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PARTIE-I- : prsentation DE LOFPPT ................................................................................. 5

I. Historique : .............................................................................................................................. 5

II. -Attributions de lO.F.P.P.T : ................................................................................................... 5

III. Prsentation de lISTA 1 SAFI ........................................................................................... 5

PARTIE-II : Prsentation Du lieu de stage ............................................................................. 6

SECTION-I- : PRESENTATION GENERALE DU GROUPE OCP ................................................................................................ 6 I. Historique ................................................................................................................................ 6

II. Situation juridique ............................................................................................................... 7

III. Lorganisation de lOCP ...................................................................................................... 7

IV. Statut gographique du groupe OCP ................................................................................... 7

SECTION-II- : PRESENTATION DU SERVICE COMPTABILITE : FIC/CC/S ................................................................................ 9 I. Prsentation du service comptabilit ..................................................................................... 9

II. Organigramme du service comptabilit ................................................................................ 10

III. Prsentation des diffrentes sections du service Comptabilit ...................................... 10

PARTIE-III- : Les tches effectues ...................................................................................... 15

I. La constitution du dossier fournisseur : ............................................................................... 15

II. Contrle de la conformit des factures : ............................................................................. 15

III. La saisie des facture sur le progiciel ORACLE ................................................................... 15

IV. la prsentation de la facture lordonnancement .......................................................... 25

V. Autres travaux : .................................................................................................................... 25

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Cest avec beaucoup de plaisir que jexprime ici ma reconnaissance

tous ceux qui ont contribu de prs ou de loin llaboration de ce

travail.

Je voudrais exprimer ma profonde gratitude au Directeur Gnrale

de lOffice Chrifien des Phosphates, qui ma permis deffectuer en son

sein un stage capital pour la suite de ma carrire.

Je remercierai particulirement :

Mr. MAGHFOUL OMAR, Chef du service comptabilit.

Mr. ABOUELFIDAABDELLATIF.

Ma gratitude ira aussi, tous ceux qui mont assist durant mes

tudes, notamment mes parents, mes formateurs et tous mes

ami(e)s.

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Dans le but dtablir une complmentarit entre les connaissances de base thorique, il

est utile et indispensable que toute formation soit couronne par des stages dans une enceinte

professionnelle.

En effet, ces stages ont pour intrt de valoriser linformation thorique et de la mettre

la disposition de la pratique, ainsi les stagiaires pourront enrichir leurs ides et acqurir une

exprience qui leur permet davoir des connaissances approfondies sur notre mtier davenir.

Cette confrontation avec le monde professionnel ne peut se manifester que par les

responsabilits que les stagiaires seront invits accomplir dans les meilleures conditions.

Mon choix pour lOCP SAFI, comme lieu de stage car dune part cest le plus grand

complexe chimique en Afrique, l o se fait la valorisation de la premire richesse nationale,

dautre part OCP cest le locomotive de lconomie marocaine aussi le groupe OCP est une

gigantesque structure ce qui va me permettre dapprocher et dobserver de plus prs le

systme ainsi que le mode de travail au sein dun groupe, de plus loffice chrifien constitue

un groupement sociale plein de relations et de rapports vu le nombre lev du personnel

travaillant dans le ple de Safi ce qui va me permettre aussi de voir et de savoir comment on

gre le personnel au sein dune grande entreprise.

A cet effet, jai essay de rsumer cette dure dun mois de stage dans un modeste

rapport qui sera segment en deux grandes parties :

La premire consiste donner un aperu global sur : OFPPT et le Groupe Office

Chrifien des Phosphates, ainsi que sur le service comptabilit Safi, lieu de mon

affectation.

La seconde, dans laquelle je vais traiter les tches que jai effectues pendant la dure

de stage.

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PARTIE-I- : prsentation DE LOFPPT I. Historique :

LO.F.P.P.T a t cr suivant le Dahir portant loi N 1-72-183 du Rabi II 1394.

Cest un tablissement public dot dune autonomie financire.

LO.F.P.P.T dispose dun budget financ en grande partie par une taxe de 1.6% de

la masse salariale verse par la loi N2-73-633 du 22 Mai 1974. A cette taxe sajoute une

subvention de ltat.

