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EN BLANC AVANT IMPRESSION »»» Version : 1.0.110 Date du livrable : Novembre 2015.

Novembre 2015

Mozaïk ressources humaines

Nouveautés et améliorations

de la version 1.0.110

Novembre 2015

Table des matières

1 Contenu de la version ......................................................................................................................... 5

1.1 Résumé des nouveautés et modifications .................................................................................. 5

1.1.1 Nouveautés et modifications documentées ................................................................... 5

1.2 Travaux de développement et de services ................................................................................. 6

1.2.1 Horaires .......................................................................................................................... 6

1.2.2 Sécurité .......................................................................................................................... 6

1.2.3 Listes de priorité ............................................................................................................. 6

1.2.4 Rémunération ................................................................................................................. 6

2 Postes et affectations ......................................................................................................................... 7

2.1 Liste déroulante des postes ........................................................................................................ 7

2.2 Abolition ou prolongation d’un poste ........................................................................................... 8

2.2.1 Abolition d’un poste ........................................................................................................ 8

2.2.2 Prolongation d’un poste aboli ....................................................................................... 15

3 Horaires .............................................................................................................................................. 16

3.1 Notions d’horaire ....................................................................................................................... 16

3.1.1 Horaires administratifs .................................................................................................. 16

3.1.2 Horaires pédagogiques ................................................................................................ 16

3.2 Améliorations à la convivialité ................................................................................................... 17

3.2.1 Affichage des plages horaires ...................................................................................... 17

3.2.2 Périodicité : Automatisation de la gestion des cycles de l’horaire ............................... 18

3.2.3 Fusion des formulaires « Plage horaire » et « Périodicité » ........................................ 19

3.2.4 Sauvegarde automatique et annulation des modifications apportées à l’horaire ........ 19

3.3 Horaires fictifs pour les postes et les affectations ..................................................................... 20

3.3.1 Création d’un poste et de ses affectations avec un horaire fictif.................................. 20

3.3.2 Mise à jour collective de l’horaire des postes et affectations ....................................... 21

3.4 Importation d’un horaire ............................................................................................................ 23

3.4.1 Importation de l’horaire d’un détail de poste ................................................................ 23

3.4.2 Importation de l’horaire d’une affectation ..................................................................... 25

3.5 Génération automatique de l’horaire du congé long terme ....................................................... 27

3.5.1 Écran « Congé ou absence long terme » ..................................................................... 27

3.5.2 État « Congés ou absences long terme » .................................................................... 28

3.6 Impacts sur l’horaire administratif d’un changement de date ................................................... 29

3.6.1 Horaire du détail du poste ............................................................................................ 29

3.6.2 Horaire de l’affectation ................................................................................................. 29

3.6.3 Horaire du congé ou absence long terme .................................................................... 29

Octobre 2014

3.7 Horaires pédagogiques ............................................................................................................. 30

3.7.1 Calendrier fiscal sous-jacent au calendrier scolaire ..................................................... 30

3.7.2 Calendrier scolaire par défaut pour l’organisation ....................................................... 31

3.7.3 Calendrier scolaire d’un département .......................................................................... 33

3.7.4 Fabrication d’un horaire pédagogique .......................................................................... 35

3.7.5 Consultation de l’horaire du collaborateur.................................................................... 38

3.7.6 Consultation de l’horaire du poste ................................................................................ 39

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Mozaïk-Ressources humaines Version 1.0.110

© GRICS, 2015

Contenu de la version Résumé des nouveautés et modifications

1 Contenu de la version COULEUR DE POLICE EN BLANC AVANT IMPRESSION »»» Version 1.0.110 en 2015.

1.1 Résumé des nouveautés et modifications

1.1.1 Nouveautés et modifications documentées

Les modifications incluses au livrable 1.0.110 concernent presqu’exclusivement les horaires. En voici un résumé :

Postes et affectations

1. Ajout du département aux listes déroulantes de postes.

2. Nouvel assistant pour l’abolition d’un poste.

3. Procédure de prolongation d’un poste.

Horaires

1. Révision détaillée des notions pour la compréhension des horaires dans MOZAÏK-RH : retour sur les horaires administratifs et introduction des horaires pédagogiques.

2. Améliorations à la convivialité pour l’édition des horaires : affichage amélioré des plages horaires, automatisation de la gestion des cycles de l’horaire, fusion des formulaires Plage horaire et Périodicité, sauvegarde automatique et annulation des modifications apportées à l’horaire.

3. Révision du fonctionnement des horaires fictifs pour les postes et les affectations : création d’un poste et de ses affectations avec un horaire fictif, mise à jour collective de l’horaire des postes et des affectations.

