Rapport d’activité 2015 Familles Rurales Racan 1Racan, zone de revitalisation rurale au nord de...

Rapport d’activité 2015 Familles Rurales Racan 1


SOMMAIRE

1 PRESENTATION ........................................................................................................... 3

1.1 HISTORIQUE .......................................................................................................... 3

1.2 OBJECTIFS ............................................................................................................ 3

1.3 CONTEXTE............................................................................................................. 4

1.4 RESSOURCES HUMAINES ................................................................................... 4

1.5 EQUIPE SALARIEE ................................................................................................ 6

1.6 FAMILLES ADHERENTES ...................................................................................... 7

2 LES ACCUEILS DE LOISIRS ......................................................................................... 9

2.1 LES MOYENS MATERIELS .................................................................................... 9

2.2 LE CADRE PEDAGOGIQUE ................................................................................... 9

2.3 LE FONCTIONNEMENT ........................................................................................10

2.4 LES ACTIVITES .....................................................................................................10

2.5 LES MERCREDIS ..................................................................................................11

2.6 LES PETITES VACANCES ....................................................................................12

2.7 LES VACANCES D’ETE.........................................................................................13

2.8 RESULTATS ..........................................................................................................15

3 LES ACCUEILS PERISCOLAIRES ...............................................................................16

3.1 SAINT-PATERNE-RACAN .....................................................................................16

3.2 NEUVY-LE-ROI ......................................................................................................17

4 ACTIVITES NOUVELLES .............................................................................................19

5 GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE ............................................................20

5.1 FACTURATION ......................................................................................................20

5.2 GESTION FINANCIERE.........................................................................................21

5.3 COMMUNICATION ................................................................................................21

5.4 PARTENAIRES ......................................................................................................21

6 PERSPECTIVES 2016 ..................................................................................................22


1 PRESENTATION

1.1 HISTORIQUE

1945 : le 27 juin, création de Familles Rurales Association de Saint Paterne et des

Communes Environnantes, l’association propose des activités aux enfants pendant

les vacances d’été ;

1990 : relance de l’association sous forme de centre de loisirs ouvert l’été ;

2004 : nouveaux statuts et mise en place d’une direction permanente et d’activités

sur plusieurs périodes de vacances scolaires ;

2012 : après la dissolution de Croc’vacances à Neuvy-le-Roi, modification statutaire

du siège et du titre de l’association qui devient Familles Rurales Racan, et gère

désormais deux accueils de loisirs ;

2013 : en septembre, mise en place des Temps d’Activités Périscolaires à Saint-

Paterne-Racan ;

2014 : en septembre, mise en place des Temps d’Activités Périscolaires à Neuvy-le-

Roi ;

2015 : en mai, signature d’une nouvelle convention avec la CCR pour une durée de

quatre ans.

1.2 OBJECTIFS

L’association a été créée pour l’organisation d’activités de loisirs s’adressant aux enfants du

territoire autour de Saint-Paterne-Racan. Elle s’est développée et assure depuis 2012 la

compétence enfance par délégation de la Communauté Communes de Racan (CCR) avec la

gestion des deux accueils de loisirs sans hébergement (ACM déclarés à la direction

départementale de la Cohésion Sociale), ouverts aux enfants de 3 à 11 ans sur le Pays de

Racan, zone de revitalisation rurale au nord de Tours (37). Les activités de Familles Rurales

Racan sont soumises à la règlementation Jeunesse et Sports (Direction Départementale de

la Cohésion Sociale), et s’inscrivent dans les valeurs de l’éducation populaire et dans le

cadre d’un projet éducatif. L’association est affiliée à la Fédération Nationale de Familles

Rurales.

Les activités de l’association tentent de répondre aux besoins du territoire exprimés par les

familles et par les élus ; elles se répartissent actuellement en trois secteurs :

- Les temps extrascolaires : accueils les mercredis et pendant les vacances scolaires

au sein des deux ALSH (depuis septembre 2014, les mercredis sont considérés

comme périscolaires) ;

- Les temps périscolaires : accueils les jours d’école le matin et le soir (anciennement

« garderie ») ;

- Les Temps d’Activités Périscolaires (TAP) nés de la réforme des rythmes scolaires,

ils ont été confiés à Familles Rurales Racan en septembre 2013 par la commune de

Saint Paterne Racan et en septembre 2014 par la commune de Neuvy-le-Roi.

Les objectifs éducatifs ont été reformulés lors du renouvellement du projet éducatif de

l’association qui vise l’accompagnement des familles dans leur rôle d’éducation et l’aide aux

parents isolés par l’accueil des enfants sur les temps périscolaires et extrascolaires, en

incitant l’implication des parents dans le projet. L’Association veille à ce que chaque enfant


soit respecté dans son intégrité physique, psychologique et morale. L’équipe pédagogique

privilégie :

L’apprentissage de la socialisation : le respect des autres, du matériel, des locaux, du

règlement et des décisions collectives ;

L’accès aux loisirs et aux pratiques sportives et culturelles, développé par des

activités utilisant le plus souvent des ressources locales ;

L’autonomie et la participation active : les enfants doivent être acteurs et non

consommateurs des activités du temps extrascolaire.

L’Association vise l’implication des parents dans le projet avec une information soutenue du

programme et la tenue fréquente de réunions et de conseils des parents. Elle incite

également les parents volontaires à rejoindre son Conseil d’Administration.

1.3 CONTEXTE

L’année 2015 a été marquée par le renouvellement complet du Conseil d’Administration, par

la réorganisation interne impulsée par un nouveau directeur et la signature d’une nouvelle

convention pluriannuelle avec la Communauté de Communes de Racan. L’équipe salariée,

déjà constituée et étoffée, a poursuivi son travail d’animation auprès des enfants âgés de 3 à

11 ans, répondant à sa mission au service des familles du territoire.

Le précédent conseil d’administration, réduit en nombre, avait exprimé son souhait de passer

le relais après avoir porté ce projet associatif pendant plusieurs années. De jeunes parents

se sont manifestés à l’occasion de l’Assemblée Générale Ordinaire, constituant en avril 2015

un conseil 100% renouvelé et insufflant de nouvelles énergies tout au long de l’année. Ces

bénévoles ont soutenu la direction, accompagné le projet et initié des actions, montrant bien

des compétences. Le nouveau directeur arrivé fin janvier a repris la gestion administrative de

l’association, travaillant en partenariat avec la Fédération Départementale Familles Rurales.

Il a encadré les salariés, améliorant les contrats, initiant des formations, et recrutant trois

nouveaux salariés au cours de l’année. En renouvelant le règlement intérieur, le projet

éducatif et le projet de fonctionnement, il a réorienté les objectifs, validé les activités

proposées par l’équipe pédagogique et réorganisé les accueils avec la volonté de répondre

au mieux aux besoins des familles du pays de Racan.

1.4 RESSOURCES HUMAINES

Au cours de l’année 2015, plusieurs mouvements de personnel sont venus modifier l’équipe

salariée qui a été étoffée :

Les départs :

Melle Lucie Lonqueu, directrice du centre de Neuvy-le-Roi a quitté ses fonctions fin janvier ;

Melles Elodie Delattre et Stéphanie Michaud, animatrices à temps partiel en CDD, ont rompu

leur contrat au printemps 2015.

