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REPUBLIQUE DE COTE D’IVOIRE

Union-Discipline-Travail

Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural ------------------

Projet MTF/GLO/345/BMG – CountrySTAT Côte d’Ivoire

RAPPORT D’ATELIER

DE PRESENTATION DE LA NOUVELLE PLATEFORME COUNTRYSTAT

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ABIDJAN (PLATEAU CAISTAB, 1er

étage), 26 octobre 2017

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SOMMAIRE

1. CONTEXTE ET JUSTIFICATION ........................................................................................................................ 3

2. OBJECTIFS ...................................................................................................................................................... 3

3. RESULTATS ATTENDUS .................................................................................................................................. 4

4. PARTICIPATION .............................................................................................................................................. 4

5. DEROULEMENT DE L'ATELIER ........................................................................................................................ 4

6. PROCHAINES ETAPES ..................................................................................................................................... 8

7. RECOMMANDATIONS IMMEDIATES DE L’ATELIER ........................................................................................ 8

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1. CONTEXTE ET JUSTIFICATION

Dans le cadre du Projet MTF/GLO/345/BMG "Renforcement du système CountrySTAT dans dix-

sept (17) pays d'Afrique subsaharienne", un atelier régional de formation sur le Nouveau

CountrySTAT a été tenu à Dakar, Sénégal, du 14 au 17 Novembre 2016 avec l’appui d’une

mission du siège de la FAO.

L’atelier a enregistré dix-neuf (19) participants, dont dix-sept (17) participants provenant de huit (8)

pays africains que sont l’Angola, le Bénin, le Burkina Faso, le Cameroun, la Côte d’Ivoire, la

Guinée-Conakry, le Mali et le Sénégal.

La Côte d’Ivoire y était représentée par deux membres du Secrétariat national CountrySTAT, M.

AKE Rodrigue (Administrateur et nouveau Point focal national CountrySTAT, Direction des

Statistiques, de la Documentation et de l’Informatique du Ministère de l’Agriculture et du

Développement Rural) et Mme EBY Joséphine (Administrateur CountrySTAT, Institut National de

la Statistique INS).

L’objectif de la formation était de transférer à tous les huit (8) pays africains participants les

connaissances de base de la nouvelle plate-forme et offrir une formation sur l’utilisation du nouveau

système CountrySTAT.

C’est dans ce contexte que s’inscrit l’atelier de présentation de la nouvelle plateforme

CountrySTAT Côte d’Ivoire aux points focaux administratifs, membres du GTT CountrySTAT.

Cet atelier s'est tenu le jeudi 26 octobre 2017, de 9h00 à 16h25mn, au 1er étage de l’immeuble

CAISTAB, Plateau, Abidjan et a consisté au lancement des activités du GTT pour la collecte,

l’harmonisation, la validation des statistiques nationales officielles et leur publication sur la

nouvelle plateforme CountrySTAT.

2. OBJECTIFS

2.1 Objectif général

L'objectif général de l'atelier est de mettre à niveau les connaissances des points focaux

administratifs des structures cibles impliquées dans les activités de CountrySTAT, en vue de

faciliter la compréhension et les fonctionnalités de la nouvelle plateforme.

2.2 Objectifs spécifiques De manière spécifique, l'atelier visait à présenter au Groupe Technique de Travail (GTT) :

- l’institutionnalisation et le fonctionnement de CountrySTAT ;

- les indicateurs CountrySTAT par domaine et par structure nationale ;

- l’aperçu global de la nouvelle plateforme CountrySTAT basée sur FENIX (avantages) ;

- les systèmes de codage et nomenclatures ;

- la définition des métadonnées ;

- la méthodologie de préparation des données ;

- la méthodologie de téléchargement des données ;

- le site web du nouveau CountrySTAT (pratique).