4. Ajout d’options pour l’importation de l’horaire d’un détail de poste et d’une affectation.

5. Génération automatique de l’horaire du congé ou absence long terme.

6. Prise en charge des impacts sur l’horaire administratif d’un changement de date.

7. Introduction des horaires pédagogiques : définition du calendrier fiscal sous-jacent au calendrier scolaire, définition du calendrier scolaire par défaut pour la commission scolaire, définition du calendrier scolaire d’un établissement, fabrication d’un horaire pédagogique, consultation de l’horaire du collaborateur et consultation de l’horaire du poste.


Contenu de la version Travaux de développement et de services

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1.2 Travaux de développement et de services

1.2.1 Horaires

Une formation complète sur les fonctionnalités de l’horaire sera prête pour le mois de janvier prochain.

1.2.2 Sécurité

Les réflexions pour la mise en place de la sécurité à l’aide de rôles propres à MOZAÏK-RH se poursuivent.

1.2.3 Listes de priorité

Les fonctionnalités pour la gestion des listes de priorité seront livrées à l’hiver et une formation est en préparation.

1.2.4 Rémunération

L’énorme chantier de la rémunération se poursuit sans relâche.

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Postes et affectations Liste déroulante des postes

2 Postes et affectations

2.1 Liste déroulante des postes

La liste déroulante des postes a été améliorée partout où cela était pertinent. Les postes y sont dorénavant regroupés par département afin d’en faciliter la recherche.

Rappel : La combinaison de touches permet une recherche à même la grille.

Les changements sont visibles dans les formulaires suivants :

Ressources humaines Courant Organisation Postes Postes

o Action

o Action

o Action Action

Ressources humaines Courant Recrutement Projets de recrutement


Postes et affectations Abolition ou prolongation d’un poste

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2.2 Abolition ou prolongation d’un poste

Microsoft Dynamics AX n’offrait aucune facilité pour abolir un poste. Pour y arriver, l’utilisateur devait, à l’écran Tenir à jour les versions des postes, prendre en note les affectations postérieures à la date d’abolition, terminer les affectations courantes au plus tard à la date d’abolition, terminer le détail courant du poste en indiquant la date d’abolition comme date d’expiration et terminer la durée du poste en indiquant là aussi la date d’abolition. La mise à jour d’une de ces informations avait un impact sur les autres de telle sorte que le risque de créer des incohérences au niveau des données du poste était très grand. Pour réactiver un poste qui avait été aboli, ce qui revient à prolonger le poste en question, l’utilisateur devait défaire, à rebours, les opérations effectuées lors de l’abolition…

Les dernières annexes de livraison annonçaient le développement, dans MOZAÏK-RH, d’une procédure facilitant l’abolition ou la prolongation d’un poste; c’est maintenant chose faite.

2.2.1 Abolition d’un poste

Préalables à l’abolition d’un poste

Poste faisant partie d’une liaison

Un poste composant une liaison ne peut être pas être aboli, car les autres postes composant cette liaison ne sont peut-être pas abolis. Pour abolir un poste faisant partie d’une liaison, l’utilisateur devra préalablement terminer cette liaison au plus tard le jour précédant la date d’abolition. Pour ce faire, il suffit compléter, à l’aide de l’assistant Groupe de postes liés, la date d’expiration.

Affectations au poste

Avant d’abolir un poste occupé, il faut se demander ce qui adviendra des affectations à ce poste. Si ce n’est pas déjà fait, l’utilisateur doit terminer l’affectation des remplaçants avec le motif de fin approprié. Si le titulaire du poste quitte son emploi, par exemple pour un départ à la retraite ou une démission, l’utilisateur doit aussi terminer l’affectation du titulaire. Lorsque le titulaire du poste sera réaffecté à un autre poste ou qu’il sera mis en disponibilité, la procédure d’abolition termine automatiquement l’affectation avec le motif de fin approprié.

Congé à traitement différé et Mise à la retraite de façon progressive

La façon de consigner la portion « au travail » de ces congés long terme dans MOZAÏK-RH doit être revue afin des conserver les dates contractuelles ailleurs que dans l’affectation.

Actuellement, lorsqu’une personne bénéficie d’un congé à traitement différé, elle est affectée à son poste avec le motif « A511-Congé à traitement différé », au pourcentage du poste, pour toute la durée du contrat après quoi une nouvelle affectation, avec le motif « A101-En service », marque le retour en service régulier.

Actuellement, lorsqu’une personne bénéficie d’une retraite progressive, elle est affectée à son poste avec le motif « A561-Mise à la retraite de façon progressive », au pourcentage du poste, pour toute durée du contrat; son affectation se termine alors avec le motif « C130-Retraite ».

