Les 5 clefs pour gérer efficacement vos EPI · EPI : gants, casques, lunettes, protections...

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Les 5 clefs pour gérer efficacement vos EPI

OpenSafe(pro)

Ronald Diquélou7, rue de rungis

75013 ParisSIRET : 51849701100016

© 2013

Le simple fait de lire le présent guide vous donne le droit de le trans-mettre à qui vous le souhaitez.

« Les 5 clefs pour gérer efficacement vos EPI » de Ronald Diquélou, est une œuvre mise à disposition selon les termes de la Licence Crea-tive Commons Paternité. Pas de Modification 3.0 non transposé.

Cela signifie que vous êtes libre de le distribuer à qui vous voulez, à condition de ne pas le modifier, et de toujours citer Ronald Diquélou comme l’auteur de ce livre, et d’inclure un lien vershttp://www.opensafepro.com/

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A propos de l’auteurGrimpeur passionné depuis de nom-breuses années, Ronald Diquélou est membre actif d’un club d’escalade par-isien. Face à la lourde tâche de gestion des EPI mis à disposition des adhé-rents lors des séances d’entraînements, il crée en 2009 un logiciel de gestion d’EPI qu’il nomme GraviSûre.En échangeant avec des entreprises de travaux sur corde, il décide de pro-poser les services de GraviSûre aux entreprises de travaux en hauteur. Cet outil novateur et disponible en ligne reçoit un accueil très favorable de la part de ses premiers utilisateurs qui ont vu leur productivité augmenter significativement.

Pour répondre à la demande grandissante de ses clients, Ronald Di-quélou développe une nouvelle version du logiciel plus complète : OpenSafe(pro). La gamme de service est élargie à tous les types de ma-tériels, EPI ou autres, et le logiciel intègre un nouveau système de traçabilité.Les avantages de GraviSûre qui ont fait son succès, sont conservés par OpenSafe(pro) pour le bien-être des utilisateurs : simplicité, efficacité et respect de la réglementation.

Le marquage étant un thème récurrent chez les clients d’OpenSafe(pro), Ronald Diquélou rédige alors un guide “Comment marquer vos EPI ?” basé sur l’analyse des retours d’expérience des entreprises concernées et de ses propres recherches.

Aujourd’hui, après plus de 3 années d’expérience dans la gestion des EPI, Ronald Diquélou partage sa vision de la gestion des EPI lors


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de conférences ou lors de sessions de consulting qu’il réalise auprès d’entreprises pour optimiser leur gestion.Afin d’aider quotidiennement un maximum de gestionnaire d’EPI, il a écrit des nombreuses articles sur son blog concernant les EPI et comment booster leur gestion.

Il vous propose aujourd’hui, ce guide sur la gestion des EPI pour vous aider à optimiser votre gestion et réduire votre budget EPI.

Extrait de revu de presse :


http://www.gestion-epi.com



L’objectif de ce guideAprès 3 ans d’expérience dans la gestion des EPI, j’ai décidé de part-ager avec vous mon expérience à traver ce guide afin de vous aider à optimiser votre gestion.

Bien évidemment si après la lecture de ce livret, vous avez d’autres questions, je reste à votre disposition. Vous pouvez me contacter directement par mail : [email protected]

L’objectif de ce guide est de vous donner les “5 clefs pour gérer ef-ficacement vos EPI” et vous aider à réduire votre budget EPI.

Voici les 5 clefs que vous allez apprendre dans ce guide :

1. Les bases de la gestion des EPI sur lesquelles on va s’appuyer pour la rendre efficace voire économique,

2. Comment l’informatique va vous simplifier la vie et pourquoi il faut automatiser votre gestion,

3. Quel est l’élément indispensable pour booster votre gestion et maintenir l’efficacité que vous aurez mis en place,

4. Les outils à avoir absolument pour réduire votre budget EPI,5. Comment rendre votre gestion vraiment efficace en 60 jours.


mailto:[email protected]



Il est indispensable que vous alliez jusqu’au bout de ce guide pour les raisons suivantes :

1. Vous avez des EPI à gérer avec des réglementations contraignantes et je vais vous montrer qu’il est possible de trans-former ces contraintes à votre avantage.

2. Une bonne gestion des EPI est la clef de la sécurité de votre en-treprise. La gestion des EPI n’a pas seulement un aspect réglemen-taire mais également un coté humain, qui va mettre en sécurité vos employés et vos collaborateurs. En cas d’accident c’est la sécurité de l’entreprise toute entière qui est en jeu et celle de tous ses employés.




3. Avoir une gestion efficace cela signifie égale-ment avoir une plus grande liberté pour vous en tant que gestionnaire des EPI, préventeur ou même dirigeant. Une fois que votre gestion est solide, que vous avez mis en place les process qui automatisent cette gestion et que vous êtes certain de son effi-cacité, votre esprit sera libéré de l’incertitude vous permettant de vous concentrer sur votre coeur de métier en éliminant le stress que la gestion des EPI peut engendrer.

4. Une gestion efficace est une gestion qui vous permettra d’atteindre les objectifs que vous vous êtes fixé et qui sera grati-fiante professionnellement mais également personnellement en vous permettant de vivre plus sereinement. En congés, vous serez plus serein car vous saurez que votre gestion est bien ficelée, que les sessions de contrôles vont bien se dérouler en votre absence, et qu’à votre retour, vous n’aurez aucune mauvaise surprise. Ce n’est pas le cas pour de nombreux gestionnaires des EPI à qui il manque cette vision stratégique que vous, vous allez acquérir aujourd’hui.




1. Les bases de la gestion des EPIAvant d’avoir une gestion efficace, il est indispensable de regarder ce que nous imposent les différentes réglementations. Il existe de nom-breux matériels fortement réglementés que l’on nous impose de gérer.Voici une courte liste de matériels qu’il est possible de gérer :

EPI : gants, casques, lunettes, protections auditives, harnais, anti-chutes, connecteurs, cordes, gilets de sauvetages, vêtements haut-vis-ibilité, …

Appareils de mesures : contaninamètres, détecteur de gaz, …

Secours : brancards, trousses de secours, vestes anti feu, détecteurs de victimes d’avalanches, défibrillateurs, …

Autres : échafaudages, engins de levages, véhicules, matériels électr-iques, ...

