SECRETAIRE GENERAL

Bureau Fédéral du 13 Octobre 2017

26/10/2017 2

Ordre du jour

ASSEMBLEE GENERALE

26/10/2017 3

• Rappel: réunion de Zone le matin et

réunion de CCR l’après-midi avec

participation des vice-présidents

REUNIONS DE ZONES

• Inscriptions, la semaine prochaine, via

un « google doc » dans onedrive

positionné directement sur eFFBB

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• Intégration de Christian CUENOT dans

la Commission Démarche Clubs

COMPOSITION COMMISSION

JOURNEES MEDICALES 2019

• La COMED propose la candidature de la Liguedu Lyonnais pour l’organisation à LYONdes 55émes Journées Médicales en mars2019

POINTS DOSSIER

INFORMATIQUES

ORGANISATION SERVICE SI

21

Management SI

Domaine

Infra. / Support Desk

Domaine Applications métiers

Domaine web et plateformes GP

Domaine Data Management

Responsable : Denis CIMEN

Support : Maxime LEROY

Administration eFFBB : Dominique PROVILLE

Responsable : Sylvain AUZANNE

Analyste fonctionnel : Guillaume GUERIN

Chargé de mission SI : Dominique PROVILLE

Développeurs BG Soft : Alina BOTAGeorge TRIF

Responsable : Salma MATHLOUTHI

+ 1 New HR

Responsable : Jimmy SINITAMBIRIVOUTIN

Une équipe qui s’étoffe pour mieux couvrir tous les domaines de compétences du service

Clarisse ACHE(Gouvernance, Méthodes, Qualité, Sécurité,

Informatique & Libertés, …)

Domaine

eFFBB

Responsable : Iseulde

DUBOISSET

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PROJETS REALISES DURANT L’ÉTÉ 2017D

om

ain

e M

étie

rs

Charte des officiels 16-17

Refonte de l’ensemble du processus de gestion des licences

Liste de hauts niveaux

Dématérialisation des conventions de formation

Dématérialisation de la gestion des engagements

Industrialisation des factures des forfaits d’engagement avec intégration comptable

Refonte de l’application de remboursement des arbitres avec intégration de la PROA Espoirs

Refonte de l’application de génération des fichiers d’imports e-Marque V1

Réécriture de la spécification fonctionnelle d’e-Marque V2

Predictaille

Refonte de l’application du challenge du licencié / de la licenciée

Formation des 120 référents eFFBB

Do

mai

ne

We

b Refonte du module statistique des licences sur le site FFBB.com

Gestion des évolutions des plateforme Jeunesse et Labels fédéraux

Mise en production des box-scores

Refonte de la plateforme 3x3 (plateforme temporaire, intégrant la dématérialisation des tournois pour les organisateurs et un nouveau système de paiement en ligne de la prise de licence).

Do

mai

ne

Infr

a /

Télé

com

s Reconfiguration de tous les paramètres de téléphonie suite incident de juillet

Mise en place de l’administration eFFBB / Déploiement des licences

( 5 000)

Montée de version des postes de travail en Windows 10 + PO 2016

Finalisés / En cours de finalisation

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OBJECTIFS DES PRINCIPES DE GOUVERNANCE DU SI

• Mettre en place des règles communes de fonctionnement :• Pour mieux interagir,• Centraliser les demandes,• Et donc améliorer la qualité de service délivrée par le service informatique.

• Organiser et planifier la charge du service informatique,

• Eduquer les utilisateurs des pôles et services à une collaboration professionnelle avec le service SI, etce afin de ne plus subir les demandes au fil de l’eau, toujours urgentes, et formuléesapproximativement (à l’exception du support desk qui nécessite souvent des interventions rapides),

• Mieux contrôler tout ce qui est envisagé / fait / concerne de près ou de loin l’informatique fédérale, etéviter les surprises à posteriori,

• Mieux mesurer la satisfaction utilisateurs avec des opérations / traitements contrôlés / suivis et agiren fonction, pour améliorer la qualité de service

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PORTEFEUILLE PROJETS METIERS 17-18

LES PROJETS INITIALISES

Codification Besoin

MET-5 Plateforme d'outils pédagogiques (dans eFFBB)

MET-6 Mise en place d'une bourse à l'emploi (dans eFFBB)

MET-14 Inscriptions et paiement des camps de basket sur la plateforme ffbb.com

MET-9 Mise en place d'une GED Contrats / Plateforme documentaire juridique et contrôle de la pratique

MET-23 Mise en place d'un intranet RH (dans eFFBB)

MET-3 Mise en place d'un outil de CRM (première brique RCU)

Non lancé / Stand

by

Cadrage avant-

projet

Lancement Etude /

Conception

Réalisation Homologation Ouverture de

service

Légende Statut projet

MET

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PORTEFEUILLE PROJETS METIERS 17-18

LES PROJETS A LANCER PRIORITAIRES

Codification Besoin

MET-15 Création d'une plateforme Opération Basket Collège

MET-7 Refonte conforme au Responsive Design du site internet (attente recommandations Audit Drupal)

MET-22 Refonte du site Résultats

MET-4 Mise en place d'un espace licencié / Dématérialisation des licences / Paiement en ligne

