TOUCHEZ LE PLUS GRAND NOMBRE À MOINDRE COÛT

n Qu’est-ce que la PublicitéNon Adressée ?

l Elle regroupe tous les messagesinformatifs ne comportant ni nom,ni adresse, distribués en boîte auxlettres.

l La Publicité Non Adressée vouspermet de communiquer massi-vement et à moindre coût auprèsde l’ensemble d’une populationdomiciliée sur une zone géographi-que définie.

l Vous choisissez la couverture du territoire qui vous convient, duquartier à l’ensemble de votre collec-tivité, en urbain comme en rural.

n 3 formules pour répondre à chaque problématique

E La formule Géo

l Vous délivrez vos messages versl’ensemble de vos administrés selondes paramètres précis. Vous sélec-tionnez le type de couverture le pluspertinent et donc optimisez lescoûts de vos communications mas-sives.

l Avec les quartiers Médiapost, Géose réfère à l’unité de ciblage la plusfine pour les communications enboîte aux lettres (54 000 quartiersde 475 foyers en moyenne). Vouspouvez ainsi :

> faire correspondre votre distribu-tion à des zones administratives(canton, commune, département,région) ou à une liste d’IRIS,

> fixer votre rayon d’action en fonc-tion d'un temps de trajet ou d'unedistance autour d’un point précis.

E La formule Géo Public Plus

l Le fonctionnement de Géo PublicPlus est identique à celui de l’offreGéo, en incluant les boîtes aux lettres portant la mention « StopPub ».

l Géo Public Plus est une offredédiée aux Collectivités Localesdans le cadre de communicationsd’information générale ouvrantdroit à l’exemption de l’éco-taxe.

E La formule Profil

l Vous fixez différentes spécificitéscomme le type d'habitat, le niveaude revenus ou encore certainesdonnées socio-démographiquespour une plus grande proximitéavec vos administrés.

l Votre Publicité Non Adressée estensuite distribuée uniquement dansles quartiers où votre cible est majo-ritaire.

l Vous optimisez l'efficacité de vosactions de communication.

ertaines de vos actions de

communication directe

concernent une grande

partie de vos concitoyens. Grâce

à la Publicité Non Adressée, vous

pouvez communiquer facilement

auprès du plus grand nombre.

C

Partage

Publicité Non Adressée

PARTAGE1_180X205 29/06/06 15:48 Page 1

CRÉEZ DES ENVELOPPES AUX COULEURS DE VOTRE COLLECTIVITÉ

n Qu’est-ce qu’un “Prêt-à-Poster” ?

l Les “Prêt-à-Poster”, c’est unelarge gamme d’enveloppes déjàtimbrées.

l Elles simplifient vos envois etvous font gagner du temps.

l Les “Prêt-à-Poster” valorisés per-mettent d’allier simplicité, rapiditéet valorisation de vos envois.

n La personnalisation des“Prêt-à-Poster” :

l Vous permet de marquer les“Prêt-à-Poster” aux couleurs devotre collectivité : logo, photo demonument, événement.

l Valorise l’image de votre collec-tivité dans le cadre de vos échan-ges avec vos administrés maisaussi à travers toute la France et au-delà de nos frontières.

l Vous offre l’opportunité de mettreen avant le patrimoine historique etculturel unique de votre collectivité.

l Vous permet d’être identifié etreconnu en créant des supportsesthétiques et personnalisés quidonnent envie de prendre connais-sance de la correspondance.

l Vous permet, en indiquant l’adresse Internet du site de votrecollectivité, d’augmenter le nombrede visiteurs.

n Quels sont les atouts des“Prêt-à-Poster” personnalisés ?

l Pour envoyer des courriers singuliers, témoignage fort de considération à l’égard de vosadministrés.

l Pour profiter de la validité permanente même en cas de modifications tarifaires.

l Pour bénéficier des tarifs dégre-sifs en cas d’achats en nombre.

ervez-vous des courriers

envoyés pour valoriser

l’image de votre collec-

tivité et de vos administrés.

S

La gamme des “Prêt-à-Poster”

Partage

Astuce :

Pour un coût très faible, vous

optimisez vos délais sans engendrer

de frais inutiles.

Pour en savoir plus :

N’hésitez pas à contacter votre

interlocuteur commercial La Poste.

PARTAGE2_180X220 27/06/06 12:24 Page 1

RESTEZ À L’ÉCOUTE DE VOS CITOYENS

■ Pourquoi Postréponse ?