Comme vous pouvez le constater c’est vraiment très vaste. Je ne peux vous énumérer toutes les normes pour chaque matériel. Par contre après des recherches, ces matériels ont plusieurs points communs :

• Ils doivent être contrôlés périodiquement. Seules les périodes entre les contrôles changent.

• Certains ont des durées de vie ou date de péremption.• D’autres doivent être nettoyés et généralement avec un nom-

bre de lavages maximums autorisés.

Toutes ces informations doivent être inscrites dans votre registre de sécurité. Ce registre doit contenir les fiches de vie de l’ensemble du matériel. Cela peut vite devenir compliqué si vous avez beaucoup de matériel à gérer. Et en plus, on vous demande de conserver toutes les notices d’utilisation du matériel utilisé.




Voici les informations indispensables que vous devez mettre dans vos fiches de vie :

• Nom et adresse du propriétaire du matériel,• Identifiant unique du matériel dans votre entreprise,• Type, Marque, Modèle,• Etat, s’il est conforme ou pas,• Date d’acquisition,• Date de 1ère utilisation,• Date du prochain contrôle et/ou du prochain nettoyage,• Date limite d’utilisation,

Sachant que ces 2 dernières informations dépendent du matériel et des opérations obligatoires à réaliser dessus.

Exemple de fiche de vie




Juste avant, je vous disais que vos EPI devaient être contrôlés péri-odiquement ou encore qu’ils pouvaient avoir une durée de vie, ... Ces périodicités, ces durées de vie, ... sont définies par les constructeurs eux mêmes. Vous trouverez donc toutes ces informations dans les no-tices d’utilisation. Vous devez donc les décortiquer à chaque fois pour récupérer ces informations.

Par exemple :• Périodicité des contrôles,• Durée de vie,• Nombre de nettoyages,• Points de contrôles spécifiques, ...

Début des 77 pages de la notice d’utilisation du harnais Navaho

Exemple d’informations à récupérer dans la notice d’utilisation




Avant de terminer cette partie, je voudrais parler d’un point impor-tant. Il vous paraîtra évident mais je voudrais vous le rappeler. Il faut que vous ayez une gestion adaptée à votre entreprise. Il existe de nom-breuses organisations possibles pour gérer vos EPI mais il faut que vous trouviez l’organisation la mieux adaptée à votre entreprise.

Prenons 2 exemples concrets :

Je travaille actuellement avec une entreprise de manutention du port du Havre. Dans ce-tte entreprise, ils ont décidé de contrôler l’ensemble de leur EPI en même temps. Donc pendant une 1 semaine, ils contrôlent tout.

Je travaille également avec des pompiers depuis maintenant plus de 2 ans, Ils ont des agents répar-tis dans tout le département. S’ils avaient choisi la même méthode que celle du Havre, c’est à dire de tout contrôler en même temps pendant plusieurs jours, cela impliquait l’arrêt de toutes les interven-tions de secours durant cette période. Vous im-aginez bien que c’est irréalisable et effectivement ils ont décidé de faire différemment. Leurs agents ont régulièrement des formations. Ce qui fait que les contrôleurs en profitent pour contrôler leurs EPI durant ces forma-tions en fonction des mois de l’année. Par exemple l’agent A sera tou-jours contrôlé en janvier alors que l’agent B sera contrôlé en février. Et ainsi de suite.

Janvier : Agent #1 Avril : Agent #4 Février : Agent #2 Mai : Agent #5 Mars : Agent #3 Juin : Agent #6




Comme je vous le disais, vous devez absolument adapter la gestion à votre entreprise. Cela paraît logique mais il faut essayer de trouver la meilleure méthode pour éviter de bloquer le fonctionnement de votre entreprise. Si votre gestion est trop contraignante et qu’elle vous fait perdre trop de temps, tout votre travail sera perdu. Pour trouver la meilleure organisation, il est indispensable que la mise en place et/ou l’optimisation de votre gestion soient faites en collaboration avec tous les acteurs concernés : le responsable sécurité, les chefs de services qui utilisent les EPI, le responsable achat et le responsable de la logistique.




Comme on a pu le voir, cette clef comporte de nombreuses contraintes, des réglementations, ... que vous êtes obligé d’appliquer sinon votre gestion sera bancale.

Cela me fait penser à certaines entreprises de travaux sur corde avec qui je travaille. Dans ce secteur d’activité, la vie des cordistes « tient à un fil ». Ces entreprises vé-rifient régulièrement leurs EPI sur des tableaux avec la répartition des EPI par utilisateur et notent si l’EPI est

conforme, … C’est assez varié mais c’est le fonctionnement habituel. Malheureusement ces fiches n’ont rien de réglementaires. Même si la méthode n’est pas optimale, les EPI sont tout de même gérés. Par con-tre si ces Entreprises sont contrôlées par la Direction Générale du Travail ou pire, si un accident arrive, les autorités demanderont di-rectement à voir le registre de sécurité. C’est là où les tableaux ne suf-firont pas et même si les EPI ne sont pas la cause directe de l’accident, l’entreprise sera en péril ainsi que tous les employés car il manquait juste le petit plus réglementaire qui n’était pas énorme par rapport à ce qu’ils avaient déjà fait. Tout ça pour vous dire qu’il est indispensable de prendre en compte les différentes réglementations même si elles sont contraignantes.Nous verrons justement dans les 4 clefs suivantes que les contraintes peuvent être allégées voire même de les transformer en avantages.

Faites attention, les réglementations évoluant régulière-ment, il est indispensable que vous restiez informé de ces changements. Cela vous permettra de faire évoluer en conséquence votre registre de sécurité mais surtout d’adapter votre gestion pour toujours rester conforme. Ce serait dommage d’être conforme à la mise en place de votre gestion et de ne plus l’être 1 ou 2 ans après.




2. L’informatique va vous simplifier la vieLa toute première chose à faire pour vous simplifier la vie c’est juste-ment d’informatiser votre gestion des EPI. Le fait d’informatiser votre gestion va vous permettre d’automatiser certaines tâches répétitives. Vous pourrez ainsi gagner pas mal de temps.Par contre ce n’est pas une finalité en soit. Il ne sert à rien de gérer vos EPI informatiquement si cela ne vous apporte rien, voire même si cela vous fait perdre du temps.

