Procès-verbal de la 7ème assemblée générale - fmpro … · Sur la base de l'audit des comptes...

Procès-verbal de la 7ème assemblée générale Date: mardi 28 mars 2017 Durée: 10h00 – 12h00 Lieu: Foire de Lucerne, forum Halle 1 Procès-verbal: Claudia Schuler Remarque: Dans un souci de simplicité, le procès-verbal a été rédigé en utilisant la forme

masculine. Bien entendu, les représentantes femmes sont également concernées. Ordre du jour: 1er point Mot de bienvenue par le vice-président Jürgen Hofmaier salue les hôtes venus en grand nombre, au nom du comité, et déclare ouverte la 7ème assemblée générale de fmpro. Il annonce l'absence de la présidente Susanne Baumann qui, pour des raisons de santé, n'a malheureusement pas pu assister personnellement à l'assemblée générale de cette année. Il transmet les salutations du maire de Lucerne, Beat Züsli, qui souhaite une excellente assemblée générale. Sont également salués • les nombreux hôtes ayant donné suite à l'invitation à l'AG • les fonctionnaires et délégués fmpro • les représentants des groupes régionaux et spécialisés • les représentants de la commission d'examen • les experts en chef • les délégués fmpro d'autres organisations et associations Le vice-président remercie les fonctionnaires et délégués pour leurs engagements, qui peuvent être consultés aux pages 33 et 34 de la brochure d'invitation. Un chaleureux mot de bienvenue et un grand merci • aux donateurs • aux partenaires et • aux sponsors de fmpro Ordre du jour: 2ème point Election des scrutateurs Bureau du jour Le procès-verbal de l'assemblée générale qui a lieu aujourd'hui est dressé par Claudia Schuler. Un grand merci pour son aide. Election des scrutateurs 161 membres, hôtes, membres d'entreprise et sponsors ont répondu présent à la 7ème assemblée générale.

7ème assemblée générale fmpro, foire de Lucerne, forum Halle 1, 28 mars 2017 2

Ont été proposés en tant que scrutateurs: 1. Kathrin Scheidegger 2. Irène Arnold 3. Thomas Larcher 4. Markus Büttler Election des scrutateurs: Pour: approuvé à une large majorité Contre: 0 Abstentions: 0 Avec l'élection des scrutateurs, il est alors procédé au recensement précis des votants présents. Le recensement a donné lieu aux nombres de votants suivant 34 membres uniques (toutes catég.) voix: 34 13 entreprises jusqu'à 10 collab. voix: 26 9 entreprises jusqu'à 11 collab. voix: 27 11 entreprises jusqu'à 101 collab. voix: 44 5 entreprises jusqu'à 501 collab. voix: 25 2 entreprises de plus de 2 000 collab. voix: 12 Total des voix: 168 Majorité absolue ½ + 1 = 85 Ordre du jour: 3ème point Approbation de l'ordre du jour L'invitation et l'ordre du jour ont été distribués aux participants dans les délais. 1. Mot de bienvenue de la présidente 2. Election des scrutateurs 3. Approbation de l'ordre du jour 4. Procès-verbal de la 6ème assemblée générale du mercredi 13 avril 2016 5. Rapports annuels 2016 6. Comptes annuels 2016 et rapport de révision 7. Décharge des organes 8. Elections - Comité 9. Grands axes et planification des activités 2017 10. Budget 2017 11. Demandes 12. Divers Remarque: Une proposition supplémentaire d'élection au sein du comité, sur la base d'un engagement à court terme, vient s'ajouter au point «Election» de l'ordre du jour.


