SESSION DE PERFECTIONNEMENT

PROGRAMME

Gérer autrement et efficacement en contexte de changement,

oui c’est possible!

13, 14 ET 15 AVRIL 2016 Hôtel Château Laurier Québec, Québec

Technologies de l'information

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Chers membres,

Le comité organisateur est heureux de vous convier à la session de perfectionnement annuelle de la Commission professionnelle des technologies de l’information.

Outiller les gestionnaires TI, se réseauter provincialement, échanger en toute collégialité, voilà les objectifs que s'est fixés le comité organisateur lors de l’organisation de cet évènement.

Cet évènement incontournable pour les acteurs TI du réseau des commissions scolaires vous offre une occasion de partager vos expertises, d’échanger sur les défis en continuelle évolution dans notre domaine et surtout d’apprendre à faire autrement, à « sortir de la boîte », et ce, en participant à des ateliers dynamiques.

Cette année encore, les frais d’inscription ont été fixés à un coût symbolique de 100 $. Nous souhaitons ainsi permettre au plus grand nombre de collègues de se joindre à l’évènement. Pour les membres provenant des « régions éloignées », nous offrons un rabais de 50 % applicable lors de l’inscription, car leur présence est importante puisqu’elle vient teinter les discussions de leurs préoccupations.

Les membres du comité organisateur espèrent vous voir en grand nombre, car année après année, votre participation contribue à rendre les échanges riches et intéressants.

Au plaisir de vous rencontrer le 13 avril prochain au Château Laurier Québec.

Le comité organisateur

Le mot du comité organisateur

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Cette session de perfectionnement s’adresse aux responsables et aux membres du personnel des services de la technologie informatique.

Carole Dallaire, Présidente de la CPTI Directrice adjointe du service de l’informatique CS Marguerite-Bourgeoys

Stéphane BilodeauDirecteur des services de l’informatique et du transport CS du Pays-des-Bleuets

Frank BurnsDirecteur adjoint du service de l’informatique CS de la Vallée-des-Tisserands

Daniel BeaumierDirecteur adjoint du service de l’informatique CS des Samares

Martin CaronCoordonnateur Développement professionnel AQCS

La clientèle

Les organisateurs

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Le Référentiel de compétences présente quatre grands axes de développement autour desquels s’articulent dix compétences permettant d’exercer une fonction de gestionnaire scolaire. Afin d’aider à mieux saisir comment s’articule chacune des compétences, le Référentiel les décrit sous la forme d’indicateurs de comportement regroupés suivant cinq types d’habiletés (modalités d’action).

Parce que le Référentiel est un outil visant à aider le gestionnaire scolaire à évaluer ses compétences professionnelles afin de lui permettre de mieux identifier ses besoins de perfectionnement, nous avons ajouté à chacune des conférences et chacun des ateliers présentés dans ce programme, quelles compétences et habiletés peuvent être développées.

Ce référentiel est un moyen supplémentaire de soutenir et de structurer le développement professionnel de nos membres, en plus de faciliter leur choix d’ateliers.

Le texte complet du Référentiel de compétences est disponible sur le site de l’AQCS.

Référentiel de compétences des gestionnaires scolaires

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PROGRAMME

MERCREDI 13 AVRIL 2016

9 h à 10 h 30 Accueil et inscription

11 h OUVERTURE DE LA SESSION Mot de bienvenue Présidente de la Commission professionnelle des technologies de l’information

11 h à 12 h 30 Améliorez votre créativité professionnellePour rester au sommet, il est essentiel de créer. Mais la créativité est un univers vaste et multiforme. Étrangement, si on les adule en publicité, les créateurs sont souvent négligés dans les milieux de travail habituels des organisations, là où ils pourraient pourtant apporter une grande contribution.

Créer au sein d’une organisation nécessite de bien la connaître et d’avoir conscience de l’itinéraire à venir. La meilleure création se fera donc en équipe.

Cette conférence de Didier Reinach vise à aider les participants à apporter une plus grande créativité dans leur milieu de travail pour trouver de nouvelles avenues et améliorer les résultats de l’organisation.

Didier Reinach, conférencier

¼ Assister à cette conférence permettra aux gestionnaires de développer ou d’améliorer les compétences et habiletés suivantes :

AXES DE DÉVELOPPEMENT COMPÉTENCES MODALITÉS D’ACTION

Gestion 4. Adopter une gestion proactive et efficace.

Interaction-coopération(habiletés relationnelles)

Expertise et conseil

9. Mettre à profit ses connais- sances et ses compétences.

Interaction-coopération(habiletés relationnelles)

12 h 30 à 13 h 30 Dîner

14 h à 18 h Salon des exposants18 h Activité de réseautage Souper et soirée libres

Horaire

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PROGRAMME

7 h à 8 h Déjeuner

8 h 30 à 11 h 30 Le mindmapping au service des organisationsLe mindmapping, ou cartographie des idées, est un schéma qui reflète le fonctionnement de la pensée tel qu’il se produit dans le cerveau, c’est-à-dire par association sous forme d’arborescence.

