solution ERP

AYRADE, votre architecte web.Hébergement mutualisé

Développement webSolutions web entreprise

Certificat SSLwww.ayrade.com

Présenter par l’équipe AYRADE

Solution ERP

Solution ERP Présenté par AYRADE

• Présentation de l’entreprise

• Ces quoi un ERP ?

• Notre solution ERP


Pourquoi le progiciel ERP ?

Leader des ERP Open Source, Un Progiciel de gestion complet

(PGI), en mode SaaS destinée aux PME et TPE. offre de multiples

fonctions préconfigurées pour développer rapidement l’activité

de l’entreprise

Toutes ces fonctionnalités du progiciel de gestion en ligne

sont accessibles depuis votre navigateur, partout et à toute

heure.


Pourquoi le progiciel ERP ?

Plus de 2 millions d'utilisateur et des intégrateurs dans plus

de 100 pays.

Mobile, flexible et économique.


• OpenERP a 3 composants séparés :

Architecture de OpenERP

le serveur openerp-server

le client openerp-client

et le serveur web openerp-web

protocoles de communications : xml-rpc et net-rpc.


Architecture de OpenERP


Présentation de OpenERP

• OpenERP est un progiciel de gestion intégré comprenant :

Gestion de la relation client et fournisseur (CRM & SRM)

Gestion des ventes et des achats

Comptabilité analytique et financière

Gestion de production en capacité infinie

Gestion de projets et des activités de services

Marketing

Logistique


Présentation de OpenERP

Ressources Humaines et calcule de paie

Gestion documentaire


Base de données

GRHLogistiques

commercial

productionStock

Projet

comptabilité


Les avantages de la solution OpenERP

Multi-utilisateurs, multi-langues.

Simplicité d’utilisation.

Une bonne ergonomie.

une couverture fonctionnelle complète des besoins de l’entreprise de tous les secteurs.

Des processus adaptés à vos besoins.

Une facilité d’accès à vos applications, via un simple navigateur web.


Les avantages de la solution OpenERP

Une sauvegarde Automatique de vos données.

Conforme aux normes algériennes.


OpenERP, un outil indispensable

>> L'intégration de la solution OpenERP profite à tous les membres de votre entreprise:

1. Le directeur commercial :

Le progiciel de gestion lui permet de contrôler ses devis, commandes, etc…

Il peut aussi gérer et procéder à l'analyse des campagnes marketing qu'il a mises en place.

Le progiciel lui offre la possibilité de suivre en temps réel la rentabilité de ses différents commerciaux...



• Le responsable logistique :OpenERP lui permet de gérer et planifier ses stocks. La solution lui permet de faire des prévisions des mouvements et productions.

Il peut aussi contrôler le réapprovisionnement de ses marchandises ainsi que les inventaires.

• Les commerciaux :La solution OpenERP permet à votre force de vente de mieux connaître ces clients grâce notamment au suivi personnalisé des prospects

Le commercial peut connaître l'historique de ses actions et OpenERP lui permet d'éditer ses commandes, devis...



• Les secrétaires :Open ERP leur permet d'effectuer un suivi et routage efficace desrequêtes clients.

Il permet aussi l'automatisation de nombreuses tâches et se synchronise automatiquement par Internet.

• Le Comptable : Le progiciel de gestion lui permet de disposer de multiples-vuescomptables en temps réel tels que : facturations, rappels, bilans... Tout est automatisé.

Le comptable peut définir des critères d'alertes variés pour l'avertir de changements dans la situation financière de l'entreprise



• Le directeur des achats :OpenERP gère également une partie du métier achat en offrant la possibilité de gérer des appels d'offres.

Il dispose également d'outils permettant de réaliser une analyse détaillée des différents fournisseurs.

• Le chef de projet :La solution OpenERP lui permet d'organiser, planifier et contrôler tous ses projets.

Il peut également par son intermédiaire gérer ses contacts et les retours des clients,...


Le module CRM d’OpenERP

• Le directeur des achats : Le CRM d’OpenERP vous permet de suivre vos meilleures pistes

et opportunités. Vous pouvez personnaliser votre cycle de ventes, le contrôler via des statistiques et prévisions, ainsi qu’automatiser vos campagnes marketing pour accroître vos performances commerciales.

Suivi des pistes & opportunités : gérez votre équipe de ventes et votre pipeline commercial, suivez vos meilleures opportunités jusqu’à la conclusion de la vente.

Plug-ins Outlook & Thunderbird : retrouvez toute l’information de vos clients à un seul endroit. Synchronisez vos courriels, documents et pièces jointes directement dans OpenERP.



Statistiques en temps réel : obtenez des statistiques précises grâce au moteur d’intelligence d’affaires qui analyse de vos ventes.

Acquisition de pistes : le CRM fournit une passerelle courriel et d’intégration de formulaires Web, ainsi que des plug-ins pour créer des pistes directement depuis votre site Web.

Planification des réunions et appels téléphoniques : le partage de vos calendriers, les journaux d’appels, les tâches de ventes, etc. font partie intégrante d’OpenERP.

Évaluation des pistes et suivi des achats : donnez un pourcentage de réussite à vos pistes, transformez les pistes en opportunités et les opportunités en commandes en un clic, puis suivez leur bon déroulement (livraison, facturation, etc.)



Campagnes marketing : automatisez le suivi de vos pistes grâce aux campagnes marketing. Un publipostage web ou papier peut s’envoyer à chaque étape.

