Rapport moral

Rapport financier

Programme des manifestations

Renouvellement du bureau

L’ASCEPE en images

Autour d’un verre, échangeons nos idées

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Rapport moral

L ‘ASCEPE est l’Association Sportive et Culturellede l’Ecole Publique d’Epagny. Elle regroupe des parents d’élèves, des enseignants et les élèves. Elle a pour but de financer les sorties scolaires de nos enfants par l’organisation de manifestations tout en essayant de créer une ambiance chaleureuse et amicale autour de l’école.

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Rapport moralJe dois commencer ce bilan moral sur une petite note

négative : comme vous le savez peut-être, nous avons dû annuler l’Epagnole. Faute de bénévoles, nous ne pouvons pas maintenir cette manifestation. Créée il y 5 ans, cette course rassemblait désormais plus de 400 coureurs et les parents d’élèves encadrant n’étaient plus assez nombreux pour assurer le service que demandent les coureurs de plus en plus professionnels et oubliant parfois l’esprit sportif… La date prévue aurait été le dimanche 7 octobre : il a plu toute la journée ;-))

Mais rassurez-vous, nous nous recentrons sur d’autres manifestations qui correspondent plus à l’esprit que nous souhaitons véhiculer : le plaisir à l’école, en famille, entre amis, la convivialité et la simplicité.

L’équipe réunie depuis 3 ans déjà, a bien grandi ! Nous savons maintenant aller à l’essentiel. Les maître-mots de l’an passé étaient SIMPLICITE, EFFICACITE et BENEFICE. Nous avons réussi à sortir un budget tout en réduisant au maximum les tâches trop lourdes.

Je tiens à remercier tous les membres de l’association Fabienne, Romain, Florence, Géraldine et Margarita ainsi que tous les parents qui nous donnent un coup de main de façon régulière ou plus ponctuelle. MERCI A TOUS !!

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Rapport moral

Je voudrais finir ce rapport moral sur une note très optimiste.

Il y a une mission que l’on s’était fixée et qui, doucement, prend vie pour le plus grand plaisir des enfants et de leurs familles :Nous avons maintenant la chance d’avoir une équipe enseignante qui œuvre pour nous offrir une belle fête d’école ! Cette année, une grande fête réunira la maternelle et l’élémentaire le samedi 22 juin sur le parking de la SAR.Je suis sûre qu’elle nous apportera encore plus d’émotions que celles de l’an passé, parce que les familles entières seront réunies pour fêter la fin de l’année scolaire.

MERCI par avance à tous les enseignants pour le plaisir que vous allez offrir à nos enfants !

La Présidente de l’ASCEPE

Agnès MICHEL

Rapport financier

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Total du poste = 11 771€

Actions de l'ASCEPE BénéficeEpagnole 2011 1 200 € Déplacements en Car 3 043 €Noël 1 300 € Spectacles, sorties culturelles et intervenants 10 212 €Photos de Classe 1 464 € Porte-monnaie enseignants 1 210 €Soirée Tex Mex 200 € Classe de neige 11 949 €Tombola 7 300 € TOTAL PROJETS ENSEIGNANTS 26 414 €Vente de torchons 3 300 €Fêtes de l'école 3 849 €Brioches 1 750 €Carnaval 200 €Total : 20 563 €

Mairie 3 225 €Subvention ski 5 400 €Intérêts d'épargne sur livret 400 €Total : 9 025 €

Total général : 29 588 € Total général : 26 414 €

Bilan de l'année scolaire (1er septembre 2011 au 31 août 2012)

Recettes Dépenses

Subventions et Revenus financiers

Rapport financier

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Répartition des recettes 2011/2012

Total des actions 2011/2012

20 563 €

20 563 €

0 €

1 000 €

2 000 €

3 000 €

4 000 €

5 000 €

6 000 €

7 000 €

8 000 €

Epagnole Brioches Tombola Fête del'école

Fête denoël

Carnaval Photos Torchons SoiréeTex-mex

Quelques chiffres…Quelques chiffres…

Environ 300 brioches vendues chaque vendredipour un bénéfice hebdomadaire de 75 €

563 photos de classes

810 torchons décorés par les enfants

250 sachets de bonbons vendus lors du carnaval230 sachets de confetti, 60 sachets de farces et attrape

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On a besoinde parentspour aider à la vente

Budget 2012/2013 par classe

L’année passée nous avons pu réunir 20 563 € auxquels s’ajoute 3 225 € de subvention municipal et 400 € d’intérêt d’emprunt soit un total de 23 788 €. Au vue de ce résultat, on peut reconduire le budget annuel de 1 000 € par classe. Même si cette année il y a 2 classes de plus, soit 18 classes.

