Koha ou le choix du libre pour le réseau Ouest Provence

Par Jérôme PoucholDirecteur de la politique documentaireChef de projet Koha / Portail

Le logiciel libre en bibliothèque : Pourquoi, quoi, comment ? Lyon, les 15-16 septembre 2008

Sommaire1/ Les motivations initiales • le contexte Ouest Provence • un choix politique et professionnel • un environnement favorable • l'attrait du "libre" • le facteur "coût"

2/ Pourquoi Koha ? • Historique / nature et fonctions • apports fonctionnels (OPAC / circulation / Com) • une garantie d'évolutivité

3/ Bilan et perspectives • la frise chronologique • une perspective à court terme : le module des acquisitions • le retour des professionnels • … malgré les préjugés… • en somme…

7 sites 100 000 habitants 170 agents  250 000 documents Carte unique / gratuite Services réseau 550 000 prêts / an

Le choix du libre

une volonté

Politique de développement durable

Professionnelle d'innover…

une culture de l’innovation

• le 1er SIGB en réseau Tobias en 1981 • les pôles thématiques en réseau en 1997 • un module de gestion des acquisitions en 1998 • une Poldoc formalisée en réseau (cf. Fiche domaine) en 2003 • le projet Koha en 2005 en janvier 2007 • le portail "en intra" en octobre 2007

un environnement informatique open source

• environnement de base de données MySQL • serveur de pages Apache • suite bureautique Open Office • messagerie Sendmail • navigateur Firefox… + des portails développés sous Typo3

des moyens humains et organisationnels à la hauteur de l’enjeu (= pour une contribution)

3 développeurs mis à disposition formés au langage Perl

maintenance corrective et évolutive maintenance applicative

2 chefs de projets (médiathèque / DSI) des coordonnateurs par module

des référents sur les sites

des outils de gestion de projet

des communications régulières

un environnement favorable

Gagner en indépendance Participer à une œuvre collective Modifier le rapport des professionnels à l’outil de travail

adapter l'outil à nos besoins pérenniser nos actions de service

les motivations initiales

l’attrait du "libre"

1. Acquisition

• solution Propriétaire 250 000 € (= 400 000 $) • solution Koha cadre contributif : salaire des 3

développeurs x18 mois + études préliminaires + traduction + formation + intégration = 200 000 € (= 320 000 $) 42 000 € (cadre utilisateur)

Coût + nouveau modèle économique

les motivations initiales

le facteur coût

Refonte du module

adhérents

Création des grilles de

catalogage

Gestion des

réservations / transferts

inter-sites /relances /

dettes

2. Maintenance

• 35 OOO € / an du côté "propriétaire" • dans le cadre d'un perfectionnement coopératif

Pourquoi Koha ?Historique crée en Nouvelle-Zélande en 1999 (diffusé le 10 janvier 2000)

un développement exponentiel en 2005 : 400 bibliothèques en 2008 : 1200 traduit en plusieurs langues

= "don" en maori

Pourquoi Koha ?

Koha = logiciel "open source"

Fonctions un SIGB standard multimodulaire et paramétrable un moteur d'indexation et de recherche structuré (Zebra) puissant / multilingue (mandarin, le japonais, l'arabe, l'hébreu, le coréen…)

une interface web conviviale, intuitive appropriation

Nature

2 modes de déploiement : en serveur local ou hébergé

Full web

Composants / outils Koha répond aux 4 critères de la Fondation

pour le logiciel libre :1. la liberté d'exécuter le programme pour

tous types d'usages2. la liberté d'accéder au code source pour

l'étudier, l'adapter3. la liberté de redistribuer des copies

(y compris pour la vente)4. la liberté d'améliorer le programme et

de publier ces améliorations.

