Utilisateur messagerie 4645

Alcatel-Lucent OmniPCX EnterpriseCommunication Server

Alcatel 4645 Notice utilisateur

Informations lgales :

Alcatel, Lucent, Alcatel-Lucent et le logo Alcatel-Lucent sont des marquesdAlcatel-Lucent. Toutes les autres marques appartiennent leurspropritaires respectifs.

Les informations prsentes sont sujettes modification sans pravis.Alcatel-Lucent ne peut tre tenu pour responsable de linexactitude de cesinformations.

Copyright 2010 Alcatel-Lucent. Tous droits rservs.

Le marquage CE indique que ce produit est conforme aux directivescommunautaires suivantes :- 2004/108/EC (Compatibilit lectromagntique)- 2006/95/EC (Scurit Basse Tension)- 1999/5/EC (R&TTE)

Chapitre 1Prsentation

??? Gnralits ............................................................................................... 1.1??? Contenu du guide ................................................................................... 1.1

Chapitre 2Symboles

??? Symboles principaux ............................................................................ 2.1??? Symbole d'attention .............................................................................. 2.1

Chapitre 3Connexion BV

??? Connexion partir d'un appel destination de votre poste .. 3.1????? Connexion par la fonction de renvoi ......................................................... 3.1????? Connexion par la fonction de dbordement vers associ ....................... 3.1????? Annulation du renvoi ou du dbordement ................................................ 3.2??? Connexion directe sur votre bote vocale ..................................... 3.2

????????

??????? ???? ? ?????? ???????????

???????????? ? ????? ? ????????? ???? ? ??????? ???? ? ?????? ??????????? 0-1

Chapitre 4Recommandations

??? Extension du choix propos .............................................................. 4.1??? Annulation d'une action ou quitter .................................................. 4.1??? Confirmation d'une action ................................................................... 4.1??? Passage au message suivant ............................................................ 4.1??? Sauvegarde des messages ................................................................. 4.1

Chapitre 5Accs la bote vocale

??? Poste disposant d'une touche ddie la messagerie vocale ...5.1

??? Poste ne disposant pas d'une touche ddie la messagerievocale ......................................................................................................... 5.1

??? Inhibition de la saisie du code secret personnel ........................ 5.1??? Reprsentation de l'accs la bote vocale ................................. 5.1??? Particularits de la premire consultation de la bote vocale 5.1

Chapitre 6Consultation des messages

??? Prsentation ............................................................................................. 6.1??? Consultation des messages vocaux ............................................... 6.1????? Consultation des nouveaux messages ..................................................... 6.1????? Consultation de tous les messages .......................................................... 6.2

??????? ???? ? ?????? ???????????

0-2 ???????????? ? ????? ? ????????? ???? ? ??????? ???? ? ?????? ???????????

????? Fonctions de rcoute ................................................................................ 6.2????? Options disponibles en fin de diffusion du message .............................. 6.3

Chapitre 7Envoi de messages

??? Envoi ........................................................................................................... 7.1????? Envoi du message par composition d'un numro d'annuaire ................ 7.1????? Envoi du message par saisie du nom ....................................................... 7.2??? Contrle de rception des messages envoys ........................... 7.4

Chapitre 8Options personnelles

??? Procdure d'accs aux options personnelles ............................. 8.1??? Modification du code secret ............................................................... 8.1??? Messages d'accueil personnel .......................................................... 8.2????? Messages d'accueil par dfaut ................................................................... 8.2????? Messages d'accueil personnel ................................................................... 8.2??? Service de notification .......................................................................... 8.5????? Programmation du numro d'annuaire destinataire de la notification ... 8.5????? Gestion de la plage horaire de notification (planning d'appel) ............... 8.7????? Activation du service de notification ......................................................... 8.8??? Notification lors d'un dplacement .................................................. 8.9????? Notification uniquement ............................................................................. 8.9????? Notification et accs automatique votre bote vocale ..........................8.10

??????? ???? ? ?????? ???????????

???????????? ? ????? ? ????????? ???? ? ??????? ???? ? ?????? ??????????? 0-3

Chapitre 9Aide-mmoire

??? Annuaire .................................................................................................... 9.1??? Autres numros de botes vocales .................................................. 9.1??? Synoptique d'utilisation ....................................................................... 9.1

??????? ???? ? ?????? ???????????

