RAPPORT ANNUEL2009-2010

COOP UQAM est le partenaire privilégié de la collectivité de l’UQAM.

Elle offre à ses membres des produits d’utilité générale pour la collectivité universitaire, soit de papeterie, d’informatique et du matériel d’art, ainsi que des services notamment ceux de librairie. Ses membres sont composés principalement d’étudiants, ainsi que de l’Université en tant qu’institution.

COOP UQAM est une association coopérative qui appartient à ses membres. Elle s’implique socialement et économiquement dans son milieu en harmonie avec les principes coopératifs. De plus, elle favorise l’intégration et l’appartenance à l’UQAM.

MissiON

DONNéEs sTATUTAiREs

Date de fondation 29 août 1981

Nombre de membres actifs 72 965

Nombre de membres total 222 594

Chiffre d’affaires au 31 mai 2010 13 971 167 $

Actif au 31 mai 2010 4 347 828 $

siègE sOCiAL

282, rue Sainte-Catherine EstMontréal (Québec) H2X 1L4

»

À nos membres,

Au nom du Conseil d’administration, j’ai le privilège de vous présenter le rapport annuel de l’association coopérative de la Collectivité de l’UQAM (COOP UQAM).

Aujourd’hui, avec plus de 220 000 membres, 6 points de vente permanents et un chiffre d’affaires de 14 millions, COOP UQAM est fière de vous présenter, pour l’année 2009-2010, les meilleurs résultats financiers des huit dernières années.

Nos efforts ont visé l’amélioration de nos offres de produits et services ainsi que le redressement financier. COOP UQAM a ciblé une gestion orientée sur le service à la clientèle auprès de l’institution et de ses membres. La rentabilité de nos boutiques, la rotation des inventaires, la capitalisation et l’ensemble des indicateurs financiers de la Coop se sont améliorés en 2009-2010. En septembre 2009, le site Web transactionnel a été entièrement refondu et COOP UQAM compte maintenant 2 % de son chiffre d’affaires en ligne. En octobre 2009, pour célébrer le 40e anniversaire de l’UQAM, COOP UQAM a conçu avec grand succès des produits promotionnels à la marque UQAM.

Le volet associatif fut également une priorité constante pour les dirigeants. La formation des administrateurs du conseil d’administration, l’inter-coopération sont des dossiers qui confirment l’engagement social de la Coopérative. Le total des dons, bourses et commandites investi dans les différents projets du milieu de l’UQAM a atteint un nouveau record; en effet, un montant de plus de 130 000 $ a été remis en 2009-2010. Je vous invite à consulter notre rapport d’activités qui illustre bien l’implication dont fait preuve COOP UQAM.

COOP UQAM a obtenu de l’UQAM en avril 2010 un nouveau statut, celui de groupe d’envergure. Ce statut reconnaît COOP UQAM comme un partenaire de l’UQAM, poursuivant des objectifs extraordinaires de nature collective et communautaire qui s’adressent à l’ensemble de la communauté universitaire et contribue à l’enrichissement et au rayonnement de la vie intellectuelle, culturelle et sociale de la communauté de l’UQAM. Nous sommes fiers de ce nouveau statut et nous remercions le Comité de la vie étudiante de l’UQAM de leur confiance en COOP UQAM.

Je tiens à remercier tous les membres du Conseil d’administration et toute l’équipe de COOP UQAM de leur remarquable engagement et de leur contribution quotidienne à notre mission.

Nous tenons à inviter tous les membres de la collectivité de l’UQAM à adhérer à COOP UQAM, à utiliser ses services et produits et à s’y impliquer parce que les retombées sont pour vous et que la Coop vous appartient !

Jean-Paul Lauly

MEssAgE DU PRésiDENT

Jean-Paul Lauly

POiNTs PERMANENTs DE VENTE ET sERViCE

Librairie-papeterie UQAMPavillon Judith-Jasmin Local J-M205405, rue Sainte-Catherine EstMontréal (Québec) H2L 2C4

Librairie Esg335, rue Sainte-Catherine EstMontréal (Québec) H2X 2C4

Librairie juridiquePavillon Paul-Gérin-Lajoie Local N-28101205, rue Saint-DenisMontréal (Québec) H2X 3R9

Librairie scientifiquePavillon Président-KennedyLocal PK-R205201, av. du Président-Kennedy Montréal (Québec) H3B 1B4

Boutique informatique280, rue Sainte-Catherine EstMontréal (Québec) H2L 1L4

Boutique des artsPavillon Judith-Jasmin Local J-M100405, rue Sainte-Catherine EstMontréal (Québec) H2L 2C4

site Web transactionnel

coopuqam.com

Assemblée généraleLes membres se sont réunis en assemblée générale annuelle le 30 septembre 2009. Ils ont pris connaissance du rapport annuel et des résultats financiers de la coopérative et ont élu les administrateurs.

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

coNSEiL d’AdMiNiStRAtioN

comité exécutif

diREctioN GÉNÉRALE

comité de directioncomité patronal syndical

direction des opérationsdirection des services

administratifs

ORgANisATiON

Organigramme

Jean-Paul LaulyPrésident du CAProfesseur, École des sciences de la gestion

Catherine Rodriguez PrésidenteÉtudiante, Faculté de communication

Manon CharronTrésorièreBureau des diplômés

Marianne LandrySecrétaireÉtudiante, Faculté de science politique et de droit

stéphanie BernierAdministratriceÉtudiante, Faculté des arts

émie simardAdministratriceÉtudiante, École des sciences de la gestion

Alexis LaferrièreAdministrateurÉtudiant, Faculté des sciences

Marie Conilh de BeyssacAdministratriceÉtudiante, Faculté des sciences humaines

Yvette PodkhlebnikAdministratriceChargée de cours, Faculté des sciences

Réjean ChevalierAdministrateurPersonnel syndiqué, Faculté des sciences

gilles gauthierAdministrateur externe

Conseil d’administration et comité exécutifLe conseil est composé de 11 administrateurs représentant les différentes composantes de la collectivité de l’UQAM. Le conseil s’est réuni à neuf reprises au cours de l’exercice.