Dans les deux cas, la portion « en congé » ne pose pas de problème puisqu’elle est consignée comme congé ou absence long terme au dossier du collaborateur et répartie entre les affectations de ce dernier.

Le problème vient plutôt de la procédure d’abolition de poste qui n’est pas en mesure de conserver la date de fin de l’affectation courante au moment de l’abolition en question.

En attendant une procédure spécifique aux congés à traitement différé et aux retraites progressives, l’utilisateur doit prendre en note la date de fin du contrat avant d’abolir un poste puis devra compléter à nouveau ces informations lorsque le poste de destination du mouvement de personnel qui en résulte sera connu.

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Procédure d’abolition d’un poste

Voici maintenant la procédure pour abolir un poste.

Chemin d’accès : Ressources humaines Courant Organisation Postes Postes

Dans une des pages de liste Postes…, rechercher et marquer le poste à abolir.

Au volet Actions de la page de liste Postes… :

Onglet Poste Groupe Tenir à jour Action

L’assistant Abolition est activé :

1. Au formulaire Abolition d’un poste, entrer la date d’abolition au champ Expiration puis

cliquer sur la plaquette . L’assistant enchaîne avec le formulaire Collaborateurs

touchés par l’abolition; les affectations au poste traité, toujours actives au lendemain de la date d’abolition, apparaissent dans une grille.

Les affectations se terminant à la date d’abolition ne sont pas considérées par la procédure d’abolition d’un poste.

2. Pour compléter l’abolition du poste, préciser, à l’aide de la liste déroulante de la colonne Action, l’action désirée pour chacun des collaborateurs :

Mettre fin à l’affectation Cette action termine l’affectation à la date d’abolition avec le motif « B310-Fin d’affecta-tion pour abolition de poste ». S’il y a lieu, elle retire les affectations postérieures à la date d’abolition. Enfin, elle termine le détail et la durée du poste à la date d’abolition.

Réaffecter Cette action prépare un mouvement de personnel avec le motif « B310-Fin d’affectation pour abolition de poste ». S’il y a lieu, elle retire les affectations postérieures à la date d’abolition. Enfin, elle termine le détail et la durée du poste à la date d’abolition.

Mettre en disponibilité Cette action crée une copie du poste effective au lendemain de la date d’abolition; ce poste est créé avec le nouveau type de poste « 90-Mise en disponibilité ». L’employé concerné fait l’objet d’un mouvement de personnel pour être affecté au poste de mise en disponibilité et ses affectations postérieures à la date d’abolition y sont transférées. Le cas échéant, la répartition des congés ou absences long terme de l’employé est ajustée



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en conséquence. L’affectation au poste aboli se termine avec le motif « B301-Mise en disponibilité » et le sous-motif « 01-Au travail ». Enfin, le détail et la durée du poste se terminent à la date d’abolition.

Compléter l’abolition du poste en cliquant sur la plaquette . L’assistant Abolition

est désactivé.

3. Selon l’action choisie pour chaque affectation :

« Mettre fin à l’affectation » : la procédure d’abolition d’un poste est terminée;

« Réaffecter » : la procédure d’abolition d’un poste se poursuit à l’étape « Compléter un mouvement de personnel »;

« Mettre en disponibilité » : la procédure d’abolition d’un poste se poursuit à l’étape « Terminer une mise en disponibilité ».

Compléter un mouvement de personnel

Le mouvement de personnel initié par la procédure d’abolition d’un poste doit être complété lorsque le poste de destination est connu :


Dans une des pages de liste Postes…, rechercher et marquer le poste où doit être affectée la personne dont le poste original a été aboli.

Au volet d’aperçu : Menu d’actions Action

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L’assistant Affectations de poste du collaborateur est activé et le formulaire Mouvement de personnel est affiché.

3. Dans l’organisateur Affectation à terminer ou libérer, activer la liste déroulante du champ Mouvement de personnel. La liste des postes où un mouvement de personnel a été amorcé est affichée; y rechercher le collaborateur dont le poste original a été aboli.


4. S’assurer qu’il s’agit bien du poste qui a été aboli et pour lequel on souhaite compléter le

mouvement de personnel puis cliquer sur la plaquette . L’assistant enchaîne

avec le formulaire Création d’une affectation pour compléter un mouvement de personnel.

5. Compléter les informations pour la nouvelle affectation en portant une attention particulière aux données Fin d’affectation, Motif de début et Motif de fin.

Si la personne dont le poste a été aboli était en service régulier : o Le champ Fin d’affectation doit être laissé à « jamais ». o Le Motif de début doit demeurer « A101-En service ». o Le Motif de fin doit être remis en blanc.

