neediz - Activity for Salesforce - Report - French - juillet 2012

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L'entreprise www.neediz.com

description

neediz conçoit, réalise et commercialise des applications informatiques métier dans le cloud, basées sur la solution professionnelle Google Apps et Salesforce. La philosophie de neediz peut se résumer ainsi : rendre les outils informatiques du monde de l’entreprise, aussi simples et accessibles qu’ils le sont devenu dans la vie privée. L’objectif de neediz est d’accroitre la productivité, en permettant à chacun des collaborateurs, au quotidien, de valoriser son savoir, de gagner du temps et de collaborer avec efficacité. neediz propose plusieurs logiciels exclusivement en mode SaaS : neediz Activity, une solution innovante de gestion de la relation client, qui partage automatiquement dans un espace de travail collaboratif, les informations emails et documents relatives à vos clients et prospects. neediz Report, une application mobile de reporting d’activité commerciale. Avec un quotidien plus simple, vous et votre entreprise gagnerez en temps et en efficacité.

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neediz - notre métier

La conception et l'édition d'applications informatiques métier,

dans le cloud*, en mode SaaS**,

afin d'accroître la productivité en entreprise

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*cloud = hébergé et accessible via Internet et en mobilité - ** SaaS = Software as a Service

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neediz - notre expertise

La réalisation d'outils simples, pragmatiques et efficaces

qui font Gagner de tempsqui facilite la Création de valeur

et qui assure la Visibilité du travail réalisé

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neediz - notre philosophie

Rendre les outils informatiques du monde de l’entrepriseaussi simples et accessibles qu’ils le sont dans la vie privée.

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Replacer les attentes et les besoins de l’utilisateur au centre des solutions informatiques d'entreprise.

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neediz - notre objectif

Accroître la productivité et la croissance interne des entreprisesen assurant le bien-être matériel de ses collaborateurs.

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"Avec un quotidien plus simple, vous et votre entreprise gagnerez en temps et en efficacité."

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neediz - qui sommes-nous ?

Le projet neediz existe depuis 2010.

La SAS neediz, société française basée à Paris,a été fondée par les 2 associés principaux :

Benoit Cizeron, qui possède une grande expérience dans le domaine du marketing digital et de la mobilité

et Denys Poulat,ingénieur Arts et Métiers, expert en innovationet nouveaux produits.

En France, neediz est aussi revendeur de la solution professionnelle Google Apps.

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Système de Tracking d'Emails et de Documents

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neediz Activity - c'est quoi ?

L'unique outil de gestion de la connaissance client

100% intégré à Salesforce et à Google Apps.

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neediz Activity - ça sert à quoi

A créer automatiquement

des espaces de travail collaboratifs,

à partir des seuls outils professionnels

utilisés par 99% de vos collaborateurs & clients :

emails & documents

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client, fournisseur équipe projet

neediz Activity - la problématique

Aujourd'hui

1. Une mine d'or dort dans les messageries des collaborateurs : c'est une base de connaissance à forte valeur ajoutée pour l'entreprise qui reste inexploitée

2. Personne n'a une vision complète, claire et précise des échanges entre les différentes personnes, alors que c'est capital pour prendre les bonnes décisions, et tenir ses engagements

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neediz Activity - la problématique ...2

que faites-vous ?

En conséquence sans neediz Activity,

Meeting Reporting

Afin de vous maintenir informé de l'état du projet, vous dépensez beaucoup de temps à chercher l'information, à discuter, et à faire des comptes-rendus de vos activités passées.

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équipe projetclient, fournisseur

neediz Activity - la solution

EnterpriseKnowledge

Base

Aujourd'hui avec neediz Activity

1. vous travaillez comme d'habitude, en utilisant les emails et les documents

2. vous construisez automatiquement et sans effort une base de connaissance,

3. que vous pouvez exploiter pour accroître votre efficacité

1.

2.3.

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neediz Activity - la solution ...2

Create Value, Make Money!

que faites-vous ?

En conséquence avec neediz Activity,

● vous êtes informé de l'état de tous vos projets en temps réel● vous faites moins de comptes-rendus et de réunions● vous avez plus de temps pour répondre aux attentes de vos clients

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neediz Activity - les bénéfices utilisateur

● l'email redevient un outil efficace de travail

○ je ne passe pas des heures à me demander si j'ai bien mis tout le monde en copie

○ je ne reçois plus 50 mails par jour juste pour être informé de quelque chose

○ si je reçois un email, c'est que j'ai une action à faire ou que c'est réellement important

En effet, tous les mails sont dans les espaces de travail de neediz Activity, accessibles à tout moment et à tous les membres du projet .

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neediz Activity - les bénéfices utilisateur ...2

● Créer une base de connaissance à forte valeur, en 3 clics et qui s'alimente automatiquement○ emails et documents de chaque collaborateur sont fusionnés

automatiquement dans un espace de collaboration dédié.

Emails & Docs

Client A

Anna Pierre Paul

Emails & Docs

Client A

Emails & Docs

Client A

Espace de travail collaboratif (Emails & Documents) sur le Client A

X X

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Connaissance de Pierre sur le Client A

neediz Activity - les bénéfices utilisateur ...3

● Constituer sans effort une intelligence collective

○ bénéficier instantanément de toute la connaissance de vos collaborateurs et collègues sur un client ou un projet.

Emails & Docs

Client A

Anna

Pierre

Paul

Emails & Docs

Client A

Espace de travail collaboratif (Emails & Documents) sur le Client A

1 + 1 + 1

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Client A

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● Gérer efficacement vos projets, votre relation client

○ trouver enfin la bonne information, au bon moment, pour prendre la bonne décision

Pierre

Connaissance de Pierre sur le Client A

1 + 1 + 1

Dans 2 jours ?