● Aujourd’hui, l’enveloppe T s’est

imposée comme le moyen de

réponse le plus apprécié des

Français en raison de sa simplicité.

● Elle est le moyen de réponse le

plus pratique pour les collectivités.

● Pour accorder une plus grande

efficacité à vos actions de commu-

nication du fait de la gratuité de la

réponse pour le destinataire.

● Pour instaurer une relation directe

avec vos administrés en leur offrant

une possibilité de réponse à vos

communications courrier.

● Pour recueillir les avis des

citoyens mais, en plus, mesurer l’en-

gouement que votre projet suscite.

■ La gamme Postréponse.

La Poste vous propose 4 solutions

adaptées à vos besoins.

� Optima Réponse :le plus économique

● Le meilleur rapport qualité/prix

pour vous permettre d’augmenter

les retombées de vos actions de

communication à moindre coût.

● Le choix entre 3 supports :

enveloppes simples, enveloppes

à fenêtre ou cartes jusqu’à 35 g.

� Expression Réponse :le plus créatif

● Une liberté d’expression totale,

sans aucune contrainte de présen-

tation.

● Particulièrement adapté aux

retours de grand format ou d’un

poids supérieur à 35 g.

� Libre Réponse : le plus facile

● Vous communiquez une adresse

Libre Réponse à vos administrés.

● Vos citoyens recopient l’adresse

Libre Réponse sur une enveloppe

et vous font ainsi parvenir leur

réponse sans affranchir.

� “Prêt-à-Poster” Réponse :le plus prestigieux

● Une enveloppe pré-timbrée et

pré-imprimée fournie par La Poste.

● Pour vous différencier avec

un produit à forte valeur ajoutée

grâce à l’impact du timbre.

● La possibilité d’y ajouter un logo

et d’autres messages pour person-

naliser votre communication directe.

■ À quelles occasions l’utiliser ?

● Enquêtes de satisfaction des

citoyens.

● Consultations de la population sur

des grands projets qui engagent

l’avenir de la collectivité.

● Gestion des retours suite à

l’envoi d’invitations à un événement

important ou une inauguration.

● Favoriser les retours d’une

opération comme l’envoi de

chèques-livres aux lycéens.

méliorez les retours de

vos actions de commu-

nication en offrant une

possibilité de réponse gratuite

à vos concitoyens.

A

Partage

Postréponse

Astuces :

• Collez au plus près de vos besoins

en choisissant la durée de validité de

vos enveloppes : 1, 3, 6 et 12 mois

ou validité permanente.

• Créez gratuitement en ligne vos

maquettes d’enveloppes retour sur :

www.laposte.fr/postreponse

Pour en savoir plus :

N’hésitez pas à contacter votre

interlocuteur commercial La Poste.

GAGNEZ DU TEMPS : CRÉEZ VOTRE MESSAGE ET LA POSTE S’OCCUPE DU RESTE

n Comment ça marche ?

l Vous créez votre document survotre ordinateur quand vous lesouhaitez. Vous pouvez à ce titreprofiter en ligne d’une aide à lacréation, de la thématique à larédaction en passant par la miseen page, grâce au catalogue de1 000 modèles couleur de Maestra,une solution de Maileva.

l Puis vous transmettez votredocument par Internet à Maileva.Vous pouvez soit y joindre votrepropre fichier de destinataires,soit passer par Maestra pour loueren ligne un fichier de plus de10 millions de foyers, plus de 4 millions d’entreprises et plus de2 millions de Nouveaux Voisins.

l Votre demande est ensuitetraitée sur le site de production de Maileva : impression, mise souspli, affranchissement et dépôt à La Poste.

l Vos lettres sont remises àLa Poste le jour même pour toutedemande formulée avant 14 h* et, ce, que vous ayez 10 ou 30 000 desti-nataires en France ou à l’étranger.

l Vous avez la possibilité de suivrevos envois, de la prise en compte de votre demande jusqu’à la remisedans le réseau postal.

n Quels sont les atoutsde Maileva ?

l Accès à 16 millions d’adresses en ligne.

l Aide à la conception.

l Gain de temps et d’efficacité.

l Maîtrise des coûts.

l Accès aux technologies les plusavancées.

n À quelles occasions l’utiliser ?

l Pour automatiser l’expédition devos courriers récurrents : envoi delettres d’informations aux citoyensdes services de la collectivité(petite enfance, transport, festivals,foires et sondages…).

l Pour réagir rapidement àl’actualité : envoi de lettresd’informations relatives à unesituation d’urgence, de crise ou d’après-crise (alerte météo-rologique, risque alimentaire dansles cantines scolaires, retard detravaux…).

l Pour accueillir les nouveauxarrivants de votre commune (lettre de bienvenue, invitationcocktail, informations sur lesinfrastructures, les écoles, lesservices, les loisirs…).