Le comité exécutif est composé de quatre administrateurs.

structure de l’emploiAu 31 mai 2010, COOP UQAM comptait 64 employés permanents. De ce nombre, une proportion de 80 % travaille à plein temps et 20 % à temps partiel. Lors des rentrées scolaires, plus de 115 employés surnuméraires s’ajoutent à ce personnel.

Comité de direction

Comité de relations patronales-syndicalesLe comité de relations patronales-syndicales vise à favoriser les bonnes relations de travail. La partie syndicale est représentée par Marie-Laure Ollier et Idresse Diallo et la partie patronale par Andrée Moro et Manon Lévesque.

Lysanne LégerDirectrice des opérations

Manon LevesqueContrôleure

Andrée MoroDirectrice générale

ENgAgEMENT COMMUNAUTé UQAM

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FONDATiON UQAM

RéCiPiENDAiREs DEs BOURsEs COOP UQAM POUR L’ANNéE 2009-2010 :

Pour l’année 2009-2010, le don annuel de COOP UQAM à la Fondation UQAM est de 17 419 $ réparti comme suit :

Volet - Bourses UQAMNotre protocole d’entente prévoit le don de 10 000 $ par année au fonds de bourses de la Fondation UQAM, ce qui permet à la Coopérative de décerner annuellement sept bourses de 1 000 $ à des étudiants de premier cycle de chacune des facultés et école de l’UQAM.

Volet - AchatsLa coopérative s’est engagée à remettre à la Fondation UQAM une contribution annuelle correspondant à un pourcentage du montant des achats effectués par l’UQAM pendant l’année.Dans le cadre de ce volet, le montant versé à la Fondation est de 6 879 $.

Volet - Dons des administrateursLe Conseil d’administration a constitué un fonds pour recueillir les allocations de présence auxquelles certains administrateurs ont renoncé. Ce fonds a été intégré à notre protocole d’entente avec la Fondation UQAM. Pour cet exercice financier, le montant versé au fonds de bourses est de 540 $.

Faculté des artsMélissa PilonBaccalauréat – Design graphique

Faculté des sciences de l’éducationEsther Nicolas Baccalauréat – Enseignement de l’anglais langue seconde

Faculté de communicationValérie DucasBaccalauréat – Relations humaines

Faculté des sciencesJulie Fradette Baccalauréat – Biologie en apprentissage par problèmes

Faculté des sciences humainessamuel giroux Baccalauréat – Psychologie

Faculté de science politique et de droitsimon DupuisBaccalauréat – Droit

École des sciences de la gestion (ESG UQAM)Francis Martin Baccalauréat – Gestion des ressources humaines

Deux nouvelles bourses pour l’année 2009-2010 :Deux étudiants-athlètes, membres du programme d’excellence sportive des Citadins, sont les récipiendaires d’une bourse d’une valeur de 2 500 $ chacune. Attribuées annuellement à des étudiants-athlètes tout au long de leur parcours universitaire de premier cycle, ces bourses permettent aux étudiants athlètes citadins de se concentrer sur leurs études en plus de souligner leur réussite sportive et scolaire. COOP UQAM est très fière de pouvoir appuyer et soutenir ce programme d’excellence sportive des Citadins en s’impliquant directement dans le cheminement de ces deux étudiants-athlètes.

émie simardÉcole des sciences de la gestion (ESG UQAM)

grégory st-AmandÉcole des sciences de la gestion (ESG UQAM)

FONDATiON iTHQ étienne ThérouxGestion touristique

BOURsEs, DONs ET COMMANDiTEs

3 000 $ et plus

1 000 $ à 3 000 $

500 $ à 1 000 $

200 $ à 500 $

» Bureau des diplômés » Centre Sportif de l’UQAM » Fondation de l’UQAM

» École des sciences de la gestion » La Téluq » Les bibliothèques de l’UQAM

» 20e anniversaire École Polytechnique » 30e EMBA en fête » Agenda UQAM » Études sans frontières » Fondation du cégep du Vieux Montréal

» Forces Avenir » Jeux de la communication » Journal du Centre Sportif UQAM » Réseau ESG » Service de formation continue

» Association des Psychologues du Québec » Clinique d’impôt – ESG » Colloque international en animation » Colloque International recherches féministes

» Cours UQAMAZONE – Maîtrise environnement » ITHQ » Jeux Ridiques – Droit » Stage international d’éducation coopérative

» Citadins (25e anniversaire) » Club Rotary Montréal Ville Marie » Colloque La souffrance à l’école » Commission scolaire de l’Ile de Montréal » Dictée ESG – Aeesg » École des sciences de la gestion » École d’été des langues » Entreprises auxiliaires

» La dictée Eric Fournier – Adeese » Opération Nez Rouge » Projet Chargés de cours – ESG » Projet Forêts Côte Ouest – Maîtrise en biologie » Projet Requiem pour Sarah Kane – Études

littéraires » Publication des finissants – École de design » Ultimate UQAM

100 $ à 200 $ » 40e – Service des bibliothèques » 40e – Rallye, Service des communications » Actes de présence – Arts visuels et

médiatiques » Bal des finissants Aeesg » Colloque des cycles supérieurs Histoire AECSH » Colloque Formation adaptions scolaire » Colloque stratégies de production – École des

médias » Complet 7 » Défilé solaire – animation » EX_situ revue – arts

» Exposition Plier Bagage – Design graphique » Forum des diplômés – Maîtrise Études des arts » Groupe de travail DORH ESG » Jeux de génie du Québec » Portes Ouvertes – Département

communication » Prix Albert Dumouchel – ARPrim » Publication Œuvres à la rue – Histoire de l’art » Service d’aide aux étudiants en handicap – SVE » Tournoi de débat – Aeesg » UQAM en spectacle – Arts de la scène

