Un esprit sain dans un espace sain
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TOGETSET - Bien s’organiser au quotidien UN ESPRIT SAIN DANS UN ESPACE SAIN Aménager votre bureau selon la méthode 5S Réalisé par: Martine Ménard, ing., M. ing. Date: 22 juillet 2012 http://www.togetset.com
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Guichet unique afin d'aménager un bureau selon la méthodologie 5S. Améliorer à la fois votre organisation personnelle votre image professionnelle. Gagner temps, efficacité et diminuez votre stress.
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TOGETSET - Bien s’organiser au quotidien
UN ESPRIT SAIN DANS UN ESPACE SAINAménager votre bureau selon la méthode 5S
Réalisé par: Martine Ménard, ing., M. ing.Date: 22 juillet 2012
http://www.togetset.com
• Introduction• Motivation• La méthode 5S• Outils formatés• Contact et questions
UN ESPRIT SAIN DANS UN ESPACE SAIN – Aménager votre bureau selon la méthode 5S
TABLE DES MATIÈRES
• Désordre, désorganisation, manque d’espace, perte de temps pour retrouver des documents, etc…
• Votre bureau est-il un endroit chaotique pour travailler?
• C’est bien possible, si l’organisation de cet espace n’a pas été bien planifiée.
UN ESPRIT SAIN DANS UN ESPACE SAIN – Aménager votre bureau selon la méthode 5S
INTRODUCTION
• N’évitez plus jamais de mettre les pieds dans votre bureau sous prétexte que le désordre qui s’y trouve est insurmontable!
• Aménager votre bureau pour qu’il soit agréable et fonctionnel est beaucoup plus simple que vous ne le croyez.
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MOTIVATION
• La méthode 5S a été développée pour répondre à des besoins du milieu manufacturier. Pourquoi l’utiliser pour aménager un bureau?
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MOTIVATION
• Parce que vous ne pouvez être à votre plein potentiel dans un environnement de travail en désordre.
• Peu importe que vous exerciez votre métier sur un poste de travail dans une usine ou dans un milieu professionnel.
• La méthode des 5S peut vous aider.
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MOTIVATION
Votre espace de travail vous représente face à vos clients, collègues, vos supérieurs. Voici l’image que vous représentez:
Organisé, respectueux et efficace Désorganisé, bordélique, indécis
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MOTIVATION
• Voici en résumé les 5 étapes du 5S, elles seront décrites brièvement dans les prochaines pages1) SEIRI: S’organiser2) SEITON: Ranger3) SEISO: Scintiller4) SEIKETSU: Standardiser5) SHITSUKE: Suivre
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LA MÉTHODE 5S – LES 5 ÉTAPES
• SEIRI: S’organiser en éliminant les choses inutiles. N’avoir que ce qui est nécessaire pour être
efficace. Éliminer ce qui est en trop Éliminer ce qui embarrasse votre bureau et vous
empêche d’être efficace.
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LA MÉTHODE 5S – SEIRI (ORGANISER)
• SEITON – Ranger les choses utiles à la bonne place Diminuer les déplacements inutiles Rendre naturel ou faciliter chaque mouvement Adapter une méthode de classement de vos
papiers pour les retrouver rapidement Une place pour chaque chose et chaque chose à
sa place Rendre visuel le rangement
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LA MÉTHODE 5S – SEITON (RANGER)
• SEISO: Nettoyer et corriger les endroits difficiles d’accès Éliminer les accumulations Réparer et éliminer les objets brisés ou désuets
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LA MÉTHODE 5S – SEISO (SCINTILLER)
• SEIKETSU: Standardiser en rendant visuel toute modification ou non-maintien de l’ordre Programmer et organiser le maintien de l’ordre Adapter une liste de maintenance afin de savoir
quoi vérifier et à quelle fréquence
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LA MÉTHODE 5S – SEIKETSU (STANDARDISER)
• SHITSUKE: Suivre en effectuant des vérifications pour s’assurer du respect de l’ordre Créer les conditions gagnantes pour s’assurer que
ce qui a été accompli durant les 4 premières étapes resteront en place.
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LA MÉTHODE 5S – SHITSUKE (SUIVI)
• Ce guide s’adresse à tous, que ce soit pour un bureau à la maison ou au travail.
• Il n’est pas nécessaire de connaître ni maîtriser les techniques/outils présentés pour pouvoir les appliquer. Ils ont été simplifiés pour une utilisation rapide et facile.
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À QUI S’ADRESSE LE GUIDE?
• Vous regardez les piles de papiers qui envahissent votre bureau et ne savez pas par quel bout commencer pour y voir clair?
• N’hésitez pas, procurez-vous le guide « Un esprit sain dans un espace sain ».
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À QUI S’ADRESSE LE GUIDE?
• Pour toutes questions, n’hésitez pas à les poser à l’adresse suivante:
• Pour faire l’acquisition du guide « Un esprit sain dans un espace sain », suivez le lien suivant.
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CONTACT ET QUESTIONS
