STRUCTURE OSBL

STRUCTURE ADMINISTRATIVE

CONSEIL D’ADMINISTRATION

SECTEUR COMPÉTITIF

SECTEUR RÉCRÉATIF

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DES MEMBRES (PARENTS)

STRUCTURE TECHNIQUEDIRECTEURS ET ENTRAÎNEURS

Dans la majorité des cas, la structure du club ne devrait pas être plus compliquée

que ça. L'assemblée générale élit des administrateurs selon leurs règlements généraux pour administrer leur club. Le

conseil d'administration (dorénavant appelé C.A.) devrait engager (à temps

plein ou à temps partiel) un gestionnaire. Ce gestionnaire sera le dirigeant des autres employés de la corporation.

Nous recommandons que le C.A. n'ait qu'un seul employé direct, le gestionnaire. Tous les

autres employés dépendent de ce gestionnaire principal. Ce poste doit être créé

pour deux raisons principales:

•Libérer les bénévoles du C.A. de tâches administratives et de gestion

•Éviter les conflits d'intérêt dans des décisions où l'administrateur ou son enfant pourrait être impliqués.

Le C.A. est responsable de

• La gestion administrative • La gestion des politiques et procédures• Assurer la légalité de ce qui se passe dans le club

La prise de décision lui appartient mais la mise en œuvre et les décisions journalières sont à un

autre niveau.

Une autre raison importante justifiant l’engagement des ressources pour la gestion du club est d’éviter la concentration de pouvoir par

bénévole très actif au niveau de l’organisme

Le conseil d’administration est légalement responsable du club, il doit veiller au respect de la

charte du club, à la légalité des décisions, à la gestion de l'argent qui lui est confié.

Il est au service du club pour permettre la réussite du projet collectif.

•Palier à un manque de connaissances techniques

•Assurer une connaissance du milieu de la gymnastique

Nous recommandons aux clubs de se doter d’un conseil d’administration de 5 à 7 membres.

S'il y a plus de membres, la possibilité d'avoir un conseil exécutif est une bonne alternative.

• Définir et assurer la mission du club• Déterminer les règles et procédures de l’organisme• Assurer le suivi financier de l’organisme

• Prévision budgétaire• Bilan financier • Prévoir la mise en place d’activité d’auto financement

• Représenter les intérêts de l’organisme auprès des municipalités

•Assurer le rayonnement du club auprès des médias•Définir et gérer les tâches des directeurs siégeant sur le conseil d’administration•Supporter la structure opérationnelle dans l’organisation de compétition•Assurer la bonne gestion interne de l’organisme

•Plaintes, conflits internes, conflits avec les parents

RESPONSABILITÉS DU CONSEILD’ADMINISTRATION

Dans notre milieu, il existe deux modèles de fonctionnement pour l'engagement de l'administrateur principal: Un directeur général ou un entraîneur-chef…. Cette décision appartient au club. Elle dépend de nombreux facteurs tels:Le nombre de participants inscrits au clubLes moyens financiers du clubLes tâches principales.

Souvent les petits clubs avec peu de moyens financiers ont un entraîneur-chef à temps partiel

ou à temps plein.

Les clubs avec des programmes sport-études devront engager un entraîneur à temps plein de

niveau 3 ou +.

Les clubs avec plus de moyens auront un directeur général ou un entraîneur-chef à temps plein ou à

temps partiel.

Quel que soit le modèle que vous choisirez, il nous semble difficile de penser qu'un club de gymnastique puisse se développer sans un

personnel technique important. Si le C.A. est garant du projet du club, c'est l'entraîneur-

chef (ou le ou les responsables techniques) qui pourra en valider la faisabilité et la

pertinence. La compréhension technique est essentielle pour évaluer le potentiel des

gymnastes, la qualité des programmes et des entraînements et pour l'évaluation des

entraîneurs.

Fonctions administratives

•Gestion du personnel, de l’équipement, du ou des gymnases•Production de documents pour le club•Contact avec les partenaires•Relation avec la FGQ, les municipalités et l’association régionale•Gestion financière

•Comptabilité•Paies•Budgets•Tarification des services•Chartes salariales

Fonctions techniques•Composition des groupes •Cheminement du club•Cheminement des athlètes•Choix ou production des programmes•Engagement des entraîneurs•Gestion des entraîneurs•Soutien technique pour les entraîneurs et formation•Évaluation des entraîneurs•Inscription aux compétitions et évaluations

L'engagement de la ressource principale par un club est un processus important qui ne

peut se faire sans un questionnement important.

Le C.A. devra trouver son ou ses partenaires principaux

Trop souvent les administrateurs engagent un entraîneur-chef ou un directeur sans se

positionner. De même les entraîneurs ou directeurs acceptent le travail sans se questionner

sur les valeurs du milieu ou sur leur capacité à remplir les tâches demandées. Ces oublis mènent à des situations conflictuelles. Quelques questions nous semblent importantes à se poser autant pour

les administrateurs que pour les entraîneurs ou directeurs avant de procéder à l’embauche.