Maileva

e perdez plus de

temps ni d’énergie

dans le traitement

opérationnel de vos actions de

communication et concentrez

vos efforts sur le cœur de

votre message.

N

Partage

Astuces :

• En un quart d’heure, envoyez un

mailing personnalisé à 3 000 citoyens.

• Pour vos courriers récurrents,

créez en ligne votre propre

bibliothèque d’envois.

• Profitez du meilleur tarif d’affran-

chissement avec la gamme de

solutions Postimpact.

• Pour vos envois depuis les DOM,

utilisez Maileva et économisez le

coût de la surtaxe aérienne.

Pour en savoir plus :

N’hésitez pas à contacter votre

interlocuteur commercial La Poste.

Connectez-vous sur

www.maileva.com

* Hors Postimpact et Access

PARTAGE4_180X250 29/06/06 15:49 Page 1

Partage

Astuce :

Pour vous permettre d’informer

l’ensemble de votre population,

La Poste vous propose la distribu-

tion en boîtes aux lettres “Stop pub”

grâce à Géo Public Plus.

Pour en savoir plus :

N'hésitez pas à contacter votre

interlocuteur commercial La Poste.

n À quelles occasions l’utiliser ?

l Pour faire parvenir à vos administrés le bulletin d’informations.

l Pour informer d’éventuels travaux, rappeler les compétences et les différents services mis à la disposition des citoyens par la collectivité.

l Pour associer les citoyens à la vie démo-cratique locale : invitation et compte-rendu de conseils de quartier.

l Pour communiquer aux administrés les comptes-rendus du conseil municipal.

PARTAGE1_180X205 29/06/06 15:48 Page 2

PETITES ET MOYENNES COMMUNES : COMMUNIQUEZ AUPRÈS DE VOS CONCITOYENS

■ Qu’est ce que les offres

Municipost ?

� Municipost● Municipost permet la distribution

de messages non adressés en boîtes

aux lettres accessibles sur une zone

de diffusion choisie (votre commune

ou communauté de communes).

● La contractualisation au service

Municipost et le dépôt de vos mes-

sages se font simultanément dans

le bureau de poste de la zone

de distribution.

● Le paiement peut être effectué

au comptant avec remise d’une

facture. Le paiement différé est

également possible en présentant

la carte Municipost Collectivités,

fournie en signant une simple

convention en bureau de poste

(n’hésitez pas à la demander).

● Le tarif forfaitaire est de 130 €

HT pour 1000 boîtes, pour un maxi-

mum de facturation de 500 € HT.

■ Nouveauté : Les offres MunicipostPlus vous permettent d’étendrevotre distribution de messages nonadressés.

� Municipost Plus :

● En plus des caractéristiques de

l’offre Municipost, Municipost

Plus vous permet d’étendre la

distribution de vos messages à

l’ensemble des boîtes portant

la mention “ Stop Pub ”.

● Municipost Plus est réservé aux

distributions d’imprimés d’infor-

mation générale ouvrant droit

à l’exemption de l’éco-taxe.

■ Les avantages de l’offre

Municipost

● Des offres simples, efficaces et

adaptées à la diffusion de vos messa-

ges avec une couverture maximale.

● Municipost Plus est particulière-

ment adapté aux collectivités qui

souhaitent toucher l’ensemble des

administrés, sans exception !

● Vous bénéficiez de l’expertise du

réseau de distribution du groupe

La Poste.

● Une offre “ tout en un ” très

accessible avec un tarif unique et

un minimum de facturation faible.

rofitez d’une offre

“ Tout en un ” complète

et simple pour vos

envois de messages non

adressés en boîte aux lettres.

Ciblage

P

Municipost

CIBLAGE1_180X205 3/07/06 10:51 Page 1

Astuces :

• Pensez à demander votre carte

Municipost Collectivité si vous

souhaitez un paiement différé.

• Si votre commune est de plus

grande taille, l’offre Géo de

Mediapost répondra à vos besoins :

renseignez vous auprès de votre

bureau de poste !

Pour en savoir plus :

N’hésitez pas à contacter

votre bureau de poste ou

votre Etablissement Courrier.