Si la personne dont le poste a été aboli bénéficie d’un congé à traitement différé : o Le champ Fin d’affectation doit contenir la date de fin du contrat. o Le Motif de début doit être « A511-Congé à traitement différé ». o Le Motif de fin doit être « A101-En service ».

Si la personne dont le poste a été aboli bénéficie d’une retraite progressive : o Le champ Fin d’affectation doit contenir la date de fin du contrat. o Le Motif de début doit être « A561-Mise à la retraite de façon progressive ». o Le Motif de fin doit être « C130-Retraite ».

6. Terminer le mouvement de personnel de la façon habituelle en enchaînant les formulaires à

l’aide de la plaquette .



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Terminer une mise en disponibilité

Lorsque la mise en disponibilité de la personne dont le poste a été aboli peut être résorbée, il faut alors abolir le poste de mise en disponibilité et réaffecter la personne concernée à son nouveau poste :


Dans une des pages de liste Postes…, rechercher et marquer le poste de mise en disponibilité.



L’assistant Abolition est activé :

3. Au formulaire Abolition d’un poste, entrer, au champ Expiration, la date d’abolition du poste

de mise en disponibilité puis cliquer sur la plaquette . L’assistant enchaîne avec

le formulaire Collaborateurs touchés par l’abolition et l’affectation de la personne mise en disponibilité apparaît dans une grille.

4. Pour compléter l’abolition du poste de mise en disponibilité, préciser, à l’aide de la liste déroulante de la colonne Action, l’action désirée pour la personne mise en disponibilité :

Mettre fin à l’affectation Cette action termine l’affectation à la date d’abolition avec le motif « B310-Fin d’affecta-tion pour abolition de poste »; s’il y a lieu, ce motif de fin pourra être remplacé par le motif de fin réel. Enfin, le détail et la durée du poste se terminent à la date d’abolition.

Réaffecter Cette action prépare un mouvement de personnel avec le motif « B310-Fin d’affectation pour abolition de poste ». Enfin, le détail et la durée du poste se terminent à la date d’abolition.

Compléter l’abolition du poste en cliquant sur la plaquette . L’assistant Abolition

est désactivé.

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Le mouvement de personnel initié par la procédure d’abolition du poste de mise en disponibilité doit être complété afin de réaffecter la personne mise en disponibilité à son nouveau poste :


Dans une des pages de liste Postes…, rechercher et marquer le poste où doit être réaffectée la personne mise en disponibilité.

Au volet d’aperçu : Menu d’actions Action



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L’assistant Affectations de poste du collaborateur est activé et le formulaire Mouvement de personnel est affiché.

5. Dans l’organisateur Affectation à terminer ou libérer, activer la liste déroulante du champ Mouvement de personnel. La liste des postes où un mouvement de personnel a été amorcé est affichée; y rechercher le collaborateur mis en disponibilité.


6. S’assurer qu’il s’agit bien du poste du poste de mise en disponibilité pour lequel on souhaite

compléter le mouvement de personnel puis cliquer sur la plaquette . L’assistant

enchaîne avec le formulaire Création d’une affectation pour compléter un mouvement de personnel.

7. Compléter les informations pour la nouvelle affectation.

8. Terminer le mouvement de personnel de la façon habituelle en enchaînant les formulaires à

l’aide de la plaquette .

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2.2.2 Prolongation d’un poste aboli

Un poste qui devait être aboli peut être résorbé et un poste qui a été aboli par le passé peut être réactivé. Voici comment fonctionne la procédure de prolongation d’un poste :


Dans une des pages de liste Postes…, rechercher et marquer le poste à prolonger.



Le formulaire Prolonger le poste est affiché.

Il suffit de remplacer la date d’Expiration par la valeur « jamais ». Cocher la case Prolonger les affectations pour également réactiver les affectations à ce poste.

La procédure se termine simplement en cliquant sur la

plaquette .


Horaires Notions d’horaire

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3 Horaires

Le livrable 1.0.110 contient certaines corrections et plusieurs petites améliorations pour automatiser ou faciliter la fabrication des horaires. Ce livrable marque aussi l’introduction des horaires pédagogiques. Avant d’expliquer en détail ces corrections et améliorations, précisons ou rappelons certaines notions d’horaire pour une utilisation optimale de MOZAÏK-RH

3.1 Notions d’horaire

3.1.1 Horaires administratifs

L’horaire de disponibilité du collaborateur, l’horaire du détail du poste, l’horaire de l’affectation et l’horaire du congé ou absence long terme sont des « horaires administratifs » qui participent, pour le long terme, à la gestion de la dotation et de la rémunération par le personnel du service des ressources humaines.