Mobilité assurée : le calendrier du CRM se synchronise aisément avec vos iPhone, Windows Phone et Android.


Le module Comptabilité et Finances d’OpenERP

Enregistrez vos opérations en quelques clics et centralisez la gestion de vos activités financières. Le suivi financier n’a jamais été aussi simple.

Interface intuitive : enregistrez une foule d’opérations en quelques minutes.

Contrôle de facturation : obtenez une visibilité claire des factures en attente de vos fournisseurs, contrôlez et validez-les sans ré encodage.

Gestion aisée des paiements : réconciliez facilement la facturation et le paiement par le biais d’une interface bancaire grâce aux contrôles et à l’impression.

Automatisation des suivis : mettez en place un suivi automatique pour obtenir un aperçu financier périodique et être payé rapidement.



Comptabilité analytique : obtenez vos opérations de comptabilité analytique grâce à l’intégration des fiches pointages, projets, factures, entrepôt, etc.

Réconciliation selon vos besoins : OpenERP vous aide à réconcilier vos factures et paiements de manière manuelle ou automatique.

Multidevises : un nombre de devises illimité est offert avec une mise à jour journalière automatique des taux de change.

Normes SCF Algérien.

Multi entreprises : obtenez votre balance consolidée, ainsi que vos statistiques agrégées en temps réel.



Tableau de bord & KPI : obtenez en temps réel des statistiques globales, détaillées, filtrées ou de données croisées. Le tout personnalisable à souhait.

Enregistrez vos opérations en quelques clics et centralisez la gestion de vos activités financières. Le suivi financier n’a jamais été aussi simple.


Le module Ressources humaines d’OpenERP

Gérez l’actif le plus important de votre PME, le personnel, à l’aide du module RH : gestion de l’information liée au personnel, des congés, des pointages, de la présence, des dépenses, des évaluations périodiques et du recrutement.

Pointages & présence : encodage des pointages, gestion du temps passé par tâche, contrôle des coûts du personnel et par projet.

Gestion du personnel : insérez toutes les données relatives votre personnel et supervisez les informations importantes pour votre PME.

Suivi de recrutement : gardez une trace de tout recrutement afin de faciliter l’évaluation. Recherchez et naviguez dans votre base de CV.

Centralisation des dépenses : débarrassez-vous de la paperasse et suivi vos frais directement dans OpenERP. Validation, remboursement et refacturation rapide.


Le module Ressources humaines d’OpenERP

Rapport : tous vos indicateurs sous un tableau de bord : pointages, congés, etc.

Gestion des congés : le personnel entre ses propres demandes (congé, maladie, etc.), vos gestionnaires les approuvent et valident.

Évaluation périodique : planifiez l’évaluation de vos employés, définissez les étapes de vos interviews, gardez-en trace pour suivre leur évolution.

Merci de commenter ce billet et de le partager sur Twitter, Linkedin, Google+ et Facebook en utilisant les boutons ci-dessus.

Vous aimeriez en savoir plus sur un sujet touchant l’innovation ou l’excellence opérationnelle. N’hésitez pas à nous soumettre votre sujet pour la rédaction d’un futur billet.


Le module Gestion des achats d’OpenERP

Créez et suivez vos commandes en toute simplicité, gérez vos fournisseurs (contrôle de livraison et de facturation).

Propositions automatiques : recevez des propositions de rachats automatiques d’OpenERP tenant compte de vos niveaux de stock, vos ventes, etc.

Suivi des fournisseurs : depuis le carnet d’adresses, l’onglet ‘Historique’ vous permet de suivre tous les mouvements et transactions relatives à un fournisseur.

Contrôle de réception : gérez les livraisons différées, contrôlez la réception par ligne de commande ainsi que la qualité des biens reçus.

Création de votre produit : OpenERP vous permet de personnaliser entièrement les informations souhaitées relatives à l’entrée en stock de vos produits.

Analyse personnalisée : analysez les performances de vos fournisseurs à l’aide d’indicateurs flexibles : retard de livraison, rabais sur le prix, etc.


Le module Gestion d’entrepôt(s) d’OpenERP

OpenERP a inventé le système de gestion de stock à doubles entrées. Il permet de gérer facilement des besoins complexes : suivi des stocks fournisseurs/client, traçabilité complète, liens vers la comptabilité, etc.

OpenERP permet une gestion multientrepôts basée sur une structure de localisation hiérarchique. Gérez votre propre site, un site externe, les clients, fournisseurs, et la fabrication n’a jamais été aussi simple.


Le module Gestion d’entrepôt(s) d’OpenERP

Gestion avancée des tournées : OpenERP intègre des règles poussées(Push) et tirées (Pull) complexes pour définir le meilleur itinéraire à travers vos entrepôts.

Suivi de votre gestion des stocks : retrouvez toutes les transactions passées ou futures de vos stocks. Les listes facilitent la transaction d’un endroit à l’autre.

Contrôle à la réception : un simple clic sur un emplacement permet d’obtenir une analyse minutieuse de son inventaire pour une période déterminée ainsi que de contrôler les stocks.

Fini les ruptures de stock : ayez toujours la bonne quantité en stock grâce au réapprovisionnement automatique basé sur les règles de stock minimum.

Valeur des stocks : visionnez en un instant la valeur de vos stocks, la quantité réelle ainsi que l’emplacement de chaque produit.


Merci pour votre attention!


Votre Architecte Webwww.ayrade.com

solution ERP

Software

Transcript of solution ERP