Ordre du jour: 4ème point Procès-verbal de la 6ème assemblée générale du mercredi 13 avril 2016 Le procès-verbal de la 6ème assemblée générale a été envoyé avec l'invitation à l'assemblée générale de ce jour, et il est disponible sur le site Web. Aucune remarque n'est faite par rapport au procès-verbal de la 6ème assemblée générale. Approbation du procès-verbal de la 6ème assemblée générale du mercredi 13 avril 2016: Pour: approuvé à une large majorité Contre: 0 Abstentions: 0 Le procès-verbal est approuvé et Claudia Schuler, en sa qualité de rapporteur, est remerciée pour son travail. Ordre du jour: 5ème point Approbation du rapport annuel 2016 Le rapport annuel a été envoyé avec l'invitation à l'assemblée générale. Rainer Artho aborde le thème de l'engagement de fmpro: 1. Formation 2. Savoir-faire 3. Réseau Dans tous les domaines, fmpro a été largement soutenue par les diverses commissions bénévoles. Ne serait-ce que dans le domaine de la formation, le système de milice de l’association comprend près de 200 personnes, qui s'engagent dans des commissions de formation ou en tant que membres de la commission d'examen, ou encore en tant qu'experts. Dans le domaine du networking et du transfert de savoir-faire, il s'agit des équipes de direction des groupes régionaux et spécialisés, de fmpro energy et du Think Tank in Healthcare ou encore de la commission de rédaction. Les partenaires stratégiques – la ZHAW, l'institut du facility management et l’institut d'analyse des données et de conception des processus – apportent leurs contributions en termes de contenu et mènent des activités concrètes, de la même façon que les délégués des associations faîtières internationales de notre branche. Le comité fait lui-aussi partie de ce système de milice. Il dirige et supervise fmpro, prend en charge des missions de représentation polyvalentes et participe aux projets à un niveau opérationnel. Un grand merci va à la totalité des personnes s'engageant pour fmpro.


Développement des effectifs

Il a été constaté que les départs concernent principalement la catégorie des adhésions individuelles. Ce recul est principalement dû au fait qu'il n'existe plus d'affiliations individuelles dans le secteur de l'économie domestique au sein de l'association actuelle. L'adhésion d'entreprises garde sa tendance légèrement positive. Il est précisé que les entreprises sont représentées en tant qu'un seul membre, alors que de fait, cette adhésion d'entreprises regroupe plusieurs personnes. Formation / Examens Engagement en formation – Jeunes experts et cadres dirigeants • 212 agents de maintenance (BP) • 19 dirigeant(e)s de maintenance (HFP) • 19 dirigeant(e)s en facility management (HFP) • 29 responsables d’exploitation en facility management (anciennement HBL / HF) • 77 responsables en hôtellerie et économie domestique (BP)

En 2016: 356 nouveaux cadres et experts diplômés, aux niveaux de l’examen professionnel (BP), des examens professionnels fédéraux (HFP) et des hautes écoles spécialisées (ES). Le remaniement des examens professionnels fédéraux conduit à l'établissement d'un examen intitulé «dirigeant(e) en facility management et en maintenance». Créé sur la base de connaissances tirées d'une analyse contextuelle, d'un sondage auprès des diplômés ainsi que d'une analyse DACUM. La mise en œuvre du nouveau concept d'examen pour agent(e)s de maintenance se déroule comme prévue. La nouvelle forme de l’examen sera appliquée à partir de début 2018. La dissolution de SAHF sera terminée fin 2017, et SAHF sera transférée au réseau de formation de fmpro.


Réseaux régionaux et spécialisés Groupes régionaux

• 17 évènements regroupant quelques 400 participants • Transfert de pratique LekaS • «early Bird» - lancement réussi d’un nouveau format • Lancement du groupe régional Romandie

Réseaux spécialisés

• Évènements et réunions du groupe spécialisé TGM et nettoyage • Préparation du groupe spécialisé «Condition Monitoring» • Lancement de la «table ronde des responsables de maintenance» • fmpro energy – deux projets soutenus par l’Office fédéral de l’énergie • «Groupe de réflexion FM dans le secteur de la santé»: nouvelle orientation en cours de

préparation Evènements

• AG / Congrès professionnel • Evènement fmpro energy • Journée de la maintenance • Salon partenaire de la maintenance

