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CorrélyceCatalogue Ouvert Régional de

Ressources éditoriales pour les lycées

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Sommaire

1. Corrélyce : le projet

• L ’application et les principes fonctionnels

• Les contenus et leur exploitation

• Les modalités d’accompagnement

• Mise en œuvre

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Du projet au dispositif

‣ Pour créer les conditions du développement de l’usage du numérique dans les activités d’enseignement, d’éducation, d’apprentissage‣ Pour développer l’efficacité de l’innovation et son l’intégration sociale

Faciliter la mise à disposition auprès des lycéens et de leurs enseignants de contenus et ressources numériques

Services animés, fédérés et accompagnés

‣ S’appuyant sur une collaboration entre la Région et l’Education Nationale sous la forme d’un « catalogue régional » hébergé sur la plate-forme de services numériques dédiée aux lycées du réseau régional.‣ Projet fondé sur la mutualisation des moyens respectifs de la Région et des deux CRDP dans le cadre d’une convention tripartite.

Corrélyce est généralisé à tous les lycées des deux académies depuis 2007

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Fonctionnement du dispositif‣ Initiative régionale appuyée sur des accords formalisés avec les partenaires : Comité de suivi ( Région, les CRDP, les représentants des Rectorats et des corps d’inspection)

‣ Un pilotage « service public » valorisant les investissements institutionnels, avec un souci d’optimiser les circuits organisationnels entre acteurs

‣ Conformité de l’offre inscrite au catalogue aux critères de qualité attendus, sa lisibilité et accessibilité technique, son accessibilité administrative.

‣ Information documentaire disponible sous licence libre

‣ Retour d’usage - pour chaque établissement pour ses propres usagers- pour une évaluation/régulation du projet- pour des exploitations type recherche- pour les éditeurs

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L ’application : principes

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Principes générauxRéférencement et

continuité documentaire

Lisibilité de l’offre de ressourcesPilotage

Evaluation du service

Observation

TémoignagesRetours d’usages

AnimationAccès authentifié

SSO / Profils d ’usagers

Financement

SouscriptionAffectation en ligne

Recherche- sur les titres

- dans les titres

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Principes fonctionnels

Les éditeursLes usagers des

lycées

La Région

• Proposent des contenus• Exposent leurs données documentaires• Gèrent les abonnements

• Consultent le catalogue• S’abonnent à des ressources• Accèdent aux ressources de façon sécurisée

• Assure le fonctionnement du dispositif dans une logique de service public• S’inscrit dans une mutualisation des moyens avec les CRDP • Crée les conditions favorables pour un développement de l’usage

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Flux fonctionnels

Titre en ligne Etablissement

Inscription au catalogue

Validation

Gestion des demandes

d ’abonnement

Suivi d’usages

Adhésion

Peuplement annuaire

Abonnements et accès

Gestion des affectations

Suivi d’usages

Usager

Accès au catalogue Actualités

Accès authentifié SSO

Profils d’usagersInfos personnelles

Fonctionnalités selon le rôle

Accès «Mes titres»

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Une forme d’accès renouvelée

Un catalogue ouvert conforme aux standards Un catalogue ouvert conforme aux standards de lde l’’InternetInternet

180 lycées180 lycées200 000 usagers potentiels200 000 usagers potentiels

Un flux de traitement organisé en matière Un flux de traitement organisé en matière de ressourcesde ressources

Utilisation de la norme LOM-FR et des Utilisation de la norme LOM-FR et des standards OAI PMHstandards OAI PMH

Annuaire conforme aux spécifications SDETAnnuaire conforme aux spécifications SDET

Editeurs : un appel à propositions ouvert et Editeurs : un appel à propositions ouvert et permanentpermanent

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Les contenus

Ressources numériques « en ligne », utilisables pour des activités scolaires, périscolaires et ludo éducatives

‣ Contenus à caractère éditorial (personnes morales qui en assument la responsabilité éditoriale)

‣ Gratuit / payant, libre / propriétaire, public / privé

‣ En conformité avec des critères objectifs et opposables

‣ Dans un catalogue normalisé / standardisé

‣ Avec des règles et licences précises

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Les critères d’inscription

1. Critères juridiques : ressources proposées par une personne morale en détenant les droits : droits d’usages effectifs dans un cadre scolaire ( doits d’accès profs/élèves + à domicile pour les enseignants + possibilité d’inclusion dans des documents et activités pédagogiques).

