© GRICS, 2019
Juin 2019
Mozaïk-Portail
Déploiement
Table des matières
1 Volet Élèves – clientèle des jeunes ..................................................................................... 1
2 Volet Directions – clientèle des jeunes ............................................................................... 2
2.1 Rechercher un élève ...................................................................................................... 3
2.2 Communication .............................................................................................................. 4
2.3 Suivi des observations et des interventions (SOI) .......................................................... 4
2.4 Veille active ................................................................................................................... 5
3 Volet Intervenants – clientèle des jeunes ........................................................................... 6
3.1 Rechercher un élève ...................................................................................................... 7
3.2 Communication .............................................................................................................. 7
3.3 Suivi des observations et des interventions (SOI) .......................................................... 7
3.4 Veille active ................................................................................................................... 8
4 Volet Enseignants – clientèle des jeunes ........................................................................... 9
4.1 Onglet Évaluation .......................................................................................................... 9
Activités ....................................................................................................................... 10
Bulletin ......................................................................................................................... 13
Première communication / Communications écrites: .................................................... 16
Épreuve obligatoire/Épreuve unique ............................................................................ 16
4.2 Onglet Ressources ...................................................................................................... 18
5 Volet enseignant aux adultes ............................................................................................ 19
5.1 Horaire ......................................................................................................................... 19
5.2 Mes groupes ................................................................................................................ 20
5.3 Ressources .................................................................................................................. 20
5.4 Mes données ............................................................................................................... 20
6 Volet élève aux adultes ...................................................................................................... 21
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1 Volet Élèves – clientèle des jeunes
L’élève du secondaire peut accéder aux résultats ministériels lorsque ceux-ci sont
disponibles. Le lien vers le site du Ministère se retrouve sous la fonctionnalité Bulletins.
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2 Volet Directions – clientèle des jeunes
Mozaïk-Portail pour les directions est composé des sections suivantes :
• Rechercher un élève;
• Communication;
• Suivi des observations et des interventions (SOI);
• Veille active.
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2.1 Rechercher un élève
La direction d’un établissement peut consulter le dossier d’un élève. La recherche se fait
par le nom, le prénom ou le code permanent de l’élève. Différents onglets sont présentés :
• Onglet Profil
Présente les informations du dossier, des contacts et du transport scolaire.
• Onglet Évaluation
L’option Activités présente la liste des résultats d’activités présentés par compétence
ainsi que l’information de la veille active pour chacune des matières de l’élève.
• Onglet SOI
Les observations et les interventions de l’élève sont présentées. Elles peuvent être
filtrées par catégorie, par descripteur et par période de dates. La direction pourra
également saisir de nouvelles observations ou interventions pour l’élève.
• Onglet Horaire
L’horaire de l’élève est affiché.
• Onglet Assiduité
Les absences motivées, non motivées et totales ainsi que les retards sont présentés
en mode graphique pour une semaine ou par mois. Il est également possible de les
afficher en mode liste, pour chacune des étapes.
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2.2 Communication
• Envoyer un courriel
L’envoi de courriel aux parents et aux élèves est possible. Le retour se fera dans la
boîte de réception de courriels dans Office 365.
Le filtre Élève permet de cibler les élèves. Les niveaux, les sexes, les matières et les
groupes peuvent être sélectionnés pour créer le filtre et il peut être sauvegardé.
Une pièce jointe peut également être ajoutée.
• Écrire une publication sur le portail
Une publication peut être faite sur le portail des élèves et/ou sur le portail des parents.
Le filtre Élève permet de cibler les élèves. Les niveaux, les sexes, les matières et les
groupes peuvent être sélectionnés pour créer le filtre et il peut être sauvegardé.
• Historique des publications
La liste des publications faites par la direction est présentée et il est possible de retirer
une publication du portail.
2.3 Suivi des observations et des interventions (SOI)
Un graphique présente les observations ou les interventions selon les différentes
catégories pour l’ensemble des élèves de l’école.
