Mozaïk-Portail - GRICS · 2019. 7. 5. · 2 Volet Directions ... 2.3 Suivi des observations et des...

© GRICS, 2019

Juin 2019

Mozaïk-Portail

Déploiement

Table des matières

1 Volet Élèves – clientèle des jeunes ..................................................................................... 1

2 Volet Directions – clientèle des jeunes ............................................................................... 2

2.1 Rechercher un élève ...................................................................................................... 3

2.2 Communication .............................................................................................................. 4

2.3 Suivi des observations et des interventions (SOI) .......................................................... 4

2.4 Veille active ................................................................................................................... 5

3 Volet Intervenants – clientèle des jeunes ........................................................................... 6

3.1 Rechercher un élève ...................................................................................................... 7

3.2 Communication .............................................................................................................. 7

3.3 Suivi des observations et des interventions (SOI) .......................................................... 7

3.4 Veille active ................................................................................................................... 8

4 Volet Enseignants – clientèle des jeunes ........................................................................... 9

4.1 Onglet Évaluation .......................................................................................................... 9

Activités ....................................................................................................................... 10

Bulletin ......................................................................................................................... 13

Première communication / Communications écrites: .................................................... 16

Épreuve obligatoire/Épreuve unique ............................................................................ 16

4.2 Onglet Ressources ...................................................................................................... 18

5 Volet enseignant aux adultes ............................................................................................ 19

5.1 Horaire ......................................................................................................................... 19

5.2 Mes groupes ................................................................................................................ 20

5.3 Ressources .................................................................................................................. 20

5.4 Mes données ............................................................................................................... 20

6 Volet élève aux adultes ...................................................................................................... 21

Mozaïk-Portail Déploiement de juin 2019

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1 Volet Élèves – clientèle des jeunes

L’élève du secondaire peut accéder aux résultats ministériels lorsque ceux-ci sont

disponibles. Le lien vers le site du Ministère se retrouve sous la fonctionnalité Bulletins.


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2 Volet Directions – clientèle des jeunes

Mozaïk-Portail pour les directions est composé des sections suivantes :

• Rechercher un élève;

• Communication;

• Suivi des observations et des interventions (SOI);

• Veille active.


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2.1 Rechercher un élève

La direction d’un établissement peut consulter le dossier d’un élève. La recherche se fait

par le nom, le prénom ou le code permanent de l’élève. Différents onglets sont présentés :

• Onglet Profil

Présente les informations du dossier, des contacts et du transport scolaire.

• Onglet Évaluation

L’option Activités présente la liste des résultats d’activités présentés par compétence

ainsi que l’information de la veille active pour chacune des matières de l’élève.

• Onglet SOI

Les observations et les interventions de l’élève sont présentées. Elles peuvent être

filtrées par catégorie, par descripteur et par période de dates. La direction pourra

également saisir de nouvelles observations ou interventions pour l’élève.

• Onglet Horaire

L’horaire de l’élève est affiché.

• Onglet Assiduité

Les absences motivées, non motivées et totales ainsi que les retards sont présentés

en mode graphique pour une semaine ou par mois. Il est également possible de les

afficher en mode liste, pour chacune des étapes.


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2.2 Communication

• Envoyer un courriel

L’envoi de courriel aux parents et aux élèves est possible. Le retour se fera dans la

boîte de réception de courriels dans Office 365.

Le filtre Élève permet de cibler les élèves. Les niveaux, les sexes, les matières et les

groupes peuvent être sélectionnés pour créer le filtre et il peut être sauvegardé.

Une pièce jointe peut également être ajoutée.

• Écrire une publication sur le portail

Une publication peut être faite sur le portail des élèves et/ou sur le portail des parents.



• Historique des publications

La liste des publications faites par la direction est présentée et il est possible de retirer

une publication du portail.

2.3 Suivi des observations et des interventions (SOI)

Un graphique présente les observations ou les interventions selon les différentes

catégories pour l’ensemble des élèves de l’école.



En sélectionnant une catégorie, la liste des élèves s’affiche et le détail est présenté pour

chacun.


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2.4 Veille active

La veille active est un module complémentaire. Elle fournit une analyse des profils

scolaires des élèves de façon automatisée. Dans un premier temps, les résultats sont

analysés. Par la suite, un graphique est présenté. Ce dernier permet de mettre en

évidence les changements méritant une attention particulière selon différents indicateurs.

Contactez votre représentant pour plus d’informations.


6 © GRICS, 2019

3 Volet Intervenants – clientèle des jeunes

La présentation de Mozaïk-Portail pour les intervenants et les accès sont attribués en

fonction des corps d’emploi de la PAIE. Ces codes sont regroupés en trois catégories :

les intervenants en soutien psychosocial, les intervenants en soutien pédagogique et le

personnel de soutien.