Un peu comme il y a dix ans avec les premières déclara-tions d’impôts sur internet, ils ont informatisé la décla-ration mais on devait remplir nous-mêmes toutes les informations. D’ailleurs souvenez-vous ils nous rem-boursaient 20€ pour faire notre déclaration en ligne. Alors que maintenant, tout est déjà pré-rempli, il suffit généralement de cliquer sur “Suivant …”.

On pourrait décider d’utiliser un tableur comme Excel mais pour moi cela revient à avoir un classeur papier comme pour l’exemple des im-pôts. Utiliser Excel permet d’informatiser mais ne permet pas d’avoir une gestion efficace. Je suis d’accord, Excel permet de faire beaucoup de choses mais permet également de faire beaucoup de bêtises.

Dans tous les cas, si vous décidez d’opter pour Excel, faites attention soyez très vigilant.




Pour rendre une gestion efficace, il est indispensable d’aller encore plus loin. Informatiser n’est pas suffisant, il faut l’automatiser. Un jour j’ai lu cette phrase concernant l’automatisation :

“Il ne s’agit pas de substituer la machine à l’homme, ce que personne ne veut, mais d’automatiser les tâches

qui n’exigent aucune créativité.”

Cela s’applique directement à notre problématique.

Le fait d’automatiser votre gestion va permettre de définir un cadre assez rigide mais attention assez souple quand même pour s’adapter à votre entreprise et à votre gestion. Le cadre rigide, c’est la régle-mentation mais il faut que ce cadre puisse s’adapter comme je vous l’expliquais dans la 1ère partie avec l’exemple des pompiers.




L’automatisation vous permettra de définir également des procé-dures claires. Une fois que vos procédures seront définies et mis-es en place dans le système automatisé, tout le monde l’utilisera. Voici 2 exemples :

1er exemple : Voici un exemple de procédure simple que nous avons mis en place dans notre logiciel OpenSafe(pro) et que nos clients utilisent tous les jours. Lorsqu’un ma-tériel est déclaré non conforme lors d’un contrôle, le ges-tionnaire est automatiquement alerté par mail. Le ges-tionnaire est donc toujours informé de ce qui se passe sur le dit matériel.

2ème exemple : Dans OpenSafe(pro) un gestionnaire a la possibilité de déléguer des contrôles à d’autres con-trôleurs. Cette action va envoyer directement les ordres par mail au contrôleur. Une fois les contrôles effectués, le gestionnaire est directement avisé par retour de mail

des résultats des contrôles. Bien évidement il est indis-pensable de communiquer en interne sur ces procé-dures.

En automatisant vous pourrez simplifier le transfert des compétences. Je vous disais qu’une gestion efficace vous permettrait d’être plus li-bre, plus serein surtout lorsque vous partez en congés ou que lorsque vous en revenez. Une fois que les procédures seront bien définies et automatisées vous pourrez transférer certaines tâches même impor-tantes à d’autres personnes et vous pourrez ainsi vous concentrer sur d’autres travaux.


http://www.opensafepro.com




Automatiser est également synonyme de gain de temps. Lorsque vous devez chercher chaque mois les EPI à contrôler, à nettoyer ou même plus important à mettre au rebut l’idéal serait de recevoir des alertes par mail dès que vous avez ce travail à effectuer. L’automatisation doit permettre également de faire des recherches rapides et éviter de fouiller parmi 300 fiches papier réparties dans 5 classeurs au fond du bureau. Vous allez voir le gain de temps est énorme.

Le fait d’automatiser votre gestion va vous permettre également d’éviter de nombreuses erreurs.

Lorsque vous créez une fiche de vie, vous devez souvent calculer la date limite d’utilisation de l’EPI. Vous devez savoir que c’est une grosse perte de temps mais surtout que les erreurs arrivent vite. Soit vous définissez une date trop lointaine et vos gars utiliseront des EPI trop vieux avec tous les risques que cela peut impliquer, soit la date définie est trop courte et là vos gars seront en sé-curité mais vous devrez racheter des EPI plus souvent et vous allez exploser votre budget EPI.

Comment calculer la date limite d’utilisation ?Retrouvez sur le blog d’ OpenSafe(pro), un article com-plet vous expliquant la méthode que nous utilisons dans OpenSafe(pro) pour calculer les dates limites d’utilisation des EPI de nos utilisateurs.Cliquez pour lire cet article


http://blog.opensafepro.com/2012/06/comment-calculer-la-date-limite-dutilisation-de-vos-epi/?utm_source=ebook&utm_medium=gerezvotremateriel&utm_campaign=gerezvotremateriel



Dans le 1er point (ci-dessus), je vous disais qu’il fallait un cadre as-sez rigide mais adapté à votre gestion. Je voudrais en reparler car c’est vraiment un point important. Si vous utilisez un outil qui n’est pas adapté à votre gestion, il est fort probable que votre gestion devienne de plus en plus contraignante et soit abandonnée au fur et à mesure. Même si un outil spécialisé dans la gestion des EPI ou des matériels fortement réglementés est déjà dans un bon cadre, il est indispensable que vous puissiez le personnaliser.

D’ailleurs vérifiez également que vous pouvez faire évoluer cet ou-til même après sa mise en service, genre 1-2-3 ans après, car votre gestion va évoluer dans le temps du fait des nouvelles réglementations mais surtout en fonction de l’évolution de votre entreprise.