Le filtre Élève permet de cibler les élèves. Les niveaux, les sexes, les matières et les
groupes peuvent être sélectionnés pour créer le filtre et il peut être sauvegardé.
En sélectionnant une catégorie, la liste des élèves s’affiche et le détail est présenté pour
chacun.
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2.4 Veille active
La veille active est un module complémentaire. Elle fournit une analyse des profils
scolaires des élèves de façon automatisée. Dans un premier temps, les résultats sont
analysés. Par la suite, un graphique est présenté. Ce dernier permet de mettre en
évidence les changements méritant une attention particulière selon différents indicateurs.
Contactez votre représentant pour plus d’informations.
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3 Volet Intervenants – clientèle des jeunes
La présentation de Mozaïk-Portail pour les intervenants et les accès sont attribués en
fonction des corps d’emploi de la PAIE. Ces codes sont regroupés en trois catégories :
les intervenants en soutien psychosocial, les intervenants en soutien pédagogique et le
personnel de soutien.
Vous trouverez le détail des privilèges des intervenants dans le guide Règles de
synchronisation disponible sur la zone client.
https://zoneclient.grics.ca/gestion-scolaire/documentation/mozaik-portail/regles-de-synchronisationhttps://zoneclient.grics.ca/gestion-scolaire/documentation/mozaik-portail/regles-de-synchronisation
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3.1 Rechercher un élève
L’intervenant peut consulter le dossier d’un élève. La recherche se fait par le nom, le
prénom ou le code permanent de l’élève. Il a accès à l’onglet SOI et aux opérations
rattachées à sa catégorie d’emploi.
3.2 Communication
• Envoyer un courriel
L’envoi de courriel aux parents et aux élèves est possible. Le retour se fera dans sa
boîte de réception de courriels dans Office 365.
Le filtre élève permet de cibler les élèves. Les niveaux, les sexes, les matières et les
groupes peuvent être sélectionnés pour créer le filtre et il peut être sauvegardé.
Une pièce jointe peut également être ajoutée.
• Écrire une publication sur le portail
Une publication peut être faite sur Mozaïk-Portail pour les élèves et/ou sur Mozaïk-
Portail pour les parents.
Le filtre Élève permet de cibler les élèves. Les niveaux, les sexes, les matières et les
groupes peuvent être sélectionnés pour créer le filtre et il peut être sauvegardé.
• Historique des publications
La liste des publications faites par l’intervenant est présentée et il est possible de
retirer une publication du portail.
3.3 Suivi des observations et des interventions (SOI)
Un graphique présente les observations ou les interventions selon les différentes
catégories pour l’ensemble des élèves de l’école.
Le filtre Élève permet de cibler les élèves. Les niveaux, les sexes, les matières et les
groupes peuvent être sélectionnés pour créer le filtre et il peut être sauvegardé.
En sélectionnant une catégorie, la liste des élèves s’affiche et le détail est présenté pour
chacun.
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3.4 Veille active
La veille active est un module complémentaire. Elle fournit une analyse des profils
scolaires des élèves de façon automatisée. Par la suite, un graphique est présenté. Ce
dernier permet de mettre en évidence les changements méritant une attention particulière
selon différents indicateurs.
Contactez votre représentant pour plus d’informations.
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4 Volet Enseignants – clientèle des jeunes
4.1 Onglet Évaluation
L’onglet Évaluation est composé des fonctionnalités suivantes:
• Activités;
• Bulletin;
• Première communication/Communications écrites;
• Épreuve obligatoire/Épreuve unique.
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Activités
Cette fonctionnalité permet à l’enseignant d’interroger, de créer ou de compléter le résultat
des élèves à une activité d’apprentissage.