L’horaire administratif fait partie intégrante du détail du poste, de l’affectation et du congé ou absence long terme. Il permet à MOZAÏK-RH de déterminer le nombre d’heures-minutes par semaine ou l’etp et, à terme, sera un prérequis indispensable à la rémunération des employés. Les données Équivalent temps plein, Pourcentage d’affectation, Heures-minutes par semaine et Pourcentage d’absence sont donc inaccessibles puisqu’elles sont générées par l’horaire.

Pour que le nombre d’heures-minutes par semaine, le pourcentage et l’etp soient calculés correctement, des « plages horaires », délimitées par une heure de début et une heure de fin, doivent être définies pour l’ensemble des journées incluses entre les dates de début et de fin de l’horaire. Il est possible, par exemple, de définir un horaire type pour une semaine et de répliquer cet horaire hebdomadaire sur les autres semaines de l’horaire à l’aide de la « périodicité ». La période d’effectivité de l’horaire réel correspond donc à la période d’effectivité du détail du poste, de l’affectation ou du congé ou absence long terme.

3.1.2 Horaires pédagogiques

Les horaires pédagogiques permettent la gestion de l’emploi du temps des enseignants par le personnel du service de l’organisation scolaire. Dans MOZAÏK-RH, les horaires pédagogiques participeront aussi, pour le court terme, à la gestion des absences, des suppléances et de la rémunération qui en découle, par le personnel du service des ressources humaines. Pour le long terme, un remplaçant hérite automatiquement de l’horaire pédagogique de l’enseignant remplacé.

Les horaires pédagogiques sont élaborés à partir du calendrier scolaire de chaque département. Ils sont aussi définis par cycle, mais cette fois le nombre de jours pour un cycle correspond aux jours d’enseignement définis à l’horaire maître de l’établissement.

Pour l’instant, les plages horaires de l’horaire pédagogique de MOZAÏK-RH ne reflètent que les tâches éducatives; les autres tâches enrichiront éventuellement cette fonctionnalité. Les horaires pédagogiques doivent actuellement être définis, individuellement, dans MOZAÏK-RH, mais la feuille de route prévoit leur importation, depuis PAIE et GRH dans un premier temps et, plus tard, directement de GPI.

Les calendriers scolaires et la fabrication des horaires pédagogiques sont néanmoins abordés dans la présente annexe de livraison. § 3.7 Horaires pédagogiques

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Horaires Améliorations à la convivialité

3.2 Améliorations à la convivialité

L’utilisation de l’horaire par les pilotes a permis d’identifier quelques améliorations à la convivialité et d’autres permettant d’accélérer le travail de saisie.

3.2.1 Affichage des plages horaires

Les améliorations suivantes ont été apportées à l’affichage de plages horaires :

1. Les heures de début et de fin apparaissent dans chaque plage horaire, que l’organisation de la grille horaire soit par jour, par semaine de travail, par semaine ou par mois.

2. Les horaires sont nombreux : l’horaire du collaborateur, l’horaire de disponibilité du collaborateur, l’horaire du poste, l’horaire du détail du poste, l’horaire des postes liés, l’horaire de l’affectation, l’horaire des autres affectations du collaborateur, l’horaire du congé ou absence long terme et maintenant, l’horaire pédagogique…

Pour faciliter l’identification d’une plage horaire, une icône indique maintenant la nature de l’horaire auquel elle appartient. Voici la liste des icônes en question :

Horaire de la disponibilité du collaborateur

Horaire du poste

Horaire des postes liés

Horaire des affectations

Horaire des autres affectations du collaborateur

Horaire du congé ou absence long terme

Horaire pédagogique

3. L’année apparaît dorénavant au libellé identifiant les semaines lorsque la grille horaire est organisée par mois.

4. Lorsqu’il existe, le sous-motif du congé ou absence long terme apparaît également dans chaque plage de l’horaire des congés ou absences long terme.



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3.2.2 Périodicité : Automatisation de la gestion des cycles de l’horaire

Les horaires administratifs sont toujours définis en termes de semaines entières, du dimanche au samedi, même si les fins de semaine sont habituellement exemptes de plages horaires puisqu’il ne s’agit pas de jours ouvrables. On appelle « cycle » une ou des semaines entières qui se répètent pour la période d’effectivité de l’horaire. Bien que le cycle habituel soit de 7 jours, il est aussi possible de définir des cycles de 14, 21, 28, 42 ou 84 jours. La durée du cycle peut être différente d’un horaire à l’autre et influence la manière de fabriquer les horaires administratifs puisque, dorénavant, la périodicité s’établit toujours et automatiquement en fonction d’un cycle complet.