0-4 ???????????? ? ????? ? ????????? ???? ? ??????? ???? ? ?????? ???????????

1.1 GnralitsLe serveur de messagerie vocale Alcatel 4645 permet vos correspondants de laisser unmessage vocal au sein de la bote vocale qui vous est attribue par l'administrateur, en casd'occupation de votre poste ou d'absence lors de l'appel.La prsence d'un nouveau message dans votre bote vocale est indique sur votre poste parle clignotement d'une LED :- Pour les postes 4004 et 4010 :

LED (rouge) clignotante pour la prsence de messages non consults ou consultssans avoir t archivs ou effacs,

LED (rouge) allume fixe pour la prsence de messages archivs, LED (rouge) teinte signifiant qu'il n'y a aucun message dans votre bote.

- Pour les postes 4020 et 4035 : LED (verte) et icne clignotantes pour la prsence de messages non consults ou

consults sans avoir t archivs ou effacs, LED (verte) teinte et icne fixe dans tous les autres cas.

1.2 Contenu du guideCe guide est conu pour vous aider vous familiariser avec le serveur de messagerie vocaleAlcatel 4645 en dcrivant l'utilisation, partir d'un poste analogique ou d'un poste UApossdant ou ne possdant pas de touche dynamique, des quatre fonctions suivantes :- accs la bote vocale, voir module Alcatel-Lucent 4645 VMS - Accs la bote vocale ,- consultation des messages, voir module Alcatel-Lucent 4645 VMS - Consultation des

messages ,- envoi de messages, voir module Alcatel-Lucent 4645 VMS - Envoi de messages ,- options personnelles, voir module Alcatel-Lucent 4645 VMS - Options personnelles .

????????

1 ????????????

???????????? ? ????? ? ????????? ???? ? ??????? ???? ? ?????? ??????????? 1-1

Chapitre 1 ????????????

1-2 ???????????? ? ????? ? ????????? ???? ? ??????? ???? ? ?????? ???????????

2.1 Symboles principauxLes icnes reprsentant les manipulations se trouvent au milieu du tableau.Les touches dynamiques utiliser, si disponibles, sont indiques en partie gauche du tableau.Note :exemple dans le tableau ci-dessous NouMsg

Le descriptif et les options sont indiqus en partie droite du tableau.

Message en attente

Ouvrez la bote vocale

Entrez le code secret

Ecoutez

NouMsg Appuyez sur une touche ou composez un numro

Enregistrez

2.2 Symbole d'attention

Cette icne est conue pour attirer votre attention sur un sujet important.

Note :lors de l'coute de la messagerie vocale, vous entendrez "mot de passe". Il s'agit en fait d'un code secretet le terme a t rectifi dans ce document.

????????

2 ????????

???????????? ? ????? ? ????????? ???? ? ??????? ???? ? ?????? ??????????? 2-1

Chapitre 2 ????????

2-2 ???????????? ? ????? ? ????????? ???? ? ??????? ???? ? ?????? ???????????

3.1 Connexion partir d'un appel destination de votre posteLes appels parvenant sur votre poste ne sont dirigs sur votre bote vocale que si vous tesconnect celle-ci. Il existe deux faons de vous y connecter : la fonction de renvoi ou cellede dbordement vers associ.

3.1.1 Connexion par la fonction de renvoiChoisissez l'un des prfixes de renvoi suivants :

renvoi immdiat

renvoi sur occupation

renvoi sur non rponse

renvoi sur occupation ou non rponse

Composez le prfixe de renvoi choisi suivi du prfixe d'accs la messagerie vocale.

Prfixe de renvoi

Prfixe d'accs la messagerie vocale

Lorsque vous activez un renvoi vers un autre poste et que vous tes dj ren-voy vers votre bote vocale, le renvoi vers votre bote vocale est dsactivsauf si vous utilisez la fonction de dbordement vers associ.

3.1.2 Connexion par la fonction de dbordement vers associNous vous recommandons d'utiliser la fonction de dbordement vers associ car elle constitueun lien implicite vers votre bote vocale. Elle garantit que les appels auxquels vous n'avez pasrpondu aboutissent la messagerie.Composez le code de la fonction de dbordement vers associ suivi du code d'accs lamessagerie vocale.

????????

3 ????????? ??