L’enseignant pourra consulter les diverses activités selon trois modes d’affichage :
• Vue par activité (une activité à la fois);
• Mode tableau (toutes les activités affichées par ordre de date);
• Mode hiérarchique (toutes les activités affichées par compétence).
Pour plus d’information concernant la création et la gestion des activités, vous pouvez
vous référer à nos capsules d’aide.
Mode d’affichage « Liste »
Il permet d’inscrire les résultats des élèves à l’activité choisie dans la partie gauche de
l’écran.
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Mode d’affichage « Tableau » (Ce mode n'est pas disponible en taille cellulaire.)
Affichage de toutes les activités de l’étape. Les activités sont présentées en ordre de date.
L’enseignant peut ainsi inscrire les résultats à toutes ses activités.
En cliquant sur le crayon dans le coin supérieur de l’activité, vous accédez aux
informations de celle-ci. Il est alors possible de modifier les informations de l’activité.
Mode d’affichage hiérarchique (Ce mode n'est pas disponible en taille cellulaire.)
Dans un premier temps, l’affichage se fait par compétence avec les résultats des élèves
aux compétences.
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Par la suite, afin d’avoir accès aux activités d’une compétence, l’enseignant doit cliquer
sur la compétence voulue. Ainsi il obtient toutes les activités de l’étape. Les activités sont
présentées en ordre de date. L’enseignant peut ainsi inscrire les résultats à toutes ses
activités. Prenez note que si l’enseignant associe ses activités à des catégories, il y aurait
alors le niveau catégories avant d’arriver à la liste des activités.
Important :
Lorsque l’étape se termine et que l’enseignant veut inscrire (mettre à jour) les résultats
calculés au bulletin des élèves, il doit cliquer sur l’action Inscrire les résultats au bulletin
qui est présente dans les modes d’affichages « Tableau » et « Hiérarchique ». Visible si
l’étape est cochée Mise à jour des résultats par Internet.
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Bulletin
Cette fonctionnalité permet à l’enseignant d’interroger, de créer ou de compléter les
résultats, les commentaires et les messages codés liés aux étapes d’évaluation. Il s’agit
des résultats et des commentaires qui seront imprimés au bulletin de l’élève.
L’affichage s’effectue en fonction du modèle d’évaluation de la matière-groupe, des
compétences et des étapes du modèle d’étape. Si l’étape est cochée Mise à jour des
résultats par Internet, les cellules de saisie sont alors présentes. Mozaïk-Portail tient
compte de la planification des compétences pour l’accès ou non de la cellule de saisie.
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Le code et la description de la matière sont affichés en en-tête.
Toutes les étapes du bulletin sont présentes et peuvent être éclatées en cliquant sur le
titre Étape #. Le point rouge se trouvant à la droite de l’étape indique l’étape courante
dans GPI.
On retrouve l’ensemble des compétences de la matière-groupe, puisque nous affichons
l’intégralité des étapes.
Si une compétence est subdivisée en plusieurs sous-compétences et qu’un calcul de
compétence est demandé, la compétence de niveau supérieur est non accessible en
modification.
Navigation et déplacement du curseur :
Les touches ne permettent pas le déplacement du curseur.
Les touches « Tab » et « Shift Tab » permettent un déplacement horizontal sur la
même ligne. Si une seule case est affichée sur la ligne, la touche « Tab » agira comme
la touche « Entrée ».
Les touches « Entrée » et « Shift Entrée » permettent un déplacement vertical dans la
colonne.
Il est possible d’afficher uniquement la compétence voulue ou le résultat disciplinaire
en le sélectionnant par le menu filtre.
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Il est possible de changer de matière tout en restant dans la même fonctionnalité en
sélectionnant la matière dans l’en-tête d’identification.
Pour sauvegarder, l’enseignant doit se déplacer à la fin de sa liste d’élèves et cliquer sur
Sauvegarde. S’il oublie et quitte la fonctionnalité, un message sera affiché afin qu’il
confirme la sauvegarde ou non.