100 $ et moins » 8 Défis – Centre Sportif UQAM » AENS » Association des études du Proche Orient » Auberge Madeleine » Bêtes de pub – Relations publiques » Bleu Lavande Aegth » CURE » Département des sciences biologiques » Entraide universitaire mondiale – EUMC » Entre l’art et l’écorse – Communication » Espace Art – AephDa » Fil le Beat – Communication » Fondation Cegep du vieux Montréal » Frédéric Nadeau (esprit de Montréal) » Institut national de la recherche scientifique » Journée carrière – Réseau géographie » Journée d’intégration – AEMA

» Journée socioprofessionnel Relations Humaines

» Les productions Tonic – Communication » OSEZ – Association déficience intellectuelle » Production de Lucidité Passagère – TÉTU » Projection de production audio visuelle –

Communication » Projet 2e période - Relations publiques » Rallye AEMA et Aegrh » Registrariat de l’UQAM » Réseau Carriérologie (conférence) » Seizeneuf.tv – Communication » Service Informatique et télécommunications

UQAM » Soutien aux parents étudiants de l’UQAM » Stratégies de production – Communication » Théâtre Amalgame » Voyage d’étude en Grèce – Histoire

Depuis plusieurs années, la Coopérative augmente son implication dans la communauté de l’UQAM ainsi que dans des organismes institutionnels et culturels directement liés à ses secteurs d’activités. Nous sommes heureux d’ajouter cette année, comme partenaire l’École d’été en langues de l’UQAM. L’École offre des programmes de langue spécialisés aux professeurs de français langue étrangère, avec des ateliers basés sur la culture et la société québécoise.

Partenaires avec lesquels la coopérative a signé des ententes de partenariat :

AgENDA 2009-2010 CéLèBRE LEs 40 ANs DE L’UQAMPour la huitième année consécutive, la coopérative poursuit son mandat d’édition, de financement et de distribution de l’agenda UQAM. L’agenda UQAM est le résultat des efforts de plusieurs personnes et départements, plus particulièrement le Service des communications de l’UQAM, Judith Godin pour la conception graphique, Repro UQAM pour la supervision de l’impression et notre chargé de projet, Richard Arbour.

» Association des psychologues du Québec » Auteurs UQAM » Bureau des diplômés UQAM » Centre sportif de l’UQAM » École de technologie supérieure » École nationale d’administration publique » École supérieure de mode de Montréal » ESG UQAM » Études sans frontières » Fondation de l’UQAM » ITHQ

» Les Presses de l’Université du Québec » Project Management Institute » Regroupement des artistes en arts visuels du Québec » Réseau ESG UQAM » Service de formation continue de l’UQAM » Service des bibliothèques de l’UQAM » TÉLUQ » Union des artistes » Union des écrivains et écrivaines du Québec » UQAM

FéDéRATiON QUéBéCOisE DEs COOPéRATiVEs EN MiLiEU sCOLAiRE (FQCMs)COOP UQAM est membre de la Fédération québécoise des coopératives en milieu scolaire (FQCMS) depuis la création de cette dernière en 1983. Cet organisme provincial soutient les coopératives en milieu scolaire dans la réalisation de leur plan d’affaires et les appuie dans leur offre de services auprès de leurs membres. La Fédération regroupe 60 coopératives présentes dans plus de 90 établissements scolaires et réalise un chiffre d’affaires annuel de plus de 117 millions de dollars.

La directrice générale de COOP UQAM siège au Comité de stratégie commerciale de la Fédération depuis 2007.

PARTENAiREs ET AFFiLiATiON

Lancement des produits UQAMLa COOP UQAM et le Service des communications de l’UQAM ont procédé en octobre 2009 au lancement officiel de la nouvelle gamme d’articles promotionnels aux couleurs de l’UQAM.

La création de ces articles promotionnels permettra aux étudiants, aux employés et aux diplômés de porter fièrement les couleurs de leur université en plus de souligner le 40e de l’UQAM. Ces articles promotionnels ont été pleinement mis en valeur dans la vitrine de la COOP UQAM, au pavillon Judith-Jasmin – une création de Judith Portier, finissante au DESS en design d’événements.

éVéNEMENTs

Andrée Moro, directrice générale de la COOP UQAM, et Daniel Hébert, directeur du Service des communications.

Mario Dufour, directeur intérimaire du Centre sportif, les boursiers Émie Simard et Gregory St-Amand, et Andrée Moro, directrice générale de la COOP UQAM.

Remise des bourses COOP UQAM aux étudiants-athlètes citadins – le 7 janvier 2010Émie Simard a obtenu le titre de recrue de l’année chez les Citadins, ainsi que recrue de l’année de la Fondation de l’athlète d’excellence du Québec 2009-2010 où elle reçoit une bourse de 2 000 $.

Gregory St-Amand a dominé au sein de l’attaque des Citadins avec une moyenne de 13,1 points par partie, ce qui l’a classé au 12e rang des marqueurs du Québec. Ses performances lui ont valu d’être nommé recrue masculine de l’année au Québec; il a ainsi saisi une place dans l’équipe d’étoiles des recrues du réseau du Sport interuniversitaire canadien.

Félicitations à Émie et à Gregory.

Jeux Ridiques (ou Law games)Une compétition sportive et académique entre les 20 facultés de droit au Canada vise un rapprochement interuniversitaire entre les futurs juristes du Canada. Ces jeux se sont déroulés pour la première fois à l’UQAM en janvier 2010 et une soixantaine d’étudiants en droit y ont participé.

COOP UQAM est fière d’avoir appuyé cet évenement.

Voyage au PérouUn groupe d’administrateurs étudiants de la FQCMS, représenté par Catherine Rodriguez, présidente de COOP UQAM, en partenariat avec l’OQAJ (Office Québec Amériques pour la jeunesse), ont participé à un stage de sept jours à Lima, au Pérou, en mars 2010. L’objectif était de voir ce qui se fait dans le mouvement coopératif au Pérou en visitant des coopératives de travail, d’artistes, d’alimentation et d’éducation.

