Planification Stratégique  · matière de planification ou de planification stratégique.

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  • Planification Stratgique

    Bote Outils sur la Planification Stratgique par Janet Shapiro (Email : nellshap@hixnet.co.za) 1

    PRESENTATION Description Cette bote outils vous indique la marche suivre pour dvelopper le plan stratgique dune organisation. Elle couvre les lments de planification ncessaires pour vous permettre de planifier stratgiquement, en passant en revue les questions de fond auxquelles vous devez pouvoir rpondre pour pouvoir dune part dvelopper un plan stratgique, et pour pouvoir dautre part dfinir le cadre stratgique propre au projet ou aux activits de lorganisation. Cest ce cadre stratgique qui donne aux activits leur cohrence et vous indiquent comment les orienter. Nous y avons insr des exercices pratiques utiliser lorsque vous dvelopperez votre plan stratgique. Cette bote outils dveloppe la courte introduction la planification stratgique que nous vous donnons dans la bote outils consacre la Vue dEnsemble de la Planification. Pourquoi avoir dvelopp une bote outils dtaille sur la planification stratgique ? La planification stratgique est au coeur du travail dune organisation. Sans cadre stratgique, vous ne pouvez pas savoir o vous allez ni pourquoi vous y allez. Alors le moyen que vous choisissez pour y aller na que peu dimportance ! Cette bote outils vous donne un moyen de planifier stratgiquement. Vous pouvez reproduire cette mthode dans nimporte quelle organisation ou projet qui aurait besoin de faire une planification stratgique. Une autre bote outils du projet Botes outils de CIVICUS vous donne une Prsentation de la Planification. Cette bote outils vous aidera voir comment la planification stratgique entre dans le cadre plus vaste de la planification dans son ensemble. La bote outils consacre au Dveloppement dun Programme dAction vous aidera dvelopper ce processus. La bote outil consacre au Suivi et lEvaluation vous aidera dvelopper la question de lvaluation de limpact. Si vous choisissez de raliser une planification stratgique, cest pour aider votre projet ou votre organisation raliser un impact significatif. Qui devrait utiliser cette bote outils ? Cette bote outils pourra vous aider si vous ne bnficiez que dune exprience limite en matire de planification ou de planification stratgique. Peut-tre navez vous jamais t confronts la direction dune organisation, dun projet ou dun service par le pass. Ou peut tre vous navez jamais particip au ct planification du travail auparavant. Ou peut-tre encore avez-vous toujours concentr votre attention sur la mise en place de programmes dactions et vous ralisez maintenant limportance de la planification stratgique. Si pour vous la planification stratgique est quelque chose de nouveau, ou de relativement nouveau, alors vous devriez trouver cette bote outils utile. A quel moment cette bote outils sera-t-elle utile ? Vous trouverez cette bote outils utile quand : ? Vous devrez planifier de manire stratgique et de manire oprationnelle et il vous faudra faire la diffrence entre les deux. ? Vous aurez besoin dides pour vous aider planifier le droulement du dveloppement du plan stratgique. ? Vous commencerez la planification dun nouveau projet ou dune nouvelle organisation.

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    ? Vous pensez que vous devez rviser votre cadre stratgique. Une stratgie est une approche gnrale, base sur la comprhension du contexte gnral dans lequel vous oeuvrez, sur vos propres forces et faiblesses, et sur le problme que vous essayez de rsoudre. Une stratgie vous procure un cadre dans lequel vous pourrez travailler, elle permet de clarifier ce que vous essayez de faire et lapproche que vous avez lintention dutiliser. Elle ne porte pas sur des activits spcifiques.