Il permet l’organisation des liens sémantiques entre différentes idées ou des liens hiérarchiques entre différents concepts. Cela met donc en lumière les liens qui existent entre un concept ou une idée, et les informations qui leur sont associées.

Utilisant les mots, les couleurs et les symboles, il permet d’exploiter de façon efficace et efficiente l’hémisphère droit et gauche du cerveau, favorisant une meilleure créativité, une meilleure rétention et une meilleure analyse de l’information.

Le mindmapping permet donc de mieux : ¡ Communiquer ¡ Prendre des notes ¡ Développer sa créativité ¡ Collaborer

¡ Rédiger ¡ Mémoriser ¡ Planifier ¡ Organiser

Les nombreuses applications potentielles dans le domaine professionnel incluent entre autres :

¡ La prise de notes et la remise en forme de ces notes ¡ La préparation d’une présentation, d’un discours ¡ Le remue-méninge individuel et d’équipe ¡ L’aide au résumé ¡ L’élaboration et la structuration d’un projet

JEUDI 14 AVRIL 2016Horaire

¼ Assister à cette conférence permettra aux gestionnaires de développer ou d’améliorer les compétences et habiletés suivantes :

AXE DE DÉVELOPPEMENT COMPÉTENCE MODALITÉS D’ACTION

Expertise et conseil

9. Mettre à profit ses connais- sances et ses compétences.

Communication (habiletés en traitement et diffusion de l’information)

Évaluation-régulation (habiletés analytiques

et synthétiques)

¡ La préparation, la révision et la clarification d’idées pour la préparation de dossiers importants tels que les réunions stratégiques, les négociations, les appels d’offres, etc.

¡ La visualisation d’organisation complexe d’idées.

Au cours de cet atelier, les participants auront l’occasion de se familiariser avec cette technique et apprendront à cartographier par exemple le fruit d’une réflexion sur un sujet ou un thème en lien avec la gestion d’une organisation. Ainsi, les apprentissages proposés se réaliseront dans un cadre pédagogique qui met l’accent sur la participation des personnes et sur l’application concrète de cette méthode.

Contenu : ¡ Origines du Mind Mapping ¡ Le Mind Mapping : une carte routière pour le cerveau ¡ Les 7 règles du Mind Mapping ¡ Les dessins pour les cartésiens ¡ À quoi ça sert les applications? ¡ Papier ou logiciel?

Sylvie Boisvert, Technologia

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PROGRAMME

¼ Assister à cette activité permettra aux gestionnaires de développer ou d’améliorer les compétences et habiletés suivantes :

AXES DE DÉVELOPPEMENT COMPÉTENCES MODALITÉS D’ACTION

Gestion 4. Adopter une gestion proactive et efficace.5. Soutenir et encadrer son personnel dans l’exercice de son rôle.

Méthode-démarche (habiletés structurantes)

Interaction-coopération (habiletés relationnelles)

Mobilisation d’équipe

7. Mobiliser les individus et les groupes autour de la mission et des défis qui s’y rattachent.

Expertise et conseil

9. Mettre à profit ses connais- sances et ses compétences.10. Partager son expertise et exercer un rôle-conseil dans une démarche de résolution de problèmes.

JEUDI 14 AVRIL 2016 (SUITE)Horaire12 h à 13 h 15 Dîner

13 h 30 à 16 h 45 La communication managériale en contexte de changements organisationnelsDans un contexte de changements importants, vous êtes appelés à jouer un rôle de premier plan : vous devenez les porteurs de ces changements. Votre plus grand défi réside dans votre communication. Comment communiquer pour mobiliser les intervenants vers la réussite de l’implantation des changements? Au cours de cet atelier, vous apprendrez comment réussir le premier pas de cette communication exigeante : vous réconcilier avec ce que vous avez à dire. Ceci constitue l’étape capitale de la préparation aux communications difficiles.

Vous comprendrez l’importance d’anticiper les réactions de vos interlocuteurs et verrez comment vaincre leur résistance. Vous apprendrez, entre autres, comment critiquer sans blesser et découvrirez l’art de la question, au coeur de la communication d’influence. Vous saurez comment valider l’engagement de vos interlocuteurs dans l’action. Bref, c’est une façon de se préparer pour rester inspirant et crédible en contexte de gestion difficile. Cet atelier vous permettra d’acquérir, de façon active, des techniques éprouvées, des méthodes efficaces et des trucs de coach qui vous donneront l’inspiration pour agir et pour réussir à engager les autres dans l’action.

Isabelle Lord, présidente, Lord Communication managériale

18 h 30 à 22 h Activité de réseautage et souper des membres de la Commission professionnelle des technologies de l’information

Le comité organisateur vous convie à un souper-réseautage entre les membres de la Commission professionnelle des technologies de l’information. Vous pourrez rencontrer les collègues du réseau et discuter des sujets les plus actuels.