Si vous décidez d’informatiser votre gestion des EPI, vous devez vous assurer que vos données sont en sécuri-té. Certaines entreprises sont devenues clientes car elles se sont aperçues, généralement trop tard, que leur base de données avait crashé emportant avec elle plusieurs mois de travail. Vos données sont extrêmement impor-tantes, vous devez les protéger. Assurez-vous que ces données sont correctement sauvegardées.Afin de vous aider dans cette tache, j’ai écris un article sur mon blog qui pourrait vous intéresser.Cliquez maintenant sur ce lien si vous souhaitez en savoir plus.


http://www.gestion-epi.com/votre-gestion-des-epi-est-precieuse-sauvegardez-la/

http://www.gestion-epi.com/votre-gestion-des-epi-est-precieuse-sauvegardez-la/



3. L’élément indispensable pour booster votre gestionDans les 2 premières parties, on a pu voir les réglementations servant de base à la gestion des EPI puis je vous ai expliqué pourquoi il était important d’automatiser informatiquement votre gestion. Mainten-ant on va aller encore plus loin en voyant pourquoi la traçabilité des EPI est aussi importante que tout le reste et pourquoi sans elle votre gestion risque de devenir inefficace. Lorsque l’on parle de gestion, on doit également parler de suivi donc de traçabilité. Si vous chercher votre harnais HA-12-0221, vous de-vez rapidement le retrouver, savoir où il se trouve, qui est entrain de l’utiliser, ... C’est justement là que le fait d’avoir informatisé votre ges-tion est très intéressant et va vous faire gagner du temps. Par contre ce qu’il faut absolument faire, c’est créer un lien unique entre vos EPI et votre système de gestion. Pour y arriver, vous avez 2 solutions :

1. marquer vos EPI vous-même2. acheter des EPI avec un numéro de série unique déjà inscrit

dessus.

Marquer votre EPIPour marquer vos EPI, il faut inscrire l’identifiant unique de votre entreprise qui se trouve sur votre fiche de vie. Nous l’avons vu dans la 1ère partie. Pour cela il existe différentes méthodes de marquage.




Par exemple :

En fait il existe de nombreux supports pour inscrire vos identifiants par contre il n’existe pas de solution unique et surtout miracle. C’est le constat que j’ai pu faire quand j’ai écrit le guide “Comment marquer vos EPI ?”. Je ne vais pas m’étendre sur le marquage car c’est un sujet très vaste mais cela pourrait être intéressant d’échanger sur ce sujet tous ensemble et de partager nos différentes expériences et astuces.

Colliers d’identification

Etiquettes industrielles

Puces RFID






Comment marquer vos EPI ?Grâce à ce guide vous aurez toutes les tech-niques pour marquer vos EPI et surtout pour réussir à les suivre efficacement. Vous décou-vrirez comment vous pourrez être aussi effi-cace que les grandes industries.Cliquez pour en savoir plus sur ce guide

Ce que l’on peut dire sur le marquage, c’est qu’il faut l’adapter à vos EPI, à votre métier, à votre utilisation. Pour la rédaction du guide, j’ai eu l’occasion de discuter avec plusieurs entreprises pour savoir comment elles faisaient et quelles contraintes elles avaient rencontrées. Voilà ce que je peux vous recommander : utilisez des étiquettes industrielles et imprimez dessus l’identifiant et un code barre. Je reviendrai juste après sur les codes barre. Par contre les étiquettes devront être adap-tées à vos EPI.

Les vêtements haute-visibilité doivent être gérés, contrôlés et ont un nombre de nettoyages limités. Vous n’allez pas utiliser les mêmes étiquettes que pour les casques car vous devez prendre en compte que ces vêtements doivent être nettoyés.





Pour rester dans le textile, vous n’allez pas uti-liser les mêmes étiquettes pour vêtements haute-visibilité que pour les vestes anti-feux utilisées par les pompiers ou encore les combinaisons thermiques utilisées dans la fonderie. Dans ces derniers cas, il faut que le support résiste aux chaleurs intenses et les étiquettes ne sont pas les plus adaptées. Il existe des puces RFID dévelop-pées à la base pour l’armée qui pourraient être utilisées.

Reprenons d’autres exemples pour les étiquettes. Si vous utilisez des étiquettes pour des échafaudages ou des échelles, il faut faire attention à l’impression de vos étiquettes. Si vous utilisez de l’encre, il faut savoir que la plupart des encres dites basiques résistent assez mal aux UV. Ce qui fait que votre marquage peut très vite disparaître.




Je sais que pour d’autres EPI, d’autres domaines il n’existe pas encore de solution simple, viable, ... Par exemple dans les travaux en hau-teur, notamment sur cordes. Si on prend des mousquetons, il est ex-trêmement difficile de les marquer du fait de l’abrasion et surtout des frottements permanents qu’ils ont avec les autres EPI rattachés à ces mousquetons.

Il existe des étiquettes industrielles très résistantes mais là encore pas de solution miracle. Ces étiquettes dureront quelques mois mais ne seront pas définitives.

C’est pour cela que je vous disais que le marquage est un sujet à part entière et que l’on pourrait en discuter longtemps. Pour cette raison, j’échange régulièrement avec différents fabricants pour essayer de trouver des solutions qui pourraient faciliter le suivi, donc améliorer la gestion de vos EPI.

Acheter des EPI ayant un numéro de série uniqueC’est justement la seconde solution pour suivre et tracer vos EPI. Cer-tains fabricants ont déjà beaucoup travaillé pour définir un numéro de série unique sur les EPI. Ce serait vraiment parfait si tous les EPI que vous utilisez pouvait avoir un numéro de série unique mais cela demande un travail important de la part des fabricants.




L’idée serait d’utiliser les numéros uniques des fabricants pour savoir “qui est qui”. Cela vous éviterait de marquer vos EPI surtout s’ils sont difficiles à marquer. Il est indispensable que vous puissiez inscrire ces numéros de série dans vos fiches de vie.

Faites attention à la différence entre l’identifiant de vos EPI et son numéro de série. L’identifiant est unique à vo-tre entreprise alors que le numéro de série est unique au produit du fabricant. Je fais toujours cette différence, c’est important.




Il faut savoir que certains fabricants vont encore plus loin en inscrivant sur leur EPI des codes barre. On verra que dans ce cas, c’est vraiment top car on va pouvoir gag-ner un temps fou surtout si votre outil de gestion est optimisé pour les utiliser. Par contre dans certains cas, ces numéros de série, codes barre peuvent impliquer une hausse du coût des EPI. Ce sera donc un choix interne à faire :

• soit vous décidez de payer un peu plus cher certains EPI pour être sur d’avoir une gestion efficace

• soit vous utilisez un autre type de traçabilité, exemple avec des éti-quettes.

