Koha ou le choix du libre

pour le réseau

Ouest Provence

Le choix du libre

une volonté

Politique de développement durable

Professionnelle d'innover…

le contexte Ouest Provence 

une culture de l’innovation • le 1er SIGB en réseau Tobias en 1981 • les pôles thématiques en réseau en 1997 • un module de gestion des acquisitions en 1998 • le projet Koha en 2005 • le projet portail en 2006

Un environnement informatique open source • environnement de base de données MySQL • serveur de pages Apache • suite bureautique Open Office • messagerie Sendmail • navigateur Firefox… + des portails développés sous Typo3

des moyens humains à la hauteur de l’enjeu (= pour une contribution) 3 développeurs mis à disposition formés au langage Perl 2 chefs de projets (médiathèque / DSI) les coordonnateurs par module les référents sur les sites = maîtrise = autonomie = adaptabilité = pérennité du projet au produit … du produit au projet

les motivations initiales

1. Acquisition

• option Propriétaire estimation = 250 000 € • option Koha = salaire des 3 développeurs x18 mois + études préliminaires + traduction + formation + migration = 200 000 € (cadre contributif)

Coût + nouveau modèle économique

les motivations initiales la question du coût

Refonte du module adhérents

Création des grilles de catalogage

Gestion des réservations / transferts inter-sites /relances / dettes

2. Maintenance

• 35 OOO € / an du côté "propriétaires" • dans le cadre d'un perfectionnement coopératif

Participer à une œuvre collective Gagner en indépendance Modifier le rapport des professionnels à l’outil de travail adapter l'outil à nos besoins pérenniser nos actions de service

les motivations initiales

l’attrait du "libre"

Pourquoi Koha ?

logiciel "open source" = accès au code source = le droit d’utiliser / modifier / redistribuer

Fonctions SIGB standard multimodulaire et paramétrable

Nature

2 modes de déploiement : en serveur local ou hébergé

Full web

Composants / outils = MySQL/ plateforme Linux ou Windows / Moteur d'indexation et de recherche Zebra / langage : Perl = le respect des normes métiers : Z39.50, UNIMARC, iso2709

Historique crée en Nouvelle-Zélande en 1999 un développement exponentiel + de 400 bibliothèques traduit en plusieurs langues

= "don" en maori

des outils de travail et de communication performants les listes de discussion (www.koha-fr.org) le "CVS" (http://nongnu.savannah.org/projects/koha/) la maintenance participative via le "bugzilla"(bugs.koha.org) des outils de Communication instantanés : le "chat" ircKatipo.. des outils de travail collaboratif : Wiki, mailing lists… des sites vitrines/ressources (www.koha.org + www.koha-fr.org)

Pourquoi Koha ?

AnnéesContributeurs (bibliothèques)

Contributeurs(professionnels)

2000 1 02001 2 22002 3 52003 5 152004 6 202005 7 302006 10 40

une communauté importante et active de développeurs

un rythme soutenu de versionning

une garantie d’évolutivit

é

les apports fonctionnels

un OPAC performan

t et évolutif

Je filtre par sites, sujets,

éditions…

catalogue enrichi

un OPAC thématiqu

e

un open search

un OPAC "affinitaire"

les apports fonctionnels le nuage de tags

le hit des prêtsje poste mon

commentaire

les étagères

virtuelles

les apports fonctionnels

un modulecirculation

réseau"je réserve un

document emprunté ou en

rayon" "Je choisi le lieu d'emprunt et de

retrait"

les apports fonctionnels

communicationinterne et externe

Avant la miseen production ?

Aventureux

Après la miseen production ?

Raisonné

27 % 8 %

37 % 23 %

26 % 23 %Ambitieux

la perception du projet Koha par les bibliothécaires

…que pensez-vous de Koha ?

"J‘apprécie particulièrement que ce soit un logiciel libre et que chacun puisse y apporter sa pierre à l'édifice ..." 

"Le fait de pouvoir contribuer à l'amélioration du logiciel, d'avoir un "dialogue" constant avec les développeurs, de les sentir proches

de nos préoccupations et soucieux de résoudre au plus vite et de manière efficace nos problèmes est une manière de travailler très

intéressante et gratifiante ."

"Je suis plus enclin à faire des propositions... il rend plus participatif. Faire partie d'une communauté mondiale, entrer dans

un réseau est enrichissant et nous décentrant ouvre sur des manières de procéder dans le domaine professionnel qui est le nôtre ." 

Koha, "ça coûte aussi cher qu’un

SIGB commercial"!

une petite bibliothèque (5000 docs) = 3600€ une bibliothèque moyenne (20 000 docs) = 9890€ un réseau de 10 communes (150 000 docs) = 43000 €

3 types de prestations Installation Migration Iintégration

2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006

0

50

100

150

200

250

300

350

400

450Evolution de l'utilisation de Koha

Sites dans le mondeNombre de sites en FranceUtilisateurs en France

Année

Koha, ça ne marche pas sans

informaticien(s)!"et c’est trop risqué !"

BU

BS

LPDoc

BP

en somme…

un nouveau modèle

entrepreneurial

pour et par l’utilisateur une dynamique participative

une démarche de coopération

du logiciel produit … au logiciel service

un SIGB libre dans un

portail libre