Vous trouverez le détail des privilèges des intervenants dans le guide Règles de

synchronisation disponible sur la zone client.

https://zoneclient.grics.ca/gestion-scolaire/documentation/mozaik-portail/regles-de-synchronisationhttps://zoneclient.grics.ca/gestion-scolaire/documentation/mozaik-portail/regles-de-synchronisation


7 © GRICS, 2019

3.1 Rechercher un élève

L’intervenant peut consulter le dossier d’un élève. La recherche se fait par le nom, le

prénom ou le code permanent de l’élève. Il a accès à l’onglet SOI et aux opérations

rattachées à sa catégorie d’emploi.

3.2 Communication

• Envoyer un courriel

L’envoi de courriel aux parents et aux élèves est possible. Le retour se fera dans sa

boîte de réception de courriels dans Office 365.

Le filtre élève permet de cibler les élèves. Les niveaux, les sexes, les matières et les


Une pièce jointe peut également être ajoutée.

• Écrire une publication sur le portail

Une publication peut être faite sur Mozaïk-Portail pour les élèves et/ou sur Mozaïk-

Portail pour les parents.



• Historique des publications

La liste des publications faites par l’intervenant est présentée et il est possible de

retirer une publication du portail.

3.3 Suivi des observations et des interventions (SOI)

Un graphique présente les observations ou les interventions selon les différentes

catégories pour l’ensemble des élèves de l’école.



En sélectionnant une catégorie, la liste des élèves s’affiche et le détail est présenté pour

chacun.


8 © GRICS, 2019

3.4 Veille active

La veille active est un module complémentaire. Elle fournit une analyse des profils

scolaires des élèves de façon automatisée. Par la suite, un graphique est présenté. Ce

dernier permet de mettre en évidence les changements méritant une attention particulière

selon différents indicateurs.

Contactez votre représentant pour plus d’informations.


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4 Volet Enseignants – clientèle des jeunes

4.1 Onglet Évaluation

L’onglet Évaluation est composé des fonctionnalités suivantes:

• Activités;

• Bulletin;

• Première communication/Communications écrites;

• Épreuve obligatoire/Épreuve unique.


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Activités

Cette fonctionnalité permet à l’enseignant d’interroger, de créer ou de compléter le résultat

des élèves à une activité d’apprentissage.

L’enseignant pourra consulter les diverses activités selon trois modes d’affichage :

• Vue par activité (une activité à la fois);

• Mode tableau (toutes les activités affichées par ordre de date);

• Mode hiérarchique (toutes les activités affichées par compétence).

Pour plus d’information concernant la création et la gestion des activités, vous pouvez

vous référer à nos capsules d’aide.

Mode d’affichage « Liste »

Il permet d’inscrire les résultats des élèves à l’activité choisie dans la partie gauche de

l’écran.


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Mode d’affichage « Tableau » (Ce mode n'est pas disponible en taille cellulaire.)

Affichage de toutes les activités de l’étape. Les activités sont présentées en ordre de date.

L’enseignant peut ainsi inscrire les résultats à toutes ses activités.

En cliquant sur le crayon dans le coin supérieur de l’activité, vous accédez aux

informations de celle-ci. Il est alors possible de modifier les informations de l’activité.

Mode d’affichage hiérarchique (Ce mode n'est pas disponible en taille cellulaire.)

Dans un premier temps, l’affichage se fait par compétence avec les résultats des élèves

aux compétences.


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Par la suite, afin d’avoir accès aux activités d’une compétence, l’enseignant doit cliquer

sur la compétence voulue. Ainsi il obtient toutes les activités de l’étape. Les activités sont

présentées en ordre de date. L’enseignant peut ainsi inscrire les résultats à toutes ses

activités. Prenez note que si l’enseignant associe ses activités à des catégories, il y aurait

alors le niveau catégories avant d’arriver à la liste des activités.

Important :

Lorsque l’étape se termine et que l’enseignant veut inscrire (mettre à jour) les résultats

calculés au bulletin des élèves, il doit cliquer sur l’action Inscrire les résultats au bulletin

qui est présente dans les modes d’affichages « Tableau » et « Hiérarchique ». Visible si

l’étape est cochée Mise à jour des résultats par Internet.


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Bulletin

Cette fonctionnalité permet à l’enseignant d’interroger, de créer ou de compléter les

résultats, les commentaires et les messages codés liés aux étapes d’évaluation. Il s’agit

des résultats et des commentaires qui seront imprimés au bulletin de l’élève.

L’affichage s’effectue en fonction du modèle d’évaluation de la matière-groupe, des

compétences et des étapes du modèle d’étape. Si l’étape est cochée Mise à jour des

résultats par Internet, les cellules de saisie sont alors présentes. Mozaïk-Portail tient

compte de la planification des compétences pour l’accès ou non de la cellule de saisie.


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Le code et la description de la matière sont affichés en en-tête.

Toutes les étapes du bulletin sont présentes et peuvent être éclatées en cliquant sur le

titre Étape #. Le point rouge se trouvant à la droite de l’étape indique l’étape courante

dans GPI.