Médias et services

• Campagne nationale «Nous créons l’énergie de demain» • «fmpro Service» comme principal magazine du secteur • Nouveau flyer de l’association • Site internet comportant différents services et des informations complètes

Bilan de l'année écoulée L'année écoulée était une excellente année. L'association est de plus en plus prise en compte au niveau de la Confédération, qui l'approche davantage proactivement et l'invite à contribution. Le comité a continué de s'agrandir et a gagné en dynamisme qui joue désormais un rôle important dans divers projets. Grâce aux élections de membres supplémentaires au sein du comité à l'avenir, tous les groupes membres seront brillamment représentés. Le rapport annuel détaillé a été envoyé avec l'invitation à l'AG 2017. Approbation du rapport annuel 2016: Pour: approuvé à une large majorité Contre: 0 Abstentions: 0 Ordre du jour: 6ème point Comptes annuels 2016


A titre préliminaire, Peter Klopfenstein revient sur le fait que les comptes annuels de 2015 s'étaient clôturés sur un résultat négatif, et que l'objectif était de retrouver un résultat positif pour les comptes annuels de 2016. Ceux-ci ont été joints à l'invitation à l'assemblée générale, et ils attestaient effectivement d'un résultat positif. Mais l'audit n'a malheureusement eu lieu qu'après l'envoi de l'invitation, et il a été constaté à cette occasion que les supports pédagogiques n'ont plus la même valeur que celle apparaissant sur le bilan. D'où le résultat négatif ultérieur des comptes annuels 2016. L'invitation à l'assemblée générale 2018 sera envoyée après l'audit. Le détail des comptes annuels 2016 a été envoyé avec l'invitation à l'assemblée générale. Rainer Artho prend en charge l'information à cet égard. Sur la base de l'audit des comptes annuels, une nouvelle correction a de nouveau eu lieu ultérieurement – c'est pourquoi un nouvel exemplaire des comptes de résultat corrigés vous a de nouveau été envoyé. Bilan 2015 Actifs Trésorerie 413 158,92 Valeurs mobilières 2 892,00 Créances 353 379,20 Réserves 15 000,00 Total actif circulant 784 430,12 Immobilisations incorporelles 0,00 Immobilisations 0,00 Total actifs 784 430,12 Passif Capitaux étrangers à court terme 673 999,32 Capitaux étrangers à long terme 16 774,79 Total capitaux étrangers 690 774,11 Capital d'organisation 124 282,01 Perte annuelle -30 626,00 Total passif 815 056,12 Perte 30 626,00


Compte de résultat 2016 Poste Dépenses Recettes Direction de l'association Cotisations membres 305 598,00 Sponsoring associatif 45 000,00 Commercialisation et recrutement de membres 25 000,00 Assemblée générale 20 444,80 Comité 33 446,20 Activité du bureau 232 349,85 Coûts direction de l'asso. 57 567,95 Total direction de l'asso. 368 808,80 350 598,00 Communication Journal de l'asso. 142 368,50 143 381,30 Médias en ligne 11 952,40 4 500,00 Total communication 154 320,90 147 881,30 Evènements Services et relations Groupes régionaux et spécialisés Formation Dépenses glob. liées à la formation 9 574,45 0,00 BP agent de maintenance 448 272,95 434 525,95 HFP dirigeant(e) de maintenance 118 477,95 127 384,00 HFP dirigeant(e) en Facility Management 161 350,05 172 678,70 Total formation 760 781,80 734 588,65 Total dépenses et recettes 1 451 554,93 1 461 065,48 Total résultat de l'exploitation 2016 9 510,55 Réévaluation des supports pédagogiques 37 500,00 Impôts et bénéfices/dépenses extraordinaires2 636,55 Perte 30 626,00


