Gmail est formidable pour échangerdes emails n'importe où et tout le temps

Google Document est formidable pour éditer des documents simultanément à plusieurs personnes

Perdre du Temps Gagner du Temps

Anna

Pierre

John

Anna

- mail projet X- mail client B- mail projet W- mail...

- document...- note projet W- contrat client B- facture client B- planning projet X

Pierre

- mail projet X- mail client A- mail client C- mail...

- suivi projet X- video projet X- tarif fournisseur M- note fournisseur M- brochure client A

John

- mail client A- mail projet Z- mail client A- mail...

- devis client A- contrat client A- facture client A- rapport projet Z- document...

documents partagés

projet X

client A

tous les mailset tous les documentsconcernant le client Acentralisés et partagésen un unique endroit

mais tous vos emails sont mélangés : email, pièce jointe, client A, projet X...

mais tous vos documents sont mélangés : contrat, reporting, note, client A, projet X...

✗ chercher de l'information éparpillée dans plusieurs outils

✗ faire un document sans savoir qu'une autre personne l'a déjà fait

✗ lire de l'information qui n'est pas à jour ou chercher la dernière version

✔ accéder à l'information en 1 clic

✔ partager toute la connaissance de tous les participants : email, document...

✔ travailler toujours avec la dernière version

✔ avoir une vision globale et chronologique

ARRETER DE PERDRE VOTRE TEMPS, A FAIRE DES TACHES SANS VALEUR !

grâce à l'utilisation de Google Apps et de l'iPad dans notre entreprise, chaque collaborateur estime avoir gagné en moyenne 63 minutes par jour

M. Ken Miyauchi, Representative Director & COO of SoftBank TelecomSoftBank (3ème opérateur de téléphonie mobile au Japon) : 16 000 collaborateurs tous équipés d'iPhone/iPad avec Google Apps

source : Google Atmosphere on Tour 2012 Japan -Tokyo – 10/07/2012

‟

documents partagés

tous les mailset tous les documentsconcernant le projet Xcentralisés et partagésen un unique endroit

accès direct

accès direct

contact direct :

Denys Poulat+33 (0)6 60 78 99 32

dp@neediz.com

neediz Activity rend Google Apps adapté à votre activity quotidienne

toute personne de l'équipe voit le même dossier client et a accès à toute l'information

www.neediz-activity.com

Pour votre SFA, couplez neediz Activity à neediz Report,la solution idéale pour saisirvos compte-rendus d'activité commerciale sur votre iPhone !

www.neediz-report.com

Activity me fait gagner du temps !✔ je vois d'un coup d'oeil tous les

échanges avec le client ✔ je sais quelles sont les dernières

actions réalisées par l'équipe✔ je sais quand les documents qui

m'intéressent sont modifiés✔ j'ai accès à tous les mails et

toutes les pièces jointes

‟ Quand je suis arrivée dans ce service, on m'a affectée un portefeuille avec de très anciens clients (+ de 8 ans de collaboration), suivis parfois par des commerciaux ayant quittés l'entreprise !En 1 heure avec neediz Activity, j'ai recréé sans effort, tout l'historique de chacun de mes clients ! (...)De plus, ces dossiers client se mettent automatiquement à jour avec les nouveaux échanges.(cette fonction est aussi utilisable pour réconstruire l'historique d'un projet)

‟ Dans mon service, nous sommes 3 et nous traitons 250 clients. Avant nous passions 2 jours par semaine à mettre à jour les dossiers client : ranger les emails et classer les documents dans le CRM. Aujourd'hui, avec neediz Activity, tout ce travail est fait automatiquement. Nous avons donc 2 jours de plus par semaine à consacrer à nos clients.(cette fonction est aussi utilisable pour la gestion quotidienne d'un projet)

‟ Initialement, nous cherchions une solution pour archiver et partager nos emails, afin de les intégrer dans un outil de knowledge management.Finalement, nous utilisons Activity pour répondre à ces 2 besoins. (...)

‟ La grande force d'Activity est d'être 100% automatique. Vous n'avez rien à faire à part consulter la timeline et travailler normalement : envoyer des mails et rédiger des documents. (...)D'ailleurs c'est ce que tout le monde sait faire. (...) Au bout de 2 heures toute l'équipe était opérationnelle !

Exemple de workspace : l'entreprise cliente LoveYourProducts

✔ compatible PC, Mac et iPad✔ la fonction Email to Workspace

permet d'alimenter la timeline avec des outils tiers existants sans aucun développement : CRM, SFA, ERP, newsletter...

✔ neediz Activity existe aussi pour Salesforce.com

intégration avec mes outils ?

✔ tout est stocké dans votre domaine Google Apps : mail, pièce jointe et document

✔ certification TRUSTe

et la sécurité de mes données ?

présentation

Google Document

prévisualisation et édition en 1 clic

document Microsoft Word en pi ce jointeè

image et PDF

en pi ce jointeèaccessible en 1 clic

historique de la conversation(échange de mails complet)

historique

des révisions