???????????? ? ????? ? ????????? ???? ? ??????? ???? ? ?????? ??????????? 3-1

Prfixe de la fonction de dbordement vers associ


3.1.3 Annulation du renvoi ou du dbordement

Prfixe d'annulation du renvoi

3.2 Connexion directe sur votre bote vocaleVos correspondants peuvent, sans appel de votre poste, accder directement votre botevocale pour y dposer un message. Pour ce faire ils doivent oprer de la manire suivante :


Taper sur la touche toile

Pour accder la fonction de dpt

composer le numro de bote vocale destinataire du message

Chapitre 3 ????????? ??

3-2 ???????????? ? ????? ? ????????? ???? ? ??????? ???? ? ?????? ???????????

Une fois que vous aurez accd la bote vocale voici quelques indications d'ordre gnralqui vous aideront mieux utiliser la messagerie vocale.

4.1 Extension du choix proposLes annonces offrant un choix ne comportent pas plus de cinq propositions. Pour obtenir lesautres propositions, moins frquemment utilises, composez le .

4.2 Annulation d'une action ou quitterTapez pour annuler ce que vous avez tap prcdemment ou quitter un menu. Dans laplupart des cas, en quittant un menu, vous retournez au menu prcdent. En renouvelantcette opration, vous retournez au menu principal d'o vous pouvez repartir zro. L'appui sur

dans le menu principal vous permet de quitter la messagerie vocale.

4.3 Confirmation d'une actionAppuyez sur pour confirmer. Par exemple, tapez lorsque vous avez terminl'enregistrement de votre message d'accueil personnel ou lorsque vous composez le numrod'une bote vocale destinataire.

4.4 Passage au message suivantLors de l'coute d'un message, appuyez sur pour passer au message suivant sansattendre la fin du message en cours.

4.5 Sauvegarde des messagesVous ne pouvez pas rcuprer un message effac.Les messages archivs sont conservs pour une dure limite (de 1 365 jours) dterminepar le gestionnaire de votre systme. Aucun message ne sera mis pour vous informer decette suppression.

????????

4 ???????????????

???????????? ? ????? ? ????????? ???? ? ??????? ???? ? ?????? ??????????? 4-1

Chapitre 4 ???????????????

4-2 ???????????? ? ????? ? ????????? ???? ? ??????? ???? ? ?????? ???????????

5.1 Poste disposant d'une touche ddie la messagerie vocale

Touche dynamique messagerie vocale

Diffusion du N ou du nom de la bote vocale

Code secret (celui fourni par votre administrateur pour un premier accs votre bote vocale ou votre code secret personnel)

5.2 Poste ne disposant pas d'une touche ddie la messagerievocale

Composer le prfixe d'accs la messagerie vocale

Diffusion du N ou du nom de la bote vocale

Code secret (celui fourni par votre administrateur pour un premier accs votre bote vocale ou votre code secret personnel)

5.3 Inhibition de la saisie du code secret personnelSeul l'administrateur peut vous octroyer ce droit. Une fois ce droit octroy, vous n'aurez plus saisir votre code secret personnel la condition que votre appel de bote vocale soit effectu partir de votre poste.

5.4 Reprsentation de l'accs la bote vocale

Toutes ces oprations fondamentales d'accs la bote vocalesont reprsentes dans ce guide par le symbole suivant :

5.5 Particularits de la premire consultation de la bote vocale

????????

5 ????? ? ?? ????? ??????

???????????? ? ????? ? ????????? ???? ? ??????? ???? ? ?????? ??????????? 5-1

Ouvrir la bote vocale en utilisant le code secret fourni parl'administrateur

Invite changer le code secret d'accs

Vous entrez un nombre (3 8 chiffres) qui sera votre codesecret d'accs

Accept Fin de saisie du code

Diffusion du code secret saisi

Changepour changer le code prcdemment entr

Valide Validation du code secret saisi

Invite enregistrer votre nom

Enregistrement

Fin Fin d'enregistrement

Rcoupour rcouter

Renrgpour recommencer l'enregistrement

Valide Valider l'enregistrement

Annonce d'acceptation de l'enregistrement.Retour au menu de la bote vocale

Chapitre 5 ????? ? ?? ????? ??????

5-2 ???????????? ? ????? ? ????????? ???? ? ??????? ???? ? ?????? ???????????