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3. RESULTATS ATTENDUS

Les résultats attendus de l’atelier se présentent comme suit :

- l’institutionnalisation et le fonctionnement de CountrySTAT sont rappelés au GTT ;

- les indicateurs CountrySTAT par domaine et par structure sont présentés au GTT ;

- l’aperçu global de la nouvelle plateforme CountrySTAT basée sur FENIX (avantages) est

présentée au GTT ;

- les systèmes de codage et nomenclatures sont présentés au GTT ;

- la définition des métadonnées est présentée au GTT ;

- la méthodologie de préparation des données est présentée au GTT ;

- la méthodologie de téléchargement des données est présentée au GTT ;

- le site web du nouveau CountrySTAT est pratiqué par les membres du GTT.

4. PARTICIPATION

Organisée le jeudi 26 octobre 2017, la rencontre s’est déroulée de 09h30 à 16h25 au 1er étage de

l'immeuble CAISTAB Plateau-Abidjan.

Sur quarante et un (41) participants attendus, cet atelier a réuni trente-deux (32) participants issus de

différentes structures nationales et du secteur privé, membres du Groupe Technique de Travail. Les

neuf (9) structures suivantes, membres du GTT ont été absentes à cet atelier : AIPH, APROMAC,

FIRCA, INTERCOTON, OBAMCI, OCAB, SODEXAM, SUCAF et SUCRIVOIRE.

La liste des participants par structure figure en annexe (voir Annexe 2).

5. DEROULEMENT DE L'ATELIER

Cet atelier s’est déroulé selon les étapes suivantes :

- Une cérémonie d’ouverture ;

- Une série de neuf (9) présentations théoriques et d’échanges ;

- Une session de formation pratique ;

- La clôture.

5.1 Ouverture de l'atelier L'ouverture de cet atelier a été faite par le Coordonnateur National CountrySTAT Côte d’Ivoire,

Directeur des Statistiques, de la Documentation et de l'Informatique (DSDI) au Ministère de

l’Agriculture et du Développement Rural (MINADER). Dans son intervention, le Coordonnateur,

après avoir souhaité la bienvenue à l'ensemble des participants, a situé le contexte de la nouvelle

plateforme. Il a également mentionné que cet atelier marque le lancement des activités de la

nouvelle plateforme CountrySTAT et a souhaité une séance de formation et de partage d’expérience

assez fructueuse.

5.2 Présidium de l’atelier

Le présidium de l’atelier était composé des membres suivants :

Président : M. KONAN Hilaire (Président du Secrétariat National CountrySTAT/DSDI) ;

Rapporteur 1 : M. ZEAN Jean-Pierre (Administrateur CountrySTAT/DSDI) ;

Rapporteur 2 : M. ZAHI Serges-Pacôme (MINADER/DSDI) ;

Rapporteur 3 : M. KONE Yaya Kafeleba (MINADER/DSDI) ;

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5.3 Présentation des termes de référence de l’atelier

Après un tour de table qui a permis à chaque participant de se présenter, M. AKE Rodrigue,

nouveau Point focal national CountrySTAT, a présenté les termes de référence de l’atelier,

notamment le contexte, les objectifs, les résultats attendus, la méthodologie de travail et l’agenda.

5.4 Déroulement de l'atelier

Une série de neuf (9) présentations se sont succédées et ont été animées par trois (3) administrateurs

de la nouvelle plateforme CountrySTAT, dont deux (2) formés par l’équipe CountrySTAT FAO :

Monsieur AKE Rodrigue (DSDI/MINADER) et Madame EBY Joséphine (INS).

Monsieur OUATTARA Albert, Sous-Directeur de l’Informatique et du Système d’Information

(DSDI/MANADER), administrateur CountrySTAT a également été formateur à cet atelier.

L’atelier s’est déroulé en plénière et en quatre (4) sessions.

La première session animée par Mme EBY Joséphine a porté sur (i) l’Institutionnalisation et (ii)

les indicateurs CountrySTAT par domaine et par structure.

La présentation sur l’institutionnalisation a permis d’exposer (i) le contexte et justification

CountrySTAT, (ii) le processus d’institutionnalisation, (iii) les objectifs de CountrySTAT, (iv)

l’organisation et (v) le point des activités réalisées de 2008 à 2014. Des questions ont permis de

préciser que la nouvelle plateforme s’inscrit dans le cadre de l’amélioration de l’ancienne

plateforme.