Les conséquences d’une mauvaise traçabilitéMaintenant voyons les conséquences si vous n’arrivez pas à mettre en place une traçabilité suffisante. Ici je ne parle pas de traçabilité efficace mais juste de traçabilité suffisante :

1. Si vous n’arrivez pas à retrouver rapidement vos EPI vous al-lez perdre votre temps, ... vous allez vous ajouter un nouveau stress.

2. Si votre traçabilité n’est pas suffisante, votre gestion va se dégrader par manque de conviction et aboutir à une gestion inadaptée, inefficace, et surtout deviendra un fardeau qui pourra engendrer l’arrêt total de votre gestion. Tout le travail que vous aurez fourni jusque là deviendra inutile.

3. Encore une fois l’arrêt de votre gestion pourra mettre en dan-ger la vie de vos collaborateurs. Je suis d’accord, c’est un peu alarmiste mais c’est une réalité qui correspond au pire des cas.




Les 2 techniques pour avoir une traçabilité efficaceComme je le disais dans un premier temps, vous devez essayer de mettre en place une traçabilité de “base”. Maintenant, on va aller plus loin. On va profiter de l’informatique pour gagner du temps. Pour cela vous allez utiliser l’une des 2 techniques suivantes :

• les codes barre,

• les puces RFID.

Ces 2 techniques vous permettront de récupérer les informations très rapidement concernant vos EPI. C’est vraiment là que vous pourrez gagner un maximum de temps. La saisie, les recherches vont se faire beaucoup plus rapidement et je ne parle même pas des contrôles !




Les puces RFID sont assez récentes, fonctionnent bien, les fabricants s’y mettent un peu. Par contre le gros point noir des puces est qu’il existe encore de nombreuses nor-mes différentes. C’est assez frustrant d’acheter un lecteur à 250€ pour lire la puce d’un harnais et de s’apercevoir qu’il faut racheter un autre lecteur car ce ne sont pas les mêmes puces dans les vestes haute-visibilité que vous venez de recevoir. Les puces RFID peuvent être très bien mais il faut être beaucoup plus attentif lors du choix de vos EPI et du lecteur de puces.

Personnellement je pense que les codes barre sont plus viables. Effec-tivement les codes barre existent depuis bien plus longtemps et main-tenant les normes sont bien figées. Il n’y a pas de surprise. Il existe 3 grands types de codes barre :

• Il y a ceux que vous pouvez retrouver tous les jours sur tous les produits dans les magasins. On dit que ce sont des codes barre à 1 dimension (1D). Ce sont les codes barre les plus répandus.

Code barre à une dimension




• On retrouve de plus en plus dans la publicité des QRCode. Ce sont des codes barre à 2 dimensions (2D). Ils se sont beau-coup répandus grâce aux smartphones.

• Il existe un autre type de codes barre à 2 dimensions très ré-pandu, il s’agit des codes barre Datamatrix. Ce type de code barre est beaucoup plus utilisé dans l’industrie ou chez les fabricants d’EPI. D’ailleurs, c’est ce code barre que nous avons choisi de mettre en avant dans OpenSafe(pro) même si tous les autres codes sont acceptés.

Code barre QRCode

Code barre Datamatrix





L’avantage des codes barre 2 dimensions, c’est le peu de place qu’ils prennent. Si on prend la même information et qu’on la transforme en code barre, voici ce que l’on obtiendrait.

Tous ces codes barre ont été remis à l’échelle par rapport à ce document. Les proportions entre les codes barre sont donc conservées.

Vous pouvez voir que les codes barre 2D prennent beaucoup moins de place que les codes barre dit “classiques” à 1D. L’autre avantage de ces codes barre à 2D c’est qu’en cas de détérioration de ces codes barre, on peut quand même récupérer l’information contenue grâce à une gestion d’erreur automatique.

Si vous décidez de fonctionner avec les codes barre, il faut vous assurer que votre lecteur fonctionnera correct-ement avec les codes 1D et 2D. Généralement les lect-eurs codes barre 2D permettent de lire tous les codes à part les codes barre exotiques que l’on peut trouver sur les colis livrés par TNT ou UPS. Personnellement j’ai le lecteur le plus basique pour lire du 2D, qui m’a coûté un peu moins de 250€ et depuis plus de 2 ans que je l’ai je n’ai vraiment eu aucun souci.




Bien évidemment une fois que votre lecteur a lu les codes barre, il faut que votre logiciel de gestion d’EPI, sache travailler correctement avec ces codes barre. C’est à dire qu’il puisse faire les recherches cor-rectement ou même sache lancer des opérations spécifiques grâce à ces codes barre.

Revenons un peu sur les supports. Le meilleur support pour les codes barre reste les étiquettes industrielles avec de la colle renforcée. Par rapport aux recherches que j’ai pu faire pour le guide et par rapport aux échanges que j’ai eu avec mes clients, ce sont ces étiquettes qui marchent le mieux même si ce n’est pas la solution idéale.

On a fait le calcul avec l’un de nos clients. En optimisant OpenSafe(pro) et l’utilisation des codes barre, l’un de nos clients a pu gagner plus de 4 heures de travail sur une grosse session de contrôles d’une durée de 3 jours.

Vu tous les codes barre peuvent être imprimés, il est facile de les utilis-er pour autre chose que pour suivre les EPI. Par exemple, nous avons mis en place un module dans OpenSafe(pro) permettant de réaliser des Entrées / Sorties de stock en mode “Super Express”. Pour arriver à ce-tte rapidité nous allons utiliser les codes barre et tout le monde pourra en profiter directement.






Pour revenir sur la traçabilité même, il est vraiment im-portant de demander aux utilisateurs de vos EPI de véri-fier régulièrement le marquage. Ils doivent absolument vous alerter dès qu’il commence à se dégrader. Dans le cas contraire, vous allez perdre le marquage d’un EPI. Malheureusement dans ce cas, le seul moyen de savoir “quel est cet EPI ?”, vous devez re-vérifier l’ensemble des EPI identiques. Faites attention, j’en parle par expérience personnelle, cela m’est déjà arrivé de perdre un temps fou. C’est dans ce genre de cas, qu’un logiciel spécialisé tel qu’ OpenSafe(pro) peut s’avérer d’une aide précieuse puisqu’il est prévu un outil pour ce genre de cas qui ar-rive de temps en temps.