Ciblage

■ À quelles occasions les utiliser ?

● Pour faire parvenir votre bulletin d’information

ou journal municipal.

● Pour informer de l’organisation d’un événement.

● Pour consulter les habitants de votre commune

sur des projets.

● Pour informer de la mise en place de nouveaux

services municipaux, de travaux publics…

CIBLAGE1_180X205 3/07/06 10:51 Page 2

ACCUEILLEZ LES NOUVEAUX EMMÉNAGÉS

n Qu’est-ce que le fichier

Nouveaux Voisins ?

l Il recense les adresses de vosnouveaux administrés récemmentemménagés ayant souscrit un contrat de réexpédition définitif ducourrier auprès de La Poste.

l Véritable référence nationale, ilcontient 2,2 millions de foyers, soit,avec une moyenne de 2 personnespar foyer, 4,4 millions d’individusaccessibles chaque année.

n Quels sont les atouts

du fichier Nouveaux Voisins ?

l Une fiabilité des donnéesgarantie : il recense les adressesde particuliers ayant souscrit àLa Poste un contrat de réexpéditiondu courrier.

l Des adresses disponibles dès le 15 du mois suivant le déména-gement.

l Des contacts exempts de NPAI(N’habite Pas à l’Adresse Indiquée)grâce à des traitements defiabilisation.

l La possibilité de segmenter lefichier au niveau géographique,de connaître la composition dufoyer ou bien encore de vousprocurer le numéro de téléphone.

l La possibilité d’établir un lienavec la commune quittée.

n À quelles occasions l’utiliser ?

l Pour accueillir vos nouveauxadministrés : invitation à un pot debienvenue sans qu’ils aient besoinde se manifester auprès de vosservices.

l Pour mieux connaître vos nou-veaux administrés et leur adresserdes documentations adéquates(sur les crèches par exemple).

l Pour adresser à vos nouveauxconcitoyens un kit d’accueil détaillant les services (horairesd’ouverture, adresses utiles…) et activités (sportives, culturelles,touristiques) mis à leur dispositionsans qu’ils aient besoin de sedéplacer ou de vous joindre.

l Pour réaliser une enquête de satisfaction des nouveauxemménagés sur les prestationsoffertes par la collectivité.

Ciblage

haque année, 12%

des foyers français

déménagent. Ils doivent

donc s’adapter au changement

d’environnement social, éco-

nomique et culturel.

Leur souhaiter la bienvenue

dans votre collectivité, c’est

contribuer de façon significative

à leur intégration.

C

Fichier Nouveaux Voisins

Astuce :

Idéal pour jouer la carte de la

proximité, accueillez vos nouveaux

administrés avant qu’ils aient fini de

ranger leurs cartons et souhaitez

leur la bienvenue.

Pour en savoir plus :

N’hésitez pas à contacter votre

interlocuteur commercial La Poste.

CIBLAGE2_180X220 27/06/06 12:08 Page 1

COMMUNIQUEZ RAPIDEMENT ET PRÉCISÉMENT

■ Qu’est-ce que Maileva ?

● Une solution souple et efficace

pour envoyer depuis votre ordina-

teur toutes vos lettres, télécopies,

actions de communication person-

nalisées et même vos lettres

recommandées.

■ Comment ça marche ?

● Vous créez votre document sur

votre ordinateur quand vous le

souhaitez, puis vous le transmettez

par Internet à Maileva avec votre

fichier de destinataires.

● Votre demande est ensuite

traitée sur les sites de production

Maileva : impression, mise sous pli,

affranchissement et dépôt à La

Poste.

● Vos lettres sont remises à

La Poste le jour même pour toute

demande déposée avant 14 h*, que

vous ayez 10 ou 30 000 destinataires,

en France ou à l’étranger.

● Vous avez la possibilité de suivre

le traitement de vos envois, de la

prise en compte de votre demande

à la remise en Poste.

■ Aller plus loin avec

la solution Maestra

� Maestra vous permet :● De concevoir votre courrier en

ligne à partir de vos propres docu-

ments et d’une bibliothèque de

1 000 modèles.

● De cibler au plus juste grâce :

> à un fichier d’adresses de 16 millions

de foyers (tri par critères géogra-

phique, socio-démographique),

> au fichier Nouveaux Voisins des

emménagés soit 2,2 millions de

foyers.

> aux 4 millions d’établissements

actifs et atteindre ainsi les asso-

ciations, artisans, commerçants,

professions libérales.