La présentation portant sur les Indicateurs de la nouvelle plateforme CountrySTAT à permis de

présenter les domaines d’intervention de CountrySTAT, présenter les indicateurs par domaine et par

structure, puis identifier les indicateurs clés.

En plus des seize (16) domaines CountrySTAT existants, deux nouveaux domaines ont été

ajoutés/renforcés, notamment la nutrition et la sécurité alimentaire.

Cette présentation a permis de constater une nouvelle restructuration des indicateurs par domaine et

des indicateurs clés. Des structures en charge de certains domaines ont été intégrées et d’autres

structures existantes ont connu des mutations de domaines ou de dénomination. Ont été associées au

GTT, les structures suivantes :

- La Sous-Direction en charge de la sécurité alimentaire à la Direction des Productions

Vivrières et de la Sécurité Alimentaire (DPVSA) du MINADER dans le domaine de la

sécurité alimentaire ;

- La Direction de l'Informatique et de l'Information Sanitaire (DIIS) du Ministère de la Santé

et de l'Hygiène Publique (MSHP) dans le domaine de la nutrition ;

- Le Groupe Sectoriel Sécurité Alimentaire et Nutrition pour le domaine de la nutrition.

Certains membres, issus de certaines structures ont indiqué qu’il fallait faire une mise à jour de cette

présentation sur le classement des structures par domaine et par indicateur. A cet effet, il a été

recommandé au Secrétariat national de mettre à disposition le fichier pour l’actualisation par chaque

membre du GTT.

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La deuxième session animée par messieurs OUATTARA Albert et AKE Rodrigue a porté sur (i)

l’aperçu global du nouveau système CountrySTAT basé sur FENIX et (ii) la définition des

métadonnées de la nouvelle plateforme.

L'aperçu global de la nouvelle plateforme CountrySTAT a été présenté à travers les points suivants :

- Evolution stratégique de CountrySTAT par rapport à l'approche précédente ;

- Principaux éléments du Nouveau système ;

- Architecture FENIX ;

- Système d'échanges de données ;

- Avantages du Nouveau système.

Suite à des questions portant sur la notion de technologie open-source et la gestion des données, des

précisions ont été apportées. L’objectif de la technologie open-source est d’améliorer la

disponibilité des données en les rendant « bien public ». Par ailleurs, il a été indiqué que seuls, les

administrateurs, au nombre de quatre (4) pouvaient gérer les données dans CountrySTAT (ajouter,

modifier ou supprimer).

La présentation des métadonnées de la nouvelle plateforme a permis de définir une métadonnée, de

rappeler son importance, sa nécessité et présenter l’ensemble des métadonnées de CountrySTAT

avec un focus sur la compréhension des termes.

Une métadonnée est une donnée/information définissant une autre donnée statistique ayant pour

utilité d’assurer la compréhension, l’évaluation, la comparabilité et la qualité de la donnée.

Les termes présentés ont porté sur les métadonnées de base, le contenu, le mandat institutionnel, la

méthodologie de traitement des données, l’évaluation de la qualité des données, l’accessibilité et la

maintenance des données.

La troisième et la quatrième session ont été animées par le point focal national et ont porté sur (i)

les Systèmes de codification et nomenclatures, (ii) la Méthodologie théorique et pratique de

préparation des données, (iii) la Présentation interactive du nouveau site web CountrySTAT et (iv)

laMéthodologie pratique de téléchargement des données.

Les systèmes de codification et nomenclatures ont traité (i) de la vue d’ensemble des

nomenclatures, (ii) des normes des codifications et de (iii) l’aperçu des classifications (fichiers

Excel).