II. -Attributions de lO.F.P.P.T :

-Dvelopper la formation en restant en contact avec toute nouveaut au niveau

conomique et technique ;

-Orienter et slectionner la profession des stagiaires ;

-Donner aux employs des connaissances techniques ;

-Permettre ses formateurs dacqurir, lors des stages et des sminaires, des

connaissances non encore exploites.

III. Prsentation de lISTA 1 SAFI

1. Secteur commercial avec cinq branches :

Technicien en Secrtariat Bureautique. (T.S.B)

Technicien spcialis en Secrtariat de Direction. (T.S.S.D)

Technicien Comptable dEntreprise. (T.C.E)

Technicien Spcialis en Gestion dEntreprise. (T.S.G.E)

Technicien Spcialis en Commerce. (T.S.C)

2. Secteur industriel avec 4 branches :

Technicien en Electricit Gnrale (T.E)

Technicien Spcialis en Froid et Climatisation commerciale (T.F.F.C)

Technicien Spcialis en Automatisation et Instrumentation Industrielle. (A.I.I)

Technicien Spcialis en Construction Mtallique. (T. C.M)

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PARTIE-II : Prsentation Du lieu de stage

Section-I- : Prsentation gnrale du groupe OCP LOffice Chrifien des Phosphates est un tablissement dconomie mixte dont

lactivit est divise entre le commercial et lindustriel. Cependant le groupe est spcialis

dans lextraction, le traitement, la valorisation et la commercialisation de la principale

ressource naturelle dont dispose le Maroc savoir les phosphates. Avec un effectif atteignant

les 25.000 personnes et la nature de son activit, lO.C.P joue un rle dterminant dans le

dveloppement conomique et social du pays

I. Historique

La dcouverte des premiers indices phosphats au Maroc remonte 1905 dans le

bassin des Meskala au centre du pays. Nanmoins, cette dcouverte navait pas suscit

dintrt notable dans le temps vu que les phosphates ntaient pas exploitables cette

poque. Ce nest quen 1917 que fut la dcouverte du phosphate dit exploitable Oued Zem,

loccasion des travaux de terrassement dune voie de chemin de fer. Arrive ensuite le 07

Aot 1920, date de cration de loffice CHERIFIEN DES PHOSPHATES.

Au dpart, lO.C.P avait pour principales missions lextraction et la

commercialisation des phosphates, mais avec les changements dont le marchMondial fait

lobjet, et plus particulirement la concurrence qui devient de plus en plus rude dans un

contexte de mondialisation et de globalisation imprgnant les cultures et les conomies

mondiales, lO.C.P se voyait donc oblig dtendre et de perfectionner son activit pour

mieux satisfaire ses clients.

Ainsi il sest orient vers la valorisation des phosphates. Cest dans ce sens l que les

entits spcialises ont vu le jour, elles ont pour mission la transformation et la valorisation des

drivs des phosphates.

Il sagit des industries chimiques de Safi et de Jorf-lasfer, oprant pour la valorisation

des phosphates.

Aussi durant ces vingt dernires annes, lO.C.P a fait preuve dune volont de faire

voluer ses capacits de gestion en faisant du management par la qualit totale, et ce en

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Dveloppant des activits dans des cercles de qualit et des groupes damlioration qualit,

cela sinscrit dans le cadre de la dmarche QUALITE que lO.C.P sest engag instaurer.

En 1993, le groupe a opt pour une large dcentralisation de quelques fonctions telles

que les achats dans le but de rpondre au mieux aux besoins de ses filiales, il sagit en fait du

service ACHATS DECENTRALISES .

II. Situation juridique

LO.C.P est une socit anonyme dconomie mixte rgie par des lois prives. Son

objet social est lextraction des phosphates et sa commercialisation aprs traitement. Son

chiffre d'affaire est inconnu vu son caractre confidentiel.

Son Directeur Gnral est nomm par DAHIR et son travail est contrl par un conseil

dadministration dont la prsidence incombe au Premier ministre. La gestion du personnel est

rgie par le statut du 1er janvier 1973, qui a t labor en conformit avec le dahir n16007.

Il est noter que depuis 1975, lO.C.P nest plus gr comme tant une entreprise mais

il tait transform en un Groupe rassemblant un certain nombre de filiales.

