Rapport Ocp Service Approvisionnement Et Gestion Des Stocks

7/28/2019 Rapport Ocp Service Approvisionnement Et Gestion Des Stocks

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GROUPE OFFICE CHERIFIEN DES PHOSPHATES

DIRICTION Production MEA – Beni Idir Service Approvisionnement -G. stocks

IDK/MM/AS

Lyasmine lakdim

ELABOREE PAR :

FILIERE : science économique et gestion

PERIODE DE STAGE : DU 05/07/2012 AU 31 /07/2012

ENTREPRISE : OFFICE CHERIFIEN DES PHOSPHATES

LIEU DE STAGE : IDK/MM/AS



En témoignage d’affection et de respect je dédie ce travail à : Mon

parrain de stage pour son précieux soutien Tout le personnel qui m’a

accompagné durant mon stage et qui n’ont cessé de m’encourager et

aussi pour tout le temps qu’ils mon accordés.

Mes formateur et à l’ensemble du corps enseignant de centre de

formation perfectionnement.

Ma famille et mes amis pour leur bonne attention à mon égard.

Lyasmine lakdim



Avant de commencer ce rapport, je tiens à exprimer mes remerciements

à la direction de L’FPK pour tous les efforts et les facilités qu’elle m’a offerte,

qui n’ont jamais hésité à m’amorcer toujours des conseils et suggestions

Je tiens encore à remercier Mr O.MANSOURI le chef division

IDK/MM/A . MLLE N.MOUHER Ingénieure chef du service IDK/MM/AS qui a

accepté de m’accorder ce stage au sein de ce service.

Je veux remercier également tous les membres du service

approvisionnement et gestion des stocks de BENI-IDIR, en particulier : MM :

A.HAJJAD, Y.BEKRINE, Y.SAIH, M.RAHMANI. Pour leurs disponibilités et

leurs soutiens.

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De façon générale, je tiens à remercier tout le groupe OCP pour sa

Grande hospitalité pour tous les Stagiaires.

MERCI

Toute formation professionnelle doit être suivie d’une période de

stage, c’est la raison pour laquelle, j’ai effectué, du 05/07/2012, un

31/07/2012 stage au sein du groupe OCP.

L’objectif de ce stage est de compléter les connaissances acquises

par l’analyse des cas pratiques, de découvrir les compétences exigées

pour mieux s’adapter au milieu du travail et de manifester les qualités

personnelles dans la réalité concrète de la vie professionnelle.

Le stage réalisé s’est avéré très intéressant et très enrichissant

pour mon expérience professionnelle.

L’objectif de ce rapport est de présenter d’une manière synthétique

les informations acquises durant mon expérience au sein de la section

approvisionnement.

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HISTORIQUE

Le groupe Office Chérifien des Phosphates, fut crée par le Dahir du

07 août 1920 qui réservait à l’Etat du Maroc les droits de recherche,

d’exploitation et de commercialisation du phosphate afin d’éviter que les

richesses ne tombent aux mains des organismes privés.

La production géologique qui a commencé vers 1908, a relevé les

premiers indices des phosphates au Maroc en 1921 dans la régionD’OULED ABDOUN de Khouribga. L’exploitation effective du phosphate

marocain fut entreprise à partir du février de la même année dans la

région d’Oued ZEM sur le gisement d’oued ABDOUN. Le premier mars

de la même année l’ouverture de la recette 1 de Boujniba a eu lieu et le

premier train de phosphate a pris son chemin vers le port de Casablanca

le 30 juin sur une voie large de 1.60m.

La mise en exploitation d’un nouveau gisement à Youssoufia dans larégion de Cantor à 80 Km de Safi où la teneur de phosphate est de 70%

BPL est bien inférieure à celle du phosphate de Khouribga mais elle

reste supérieure à celle des gisements exploités dans les autres pays.

En 1929, les demandes du phosphate marocain ont connu un

brusque abaissement à cause de la crise mondiale économique qui

demeurait jusqu’à la seconde guerre mondiale. En effet en 1939 la

guerre commença et Les relations commerciales avec un grand nombre

de pays furent rompues. Après, la restriction du secteur Agricole despays européens exigea des qualités croissantes d’engrais et les

exploitations de l’O. C. P départs en flèche.

Depuis sa création l’CP avait pour buts :

La récupération maximale de gisement.

La satisfaction de la demande en quantités et qualités.

La compression des dépenses.

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FICHE TECHNIQUE

Raison social: Groupe office chérifien des phosphates.

Siège social: Angle route d’El Jadida, boulevard la grande

ceinture, Casablanca.

Statut juridique: Société anonyme.

Date de création : 7 août 1920.

Date de début d’extraction : 1er mars 1921.