Pour résumer cette partie un peu dense, vous avez vu pourquoi la traçabilité est indispensable si vous souhaitez que la gestion que vous mettez en place soit viable dans le temps. Vous avez vu également quelques exemples de marquages et comment les codes barre et puce RFID peuvent être utilisés pour vous faire gagner encore plus de temps.





4. Outils pour réduire votre budgetMaintenant voyons comment économiser de l’argent et réduire votre budget EPI. Comme le disait mon grand père :

“Le premier argent gagné,c’est celui que l’on ne dépense pas.”

Précédemment je vous ai dit qu’il était indispensable d’informatiser votre gestion afin d’automatiser certaines tâches et gagner du temps. En fait le fait d’informatiser votre gestion a un second effet plutôt sympa. Effectivement le fait d’avoir toutes vos données dans une base de données permet de les récupérer, de les travailler, de les compiler pour en ressortir des statistiques intéressantes et vous aider à mieux acheter ou encore à détecter des problèmes dans l’utilisation des EPI.

Voyons maintenant quelques statistiques que nous avons mises en place dans OpenSafe(pro).





Calendriers de fin de vieOpenSafe(pro) vous propose un calendrier précis de la fin de vie de vos EPI. Vous pourrez ainsi anticiper le rachat des EPI en fin de vie, le prévoir dans le budget de l’année suivante et surtout centraliser les EPI à acheter entre tous vos services.

Exemple de calendrier d’un service de pompier




Comparateur de durée de vieEn analysant les durées de vie réelle de vos EPI, il est possible égale-ment de les comparer avec celles préconisées par le constructeur. A partir de là vous pourrez décider de choisir les EPI les plus adaptés sachant que le prix peut vite augmenter entre une durée de vie de 5 ans et une durée de vie illimitée.

Comparateur de durée de vie




Taille de vos EPISi vous décidez de saisir les tailles de vos EPI, exemple pour les casques, les harnais, ... vous serez capable également avec OpenSafe(pro) de sortir les statistiques de ces tailles par rapport aux EPI en stock à ceux qui sont déjà affectés. Vous saurez si vous devez racheter des EPI et si c’est le cas, vous pourrez décider du nombre d’articles à acheter et surtout dans quelle taille.

Répartition des EPI par taille





Coût de vos EPISi vous décidez de saisir le coût de vos EPI, vous pourrez fournir aux utilisateurs le coût de la dotation en EPI qui leur est faite. Vous pourrez ainsi les sensibiliser par rapport à l’investissement fait par l’entreprise pour leur sécurité. Une fois sensibilisés, vos collaborateurs seront logiquement plus attentifs à leur matériel, donc moins de perte, moins de détérioration et moins de rachat d’EPI.

Coût de la dotation par utilisateur




Détection des problèmesEn informatisant correctement votre gestion, vous pourrez détecter toutes les personnes qui perdent ou détériorent plus d’EPI que la moyenne. Cela vous permettra de vous rapprocher de ces person-nes et trouver ensemble une solution pour diminuer ce taux de perte. Vous découvrirez peut être que ces pertes sont liées à une mauvaise utilisation ou encore à une mauvaise ergonomie des EPI utilisés.

Répartition des utilisateurs lors d’événements spécifiques




Depuis le début, nous avons parlé d’EPI ou encore de matériels ayant de fortes réglementations. Mais là vous pouvez voir qu’il est peut être intéressant d’y inclure cer-tains matériels “non réglementés” afin de profiter des avantages fournis par la gestion efficace que vous allez mettre en place. Par exemple, je sais que certains de nos clients gèrent avec OpenSafe(pro) leurs appareils photos, leurs vidéos projecteurs, ...





5. Gérez efficacement vos EPI en 60 joursVoyons maintenant comment vous pouvez vous aussi mettre en place une gestion efficace de vos EPI au cours des 2 prochains mois. Autre-ment dit en 60 jours à partir de maintenant, vous avez une oppor-tunité exceptionnelle de réduire considérablement le temps passé à gérer vos EPI et ainsi réduire les dépenses liées à vos EPI en mettant mes compétences au service de votre entreprise.

Voici comment vous devez comprendre cet aspect de l’offre d’OpenSafe(pro).

Quand vous mettez en place une gestion des EPI, il n’est pas simple de mettre en application tous ces concepts de gestion avancée. Quand on démarre une gestion des EPI ou quand on en a une et que l’on souhaite la rendre plus efficace, on n’a pas obligatoirement le temps disponible. Ce qu’il vous faut, c’est pouvoir aller droit à l’essentiel en utilisant des conseils directement applicables, précis, concrets car vous n’avez pas de temps à perdre à tester différentes solutions. Ce qu’il vous faut également, c’est un moyen qui vous permet de gagner du temps, d’aller droit au but et d’avoir des conseils adaptés à votre activité et surtout d’être accompagné par quelqu’un qui sait de quoi il parle, par quelqu’un qui a déjà de l’expérience, qui a déjà accompa-gné des entreprises ou gestionnaires, préventeurs comme vous. C’est ce que je vous propose tout simplement de faire, et qu’on le fasse en-semble avec OpenSafe(pro).Laissez-moi vous présenter le concept d’ OpenSafe(pro). Je serai votre interlocuteur privilégié et je vous guiderai pendant 6 semaines.






Nous avons développé spécialement OpenSafe(pro) pour aider les en-treprises à obtenir rapidement une gestion efficace pour gagner du temps et réduire leur budget EPI.

Autrement dit OpenSafe(pro s’adresse à vous si :

vous devez mettre en place une gestion des EPI ou alors si vous souhaitez que votre gestion actuelle soit plus efficace,

vous êtes sur le point de le faire d’ici quelques mois.vous voulez vous concentrer sur votre coeur de métier sans stresser sur la gestion des EPI.

vous voulez mettre en place une gestion des EPI efficace et sans contrainte, Je vous préviens de suite OpenSafe(pro) ne concerne pas les personnes qui souhaitent juste un simple tab-leau avec leurs EPI car OpenSafe(pro) vise à vous aider à con-struire une gestion qui fonctionne bien, qui vous fait gagner du temps et qui est capable de réduire vos coûts.

vous avez la volonté de faire avancer la sécurité et l’efficacité dans votre entreprise.

vous voulez respecter les réglementations sans perdre de temps.