● De piloter intégralement votre

opération de communication en

calculant automatiquement votre

budget.

Quels sont les atouts de Maileva ?

● Vous sauvegardez vos courriers

en ligne dans votre bibliothèque de

modèles d’envois pour les réuti-

liser à la demande.

● Vous utilisez vos propres fichiers

d’adresses.

● Vous avez la possibilité de

recourir à la solution Maestra qui

vous donne accès à un fichier

de 16 millions d’adresses, au

comportement constaté, que vous

pouvez cibler par critère géogra-

phique, socio-démographique et

par comportement d’achat.

● Vous pouvez également louer en

ligne des adresses qualifiées,

livrées sur la plateforme Maileva

avec ses 29 millions d’adresses :

c’est l’offre la plus importante en

France.

● Vous réalisez des actions de

communication très ciblées sans

nombre de destinataires minimum.

iblez précisément les

destinataires de vos

actions de communica-

tion directe et envoyez vos

courriers simplement par

Internet depuis votre ordinateur.

Le facteur les distribuera.

C

Ciblage

Maileva

* Hors Postimpact et Access

Ciblage

Quels sont les avantages d’un ciblage plus fin ?

● Avec la solution Maestra, Maileva vous offre

une réduction considérable du coût de vos

opérations. Vous avez la certitude de vous adres-

ser uniquement aux personnes susceptibles

d’être concernées par vos actions de communi-

cation. Pour exemple, lors de vos actions de

prévention canicule, vous pouvez choisir de tou-

cher uniquement les personnes âgées et les

parents d’enfants en bas âge.

Quelles sont les solutions d’affranchissements ?

● Vos envois par Maileva peuvent être affranchis

en Lettre Recommandée (avec ou sans avis de

réception), Lettre Prioritaire, Ecopli, Postimpact

seuil 1 ou seuil 2.

Astuce :

En profitant de la solution Maestra

avec Maileva, votre campagne de

communication est totalement

montée, ciblée, documentée et

réalisée en seulement 48 heures.

Pour en savoir plus :

N’hésitez pas à contacter votre

interlocuteur commercial La Poste.

Connectez-vous sur

www.maileva.com

ENVOYEZ DES MESSAGES CIBLÉS

n Qu’est-ce que la Gamme

Prospection

La Gamme Prospection se composede différents fichiers d'adresses etde fichiers qualifiés déclarés à la CNIL, issus des plus grandesbases de données marketing dumarché (Acxiom – ex.Claritas –Consodata, France Télécom et leService National de l’Adresse).

Pour une efficacité optimale lesfichiers des bases sont mis à jourtous les mois.

n La Gamme Prospection

E La Gamme ProspectionParticuliers

Pour toucher le plus grand nombrede citoyens selon différentsparamètres, La Poste met à votredisposition 3 bases de donnéesdéclarées à la CNIL.

l Le fichier Amplitude Pour cibler vos destinataires selondes critères géographiques etsocio-démographiques : sexe, âge,type d’habitat… Vous disposez de plus de 17 millions d'adressesde particuliers reposant princi-palement sur l’annuaire desabonnés France Télécom.

l Le fichier AttitudePour vous adresser à une catégoriede citoyens bien précise selon descomportements d’achat spécifi-ques : consommateurs de nouvel-les technologies, de vins, amateursde bricolage… Vous ciblez vosdestinataires parmi 6 millions d’adresses répondant à des critè-res d'habitudes de consommation.

l Le fichier Géomail

Pour renforcer le nombre de visitesdu site Internet de la collectivité, LaPoste met à votre disposition plusde 3,5 millions d'adresses e-mailrattachées à une adresse postale.Ces adresses étant “opt-in”, vousêtes sûr de communiquer auprèsd'internautes ayant accepté derecevoir des publicités électroni-ques.

E La Gamme ProspectionEntreprises et Professionnels

Pour affiner votre ciblage en fonc-tion des secteurs d’activité, destypes de profession, de l’effectif…La Poste vous donne accès à 2 typesde bases de données.

l Le fichier AmplitudeEntreprisesPour sélectionner vos destinatai-res selon des critères géographi-ques ou par type d’activité (com-merçants et artisans, entreprisesde service, administrations publi-ques…). Ce fichier recense plus de2,8 millions d'adresses d’entrepri-ses, d'institutions et de profes-sionnels abonnés France Télécom.

l Le fichier Attitude EntreprisesBénéficiez d'un fichier de plus de 4 millions de contacts. Vous dispo-sez d'une sélection d’entrepriseset d'institutions selon des critèresde qualifications très précis, enrichie de contacts nominatifs.