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Porte-monnaie

On a aussi pu donner un porte-monnaie de 50 € pour chaque enseignant pour palier rapidement aux petites dépenses matérielles (type farine pour la pâte à sel, nourriture pour le poisson, achat de la plante verte…), les frais plus lourds sont pris en charge la mairie. Cela fait encore 950 € !

Budget 2012/2013 pour l’école

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Cette année, nous avons une enveloppe de 5 000 € qui pourra être utilisée pour un projet d’école global.

Cela a permis l’an passé, à toutes les classes de travailler avec des intervenants extérieurs sur deux projets :

- des séances de danse pour les maternellesCoût 3240 €

- des séances cirque pour les primairesCoût 3863 €

(le supplément dépensé ayant été pris sur le budget de chaque classe)

Et nous avons eu le plaisir d’avoir des présentations du travail effectué lors des fêtes d’école.

Quelques sorties scolairesQuelques sorties scolaires

Bateaucanal Chanaz La guerre des boutons Sortie écologique à Metz-Tessy Ecole et cinéma Atelier des 5 sens Le magicien d’OZ Courts métrages Cirque

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Répartition des dépenses 2011/2012

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BRIOCHES Tous les vendredis

PHOTOS DE CLASSE 12 Octobre 2012

PHOTOS DE FAMILLE 14 Novembre 2012

Programme prévisionnel des manifestations pour 2012-2013

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FETE DE NOEL15 Décembre 2012

NOUVEAUTES 2013Nous sommes ouverts à toute proposition, besoin ou envie…De la part des enseignants, des parents ou des enfants…

Pour ces actions,nous avons besoinde CHEFS DE PROJETS

GALETTE DES ROISMi janvier 2013

TOMBOLAFévrier 2013

CARNAVAL(Fête intercommunale)?

GRANDE BOUMMai 2013

TABLIER, TORCHONS, SACS…Pour la fête des mères

FETE DE L’ECOLE22 Juin 2013

Planning des réunions de préparation

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Cette année, les réunions auront lieu soit le mardi soit le mercredi soir à 20h30, dans la salle des professeurs (à côté du bureau du directeur)

Mardi 20 Novembre 2012Préparation FETE DE NOELGalettes des RoisCréation site internet

Mercredi 09 Janvier 2013Préparation CARNAVAL, TOMBOLA et Fête des Mères

Mercredi 13 Mars 2013Préparation BOUM et FETE DE L’ECOLE

Mercredi 17 Avril 2013

Préparation BOUM et FETE DE L’ECOLE Mardi 14 Mai 2013Préparation FETE DE L’ECOLE

Mercredi 5 Juin 2013Préparation FETE DE L’ECOLE

Il faut quelqu’unpour afficher lesréunions aux portails.

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Appel à un bénévole

pour faire le

suivi du site

www.ascepe.fr

Internet

Agnès MICHEL

présidente

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Renouvellement du bureau

>> Le bureau sortant

Romain LEDOUX

trésorier

Margarita REY

secrétaire membre

Géraldine NANUS

Secrétaire adjointe

Fabienne JEANTET

présidente adjointe

Florence MOUTON

trésorière adjointemembre membre

membre

Les enfants et l’associationLes enfants et l’association

Notre mission au sein de l’association nous permet de donner

l’exemple à nos enfants et de leur montrer qu’en s’investissant on peut faire avancer les choses un petit peu.Si ça intéresse vos enfants, les plus grands peuvent participer en tenant un stand ou la buvette, en vendant les brioches ; les plus jeunes, juste par leur présence à nos côtés, observent et s’imprègnent du dynamisme de l’équipe.

Faire grandir les enfants, c’est leur donner l’indépendance et l’autonomie pour avancer seul.Donnons leurs des responsabilités.

Ce sont autant d’occasions d’apprendre autrement et de vivre l’école autrement…

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Merci à Thierry Dunant, directeur de l’école, pour son implication à nos côtés tout au long de l’année, en liaison avec les professeurs et pour son aide lors des manifestations.

Merci aussi aux enseignantes qui participent activement à la vie de l’association.

Bienvenue à tous les nouveaux parents (arrivant en petite section ou nouveaux arrivants sur la commune) qui auront compris que l’on a besoin de beaucoup de monde pour réaliser le budget et mettre de la vie autour de l’école.

Alors, n’hésitez pas à venir donner un petit coup de main…

Nous comptons sur vous et sommes à votre disposition pour répondre à toutes vos questions…

DIAPORAMADIAPORAMAoù se mêlent les actions menées par l’associationoù se mêlent les actions menées par l’association

et les projets des enseignantset les projets des enseignants

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