Catherine Rodriguez a été très impressionnée par le système de coopérative en milieu scolaire primaire et secondaire. Les parents et les élèves ont un droit de regard sur le contenu des cours et de la méthode d’enseignement. Cela permet de développer un sens de l’initiative de la démocratie très tôt.

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RAPPORT DEs VéRiFiCATEURs AUx MEMBREs

Nous avons vérifié le bilan de l’Association coopérative de la collectivité de l’UQAM au 31 mai 2010 et les états des résultats, de la réserve générale et du surplus d’apport et des flux de trésorerie de l’exercice terminé à cette date. La responsabilité de ces états financiers incombe à la direction de la coopérative. Notre responsabilité consiste à exprimer une opinion sur ces états financiers en nous fondant sur notre vérification.

Notre vérification a été effectuée conformément aux normes de vérification généralement reconnues du Canada. Ces normes exigent que la vérification soit planifiée et exécutée de manière à fournir l’assurance raisonnable que les états financiers sont exempts d’inexactitudes importantes. La vérification comprend le contrôle par sondages des éléments probants à l’appui des montants et des autres éléments d’information fournis dans les états financiers. Elle comprend également l’évaluation des principes comptables suivis et des estimations importantes faites par la direction, ainsi qu’une appréciation de la présentation d’ensemble des états financiers.

À notre avis, ces états financiers donnent, à tous les égards importants, une image fidèle de la situation financière de l’association au 31 mai 2010 ainsi que des résultats de son exploitation et de ses flux de trésorerie pour l’exercice terminé à cette date selon les principes comptables généralement reconnus du Canada.

Comptables agréés

Montréal, CanadaLe 2 juillet 2010

Bilan31 mai 2010, avec chiffres correspondants de 2009

2010 2009ACtiFActif à court terme :Débiteurs (note 3) 154 059 $ 175 045 $Stocks (notes 3 et 4) 1 990 308 2 097 250 Frais payés d’avance 161 501 175 045 2 305 868 2 447 340

Placements, au coût (note 5) 50 000 50 000Immobilisations, déduction faite de l’amortissement cumulé (note 6) 1 886 960 1 957 483 Actif d’impôt futur (note 14) 105 000 105 000

4 347 828 $ 4 559 823 $

PassifetParticiPationdesmembresPassifàcourtterme:Découvert bancaire (note 3) 44 782 $ 271 624 $Emprunt bancaire (note 3) — 80 000 Créditeurs et charges à payer (note 7) 1 163 440 1 157 028 Tranche à court terme de la dette à long terme (note 8) 126 041 115 458 Produits reportés 35 309 7 284 1 369 572 1 631 394

Dette à long terme (note 8) 1 001 209 1 140 394 Parts privilégiées (note 9) 92 250 98 200

Participationdesmembres:Parts sociales (note 10) 847 128 795 876 Surplus d’apport 1 605 023 1 514 172 Insuffisance de la réserve générale (note 11) (620 213) (644 998) Excédent net de l’exercice 52 859 24 785 1 884 797 1 689 835

Engagements (note 12)

4 347 828 $ 4 559 823 $

Se reporter aux notes afférentes aux états financiers.

Au nom du conseil,

, trésorière

, président du Conseil d’administration

état des résultatsExercice terminé le 31 mai 2010, avec chiffres correspondants de 2009

2010 2009

Ventes 13 970 167 $ 14 528 416 $Coût des ventes 10 550 488 11 230 713 3 419 679 3 297 703

charges:Frais de vente et d’administration 2 986 748 2 926 887Frais financiers (note 13) 227 985 268 481Amortissement 172 703 169 343 3 387 436 3 634 711

Autres revenus 20 616 91 793

Excédent net des revenus sur les dépenses de l’exercice 52 859 $ 24 785 $

Se reporter aux notes afférentes aux états financiers.

éTATs FiNANCiERs de l’Association coopérative de la collectivité de l’UQAM pour l’exercice terminé le 31 mai 2010

état de la réserve générale et du surplus d’apportExercice terminé le 31 mai 2010, avec chiffres correspondants de 2009

2010 2009

réservegénéraleSolde au début de l’exercice (644 998) $ (668 882) $Excédent net de l’exercice précédent affecté à la réserve générale 24 785 23 884

Solde à la fin de l’exercice (620 213) $ (644 998) $

surPlusd’aPPortSolde au début de l’exercice 1 514 172 $ 1 422 785 $Dons réputés des membres (note 10) 90 851 91 387

1 605 023 $ 1 514 172 $

Se reporter aux notes afférentes aux états financiers.

état des flux de trésorerieExercice terminé le 31 mai 2010, avec chiffres correspondants de 2009

2010 2009

fluxdetrésorerieliésauxactivitésd’exPloitation:Excédent net des revenus sur les dépenses 52 859 $ 24 785 $Ajustements pour :Amortissement des immobilisations 200 768 187 549 253 627 212 334

Variation nette des éléments hors caisse du fonds de roulement 175 909 (364 943) 429 536 (152 609) fluxdetrésorerieliésauxactivitésdefinancement:(Remb.) Augmentation de l’emprunt bancaire (80 000) 80 000Remboursement de la dette à long terme (128 602) (108 217) Émission de parts sociales 144 302 131 401 Rachat de parts privilégiées (5 950) (3 000) Remboursement de parts sociales (2 200) (1 713) (72 450) 98 471 fluxdetrésorerieliésauxactivitésd’investissement:Acquisition d’immobilisations (130 244) (163 757)

Augmentation (diminution) des espèces et quasi‑espèces 226 842 (217 895)

Découvert bancaire au début de l’exercice (271 624) (53 729)

Découvert bancaire à la fin de l’exercice (44 782) $ (271 624) $

informationssuPPlémentairesrelativesauxfluxdetrésorerie:montantspayésdurantl’exercice:Intérêts 74 160 $ 94 996 $activitésdefinancementhorscaisse:Parts sociales transférées aux surplus d’apport, à titre de dons réputés des membres 90 851 91 387

Se reporter aux notes afférentes aux états financiers.

