prendre en compte
Situation idéale
Demande = offre
Augmentation
de l’équipe
Situation souhaitée
Demande > offre
Demande
Offre
Exemples d’environnements à prendre en compte
Une équipe qui
rogne sur sa qualité
… est une équipe
qui s’autoalimente
en travail
Exemples d’environnements à prendre en compte
Une équipe en urgence
… est une équipe lente
Seul ou en équipe, mêmes principes … +1
La performance d’un système est subordonné à la celle de son maillon le plus faible
Je suis un goulet … … pas un boulet
Stratégie n°4 : ralentir
… pour aller plus vite
En synthèse
Commencer par terminer
Prioriser
Dire non …
Déléguer
Ralentir