Digression ouvrages / supports pédagogiques

• Financement grâce aux bénéfices des livres 2017 – 2020 • Bénéfices: Annonces et vente de livres • Frais: Production, distribution et équipe dédiée au projet • Production d’un total de 3600 livres en 2017 • Publication progressive de mai à novembre 2017 • Ouvrages en allemand et en français

dotés d’une mise en page moderne • Réécriture / mise à jour prévues en 2019

4 ouvrages de base et 3 ouvrages spécialisés Volume 1: Exploitation des installations, assurance qualité et maintenance Volume 2: Sécurité, documentation et communication Volume 3: Logistique, approvisionnement et traitement des déchets Volume 4: Organisation, finances et contrôles Volume 5.1: Machines et installations Volume 5.2: Technique du bâtiment, biens immobiliers, hôpital – clinique – foyers Volume 5.3: Energie électrique Points essentiels du bilan 2016

• Réévaluation des supports pédagogiques • Ecart négatif par rapport au budget en ce qui concerne les cotisations des adhérents et le

sponsoring • Frais supplémentaires en raison d’une activité marketing accrue • L’augmentation des frais d’examen IHF a entrainé l’amélioration des résultats pour cet

examen • Les subventions de l’EPS ont plus diminué que prévu •

Valeur effective / Budget


Valeur effective / année passée Vous trouverez davantage d’explications concernant l’évolution financière dans les comptes annuels joints à l'invitation à l'AG. Approbation des comptes annuels 2016: sans votes du comité Pour: approuvé à une large majorité Contre: 0 Abstentions: 0 Rapport de révision Le rapport de révision a été dressé par TRUVAG et il a été incorporé. Il est renoncé à la lecture du rapport de révision. Ordre du jour: 7ème point Décharge des organes Le comité s'est vu donner une décharge dans laquelle • le procès-verbal de l'assemblée générale 2016 • le rapport annuel 2016 • les comptes annuels 2016 ont été approuvés. Rainer Artho exprime sa reconnaissance pour cette confiance, au nom du comité également. Ordre du jour: 8ème point Hommages / départs Départ du comité

- Hans Burger (depuis 2012) Le comité est triste du départ de Hans Burger du comité. En raison d'un engagement professionnel accru, il n'a plus suffisamment de temps à consacrer à l'association. Le vice-président, au nom du comité également, le remercie chaleureusement pour son activité au sein du comité.


Elections En raison des prescriptions statutaires, un membre du comité doit être réélu tous les trois ans. Dans le cadre de l'assemblée générale d'aujourd'hui, il s'agit de

- Peter Klopfenstein Approbation de l'élection de Peter Klopfenstein: Pour: approuvé à une large majorité Contre: 0 Abstentions: 0 Le comité se réjouit de l'arrivée de trois nouveaux membres du comité se présentant à l'élection Les trois candidats se présentent personnellement brièvement.

- Cécile Gut, intendante du secteur hôtelier HHF, responsable Facility Management et membre de la direction, maison de retraite Sumiswald AG. Collaboration de longue date avec le groupe régional de Berne, spécialité: Hospitality Management & Healthcare.

- Karin Schaad, économiste d'entreprise en Facility Management, Senior Business Consultant chez ISS Facility Services AG, déléguée au sein de EuroFM, spécialité: Facility Management, Romandie (soutien dans le cadre de la création du groupe régional de Suisse romande), relations internationales.

- Philipp Glogg, directeur du département des systèmes d’automobiles et de la formation chez Basler Verkehrsbetriebe, spécialité: entretien industriel et formation.

Approbation de l'élection de Cécile Gut: Pour: approuvé à une large majorité Contre: 0 Abstentions: 0 Approbation de l'élection de Karin Schaad: Pour: approuvé à une large majorité Contre: 0 Abstentions: 0 Approbation de l'élection de Philipp Glogg: Pour: approuvé à une large majorité Contre: 0 Abstentions: 0


Ordre du jour: 9ème point Grands axes / activités 2017 Karin Schaad, Daniel Krebs et Thomas Rothes expliquent les grands axes de 2017. Renfoncement de la formation professionnelle supérieure en matière de Facility Management et de maintenance

• Examens fédéraux modernes, modulables et axés sur les compétences. Des offres de formation attractives engendrent des experts et des cadres dirigeants plus et mieux qualifiés.