Les systèmes de codification de la nouvelle plateforme portent sur : - CPC 2.1 (Classification Centrale des Produits) en remplacement de la CIC (Classification Indicative

des Cultures) pour la codification des produits et services de l’agriculture et de l’élevage ;

- Forêt, Pêche, Arbres pour la codification des produits de la forêt, de la pêche et des arbres ;

- SH (Système Harmonisé), pour la codification des produits du commerce, avec les positions 2,4 ou 6 ;

- GAUL (Global Administrative Unit Layers) pour la codification des niveaux administratifs (région,

département, sous-préfecture) ;

- FLAG pour la codification des données estimées, calculées, manquantes/non existantes ou non

applicable/sans objet ;

- UM (unité de mesure) pour la codification des mesures ;

- DAC pour la codification des secteurs d’activité : agriculture, élevage, forêts, santé, etc.

- Indicateurs : pour la codification des indicateurs CountrySTAT ;

- Unités : pour la codification des unités de mesure des indicateurs ;

- Attributs : pour les Caractéristiques des indicateurs ;

- Les codes additionnels (Sexe, Résidence, Agriculture, Gestion du terrain du riz, Alimentation).

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La présentation sur la méthodologie théorique et pratique de préparation des données a

permis aux participants de comprendre le processus de préparation des données (vue d’ensemble du

flux de travail) et les règles importantes pour la préparation.

Le processus de préparation des données part de la compilation des données, à l’harmonisation, puis

la validation au GTT à la mise sous matrice selon les règles CountrySTAT. La mise sous matrice

doit comporter les données codifiées selon les nomenclatures en fonction des indicateurs à publier

et le renseignement des métadonnées. Plusieurs variables issus des systèmes de codification qui

peuvent comporter une matrice ont été présentés avec un accent particulier sur les variables

obligatoires :

Année (même si ce n’est que une) ;

Indicateur (même si ce n’est que un) ;

Indicateur ou Produit ;

Valeur ;

Flag ;

Unité de Mesure.

A partir du tableau de la répartition de la production des cultures primaires (1990-2015), un cas

pratique de matrice des données portant sur les variables obligatoires a été effectué avec la

participation de tous les membres du GTT.

Certains participants ont souhaité un coaching pour leur permettre de faire cet exercice avec tous les

tableaux disponibles aux niveaux sectoriels.

La présentation interactive du nouveau site web CountrySTAT et la méthodologie pratique de

téléchargement des données.

La nouvelle plateforme CountrySTAT accessible à l’adresse suivante : http://cote-

divoire.countrystat.org, a été présentée de manière interactive. Le présentateur a expliqué le mode

d’accès aux sites de la Côte d’Ivoire et des autres pays, a exposé brièvement la page d’accueil, les

menus et leur contenu. La nouvelle plateforme comporte les menus suivants :

- Accueil : page d’accueil de la plateforme situant l’objectif de CountrySTAT et des

informations d’ordre général sur le pays ;

- Rechercher et visualiser : pour la visualisation, l’analyse et le téléchargement des tableaux,

des données, des ressources et métadonnées ;

- Indicateurs clés : pour la visualisation des données sur les indicateurs clés ;

- Gestion des données (actif seulement en mode administrateur) : réservé aux administrateurs

pour la création de la structure et la gestion des données n’a pas été présenté aux membres

du GTT ;

- Nouvelles : qui sert de base de données des activités de CountrySTAT en les classant de la

plus ancienne à la plus récente ;

- Documents : menu réservé aux documents réalisés par le pays lié à CountrySTAT

(documents de formation, rapports d’ateliers, etc.) ;

- Documentation CountrySTAT : menu réservé pour la documentation fournie par l’équipe

CountrySTAT FAO (nomenclatures, manuels de formation, documents techniques, rapports

d’ateliers régionaux, etc) ;

- Liens : réservé à la série des liens auxquels l’on peut accéder à partir de CountrySTAT (les

autres plateformes ou sites) ;

- Contacts : indique les contacts du coordonnateur, du secrétariat national, du point focal et

éventuellement des administrateurs CountrySTAT.

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A la suite de la présentation interactive du site, la méthodologie pratique de recherche des données,

de téléchargement des données, métadonnées et documents a été effectuée. Un accent particulier a

été mis sur la notion de « mot clé » dans la recherche des données. Des données et métadonnées ont

été téléchargées et une analyse a été faite directement sur le site (des données ont été dupliquées

avec jeux de données de tableaux et graphiques).