On retrouve l’ensemble des compétences de la matière-groupe, puisque nous affichons

l’intégralité des étapes.

Si une compétence est subdivisée en plusieurs sous-compétences et qu’un calcul de

compétence est demandé, la compétence de niveau supérieur est non accessible en

modification.

Navigation et déplacement du curseur :

Les touches ne permettent pas le déplacement du curseur.

Les touches « Tab » et « Shift Tab » permettent un déplacement horizontal sur la

même ligne. Si une seule case est affichée sur la ligne, la touche « Tab » agira comme

la touche « Entrée ».

Les touches « Entrée » et « Shift Entrée » permettent un déplacement vertical dans la

colonne.

Il est possible d’afficher uniquement la compétence voulue ou le résultat disciplinaire

en le sélectionnant par le menu filtre.


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Il est possible de changer de matière tout en restant dans la même fonctionnalité en

sélectionnant la matière dans l’en-tête d’identification.

Pour sauvegarder, l’enseignant doit se déplacer à la fin de sa liste d’élèves et cliquer sur

Sauvegarde. S’il oublie et quitte la fonctionnalité, un message sera affiché afin qu’il

confirme la sauvegarde ou non.

Important : À la sauvegarde, tous les calculs sont effectués. Les résultats sont affichés à

l’écran en plus d’être sauvegardés dans GPI. Le calcul ne tient pas compte des données

« note minimum et maximum de passage » de la matière-groupe. Le calcul du jugement

de sanction n’est pas appliqué dans Mozaïk-Portail.


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Première communication/Communications écrites

Cette fonctionnalité permet à l’enseignant d’interroger, de créer ou de compléter les

informations qui se trouveront au bulletin de la communication écrite dans GPI.

Pour que ce choix apparaisse dans la fonction Évaluation, il faut, au préalable, avoir

complété adéquatement les informations dans GPI. Pour ce faire, nous vous suggérons

de suivre les indications du document déposé sur la zone client.

Épreuve obligatoire/Épreuve unique

Cette fonctionnalité permet à l’enseignant d’interroger, de créer ou de compléter le résultat

de l’épreuve du Ministère.

Épreuve unique

Exemple pour l’anglais langue seconde de 5e secondaire (134504) :

https://zoneclient.grics.ca/gestion-scolaire/documentation/gpi-evaluation/info-recette-sur-la-communication-ecrite-en-lien-avec


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complété adéquatement les informations dans GPI. Voici comment :

1. Une des compétences de la matière doit être planifiée à l’étape d’examen.

2. Le code de matière de la composante doit être lié à la compétence.

3. Le modèle d’évaluation doit permettre la saisie d’un résultat de compétence à

l’étape d’examen.

4. L’étape d’examen doit être spécifiée dans le modèle d’étapes ou la table Écoles.

5. La matière composante doit être cochée Épreuve MEESR.

Épreuve obligatoire

Exemple pour le français, partie écriture de 2e secondaire (132208) :


complété adéquatement les informations dans GPI. Voici comment :

1. Une des compétences de la matière doit être planifiée à l’étape d’examen.

2. Le modèle d’évaluation doit permettre la saisie d’un résultat de compétence à

l’étape d’examen.

3. L’étape d’examen doit être spécifiée dans le modèle d’étapes ou la table Écoles.

4. La matière ne doit pas être cochée Épreuve MEESR.


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4.2 Onglet Ressources

Un lien de Carrefour éducation par matière enseignée est maintenant disponible dans

Ressources de mon organisation. Celles-ci peuvent être cochées Placer dans mon

espace de travail pour se retrouver à la page d’accueil dans la section Ressources.


19 © GRICS, 2019

5 Volet enseignant aux adultes

5.1 Horaire

L’horaire de l’enseignant est affiché pour la journée. Il peut également être consulté en

mode semaine. La prise d’assiduité peut être faite à partir de l’horaire.


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5.2 Mes groupes

• Courriel

L’envoi de courriel aux élèves est possible pour l’ensemble des groupes, pour un

groupe ou pour un élève en particulier. Le retour se fera dans sa boîte de réception

de courriels dans Office 365. Une pièce jointe peut également être ajoutée.

• Publication

Une publication peut être faite sur le portail des élèves pour l’ensemble des groupes

ou pour un groupe en particulier.

• Plan de classe

Il est possible de définir des plans de classe pour un groupe.

• Suivi des observations et des interventions (SOI)

Des observations et des interventions peuvent être saisies pour un groupe ou pour un

élève en particulier.

5.3 Ressources

Le lien vers TOSCA.net doit être défini dans l’espace administrateur afin d’être disponible

aux enseignants.

5.4 Mes données

L’historique des publications faites par l’enseignant est présenté et il est possible de retirer

une publication du portail.


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6 Volet élève aux adultes

L’élève aux adultes peut consulter ses absences et ses retards à partir de l’onglet

Parcours académique.

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