6.1 PrsentationCette option vous permet :- d'couter les messages nouveaux ou archivs,- d'envoyer une copie de message d'autres personnes,

6.2 Consultation des messages vocauxLa bote vocale signale aux usagers qu'un ou plusieurs nouveaux messages sont arrivs.L'indication de message en attente est active. Il peut s'agir d'un voyant qui s'allume, del'mission d'une tonalit spcifique. La consultation des messages peut se faire en neconsultant que les messages nouveaux ou en consultant l'ensemble des messages demanire slective.

6.2.1 Consultation des nouveaux messages

6.2.1.1 Consultation manuelle classique

Message(s) en attente

Ouverture de la bote vocale

Diffusion du nombre de messages pr-sents dans votre bote et prsentation dumenu principal

NouMsg Consultation des nouveaux messagesLes messages urgents sont diffuss enpremier et, durant l'coute d'un message,les fonctions de rcoute sont accessiblesNote :Tapez pour obtenir la diffusion

de ces optionsFin du message : voir les options dispo-nibles en fin de diffusion

6.2.1.2 Consultation automatiqueCe type de consultation des nouveaux messages en attente remplace la consultation manuelleclassique (dcrite ci-dessus) mais n'est disponible que si le droit d'utilisation vous a toctroy par l'administrateur.

????????

6 ???????????? ??? ????????

???????????? ? ????? ? ????????? ???? ? ??????? ???? ? ?????? ??????????? 6-1


Ouverture de la bote vocale

Diffusion du nombre de messages prsentsdans votre bote et prsentation du menuprincipalLes messages urgents sont diffuss enpremier et, durant l'coute d'un message,les fonctions de rcoute sont accessiblesNote :Tapez pour obtenir la diffusion de

ces optionsFin du message : voir les options dispo-nibles en fin de diffusion

6.2.2 Consultation de tous les messages


Ouvrir la bote vocale


Consul Consulter l'ensemble des messages

La diffusion des messages s'effectue dansl'ordre suivant : nouveaux messages ur-gents, non urgents et archivs. Pendantl'coute d'un message, les fonctions de r-coute sont accessiblesNote :Tapez pour obtenir la diffusion

de ces optionsFin du message : voir les options dispo-nibles en fin de diffusion

6.2.3 Fonctions de rcoute

Chapitre 6 ???????????? ??? ????????

6-2 ???????????? ? ????? ? ????????? ???? ? ??????? ???? ? ?????? ???????????

Les options suivantes, aprs avoir tap 0 durant l'coute, sont disponibles :

Avance rapide 10 secondes

>> Fin du messageDiffuser les informations de l'enveloppe du messagepuis continuer sa diffusionPermet la rediffusion des diffrentes options de ce ta-bleau

Finir Retour au menu principal

Saut vers le message suivant

6.2.4 Options disponibles en fin de diffusion du messageLes options suivantes sont disponibles en fin de diffusion du message.

Efface Effacer le message

Rpond Rpondre au message

Appel Appeler l'expditeur du message

Sauve Archive le message

Diffusion des options suivantes :

Rcou Rcouter

Enveloppe

Copie Envoyer une copie

???????????? ??? ????????

???????????? ? ????? ? ????????? ???? ? ??????? ???? ? ?????? ??????????? 6-3

Chapitre 6 ???????????? ??? ????????

6-4 ???????????? ? ????? ? ????????? ???? ? ??????? ???? ? ?????? ???????????

7.1 EnvoiDepuis votre bote vocale vous pouvez envoyer un message vers la bote vocale d'un ou deplusieurs usagers.Les fonctions de rcoute sont disponibles lorsque vous enregistrez le message : permetd'arrter l'enregistrement et de diffuser le message enregistr. permet de renregistrer lemessage.Entrez un numro de bote vocale ou une liste de distribution ou tapez pour peler le nom.

Tapez pour envoyer ou pour les options d'envoi.

7.1.1 Envoi du message par composition d'un numro d'annuaire



Envoi Slection du menu d'envoi

Invite l'enregistrement du message

EnregistrementPendant l'enregistrement les actions sui-vantes sont possibles :

Finsupprimer l'enregistrement

en cours et recommencer

PauseFaire une pause dans

l'enregistrement

Renrgpour reprendre


????????

7 ????? ?? ????????