III. Lorganisation de lOCP

Dans le souci de rationaliser sa gestion et doptimiser au maximum ses ressources

humaines, financires et naturelles, le Groupe sest structur dans un moule dit fonctionnel.

Ce genre de structure consiste dcouper lentreprise suivant la nature des tches excuter

en des units appeles Fonction . Toute fonction est dcompose en service et ensuite en

section.

Le 27 septembre 2012 la socit Maroc Phosphore tait absorbe Fusionne avec la

socit OCP S.A. Ainsi, le transfert de lensemble des obligations et droits Maroc Phosphore

OCP S.A a eu lieu.

IV. Statut gographique du groupe OCP

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1-La direction gnrale de lOCP : est situe Casablanca Angle Route dEl Jadida boulevard

de la grande ceinture.

2-Les mines et les usines de lOCP : sont situes dans les diffrentes zones gographiques,

proximit des gisements dexploitation.

Zone de Khouribga : comprenant Sidi Daoui situe Oued Zem et OuladAbdoundont la

production est exporte ltranger par le port de Casablanca et Jorflasfar.

Zone de Gantour : comprenant les centres miniers de Youssoufia et Ben Gurir, les

phosphates de cette zone alimentent le centre de Safi.

Zone de Boucraa : comprenant les mines de Boucraa, les usines et le port de Laayoune.

3-Les usines des industries chimiques : elles sont prvues pour valoriser une partie de la

production des centres miniers et sont situes Safi et JorfLasfar.

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Section-II- : Prsentation du Service Comptabilit : FIC/CC/S

I. Prsentation du service comptabilit Ses principales attributions sont :

Lecontrle de la conformit des pices selon les procdures en vigueur.

Lanalyse des comptes comptables.

La rgularisation des charges (achats).

La prparation de ltat de la TVA dductible

La tenue de la comptabilit maritime, principalement :

-Le contrle des frais descale,

-La liquidation des dossiers navires,

-Ltablissement des relevs des avances aux armateurs.

La tenue de la comptabilit des tablissements sociaux (Economat, Buvettes et

boutiques), en particulier :

Le suivi du bilan extra comptable.

-Llaboration des comptes de rsultats.

-La ralisation priodique des inventaires physiques.

Autres travaux extra comptables notamment :

-La prparation des dossiers de TVA rcuprable.

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II. Organigramme du service comptabilit

III. Prsentation des diffrentes sections du service Comptabilit

CHEF DU SERVICE

SECRETARIAT

GESTION

IMMOBILISATIONS COMPTABILITEETS

.SOCIAUX

ECONOMAT

&BUVETTES

COMPTABILITE

MARITIME

COMPTABILITE

FOURNISSEURS

ANALYSE

DES

COMPTES

IMSA

FACTURATION

MARCHES

FACTURATION

AUTRES

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1. Le secrtariat :

Cette section reprsente lintermdiaire entre le chef de service et les diffrentes sections,

elle assure les fonctions suivantes :

Enregistrement du courrier reu au registre arriv.

Enregistrement du courrier de dpart sur le registre de dpart et la

transmission du courrier aux destinataires.

2. La comptabilit IMSA (Htel Atlantide) :

Elle est charge du :

Contrle et rglement des factures ;

Suivi et paiement des impts lis lhtel ;

Suivi de la trsorerie ;

Etablissement des tats de synthse.

3. Comptabilit maritime :

Cette section a pour mission la liquidation des dossiers navires selon les tapes

suivantes :

Rception et contrle du dossier navire ;

Lenregistrement des dossiers dans un registre de suivi ;

La rception et le contrle des factures

La rception des originaux de factures rgles par la comptabilit OCP

La liquidation des dossiers navires par la cration et validation dun

dcompte complmentaire sur GNAV1 qui clture la situation de larmateur

vis--vis de LOCP.

4. Fiscalit TVA :

1 GNAV : est application sur le systme dinformation ORACLE, elle permet de crer le dcompte complmentaire pour clturer la situation dun armateur.

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Le groupe OCP est assujetti la TVA, il ala mme qualit que les autres entreprises,

la particularit est que le groupe OCP peut se faire rembourser au crdit de la TVA.

Le processus de la prparation la dclaration de la TVA se prsente comme suit :

Rception des copies2, et leur contrle qui consiste vrifier les lments suivants :

-cachet date GL, cachet fournisseur, contrle du montant et le taux de la

TVA.