Ciblage

méliorez l’efficacité

de vos communications

de recrutement vers

les particuliers comme vers les

entreprises et professionnels

en ciblant vos destinataires

selon des critères géographi-

ques, socio-démographiques

et comportementaux.

A

Gamme Prospection

CIBLAGE4_180X250 29/06/06 17:54 Page 1

Astuce :

• Grâce à Duetto, La Poste réalise

votre opération de Marketing Direct.

Vous bénéficiez d’une prestation

“clé en main” comprenant : la sélec-

tion des adresses, la conception

graphique, l’impression couleur et

l’envoi de votre mailing.

• Effectuez vous-même gratuite-

ment votre comptage sur le site

www.mediapostdata.com

Pour en savoir plus :

N’hésitez pas à contacter votre

interlocuteur commercial La Poste.

n À quelles occasions l’utiliser ?

l Pour toucher un nombre élevé de particuliersou de professionnels.

l Pour vous adresser à une cible précise, carac-térisée par des profils ou des comportementsd'achat spécifiques (possesseur de voiture(s), de chien(s)…

l Pour vous assurer d’une plus grande efficacité en personnalisant vos actions de com-munication.

l Pour assurer un maximum de visibilité à votresite internet grâce à Géomail.

Ciblage

CIBLAGE4_180X250 29/06/06 17:54 Page 2

FIABILISEZ VOS FICHIERS DE POPULATION

n Solutions sur le déménagement

12% de la population française démé-nage chaque année. Pour lutter contre les courriers NPAI* et leurs conséquences économiques,et répondre à vos besoins de fiabili-sation de fichiers, La Poste met àvotre disposition 4 solutions de traitement de bases de données :Optimis 1, Optimis 2, Optimis 3 etNouveaux Voisins.

l Avec Optimis 1, vous disposez dutraitement standard de vos fichiers :normalisation des adresses (RNVP**)et identification des NPAI*. Cette prestation vous permet de :

> fiabiliser votre fichier de citoyens,

> réduire le coût d'envoi sur vosfichiers grâce à la suppression desadresses à fort risque d'échec,

> améliorer votre budget global et le rendement de vos opérations enfaisant l'économie d'impressionset d'affranchissements inutiles.

l Avec Optimis 2, deux opérationscomplètent la prestation précédente :correction des NPAI* et l'éliminationdes doublons du fichier. Ainsi voussont garantis :

> une économie supplémentaire :grâce à la suppression desdoublons, vos actions de communi-cation sont plus efficaces (économied'impression, de routage, et d'affranchissement),

> une meilleure relation avec vosadministrés grâce au suivi de leursdéménagements.

l Avec Optimis 3, en plus des deuxprécédents niveaux, vous enrichis-sez votre fichier de qualificationsqui permettent de personnaliservotre campagne et de développervos modes de contacts : géocodage,numéros de téléphone, typo-logie…). Vous pouvez ainsi adaptervotre communication à la catégoried’administrés que vous souhaitezcontacter.

Les prestations Optimis 1, 2 et 3 seront disponibles au 2nd semestre 2006.

l Le fichier Nouveaux Voisins vouspermet d’inclure de nouvelles adres-ses à votre base de données grâceaux 2 200 000 foyers qu’il comprend.

efficacité de la gestion

de vos documents et

de vos opérations de

communication passe par l’opti-

misation de vos fichiers.

Tour d’horizon des possibilités

qui s’offrent à vous.

L’

Efficacité

* N’habite Pas à l’Adresse Indiquée **Restructuration, Normalisation et Validation Postale

EFFICACITE1_180X205 30/06/06 14:42 Page 1

n Solutions sur l’adresse

Pour obtenir des adresses bien libellées et luttercontre les NPAI*, La Poste vous propose de travailleravec les référentiels HEXAVIA, HEXAPOSTE ou CEDEXA.

l HEXAVIA est le fichier de référence des voies des36 679 communes de France qui permet de validerle libellé de plus de 2 000 000 de voies et de déter-miner le Code Postal à partir de la localité et de lavoie.

l HEXAPOSTE permet de contrôler tous les CodesPostaux et CEDEX de France et de normaliser l’ortho-graphe des localités et des libellés CEDEX.

l CEDEXA permet de contrôler l’adresse complètedes 168 000 entreprises utilisant un code CEDEX.Afin d’améliorer la qualité de vos adresses, nousvous conseillons d’utiliser ces 3 référentiels complé-mentaires. Ils vous permettront de restructurer leséléments et les lignes de vos adresses, d’en nor-maliser les données et de contrôler la vraisem-blance et la cohérence des libellés.