???????????? ? ????? ? ????????? ???? ? ??????? ???? ? ?????? ??????????? 7-1

Invite entrer le N ou le nom du destina-taireAvant d'entrer le numro de destination oude choisir l'appel par nom (voir Envoi dumessage par saisie du nom ) vous pouveztaper :

Rcourediffuser

Renrgrenregistrer

Saisie du numro destinataire

Diffusion du N de bote ou du nom

Finpour modifier la destination

Urgentpour dfinir le message

comme urgent

Envoi Valider la destination

Confirmation de l'envoi et demande de ladestination suivante

composer le N du destina-

taire suivant ou appel par nom

Fin Pas d'autre destination

7.1.2 Envoi du message par saisie du nomAprs avoir tap pour accder l'envoi par nom, utiliser le clavier pour peler le nom. Parexemple pour peler BEA vous tapez les touches 2 (pour le B), 3 (pour le E) et 2 (pour le A).Vous devez continuer d'peler le nom jusqu' ce que l'algorithme interne vous proposeautomatiquement le nom ou le choix dans une liste de quatre noms maximum.Saisie du nom

Chapitre 7 ????? ?? ????????

7-2 ???????????? ? ????? ? ????????? ???? ? ??????? ???? ? ?????? ???????????

Epelerpour l'appel par nom

Fin

Pour revenir au menu prcdent avantd'avoir commenc saisir le nom

Saisie du nom

FinEn cas d'erreur de saisie du nom, pour effa-cer et recommencer

Premier cas : un seul nom correspond la saisie :

Diffusion du N de bote ou du nom

FinTaper pour modifier la desti-

nation

UrgentTaper pour dfinir le message

comme urgent

Envoi Valider la destination

Deuxime cas : Plus de quatre noms correspondent la saisie :

Annonce de choix

Continuer la saisie du nom ou

Finannuler en tapant

La liste, de quatre noms maximum, estdiffuse

Slection de l'un des nomsTaper 1, 2, 3 ou 4

Le nom choisi est diffus suivi de la diffu-sion du menu d'envoi

????? ?? ????????

???????????? ? ????? ? ????????? ???? ? ??????? ???? ? ?????? ??????????? 7-3

Envoi

Fin

Envoiou annulation en tapant

7.2 Contrle de rception des messages envoysCette option vous permet de vous assurer qu'aprs dpt d'un ou plusieurs messages dans labote vocale de votre correspondant absent, celui-ci en a bien pris connaissance son retour.



CtlRc Accs l'option de contrle de rceptiondes messages envoysEntrer le numro de la bote vocale del'usager pour lequel vous voulez savoirs'il a ou non consult vos messagesou

EpelerFaire un appel par nom sur ce mmeusager en tapant

Le nom ou le numro de la bote vocaleest diffus puis :

- Dans le cas o il existe un ou plu-sieurs messages non couts :ceux-ci vous sont diffuss les unsaprs les autres

Suivan

Note :Pendant la diffusion d'un message vouspouvez l'interrompre pour passer au suivantpar

- Dans le cas o il n'existe aucunmessage non cout : une annoncevous en est faite

Retour au menu principal

Chapitre 7 ????? ?? ????????

7-4 ???????????? ? ????? ? ????????? ???? ? ??????? ???? ? ?????? ???????????

Vous ne pouvez pas contrler la rception des messages envoys voscorrespondants via une liste de distribution.

????? ?? ????????

???????????? ? ????? ? ????????? ???? ? ??????? ???? ? ?????? ??????????? 7-5

Chapitre 7 ????? ?? ????????

7-6 ???????????? ? ????? ? ????????? ???? ? ??????? ???? ? ?????? ???????????

8.1 Procdure d'accs aux options personnellesCette procdure doit tre utilise pour accder au menu permettant de :- modifier votre code secret,- enregistrer, modifier ou supprimer les messages d'accueil personnel,- slectionner le message d'accueil (personnel ou par dfaut) qui sera utilis,- programmer la notification,- modifier le nom enregistr.



OptPrs Accs aux options personnelles

8.2 Modification du code secretLe code secret, saisi la premire fois que vous avez accd votre bote vocale, permet devous assurer que les messages laisss dans votre bote vocale ne pourront tre couts parpersonne d'autre que vous. Aprs accs aux options personnelles le code secret estmodifiable de la faon suivante :

CodeGN accs au menu de modification du codesecret

Invite entrer le code secret (de 3 8chiffres)

Change

Saisie du nouveau code secretEn cas d'erreur de saisie pour effacer etrentrer le nouveau code

Accept Fin de saisie

Diffusion du nouveau code secret

????????

8 ??????? ????????????