NOTEs AFFéRENTEs aux états financiers exercice terminé le 31 mai 2010

L’Association coopérative de la collectivité de l’UQAM (la « coopérative ») est constituée en vertu de la Loi sur les coopératives du Québec. Elle exploite un service de librairie ainsi qu’un magasin d’équipement informatique à Montréal.

1. PrinciPalesconventionscomPtablesa) Immobilisations :

Les immobilisations sont comptabilisées au coût et sont amorties selon des méthodes et à des taux appropriés pour amortir les coûts sur les durées utiles estimatives des éléments d’actif. Les méthodes et les taux d’amortissement utilisés sont les suivants :

Élément d’actif Méthode taux/périodeMatériel roulant Solde dégressif 30 %Améliorations locatives Linéaire Durée du bailLogiciels et matériel informatique Solde dégressif 30 %Mobilier et équipement Solde dégressif 20 %Immeuble Solde dégressif 4 %Enseignes Solde dégressif 20 %

La coopérative revoit périodiquement la durée de vie utile et la valeur comptable nette des actifs à long terme. La coopérative procède à un test de recouvrabilité sur un actif à long terme lorsque des événements ou des changements de situation indiquent que sa valeur comptable pourrait ne pas être recouvrable. La valeur comptable d’un actif à long terme n’est pas recouvrable si elle excède le total des flux de trésorerie non actualisés qui résulteront vraisemblablement de l’utilisation et de la sortie éventuelle de l’actif. Une perte de valeur doit se calculer comme le montant de l’excédent de la valeur comptable d’un actif à long terme sur sa juste valeur. En l’absence de prix cotés, la coopérative utilise une estimation des flux de trésorerie futurs actualisés.

b) Espèces et quasi‑espèces : Les espèces et quasi‑espèces comprennent les placements facilement réalisables, achetés trois mois ou moins avant la date d’échéance, et sont présentées au prix coûtant, lequel se rapproche de la juste valeur.

c) Impôts sur le bénéfice : Les actifs et les passifs d’impôts sont constatés pour les incidences fiscales attribuables aux écarts entre les valeurs comptables des actifs et des passifs existant dans les états financiers et leurs valeurs fiscales correspondantes. Les actifs et les passifs d’impôts futurs sont mesurés par application des taux en vigueur ou pratiquement en vigueur qui, selon ce qu’il est à prévoir, s’appliqueront au bénéfice imposable des exercices au cours desquels ces écarts temporaires sont censés être recouvrés ou réglés. Selon le chapitre 3465 du Manuel de l’Institut Canadien des Comptables Agréés (l’« ICCA »), l’incidence d’une modification des taux d’imposition sur les actifs et les passifs d’impôts futurs est constatée dans les résultats de l’exercice qui comprend la date d’entrée en vigueur de la modification. La coopérative établit une provision pour moins‑value à l’égard des actifs d’impôts futurs si, selon les renseignements disponibles, il est plus probable qu’improbable qu’une partie ou que la totalité des actifs d’impôts futurs ne sera pas matérialisée.

d) Incertitude relative à la mesure : La préparation d’états financiers conformes aux principes comptables généralement reconnus du Canada exige de la direction qu’elle fasse des estimations et pose des hypothèses qui influent sur les montants des actifs et des passifs, sur les informations fournies relativement aux actifs et passifs éventuels à la date des états financiers ainsi que sur les montants des produits et des charges de la période de déclaration. Les éléments des états financiers qui requièrent davantage l’utilisation d’estimations incluent la durée de vie utile des immobilisations aux fins du calcul de l’amortissement et l’évaluation de leur valeur recouvrable nette. Par conséquent, les résultats réels pourraient être différents de ces estimations.

e) Instruments financiers : Les chapitres 3855 et 3865 du Manuel de l’ICCA établissent des normes de comptabilisation et d’évaluation des actifs financiers, des passifs financiers et des instruments dérivés. Selon ces normes, les instruments financiers sont dorénavant classés dans les catégories suivantes : détenus à des fins de transaction, disponibles à la vente, détenus jusqu’à l’échéance, prêts et créances, et autres passifs financiers. L’évaluation des instruments financiers au cours des périodes subséquentes dépend de la catégorie dans laquelle ils ont été classés. Les coûts de transaction liés aux autres instruments financiers sont capitalisés au moment de la constatation et sont présentés en contrepartie des instruments financiers sous‑jacents. Les actifs et passifs financiers détenus à des fins de transaction sont évalués à leur juste valeur, et les variations de la juste valeur sont comptabilisées aux résultats. Les actifs financiers disponibles à la vente sont évalués à la juste valeur ou au coût lorsqu’ils n’ont pas de prix cotés sur un marché actif, et les variations de la juste valeur sont comptabilisées au résultat étendu. Les actifs financiers détenus jusqu’à l’échéance, prêts et créances ou autres passifs financiers sont évalués au coût après amortissement en utilisant la méthode du taux d’intérêt en vigueur. La coopérative a classé ses espèces et quasi‑espèces comme étant détenues à des fins de transaction. Les débiteurs et les placements ont été classés comme prêts et créances. Tous les passifs financiers de la société ont été classés comme autres éléments de passif financiers.

f ) Stocks : Les stocks de marchandises sont évalués au coût, déterminé selon la méthode de l’épuisement successif, ou à la valeur de réalisation nette si celle‑ci est moins élevée. La coopérative estime la valeur de réalisation nette comme étant le montant attribuable au caractère saisonnier. Les stocks sont dépréciés à la valeur de réalisation nette lorsqu’il n’est pas prévu que le coût des stocks sera recouvré en raison de la baisse des prix.