Les arrivées :

M. Philippe Debrenne est arrivé à la direction de l’association fin janvier. Melle Céline Pierron,

habitante de Saint-Christophe-sur-le-Nais, a été recrutée au mois d’avril dans le cadre de la

création d’un poste d’agent polyvalent en Emploi d’Avenir. En charge de l’entretien des deux

centres de loisirs et de la remise en température des repas, elle assure les missions qui

étaient auparavant confiées à un prestataire extérieur, et participe peu à peu à l’animation

des accueils périscolaires et des temps d’activité périscolaires. Après une période de mise

en situation en milieu professionnel satisfaisante au mois de juillet, M. Jean-Philippe


Chignard, habitant de Louestault, a été engagé en tant qu’animateur au mois d’août dans le

cadre d’un Contrat d’Engagement Educatif, puis dans le cadre d’un Emploi d’Avenir à temps

partiel à partir de septembre. Pour renforcer l’équipe dans l’encadrement des TAP et faire

face aux effectifs en hausse des mercredis, M. Kévin Bricout a été engagé en tant

qu’animateur dans le cadre d’un Emploi d’Avenir à temps partiel à partir de novembre.

Les contrats courts

Pour répondre aux besoins d’encadrement l’été tout en permettant aux permanents de

prendre des vacances, l’association a recruté des animateurs stagiaires ou diplômés :

- NAVARETTE Pierre Antoine, diplômé BAFA (5 semaines)

- MARTI Klara, stagiaire BAFA (2 semaines)

- PEGUIN Amandine, diplômée BAFD (3 semaines)

- COTEREAU Charly, diplômé équivalent BAFA (1 semaine)

- PERRIER Jason, diplômé BAFA (5 semaines)

- KAMAL Ilyess, stagiaire BAFA (3 semaines)

Les modifications de contrat :

Certains contrats ont été modifiés au cours de l’année 2015 :

- Avec l’obtention d’un CAP’ASSO, les deux contrats de direction (Philippe Debrenne

et Mélodie Mabire) sont passés en CDI en septembre ;

- Deux contrats à temps partiel d’animateurs confirmés sont passés à temps plein en

juillet 2015 : Isabelle Bouchet et Arnaud Villedieu ;

- Deux contrats à temps partiel ont été transformés en CDII (contrat à durée

indéterminée intermittent) pour Noémie Lehuault, intervenant le mercredi après-midi

et Luc Mahier, intervenant aux TAP de Neuvy-le-Roi.

Service Civique :

Avec l’ambition d’enrichir notre offre associative sur le territoire, Familles Rurales Racan a

initié en 2015 une première mission de Service Civique portée administrativement par la

fédération nationale. C’est Sarah Bouhassoun, étudiante de Saint-Paterne-Racan qui a été

engagée en septembre pour huit mois afin de développer des actions autour du livre au sein

des différents accueils et des TAP, en lien avec la Bibliothèque de Neuvy-le-Roi. Cette

expérience concluante autant pour la volontaire que nous avons contribué à former, que

pour nos publics, nous invite à poursuivre l’appel à ce dispositif pour des actions spécifiques.

Formations :

L’association a entrepris cette année une politique de formation dynamique pour deux

raisons essentielles : les formations induisent une réflexion sur les pratiques et développent

les compétences des salariés visant une amélioration du service ; elles sont, de plus, une

exigence de contrepartie des emplois aidés. Familles Rurales Racan a compté jusque sept

emplois aidés en 2015, dont cinq emplois d’avenir. Le plan de formation a été mis en place à

partir de septembre, en fonction des aspirations des salariés et des opportunités offertes par

les organismes formateurs.

- Deux animateurs sont entrés en formation BPJEPS accueil tout public ; formation

diplômante en alternance sur 14 mois qui développe des compétences dans

l’animation et dans la direction de structure d’accueil ;

- Une animatrice a effectué le stage théorique BAFD, début de formation de direction ;

- Deux stages de base BAFA ont été financé par l’association, pour un animateur et

pour l’agent polyvalent.


Les stages pratiques BAFA

Dans sa mission de formation, l’association accueille dans la mesure de ses possibilités et

en privilégiant les jeunes du territoire, des stages pratiques BAFA sur une période de 14

jours minimum au sein de ses accueils de loisirs :

- LEHUAULT Noémie

- PHILIPPE Nathalie

- MARTI Klara

- KAMAL Ilyess

- NORELLE Lydia

Pour être tout à fait complet, le centre de Saint-Paterne-Racan a accueilli durant une

semaine dans le cadre d’un stage d’observation en milieu professionnel, une collégienne de

St Christophe scolarisée au Collège de Neuvy-le-Roi.

1.5 EQUIPE SALARIEE

Composition de l’équipe salariée fin 2015 :

Philippe DEBRENNE, DEJEPS Animation Sociale et BAFD, directeur de l’ALSH de

Neuvy le Roi, directeur de l’association

Mélodie MABIRE, BAFA et DE éducateur spécialisé, directrice de l’ALSH, Saint

Paterne Racan, directrice adjointe de l’association

Claire NAVARD, BTS assistant de manager, assistante administrative

Céline PIERRON, CAP agent polyvalent de restauration CAP services en milieu rural

et stagiaire BAFA, agent polyvalent

Isabelle BOUCHET, CAP petite enfance, animatrice

Arnaud VILLEDIEU, BAFA et BPJEPS en cours, animateur

Fabian BERNARD, BAFA, animateur

Chloé MARANDEAU, BAFA et stagiaire BAFD, animatrice

Quentin LEYGUE, BAFA et BPJEPS en cours, animateur

Jean-Philippe CHIGNARD, stagiaire BAFA, animateur

Kevin BRICOUT, animateur

Luc MAHIER, BEES, intervenant tennis

Noémie LEHUAULT, BAFA, animatrice

Sarah BOUHASSOUN, volontaire Service Civique


1.6 FAMILLES ADHERENTES

Pour adhérer à Familles Rurales

Racan et bénéficier des accueils

proposés, les familles doivent remplir

une fiche de renseignements, prendre

connaissance du règlement intérieur

et s’acquitter d’une adhésion qui en

2015 était de 25€ par famille (le

montant des adhésions est reversé à

la fédération nationale). Les Temps

d’Activités Périscolaires proposés aux

enfants des écoles publiques de Saint

Paterne Racan et de Neuvy-le-Roi étant financés par les communes, ne génèrent aucune

adhésion à l’association. Par conséquent, les familles bénéficiant des TAP organisés par

Familles Rurales Racan n’apparaissent pas dans les données de ce chapitre.

Familles Rurales Racan compte 180

familles adhérentes en 2015 contre

177 en 2014. Si cette donnée est

stable, notons une baisse du nombre

de familles inscrites à Saint Paterne

Racan compensée par une

augmentation des inscriptions sur le

pôle de Neuvy-le-Roi. Malgré tout, un

équilibre entre les deux pôles est

maintenu. Voir répartition par

commune page suivante.