Qui travaille sur ce dossier ?

délai trop court

c'est aussi Anna

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neediz Activity - la home ...2

1. concernant mes projets, j'ai même accès aux emails dont je ne suis pas destinataire

2. je peux consulter et répondre directement par email à partir de la home,en 1 click

3. en 1 click, j'accède à mes espaces de travail collaboratif

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neediz Activity - un espace de travail ...2

1. concernant mon projet, j'ai même accès aux emails dont je ne suis pas destinataire

2. grâce à la Timeline, je vois en un clin d'oeil tout l'historique des échanges entre les différents membres du projet

3. je peux consulter et répondre directement par email en 1 click

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Tous vos espaces de travailaussi accessibles sous Salesforce

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for Salesforce

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neediz Activity

workspace

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neediz Activity - espace de travail ...2

Accès direct à partir du menu Salesforceà l'ensemble de vos espaces de travail

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neediz Activity espace de travail ...2

Nom de l'espace de travailMots clés

Mot-clé permettant de filtrer l'import des mails dans l'espace de travail

Contributeurs

Membres de l'entreprise pouvant contribuer

Personnes suivies

les personnes (contact, prospect, client, fournisseur, membre extérieur du projet...) suivies par les membres de l'entreprise

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neediz Activity - espace de travail ...4

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Tous les emails traqués automatiquement

et tous les documents utiles pour votre business

disponibles en un lieu unique

"Emails et Documents de tous les membres de l'équipe sont enregistrés et organisées automatiquement au sein d'un espace dédié et partagé"

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neediz Activity - espace de travail ...5

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vous avez un accès direct à l'email partagémême si vous n'étiez pas en copie

Toutes les informations concernant un email ou un document

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neediz Activity espace de travail ...6

vous bénéficiez de toutes les fonctionnalités collaborativesoffertes par Chatter

commenter,poster des idées,ajouter fichier et lien

etvous êtes informés automatiquement de l'arrivée de nouveaux emails ou des modifications sur les documents

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neediz Activity - espace de travail ...7

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Sur la page compte de Salesforce,vous pouvez voirsi tous les contactsde ce comptesont suivis au sein d'un ou plusieurs espaces de travail

et

vous pouvez accéderà ces espacesen 1 clic

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Sur la page contact de Salesforce,vous pouvez voirsi votre contactest suivi au sein d'un ou plusieurs espaces de travail

et

vous pouvez accéderà ces espacesen 1 clic

neediz Activity - espace de travail ...8

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neediz Activity - le prix

● Suivre en temps réel l'ensemble des échanges de votre entreprise

● Accéder à l'ensemble des emails et documents

● Nombre d'espaces de travail illimités

● Reconstituer l'historique des échanges passés

● 100% intégré à Salesforce

neediz Activity est une application 100% intégrée la plateforme Google Apps. Les tarifs ci-dessous s'entendent "licence Google Apps non incluse"Idem pour Salesforce

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Salesforce

illimitésans restriction

16 €/moispar utilisateur

Business

illimitésans restriction

9 €/moispar utilisateur

Premium

illimitésans restriction

12 €/moispar utilisateur

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neediz Report - ça sert à quoi

Cela permet de faire un compte-rendu d'activité commercial en 3 minutes, et de l'envoyer par mail à son client et à son équipe support(direction marketing, direction commerciale, production...)

1. je fais mon rendez-vous

2. je fais mon compte-rendu juste en sortant de mon rendez-vous 3. le reste de mon équipe

est tout de suite informé

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neediz Report - les bénéfices utilisateur

Comme je peux faire mon compte-rendu en mobilité, je peux utiliser le temps mort des transports. Je peux donc le saisir et l'envoyer à peine sorti de mon rendez-vous.

Par conséquent tout est encore frais dans mon esprit : je n'oublie rien de ce qui s'est dit d'important et ce sur quoi nous nous sommes engagés.

Mes prochaines étapes sont en plus inscrites automatiquement dans mon agenda, et mon équipe au bureau est instantanément informé de l'issue et du contenu de mon rendez-vous.

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neediz Report - les bénéfices utilisateur ...2

Avant je faisais mes comptes-rendus en fin de journée, après 4 ou 5 rendez-vous, et je passais mon temps à essayer de faire le tri entre les différents rendez-vous, à me rappeler ce qui avait été dit, et ce que je devais faire après.

Aujourd'hui je suis concentré et opérationnel à chaque rendez-vous.De plus, je n'ai plus besoin de repasser le soir au bureau pour faire mon reporting : je passe donc plus de temps avec mes clients.

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neediz Report - les bénéfices utilisateur ...3

Mon compte rendu électronique est envoyé dans un format d'email "open source", directement compréhensible par tous les grands outils du marché comme Salesforce™, Evernote™, BaseCamp™...

Ce format s'intègre aussi très facilement à tout CRM, ERP et BPM de votre entreprise, et sans grand développement.

open source =.xml + .ics + .vcf

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neediz Report - les écranswww.neediz.com

Le rapport peut être envoyé directement à votre compte Salesforce ™

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neediz Report - le prix

● Nombre illimité de comptes-rendus

● Prise de photos et enregistrement audio

● Import dans Salesforce™, Evernote™, BaseCamp™...

● Personnalisation manuelle des listes de saisie

● Sans publicité

FREE

illimité

0 €avec

publicité

PRO

illimité

3,99 € par

utilisateur

Enterprise

illimité

3 €/moispar utilisateur

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● Configuration des listes de saisie et Workflow en fonction du métier

● Centralisation et gestion des comptes-rendus en mode SaaS

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