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Auto Exterior
Scoop SQPScoop SQPPROCESSUSPROCESSUS
24 juillet 2006
Version
validée V01
2Validé
Sommaire
Suivi Qualité Process
Liste des symboles
Gestion des données de base SQP Données générales Fiche article
Déclaration de la production dans SQP
Transfert des déclarations de production à SAP (Avec ou Sans utilisation de la Supervision)
3Validé
Liste des symboles
L’action est réalisée dans Scoop. Le respect de cette étape du processus peut être vérifiée dans le système.
Utilisation de SQP / poste manager
Utilisation de SQP / poste client
SQP
Manager
SQP
Client
4Validé
Fréquence Chef d’équipe Commentaires
Nouvel utilisateur peinture
(1) & (1’) Un utilisateur peut être créé dans SQP sans pour autant l’être dans SAP. Ce n’est pas un problème.
(1) Aucune gestion des rôles n’est nécessaire lors de la création de l’utilisateur.(1’) Dans cet autre cas, il s’agit de spécifier exactement quels rôles doivent être assignés à ce nouvel utilisateur.
(2) Dans SQP, il est possible d’être plus précis que dans SAP en terme de causes de rebut. Cependant, toute cause de rebut SQP doit être associée à une cause de rebut SAP.
(3) Ne jamais renommer une cause de rebut mais re-créer en une. Ce point est important si l’on souhaite faire des statistiques sur la base d’historique.
(4) Les articles SAP seront décrits dans SQP sous la forme de critères (2 possibles) et de couleur.
Créer 1 utilisateur
de saisie pure
Nouvelle cause de rebut SAP
Créer la nouvelle
cause de rebut
SAP dans SQP
Nouvelle couleur, nouveau
modèle ou type.
Ajout de la nouvelle couleur
et des critères
Créer / associer une cause de
rebut SQP à une cause SAP
(2) (3)
(1)
(4)
Méthodes
Gestion des données de base SQPDonnées générales
SQP
Manager
SQP
Manager SQP
Manager
SQP
Manager
Créer d’autres
utilisateurs
accédant à SQP
manager
(1’)
SQP
Manager
Créer l’utilisateur et gérer ses rôles.
SQP
Manager
Créer l’utilisateur.
SQP
Manager
5Validé
Fréquence Méthodes Commentaires
Créer un articleNouvel article peint
• Seuls les articles peints sont concernés. Il n’est pas nécessaire de créer dans SQP les articles recirculés.
• Pour les articles peints:-Associer les critères 1& 2 ainsi que la couleur.-Décider si les pièces bonnes / les rebuts sont transmis à SAP.-Associer une version de fabrication qui existe dans SAP-Associer une étiquette (si nécessaire)- Associer un ‘thumbmail’ si besoin est.
(3) Pour les suppressions faites dans SAP, il n’existe pas d’interface automatique avec SQP. Vous devez répercuter ces suppressions manuellement dans SQP.
Compléter l’article (2)
Témoin de suppression pour article
Appliquer un témoin de
suppression sur un article
Supprimer « l’association »
dans SQP
Batch (1)
(3)
Gestion des données de base SQPCréation & Suppression
SQP
Manager
SQP
Manager
6Validé
SQP
Manager
Fréquence Méthodes Commentaires
(3) Pour les modifications faites dans SAP, il n’existe pas d’interface automatique avec SQP. Vous devez répercuter les modifications manuellement dans SQP.
(4) Il s’agit ici de la situation où un article passe en déclaration « automatique », via la déclaration multi-niveaux – exemple: le niveau « pré-assemblé » usine est déclaré via ‘pistolet teklogix’, et le niveau ‘peau peinte’ passe en ‘déclaré multi-niveaux’ Dans cette situation il s’agit de spécifier dans SQP, que SEULS LES REBUTS sont désormais envoyés vers SAP, et NON PLUS les pièces bonnes. Sinon, il y a risque de doublons sur les déclarations de peaux peintes.
Nouvelle version de production
Créer une version de production
Mettre à jour la définition de
« l’association » définissant l’article
(3) Spécifier la nouvelle version(4) N’envoyer que
les rebuts vers SAP
(3)
Gestion des données de base SQPModifications / Mises à jour
Changement déclaration
multi-niveau
Modifier une nomenclature
(4)
7Validé
Gestion des données de base dans SAPAvec lien Supervision <-> SQP actif
Si vous décidez d’activer le lien entre la Supervision et SQP, vous devez maintenir des données spécifiques au niveau de la classe « SHOPFLOOR » dans la fiche article SAP.
Les données saisies dans SAP seront envoyées vers la Supervision (en création ou en modification), toutes les nuits.
Saisissez la valeur pour la caractéristique
‘SUPERVISION_STYLE‘
Saisissez la valeur pour la caractéristique
‘SUPERVISION_COLOR’
8Validé
SQP
Client
SQP
Client
SQP
Client
SQP
Client
SQP
Client
Fréquence Chef d’équipe
Sélection de l’équipe
Début d’équipe (1) Si la sélection de l’équipe n’est pas
réalisée, alors AUCUN état sur la base des équipes ne pourra sortir de SQP.