Date de début d’exportation : 23 juillet 1921.

Date de naissance du Groupe OCP : 1975.

Directeur général: M. Mustapha TERRAB.

Effectif du personnel: 24 000 agents’ dont 722 ingénieurs et

équivalents.

Activité du Groupe : extraction, traitement, transformation et

commercialisation des phosphates et leurs dérivés.

Centre de production : 4 centres d’exploitation minière:KHOURIBGA, BENGUERIR, YOUSSOUFIA, BOUCRAA et 2

centres de transformation chimique: Safi et JORF LASFAR.

Part du marché : 26.2% du marché mondial et participe au PIB de

3%. , Chiffre d’affaire annuelle: environ 16.6 milliards de DHS.

Actionnariat: l’Etat marocain.

Registre de commerce : 40327.

Téléphones : 022 23 00 25/Boite postale : 519

Fax: 022 23 05 69. Site web: www.ocpgroup.ma

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http://www.ocpgroup.ma/

http://www.ocpgroup.ma/



FILIALES

Afin d’assurer la meilleure gestion de cette grande entreprise, l’CP a crée

des filières à savoir

CERPHOS: Centre d’étude et de recherche des phosphates

minéraux, sa mission est d’organiser et exécuter toute activité

d’analyse, d’étude et de recherche scientifique et technique liéedirectement ou indirectement à l’exploitation du produit et ses

dérivées.

FERTIMA: Société marocaine des fertilisants, son but est de

commercialiser les engrais à l’intérieur du pays en provenance

des unités chimiques du groupe O.C.P.

MAROTEC : Société marocaine des réalisations techniques et

d’ingénierie.

MAROC CHIMIE et MAROC PHOSPHORE : sont chargées de

produire l’acide phosphorique et l’engrais.

MARPHOCEAN : IL est spécialisé dans le transport maritime de

l’acide phosphorique et autre produits chimiques.

SOTREG : Société de transport régional, est chargée du transport

du personnel du groupe O.C.P.

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Organigramme du Pole industriel

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DESCRIPTION DE L’UNITE Béni-idir

1. Séchage :

En vue de diminuer le coût des frais de transports, l’unité de séchageconsiste à éliminer l’eau de phosphate, et de cette opération se fait en

brossant, ce dernier dans des fours sécheurs tournant avec une masse

gazeuse, chaude produite par combustion de fuel-oil N°2.

2. Enrichissement à sec :

Après attrition du produit déjà séché dans l’usine de Séchage, le

procédé de traitement consiste une classification pneumatique qui en

élimine les fines.

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Définition

L’approvisionnement couvre l’ensemble du processus qui commenceavec l’apparition d’un besoin jusqu’à la distribution de la marchandiseconforme. Approvisionner, c’est satisfaire les besoins des servies demaintenance, en leur assurant une disponibilité constante des pièces de

rechange et des matières consommables, tout en tenant compte de prixde qualité matières des articles stockés et qualité prix.

LE ROLE DE SERVICE APPROVISIONNEMENT

Le service approvisionnement joue un rôle primordial dans les résultatsfinanciers, il met à la disposition des différents services les marchandisesnécessaires pour l’exécution de leurs tâches ce service comprend unmagasin implanté dans le cite de BENI-IDIR.

EXPRESSION D’UN BESOIN

Définition :

Le système d’approvisionnement appliqué actuellement par l’O.C.P. Il estbasé sur deux méthodes différentes : DAP, DA et Accord cadre.

A) Demande d’achat prévisionnel : Méthode périodicité fixe etquantité variable qui est appelée DAP, établit une fois par an selon

un calendrier DAP

B) Demande d’achat exceptionnel DA : approvisionnement à lademande des services utilisateur après apparition du besoin.

C) Accord cadre : L’accord cadre est un contrat conclu entre l’OCP etles fournisseurs dont les fournisseurs s’engagent à livrer lamarchandise à la demande des différents entités du groupe OCPdans un délai bien déterminé et avec un prix fixe.

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Le besoin exceptionnel des services utilisateur est exprimé par le biaisde la demande de marchandise Etablie en quatre exemplairesl’expression. Les exemplaires (1, 2,3) sont adressés au serviceapprovisionnement pour traitement, l’exemplaire n°4 reste comme

souche.

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SECRETARIAT

Le bureau de secrétariat se rattache directement à Monsieur l’ingénieur Chef du service IDK/MM/AS, il s’occupe de l’accroissement desdifférents besoins liés au travail du service.

Les Activités du Secrétariat :

Le bureau de secrétariat exécute les tâches suivantes :

Surveillance et contrôle des courriers provenant des directions dugroupe O.C.P. ainsi que les filiales, aussi elle fait la coordinationentre les différentes divisions et le servie des IDK/MM/AS.

