Tutoriel formation logiciel erp vofactures pour TPE et PME

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Solution de facturation 100% en ligne pour TPE et PME

Ce support de formation est extrait de la formation de solution ERP « VosFactures » utilisable sur PC, Tablette et Smartphone. Un ERP, source de gain de temps et d’argent qui vous facilite les opérations liées à la création et gestion des documents suivants :

• Facture /Avoir • Devis / • Note de frais • Bon de commande • Bon d’entrée de caisse • Gestion de Stock • et plus selon vos besoins

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Une vue de l’interface de la gestion de vos documents

Personnaliser et préparer votre espace de travail


Paramétrage du compte #1

Le premier menu à utiliser c’est le menu Paramètres / Paramètres du compte pour configurer votre compte.

IMPORTANT : Utiliser le sous-menu contextuel qui s’ouvre à gauche de l’écran.


Importer les composants #2

Importations de contacts et de produits est possible en format .csv

Pour ce faire : ● Dérouler le menu paramètres ● Sélectionner Importations ● Sélectionner le type d’importation ● Suivre la procédure


Revenir à la page d’accueil#3

Cliquer sur F à gauche de la barre de menu pour afficher la page d’accueil contenant les boutons des documents à créer.

Utiliser la barre de menu pour choisi une rubrique en particulier.


Créer vos documents

• Devis • Facture d’acompte • Facture du solde


Créer un devis

1. Menu Revenu / Devis 2. Cliquer sur le bouton “Nouveau Document” 3. Suivre la procédure et finaliser votre devis 4. Vous pourrez ensuite l’envoyer à votre prospect

#1


Créer une facture d’acompte #2

1. Menu Revenu / Devis 2. Cliquer sur le devis en question

3. Dans le menu du devis, dérouler le menu Plus

4. Créer une facture d’acompte

Créer une facture de solde #3

Si besoin, accédez en bas à gauche de votre écran à la base de connaissance et trouver de l’aide en saisissant votre demande par mots clés

1. Menu Revenu / Facture d’acompte 2. Cliquer sur l’un des factures d’acompte concernés

3. Dans le menu de la facture, dérouler le menu Plus

4. Créer la facture du solde


Créer vos documents

• Bon de commande (Client/Fournisseur)

• Bon de livraison • Accusé de réception

Créer un bon de commande Client#1

1. Menu Revenu / Bon de commande 2. Cliquer sur le bouton “Nouveau Document” 3. Suivre la procédure et finaliser votre document


Créer un bon de commande Fournisseur#2

1. Menu Gestion de stock / Document de gestion de stock 2. Cliquer sur le bouton “Nouveau Document” 3. Dérouler le menu “Type” et sélectionnez “BC” 4. Suivre la procédure et finalisez votre document


Créer un bon de livraison#3

1. Menu Gestion de stock / Document de gestion de stock 2. Cliquer sur le bouton “Nouveau Document” 3. Dérouler le menu “Type” et sélectionnez “BL” 4. Suivre la procédure et finalisez votre document


Imprimer le BL sans prix#4

1. Ouvrir le bon de livraison 2. Dérouler le menu “Imprimer” 3. Sélectionner l’option de l’impression


Créer un accusé de réception#4

1. Menu Revenu / Accusé de réception 2. Cliquer sur le bouton “Nouveau Document” 3. Suivre la procédure et finaliser votre document


Formation personnalisée#

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Ressources Complémentaires

Blog des méthodes de Prospection digitale : http://blog.axiz-ebusiness.com /

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Modèles de cahier des charges de site : http://www.modele-cahier-charges.com/


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