Ce sont 264 enfants de 3 à 11 ans qui ont bénéficié des accueils Familles Rurales (contre

279 en 2014), 110 âgés de 3 à 5 ans et 154 âgés de 6 à 11 ans. Les changements opérés

au sein de Familles Rurales Racan en 2015 n’ont pas contribué à l’adhésion de nouvelles

familles du territoire. Ceci étant, selon les données CAF 2013, il y avait sur le territoire 246

enfants âgés de 3 à 5 ans et 479 âgés de 6 à 11 ans. Nous pouvons considérer que

pratiquement un enfant sur deux de 3 à 5 ans et un enfant sur trois de 6 à 11 ans ont

bénéficié des accueils proposés par Familles Rurales Racan au cours de l’année.


ALSH 2014 SAINT PATERNE RACAN NEUVY LE ROI TOTAL 2015 TOTAL 2014

Communes de résidence

Nb

fam

illes

enfa

nts

-

de 6

ans

enfa

nts

+

de 6

ans

Nb

enfa

nts

Nb

fam

illes

enfa

nts

-

de 6

ans

enfa

nts

+

de 6

ans

Nb

enfa

nts

Nb

fam

illes

enfa

nts

-

de 6

ans

enfa

nts

+

de 6

ans

Nb

enfa

nts

Nb

fam

illes

Nb

enfa

nts

Bueil en Touraine 1 1 1 2 8 7 5 12 9 8 6 14 7 12

Chemillé sur Dême 0 0 0 0 17 10 14 24 17 10 14 24 11 14

Epeigné sur Dême 0 0 0 0 1 0 1 1 1 0 1 1 1 1

La Ferrière 0 0 0 0 2 4 1 5 2 4 1 5 5 10

Louestault 0 0 0 0 11 2 11 13 11 2 11 13 9 11

Marray 0 0 0 0 14 6 12 18 14 6 12 18 7 10

Neuvy Le Roi 0 0 0 0 46 28 25 53 46 28 25 53 45 73

St Christophe sur le Nais 19 11 16 27 0 0 0 0 19 11 16 27 28 40

St Paterne Racan 44 28 51 79 0 0 0 0 44 28 51 79 46 77

Villebourg 1 2 3 5 6 6 5 11 7 8 8 16 9 14

Hors Territoire (NPP, St Aubin…) 3 2 4 6 7 3 5 8 10 5 9 14 9 17

Total 68 44 75 119 112 66 79 145 180 110 154 264 177 279

Répartition des familles par commune d’origine


2 LES ACCUEILS DE LOISIRS

2.1 LES MOYENS MATERIELS

Les communes de Saint Paterne Racan et de Neuvy-le-Roi mettent à la disposition de la

Communauté de Communes de Racan les deux centres du territoire jouissant d’un agrément

d’Accueil Collectif de Mineurs et confiés en gestion à Familles Rurales Racan. Celui de

Saint-Paterne a une capacité d’accueil de 96 enfants et celui de Neuvy-le-Roi de 40 enfants.

En fonction des effectifs du territoire, ces centres sont déclarés chacun pour 40 enfants (16

enfants de 3 à 5 ans et 24 enfants de 6 à 11 ans). Deux annexes existantes à Saint-

Christophe-sur-le-Nais et à Chemillé-sur-Dême, ont cessé d’être utilisées en accueil de loisir.

A ces locaux mis à disposition de façon permanente, s’ajoutent les cantines scolaires pour

les repas et l’utilisation ponctuelle d’infrastructures communales et communautaires

(gymnase, salle de spectacle, …).

A l’occasion du renouvellement de la convention pluriannuelle,

Familles Rurales Racan a engagé une réflexion sur l’organisation

des accueils du mercredi après-midi et proposé d’investir dans un

véhicule 9 places. Ce minibus acheté en septembre 2015 permet

depuis de répondre à des problèmes de mobilité en contribuant aux

regroupements sur les centres et au retour des enfants sur

différentes communes, toujours dans le but d’améliorer le service

proposé aux parents.

2.2 LE CADRE PEDAGOGIQUE

Le renouvellement de la convention entre Familles Rurales Racan et la CCR au printemps

2015 a été l’occasion de réécrire le projet éducatif de l’association afin de redéfinir ses

valeurs et ses ambitions. A partir de ce nouveau document, l’équipe d’animation a retravaillé

son projet pédagogique, document réglementaire pour le fonctionnement d’un ALSH, élaboré

avant l’été en réponse au nouveau Projet Educatif Territorial. En voici les intentions

éducatives :

Objectifs éducatifs Objectifs

pédagogiques Objectifs de

fonctionnement Activités Evaluations

- contribuer à la socialisation des enfants - tisser du lien social - lutter contre les discriminations

- favoriser les temps d’échange - faciliter l’implication des parents - développer la solidarité et le respect des autres

- installer des temps d’écoute - initier des temps de rencontres - rendre accessible à tous les accueils

- projets collectifs et journées « intercentre » - élaboration et gestion des règles de vie en groupe - conseils de parents

- valoriser la qualité de l’ambiance, l’absence d’incident - mobilisation aux conseils des parents

- développer l’accès aux loisirs et aux pratiques culturelles

- développer les connaissances - utiliser les ressources locales - éveiller la curiosité

- proposer des moyens aux enfants - être à l’écoute des envies des enfants

- nouveaux projets - séances d’animation

- variété des propositions - participation des enfants - nouveaux acquis

- développer l’autonomie et la participation active

- encourager les initiatives individuelles - sensibiliser au développement durable et à la vie quotidienne

- participer aux tâches de la vie quotidienne - proposer des responsabilités, des temps libres

- actions de sensibilisation - parcours évolutifs - activités autonomes

- prises de parole des enfants - gestion de la vie quotidienne


2.3 LE FONCTIONNEMENT

Le fonctionnement des centres est l’objet du règlement intérieur réécrit une première fois

début 2015 pour correspondre précisément à l’organisation existante (horaires, tarifs,

modalités d’inscription, responsabilités). La réorganisation des accueils du mercredi et l’ajout

de deux nouvelles tranches de Quotient Familial à partir de septembre 2015 nous a contraint

à réécrire ce règlement intérieur. L’amplitude des horaires d’accueil sur une journée est de

11 heures (de 7h30 à 18h30) ; le tarif journée n’excède pas 15€, repas et goûter compris.

Familles Rurales Racan fonctionne avec une seule équipe pédagogique compétente et

soudée. Si certains animateurs sont référents d’une tranche d’âge sur un centre, ils

travaillent tous sur les deux centres et avec les deux tranches d’âge, veillant à la sécurité

physique et affective des enfants, à l’écoute de leurs aspirations et de leur rythme. Ainsi les

enfants connaissent tous les animateurs. Le planning de l’été est conçu de façon à ce qu’un

animateur référent, connu des enfants et des parents, soit au sein de chaque groupe. Les

programmes d’activité, identiques sur les deux pôles, sont construits selon les tranches

d’âge pour alterner loisirs créatifs, activités d’expression et activités physiques, autour d’une

thématique en guise de fil rouge, plus particulièrement pendant les vacances scolaires.