Astuce :

Avec La Poste, vous bénéficiez de

fichiers fiables et déclarés à la CNIL.

Pour en savoir plus :

N’hésitez pas à contacter votre

interlocuteur commercial La Poste.Efficacité

EFFICACITE1_180X205 30/06/06 14:42 Page 2

ENVOYEZ VOS RECOMMANDÉS EN 3 CLICS

n Comment ça marche ?

l En vous connectant sur le sitewww.laposte.fr/lre, vous accédezau service de Lettre Recommandée Électronique, qui vous guide étapepar étape.

l Au clic d’envoi, la prise en charge est immédiate, de l’impres-sion à la distribution par le facteur.

l Votre Lettre Recommandée Électronique est matérialisée sousformat papier, mise sous pli etaffranchie avant d’être acheminéepar La Poste vers vos destinataires.

l Dès le dépôt de votre demande, La Poste vous adresse votre preuveélectronique de dépôt, le “cachetélectronique de La Poste faisant foi”.

n Quels sont ses atouts ?

l Comme lors de vos envois de courriers recommandés classi-ques, le cachet électronique de La Poste fait foi.

l Une preuve de dépôt vous estenvoyée sur votre boîte électroni-que, qui correspond à la prise encharge par La Poste des documentsà envoyer. Elle reste archivée etconsultable pendant 3 ans.

l Une preuve de contenu est égale-ment mise à votre disposition parLa Poste grâce à un système depreuve infalsifiable. Vous envoyezun courrier recommandé en bonneet due forme sans vous déplacer ni perdre de temps.

n À quelles occasions l’utiliser ?

l Pour tous les documents impor-

tants nécessitant un envoi en

recommandé, la Lettre Recommandée

Électronique vous procure les mêmes

garanties juridiques qu’une lettre

recommandée papier : convocations,

relances, contrats, courriers officiels,

documents juridiques…

Efficacité

râce à La Lettre Recom-

mandée Électronique,

vous envoyez vos recom-

mandés avec ou sans avis de

réception en quelques clics

depuis votre bureau, 24 heures

sur 24 et 7 jours sur 7.

G

La Lettre RecommandéeÉlectronique

Astuce :

Pour une solution globale

d’externalisation de votre gestion

documentaire et de vos courriers,

optez pour la Lettre Recommandée

Électronique intégrée à l’offre

Maileva.

Pour en savoir plus :

N’hésitez pas à contacter votre

interlocuteur commercial La Poste.

Connectez-vous sur

www.maileva.com

EFFICACITE2_180X220 29/06/06 15:52 Page 1

DÉMATÉRIALISEZ VOS APPELS D’OFFRES EN TOUTE SIMPLICITÉ !

n Qu’est-ce que PosteCS Acheteurs

Publics ?

PosteCS Acheteurs Publics est unservice de messagerie sécurisésur Internet qui vous permet :

l De recevoir des réponses électro-niques aux appels d’offres.

l D’envoyer aux entreprises les documents du marché, de répondreà leurs questions, de convoquer les membres de la Commissiond’Appel d’Offres.

l D’échanger avec vos partenairestous types de documents, mêmeles plus lourds, en vous assurantconfidentialité et traçabilité.

n Comment ça marche ?

l Vous avez passé un appel d’offres :L’entreprise prépare sa réponse,constituée des fichiers “candidature”et “offre”. À l’envoi, le courrier esthorodaté par le Cachet Électroniquede La Poste et stocké sur la plate-forme sécurisée.Dès lors, vous recevez un e-mailvous informant de l’arrivée d’uncourrier sécurisé, auquel vousaccédez après une procédured’authentification en cliquant surle lien. En temps voulu, vous pouvezouvrir les fichiers joints suite àquoi l’émetteur recevra un accuséde confirmation de livraison.

l Vous échangez des documents : Lors de leur transmission, lesdocuments sont cryptés. À l’arrivéesur le serveur PosteCS AcheteursPublics, ils reçoivent une signaturenumérique, une date et une heure,sorte “d’empreinte” électroniquede l’envoi original. L’ensemble“scelle” les données. Pour larécupération du document par ledestinataire, un mot de passe estnécessaire. À noter que les docu-ments seront détruits à la date depéremption que vous aurez choisieou automatiquement à partir du11ème jour d’hébergement sansmention de votre part.