-Classement des factures,

Rception des tats dsignant les diffrentes factures envoyer pour la dclaration

de la TVA chaque mois.

Vrification de la conformit des copies2 avec les tats : N de la facture, date de la

facture, montant de la TVA.

Apposition du cachet : N dordre de virement et date du rglement.

Etablissement des bordereaux denvoi avec les tats de dclaration de la TVA plus

que les copies 2 des factures.

Etablissement des suivis des tats de dclares

Analyse des comptes de TVA

Etablissement des tats de rapprochement en se basant sur ce qui est saisie dans

GL2 (oracle3), et les tats envoys parla section.

5. La comptabilit des tablissements sociaux :

Elle se subdivise en deux sections :

- La premire est charge de la comptabilit de lEconomat

- La deuxime est charge de la comptabilit des buvettes et aussi elle effectue des

travaux extracomptables de lconomat comme le contrle des factures et bon de rception,

2 GL : cest un module qui permet de contralizs les critures comptables, analytique et budgtaire. 3Cest un progiciel qui constitue un ensemble dapplications mis en place par le Groupe O.C.P en lan 2000). Il contient plusieurs modules

savoir AP, AR, FA et GL Pour se connecter Oracle Applications, il faut disposer dun mot de passe et dun nom dutilisateur, que lon

appelle galement informations de connexion pour Oracle Applications.

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la conformit de la facture, le respect des procdures en vigueur et signaler que le

systme adapt aux buvettes est similaire celui de lconomat, sauf que les buvettes ne

sont pas dotes de dpts :

Contrle ;

Suivi des situations financires ;

Inventaire.

6. La section comptabilit fournisseur :

Elle soccupe de la saisie et validation des factures fournisseur, elle se compose de

deux sous-section, la premire a comme tche le traitement des factures des pices de

rechange, du fuel et carburant, des fournitures de bureau et autres produits stockables ainsi

que les immobilisations, alors que la deuxime section a pour mission le traitement des

factures relatives aux marchs conclus entre lOCP et diffrentes socits. La deuxime partie

sera consacre aux travaux de la section facturation sur le systme ORACLE.

7. Gestion des immobilisations :

- Contrle et vrification de la conformit des commandes reues savoir :

Documents de base (Commande ou March ; Mouvement de rception ;

PVRP4 et PVRD5).

Vrification du montant de la Commande par rapport celui figurant sur Oracle

FA6.

Vrification de la date de mise en service par rapport Oracle FA.

Vrification laffectation (la Section analytique).

- Imputation des commandes sur Oracle FA (Prise en inventaire des immobilisations ;

Acquisitions en haut volume)

- Actualisation et correction des dtails des Commandes imputes :

4 PVRP : procs-verbal de rception provisoire 5 PVRD : procs-verbal de rception dfinitif 6 FA : Fixedassets : cest un module dORACLE qui permet la gestion des immobilisations

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sur Oracle FA.

sur les Bulletins dentre des immobilisations (BEI).

- Acquisitions manuelles des immobilisations.

- Ajustement de cout si ncessaire.

- Suivi des imputations.

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PARTIE-III- : Les tches effectues Pendant la dure de stage jai effectu diffrentes tches au sein de la section

comptabilit fournisseurs, ces tches sont prsentes comme suit :

I. La constitution du dossier fournisseur :

A larrive du bon de commande, nous constituons un dossier sur lequel nous mettons

le numro du bon de commande : la date, le nom du fournisseur et le montant de la

commande.

II. Contrle de la conformit des factures :

A larrive des factures nous effectuons un contrle du fond et de forme de la facture

(la date de facture, lentte fournisseur, le cachet du fournisseur, le destinataire, le bon de

commande, le montant en lettre et en chiffre et la date darrive) tout en confrontant la

facture et le bon de commande.

III. La saisie des facture sur le progiciel ORACLE

Toute facture conforme doit tre saisie sur ORACLE, selon les tapes suivantes

LA CONNEXION :

Chaque agent a son propre identifiant et mot de passe qui lui permettent daccder au

systme.

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Connecter Oracle

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Le choix de la responsabilit

convenable :

Le systme comprends diffrentes responsabilits qui diffrent selon la rgion

ou la division laquelle la facture est dsign.