2.4 LES ACTIVITES

Des projets d’animation sont proposés par les animateurs pour chaque période.

Vacances d’hiver :

- 3/5 ans Vacances enchantées (contes célèbres)

- 6/11 ans Voyage dans le temps

Vacances de printemps :

- 3/5 ans Vacances enchantées (contes célèbres)

- 6/11 ans les Détectives

Vacances d’été :

- Pour tous « les chevaliers de Racan »

Vacances de la Toussaint :

- 3/5 ans Martin Matin

- 6/11 ans Martin Mystère

Le programme des activités est établi en réunion d’équipe ; chaque animateur prépare et

conduit son activité, à charge pour lui de l’évaluer. Ponctuellement, des intervenants

extérieurs sont sollicités pour des activités spécifiques (séances de tir à l’arc sur les centres,

démonstration de modélisme l’été, équitation et voile lors des mini-camps à Marçon, un

conteur en résidence à Neuvy-le-Roi). Concernant les sorties, pour des questions de coût et

de mobilité, l’essentiel des sorties se déroule sur le territoire lors de journées « intercentre » :

piscine l’été à Saint-Paterne et salle Moisant à Neuvy (spectacle annuel et film « les

Minions » en juillet). Unique sortie en car : une journée à la forteresse de Montbazon était

proposée aux enfants de 6 à 11 ans au mois de juillet. Avec l’acquisition récente d’un

minibus, de nouvelles perspectives de sortie s’offrent à l’association (plusieurs sorties

proposées aux vacances de Toussaint 2015 : deux sorties piscine, une balade en forêt,

cinéma à Tours « Hôtel Transylvanie 2 »).


2.5 LES MERCREDIS

Avec la réforme des rythmes scolaires, Familles Rurales Racan avait dû répondre à un

certain nombre de demandes, entrainant l’ouverture d’annexes aux centres existants au sein

de deux écoles du territoire. L’accueil de Saint-Christophe-sur-le-Nais n’a fonctionné qu’un

trimestre scolaire, faute d’inscrits,

fin 2014. Celui de la Vallée de la

Dême ouvert au sein de l’école de

Chemillé-sur-Dême a accueilli entre

10 et 12 enfants chaque mercredi

pendant tout le premier semestre

2015. Les conditions d’accueil ne

donnant pas satisfaction à l’équipe

et les effectifs ne facilitant pas une

animation de qualité, il a été

proposé aux élus et aux familles un

regroupement sur le centre de

Neuvy-le-Roi, mis en place à la

rentrée de septembre, le transport

assuré par la CCR après le repas,

avec un retour en minibus sur

Chemillé assuré par l’association.

Nous sommes ainsi passés de 25 à

30 enfants inscrits, et de 10 à 17

enfants présents, en moyenne.

En dépassant la capacité d’accueil

du centre de Neuvy-le-Roi dès le 16

septembre, il a fallu réorganiser les

accueils afin de rééquilibrer les

centres. La commission Enfance de

la CCR réunie en octobre a proposé

le regroupement des enfants de

Bueil-en-Touraine et de Villebourg

sur le centre de Saint-Paterne-Racan

plutôt qu’à Neuvy-le-Roi ; ce que

l’association a mis en place après les

vacances de la Toussaint, après

concertation avec les familles, en

assurant un retour des enfants sur

Neuvy et en permutant l’animatrice

référente des plus petits. De plus,

Familles Rurales Racan a procédé à

l’augmentation de ses capacités

d’accueil auprès de la DDCS,

passant à 50 enfants sur chaque centre. Pour l’autoriser à Neuvy-le-Roi, l’association,

suivant l’avis de la Protection Maternelle et Infantile, a sollicité la mise à disposition de la

salle de motricité.

REPARTITION NLR SEPTEMBRE OCTOBRE

2 9 16 23 30 7 14

MARRAY 2 2 2 2 1 1 5

LOUESTAULT 0 1 4 4 1 4 4

CSD 5 8 8 9 4 9 4

LA FERRIERE 2 2 2 2 4 4 4

BUEIL/VILL 7 10 12 9 8 12 12

CHÂTEAU R. 0 0 2 2 2 2 2

NLR 9 7 11 7 7 12 10

TOTAL 25 30 41 35 27 44 41

REPARTITION SPR SEPTEMBRE OCTOBRE

2 9 16 23 30 7 14

SPR 22 26 21 23 21 18 22

SCN 7 4 10 4 4 3 6

ST AUBIN 2 2 2 2 2 2 2

NLR 2 2 2 2 2 4 4

TOTAL 33 34 35 31 29 27 34

EFFECTIFS MERCREDI NOVEMBRE DECEMBRE

4 11 18 25 2 9 16

TOTAL SPR DE 2 A 5 17 0 16 18 14 16 17

TOTAL SPR DE 6 A 11 22 0 24 27 17 23 22

TOTAL NLR DE 2 A 5 16 0 19 16 17 14 16

TOTAL NLR DE 6 A 11 22 0 21 18 21 15 19

TOTAL 77 0 80 79 69 68 74

REPARTITION NLR

NLR 12 0 13 14 14 13 16

CSD 19 0 21 15 17 14 17

JOURNEE 7 0 6 5 7 2 2

38 0 40 34 38 29 35

REPARTITION SPR

SPR 22 0 23 30 20 22 26

SCN 6 0 6 6 4 8 4

B_V 11 0 11 9 7 9 9

39 0 40 45 31 39 39


Les journées complètes du mercredi

Après la réforme des rythmes scolaires, Familles Rurales Racan a maintenu un accueil à la

journée le mercredi pour répondre aux familles dont les enfants sont scolarisés en école

privée. Cet accueil mis en place au centre de Saint-Paterne-Racan et co-financé par la CCR

dont bénéficiaient en moyenne 6 enfants par mercredi, a été remis en question à l’occasion

du renouvellement de la convention. Pour permettre à chaque famille concernée de trouver

une solution, la CCR a souhaité le maintien de cet accueil jusqu’aux vacances de la

Toussaint 2015. A la demande des parents d’élèves de l’école St Eugène de Neuvy-le-Roi,

l’association a accepté l’ouverture d’un accueil sur le centre de Neuvy-le-Roi le mercredi

matin prolongeant de trois heures l’accueil périscolaire du matin, pour permettre la journée

continue. Les effectifs de cet accueil toujours insuffisants devraient entrainer une fermeture

de cet accueil.

2.6 LES PETITES VACANCES

Les deux centres du territoire

étaient ouverts de 7h30 à

18h30 pendant toutes les

vacances d’hiver, de printemps

et de la Toussaint 2015. Lors

des vacances du premier

semestre 2015, les accueils ont

enregistré de maigres effectifs

nous contraignant à proposer

des récupérations à l’équipe.

Vacances d’hiver : moyenne de

10 enfants par jour à St

Paterne ; 13 enfants par jour à

Neuvy. Vacances de

printemps : moyenne de 10

enfants par jour à St Paterne ;

15 enfants par jour à Neuvy.

Rien n’a pu expliquer ces

mauvais résultats.