???????????? ? ????? ? ????????? ???? ? ??????? ???? ? ?????? ??????????? 8-1

Valide Valider le nouveau code secretou

Changele ressaisir par

8.3 Messages d'accueil personnel

8.3.1 Messages d'accueil par dfautLes messages d'accueil par dfaut sont des messages prenregistrs qui seront utiliss sivous n'avez pas enregistr les messages d'accueil personnel correspondants. Toutefois laslection du type de message d'accueil par dfaut utilis doit tre faite.

8.3.2 Messages d'accueil personnelLes messages d'accueil personnel doivent tre enregistrs pour tre diffuss, en lieu et placedes messages d'accueil par dfaut, toute personne qui appelle ou qui est transfre survotre bote vocale. La slection du message d'accueil personnel utilis doit tre faite. Vouspouvez enregistrer trois types de messages d'accueil :- message d'accueil personnel qui sera diffus si vous tes absent de votre bureau (pas de

rponse),Note 1 :une option complmentaire permettant l'enregistrement de deux autres messages d'accueil person-nel peut tre octroye par l'administrateur. L'un de ces deux messages pourra, par exemple, tredestin vous notifier l'arrive d'un nouveau message lorsque vous tes en dplacement.

- message d'accueil sur occupation qui sera diffus si vous tes en communication(occup),

- message d'accueil d'absence prolonge qui sera diffus si vous tes absent de votrebureau pour une longue priode (dplacement, congs...).Note 2 :Lorsque ce type de message d'accueil est en service, personne ne pourra laisser de message dansvotre bote vocale.

8.3.2.1 Enregistrement des messages d'accueil personnel ou changement du nomAprs l'accs aux options personnelles, les messages d'accueil personnel seront enregistrsde la manire suivante :

Chapitre 8 ??????? ????????????

8-2 ???????????? ? ????? ? ????????? ???? ? ??????? ???? ? ?????? ???????????

Enreg accs l'enregistrement des messagesd'accueil personnelDiffusion des diffrents types de messaged'accueil personnelNote :Les messages d'accueil personnel 2 et 3 nesont prsents que si l'option complmentairea t octroyeSlection du type de message enregis-trer

AnnPe1message d'accueil person-

nel 1


nel 2


nel 3

Absprlmessage d'accueil

d'absence prolonge

Occupemessage d'accueil sur occu-

pation

MonNomchanger le nom

Finirpour quitter

Entrez votre slection

Invite enregistrer

Enregistrement du message d'accueil s-lectionn ou du nouveau nom


??????? ????????????

???????????? ? ????? ? ????????? ???? ? ??????? ???? ? ?????? ??????????? 8-3

Diffusion des options :

Rcourcouter

Renrgrenregistrer

Effacesupprimer

Validevalider

Slection de l'une des options

Indiquez dans le message d'accueil quand vous rpondrez au message etn'oubliez pas d'informer votre correspondant de bien vouloir laisser unmessage aprs le signal sonore et de taper # la fin du message. Chan-gez rgulirement de message.

8.3.2.2 Slection du message d'accueil personnel utiliserLe message d'accueil personnel utiliser doit tre slectionn pour tre en service.Note :lorsqu'aucune slection n'est faite, c'est le premier message d'accueil personnel qui, s'il est enregistr,est en service. Dans le cas contraire, c'est le message d'accueil par dfaut qui est activ.

Aprs l'accs aux options personnelles la slection du message s'effectue comme suit :

Annonc accs au menu de slection du message enservice

Diffusion du message d'accueil en service etproposition de choix parmi les autres mes-sages d'accueil personnel enregistrs

AnnPe1message accueil personnel 1



Absprlmessage d'absence prolonge

Chapitre 8 ??????? ????????????

8-4 ???????????? ? ????? ? ????????? ???? ? ??????? ???? ? ?????? ???????????


Diffusion du message slectionn

Finir Confirmation du choix

Si aucun message d'accueil personnalis n'est enregistr, votre choix demessage utilis ne se fera qu'entre le message personnel par dfaut et lemessage d'absence prolonge par dfaut.

8.4 Service de notificationVous pouvez demander ce que le systme vous appelle sur un poste prdtermin ou survotre pager pour vous signaler l'arrive de nouveaux messages dans votre bote vocale et celasur une priode donne.Pour ce faire, vous devez procder comme suit :1. programmer le numro d'annuaire du poste ou pager destinataire de la notification,2. programmer la plage horaire de fonctionnement du service de notification,3. activer le service de notification.