MET-11 Refonte de la plateforme 3x3 (attente de la stratégie de développement 3x3, 5x5, nouvelles pratiques)

MET-24 Outil de gestion de votes électroniques Décision de recourir à 1 prestataire pour les AG de nouvelles Ligues

MET

Mise en place du programme Stratégie Site internet fédéral à l’issue de la restitution du rapport d’audit technique du site FFBB.com

Nouveaux Besoins

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PORTEFEUILLE PROJETS METIERS 17-18

LES PROJETS A LANCER SECONDAIRES

Codification Besoin

MET-10 Refonte des applications mobiles FFBB (projet dépendant de la refonte du site résultats)

MET-21 Mettre en œuvre l'industrialisation de l'assistance FBI V2, et des autres applications métiers fédérales

MET-2 Mise en place d'un outil de Business Intelligence accessible au métier pour interroger les données FBI et générer des stats

MET-25 API PSQS / Interfaçage FBI Haut Niveau avec Application Ministère

MET-25Projet GDPR (General Data Protection Regulation) : mise en conformité européenne sur la protection des données à

caractère personnel : Projet réglementaire

MET

Nouveaux Besoins

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Nom du projet Outil de gestion de votes électroniques

Pôles concernés 0 SI 1 2 3 4 5 6

Contexte Mettre à disposition des nouvelles régions pour leurs AG électives de Juin 2018,

un logiciel de gestion de votes

Idée / Problématique La FFBB fait l’acquisition du SI pour son propre usage et met l’application à

disposition des ligues avec une assistance technique / La FFHB propose de

prêter son application (+boitiers)

Échéances / grandes étapes Juin 2018 (8 AG)

Budget ?

Défis / risques Nombre d’AG simultanées !

Valeur ajoutée / gains S’équiper d’un vrai dispositif professionnel

Cible Structures Grand Public FFBB

FICHE NOUVEAU BESOINMET

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Nom du projet Interfaçage PSQS

Pôles concernés 0 SI 1 2 3 4 5 6

Contexte Pouvoir échanger des flux de données concernant les athlètes de Haut Niveau et

les Espoirs, sur les données du PPF

Idée / Problématique Simplifier et optimiser les échanges entre FBI Haut Niveau et le PSQS

Échéances / grandes étapes Septembre 2018

Budget ?

Défis / risques Parvenir à faire travailler toutes les Fédés ensemble + INSEP

Valeur ajoutée / gains Réduire la charge de travail annuelle sur l’élaboration des listes de Haut Niveau,

collecter dans FBI les données saisies par les athlètes dans le PSQS

Cible Structures Grand Public FFBB

FICHE NOUVEAU BESOINMET

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Nom du projet Projet GDPR (Mise en conformité européenne)

Pôles concernés 0 SI 1 2 3 4 5 6

Contexte Encadrer, sécuriser la gestion des données des licenciés selon les nouvelles

règles GDPR – Exigence réglementaire

Idée / Problématique Relancer la fonction CIL + Bénéficier d’un conseil en partenariat avec le CNOSF

Échéances / grandes étapes Printemps 2018

Budget ?

Défis / risques Parvenir à convaincre de l’intérêt de ce projet et d’y accorder du temps et de la

charge

Valeur ajoutée / gains Se mettre en conformité sur la gestion des données à caractère personnel à

l’aube de la mise en œuvre des espaces membres

Cible Structures Grand Public FFBB

FICHE NOUVEAU BESOINMET

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Pôles concernés 0 SI 1 2 3 4 5 6

Chefs de Projets SI : S. AUZANNE / Métiers : C. DOREAU – P. HERMANN

Idée / Problématique Refonte technique, ergonomique et optimisation de l’interfaçage avec FBI

Échéances / grandes étapes Déploiement 2018-2019

Budget 300K€ + 50K€ à prévoir

Défis / risques Stabilisation du périmètre projet définitivement

Reprise des développements rapidement

Intégration de la LNB dans le dispositif

Cible Structures Grand Public FFBB

Remarques En attente du nouveau planning de réalisation

Lancement du module e-Learning

Parallélisation du projet « contrôles » dans FBI

ZOOM SUR e-Marque V2

Etat d’avancement projet Etude / Conception Réalisation Homologation Ouverture de

service

MET

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ZOOM sur eFFBB

Etat d’avancement Etude / Conception Réalisation Homologation Ouverture de

service

Pôles concernés 0 SI 1 2 3 4 5 6

Chefs de Projets SI : C. ACHE / Métiers : I. DUBOISSET / TBE

Idée / Problématique Extranet fédéral

Échéances / grandes étapes Déploiement clubs T4 2017

Budget 70K€

Défis / risques Mise en marche du réseau d’administration territoriale

Administration centrale

Montée en compétences sur les applications O365 de tous les acteurs fédéraux

Cible Structures Grand Public FFBB

Remarques Projet très chronophage pour le SI

Réflexion à mener sur formations O365

Modules e-Learning eFFBB

MET

117 RUE DU CHÂTEAU DES RENTIERS - 75013 PARIS

T 01 53 94 25 00 - F 01 53 94 26 80