Après un été positif, les

vacances de la Toussaint ont

connu de meilleurs résultats :

moyenne de 18 enfants par jour

à St Paterne ; 21 enfants par

jour à Neuvy.

EFFECTIFS HIVER 2015

CENTRE AGE L23 M24 M25 J26 V27 L02 M03 M04 J05 V06

SPR DE 2 A 5 1 2 3 1 3 0 0 3 0 0 13

NLR DE 2 A 5 8 8 6 8 4 6 5 3 5 3 56

SPR DE 6 A 11 7 7 4 8 7 11 11 10 11 11 87

NLR DE 6 A 11 11 11 7 13 9 4 3 2 7 6 73

TOTAL 27 28 20 30 23 21 19 18 23 20 229

TOTAL DE 2 A 5 9 10 9 9 7 6 5 6 5 3 69

TOTAL DE 6 A 11 18 18 11 21 16 15 14 12 18 17 160

TOTAL SPR 8 9 7 9 10 11 11 13 11 11 100

TOTAL NLR 19 19 13 21 13 10 8 5 12 9 129

EFFECTIFS PRINTEMPS 2015

CENTRE AGE L27 M28 M29 J30 L04 M05 M06 J07

SPR DE 2 A 5 1 1 4 5 4 4 7 2 28

NLR DE 2 A 5 7 10 10 10 5 5 6 7 60

SPR DE 6 A 11 6 6 7 9 4 7 6 8 53

NLR DE 6 A 11 12 10 10 14 4 4 1 6 61

TOTAL 27 28 20 30 21 19 18 23 202

TOTAL DE 2 A 5 8 11 14 15 9 9 13 9 88

TOTAL DE 6 A 11 18 16 17 23 8 11 7 14 114

TOTAL SPR 7 7 11 14 8 11 13 10 81

TOTAL NLR 19 20 20 24 9 9 7 13 121

EFFECTIFS TOUSSAINT 2015

CENTRE AGE L19 M20 M21 J22 V23 L26 M27 M28 J29 V30

SPR DE 2 A 5 8 9 9 11 7 9 10 6 8 7 84

NLR DE 2 A 5 7 8 8 8 7 5 7 3 9 9 71

SPR DE 6 A 11 9 9 9 12 7 11 9 9 11 10 96

NLR DE 6 A 11 13 18 12 17 17 11 10 10 14 15 137

TOTAL 37 44 38 48 38 36 36 28 42 41 388

TOTAL DE 2 A 5 15 17 17 19 14 14 17 9 17 16 155

TOTAL DE 6 A 11 22 27 21 29 24 22 19 19 25 25 233

TOTAL SPR 17 18 18 23 14 20 19 15 19 17 180

TOTAL NLR 20 26 20 25 24 16 17 13 23 24 208


2.7 LES VACANCES D’ETE

L’été 2015 a été l’occasion de nouvelles propositions de Familles Rurales Racan pour mieux

répondre aux besoins des familles, après un sondage réalisé en avril. La principale

nouveauté était d’ouvrir les centres le plus largement possible : un accueil était toujours

proposé sur le territoire du lundi au vendredi, du lundi 6 juillet au lundi 31 août inclus. Le

centre de Saint Paterne Racan a fonctionné durant les huit semaines d’été, accueillant tous

les enfants lors des journées « Intercentre » les mercredis et en août du 3 au 28. Le centre

de Neuvy-le-Roi a fonctionné du 6 au 31 juillet (l’accueil ayant lieu à Saint-Paterne les

mercredis pour les journées « piscine ») et le lundi 31 août, veille de la rentrée scolaire. Si

les deux centres étaient fermés le mardi 14 juillet, ils étaient ouverts le lundi 13. Ce sont

donc quelques 40 journées d’ouverture proposées sur les deux mois. L’association avait

pour habitude de fermer plusieurs semaines l’été chaque année.

La thématique choisie par l’équipe cette

année comme fil rouge de nos accueils

était la chevalerie. Adaptées à chaque

tranche d’âge, les activités ont permis la

familiarisation au vocabulaire, aux arts et

techniques, aux modes du Moyen-Âge.

Point d’orgue de ce programme, un

spectacle de 40 minutes réalisé par les

enfants était présenté aux familles salle

Armand Moisant le vendredi 24 juillet. Ce

sont 70 enfants qui se sont succédés sur

la scène en costume médiéval pour

raconter l’histoire imaginée des

Chevaliers de Racan. Une initiation au tir

à l’arc a été également proposée aux plus grands.

L’été 2015 a vu la reprise des mini-camps organisés à Marçon : de vraies vacances sur

quatre jours et trois nuits en camping sur la base de loisirs pour 10 enfants du territoire âgés

de 6 à 8 ans la dernière semaine de juillet et pour 12 enfants de 9 à 11 ans la première

semaine d’août.

Etaient reconduites les veillées organisées sur chaque centre les mardis de 18h30 à 21h,

soit 7 veillées à Saint-Paterne-Racan et 4 veillées à Neuvy-le-Roi, des animations qui ont

réuni entre 7 et 12 enfants à chaque fois. Une veillée familiale proposée pour la première fois

a également atteint ses objectifs.

L’enjeu en ouvrant tout l’été était de permettre à toutes les familles du territoire d’avoir un

mode d’accueil des enfants sur toute la période. L’objectif annoncé en commission Enfance

Jeunesse était d’accueillir en moyenne entre 12 et 15 enfants chaque jour en août,

traditionnellement creux. La moyenne des enfants accueillis sur les 21 jours d’ouverture en

août est de 30,1 enfants, soit le double des prévisions. Au total, ce sont 1788 journées

d’accueil produites au cours des deux mois d’été. Ainsi, avec une moyenne de 30,3 par

centre et par jour, le taux de remplissage dépasse les 75%. Un accident est à déplorer, le

seul de l’année, une chute de vélo lors du deuxième mini-camp a entrainé une fracture de la

main. L’enfant a néanmoins terminé son séjour court.


Familles ayant bénéficié de nos accueils au cours de l’été :

ACCUEIL DE SAINT-PATERNE-RACAN Nombre

37370 BUEIL EN TOURAINE 1

37370 NEUVY LE ROI 3

37370 SAINT CHRISTOPHE SUR LE NAIS 13

37370 SAINT PATERNE RACAN 33

37370 VILLEBOURG 2

ACCUEIL DE NEUVY-LE-ROI Nombre

37110 LA FERRIERE 2

37370 BUEIL EN TOURAINE 3

37370 CHEMILLE SUR DEME 6

37370 LOUESTAULT 6

37370 MARRAY 9

37370 NEUVY LE ROI 20

37370 VILLEBOURG 3

Soit 52 familles inscrites à l’ALSH de Saint Paterne et 49 familles inscrites à l’ALSH de

Neuvy, ce sont donc 101 familles du territoire qui ont bénéficié de nos accueils au cours de

l’été. Ces données correspondent à 80 enfants à Saint-Paterne et 77 enfants inscrits à

Neuvy, soit 157 enfants du territoire accueillis dans nos centres.