2. modificationsdeconventionscomPtablesa) Écarts d’acquisition et actifs incorporels

En février 2008, l’ICCA a publié le chapitre 3064, Écarts d’acquisition et actifs incorporels, remplaçant le chapitre 3062, Écarts d’acquisition et autres actifs incorporels, et le chapitre 3050, Frais de recherche et de développement, et modifie le chapitre 1000, Fondements conceptuels des états financiers. Le chapitre 3064 prévoit la révision des normes

de constatation, de mesure, de présentation et d’informations à fournir sur des écarts d’acquisition et actifs incorporels. Le chapitre 1000 fournit des directives sur la comptabilisation des actifs incorporels conformément à la définition d’un actif et aux critères de comptabilisation d’actifs ainsi que la clarification de l’application de la notion d’appariement des produits et des charges, si ces actifs sont acquis séparément ou développés en interne. Dans le cadre de la révision des normes, des éléments qui ne répondent pas à la définition d’un actif ne peuvent être reconnus comme tel. Cette nouvelle exigence entre en vigueur pour les exercices ouverts à compter du 1er octobre 2008. L’adoption de cette nouvelle norme n’a pas eu d’incidence sur les états financiers de la coopérative.

b) Normes comptables récentes qui ne sont pas encore adoptées ‑ Normes comptables pour les entreprises à capital fermé En septembre 2009, le Conseil des normes comptables du Canada a approuvé de nouvelles normes comptables pour les entreprises à capital fermé. Ces normes s’appliqueront aux exercices devant être ouverts à compter du 1er janvier 2011, et leur adoption anticipée est permise. La coopérative envisage d’adopter ces normes pour l’exercice devant être ouvert le 1er juin 2011. Lorsque la coopérative adoptera ces normes, elle devra procéder à une refonte de ses états financiers de 2011 de manière comparative, conformément aux nouvelles normes. La coopérative a commencé à évaluer l’incidence de la mise en oeuvre des nouvelles normes; toutefois, à l’heure actuelle, la direction n’est pas en mesure d’estimer de manière raisonnable l’incidence de l’adoption des nouvelles normes sur les états financiers de la coopérative.

3. créditbancaire Les débiteurs et les stocks sont cédés en garantie de la marge de crédit bancaire. Le montant maximal de la marge de crédit bancaire est de 800 000 $. L’emprunt bancaire porte intérêt au taux préférentiel plus 2,5 %.

4. stocks

2010 2009

Magasin d’équipement informatique 512 224 $ 527 353 $Librairies 1 505 400 1 629 097 Provision pour désuétude (27 316) (59 200)

1 990 308 $ 2 097 250 $

5. Placements,aucoût

2010 2009

5 000 parts privilégiées de catégorie A de la Fédération des coopératives québécoises en milieu scolaire 50 000 $ 50 000 $

En vertu d’un règlement sur la contribution obligatoire au capital, la coopérative est tenue de souscrire à des parts privilégiées de la Fédération pour une somme déterminée au prorata de son actif. La contribution au capital est de 0,50 % de l’actif jusqu’à ce que les parts privilégiées de la Fédération détenue par la coopérative atteignent 5 % du total de son actif. Le montant de la contribution au capital d’une année ne peut être inférieur à 500 $ ni excéder 5 000 $. Le montant total de contribution au capital ne peut toutefois excéder 50 000 $ pour l’ensemble des années de contribution.

6. immobilisations

2010

Coût Amortissement Valeur cumulé comptable nette

Terrain 425 758 $ ‑ $ 425 758 $Immeuble 995 936 211 561 784 375Améliorations locatives 346 072 135 924 210 148Logiciels et équipement informatique 1 007 528 811 478 196 050Mobilier et équipement 793 015 549 979 243 036Matériel roulant 18 000 6 660 11 340Enseignes 72 060 55 807 16 253

3 658 369 $ 1 771 409 $ 1 886 960 $

2009

Coût Amortissement Valeur cumulé comptable nette

Terrain 425 758 $ ‑ $ 425 758 $Immeuble 995 936 178 879 817 057Améliorations locatives 338 645 101 093 237 552Logiciels et équipement informatique 900 608 742 462 158 146Mobilier et équipement 778 283 490 821 287 462Matériel roulant 18 000 5 400 12 600Enseignes 70 895 51 987 18 908

3 528 125 $ 1 570 642 $ 1 957 483 $

7. créditeursetchargesàPayer

2010 2009

Fournisseurs 744 822 $ 775 823 $Charges à payer 136 253 157 047 Salaires et charges sociales 261 859 195 889 Dépôts des clients 18 358 28 269 Taxes de vente 2 148 ‑

1 163 440 $ 1 157 028 $

8. detteàlongterme

2010 2009

Hypothèque, taux préférentiel plus 3,5 %,remboursable en versements mensuels en capital de 3 333 $ plus intérêts, échéant en janvier 2015, garantie par une hypothèque de second rang sur un immeuble 186 667 $ 226 667 $

Hypothèque, taux préférentiel plus 2,25 %, remboursable en versements mensuels de 6 426 $, capital et intérêts, échéant en janvier 2020, garantie par une hypothèque de premier rang sur les immeubles 575 281 632 093

Hypothèque, cautionné par le Fonds de soutien à l’action collective solidaire pour un montant de 50 000 $ et parInvestissement Québec à raison de 65 %des sommes avancées, taux d’intérêt de 6 %,remboursable en versements mensuels de 2 747 $, capital et intérêts, échéant en avril 2019,garantie par une hypothèque immobilière de troisième rang sur un immeuble et une hypothèque mobilière de troisième rangsur les biens 227 193 245 919

Prêt à terme, taux d’intérêt de 6 %, remboursable en versementsmensuels de 1 815 $, capital et intérêts, échéant en mai 2018 138 109 151 173