Ecran 2 : les responsabilits sur ORACLE

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La saisie de la facture sur le systme en entrant les

informations qui figurant sur la facture:

Ecran : 3 La saisie dans le tableau dOracle.

Dans cette fentre on saisit le numro de facture, la date, le montant, le type de

marchandise (stockable, march ou immobilisation) et la date de rception de la facture.

Aprs enregistrement des informations saisies, on passe au rapprochement de la facture

avec le mouvement de rception7 saisi par soit lutilisateur du matriel achet, le magasin ou

le chef de projet. (Voir cran ci-dessous)

7 Document qui prouve que les travaux ont t reus sur le systme

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Ecran : 4 le rapprochement de la facture avec

la rception.

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Ecran : 5 le rapprochement de la facture avec

la rception.

Ensuite, on procde au tirage du mouvement de rception qui sert comme outil de

contrle des quantits rceptionne et les quantits livres.

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Ecran : 6 dition du mouvement de rception

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Ecran : 7 dition du mouvement de rception

Aprs limpression du mouvement de rception, on procde au rapprochement de la

facture avec la commande.

Ecran : 8 Rapprochement de la facture avec la commande

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Ecran : 9 Rapprochement de la facture avec la commande

Ensuite on procde la ventilation de la facture et on calcule la TVA.

Il est signaler quil faut sassurer bien sil sagit de la TVA dductible ou de la TVA

non dductible.

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Ecran : 10 ventilation de la facture

Le dernire tape consiste valider la facture en choisissant la rubrique valider et

diter un tat un tat dordonnancement8 qui aide le chef de service ou toute autre personne

qui va signer la facture controler les informations saisies et la factures.

8 Document qui prouve que la facture a t valide sur systme

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Ecran : 11 validation de la facture

IV. la prsentation de la facture lordonnancement

Dans le parapheur on prsente deux extraits de la facture, nomms Original , et

Copie 3 , avec lattachement9, un mouvement de rception, un tat dordonnancement10, la

commande et le cahier de charge. Ces deux derniers servent assurer que la facture suit

correctement les conditions acceptes en premier lieu par les deux parties. Aprs la signature

des factures, on doit tirer un tat de rglement11, et lenvoyer avec les originaux la trsorerie

pour dbuter la transmission bancaire. Puis envoyer les Copies 2 la section TVA. Et le

reste des pices est insr dans le dossier de la commande en question, et finalement le

classer.

V. Autres travaux :

9 Document qui les tapes du march 10 Document qui prouve que la facture a t valide sur systme. 11 Document qui contient les informations des factures rgles sur systme (Numro, Date dchance, Date de rglement, Nom du fournisseur)

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Au cours de stage jai aid les responsables de la section comptabilit fournisseur

mieux organiser les archives, par ordre alphabtique des noms des fournisseurs.

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Ce stage tant court, ma tout de mme permis den tirer profit le maximum. En

effet, cest travers ce stage que jai pu dgager des renseignements

complmentaires qui me manquent et qui vont mtre utilesprochainementque ce soit

dans mes tudesou dans ma carrire professionnelle.

Aussi, lapprentissage ntait pas seulement sur le plan formation, mais

galement sur le plan des relations humaines, et lorganisation du travail en Groupe

comme par exemple :

- Le respect de la hirarchie qui rgne dans lentreprise.

- Le respect des rglements au sein de lentreprise.

- Lextension des relations humaines entre les divers membres de

lentreprise.

- La valorisation du travail de chacun.

La priode dun mois nest malheureusement pas suffisante pour cerner

toutes les complexits du milieu professionnel, mais lexprience tait un grand

enrichissement en matire de savoir-faire et bnfique pour nous tant au dbut de

notre chemin.

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Abrviations

OFPPT : Office de la Formation Professionnelle et de la

Promotion du Travail

O.C.P : Office Chrifien de Phosphate

T.S.P : Triple Super Phosphate

I.M.S.A : Immobilire de Safi Htel Atlantide

G.N.A.V : Gestion Navire

L.A : Lettre dAccompagnement

IDF/C : Pole Finance Fiscalit/Comptabilit

G.L : GeneralLeadger

A.P : AccountPayable

A.R : AccountReceivable

F.A : Gestion des immobilisations

T.V.A : Taxe sur la Valeur Ajoute