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    PRESENTATION pp.1-2

    PRINCIPES DE BASE pp. 4-53

    EXERCICES REUSSIS

    pp.54-56 SOURCES

    p.57 GLOSSAIRE p.58

    Exemples

    Planifier pour dvelopper un plan stratgique p.5

    Quest-ce que la Planification Stratgique ? p.4

    Couvrir les questions de fond p.20 Dfinir le cadre

    stratgique pp.31-32

    Implications au niveau interne p.48

    Calendrier pp.5-8

    Programmes p.23

    Apports discussion p.21

    Clarifier les paramtres de la planification pp.26-28

    Vision pp.33-34

    Valeurs pp.35-36

    Mission pp.37-40

    Objectif gnral pp41-42

    Objectif immdiat pp.43-44

    Points Stratgiques pp.45-47

    Structure p.49

    Gestion des changements p.50

    Problmes potentiels p.51

    Rvision p.23

    Identifier les points critiques pp.29-30

    Qui devrait participer ? pp.9-11

    Analyse sectorielle pp.12-13

    Travail prparatoire pp.14-17

    Planification de lagenda / du processus pp.18-19

    Organisation p.24

    Et ensuite ? p.53

    Agenda

    Clarification de lanalyse du problme p.22

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    PRINCIPES DE BASE Quest-ce que la planification stratgique ? Une stratgie est une approche ou un plan gnral. Donc la planification stratgique est la planification gnrale permettant la bonne gestion dun processus. La planification stratgique vous sort des activits quotidiennes de votre activit ou de votre projet. Elle vous fournit un aperu densemble sur ce que vous faites et o vous allez. La planification stratgique apporte de la clart ce que vous voulez faire et la manire dont vous allez y arriver, en comparaison dun plan daction qui ne concerne que les activits quotidiennes. La planification stratgique vous permet de rpondre aux questions suivantes : ? Qui sommes-nous ? ? Quelles sont nos capacits ? Que sommes-nous capables de faire ? ? Quels problmes cherchons-nous rsoudre ? ? Quelle diffrence essayons-nous de faire ? ? A quelles questions critiques devons-nous rpondre ? ? A quoi devrions-nous allouer nos ressources ? Quelles devraient tre nos priorits ? Cest seulement une fois que vous aurez rpondu ces questions que vous pourrez rpondre celles qui suivent : ? Quel devrait tre notre objectif immdiat ? (Voir le chapitre Objectifs Immdiats) ? Comment devrions-nous nous organiser pour atteindre cet objectif ? (Voir le chapitre sur

    les Implications au Niveau Interne) ? Qui fera quoi et quand ? (Voir la bote outils sur les Programmes dAction) Un plan stratgique nest pas quelque chose de rigide. Cependant, il vous y apporter les paramtres partir desquels vous allez travailler. Cest pourquoi il est important de : ? Etablir votre plan stratgique sur une relle comprhension de lenvironnement extrieur

    (Voir le chapitre Apports-Discussion). ? Utiliser le travail que vous avez dj ralis pour amliorer votre comprhension de

    lenvironnement extrieur et de vos capacits, de vos forces et de vos faiblesses (Voir le chapitre Rvision).

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    Planifier pour dvelopper un plan stratgique

    Le dveloppement dun plan stratgique nest pas quelque chose qui peut se faire dune manire ad hoc, lors dune runion classique de planification ou lors dune runion du personnel. Cela demande une planification soigne afin que ce plan soit bien dvelopp et quil le soit de manire intelligible. Lorsque vous dveloppez ou que vous rvisez un plan stratgique, vous dterminez des paramtres qui influenceront le travail de votre organisation, gnralement pour une dure de deux ou trois ans ou mme plus. Il est donc important de consacrer suffisamment de temps et dnergie au dveloppement de votre plan stratgique.

    CALENDRIER Les questions qui se posent ici sont les suivantes : ? Quand devez-vous entamer le dveloppement dun plan stratgique ? ? A quel rythme devez-vous faire un plan stratgique ? ? A quel point du cycle de lorganisation ou du projet devez-vous faire un plan

    stratgique ? ? Combien de temps devrait durer le dveloppement dun plan stratgique ? Quelques suggestions : ? Vous devez procder llaboration dun plan stratgique lorsque le cadre

    stratgique dans lequel votre organisation ou votre projet fonctionne doit tre dvelopp, clarifi ou consolid. A la page suivante, vous trouverez un questionnaire qui vous aidera dcider si votre organisation ou votre projet a besoin de dvelopper un plan stratgique.

    ? Ne procdez pas au dveloppement dun plan stratgique plus dune fois tous les deux ans moins que lenvironnement extrieur ou interne lorganisation ait considrablement chang. Habituellement, une fois tous les trois ans suffit. Ce qui ne vous empche pas de procder une rvision de votre stratgie plus souvent, disons une fois par an. La rvision de la stratgie est un processus rapide un jour ou moins, au cours duquel vous considrez le cadre stratgique par rapport ce qui se passe au niveau interne et externe de votre organisation, une sorte de vrification de ce qui se passe.

    ? Dans le cycle de vie dun projet ou dune organisation, il existe diffrentes priodes au cours desquelles il serait intressant de procder au dveloppement dun plan stratgique. Par exemple, lorsque vous mettez en place un nouveau projet ou une nouvelle organisation, il est ncessaire de raliser un plan stratgique. Si vous venez de procder lvaluation de lorganisation ou du travail de manire approfondie, et que cela vous a conduit mettre des recommandations devan