• un marketing de formation et un portail de formation dynamiques pour accroître la renommée et obtenir un meilleur positionnement des offres de formation professionnelle supérieure en FM et en maintenance

• Des formations de perfectionnement thématiques et axées sur la pratique afin de répondre à la demande générale croissante d’experts et de cadres dirigeants en FM et en maintenance

• L’interconnexion entre l’économie, les associations, les prestataires de formation et le monde politique favorise l’acceptation des offres de formation et permet de les orienter en fonction des besoins du marchés et des secteurs d’activité

Contribution de fmpro en matière de formation

• La formation représente le pilier fondamental du développement du secteur • fmpro est responsable de la formation professionnelle supérieure en matière de FM et de

maintenance. • Il y a un grand besoin d’experts et de cadres dirigeants qualifiés • Le domaine de formation est fortement ancré dans le système de milice et a atteint ses limites

sous cette forme • Appel aux acteurs économiques à verser une contribution pour la formation de 8 500,00 CHF

dans le secteur Responsable du projet de formation fmpro

• La contribution pour la formation sert à accroître les ressources dans le secteur de la formation afin d’atteindre les objectifs «Renforcement de l’offre de formation»

• Nomination d'un responsable de projet de formation dans une plage de 40 - 60 % à partir d’août 2017

• Candidat idéal trouvé: Markus Büttler responsable jusqu’à présent de la formation continue chez wbz Lenzburg membre du comité de formation et de QSK IHF / IHL

Réseau de formation fmpro

• Dissolution de SAHF à la fin 2016 et transfert dans le réseau de formation fmpro • Le réseau de formation fmpro est la plateforme de mise en relation des personnalités des

associations, acteurs économiques, prestataires de formation, comités de formation et de la direction de fmpro

• Évènement de lancement du réseau de formation à l’automne 2017 sur le thème du financement


Restructuration de l’examen spécialisé supérieur (HFP)

• Formation à la direction avec comme thèmes centraux les compétences en matière de direction, de gestion et de microéconomie.

• Les compétences requises ont été définies à l’aide du DACUM et forment la nouvelle base de travail de la restructuration

• Le secteur d’activité et l’orientation pratique sont les piliers du nouvel examen HFP • L’e processus d’admission doit tenir compte de la situation du nouveau venu • Les connaissances spécifiques et la spécialisation sont véhiculées via des modules. • Examen final et examens de fin de module mis en commun auprès des partenaires de

formation Mise en place d’un nouveau règlement d’examen pour les agents de maintenance

• En 2017, les partenaires de formation mettent en place les cours de préparation au nouveau concept

• Premier examen conforme au nouveau règlement au début de l’année 2018 • Phase de transition en 2017 et en 2018 • La mise en place du nouveau concept se déroule comme prévu • La nouvelle commission de garantie de la qualité (QSK) a été constituée • Renouvellement des supports pédagogiques en cours

Grands axes 2017 – fmpro energy Objectifs:

• Renforcement de la prise en charge du Facility Management au niveau fédéral, dans les secteurs d’activités attenants (par ex. construction) et les associations

• Promotion de la gestion de l’énergie au sein du secteur • «Le dernier mètre fait toute la différence...», le FM peut apporter une contribution considérable

en matière de transition énergétique


Initiatives au niveau fédéral (Office fédéral de l’énergie, suisseénergie)

Offres de formation continue FM en gestion énergétique

• Le concept prévoit 3 cours de 2 jours: • Un cours pour connaître les rudiments de base la gestion de l’énergie • Un cours d’approfondissement «La gestion de l’énergie: une activité de gestion» • Un cours d’approfondissement «La gestion de l’énergie au quotidien»