Lorsque la période d’effectivité de l’horaire réel ne commence pas un dimanche ou ne se termine pas un samedi, MOZAÏK-RH crée automatiquement des périodes fantômes pour ramener l’horaire à un cycle complet. On appelle « période fantôme » les journées se situant entre la date de début de l’horaire réel et le dimanche précédent; c’est aussi le cas pour les journées se situant entre la date de fin de l’horaire réel et le samedi suivant. Même si elles apparaissent à l’horaire, les plages horaires des périodes fantômes ne sont pas considérées pour le calcul des etp, pourcentage et heures-minutes par semaine.

Il n’est donc plus nécessaire d’indiquer les dates de début et de fin de la périodicité, MOZAÏK-RH s’en charge!

L’automatisation de la gestion des cycles pour les plages horaires périodiques ne concerne pas les plages horaires de type « Non travaillée ». Pour les plages horaires de type « Travaillée » et « Dîner », l’automatisation de la gestion des cycles implique les changements suivants :

Ces plages horaires sont toujours périodiques. L’utilisateur doit donc définir la périodicité souhaitée au moment où il ajoute une plage horaire.

o La périodicité d’une plage horaire périodique quotidienne peut être définie pour tous les jours ouvrables ou pour tous les jours (« tous les 1 jour(s) »). Une plage horaire périodique quotidienne commence toujours sur la première semaine du cycle.

o La périodicité d’une plage horaire périodique hebdomadaire peut être définie à toutes les semaines ou au nombre de semaines correspondant à la durée du cycle horaire défini aux propriétés.

Aux propriétés de l’horaire, les données reliées au cycle de l’horaire ne sont plus modifiables. Pour modifier ces données, on doit supprimer la plage horaire et en ajouter une nouvelle.

Le déverrouillage de l’horaire ne permet plus d’effectuer des modifications aux plages horaires directement sur l’horaire, c’est-à-dire sur les plages physiques affichées en mode graphique.

Les actions « Copier » et « Coller » fonctionnent maintenant de la façon suivante :

o Une plage horaire non périodique est copiée une seule fois à l’emplacement indiqué par l’utilisateur.

o Une plage horaire périodique quotidienne est toujours copiée avec la même périodicité.

o Une plage horaire périodique hebdomadaire est copiée avec une périodicité hebdomadaire commençant le jour où elle est copiée.

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3.2.3 Fusion des formulaires « Plage horaire » et « Périodicité »

Pour simplifier la confection des horaires, les formulaires Plage horaire et Périodicité sont maintenant fusionnés en un seul formulaire.

1. Au volet Actions, le bouton « Périodicité » a été retiré.

2. L’organisateur Détails ne contenait que la donnée Description. Celle-ci a été déplacée sous l’organisateur Général et l’organisateur Détails a été retiré.

3. Les données du formulaire Périodicité ont été ramenées au formulaire Plage horaire sous l’organisateur Périodicité. La périodicité est obligatoire et automatique pour les plages horaires des types « Travaillée » et « Dîner ». La pastille Aucune n’est donc offerte que pour les plages horaires de type « Non travaillée ».

4. L’organisateur Plage de périodicité n’apparaît que pour les plages horaires de type « Non travaillée ». Pour les plages horaires des types « Travaillée » et « Dîner », la plage de périodicité est automatiquement définie en fonction du cycle de l’horaire.

3.2.4 Sauvegarde automatique et annulation des modifications apportées à l’horaire

Pour que le comportement du formulaire Plage horaire corresponde au fonction-nement habituel, le bouton « Enregistrer et fermer » a été retiré du volet Actions. En

cliquant sur le bouton , le contenu du formulaire est validé et la sauvegarde

s’effectue automatiquement.

Il est maintenant possible d’annuler les modifications apportées à l’horaire (formulaire Plage horaire et tous les

écrans Horaires…), il suffit de quitter avec la touche et

de répondre à la question habituelle.

Tous les écrans Horaire… fonctionnent maintenant de la même façon. En cas de problèmes

dans un des écrans Horaire…, la touche est ici aussi le meilleur ami de l’utilisateur!


Horaires Horaires fictifs pour les postes et les affectations

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3.3 Horaires fictifs pour les postes et les affectations

3.3.1 Création d’un poste et de ses affectations avec un horaire fictif

Le formulaire Créer un poste offre maintenant deux façons de générer automatiquement un horaire fictif, qu’il s’agisse d’un poste d’enseignant ou non :


Au volet Actions d’une des pages de liste Postes… : Onglet Poste Groupe Nouveau Action

Groupe Horaire

Paramètre Description

Etp garanti et Etp réel

Cette option permet de générer un horaire fictif à partir d’un équivalent temps plein garanti. Le nombre HHhMM est automatiquement calcu-lé en fonction du paramètre Etp garanti puis l’Etp réel est déduit du nombre HHhMM calculé; l’Etp réel et le nombre HHhMM ne peuvent donc pas être modifiés.

