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Scoop SQPScoop SQPPROCESSUSPROCESSUS

24 juillet 2006

Version

validée V01

2Validé

Sommaire

Suivi Qualité Process

Liste des symboles

Gestion des données de base SQP Données générales Fiche article

Déclaration de la production dans SQP

Transfert des déclarations de production à SAP (Avec ou Sans utilisation de la Supervision)

3Validé

Liste des symboles

L’action est réalisée dans Scoop. Le respect de cette étape du processus peut être vérifiée dans le système.

Utilisation de SQP / poste manager

Utilisation de SQP / poste client

SQP

Manager

SQP

Client

4Validé

Fréquence Chef d’équipe Commentaires

Nouvel utilisateur peinture

(1) & (1’) Un utilisateur peut être créé dans SQP sans pour autant l’être dans SAP. Ce n’est pas un problème.

(1) Aucune gestion des rôles n’est nécessaire lors de la création de l’utilisateur.(1’) Dans cet autre cas, il s’agit de spécifier exactement quels rôles doivent être assignés à ce nouvel utilisateur.

(2) Dans SQP, il est possible d’être plus précis que dans SAP en terme de causes de rebut. Cependant, toute cause de rebut SQP doit être associée à une cause de rebut SAP.

(3) Ne jamais renommer une cause de rebut mais re-créer en une. Ce point est important si l’on souhaite faire des statistiques sur la base d’historique.

(4) Les articles SAP seront décrits dans SQP sous la forme de critères (2 possibles) et de couleur.

Créer 1 utilisateur

de saisie pure

Nouvelle cause de rebut SAP

Créer la nouvelle

cause de rebut

SAP dans SQP

Nouvelle couleur, nouveau

modèle ou type.

Ajout de la nouvelle couleur

et des critères

Créer / associer une cause de

rebut SQP à une cause SAP

(2) (3)

(1)

(4)

Méthodes

Gestion des données de base SQPDonnées générales

SQP

Manager

SQP

Manager SQP

Manager

SQP

Manager

Créer d’autres

utilisateurs

accédant à SQP

manager

(1’)

SQP

Manager

Créer l’utilisateur et gérer ses rôles.

SQP

Manager

Créer l’utilisateur.

SQP

Manager

5Validé

Fréquence Méthodes Commentaires

Créer un articleNouvel article peint

• Seuls les articles peints sont concernés. Il n’est pas nécessaire de créer dans SQP les articles recirculés.

• Pour les articles peints:-Associer les critères 1& 2 ainsi que la couleur.-Décider si les pièces bonnes / les rebuts sont transmis à SAP.-Associer une version de fabrication qui existe dans SAP-Associer une étiquette (si nécessaire)- Associer un ‘thumbmail’ si besoin est.

(3) Pour les suppressions faites dans SAP, il n’existe pas d’interface automatique avec SQP. Vous devez répercuter ces suppressions manuellement dans SQP.

Compléter l’article (2)

Témoin de suppression pour article

Appliquer un témoin de

suppression sur un article

Supprimer « l’association »

dans SQP

Batch (1)

(3)

Gestion des données de base SQPCréation & Suppression

SQP

Manager

SQP

Manager

6Validé

SQP

Manager

Fréquence Méthodes Commentaires

(3) Pour les modifications faites dans SAP, il n’existe pas d’interface automatique avec SQP. Vous devez répercuter les modifications manuellement dans SQP.

(4) Il s’agit ici de la situation où un article passe en déclaration « automatique », via la déclaration multi-niveaux – exemple: le niveau « pré-assemblé » usine est déclaré via ‘pistolet teklogix’, et le niveau ‘peau peinte’ passe en ‘déclaré multi-niveaux’ Dans cette situation il s’agit de spécifier dans SQP, que SEULS LES REBUTS sont désormais envoyés vers SAP, et NON PLUS les pièces bonnes. Sinon, il y a risque de doublons sur les déclarations de peaux peintes.

Nouvelle version de production

Créer une version de production

Mettre à jour la définition de

« l’association » définissant l’article

(3) Spécifier la nouvelle version(4) N’envoyer que

les rebuts vers SAP

(3)

Gestion des données de base SQPModifications / Mises à jour

Changement déclaration

multi-niveau

Modifier une nomenclature

(4)

7Validé

Gestion des données de base dans SAPAvec lien Supervision <-> SQP actif

Si vous décidez d’activer le lien entre la Supervision et SQP, vous devez maintenir des données spécifiques au niveau de la classe « SHOPFLOOR » dans la fiche article SAP.

Les données saisies dans SAP seront envoyées vers la Supervision (en création ou en modification), toutes les nuits.

Saisissez la valeur pour la caractéristique

‘SUPERVISION_STYLE‘

Saisissez la valeur pour la caractéristique

‘SUPERVISION_COLOR’

8Validé

SQP

Client

SQP

Client

SQP

Client

SQP

Client

SQP

Client

Fréquence Chef d’équipe

Sélection de l’équipe

Début d’équipe (1) Si la sélection de l’équipe n’est pas

réalisée, alors AUCUN état sur la base des équipes ne pourra sortir de SQP.