Effectifs réalisés

EFFECTIFS

JUILLET CENTRE AGE L6 M7 M8 J9 V10 L13 M14 M15 J16 V17 L20 M21 M22 J23 V24 L27 M28 M29 J30 V31

SPR DE 2 A 5 7 10 6 9 8 4 0 8 10 10 14 16 13 15 13 7 9 7 10 10 186

NLR DE 2 A 5 11 12 6 13 13 5 0 8 13 12 14 16 12 16 15 15 17 13 16 15 242

SPR DE 6 A 11 16 17 17 14 14 12 0 21 18 18 17 19 20 20 18 16 21 20 22 20 340

NLR DE 6 A 11 24 28 12 23 23 11 0 15 24 24 18 19 19 18 19 21 27 18 22 23 388

TOTAL 58 67 41 59 58 32 0 52 65 64 63 70 64 69 65 59 74 58 70 68 1156

TOTAL DE 2 A 5 18 22 12 22 21 9 0 16 23 22 28 32 25 31 28 22 26 20 26 25 428

TOTAL DE 6 A 11 40 45 29 37 37 23 0 36 42 42 35 38 39 38 37 37 48 38 44 43 728

TOTAL SPR 23 27 23 23 22 16 0 29 28 28 31 35 33 35 31 23 30 27 32 30 526

TOTAL NLR 35 40 18 36 36 16 0 23 37 36 32 35 31 34 34 36 44 31 38 38 630

EFFECTIFS

AOUT CENTRE AGE L3 M4 M5 J6 V7 L10 M11 M12 J13 V14 L17 M18 M19 J20 V21 L24 M25 M26 J27 V28 L31

SPR DE 2 A 5 8 10 10 11 11 5 8 6 5 7 7 9 7 8 5 7 8 8 6 5 3 154

NLR DE 2 A 5 5 6 9 9 7 2 2 5 5 4 3 4 6 5 6 6 5 6 5 4 2 106

SPR DE 6 A 11 16 16 19 19 20 12 14 14 13 12 6 7 7 6 6 8 10 7 8 8 4 232

NLR DE 6 A 11 9 12 11 12 11 4 8 8 5 5 2 4 3 5 5 6 7 8 7 5 3 140

TOTAL 38 44 49 51 49 23 32 33 28 28 18 24 23 24 22 27 30 29 26 22 12 632

TOTAL DE 2 A 5 13 16 19 20 18 7 10 11 10 11 10 13 13 13 11 13 13 14 11 9 5 260

TOTAL DE 6 A 11 25 28 30 31 31 16 22 22 18 17 8 11 10 11 11 14 17 15 15 13 7 372

TOTAL SPR 24 26 29 30 31 17 22 20 18 19 13 16 14 14 11 15 18 15 14 13 7 386

TOTAL NLR 14 18 20 21 18 6 10 13 10 9 5 8 9 10 11 12 12 14 12 9 5 246


2.8 RESULTATS

SAINT-PATERNE-RACAN NEUVY-LE-ROI TOTAL

2014 2015

nb enfants -de 6 ans

nb enfants + de 6 ans

nb de journées réalisées

nb d'heures réalisées

nb enfants - de 6 ans




nb enfants - de 6 ans




mercredis 31 27

31 50

616 515

5469 6531

45 48

43 55

681 620

5934 8581

76 75

74 105

1297 1135

11403 15112

petites vacances 28 19

41 34

538 350

4250 3712

32 28

38 35

594 451

4845 4983

60 69

79 114

1132 801

9095 8695

vacances d'été 27 30

46 50

753 910

6000 13813

37 32

49 42

881 888

7008 7117

64 62

95 90

1634 1798

13008 20930

TOTAL 1907 1775

15719 24056

2156 1959

17787 20681

4063 3734

33506 44737

LES DONNEES EN CLAIR SONT LES RESULTATS 2014 POUR COMPARATIF

Par rapport à l’année précédente, on note une baisse significative de fréquentation sur les petites vacances de 25% ; une légère baisse sur les

mercredis, et une augmentation de 10% sur les vacances d’été. Au global, si le nombre de journées réalisées a diminué, le nombre d’heures a

bien augmenté. On retrouve toujours un équilibre entre les deux pôles.

Ces résultats sont plutôt encourageants. Si le premier semestre a déçu, les objectifs de remplissage ont été largement atteints et souvent

dépassés à partir de l’été. Les accueils extrascolaires ont satisfait les familles et conforté le travail de l’association. La réorganisation des

accueils du mercredi à l’automne, facilitée par l’acquisition d’un véhicule, a contribué à augmenter les effectifs et à répondre avec équité à

toutes les familles du territoire, sans jamais nuire aux conditions d’accueil ni à la qualité de l’animation. Les familles ont bénéficié d’une

meilleure offre de service et de davantage de souplesse dans les modalités d’inscription.


3 LES ACCUEILS PERISCOLAIRES

L’accueil périscolaire concerne tous les temps mis en place avant et après l’école. Il s’agit

d’une part, des temps de « garderie » matin et soir, devenus des temps périscolaires

lorsqu’ils sont pris en charge par des structures habilitées avec du personnel diplômé ; et

des Temps d’Activités Périscolaires (TAP) nés de la réforme des rythmes scolaires. Familles

Rurales Racan gère par délégation les accueils périscolaires de Neuvy-le-Roi et les TAP

pour les communes de Saint-Paterne-Racan et de Neuvy-le-Roi. Pour ces activités

spécifiques, l’association travaille en partenariat avec les communes et en lien avec les

écoles et les associations de parents d’élèves. Dans le respect des valeurs portées par les

projets éducatifs des territoires, avec le souci de proposer des activités variées et inédites,

Familles Rurales Racan fait appel aux compétences de son équipe pédagogique et sollicite

des intervenants extérieurs tout au long de l’année scolaire.

3.1 SAINT-PATERNE-RACAN

Les Temps d’Activités Périscolaires (TAP) sont confiés à Familles Rurales Racan depuis

septembre 2013 par la commune de Saint Paterne Racan. Au-delà des exigences de la

réforme qui prévoit 3h d’activité hebdomadaires en plusieurs séquences, la commune a

choisi de proposer 3h aux élèves en maternelle et 4h15 d’activité par semaine à chaque

élève en élémentaire. Les temps d’activités périscolaires se déroulent les lundis, mardis,

jeudis et vendredis pour les enfants de deux écoles publiques : les sections maternelles de

13h30 à 14h15 au sein de la garderie et de la salle de motricité, les classes élémentaires de

15h15 à 16h30 (sauf le lundi de 15h45 à 16h30) dans les salles de l’ALSH et également

dans le gymnase et l’espace multimédia.