HHhMM garanti et HHhMM

Cette option permet de générer un horaire fictif à partir d’un nombre d’heures-minutes par semaine garanti. Le nombre HHhMM est alors identique au paramètre HHhMM garanti puis l’Etp réel est déduit du nombre HHhMM entré; l’Etp réel et le nombre HHhMM ne peuvent donc pas être modifiés.

Les paramètres du groupe Horaire sont mutuelle-ment exclusifs.

Un nouveau poste bénéficiant de la génération d’un horaire fictif possède les caractéristiques suivantes, qu’il s’agisse aussi d’un poste d’enseignant ou non :

L’indicateur Horaire à réviser est automatiquement coché afin d’être en mesure de retrouver les postes et affectations ayant un horaire fictif lorsque les horaires réels seront connus.

La donnée complémentaire Etp garanti est ajoutée au poste et permettra, lors des étapes subséquentes, de rémunérer l’enseignant conformément au pourcentage garanti et non au pourcentage réel.

L’affectation d’un titulaire à un poste qui a bénéficié de la génération d’un horaire fictif hérite automatiquement de l’horaire fictif du poste. Cette affectation possède les caractéristiques suivantes, encore une fois, qu’il s’agisse d’une affectation d’enseignant ou non :

À l’instar du poste, l’indicateur Horaire à réviser de l’affectation est coché afin d’être en mesure de retrouver les postes et affectations ayant un horaire fictif lorsque les horaires réels seront connus.

MOZAÏK-RH a utilisé la donnée complémentaire du poste Etp garanti pour ajouter la donnée complémentaire de l’affectation Pourcentage garanti. Cette donnée permettra, dans PAIE et GRH, de rémunérer l’employé conformément au pourcentage garanti et non au pourcentage de l’horaire.

Les étapes suivantes pour la génération automatique des horaires fictifs pour les postes et les affectations n’ont pas changé.

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3.3.2 Mise à jour collective de l’horaire des postes et affectations

Le formulaire Mise à jour collective offre maintenant quatre façons de mettre à jour l’horaire des postes et affectations sélectionnés, qu’il s’agisse de postes d’enseignant ou non : remplacement des horaires par un horaire fictif généré à partir d’un équivalent temps plein garanti, remplacement des horaires par un horaire fictif généré à partir d’un nombre d’heures-minutes par semaine garanti, remplacement des horaires par un modèle d’horaire et remplacement des horaires par une liste de plages horaires saisies directement dans le formulaire Mise à jour collective.


Dans une des pages de liste Postes…, rechercher et sélectionner les postes et affectations devant faire l’objet d’une mise à jour collective des horaires.



Les paramètres de l’organisateur Horaire, pour le type d’horaire choisi, sont mutuellement exclusifs.

La mise à jour collective prenant effet à une date donnée implique la terminaison des détails de poste courants et l’ajout de nouveaux détails de poste effectifs à la date indiquée; ce sont alors les nouveaux détails de poste qui sont mis à jour, les détails de poste originaux demeurent inchangés.

Lorsque la case Horaire est cochée, la case Mise à jour de l’horaire des affectations du poste est automatiquement cochée; ainsi, les données reliées à l’horaire de l’affectation sont aussi mises à jour.

Lorsque la case Mise à jour de l’horaire des affectations du poste est cochée, la mise à jour collective prenant effet à une date donnée implique la terminaison des affectations actives à cette date et l’ajout de nouvelles affectations effectives à la date indiquée; c’est alors l’horaire des nouvelles affectations qui est mis à jour, les affectations originales demeurent inchangées à l’exception de la date de fin et du motif de fin qui devient « A01-En service ».



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Organisateur « Horaire »


Horaire L’horaire des postes sélectionnés fait l’objet de la mise à jour collective

L’horaire des postes sélectionnés ne fait pas l’objet de la mise à jour collective

Mise à jour de l’horaire des affectations

du poste

L’horaire des affectations aux postes sélectionnés fait l’objet de la mise à jour collective

L’horaire des affectations aux postes sélectionnés ne fait pas l’objet de la mise à jour collective

Etp garanti Cette option permet de mettre à jour l’horaire des postes sélectionnés et, s’il y a lieu, des affectations à ces postes en les remplaçant par un horaire fictif généré à partir d’un équivalent temps plein garanti.

Comme la mise à jour collective traite tous les postes sélectionnés sans égard à la catégorie d’emploi de ces postes, le nombre HHhMM sera automatiquement calculé, individuellement pour chaque poste, en fonction du paramètre Etp garanti et des heures-minutes par semaine du corps d’emploi (32h00, 35h00 ou 38h45), au moment où chaque poste fera l’objet de la mise à jour collective. L’etp réel sera alors déduit du nombre HHhMM calculé. Le nombre HHhMM reste donc en blanc et ne peut pas être modifié.