Disposition et organisation des rendez-vous ainsi que les appellestéléphoniques et le planning des réunions des différentsresponsables.

Mise à jour des dossiers qui concernent les prévisions etconjonctures, le matériel, les projets ou les relations de la division.

Disposition des dossiers confidentiels.

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Achat local

Processus des achats :

Principe des achats :

Réception des DM (Demandes de Marchandises) des servicesIDK/M.

Réception des DA validés par la section informatique ;

Contrôle et validation des DA.

Génération des appels d’offre par l’acheteur responsable.

Lancement des appels d’offres (demande de prix) ;

Réception des offres ;

Ouverture des dossiers

Envoi des offres à la section concernée

Avis techniques ;

Choix commerciale et passation commande

Livraison, contrôle et entrée en stock de la marchandise conforme.

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La codification

Codification des Articles :

• La codification des Articles permet d’assurer une correspondanceentre un article quelconque et un numéro chiffré qui permettrad’accéder à tous les renseignements mémorisés.

• Un et un seul code qui doit rester valable, jusqu’à sa disparition

quelque soit l’évolution du Stock ou le changement du lieu destockage.

Codification des livrets :Les livrets sont numérotés de 00 à 99, chaque livret regroupe les

articles de la même famille classé par numéro de code croissant livret.

Codification des Marques :La classification des pièces de rechange se fait par marque etchaque marque est repérée par un numéro à trois chiffres.

• Un code type1 est détermine comme suit :

•

• Un code type2 est. détermine comme suit :

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100 XX XXXXX

Type 1 N° de livret N° d’ordre chronologique dans le

livret



GESTION DU FUEL

La section (Gestion de Fuel) à pour but d’approvisionner les services deproduction en ce basant sur la prévision journalière exprimée pour assurer le fonctionnement des usines (Séchage UB et Séchage COZ).

Principe de gestion de fuel :

Demande d’achat prévisionnel selon une consommation annuelle.

Demande de livraison pour une période de 6mois exclu le Samedi,le Dimanche et les jours fériés.

Une cadence de livraison chaque quinzaine exclu le Samedi, le

Dimanche et les jours fériés.

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20 XXX XXXXX

Type 2

N° de lamar que

N° d’ordre chronologique dans lamarque



Etablissement d’un rapport journalier pour tous mouvements

(entrée, sur roue, consommée).

Envoi des relances en cas de retard de livraison, et desréclamations en cas d’anomalies

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RECEPTION

Définition

C’est l’action d’acquérir une marchandise suite au besoin desutilisateurs lancé par une demande d’achat exceptionnel (DA) ouprévisionnel (DAP) ou un bon de sortie transfert. Les documentsnécessaires à la réception sont :

1-BORDEREAU D’EXPEDITION :

Il est sous forme d’un bordereau établi par le service achat en deuxexemplaires.

L’original est remis au chauffeur du camion avec le BLF qu’ilremettra dès son arrivée à la réception (organisation logistique).BE : c’est une pièce justificative qui permet au réceptionnaire de faire lecontrôle quantitatif du matériel en provenance de l’extérieur.

2-BON DE LIVRAISON (BLF) :

C’est un document commercial établit par le fournisseur avec le matérieldemandé comme justification de la livraison.

3- LA COMMANDE :C’est une pièce juridique et commerciale qui engage en premier lieu lefournisseur à respecter la qualité, la quantité et le client à respecter ledélai du paiement.

4-MOUVEMENT DE RECEPTION (MDR) :

Après réception d’un bien demandé par un utilisateur, le

magasinier réceptionnaire doit établir un mouvement de réception.

MDR contient les renseignements suivants :

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Le N° de MDR

code nomenclature OCP

Le code DIRECTION

La date de réception de marchandises

Le numéro de commande pour l’imputation

La désignation de l’article en clair

La quantité reçue

Le fournisseur Code de mouvement

5- LES ROLES DU MDR :

Il atteste la conformité ou la non-conformité d’une marchandise,il peut décider le paiement ou le non paiement d’un fournisseur.

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Schéma de réception marchandises

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Contrôle technique del’arrivage par l’utilisateurContrôle technique del’arrivage par l’utilisateur

Stock de la

Marchandise

Stock de la

Marchandise

Réclamation à l’acheteur

avec cause de refus

Réclamation à l’acheteur

avec cause de refus

On fait un compte rendu

(Non-conformité)

On fait un compte rendu

(Non-conformité)

Conform

e

NONconforme

conforme

XX

X

Co

rp

Blocages du paiement et

retour de la marchandise

au fournisseur



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Définition de la gestion des stocks:

Les stocks sont gérés par type d'emplacement et par articles, lots,dates d'expiration et numéros de série.