Les objectifs affichés par Familles Rurales

Racan sont :

- Permettre à l’enfant de prendre plaisir

dans ce qu’il fait (créer, découvrir)

- Favoriser sa participation (coopérer,

expérimenter de nouvelles choses)

- Favoriser les échanges entre enfants

en introduisant la notion de respect

(s’exprimer, partager ses idées)

INSCRITS TAP SAINT PATERNE RACAN 2014 / 2015

CLASSES MATERNELLES 42

MOYENNE SECTION 19

GRANDE SECTION 23

CLASSES ELEMENTAIRES 89

CP 17

CE1 22

CE2 13

CM1 22

CM2 15

TOTAL 131


Pour l’année scolaire 2014 / 2015, avec 5 groupes élémentaires, ce sont quelques 23

activités différentes qui ont été proposés tout au long des cinq périodes, encadrées par

l’équipe pédagogique et également des intervenants extérieurs sollicités pour des ateliers

spécifiques (musique, sports, etc.). Les Temps d’Activités Périscolaires représentent au total

un volume de 13.734 heures soit 3.192 heures pour les maternels et 10.542 heures pour les

élémentaires, avec en moyenne 31 élèves de classes maternelles et 70 élèves de classes

élémentaires, soit plus de 100 enfants accueillis chaque jour. Ces heures ont été réparties

sur 134 séances pour chaque tranche d’âge. Familles Rurales Racan présentent chaque

trimestre le travail des TAP devant une commission constituée d’élus, de représentants des

écoles et de représentants des parents d’élèves. Un bilan des TAP est établi en fin d’année

scolaire.

Peu de modifications sont intervenues à la rentrée de septembre 2015 dans l’organisation.

De nouvelles activités sont proposées, dont les sports émergeants et la mise en place d’un

temps pour l’aide aux devoirs le lundi.

3.2 NEUVY-LE-ROI

Les accueils périscolaires

Les accueils périscolaires se déroulent au sein de l’ALSH, face à l’école des Tilleuls les

matins du lundi au vendredi de 7h30 à 8h20 et les soirs des lundi mardi jeudi et vendredi de

16h à 18h30. Ils s’adressent à tous les enfants scolarisés à l’école primaire des Tilleuls, sous

réserve pour les familles d’adhérer à l’association. Le tarif facturé aux familles est fixé à

0,80€ l’accueil du matin et à 2€ l’accueil du soir goûter compris. Les données suivantes

concernent les deux derniers trimestres de l’année scolaire 2014/2015 et le premier trimestre

de l’année scolaire 2015/2016.

En 2015, l’accueil du matin a représenté 174 jours d’ouverture, 477 heures réalisées pour les

moins de 6 ans et 964 heures pour les plus de 6 ans. 43 enfants ont bénéficié de cet accueil.

L’accueil du soir a représenté 139 jours d’ouverture, 3.380 heures réalisées pour les moins

de 6 ans et 6.816 heures pour les plus de 6 ans. 95 enfants ont bénéficié de cet accueil.

Ces accueils périscolaires correspondent à de réels besoins puisqu’on compte en moyenne

10 enfants chaque matin (dont un tiers de moins de 6 ans) et 37 enfants chaque soir (dont

un tiers de moins de 6 ans également). Cela représente un important volume d’heures

réalisées :

Nb heures moins de 6 plus de 6 TOTAL

MATIN 477 964 1.441

SOIR 3.380 6.816 10.196

TOTAL 3.857 7.780 11.637


Au vu des effectifs, l’encadrement du soir est passé de deux à trois animateurs en cours

d’année. A la rentrée de septembre, une volontaire de Service Civique engagée par

l’association pour promouvoir le livre sur le pays de Racan est venue animer des ateliers

lecture et renouveler la bibliothèque pendant les accueils du soir. Sont également proposés

après le temps du goûter, différentes activités : dessins, jeux de société, aide aux devoirs, et

jeux de plein air en fonction de la météo.

Les Temps d’Activités Périscolaires

Les Temps d’Activités Périscolaires mis en place à Neuvy-le-Roi sous la forme de deux

séances hebdomadaires de 1h30 (mardi et vendredi) sont le fruit d’une collaboration entre

Familles Rurales et Mme Paule Haslé, adjointe au maire en charge des affaires scolaires en

lien avec l’école des Tilleuls. Un nouveau Projet Educatif Du Territoire a été élaboré par la

Commune au cours du premier semestre 2015, soit un nouveau cadre pour les TAP à partir

de la rentrée de septembre 2015. Pour l’année scolaire 2014 / 2015, les Temps d’Activités

Périscolaires visaient déjà une meilleure prise en compte des rythmes de l’enfant, la réussite

scolaire, l’apprentissage du vivre ensemble, l’autonomie et la responsabilisation. C’est aussi

l’idée de : créer, découvrir des choses nouvelles, faire du sport, échanger et partager, avec

pour principaux objectifs :

Pour les classes maternelles :

Développer l’imagination et la créativité de l’enfant

Favoriser le langage et l’expression

Favoriser les échanges entre les enfants

Pour les classes élémentaires

Faire découvrir de nouveaux jeux, de nouvelles activités

Favoriser la participation de l’enfant

Encourager la socialisation

Les difficultés rencontrées lors de cette

première année d’activités périscolaires : des

locaux pas adaptés aux activités pour une

soixantaine d’enfants en classe élémentaire,

des temps mal identifiés par les enfants, des

groupes trop nombreux, des activités peu

variées. Afin de satisfaire le nouveau projet,

des infrastructures communales ou

communautaires ont été sollicitées pour la

mise en place de nouvelles activités à

l’attention des élémentaires dès la rentrée de

septembre : ateliers autour du livre à la

bibliothèque, ateliers théâtre salle Armand

Moisant, et toujours tennis sur le court

municipal. Autres nouveautés : atelier du goût et atelier photo. Concernant les maternels, la

durée de 1h30 étant trop long pour la concentration sur une seule activité, les enfants

alternent entre deux activités : une dans la garderie de l’école (loisir créatif, jeux, etc.) et une

dans la salle de motricité (activité physique, parcours de motricité, danse, etc.). Dans

INSCRITS TAP NEUVY LE ROI 2014 / 2015

CLASSES MATERNELLES 38

TOUTE PETITE SECTION 2

PETITE SECTION 9

MOYENNE SECTION 17

GRANDE SECTION 10

CLASSES ELEMENTAIRES 58

CP 13

CE1 14

CE2 7

CM1 16

CM2 8

TOTAL 96


l’organisation, les groupes ont été établis par année de naissance et les enfants ont donné

un nom à leur groupe pour être identifié. L’arrivée d’une nouvelle directrice d’école a permis

d’améliorer la coordination avec le travail scolaire avec une meilleure communication. Les

activités ont pu être présentées en réunion de parents à la rentrée scolaire. Ce sont

pratiquement 90% des enfants de l’école de Tilleuls qui sont inscrits aux TAP de Neuvy.

Le carnaval des écoles, co-organisé par l’école

privée de Saint-Eugène et Familles Rurales pour

l’école des Tilleuls, s’est déroulé sur le temps des

TAP le vendredi 13 mars 2015, encadré par

l’équipe pédagogique de l’association. Le thème

était « princesses et super héros » ; il s’est bien

déroulé malgré la pluie qui n’a pas empêché que

l’on brûle « Joker » à l’arrivée.

Le bilan des TAP est établi en fin d’année

scolaire. En décembre, une réunion a permis des

échanges constructifs entre l’école, l’association

des parents d’élèves et l’équipe. Les ajustements

proposés pour cette deuxième saison de TAP

répondent aux difficultés et donnent satisfaction.