Pièce bonne
Balancelle vide
Pièce polishée
Sélection des
utilisateurs
Rebut de production
Opérateur de production
Déclaration de production dans SQP Sans la Supervision
ReportsSélectionner le
numéro de mat et de balancelle et valider
comme vide
Sélectionner les critères, la couleur, le
défaut et valider comme polishée
Sélectionner les critères et la couleur puis valider comme
bonne
Sélectionner les critères, la couleur, le
défaut et valider comme rebuté
SQP
Manager
SQP
Manager
Pièce recirculée
Sélectionner les critères, la couleur, le
défaut et valider comme recirculé
(3) L’article « pièce recirculée » n’est pas à créer dans SQP. Il correspond au code article de SAP, mais précédé de ‘1’. Dans le cas de la déclaration d’un recirculé, on consomme juste la peinture (et d’autres composants éventuels de la nomenclature du code recirculé de SAP). Il n’y a PAS de déclaration de la peau peinte. (La déclaration de la peau peinte doit donc être faite ensuite)
(3)
(1)
(2) Selon le paramétrage du système, il est aussi possible de sélectionner sur une image la zone de défaut ainsi que le mat et la balancelle concernés.
Commentaires
(2)
9Validé
Fréquence Chef d’équipe Commentaires
Sélection de l’équipe
Début d’équipe
Pièce bonne après polish
Sélection des
utilisateurs
Rebut de production
Opérateur de production
Déclaration de production dans SQP Avec la Supervision
Reports
Sélectionner les critères, la couleur, le
défaut et valider comme polishée
Sélectionner les critères, la couleur, le
défaut et valider comme rebuté
SQP
Manager
SQP
Manager
Faire l’annulation d’1 déclaration de pièce bonne provenant de la Supervision
(utilisateur ‘.Supervision’)
SQP
Client
(2) Lorsque la Supervision est utilisée, par défaut, toutes les pièces produites sont considérées comme pièces bonnes, et sont donc envoyées comme telles de la Supervision vers SQP.
(2)
SQP
Manager
SQP
Client
Faire l’annulation d’1 déclaration de pièce bonne provenant de la Supervision
(utilisateur ‘.Supervision’)
(2)
SQP
Manager
(1) Si la sélection de l’équipe n’est pas réalisée, alors AUCUN état sur la base des équipes ne pourra sortir de SQP.
10Validé
Fréquence Commentaires
SQP déclare / ou corrige la
production à SAP
Toutes les x
minutes
(1) SQP peut déclarer à SAP:-Les pièces bonnes-Les rebuts de production-Les rebuts sur stock -Les re-circulés-Les pièces polishées qui seront considérées comme bonnes.
- Avec la dernière version de SQP (SQP net) les corrections et annulations de production se font directement dans SQP – aucun besoin de les faire en double dans SAP par la suite
Les déclarations de production sont faites sur la version de production déclarée dans SQP.Si la version n’existe pas dans SAP, on aura une erreur à traiter dans SQP. Pour corriger il s’agira, soit de créer la version dans SAP, soit de modifier la version au niveau de l’erreur dans SQP (puis ensuite de mettre à jour ‘l’association’ avec la bonne version SAP)
(2) Les principales causes d’erreur de déclaration sont:-Article utilisé par un autre utilisateur-Article marqué pour suppression-Article inconnu-Article sans version de fabrication valide-Article sans collecteur de coûts
Message d’alerte
envoyé selon liste
de diffusion
Production déclarée / ou corrigée dans
SAP
Méthodes / IT
OK ?
OUI
NON
Mise à jour des
données de base
SAP
Résolution du
problème
technique
SQP (automatique)
(1)
(2)
Transfert des déclarations & corrections de production à SAP (version SQP net) Sans la Supervision
SQP
Manager
SQP
Manager
11Validé
Fréquence Commentaires
Enregistrement automatique des pièces bonnes
Toutes les x
minutes
(1) Avec la Supervision toutes les pièces produites sont considérées comme bonnes et envoyées comme telles de la Supervision vers SQP net.
A chaque pièce produite physiquement, correspond un fichier envoyé de la Supervision vers SQP.Ensuite le transfert entre SQP et SAP se déroule de la même manière que si la Supervision n’était pas en place.
On peut visualiser toutes les transactions venant de la Supervision, depuis SQP manager en filtrant sur l’utilisateur, qui sera soit ‘.SUPERVISION’ soit ‘.ADMIN’
(2) Les principales causes d’erreur de déclaration sont:-Article utilisé par un autre utilisateur-Article marqué pour suppression-Article inconnu-Article sans version de fabrication valide-Article sans collecteur de coûts
Message d’alerte
envoyé selon liste
de diffusion
Production déclarée dans
SAP
Méthodes / IT
OK ?OUI
NON
Mise à jour des
données de base
SAP
Résolution du
problème
technique
SQP
(1)
(2)
Transfert des déclarations de production à SAP Avec la Supervision
SQP
Manager
Supervision
Transferts vers SQP des pièces
produites
12Validé
Transfert des corrections de production à SAP Avec la Supervision
Le processus est le même que lorsque la Supervision n’est pas en place.
Les corrections de déclarations se font directement dans SQP et sont envoyées dans SAP.
Le système Supervision est un système temps réel et les corrections n’y sont donc pas enregistrées.