= toute plateforme (Linux, Windows, Mac OSX, FreeBSD, Solaris)

= stockage des données dans le SGBD : MySQL ou PostgreSQL

= respect des normes métiers : Z39.50, UNIMARC, iso2709

= pas besoin de le déployer, il suffit d'un navigateur !

les apports fonctionnels

un OPAC performan

t et évolutif

je filtre par sites,

sujets, éditions…

catalogue enrichi

un open search

un OPAC thématiqu

eune URL par

notice

les apports fonctionnels le nuage de tags

le hit des prêts

je poste mon commentaire

les étagères

virtuelles

le tag des

notices

un OPAC "chaud"

les apports fonctionnels

un module"circulation"

réseau

"je réserve un document emprunté ou en rayon"

"je choisis le lieu d'emprunt et de retrait"

les apports fonctionnels

communicationinterne et externe

des outils de travail et de communication performants les listes de discussion : www.koha-fr.org la maintenance participative via le "bugzilla" bugs.koha.org / suivi.biblibre.com des outils de Communication instantanés : le "chat" ircKatipo.. des outils de travail collaboratif : Wiki.koha.org + mailing lists… des sites vitrines/ressources : www.koha.org + www.koha-fr.org + www.kohadocs.org + autres outils

Pourquoi Koha ?

AnnéesContributeurs

(réguliers)Contributeurs(intermittents)

2000 1 02001 2 22002 3 52003 5 152004 6 202005 7 302006 10 402007 10 50

une communauté importante et active de développeurs un rythme soutenu de versionning

une garantie d’évolutivit

é

une contribution communautaire orchestrée

Bilan et

perspectives

avril2004

avril2005

juin2005

fin2005

sept.2006

juin2006

Lan

cem

ent d

u pr

ojet

Déc

ouve

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2006

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isat

eurs

déc.2006

12 déc.2006

Tes

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vice

de

Koh

a

3 janv.2007

Oct. 2008 module des acquisitionsKoha V3 Janv. 2009

mig

rati

on d

éfin

itiv

e

13 déc..2006

une démarche séquentielle

le futur module d'acquisitions

un produit financé par Ouest Provence et co-développé la société Biblibre et OP

une intégration-reversion en janvier 2009 un module de gestion de commandes

un module de pilotage par domaines de contenus

un module entièrement paramétrable

Avant la miseen production ?

Aventureux

Après la miseen production ?

Raisonné

27 % 8 %

37 % 23 %

26 % 23 %Ambitieux

la perception du projet Koha par les bibliothécaires

… que pensez-vous de Koha ?

"J‘apprécie particulièrement que ce soit un logiciel libre et que chacun puisse y apporter sa pierre à l'édifice ..." 

"Le fait de pouvoir contribuer à l'amélioration du logiciel, d'avoir un "dialogue" constant avec les développeurs, de les sentir

proches de nos préoccupations et soucieux de résoudre au plus vite et de manière efficace nos problèmes est une manière de travailler très intéressante et gratifiante ."

"Je suis plus enclin à faire des propositions... il rend plus participatif. Faire partie d'une communauté mondiale, entrer dans

un réseau est enrichissant et nous décentrant ouvre sur des manières de procéder dans le domaine professionnel qui est le nôtre ." 

côté "usagers" ?

et pourtant, malgré tout…

" un préjugé est plus difficile à désagréger qu'un atome "

un SIGB libre, "ça coûte aussi

cher qu’un SIGB commercial"!

une petite bibliothèque (5000 docs) = 3600€

une bibliothèque moyenne (20 000 docs) = 9890€

un réseau de 10 communes (150 000 docs) = 43000 €

3 types de prestations

Installation

Migration

Intégration

Ne pas confondre :

free software (= logiciel libre)

freeware (= logiciel gratuit).

les logiciels libres ne sont pas obligatoirement gratuits

2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006

0

50

100

150

200

250

300

350

400

450

Evolution de l'utilisation de Koha

Sites dans le monde

Nombre de sites en France

Utilisateurs en France

Année

"Koha, ça ne marche pas sans

informaticien(s)et c’est trop risqué !"

BU

BS

LP

Doc

BP

+ de 1200 à ce jour !

en somme…

un nouveau modèle

entrepreneurial

pour et par l’utilisateur une dynamique participative une démarche de transfert des compétences un esprit de coopération "du club… à la communauté"

…du logiciel produit … au logiciel

service

… pour en savoir + http://www.sigb-libres.info/node/133

… et voir Koha ! http://www.mediathequeouestprovence.fr