Quelle est la mission du club ? Quelles sont les aspirations de l’entraîneur-chef ? Quel sera l'accueil du milieu ? De combien de temps dispose l’entraîneur-chef pour faire

les changements et s’adapter ? De quelle marge de manœuvre dispose l’entraîneur-chef ?

Quel degré de liberté lui accorde-t-on? Quels sont les besoins réels du club ; veut-on engager un

◦ Entraîneur-chef?◦ Directeur général?◦ Administrateur?◦ Directeur technique ?◦ Chef de secteur?

L'entraîneur-chef ou le directeur général fait habituellement parti du C.A avec ou sans droit de vote. Son rôle est de faire rapport sur les dossiers dont il est responsable et de donner son avis sur toutes les décisions du C.A concernant les responsabilités qui lui sont confiés.

L'entraîneur-chef fait partie de l'équipe d'entraîneurs. Il assiste aux réunions techniques et doit assurer le leadership dans ce groupe. Au sein du C.A., il aura à défendre les entraîneurs et à présenter leurs doléances. Au sein du groupe d’entraîneurs, il aura à défendre des décisions du C.A. Cette double appartenance sera souvent source de conflit.

Engagé pour faire des modifications, le gestionnaire n’est pas appuyé par le milieu.

Le gestionnaire et le C.A n’évaluent pas les entraîneurs sur les mêmes critères…

Les attentes du C.A envers la tâche du gestionnaire ne sont pas claires.

La tâche est trop lourde et le temps accordé à la tâche est insuffisant.

L’insatisfaction des parents ou des gymnastes

La Fédération de gymnastique du Québec ne veut pas proposer de charte salariale. Nous représentons à la fois les clubs et les entraîneurs. Cette double représentation nous met dans une situation difficile. Nous ne voudrions pas être identifiés pour ou contre un groupe. De plus, les réalités régionales et les différences entre les clubs sont énormes. Le nombre de membres, le niveau de compétition, l'expérience des entraîneurs et la concurrence dans le milieu sont des critères dont les organisations doivent tenir compte.

Cependant, nous pouvons vous donner des pistes de réflexion qui pourront vous aider à composer votre propre échelle salariale. D'entrée de jeu, le niveau de PNCE ne nous semble pas être la meilleure façon d'établir une échelle salariale. Le PNCE est un programme de formation obligatoire pour certains secteurs et la formation à des niveaux plus élevés n'est pas toujours utile. Néanmoins, la compréhension des niveaux du PNCE, surtout dans sa nouvelle forme peut aider à se faire une idée.

PNCE (ANCIEN)

PNCE (NOUVEAU)

FORMATION POUR

CLIENTÈLE

Niveau 1 Cours de fondement

Fondement de la gymnastique

Récréatif et petite enfance

Niveau 2 Initiation Récréatif avancé + ProvincialDébutant

Niveau 3 Compétition de développement

Compétition provinciale avancée+ nationale

Niveau 4 Compétition de haut niveau

Compétition nationale et internationale

Le PNCE amène aussi des nuances quant à l'expertise d'un entraîneur. Un entraîneur peut être en formation, formé, ou certifié. En formation dès le premier cours d'un niveau, formé quand il a complété les cours d'un niveau et certifié quand il a prouvé ses compétences.

De plus, à l'intérieur d'un niveau, vous retrouverez des entraîneurs certifiés débutants, des entraîneurs avancés et des experts pour ce niveau.

Les années d'expérience seront aussi des facteurs à considérer. Le niveau de responsabilité et les tâches confiées à un entraîneur pourront aussi amener un salaire plus élevé. Finalement, la formation scolaire (diplôme collégial, universitaire, éducateur physique ou en kinésiologie) pourrait aussi être pris en compte.

                     

   

 

Selon l'expérience

 

 

Certifié expert 

 

Selon l'expérience Selon l'expérience

 

 

Selon l'expérience Certifié expert Certifié avancé

 

 

Selon l'expérience Certifié expert Selon l'expérience Selon l'expérience

 

 

Certifié expert Selon l'expérience Certifié avancé Certifié débutant

 

 

Selon l'expérience Certifié avancé Selon l'expérience Formé en Niveau 4

 

 

Certifié avancé Selon l'expérience Certifié débutant En formation Niveau 4

 

 

Selon l'expérience Certifié débutant Formé en Niveau 3

 

 

Certifié débutant Formé en Niveau 2 En formation Niveau 3

 

 

Formé en fondement En formation Niveau 2

 

 

En formation fondement

 

   

                     

Document préparé par Guy Lavoie, coordonnateur de la formation

Fédération de gymnastique du Québec