La programmation de la notification sur un numro d'annuaire de pager n'estdisponible que si le gestionnaire a configur au pralable un script pour l'undes services de pager (1 ou 2) propos par la messagerie vocale.

8.4.1 Programmation du numro d'annuaire destinataire de la notification

8.4.1.1 Programmation du numro d'annuaire d'un posteAprs accs aux options personnelles, procdez comme suit :

Notif Accs au menu de programmation de la no-tification

Invite de slection

Numro Slection de la saisie du numro d'appel denotification

Invite de saisie du N ou sera faite la notifi-cation

Saisie du numro

??????? ????????????

???????????? ? ????? ? ????????? ???? ? ??????? ???? ? ?????? ??????????? 8-5


Rediffusion du N saisi

Finirannuler et ressaisir

Valide Confirmation du numro saisie

Invite de slection

8.4.1.2 Programmation du numro d'annuaire du pagerAprs accs aux options personnelles, procdez comme suit :


Invite de slection

Pager Slection de la saisie du numro d'appel denotification

Pager6slection du service de pager

1

Pager5slection du service de pager

2

Invite de saisie du N de pager ou sera faitela notification

Saisie du numro


Rediffusion du N saisi

Finirannuler et ressaisir

Chapitre 8 ??????? ????????????

8-6 ???????????? ? ????? ? ????????? ???? ? ??????? ???? ? ?????? ???????????

Valide Confirmation du numro de pager saisie

Invite de slection

8.4.2 Gestion de la plage horaire de notification (planning d'appel)Aprs accs aux options personnelles, procdez comme suit :


Invite de slection

PlanPlages horaires de notification

pour les messages ordinaires

Plan UPlages horaires de notification

pour les messages urgents


Diffusion des horaires existants pour la se-maine et le week-end et invite de slection

ChgSemChanger les horaires de notifi-

cation semaine

SupSemSupprimer la notification en

semaine

ChgWEChanger les horaires de notifi-

cation week-end

SupWESupprimer la notification le

week-end

ChgSemEntrez votre slectionPar exemple changer la notification en se-maine en tapant 1

??????? ????????????

???????????? ? ????? ? ????????? ???? ? ??????? ???? ? ?????? ??????????? 8-7

Invite entrer l'horaire de dbut de notifica-tion

Suivan

Tapez si vous ne dsirez pas

modifier l'horaire de dbut pour passer l'horaire de finEntrer l'heure du dbut de la priode de no-tification (2 chiffres) suivi des minutes (2chiffres)

Invite entrer l'horaire de fin de notification

Entrer l'heure de fin de la priode de notifi-cation (2 chiffres) suivi des minutes (2chiffres)Rediffusion des nouveaux horaires de notifi-cation semaine et week-end

Finirpour annuler et revenir au me-

nu de slection des options de notification

Valide Validation

Invite de slection

8.4.3 Activation du service de notification

Aprs accs aux options personnelles, procdez comme suit :

Notif Accs au menu de programmationde la notificationSuivant la configuration de notifi-cation en cours, le systme propo-sera :

Invite de slection avec notifica-tion dsactive

On

La notification n'tant pas activevous tapez pour le

faire

Chapitre 8 ??????? ????????????

8-8 ???????????? ? ????? ? ????????? ???? ? ??????? ???? ? ?????? ???????????

Invite de slection avec notifica-tion active

Off

La notification tant active voustapez pour la dsac-

tiver

8.5 Notification lors d'un dplacementLa possibilit d'tre inform de l'arrive d'un nouveau message lorsque vous tes endplacement est octroye ou non par l'administrateur.Une fois cette possibilit octroye et uniquement si le destinataire de la notification est unposte, l'administrateur lui confre l'une des configurations suivantes :- notification uniquement, vous devrez rappeler pour prendre connaissance du message,- notification et accs votre bote vocale, vous pourrez prendre connaissance du message

partir de cet appel.

8.5.1 Notification uniquement

8.5.1.1 Notification

Rpondre l'appel sur le poste en renvoide notification

Diffusion du message de notification sui-vi de l'annonce d'arrive d'un nouveaumessage

ou Confirmation de la notification

Au revoir et coupure automatique de lacommunication

8.5.1.2 Rappel de la bote vocale

??????? ????????????

