Comptabilité clientsSAP Best Practices Baseline Package(France)

SAP Best Practices

Présentation du scénario - 1

Objectifs Ce scénario traite de l’enregistrement des données comptables dans la comptabilité clients.

Avantages La comptabilité clients fait partie intégrante de la gestion des ventes. Toutes les écritures de la comptabilité clients sont également directement inscrites dans le

grand livre. Le programme de paiement peut générer des prélèvements, des lettres de change et des

règlements d'acomptes.

Principaux flux de processus pris en charge Traitement des acomptes Enregistrement d’une facture client Enregistrement d’un avoir en référence à une facture Enregistrement de paiements à l’aide du programme de paiement Enregistrement d’un paiement manuel Gestion des effets Rapprochement automatique des postes non soldés dans les comptes clients Rapprochement manuel des postes non soldés dans les comptes clients Traitement manuel d’un extrait de compte bancaire Retraitement d’un extrait de compte Relances Enregistrements de comptes uniques Définition d’un plafond de crédit et contrôle des limites de crédit

Objectifs et avantages :

Présentation du scénario - 2

Obligatoire EHP3 for SAP ERP 6.0

Rôles utilisateurs impliqués dans les flux de processus Comptable clients 1 Comptable clients 2 Responsable comptabilité clients Comptabilité clients (France) Comptable bancaire Comptabilité bancaire (France)

Applications SAP requises :

Présentation du scénario - 3

Accounts Receivable Au moment d’enregistrer des données dans la comptabilité clients, le

système crée une pièce et transfère les données saisies dans le grand livre. Les comptes généraux et les comptes clients sont mis à jour en fonction des activités (créance, acompte, avoir, etc.). Toutes les opérations commerciales sont enregistrées et gérées par le biais de comptes et une fiche est créée pour chaque client. Toutefois, dans le cas des clients occasionnels, une fiche collective est utilisée pour éviter un volume de données trop important.

Description détaillée du processus

Diagramme de flux de processus

Accounts Receivable

Décision liée à un

processus

Fiches Acompte

Création d’un compte unique

Décision liée à un

processus

Reporting

Création d'une fiche client

Rapprochement RelancesSaisie de la pièce

Enregistrement manuel d’un

acompte

Enregistrement d’une demande

d’acompte

Décision liée à un

processus

Enregistrement des paiements à l’aide du

paiement manuel

Enregistrement des paiements à l’aide du

programme de paiement

Enregistrement des factures

clients

Enregistrement d’un avoir par rapport à

une facture

Décision liée à un

processus

Rapprochement automatique

Démarrage du programme de

calcul des intérêts

Relances

Définition d’un plafond de crédit

Affichage et modification de

postes individuels

Affichage d’une pièce

comptable client

Traitement manuel d’un extrait de

compte bancaire

Retraitement d’un extrait de compte

Enregistrements de comptes uniques

Décision liée à un

processus

Reporting du contrôle des

crédits

Affichage des soldes client

Rapprochement manuel

Évé

nem

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ce

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ble

Légende

Symbole Description Commentaires d'utilisation

Bandeau : Identifie un rôle utilisateur, comme Accounts Payable Clerk ou Sales Representative. Peut aussi se rapporter à une entité organisationnelle ou à un groupe plutôt qu'à un rôle.

Les autres symboles du flux de processus sont décrits ci-dessous. Il existe autant de lignes que nécessaire pour couvrir l'ensemble des rôles du scénario.

Le bandeau des rôles contient les tâches communes à un rôle donné.

Événements externes : Contient les événements marquant le début ou la fin du scénario, ou ceux ayant une incidence sur le déroulement du scénario.

Ligne de flux (trait continu) : Indique la séquence normale des étapes et le sens du flux d'un scénario.Ligne de flux (en pointillés) : Indique la présence de tâches dont l'utilisation sort du commun ou est soumise à condition. La ligne peut aussi mener aux documents impliqués dans le flux de processus.

Connecte deux tâches du processus du scénario ou un événement hors étape.

Activité de gestion/Événement : Identifie une action interne ou externe au scénario, ou un processus externe qui a lieu au cours du scénario.

Ne correspond pas à une étape opératoire du document.

Processus unitaire : Identifie une tâche décrite pas à pas dans le scénario.

Correspond à une étape opératoire du document.

Référence à un processus : Si le scénario fait totalement référence à un autre scénario, mentionnez son numéro et son nom.

Correspond à une étape opératoire du document.

Référence à un sous-processus : Si le scénario fait partiellement référence à un autre scénario, mentionnez le numéro, le nom et les numéros d'étape du scénario.

Correspond à une étape opératoire du document.

Décision liée à un processus : Identifie une décision ou un branchement, indiquant que l'utilisateur final a un choix à faire. Les lignes présentent les différentes possibilités qu'offrent les diverses parties du losange.

Ne correspond généralement pas à une étape opératoire du document, mais indique une mesure à prendre en fin d'étape.

Symbole Description Commentaires d'utilisation

Diagramme suivant/précédent : Mène à la page suivante/précédente du diagramme.

L'organigramme continue sur la page suivante/précédente.

Impression/Document : Identifie un document, un état ou un formulaire imprimé.

Ne correspond pas à une étape opératoire d'un document ; représente plutôt un document généré par une étape opératoire ; ce symbole n'a aucune ligne de flux sortante.

Données réelles financières : Représente un document comptable financier.

Ne correspond pas à une étape opératoire d'un document ; représente plutôt un document généré par une étape opératoire ; ce symbole n'a aucune ligne de flux sortante.

Planification budgétaire : Représente un document de planification budgétaire.

Ne correspond pas à une étape opératoire d'un document ; représente plutôt un document généré par une étape opératoire ; ce symbole n'a aucune ligne de flux sortante.

Processus manuel : Concerne une tâche qui est effectuée manuellement.

Ne correspond pas à une étape opératoire d'un document ; sert à identifier une tâche réalisée manuellement (déchargement d'un camion au magasin, par exemple) qui affecte le déroulement du processus.

Version/données existante(s) : Concerne les données provenant d'un processus externe.

Ne correspond généralement pas à une étape opératoire d'un document ; ce symbole représente des données provenant d'une source externe ; cette étape n'a aucune ligne de flux entrante.

Échec/réussite système : Décision prise automatiquement par le logiciel.

Ne correspond généralement pas à une étape opératoire du document ; représente une décision prise automatiquement par le système après l'exécution d'une étape.

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Activité de gestion/Événement

Processus unitaire

Référence à un processus

Référence à un sous-processus

Décision liée à un

processus

Connexion au

diagramme

Impression/Document

Données réelles financières

Planification budgétaire

Processus manuel

Version/données existante(s)

Échec/réussite système