messagerie Ent - Cache.media.· Messagerie ENT listes de diffusion V10 Messagerie ENT, annuaire,...

download messagerie Ent - Cache.media.· Messagerie ENT listes de diffusion V10 Messagerie ENT, annuaire, Paramètres

of 21

  • date post

    20-Jul-2018
  • Category

    Documents

  • view

    215
  • download

    0

Embed Size (px)

Transcript of messagerie Ent - Cache.media.· Messagerie ENT listes de diffusion V10 Messagerie ENT, annuaire,...

  • Messagerie ENT

    V10

    Messagerie ENT, annuaire,

    listes de diffusion

    Introduction

    Ce guide prsente la messagerie de lENT (envoyer et recevoir des messages) ainsi que la possibilit

    de constituer des listes de diffusion personnelles dans le carnet dadresses ; les listes de diffusion de

    ltablissement ainsi que lannuaire ENT (pages blanches).

    SOMMAIRE

    Introduction ........................................................................................................................................... 1

    Dcouvrir linterface .............................................................................................................................. 3

    Accder la messagerie ...................................................................................................................... 3

    La bote de rception .......................................................................................................................... 3

    Modifier lordre de tri .......................................................................................................................... 4

    Les principales fonctionnalits. ............................................................................................................ 4

    Lire un message (mthode 1) : ........................................................................................................ 4

    Lire un message (mthode 2) ........................................................................................................ 5

    Paramtres ............................................................................................................................................. 7

    Accder aux paramtres ..................................................................................................................... 7

    Paramtres - Dossiers .......................................................................................................................... 7

    Crer un dossier .............................................................................................................................. 8

    Paramtres Filtres ............................................................................................................................ 9

    Ajouter un filtre ............................................................................................................................... 9

    Paramtres - Dossiers ........................................................................................................................ 10

    Supprimer un dossier .................................................................................................................... 10

    Version du guide Historique

    V1.0 Cration du guide sur la nouvelle messagerie Roundcube.

    V1.1 Relecture et corrections mineures

  • Messagerie ENT

    V10

    Messagerie ENT, annuaire,

    listes de diffusion

    Paramtres - Identits ....................................................................................................................... 11

    Mettre en place une signature ...................................................................................................... 11

    Ecrire un nouveau message ................................................................................................................ 12

    Ecrire un nouveau message............................................................................................................... 12

    Ecrire un nouveau message un contact ( carnet dadresses) ......................................................... 13

    Ajouter une pice jointe .................................................................................................................... 14

    Utiliser le carnet dadresses ................................................................................................................ 15

    Crer des groupes de contacts (listes de diffusions) ......................................................................... 15

    Ajouter un contact partir dun mail reu ........................................................................................ 18

    Lannuaire ENT .................................................................................................................................... 18

    Primtres de recherche disponibles pour les profils directeur dtablissement , Enseignant ,

    Parent et Elve : ..................................................................................................................... 19

    crire un destinataire via le service Annuaire ENT ................................................................... 20

    Les listes de diffusion Etablissement ............................................................................................ 21

    crire plusieurs destinataires via le service Liste de diffusion * ............................................... 21

  • Messagerie ENT

    V10

    Messagerie ENT, annuaire,

    listes de diffusion

    Dcouvrir linterface

    Accder la messagerie

    La bote de rception

    Dans la colonne de gauche, vous trouverez

    - les dossiers principaux : Brouillons/Envoys/Corbeille

    Les dossiers Brouillons, Envoys et corbeille ne sont visibles que lorsquils contiennent au moins un courriel.

    - laccs au paramtrage des dossiers ainsi que le quota de remplissage de votre

    boite aux lettres.

    Pas pas Accder la messagerie

    1

    Cliquer sur le menu Services

    2

    Sous le menu Services , cliquer sur

    messagerie lectronique.

    1

    1

    2

  • Messagerie ENT

    V10

    Messagerie ENT, annuaire,

    listes de diffusion

    Dans la partie de droite, vous pouvez visualiser trs simplement tous les courriels reus et voir les

    informations suivantes :

    Lobjet, lexpditeur, la date, ltat lu ou non lu , la taille, la prsence de pices jointes

    Par dfaut, les courriels sont classs par date. Vous pourrez modifier lordre de tri en cliquant sur

    licne en forme dengrenage situe gauche du menu Objet .

    Modifier lordre de tri

    Les principales fonctionnalits.

    Lire un message (mthode 1) :

    Pas pas Modifier lordre de tri

    1

    Cliquer sur licne engrenage situe

    gauche du menu Objet .

    2

    Choisir la colonne sur laquelle le tri par

    dfaut sera effectu.

    3

    Valider en cliquant sur Enregistrer.

    Pas pas Lire un message (mthode 1)

    0

    Prrequis : tre dans linterface

    Courrier

    2

  • Messagerie ENT

    V10

    Messagerie ENT, annuaire,

    listes de diffusion

    Pour chaque message vous pouvez :

    Rpondre

    vous permet de rpondre directement

    lexpditeur ;

    Rpondre tous

    vous permet de rpondre directement tous

    les destinataires prsents dans les champs

    et Copie ;

    1

    Cliquer sur un message.

    2

    Cliquer sur le bouton de

    prvisualisation situ en bas droite

    3

    Cliquer ensuite sur Ouvrir dans une

    nouvelle fentre si vous voulez

    visualiser le courriel intgralement.

    Lire un message (mthode 2)

    Pas pas Lire un message (mthode 2)

    1

    Double cliquer sur le titre du message.

    Le message saffiche dans son intgralit.

    2

    Cliquer sur la croix ( Retour ) pour

    revenir lcran prcdent.

  • Messagerie ENT

    V10

    Messagerie ENT, annuaire,

    listes de diffusion

    Transfrer

    vous permet de transfrer le courriel

    slectionn au(x) correspondant(es) de votre

    choix ;

    Supprimer

    vous permet de mettre le courriel slectionn

    la Corbeille ;

    Dplacer

    vous permet de dplacer le courriel dans un

    dossier de votre choix ;

    Plus :

    vous permet :

    - dimprimer

    - de tlcharger ce message au format .eml

    - dditer ce message en tant que nouveau

    message en conservant sa mise en page

    dorigine

    Information Il est aussi possible daccder un nouveau message reu quand celui-ci est affich dans le rsum Nouveauts situ sur la page daccueil de lENT qui saffiche aprs la connexion. Un double clic sur lobjet ouvrira ce message dans le service de messagerie

  • Messagerie ENT

    V10

    Messagerie ENT, annuaire,

    listes de diffusion

    Paramtres

    Accder aux paramtres

    Dans cette interface, vous pourrez modifier diffrents lments de votre messagerie comme :

    - Changer le format de date (interface utilisateur)

    - Montrer/Cacher le volet de prvisualisation (vue de la boite de

    courriel)

    - Dfinir le mode douverture des courriels (affichage des

    courriels)

    - Choisir la police dcriture par dfaut (rdaction de courriels)

    - Dfinir un carnet dadresses par dfaut (carnet d'adresses)

    Menu Prfrences

    - Ajouter/Modifier des dossiers Menu Dossiers

    - Ajouter une signature Menu Identits

    - Ajouter des filtres de tri Menu Filtre

    Paramtres - Dossiers La cration de dossiers dans votre boite de rception vous permet de classer les courriels que vous

    recevez selon les critres que vous choisissez.

    Pour cela, il vous suffit de crer un dossier dans votre boite de rception, puis un filtre qui va

    automatiquement rediriger les messages reus dans ce dossier.

    Pas pas Accder aux paramtres

    1

    Cliquer su