n Quels sont les atouts de PosteCS

Acheteurs Publics ?

l PosteCS Acheteurs Publics estune solution simple à mettre enplace, qui ne nécessite aucune autreinstallation particulière que celled’un ordinateur relié à Internet.

l Elle garantit la confidentialité devos documents électroniques etl’authentification de leur date d’en-voi grâce au Cachet Électroniquede La Poste faisant foi.

l Vous pouvez envoyer des docu-ments électroniques à tout desti-nataire disposant d’une adresse e-mail, d’un accès Internet, sansqu’il soit lui-même abonné àPosteCS Acheteurs Publics.

énéficiez d’une solution

simple et économique

pour vous conformer à

l’obligation légale de recevoir

des réponses électroniques aux

appels d’offres pour les procé-

dures formelles (art. 56 du

Code des Marchés Publics,

datant du 1er janvier 2005).

B

PosteCS Acheteurs Publics

Efficacité

EFFICACITE3_180X235 29/06/06 15:53 Page 1

Efficacité

l Vous pouvez suivre chacune des étapes clés entemps réel, de l’arrivée de vos documents sur le serveur à la livraison chez votre destinataire.

l Avec PosteCS Acheteurs Publics, vous répon-dez à l’obligation réglementaire de recevoir desréponses électroniques aux appels d’offres sansbouleverser vos processus, à un coût vraimentavantageux.

n À quelle occasion l’utiliser ?

l Dans le cadre d’appels d’offres, vous pouvezenvoyer le dossier de candidature à l’entreprisevia PosteCS Acheteurs Publics.

Astuce :

Pensez à utiliser PosteCS Acheteurs

Publics pour envoyer des documents

électroniques volumineux !

Pour en savoir plus :

N’hésitez pas à contacter votre

interlocuteur commercial La Poste.

EFFICACITE3_180X235 29/06/06 15:53 Page 2

ARCHIVEZ ÉLECTRONIQUEMENT LES DOCUMENTS DE VOTRE COLLECTIVITÉ

n Qu’est-ce qu’Archivea ?

l Archivea est la première solutionautomatisée d’archivage électro-nique de vos documents envoyéspar Maileva, disponible à toutmoment en ligne et à la demande.

l L’offre Archivea Secure vous permet, quant à elle, d’archiver etconsulter en un clic vos documentscertifiés conformes.

n Comment ça marche ?

E Archiveal Avec les solutions Archivea deMaileva, vous consultez immédiate-ment en ligne tous vos documentsarchivés au format pdf pendant 1 ou 3 ans.

l Vous suivez la procédure d’archi-vage en temps réel et optimisez lesfutures recherches par un classe-ment multicritères.

l Ainsi, vous avez une garantie derestitution à tout moment desdocuments conservés et vous réexpédiez ou réimprimez unecopie ou un duplicata en un clic.

E Archivea Securel Vous voulez prouver l’existenced’un document d’origine et conser-ver les documents avec l’assurancede les retrouver dans leur état sur3, 6 ou 10 ans ? C’est chose faiteavec Archivea Secure.

l Une fois par an, vous recevez un support à valeur probante, contenant tous les documentsarchivés de l’année.

l Libre à vous de pouvoir ré-expédier une copie ou un duplicata certifié conforme à l’original.

n Quels sont les atouts d’Archivea ?

l Vous réduisez et maîtrisez voscoûts administratifs ainsi quevotre temps passé à l’archivage età la recherche de documents.

l Vous bénéficiez d’une solution fiable et sécurisée respectant lesobligations légales de conservationdes documents.

l Vous pouvez prouvez l’existencedu document d’origine face à un tiers, un tribunal ou une administration.

n À quelles occasions l’utiliser ?

l Pour tous vos envois faits parMaileva nécessitant une conserva-tion légale de vos documents (pièces contractuelles, bulletins desalaire, impayés…).

xternal isez l ’édit ion,

l’archivage, le classement

et la recherche de vos

documents en toute simplicité.

E

Efficacité

Astuce :

Gagnez du temps et de l’espace

en archivant éléctroniquement vos

courriers.

Pour en savoir plus :

N’hésitez pas à contacter votre

interlocuteur commercial La Poste.

Connectez-vous sur

www.maileva.com

Archivea

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