Valtech - Retour d'expérience : Forfait Agile
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Retour d'expérience Forfait Agile
Pascal GRUAU Etienne CHARIGNON
LE FSUG remercie ses sponsors pour leur soutien
Retour d'expérience : Forfait Agile
• Les secrets de la réussite d'un projet agile au forfait – PARTIE 1: Les présentations
– PARTIE 2: Le contexte du projet
– PARTIE 3: Les Secrets d'un projet agile au forfait
– PARTIE 4: Le résultat
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Les présentations
§ Pascal GRUAU : Chef de projet à la DSI de SITA SPECIALITES > Proxy Product Owner sur le projet
§ EBenne CHARIGNON : Consultant VALTECH > Membre de l'équipe Scrum
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Les présentations
§ 8 régions > collecte, tri, valorisaBon et stockage des déchets § Sita Recyclage > ValorisaBon maBère des déchets § Sita AMI > Assainissement et maintenance industrielle § Sita Spécialités > ValorisaBon et éliminaBon des déchets dangereux
eau déchets
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Contexte du projet
• Lancement du projet – Octobre 2011: choix d'un développement en méthode AGILE – Novembre 2012 : préparation de la consultation – Janvier-février 2012 : choix du prestataire et contractualisation – Mi février 2012 : lancement des développements de l'application – Octobre 2012 : mise en prod sur un site pilote
• Pourquoi AGILE : – Développement spécifique à 100% – Nécessité de présenter un outil opérationnel dans les 6 mois aux clients – Besoin fonctionnel pas totalement mature – Opportunité d'expérimenter cette méthodologie
4 POINTS CLÉS DE CE RETOUR D’EXPÉRIENCE
Les secrets d'un projet AGILE au forfait
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1. Préparer sa consultation au format AGILE • Rédiger un product backlog assez abouti
– : A partir du CdC fonctionnel et d’ateliers fonctionnels, rédaction d'un product backlog : 120 "user stories" priorisées et pré-chiffrées en nombre de points de complexité.
• L'ajustement du périmètre du product backlog est un des éléments d'ajustement du
budget initial – Le format du product backlog facilite ce travail – : Consultation sur 550 points, -> hors budget – on a négocié et contractualisé 400 points – Seulement 1 mois pour analyser les propositions, négocier et contractualiser
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2. Consulter les sociétés qui maitrisent l'agilité • Les sociétés vont retravailler le product backlog avec leurs abaques pour élaborer leur
chiffrage – : après présélection de 6 sociétés (RFI) consultation avec 4 sociétés (RFP)
• Les sociétés ont "industrialisé" le process de développement pour être vite opérationnel – : lancement de projet en 2 semaines (Itération 0) pour mettre en place l'usine logicielle, les outils de pilotage du projet …
• Conception d'une équipe bien calibrée – développeurs junior et senior, analyste, …
• Reste un pari pour les sociétés : forfait = risque – : budget du simple au double entre les 4 sociétés consultées SITA SPE n'a pas choisi la moins disante
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3. un contrat simple et équilibré • On appuie le contrat sur la méthode Agile
– Rituels de l’agilité – Définition du rôle de chacun – Engagement de disponibilité du PO – Le Product Backlog
• On achète un forfait de points – Avec un nombre de points minimum (Release 1 = 250 pts). – Ce sont les sprints qui ont définit le rythme de facturation – : Possibilité de sortir à chaque itération après la première Release
• Le sujet de discutions quotidien : les points !
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4. jouer le jeu des rituels • Un Product Owner très présent
– l'idéal : une équipe de dev. installée chez les fonctionnels – : Proxy Product Owner (DSI) chez Valtech 3 jours par semaine
• Re-chiffrage de product backlog par l'équipe de dev. – Prend un temps certain (IT 0) mais permet
• l'appropriation du besoin fonctionnel par l'équipe de développement • un pilotage clair des priorités en cours de projet par le PPO • une échelle de valeur commune pour l'équipe constituée
– : 400 pts de la consultation <=> 382 pts ré-estimé
• Recette à chaque itération par l'équipe fonctionnelle – Retour des anomalies et des évolutions au fil de l'eau. – : ½ journée avec les fonctionnels à chaque itération (tt les 3 semaines) - Intégration de nouvelles user stories (25%) et re-priorisation au fil de l'eau par le PPO
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Les 4 secrets d'un projet AGILE au forfait
• 1 Consulter au format AGILE
• 2 Solliciter des sociétés expérimentées
• 3 Contractualiser de façon simple et équilibrée
• 4 Se prêter au jeu des rituels
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Points de vigilance
• Bien faire spécifier les user stories complémentaires identifiées par le partenaire
– user stories d'organisation – user stories technique
• Bien spécifier ses propres exigences technique – compatibilité navigateurs – Niveau de sécurité de l'application
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Résultat • Un climat de transparence et de confiance réciproque
• Un projet dans le budget et dans délais – Un démarrage du projet le 15 février 2012 (IT0), – Une première démo le 23 mars 2012. – Une mise en production (pilote) le 1 octobre 2012, – Fin des développements le 22 mars 2013
• Qualité technique de l'application – Peu de bugs et régression de sprints en sprints – Recette pour mise en production "facile"
• une application différente de ce qui était spécifié initialement – Mais avec une meilleure adéquation au besoin – Une application qui a plus de "valeur" que prévu
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Questions / Réponses
ANNEXE
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Le triangle de fer
Fonctionnel => en points de complexité
Cout Délais
Qualité