Pièce bonne

Balancelle vide

Pièce polishée

Sélection des

utilisateurs

Rebut de production

Opérateur de production

Déclaration de production dans SQP Sans la Supervision

ReportsSélectionner le

numéro de mat et de balancelle et valider

comme vide

Sélectionner les critères, la couleur, le

défaut et valider comme polishée

Sélectionner les critères et la couleur puis valider comme

bonne

Sélectionner les critères, la couleur, le

défaut et valider comme rebuté

SQP

Manager

SQP

Manager

Pièce recirculée

Sélectionner les critères, la couleur, le

défaut et valider comme recirculé

(3) L’article « pièce recirculée » n’est pas à créer dans SQP. Il correspond au code article de SAP, mais précédé de ‘1’. Dans le cas de la déclaration d’un recirculé, on consomme juste la peinture (et d’autres composants éventuels de la nomenclature du code recirculé de SAP). Il n’y a PAS de déclaration de la peau peinte. (La déclaration de la peau peinte doit donc être faite ensuite)

(3)

(1)

(2) Selon le paramétrage du système, il est aussi possible de sélectionner sur une image la zone de défaut ainsi que le mat et la balancelle concernés.

Commentaires

(2)

9Validé

Fréquence Chef d’équipe Commentaires

Sélection de l’équipe

Début d’équipe

Pièce bonne après polish

Sélection des

utilisateurs

Rebut de production

Opérateur de production

Déclaration de production dans SQP Avec la Supervision

Reports

Sélectionner les critères, la couleur, le

défaut et valider comme polishée

Sélectionner les critères, la couleur, le

défaut et valider comme rebuté

SQP

Manager

SQP

Manager

Faire l’annulation d’1 déclaration de pièce bonne provenant de la Supervision

(utilisateur ‘.Supervision’)

SQP

Client

(2) Lorsque la Supervision est utilisée, par défaut, toutes les pièces produites sont considérées comme pièces bonnes, et sont donc envoyées comme telles de la Supervision vers SQP.

(2)

SQP

Manager

SQP

Client

Faire l’annulation d’1 déclaration de pièce bonne provenant de la Supervision

(utilisateur ‘.Supervision’)

(2)

SQP

Manager

(1) Si la sélection de l’équipe n’est pas réalisée, alors AUCUN état sur la base des équipes ne pourra sortir de SQP.

10Validé

Fréquence Commentaires

SQP déclare / ou corrige la

production à SAP

Toutes les x

minutes

(1) SQP peut déclarer à SAP:-Les pièces bonnes-Les rebuts de production-Les rebuts sur stock -Les re-circulés-Les pièces polishées qui seront considérées comme bonnes.

- Avec la dernière version de SQP (SQP net) les corrections et annulations de production se font directement dans SQP – aucun besoin de les faire en double dans SAP par la suite

Les déclarations de production sont faites sur la version de production déclarée dans SQP.Si la version n’existe pas dans SAP, on aura une erreur à traiter dans SQP. Pour corriger il s’agira, soit de créer la version dans SAP, soit de modifier la version au niveau de l’erreur dans SQP (puis ensuite de mettre à jour ‘l’association’ avec la bonne version SAP)

(2) Les principales causes d’erreur de déclaration sont:-Article utilisé par un autre utilisateur-Article marqué pour suppression-Article inconnu-Article sans version de fabrication valide-Article sans collecteur de coûts

Message d’alerte

envoyé selon liste

de diffusion

Production déclarée / ou corrigée dans

SAP

Méthodes / IT

OK ?

OUI

NON

Mise à jour des

données de base

SAP

Résolution du

problème

technique

SQP (automatique)

(1)

(2)

Transfert des déclarations & corrections de production à SAP (version SQP net) Sans la Supervision

SQP

Manager

SQP

Manager

11Validé

Fréquence Commentaires

Enregistrement automatique des pièces bonnes

Toutes les x

minutes

(1) Avec la Supervision toutes les pièces produites sont considérées comme bonnes et envoyées comme telles de la Supervision vers SQP net.

A chaque pièce produite physiquement, correspond un fichier envoyé de la Supervision vers SQP.Ensuite le transfert entre SQP et SAP se déroule de la même manière que si la Supervision n’était pas en place.

On peut visualiser toutes les transactions venant de la Supervision, depuis SQP manager en filtrant sur l’utilisateur, qui sera soit ‘.SUPERVISION’ soit ‘.ADMIN’

(2) Les principales causes d’erreur de déclaration sont:-Article utilisé par un autre utilisateur-Article marqué pour suppression-Article inconnu-Article sans version de fabrication valide-Article sans collecteur de coûts

Message d’alerte

envoyé selon liste

de diffusion

Production déclarée dans

SAP

Méthodes / IT

OK ?OUI

NON

Mise à jour des

données de base

SAP

Résolution du

problème

technique

SQP

(1)

(2)

Transfert des déclarations de production à SAP Avec la Supervision

SQP

Manager

Supervision

Transferts vers SQP des pièces

produites

12Validé

Transfert des corrections de production à SAP Avec la Supervision

Le processus est le même que lorsque la Supervision n’est pas en place.

Les corrections de déclarations se font directement dans SQP et sont envoyées dans SAP.

Le système Supervision est un système temps réel et les corrections n’y sont donc pas enregistrées.