6. PROCHAINES ETAPES

A l’issu de cet atelier, les prochaines étapes consisteront à :

1. la formation de mise à niveau des administrateurs de la nouvelle plateforme ;

2. l’élaboration du projet de la feuille de route (Novembre 2017 à Décembre 2018) ;

3. la révision et la validation du projet de feuille de route (GTT) ;

4. la soumission et la validation du projet de route (Coordination) ;

5. la soumission de la feuille de route pour financement (ETAT) ;

6. l’exécution des ateliers réguliers des membres du GTT CountrySTAT (collecte,

harmonisation, validation, mises à jour régulière du jour, méthodologies, analyses) ;

7. la méthodologie et l’exécution de du plan de communication (information et sensibilisation

des utilisateurs) ;

8. les autres activités à définir.

7. RECOMMANDATIONS IMMEDIATES DE L’ATELIER

Les recommandations suivantes ont été formulées par les participants :

Recommandation Exécution Suivi Délai

Intégrer les structures suivantes au GTT de la nouvelle

plateforme :

- la Direction de l’Evaluation des Projets (DEP) du

MINADER ;

- la Direction de la Stratégie, de la Planification et

des Statistique (DSPS) au MINSEDD ;

- l’Office Ivoirien des Parcs et Réserves (OIPR) ;

- le Programme National de Nutrition (PNN).

Point focal

national

Secrétariat

national

immédiat

Elaborer et acheminer tous les courriers pour la

désignation formelle des points focaux sectoriels,

membres du GTT

Point focal

national

Secrétariat

national

06/11/2017

Elaborer le projet de la feuille de route (Novembre

2017 à Décembre 2018)

Secrétariat

national

Coordination 08/11/2017

Mettre à niveau les Administrateurs de la nouvelle

plateforme

Point focal

national

Secrétariat

national

15/11/2017

Coacher les membres du GTT pour la matrice des

données et métadonnées

Administrate

urs

CountrySTA

T

Secrétariat

national

Après

validation

du projet de

feuille de

route

Prendre toutes les dispositions pour la présence de

toutes les structures aux ateliers

Point focal

national

Secrétariat

national

A chaque

atelier

En l'absence du Coordonnateur national CountrySTAT, le Président du secrétariat national

CountrySTAT, a procédé à la clôture de l’atelier tout en remerciant l’ensemble des participants.

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Annexes Annexe 1 : Agenda de l’atelier HORAIRE ACTIVITES INTERVENANT

08H30 – 09H00 Accueil et installation des participants Secrétariat

09H00 – 09H30

Ouverture

Mots d'ouverture et de bienvenue

Présentation des TDRs de l’atelier DSDI

Point focal

09H30 – 10H45

Session 1 : Rappel sur les généralités de CountrySTAT

Institutionnalisation et fonctionnement CountrySTAT

Indicateurs CountrySTAT par domaine et par structure

Mme Eby Josephine

Mme Eby Josephine

10H45 – 11H00 Pause-café SAF

11H00 – 12 H30

Session 2 : Nouveau CountrySTAT basé sur FENIX

Aperçu global du Nouveau CountrySTAT

Définition des métadonnées

M. Ouattara Albert

M. Aké Rodrigue

12H30 – 13H30 Pause-déjeuner SAF

13H30 – 15H00

Session 3 : Nouvelle plateforme CountrySTAT

Systèmes de codifiction et nomenclatures

Méthodologie de préparation des données

M. Aké Rodrigue

M. Aké Rodrigue

15H00 – 15H15 Pause-café SAF

15H15 – 16H00

Session 4 : Pratique site web nouveau CountrySTAT

Présentation interactive site web CountrySTAT

Méthodologie de téléchargement des données

Prochaines étapes

M. Aké Rodrigue

M. Aké Rodrigue

Secrétariat national

16H00 Mot de clôture, fin de l’atelier DSDI

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Annexe 2 : Liste de présence

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