1 127 250 1 255 852

Tranche à court terme de la dette à long terme 126 041 115 458

1 001 209 $ 1 140 394 $

En vertu d’une dette à long terme, la coopérative doit respecter certaines conditions et certains ratios financiers. Les versements sur la dette à long terme au cours des cinq prochains exercices sont les suivants :

2011 126 041 $2012 130 5252013 135 2482014 140 2212015 145 461

9. PartsPrivilégiées

2010 2009

autorisées,ennombreillimité:Parts privilégiées de catégorie A, sans droit de vote, portant un rendement à un taux fixe n’excédant pas 7,25 %, non cumulatif, rachetables au gré de l’émetteur à partir du 1er octobre 1995 et rachetables au gré du détenteur à compter du 1er octobre 1997, et ce, dans les deux cas, avec l’accord d’une tierce partie de façon préférentielle aux autres catégories de parts privilégiées, valeur nominale de 1 000 $

Parts privilégiées de catégorie B, sans droit de vote, portant un rendement à un taux fixe n’excédant pas 7,25 %, cumulatif, rachetables de gré à gré avec l’accord d’une tierce partie à compter du 1er octobre 1997, valeur nominale de 1 000 $

émis:19 parts privilégiées de catégorie A (23 en 2009) 19 000 $ 23 200 $73 parts privilégiées de catégorie B (75 en 2009) 73 250 75 000

92 250 $ 98 200 $

10. Partssociales

2010 2009

Autorisées, en nombre illimité, rachetables au montant émisà la demande du membreémis:Parts sociales 847 128 $ 795 876 $

Au cours de l’exercice, la coopérative a émis 9 471 parts sociales (8 648 parts sociales en 2009) pour un montant total de 144 302 $ (131 401 $ en 2009), alors qu’elle en a racheté 161 (178 en 2009) pour un montant de 2 200 $ (1 763 $ en 2009). De plus, à la suite de l’adoption d’un règlement et conformément à l’article 221.6 de la Loi sur les coopératives, la coopérative a considéré que des membres ayant quitté avaient fait don de leurs parts sociales à la coopérative pour un montant total de 90 851 $ (91 387 $ en 2009). Ces montants sont transférés au surplus d’apport à titre de dons réputés des membres.

11. insuffisancedelaréservegénérale

2010 2009

Réserve générale (620 213) $ (644 998) $Excédent net de l’exercice 52 859 24 785

(567 354) $ (620 213) $

Le conseil d’administration a décidé de recommander à l’assemblée générale annuelle de verser à la réserve de la coopérative la totalité des trop‑perçus diminués des impôts sur le bénéfice.

12. engagementsLa coopérative doit verser à la Fédération des coopératives québécoises en milieu scolaire une quote‑part pour services courants correspondant à 0,50 % de son chiffre d’affaires annuel cotisable. Ce montant ne peut pas excéder 23 000 $. Pour l’exercice terminé le 31 mai 2010, le montant du chiffre d’affaires cotisable est de 13 671 017 $ et le montant de la quote‑part est de 23 000 $.

La coopérative doit verser à la Fédération une cotisation annuelle pour services de technologie de l’information équivalant à 2 $ pour chaque nouveau membre. Ce montant ne peut être supérieur à 10 000 $. Au cours de l’exercice 2010, la coopérative a versé une cotisation de 10 000 $.

La coopérative doit verser à la Fédération une quote‑part pour les services commerciaux correspondant à 0,1 % de son chiffre d’affaires cotisable. Cette quote‑part ne peut excéder 15 000 $. Au cours de l’exercice 2010, la coopérative a cotisé 13 671 $.

La coopérative doit verser à la Fédération une cotisation annuelle pour services courants équivalant à 2 $ pour chaque nouveau membre. Au cours de l’exercice, 9 310 membres ont adhéré à la coopérative, ce qui représente une cotisation de 18 620 $.

La coopérative loue des locaux avec un tiers aux termes de contrats de location‑exploitation venant à échéance en 2018.

Les paiements annuels pour les cinq prochains exercices en vertu de ces contrats se détaillent comme suit :

2011 208 013 $2012 153 7702013 133 2772014 112 9972015 116 449 724 506 $

13. fraisfinanciers

2010 2009

Frais de crédit 131 403 $ 149 153 $Intérêts et frais bancaires 35 584 25 404 Intérêts sur la dette à long terme 62 149 86 483 Intérêts sur parts privilégiées 2 856 2 447 (Gain) perte sur charge (4 007) 4 994

227 985 $ 268 481 $

14. imPôtssurlebénéficeLes incidences fiscales des écarts temporaires donnant lieu à des tranches importantes des actifs et des passifs d’impôts futurs sont les suivantes :

2010 2009

Excédent de la valeur fiscale sur la valeur comptable des immobilisations 86 000 $ 67 000 $Pertes d’exploitation reportées prospectivement et autres 19 000 38 000 105 000 $ 105 000 $

Au 31 mai 2010, la coopérative a des pertes fiscales d’environ 129 000 $ au fédéral et 58 000 $ au provincial qui pourront servir à réduire ses revenus imposables futurs comme suit :

Année d’expiration Fédéral Provincial 2015 16 000 $ ‑ $2016 113 000 58 000

15. instrumentsfinanciersetgestiondesrisques

La coopérative est exposée à divers risques financiers qui résultent à la fois de ses opérations et de ses activités d’investissement. La gestion des risques financiers est effectuée par la direction de la coopérative. La coopérative ne conclut pas des contrats visant des instruments financiers, incluant des dérivés financiers, à des fins spéculatives.

