Comment mettre en place une messagerie voyage?

Pourquoi utiliser une messagerie pour votre voyage de classe?

• Premièrement les parents souhaitent avoir des informations, car c’est certainement l’une des premières fois qu’ils laissent partir leurs enfants en dehors de la sphère familiale

• Le téléphone est le moyen de communication le plus pratique pour les parents, tous n’ont pas internet et ne sont pas agile avec cet outil de communication alors que le téléphone est bien assimilé par tout le monde que cela soit les parents ou alors les grands parents

• La messagerie peut faire parti de votre programme pédagogique du voyage. En effet, certains instituteurs qui ont pu utiliser notre messagerie travaillent avec les enfants pour écrire le texte qui sera lu et dit le soir au téléphone. Ainsi les enfants apprennent à écrire, lire ou réciter un texte le tout devant les autres enfants

• L’outil est simple aussi bien pour les enseignants que pour les parents, nous avons travaillé avec des ergonomes pour faire en sorte que l’interface et le script soit optimisé et efficace

• Enfin, cet outil de messagerie est gratuit pour l’enseignant qui peut en 5 minutes monter sa messagerie. Les parents devant quant à eux téléphoner sur une numéro à 0,34cts par minute ce qui reste abordable et accepté (la ligne d’information de la SNCF est au même prix!)

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Réserver son numéro voyage

Mettre en place la messagerie

• Afin de réserver votre numéro de messagerie vous devez :- Vous rendre sur le site internet d’AllolesParents.fr

- Remplir le formulaire de demande

Validation de la messagerie

• Une fois le formulaire validé vous allez recevoir un email avec toutes les informations nécessaires :- Le numéro de téléphone pour laisser un message

- Le numéro spécifique de votre messagerie (4 chiffres)

- Le numéro de téléphone pour les parents

Informer les parents

• En plus des informations basiques nous vous proposons dans cet email un lien internet qui vous permettra d’imprimer ou d’enregistrer un mémo pour les parents (a diffuser dans le cahier de correspondance ou à afficher à l’école sur la porte de la classe)

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Exemple d’un mémo pour les parents

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Que donner comme information sur le message?• Chaque jour il est important de donner des informations aux parents, voici quelques

idées pour vos messages :- Vous pouvez bien entendu en début de séjour donner des informations sur

• Le lieu de résidence

• Le voyage si tout s’est bien passé- Ensuite dans la semaine vous pouvez raconter

•Comment s’est passé la journée,

•Ce que les enfants ont mangé

•Ce qu’ils vont faire le lendemain

• Et bien entendu des informations sur le temps, fait il beau, pleut il, fait il froid ou chaud…

- En fin de séjour, vous pouvez aussi utiliser la messagerie pour informer les parents de l’organisation du retour :

• Faut il récupérer les enfants à l’école, à la gare ou ailleurs

•Avez vous du retard sur l’horaire initial

• Et tout ce qui vous semble utile

• N’oubliez par que vos messages auront encore plus d’impact pour les parents si vous faite participer les enfants car les parents aiment bien entendre leurs enfants parler au téléphone!

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Quelques avantages de la messagerie AllolesParents.fr

• Le service est gratuit pour les enseignants et les accompagnateurs ceux qui partent avec les enfants

• Allo les Parents est un service sans engagement, vous n’avez donc aucune obligation vis à vis du service.

• La consultation de la messagerie peut s’effectuer à tout moment 7j/7 et 24h/24.

• Les parents appellent une messagerie au lieu de tenter de vous joindre, cela peut être pratique et plus confortable pour vous!

• Avec Allo les Parents, les parents sont rassurés d’avoir, simplement, des nouvelles.

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http://www.allolesparents.fr