Important : À la sauvegarde, tous les calculs sont effectués. Les résultats sont affichés à
l’écran en plus d’être sauvegardés dans GPI. Le calcul ne tient pas compte des données
« note minimum et maximum de passage » de la matière-groupe. Le calcul du jugement
de sanction n’est pas appliqué dans Mozaïk-Portail.
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Première communication/Communications écrites
Cette fonctionnalité permet à l’enseignant d’interroger, de créer ou de compléter les
informations qui se trouveront au bulletin de la communication écrite dans GPI.
Pour que ce choix apparaisse dans la fonction Évaluation, il faut, au préalable, avoir
complété adéquatement les informations dans GPI. Pour ce faire, nous vous suggérons
de suivre les indications du document déposé sur la zone client.
Épreuve obligatoire/Épreuve unique
Cette fonctionnalité permet à l’enseignant d’interroger, de créer ou de compléter le résultat
de l’épreuve du Ministère.
Épreuve unique
Exemple pour l’anglais langue seconde de 5e secondaire (134504) :
https://zoneclient.grics.ca/gestion-scolaire/documentation/gpi-evaluation/info-recette-sur-la-communication-ecrite-en-lien-avec
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Pour que ce choix apparaisse dans la fonction Évaluation, il faut, au préalable, avoir
complété adéquatement les informations dans GPI. Voici comment :
1. Une des compétences de la matière doit être planifiée à l’étape d’examen.
2. Le code de matière de la composante doit être lié à la compétence.
3. Le modèle d’évaluation doit permettre la saisie d’un résultat de compétence à
l’étape d’examen.
4. L’étape d’examen doit être spécifiée dans le modèle d’étapes ou la table Écoles.
5. La matière composante doit être cochée Épreuve MEESR.
Épreuve obligatoire
Exemple pour le français, partie écriture de 2e secondaire (132208) :
Pour que ce choix apparaisse dans la fonction Évaluation, il faut, au préalable, avoir
complété adéquatement les informations dans GPI. Voici comment :
1. Une des compétences de la matière doit être planifiée à l’étape d’examen.
2. Le modèle d’évaluation doit permettre la saisie d’un résultat de compétence à
l’étape d’examen.
3. L’étape d’examen doit être spécifiée dans le modèle d’étapes ou la table Écoles.
4. La matière ne doit pas être cochée Épreuve MEESR.
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4.2 Onglet Ressources
Un lien de Carrefour éducation par matière enseignée est maintenant disponible dans
Ressources de mon organisation. Celles-ci peuvent être cochées Placer dans mon
espace de travail pour se retrouver à la page d’accueil dans la section Ressources.
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5 Volet enseignant aux adultes
5.1 Horaire
L’horaire de l’enseignant est affiché pour la journée. Il peut également être consulté en
mode semaine. La prise d’assiduité peut être faite à partir de l’horaire.
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5.2 Mes groupes
• Courriel
L’envoi de courriel aux élèves est possible pour l’ensemble des groupes, pour un
groupe ou pour un élève en particulier. Le retour se fera dans sa boîte de réception
de courriels dans Office 365. Une pièce jointe peut également être ajoutée.
• Publication
Une publication peut être faite sur le portail des élèves pour l’ensemble des groupes
ou pour un groupe en particulier.
• Plan de classe
Il est possible de définir des plans de classe pour un groupe.
• Suivi des observations et des interventions (SOI)
Des observations et des interventions peuvent être saisies pour un groupe ou pour un
élève en particulier.
5.3 Ressources
Le lien vers TOSCA.net doit être défini dans l’espace administrateur afin d’être disponible
aux enseignants.
5.4 Mes données
L’historique des publications faites par l’enseignant est présenté et il est possible de retirer
une publication du portail.
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6 Volet élève aux adultes
L’élève aux adultes peut consulter ses absences et ses retards à partir de l’onglet
Parcours académique.
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