Système de gestion de l’énergie standard pour la branche FM

• Aperçu général / résumé • Introduction • Objectifs • Organisation • Bases pour le développement d’un concept sur mesure • Procédure (Préparation et introductions) • Structure du système • Chiffres clés / Reporting • Mesures • Glossaire • Référence • Exemples et listes de contrôle

Groupe régional Romandie - situation initiale

• Les réseaux sont les piliers fondateurs de notre association. À cet égard, les groupes régionaux jouent un rôle primordial

• Création d’un groupe de réseaux selon le «modèle» de la nouvelle équipe dirigeante du la Suisse du Nord-Ouest

• Il a fallu surmonter l’obstacle du plurilinguisme • Le groupe régional doit être formé hors de la Romandie et intégré a niveau local


Objectif du groupe régional Romandie

• Grâce au lancement du groupe régional Romandie, fmpro renforcera sa présence et ses activités en Suisse romande.

• Les principales préoccupations de l’équipe dirigeante sont: • Promouvoir l’interconnexion au niveau régional • Proposer une plateforme attractive et efficace qui facilite et stimule les échanges entre les

experts qui travaillent dans ce secteur d’activité • Offrir la possibilité de se familiariser avec de nouveaux outils et de nouvelles technologies • Se positionner comme un intermédiaire incontournable entre les régions • Deux évènements sont prévus en 2017. Le coup d’envoi aura lieu le 11 mai 2017 au CHUV

de Lausanne. Equipe de direction du groupe régional Romandie

- Silvia Hanhart, CHUV - Stefano Lepri, pom+ Consulting SA - Denis Messerli, ISS Facility Services - Manahen Barilier, CHUV - Grigor Hadjiev, RESO Partners

Autres activités


Approbation du programme des activités 2017: Pour: approuvé à une large majorité Contre: 0 Abstentions: 0


Ordre du jour: 10ème point Budget 2017 Le budget 2017 est envoyé avec l'invitation à l'AG. Budget 2017 Poste Dépenses Recettes Direction de l'association Cotisations membres 310 000 Sponsoring associatif 45 000 Marketing et acquisition de membres 25 000 Assemblée générale 20 000 Comité 33 500 Activité du bureau 230 500 Coûts et direction de l'asso. 95 800 Total direction de l'asso. 404 800 355 000 Communication 159 500 150 500 Evènements 53 500 52 500 Services et relations 169 500 255 000 Groupes régionaux et spécialisés 83 000 60 000 Formation Dépenses glob. liées à la formation 50 500 50 000 BP agent de maintenance 450 500 451 000 HFP dirigeant(e) de maintenance 135 500 135 000 HFP dirigeant(e) en Facility Management 270 000 270 000 Total formation 906 500 906 000 Total dépenses et recettes 1 776 800 1 779 000 Budget escompté 700


Remarques:

• Pour une comparaison du budget de l'année précédente / des comptes annuels / du budget de la nouvelle année, tout faire apparaître sur une page double et faire figurer les nombres des trois postes sur la même ligne permettrait d'avoir une meilleure visibilité.

• Le plus de 40 000 CHF pour la direction de l'association est lié au projet de supports

pédagogiques. Approbation du budget 2017: Pour: approuvé à une large majorité Contre: 0 Abstentions: 1 Ordre du jour: 11ème point Demandes Actuellement, aucune demande n'est enregistrée. Ordre du jour: 12ème point Divers Questions: Aucune question supplémentaire n'est posée. Eléments liés à l'organisation:

- 12h00 – 13h30 déjeuner / repas buffet dans la petite salle / hall - Précision concernant l'exposition dans la petite salle - 13h30: commencement du congrès professionnel dans la grande salle

L’importance économique et les potentiels du FM sous différents angles!

Assemblée générale 2018:

- mercredi 21 mars 2018

Merci à tous les sponsors et aux exposants. Fin de l'AG: 11h50 Procès-verbal: Claudia Schuler

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