Dans tous ces cas, OpenSafe(pro) va énormément vous aider.

Si vous aussi vous souhaitez avoir une gestion efficace de vos EPI, cliquez ICI pour découvrir OpenSafe(pro)




http://gerezvotremateriel.com/logiciel?utm_source=ebook&utm_medium=gerezvotremateriel&utm_campaign=gerezvotremateriel




Dans le 1er cas, vous êtes entrain de réfléchir comment mettre en place votre gestion ou vous commencez juste à la mettre en place, et dans ces 2 cas de figure je peux vous aider dans sa mise en place rapide et vous permettre d’avoir de suite les bonnes bases.Si vous avez déjà une gestion des EPI, OpenSafe(pro) est également fait pour vous. Vous avez déjà votre registre de sécurité, nous allons donc pouvoir travailler à partir de toutes vos informations et multiplier plus rapidement votre efficacité.

Quelle type d’entreprise peut utiliser OpenSafe(pro) ?OpenSafe(pro) est destiné à des entreprises de toutes tailles. Depuis 2 ans, nous travaillons avec une petite entreprise de travaux sur corde basé à Paris appelée Colibri mais également avec de plus grandes en-treprises de cordistes comme Acrotir ou encore Profil. OpenSafe(pro) peut s’adapter également à de grandes entreprises ayant plusieurs lieux géographiques (agence, usines, …).

OpenSafe(pro) est capable de gérer tous types d’EPI avec toutes les ré-glementations possibles, dans tous les secteurs d’activités.

OpenSafe(pro) gère n’importe quel EPI mais également des EPI spéci-fiques comme celui des pompiers, notamment ceux de la Drôme.

OpenSafe(pro) va être capable de gérer les EPI des établissements sco-laires, des collectivités locales mais également leurs electro-portatifs. On travaille également avec des entreprises de manutention comme la GMP (Générale de Manutention Portuaire).

OpenSafe(pro) va gérer les EPI du BTP tels que casques, engins de le-vages, échafaudages, échelles. OpenSafe(pro) gère des trousses de se-cours, des défibrillateurs, des extincteurs et même des systèmes élec-triques de bureaux.

Comme je vous le disais OpenSafe(pro) gère tout, s’adapte à tout.









Que va faire OpenSafe(pro) pour vous ?OpenSafe(pro) est un logiciel complet, spécialisé, haut de gamme qui va vous permettre d’optimiser votre gestion grâce aux 4 piliers fonda-mentaux suivants :

Efficacité, Économies, Réglementations, Sécurité

1. Efficacité

Profitez de la puissance d’Internet pour augmenter vo-tre efficacité.

Ayez enfin une gestion centrali-sée et gérez l’ensemble de vos EPI sans exception.

Recevez régulièrement des rap-ports détaillés par mail concer-nant vos EPI : Agissez et arrêtez de réagir.

Exploitez des procédures mises en place pour vous faire gag-ner un maximum de temps : Contrôles multiples, Listes de contrôles, Délégations, Réparations, EPI perdus, ...

Utilisez les moyens de traçabilité les plus modernes pour suivre efficacement vos EPI.

Personnalisez OpenSafe(pro) pour l’adapter à vos besoins.








2. Économies

Transformez les contraintes des ré-glementations à votre avantage en réduisant votre budget EPI.

Anticipez le rachat d’EPI et ré-duisez leur coût en achetant en gros.

Comparez la durée de vie de vos EPI par rapport aux préconisations du fabricant mais surtout par rap-port à votre utilisation réelle.

Sensibilisez vos collaborateurs en leur fournissant les coûts d’investissement de leur sécurité.

Détectez les problèmes d’utilisation de vos EPI en fonction des utilisateurs

3. Réglementations

Soyez conforme par rapport aux réglementations en vigueur : au-cune mauvaise surprise.

Gérez l’ensemble de vos EPI quelle que soit la réglementation.

Restez informé de l’évolution des réglementations grâce à votre ga-rantie “Réglementation”.

Ayez toujours à portée de la main vos notices d’utilisation comme le demande les textes de lois : On se charge pour vous de les récu-pérer, de les décortiquer.


http://www.opensafepro.com/pages/garantie-satisfaction/

http://www.opensafepro.com/pages/garantie-satisfaction/



4. Sécurité

Protégez la vie de vos collabo-rateurs en leur mettant à dispo-sition des EPI toujours sûr et conforme.

Communiquez sur la sécurité de votre entreprise et aug-mentez son image sécurisante. Faites la différence avec vos concurrents.

Mettez votre entreprise à l’abri en ayant un registre de sécurité parfaitement viable en cas d’inspection de la Direction Générale du Travail ou de tous organismes de contrôles.

Restez serein, vos données sont confidentielles, protégées et sauvegardées sur plusieurs serveurs sécurisés.







Nos utilisateurs témoignent de leurs expériences

Commandant Lemblé - SDIS 26

Disposant de nombreux EPI, régulière-ment renouvelés, la gestion des EPI deve-nait une nécessité de service pour disposer d’une vision précise sur le contrôle de nos matériels opérationnels et de formation.Installé sur six sites géographiques diffé-rents, et une utilisation plus que régulière des équipements, il était important de disposer d’une solution de gestion efficace et facile d’utilisation.

Après une démonstration convaincante, nous avons sélectionné OpenSafe(pro) qui a été à la hauteur de nos at-tentes tant au niveau de la sécurité que de la fiabilité du service proposé. Ce logiciel, simple et souple d’utilisation s’est facilement adapté à notre mode de fonctionnement.

Complet, rationnel et ergonomique OpenSafe(pro) est un véritable outil professionnel de gestion des EPI. La réactivité de l’équipe tech-nique d’OpenSafe(pro) en fait un logiciel fiable et opérationnel.