2. Critères techniques : compatibilité avec le réseau régional, les infrastructures dans les lycées, conformité aux standards internet, dispositif d’authentification (SSO) de la Plate-forme de services des lycées.

3. Critères économiques : format d’abonnement annuels (année scolaire ou fraction d’année la 1ère année) par tranches prédéfinies de nb d’élèves concernés (<100 élèves, 100-300, tout l’établissement, etc.). Conformité à la grille proposée.

4. Critères documentaires : Description conforme à un schéma documentaire défini selon les standards ad-hoc (protocoles OAI, descriptions LOMFR, listes d’autorité SCEREN, Thésaurus Motbis...).

5. Critères scientifiques et éducatifs : contenus disciplinaires et transversaux adaptés aux élèves des lycées en priorité, impératifs de qualité scientifique ou disciplinaire et conformité aux textes officiels

6. Critères éditoriaux : droits disponibles conformément aux usages en environnement scolaire. Garantie de pérennité du contenu, de l’accès et des conditions d’usages.

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L ’accompagnement

Il est mis en place par le CRDP de l ’académie d’Aix-Marseille à destination des lycées et des enseignants :

> Les «ateliers du mercredi»

Ateliers thématiques, réalisés sous des formats courts (1h30) pour un petit groupe (au maximum 15 personnes). Travail coopératif pour mieux connaître les ressources et élaborer ensemble des usages possibles.

> Les interventions en lycée

Organisées avec l’équipe de direction en fonction de l’organisation pédagogique de l’établissement, les visites peuvent prendre toutes formes, du bilan d’utilisation à l’accompagnement ou l’observation d’usages.

> Les actions de formation

Organisation d’actions spécifiques, en liaison avec les instances académiques : intégration au plan de formation d’établissement, formations de bassins, regroupements, etc.

> Dans chaque lycée, un «superviseur Corrélyce» peut répondre aux questions liées au fonctionnement local, aux choix de titres, etc. Il est aussi le relais des équipes de la Région et des deux CRDP pour les questions de maintenance et d ’assistance.

> L’écran de l’application Corrélyce propose de «contacter le webmestre», ce qui permet de poser toutes les questions techniques, administratives ou liées aux usages.

> Les CDDP sont à la disposition des établissements pour toute intervention de proximité.

> Les CRDP peuvent apporter un support auprès des éditeurs pour les problèmes liés aux ressources. Ils peuvent organiser des actions d’accompagnement à la demande, sous toutes les formes possibles.

> La Région assure un support technique et administratif pour l’ensemble du dispositif

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Une communication soutenue

Pré-rentrée

• Diffusion d’affiches

• Diffusion d’un livret par enseignant

• Page d’information dans les carnets de correspondance

• Planches étiquettes logins

Dossiers transmis aux proviseurs

• Notice de mise en oeuvre

• Bordereau d’adhésion

• Eléments de connexion

• Premiers pas, notices

• Chartes juridiques

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Mise en œuvre

1. Le proviseur est le seul habilité dans son établissement à se connecter à la 1ère fois à CORRELYCE.C ’est sur lui que repose l’initiative de diffusion ultérieure.

2. Le proviseur est le seul à déléguer la gestion pratique de CORRELYCE au sein de son établissement : documentaliste, COTICE, intendant...Recommandation pratique, facteur de diffusion opérationnelle au sein de l’établissement.

3. Il est nécessaire de sisir le Conseil d’administration.Obligation dans le cadre d’un EPLE, et mode de diffusion de l’information.

4. Il est nécessaire d’obtenir l’accord du responsable légal de l’élève (autorisation parentale).Obligation juridique en regard de la CNIL

5. A l’initiative du chef d’établissement, alimentation de l’annuaire CORRELYCE à partir de SCONET et celle des enseignants.Responsabilité à la fois juridique et pratique

6. Distribution des identifiants et mots de passe individuels.Garantie d’un accès authentifié permettant suivi et évaluation des usages, ainsi que la protection des droits sur les ressources.

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Mise en œuvre

Site d’accès à l’ensemble des informations sur Correlyce :

-Concepts et approches de correlyce et de l’uasge des ressources en ligne- Accès au code source de l’application-Eléments techniques et méthodologiques pour l’exploitation d’une plate-forme de ressources

http://www.correlyce-diffusion.com

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Correlyce

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Diaporama créé à partir d’une production de Gérard Puimatto, directeur adjoint du CRDP de l’académie d’Aix-Marseille