Les opérations de réapprovisionnement peuvent être gérées àpartir d'indicateurs définis par produit et par magasin, tels que lesquantités, les seuils de réapprovisionnement et les délais de livraison.L'organisation hiérarchique des emplacements agit en cascade sur cesparamètres de gestion.

L'ensemble des mouvements des stocks planifiés est regroupédans une unique table, afin d'avoir une vision à date des quantitésdisponibles par produit et pour chaque niveau de la hiérarchie desemplacements.

Différent types de stock

a. Stock normal: constitué par du matériel acheté en vue d’une utilisationcourante et continue .il peut s’agir aussi bien du matériels, articles ou

produits nécessaires a la production ou a l’exploitation de l’entrepriseque des produits finis destinés a la vente.

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b. Stock de pièces de rechange de sécurité: constitué par du matérielneuf ou récupéré et en bon état, d’emploi exceptionnelEt aléatoire, mais dont il est indispensable de pouvoir disposer

immédiatement en cas de panne ou de besoin.

Imprévisible pour assurer quoi qu’il arrive la continuité d’une exploitation.

c. Stock de récupération: constitué par le matériel usagé provenant par

exemple de dépose mais susceptible de réemploi et non encore remis en

état, ce matériel peut être intégré suivant le cas, soit dans le stock

normal, soit dans celui des pièces de rechanges de sécurité.

d. Stock de surplus: constitué non seulement par le matériel inutilisablemais aussi par le matériel récupéré ou même neuf et qui doit être liquidé

d’une façon ou d’une autre.

e. Stock de matériel de transit: constitué par le matériel acheté en vued’une utilisation exceptionnelle, mais bien précise et non renouvelable.

Ce stock ne séjourne pas de façon permanente en magasin.

Avantages et inconvénient du stock

a. Avantages

sert d’abord à parer à la pénurie

permet d’assurer la continuité de la production

sert à parer à l’aléa de consommation et de livraison

permit d’éviter la spéculation

L’achat en grande quantité fait bénéficier généralement d’uneréduction sur le prix unitaire.

Il évite les dérangements des services (achats, comptabilités, etgestion des stocks) dues aux achats très fréquents.

b. Inconvénient

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Coût du stockage (Stocker un produit, ça coûte cher. Il faut

de la place, donc louer ou acheter un endroit Il faut payer

le transport de l'usine au lieu de stockage ; Tout ceci induit

que le stockage a un coût parfois très élevé!)

Immobilisation d'argent.

Risqué de stockage.

Avoir du stock permet de mieux gérer les fluctuations de la

demande en produits et de l'offre de matières premières.

Cependant cet avantage se paye forcément en termes de coûts

plus élevés.

La logistique est un domaine spécifique de la production de biens

qui cherche entre autres à améliorer la gestion de stocks et à en

minimiser le coût.

Les méthodes de gestion des stocks :

Pour réduire ses coûts de gestion l’CP à mis en place des

méthodes globales de suivi administratif des stocks, en classant les

articles stockés selon les quantités et les chiffres d’affaires concernés

pour chaque article.

Méthode des 20 / 80 : 20% des articles en nombre

représentant 80% des articles en valeur seront suivis de façon

approfondie, les autres seront suivis de façon plus souple.

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Méthode ABC : 3 groupes sont distingués, le groupe A représentant10% des produits (les plus utilisés) pour un CA de 60 à 70% sera trèscontrôlé, le groupe B (25 à 30% des produits pour 25 à 30% du CA) seragéré de façon plus souple, et pour le groupe C (60% des produits pour

10% du CA) l’entreprise évitera simplement la rupture de stocks.

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Les Travaux Effectués

Au cours de cette formation professionnelle qu’elle aun caractère de découverte et description, j’ai passé le

plus clair de mon temps à :

Classer les documents. Communication au sein de la direction

(téléphone). Communication par réseau (Outlook). Scanner et imprimer les documents et

envoyés au service concerné (par

Outlook). Saisie des tableaux et faire du calcul sur

EXCEL. Saisie des correspondances sur PC : les

lettres, les bordereaux d’envoi, Avistechniques et Ordre de mission.

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Le stage de formation revêt un intérêt particulier du fait que d’une

part, il complète la formation de candidat et d’autre part il lui

permet de conquérir le monde professionnel.

Enfin de conte, je peux dire que l’apport de ce stage de formation est

était très important à tous les niveaux à savoir : Avoir une idée claire sur

le milieu de travail, développer l’esprit d’initiative et acquérir des

nouvelles connaissances sur le plan pratiques et aussi sur le plan

théoriques.

Pour conclure, ce stage est vrai contact avec la vie

professionnelle ce qui me servira dans mes futures activités.

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