Christophe Maurouard - GMP

Depuis plusieurs années les nouvelles rè-gles de sécurité dans le domaine de la ma-nutention portuaire, nous ont amenés à acheter un nombre conséquent d’EPI. La gestion de ces EPI s’est vite avérée compli-quée avec notre gestion basique.Les différentes certifications que nous pos-sédons, nous ont également poussés à ré-fléchir à l’acquisition d’un système de ges-tion plus efficace.

Après une étude comparative, OpenSafe(pro) s’est avéré être le logiciel idéal par sa facilité d’utilisation, sa gestion par internet, ainsi que par son coté évolutif.Depuis sa mise en place, nous avons été particulièrement satisfaits par la disponibilité de l’équipe d’ OpenSafe(pro) à faire évoluer le produit en fonction de nos diverses problématiques.

Vous devez gérer des EPI ? N’hésitez pas, équipez vous d’OpenSafe(pro).




Yann Déchaux - CAFAT

La problématique que nous avions était d’avoir un registre de sécurité souple et mani-able pour l’intégration des listes d’EPI à nos procédures d’intervention (entreprise MASE). Au début la gestion était faite sur Excel et rarement mise à jour.

Le cahier des charges voulait un système évo-lutif, convivial et utilisable sur différents sites; une solution “en ligne” s’est imposée.

Plusieurs systèmes existent mais présentent souvent des inconvénients.L’avantage d’ OpenSafe(pro) est que cette gestion “en ligne” permet à tout le monde de suivre ses propres EPI; l’aspect veille réglementaire est très bien, les fiches de produits sont consultables, la manière de gérer les EPI évolue avec le feed-back des utilisateurs.

Que ce soit une institution ou une entreprise, la réponse OpenSafe(pro) est LA solution.







Comment OpenSafe(pro) fonctionne ?Comme le dit Christophe, de la GMP, dans son témoignage, OpenSafe(pro) fonctionne sur internet. Vous pourrez accéder à votre gestion où que vous soyez, en France ou dans le monde. Grâce à in-ternet vous pourrez travailler à plusieurs sur des postes différents sans aucun souci. Même en déplacement vous pourrez suivre vos EPI et grâce à son fonctionnement sur Internet, vous recevrez par mail régulièrement des rapports d’activités. Vous saurez ainsi ce qui s’est passé sur vos EPI et ce que vous avez à faire ce mois-ci.

OpenSafe(pro) fonctionne simplement et directement sans aucune in-stallation. OpenSafe(pro) et vos données sont sur nos serveurs sécuri-sés. Vos données sont accessibles uniquement par vous et/ou vos col-laborateurs. Toutes vos données sont confidentielles et le resteront toujours. Comme je vous le disais dans la seconde clef, vos données sont extrêmement importantes. C’est pour cela qu’elles sont sauvegar-dées tous les jours sur plusieurs serveurs eux mêmes sécurisés dans des lieux différents.






Les garanties exceptionnelles d’OpenSafe(pro)

De base, OpenSafe(pro) est proposé avec des garanties exceptionnelles.

Garantie 100% satisfaction à vie

Comme le disait Yann de CAFSAT, OpenSafe(pro) évolue constamment pour répondre aux besoins de nos utilisateurs. C’est la première garantie que nous vous offrons : La garantie 100% satisfaction à vie. Pourquoi nous pouvons vous proposer cette garantie ? Si votre entreprise évolue, votre ges-tion évolue également et OpenSafe(pro) est présente pour vous accompagner tout au long de cette évolution. Nous pouvons nous le permettre car nous avons réellement une équi-pe de développement qui travaille pour OpenSafe(pro) donc pour vous. Notre logiciel n’est pas figé. Nous n’avons pas fait développer une fois pour toute notre logiciel par un développeur externe. Nous sommes une société de développement informatique. Nous pouvons donc faire évoluer OpenSafe(pro) très facilement et surtout très rapidement.

Comme je vous le disais, nous avons développer le nouveau mod-ule “Entrée / Sortie Super Express” suite à la demande de nos clients. OpenSafe(pro) reste à la pointe du développement. Nous pouvons le faire car notre métier, c’est le développement, notre métier c’est faire d’ OpenSafe(pro) votre logiciel de gestion des EPI.

Adaptez OpenSafe(pro) à vos besoins. Faites évoluer OpenSafe(pro) en même temps que votre entre-prise.

Nous ajoutons de nouvelles fonctionnalités régulièrement pour vous proposer un outil toujours adapté.


http://www.opensafepro.com/pages/garantie-satisfaction





Garantie “Réglementation”

L’autre raison qui nous fait évoluer OpenSafe(pro), ce sont les évolutions régulières de la réglemen-tation. Comme je vous l’ai dit, notre objectif est de faire en sorte que vous soyez toujours en règle par rapport à la loi. C’est pourquoi nous vous proposons une garantie “Réglementa-tion”.

On surveille toutes les réglementations pour vous : Economisez votre temps.

On fait évoluer OpenSafe(pro) pour que vous soyez toujours en conformité par rapport aux réglementations.

On vous alerte directement dès que de nouvelles réglementa-tions concernent vos EPI.

Garantie technique

Afin de compléter nos garanties, nous vous offrons une garantie technique. En cas de problème technique, nous vous débloquons la situation dans l’heure.

Avec OpenSafe(pro) vous n’êtes jamais seul.

Vous avez un problème ? On vous répond directement : Ne perdez pas votre temps.

On résout vos problèmes techniques dans les plus brefs délais.







Épilogue

Me voilà arrivé au terme de ce guide …

J’espère que mes objectifs sont atteints et que vous êtes aujourd’hui convaincu de l’opportunité que vous avez d’utiliser une gestion effi-cace pour développer la sécurité de votre entreprise.

J’espère également que ce guide vous aura éclairé sur le chemin à suivre pour mettre en place votre gestion des EPI et ainsi réduire vo-tre budget EPI.

Enfin, j’espère qu’il vous aura apporté la motivation nécessaire pour vous lancer dès aujourd’hui dans cette belle aventure !

Merci d’avoir pris le temps de lire ce guide

Ronald Diquélou


Les 5 clefs pour gérer efficacement vos EPI · EPI : gants, casques, lunettes, protections...

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