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Une migration en libre

Choix politique : jouer le jeu du libre

Choix stratégique : être maître de notre travail et s’approprier l’outil

Choix économique : réduire les coûts

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Étude de faisabilitéUne échéance : passage en production le 1er janvier 2011

De septembre à décembre 2009 : rédaction des cahiers des charges

Spécificité de la rédaction du cahier des charges pour la migration

Rédaction en même temps qu’étude de faisabilité

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La méthode

Par type de document (monographies vs périodiques)

Adaptation des paramétrages entre l’ancien et le nouveau SIGB

Choix des données à migrer ou à ressaisir (budgets, paramètres, prêts,...)

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Les moyensMoyens techniques : 1 serveur test source (Loris) 2 serveurs cibles (1 uniquement dévolu à la migration, un

autre pour les paramétrages et autres tests)

Moyens humains L’équipe du service informatique (pas de structure

spécifique) 2 agents "vraiment à temps plein" sur ce projet 1 agent à temps partiel (administrateur SIGB) 2 agents à temps partiel sur d’autres parties du projet Koha

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Données bibliographiques : la technique

Récupération dans les exports en ISO 2709 des

clés de l’ancien SIGBLa clé de chaque noticeLes clés des autorités dans les notices bibliographiques

Ensuite, recréation des liens dans koha grâce à

un tableau de correspondance de clés.

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Problèmes rencontrésNettoyage du catalogue :

Problèmes d’encodage (caractères "exotiques", passer de l’ISO-5426 à l’utf-8,...)

Problèmes de conformité du catalogue (zone 100, typage des autorités,...)

Problèmes techniques : Limites des SIGB pour des opérations massives

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Calendrier prévisionnelbut : ne pas interrompre le service

Fin juin 2010: première migration massive, élaboration des procédures, repérages des problèmes

Septembre, octobre : 2ème, 3ème test... Novembre : mise en place définitive du serveur de

production Décembre : saisie des données qui ne font pas partie de

la migration Fin décembre (vers le 20) : migration définitive

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Bénéfices

Techniques : contrôles des opérationsFinanciers : pas de coûts budgétisésPédagogiques : appropriation de l’outil et

acquisition d’une connaissance des deux systèmes