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PROGRAMME

7 h à 8 h 30 Déjeuner

8 h 30 à 10 h Assemblée annuelle des membres de la CP des technologies de l’information

¡ Présentation du plan d’action ¡ Présence des représentants de l’AQCS ¡ Élections ¡ Invités spéciaux

10 h à 10 h 15 Pause

10 h 15 à 11 h 45 Processus de gestion des incidents de sécurité et les escalades. Mme Nicole Martel, coordonnatrice organisationnelle de gestion des incidents Direction de la gouvernance et de la gestion des ressources informationnelles

11 h 45 à 13 h 15 Dîner-conférence Les grands défis de la mobilisation des ressources humaines en 2016Cette conférence repose sur la responsabilisation et le pouvoir que possède chaque personne sur sa réussite.

Elle permet de conscientiser, les participants sur l’importance de s’occuper de leurs affaires, ce qui signifie qu’il faut s’engager, quelle que soit notre tâche, à la faire de la meilleure façon qui soit. Les gens

VENDREDI 15 AVRIL 2016

doivent arrêter de se demander ce que les autres vont faire pour eux, mais réaliser qu’ils sont responsables de leur attitude et de leurs actes. Ce ne sont pas les événements qui nous arrivent dans la vie qui nous définissent, mais bien la façon dont nous réagirons. Oubliez le « pourquoi » et concentrez-vous sur le « comment ».

Fidèle à son habitude, Sylvain Boudreau ponctue cette conférence d’exemples percutants et nous invite avec passion à la responsabilisation.

Ce que vous retiendrez :

¡ L’attitude positive, pourquoi est-ce si important? ¡ L’action qui donne de la valeur ¡ Comment un détail peut faire toute la différence ¡ Arrêtez d’hésiter et passez à l’action

Sylvain Boudreau, conférencier

¼ Assister à cette activité permettra aux gestionnaires de développer ou d’améliorer les compétences et habiletés suivantes :

AXES DE DÉVELOPPEMENT COMPÉTENCES MODALITÉS D’ACTION

Gestion 4. Adopter une gestion proactive et efficace.5. Soutenir et encadrer son personnel dans l’exercice de son rôle.

Méthode-démarche (habiletés structurantes)

Interaction-coopération (habiletés relationnelles)

Mobilisation d’équipe

7. Mobiliser les individus et les groupes autour de la mission et des défis qui s’y rattachent.

Expertise et conseil

10. Partager son expertise et exercer un rôle-conseil dans une démarche de résolution de problèmes.

14 h 30 Fin de la session

Horaire

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Le 6 avril 2016

COÛTS D’INSCRIPTION

ANNULATION D’INSCRIPTION

RÉSERVATION DE CHAMBRES

ANNULATION DE CHAMBRES

L’annulation de votre inscription est votre responsabilité.

Si annulation avant le 10 avril 2016, 16 heures, l’Association québécoise des cadres scolaires remboursera les frais d’inscription, à la réception d’un avis par courriel aqcs@aqcs.ca, moins 50 $ pour couvrir les frais administratifs.

Sinon, l’AQCS se verra dans l’obligation de vous expédier la facture couvrant les frais d’inscription.

Il est à noter qu’un substitut peut remplacer sans frais un participant déjà inscrit.

Pour réserver votre chambre, communiquez avec :

Hôtel Château Laurier Québec 1220, place George-V Ouest, Québec (Québec) G1R 5B8 418 522-8108 ou 1 800 463-4453

Il est important de mentionner que vous faites partie du groupe de la CPTI.

Chambre classique (occupation simple ou double) : 119 $

Chambre contemporaine (occupation simple ou double) : 149 $

Veuillez prendre note que ces prix n’incluent pas les frais de stationnement.

L’annulation de votre chambre votre responsabilité.

Pour s’assurer qu’aucuns frais ne seront à payer, votre chambre doit être annulée 72 heures à l’avance.

Il est à noter que, cette année encore, un rabais de 50 % est applicable aux membres de la CPTI faisant partie de la catégorie « régions éloignées ». Cliquez ici pour voir si vous faites partie de la liste des régions éloignées.

*Les taxes sont sujettes à changement par nos gouvernements.

Numéros d’enregistrementL’AQCS est agréée auprès d’Emploi-Québec. TPS : R-106-730-443, TVQ : 100-610-473-4

Membre 100 $ (taxes comprises)*

Non-membre 425 $ (taxes comprises)*

Avant le 10 avril 2016, 16 h

Avant le 14 mars 2016

DATE LIMITE D’INSCRIPTION

Inscription et paiement en ligne

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numériqueL’Association québécoise des cadres scolaires

a endossé le virage

Dans le souci du développement durable, le programme et les documents des conférenciers ne seront pas imprimés. Toutefois, les documents numérisés qui nous seront acheminés avant la session seront accessibles sur le site Internet de l’AQCS sous la rubrique de votre session de perfectionnement.

De plus, le covoiturage sera privilégié.

Merci d’appuyer l’AQCS dans cette démarche.

Nous remercions les partenaires suivants de leur soutien financier :

Pour informationAssociation québécoise des cadres scolaires 1195, avenue Lavigerie, bureau 170 Québec (Québec) G1V 4N3

418 654-0014 poste 227 (Sandra Melançon)

Ou consulter notre site Internet : www.aqcs.ca