4 ACTIVITES NOUVELLES

Sous l’impulsion du nouveau Conseil d’Administration et du nouveau directeur, Familles

Rurales Racan a entrepris cette année de diversifier ses activités avec la volonté de

développer l’animation locale en acteur du territoire. Le CAP’ASSO obtenu en septembre

2015 sur les deux postes de direction est le départ d’un travail sur trois axes :

Initier de nouvelles actions

Le 27 juin 2015, Familles Rurales Racan fêtait les 70 ans de sa création, l’occasion pour les

familles du Conseil d’Administration d’organiser une première fête conviviale. Ce premier

rendez-vous a décidé d’une suite avec le lancement d’une brocante portée par l’association

le dernier dimanche de juin à Neuvy-le-Roi et dont les recettes financeront les mini-camps de

l’été. Première édition le 26 juin 2016. D’autres actions devront suivre, toujours dans un

esprit convivial et d’ouverture aux autres.

Développer des partenariats

En s’engageant activement au sein de l’équipe du REAAP (Réseau d’Ecoute d’Appui et

d’Accompagnement des Parents), Familles Rurales Racan entend devenir un partenaire

volontaire et engagé, avec l’envie de participer à des projets collectifs en direction de

différents publics, en y associant nos compétences, comme la participation d’animateurs

Familles Rurales à la Fête du Jeu de Chemillé-sur-Dême en septembre 2015, ou encore

pour la Quinzaine de la Parentalité en 2016.

Aller vers un Espace de Vie Sociale

Objectif fixé par le CAP’ASSO, l’association vise la création en partenariat avec la CAF d’un

EVS qui fait défaut sur le territoire d’ici trois ans : animer un lieu ressource, facteur de lien

social, et mettre au service du plus grand nombre les savoir-faire de Familles Rurales

Racan.


5 GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE

5.1 FACTURATION

A la demande de la Caisse d’Allocations Familiales qui subventionne les activités, Familles

Rurales Racan a corrigé son règlement intérieur et cherché à améliorer le service,

notamment dans sa politique tarifaire. Le Conseil d’Administration a voté la mise en place de

deux nouvelles tranches de quotient familial et une remise à plat des tarifs pour une plus

grande équité entre les communes, à partir du 1er septembre 2015. Par ailleurs, quelques

erreurs de facturation ont encore perturbé la gestion, causées en partie par le logiciel DEFI.

Des mises à jour informatiques et le soutien logistique de la fédération départementale

participent à résoudre ces désagréments. L’association a travaillé cette année sur la

dématérialisation, procédant à l’envoi des factures par voie électronique avec l’accord des

familles.

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rifica

tio

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01

5 F

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ûte

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pris)

16

h/1

8h

30

TRANCHE 1 QF < 500 0,90%

de 3,50€ de 2,22€ de 2,06€

0,80 € 2 €

à 4,50€ à 2,86€ à 2,66€

TRANCHE 2 501 < QF < 770 1%

de 5,01€ de 3,15€ de 2,96€

à 7,70€ à 4,90€ à 4,55€

TRANCHE 3 771 < QF < 1200 1,10%

de 8,48€ de 5,40€ de 5,01€

à 13,20€ à 8,40€ à 7,80€

TRANCHE 4 1201 < QF 1,20%

de 14,41€ de 9,17€ de 8,51€

à 15€ à 10,60€ à 10,05€

Répartition des familles adhérentes selon les barèmes CAF :

SAINT PATERNE RACAN NEUVY LE ROI

Quotient Familial Nombre de

familles Nombre d’enfants

Nombre de familles

Nombre d’enfants

Q1 8 12 13 22

Q2 14 31 17 24

Q3 22 40 43 42

Q4 24 36 39 57

TOTAL 68 119 112 145


5.2 GESTION FINANCIERE

Avoir une parfaite maîtrise de la gestion financière de l’association sans comptabilité

analytique n’est pas simple. S’il est donc dans les perspectives de réorganiser la

comptabilité de l’association, la prudence a gouverné les finances tandis que les charges

non provisionnées de la rupture conventionnée de l’ancienne directrice impactaient le

budget. Afin de réduire les charges de fonctionnement, le Conseil d’Administration a

privilégié la renégociation de certains contrats (téléphonie et maintenance informatique). Par

ailleurs, un poste d’agent polyvalent en contrat aidé a été créé pour se substituer à toutes les

prestations entretien et remise en température des repas, source de réelle économie. Notre

trésorerie a permis d’investir dans l’acquisition d’un minibus cofinancé par la CAF après la

signature de la nouvelle convention avec la CCR.

5.3 COMMUNICATION

Avant la mise en service d’un site Internet, l’association a cherché à diffuser ses informations

via des supports papier en profitant de l’envoi mensuel des factures : fiches d’inscription,

flyers puis bulletins d’info « la gazette » initiés par un bénévole.

Les actions de Familles Rurales Racan ont été relayées par la presse locale, en particulier

grâce aux correspondants de la Nouvelle République, à travers des articles qui annonçaient

nos programmes ou relataient des événements.

5.4 PARTENAIRES

Familles Rurales Racan travaillent avant tout en partenariat avec des collectivités

territoriales : la Communauté de Communes de Racan, et les communes de Saint-Paterne-

Racan et Neuvy-le-Roi. Les élus nous témoignent de leur confiance et l’association se tient à

l’écoute des choix politiques. Affiliée à une fédération nationale, l’association jouit du soutien

logistique et dynamique de l’antenne départementale. Les écoles sont naturellement nos

partenaires. Enfin les services et associations implantés sur le territoire, FRMJC en charge

du dispositif Jeunesse, le RAM, etc.


6 PERSPECTIVES 2016

En renouvelant la convention avec la CCR pour quatre ans, Familles Rurales Racan a

recouvré une stabilité propice au développement de projets. Ceux-ci, évoqués plus haut sont

nombreux. Plusieurs chantiers sont ouverts :

Dans le champ des activités, l’association doit maintenir son action en direction de

l’Enfance ; c’est donc poursuivre la formation de l’équipe pour une montée en

compétence, répondre aux nouvelles demandes, comme celle de Villebourg pour une

participation de Familles Rurales à l’encadrement des TAP, et proposer de nouvelles

interventions sur le territoire, comme la mission de Service Civique autour de

l’environnement et du développement durable ;

Dans sa gestion : ouvrir le site internet et développer le numérique, mettre en place

une comptabilité analytique ;

Se préparer à la création d’un Espace de Vie Sociale en poursuivant la réflexion

autour des besoins du territoire et des modes d’action, comme la mise en place

prochaine d’un café des aidants.

La dynamique née des changements intervenus au cours des premiers mois de 2015, a déjà

vu l’aboutissement de quelques actions positives qui se poursuivent avec le même

enthousiasme. L’animation de territoire voulue désormais par l’association, portée autant par

les administrateurs que par l’équipe salariée, livrera ses premiers fruits dès 2016.

Saint-Paterne-Racan le 25 avril 2016

Laurence Ryckembusch Philippe Debrenne Mélodie Mabire présidente directeur directrice adjointe

Rapport d’activité 2015 Familles Rurales Racan 1Racan, zone de revitalisation rurale au nord de...

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