???????????? ? ????? ? ????????? ???? ? ??????? ???? ? ?????? ??????????? 8-9

Composez le N de la messagerie vocale

Composez * suivi de #

Invite composer le N de bote vocale

Entrez le N de bote vocale

Diffusion du N ou du nom de la bote vo-cale et demande du code secret

Composez votre code secret


8.5.2 Notification et accs automatique votre bote vocale

Rpondre l'appel sur le poste en renvoide notification

Diffusion du message de notification suivide l'annonce d'arrive d'un nouveau mes-sage

ouConfirmation de la notification qui en-trane la demande de saisie de votre codesecret

Saisie de votre code secret


Chapitre 8 ??????? ????????????

8-10 ???????????? ? ????? ? ????????? ???? ? ??????? ???? ? ?????? ???????????

9.1 AnnuaireNumro de tlphone de la messagerie vocale : ____________________Numro de la bote vocale : ____________________________________

9.2 Autres numros de botes vocalesNom Numro Nom Numro

_________________ _____________ _________________ _____________

_________________ _____________ _________________ _____________

_________________ _____________ _________________ _____________

_________________ _____________ _________________ _____________

_________________ _____________ _________________ _____________

_________________ _____________ _________________ _____________

_________________ _____________ _________________ _____________

_________________ _____________ _________________ _____________

_________________ _____________ _________________ _____________

_________________ _____________ _________________ _____________

_________________ _____________ _________________ _____________

_________________ _____________ _________________ _____________

_________________ _____________ _________________ _____________

9.3 Synoptique d'utilisationDans le synoptique ci-dessous, les libells encadrs correspondent aux touches dynamiques utiliser.

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9 ????????????

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Chapitre 9 ????????????

9-2 ???????????? ? ????? ? ????????? ???? ? ??????? ???? ? ?????? ???????????

1 Prsentation1.1 Gnralits1.2 Contenu du guide

2 Symboles2.1 Symboles principaux2.2 Symbole d'attention

3 Connexion BV3.1 Connexion partir d'un appel destinationde votre poste3.1.1 Connexion par la fonction de renvoi3.1.2 Connexion par la fonction de dbordement versassoci3.1.3 Annulation du renvoi ou du dbordement

3.2 Connexion directe sur votre bote vocale

4 Recommandations4.1 Extension du choix propos4.2 Annulation d'une action ou quitter4.3 Confirmation d'une action4.4 Passage au message suivant4.5 Sauvegarde des messages

5 Accs la bote vocale5.1 Poste disposant d'une touche ddie la messagerie vocale5.2 Poste ne disposant pas d'une touche ddie la messagerie vocale5.3 Inhibition de la saisie du code secret personnel5.4 Reprsentation de l'accs labote vocale5.5 Particularits de la premire consultationde la bote vocale

6 Consultation des messages6.1 Prsentation6.2 Consultation des messages vocaux6.2.1 Consultation des nouveaux messages6.2.1.1 Consultation manuelle classique6.2.1.2 Consultation automatique

6.2.2 Consultation de tous les messages6.2.3 Fonctions de rcoute6.2.4 Options disponibles en fin de diffusion du message

7 Envoi de messages7.1 Envoi7.1.1 Envoi du message par composition d'un numrod'annuaire7.1.2 Envoi du message par saisie du nom

7.2 Contrle de rception des messages envoys

8 Options personnelles8.1 Procdure d'accs aux options personnelles8.2 Modification du code secret8.3 Messages d'accueil personnel8.3.1 Messages d'accueil par dfaut8.3.2 Messages d'accueil personnel8.3.2.1 Enregistrement des messages d'accueil personnel ouchangement du nom8.3.2.2 Slection du message d'accueil personnel utiliser

8.4 Service de notification8.4.1 Programmation du numro d'annuaire destinatairede la notification8.4.1.1 Programmation du numro d'annuaire d'un poste8.4.1.2 Programmation du numro d'annuaire du pager

8.4.2 Gestion de la plage horaire de notification (planningd'appel)8.4.3 Activation du service de notification

8.5 Notification lors d'un dplacement8.5.1 Notification uniquement8.5.1.1 Notification8.5.1.2 Rappel de la bote vocale

8.5.2 Notification et accs automatique votre bote vocale

9 Aide-mmoire9.1 Annuaire9.2 Autres numros de botes vocales9.3 Synoptique d'utilisation

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