Les principaux risques financiers auxquels la coopérative est exposée ainsi que la politique en matière de gestion des risques financiers se détaillent comme suit :a) Risque de crédit :

La coopérative, dans le cours normal de son exploitation, examine l’historique de crédit pour tout nouveau client. La coopérative établit une provision pour créances irrécouvrables pour répondre au risque de crédit spécifique de clients, aux tendances historiques et aux autres informations sur la situation économique. La coopérative ne croit pas être exposée à un niveau de risque de crédit de ses clients plus élevé que la normale.

b) Risque de liquidité : La gestion du risque de liquidité vise à maintenir un montant suffisant de trésorerie et d’équivalents de trésorerie et à s’assurer que la coopérative dispose de sources de financement suffisantes. La coopérative établit des prévisions de trésorerie afin de s’assurer qu’elle a des fonds disponibles pour respecter ses obligations.

c) Juste valeur La juste valeur des instruments financiers se résume comme suit :

2010

Valeur Juste comptable valeurActifs financiers Placements détenus jusqu’à leur échéance Placements 50 000 $ 50 000 $ Prêts et créances Débiteurs 154 059 154 059Passifs financiers Détenus à des fins de transaction Découvert et emprunt bancaires 44 782 44 782 Autres passifs Créditeurs et charges à payer 1 163 437 1 163 437 Prêts et créances Dette 1 127 250 1 127 250

2009

Valeur Juste comptable valeurActifs financiers Placements détenus jusqu’à leur échéance Placements 50 000 $ 50 000 $ Prêts et créances Débiteurs 175 045 175 045Passifs financiers Détenus à des fins de transaction Découvert et emprunt bancaires 351 624 351 624 Autres passifs Créditeurs et charges à payer 1 157 028 1 157 028 Prêts et créances Dette 1 255 852 1 255 852

La juste valeur estimative est établie à la date du bilan en fonction de l’information pertinente sur le marché et d’autres renseignements sur les instruments financiers.

16. oPérationsaveclesmembresAu cours de l’exercice, la coopérative a effectué plus de 50 % de son chiffre d’affaires avec ses membres au sens de l’article 45 du Règlement d’application de la Loi sur les coopératives.

17. informationsconcernantlecaPitalEn matière de gestion du capital, les objectifs de la coopérative sont d’assurer la continuité d’exploitation, de fournir un fonds de roulement suffisant afin de respecter ses engagements en cours et de poursuivre d’éventuels investissements.Dans la gestion du capital, la coopérative inclut les composantes de la participation des membres, les espèces et quasi‑espèces ainsi que les placements temporaires.La coopérative gère la structure de son capital et y fait des ajustements en conformité avec les objectifs susmentionnés ainsi qu’à la lumière des changements de conditions économiques et des risques caractéristiques des actifs sous‑jacents. Afin de maintenir ou d’ajuster sa structure de capital, la coopérative peut émettre de nouvelles actions, acquérir ou céder des actifs ou modifier les sommes d’espèces et quasi‑espèces et les placements temporaires. La coopérative n’est assujettie à aucune obligation externe concernant son capital. La gestion du capital par la coopérative est demeurée inchangée depuis l’exercice précédent.

ADMiNisTRATiONAndrée Moro Directrice généraleLysanne Léger Directrice des opérationsManon Lévesque Contrôleureclaire Lavoie Assistante contrôleureÉric Lavoie Responsable TIHélène Bergeron Technicienne en comptabilitéManon Filiaut Commis comptable

LiBRAiRiE-PAPETERiE UQAMStéphane cormier Directeur adjoint des approvisionnementsMarie-Eve Pichette GéranteMartin Béliveau Gérant – EntrepôtMathieu Leblond Responsable du matériel pédagogiqueFrancois-Jean dallaire Sénior ‑ Collectivitésidrisse diallo Sénior ‑ Caisse et papeterieJohanne Proulx Sénior ‑ Achat papeterieMaxime Lafleur Sénior ‑ LibrairieNadia Gagné Sénior ‑ Entrepôtcyrille Batalla Commis LibrairieFleur-Alexandra Picher Commis LibrairieMarc-André Huot Commis LibrairieMarc-André Roy Commis LibrairieHounaida tagorti Commis généralMarilyn dubois Commis généralMaxime Arseneau Commis généralPascale St-onge Commis généralRoxanne Gaudreau Commis généralLouise-Andrée Nadeau Réceptionnistechristian caron MagasinierMarie-Laure ollier MagasinièreSidi-Mohamed Bakri Magasinierdany Pilon Préposé au transportcamille Hay CaissièreJustine Lafontaine CaissièreSébastien cloutier CaissierValérie Soulière Caissière

LiBRAiRiE EsgLouise cartier Directrice adjointePhilippe dickey Coordonnateur aux opérationsAnnie duperré Responsable des publicationsLouis Favreau Sénior ‑ AchatAmina Elgahri SéniorAnnik Patriarca CaissièreEstelle chen Yuan chi Alias Caissière

LiBRAiRiE sCiENTiFiQUEBenjamin Villeneuve Directeur adjointFlore Joseph Commis généralSteve campos Commis général

LiBRAiRiE JURiDiQUEAndré Leclerc Directeur adjointSania cantina Commis général

BOUTiQUE iNFORMATiQUEdenis demers Directeur adjointAlexis cornellier Sénior ‑ Service à la clientèleMarc Hugo Smith Sénior ‑ AchatYanick trudel Sénior ‑ EntrepôtPatrick Laissy RéceptionnisteAlex dos Santos VendeurFrancis Bourgouin VendeurJose Alcino Lucena VendeurJulio Jean-Louis VendeurMathieu théoret Vendeurclaudie dufour-Landry Vendeuse ‑ Comptes commerciauxJosée Brouillard MagasinièrePhilippe turcotte MagasinierAlexandre Martin TechnicienJeremy Larin Assistant technicienMathieu Fannière CaissierStéphanie Boulais Caissière

BOUTiQUE DEs ARTsMarie-Ève dontigny GéranteAnne-Sophie St-Amand Commis généraldavid Guimond Commis généralSandra Lavoie Commis général

LE PERsONNEL

282, rue Sainte-Catherine EstMontréal (Québec) H2X 1L4

coopuqam.com