HHhMM garanti

Cette option permet de mettre à jour l’horaire des postes sélectionnés et, s’il y a lieu, des affectations à ces postes en les remplaçant par un horaire fictif généré à partir d’un nombre d’heures-minutes par semaine garanti.

Le nombre HHhMM est alors identique au paramètre HHhMM garanti et l’etp réel sera déduit du nombre HHhMM entré, individuellement pour chaque poste, au moment où chacun fera l’objet de la mise à jour collective. Le nombre HHhMM ne peuvent donc pas être modifié.

Modèle d’horaire

Cette option permet de mettre à jour l’horaire des postes sélectionnés et, s’il y a lieu, des affectations à ces postes en les remplaçant par un horaire modèle. La liste déroulante permet de choisir le modèle d’horaire à utiliser pour la mise à jour collective.

Grille de plages

horaires

Cette option permet de mettre à jour l’horaire des postes sélectionnés et, s’il y a lieu, des affectations à ces postes en les remplaçant par un horaire confectionné à partir des plages horaires ajoutées par l’utilisateur à la grille.

Le tableau suivant présente, en fonction du type d’horaire choisi, les résultats de la mise à jour collective des horaires :

Etp garanti

HHhMM garanti

Modèle d’horaire et Grille de plages horaires

État de l’horaire mis à jour

Fictif Fictif Réel

Indicateur Horaire à réviser

Coché Coché Non coché

Donnée complémentaire Etp garanti au détail des postes traités

Ajoutée si l’etp garanti est différent de l’etp réel calculé

Retirée si elle était pré-sente, car l’etp réel est toujours égal à l’etp calculé dans ce cas

Retirée si elle était pré-sente, car il s’agit main-tenant d’un horaire réel

Donnée complémentaire Pourcentage garanti aux affectations traitées pour le poste concerné

Ajoutée si, pour le poste concerné, l’etp garanti est différent de l’etp réel calculé

Retirée si elle était pré-sente, car, pour le poste concerné, l’etp réel est toujours égal à l’etp calculé dans ce cas

Retirée si elle était pré-sente, car il s’agit main-tenant d’un horaire réel

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Horaires Importation d’un horaire

3.4 Importation d’un horaire

L’importation d’un horaire est offerte aux formulaires Horaire du détail de poste et Horaire de l’affectation. Les options possibles ont été grandement bonifiées.

3.4.1 Importation de l’horaire d’un détail de poste


Dans l’une des pages de liste Postes…, rechercher et sélectionner le poste concerné.

À l’écran Poste : Organisateur Général Plaquette

Au volet Actions du formulaire Horaire du détail de poste : Onglet Horaire Groupe Nouveau Action

Le formulaire Importer indique les dates de début et de fin du détail de poste traité.

Il permet l’importation d’un horaire existant provenant de différentes sources ou la génération d’un horaire fictif à partir d’un équivalent temps plein visé ou d’un nombre d’heures-minutes par semaine visé. Il permet également de remplacer les plages de l’horaire courant par celles de l’horaire importé ou celles de l’horaire visé.

Les paramètres des groupes Source et Horaire visé sont mutuellement exclusifs.

Donnée Description

Début et fin Dates de début et de fin du détail de poste traité.

Groupe Source


Poste Importation de l’horaire d’un autre détail de poste

La liste déroulante permet désormais de rechercher un détail de poste particulier pour en importer l’horaire.




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Groupe Source (suite)


Affectation Importation de l’horaire d’une affectation

La liste déroulante permet de rechercher une affectation particulière, parmi toutes les affectations, pour en importer l’horaire.


Affectation remplacée

Importation de l’horaire d’une affectation remplacée

Cette option permet de réinitialiser l’horaire du remplaçant afin qu’il corres-ponde aux plages horaires pour lesquelles la personne remplacée est absente.

Dans un contexte de remplacement, la liste déroulante permet de choisir l’affec-tation d’une des personnes affectées au poste traité pour en importer l’horaire.


Modèle d’horaire

Importation d’un modèle d’horaire

La liste déroulante permet de choisir le modèle d’horaire à importer.

Groupe Horaire visé


Etp visé et Etp réel

Cette option permet de générer un horaire fictif à partir d’un équivalent temps plein visé. Le nombre HHhMM est automatiquement calculé en fonction du paramètre Etp visé puis l’Etp réel est déduit du nombre HHhMM calculé; l’Etp réel et le nombre HHhMM ne peuvent donc pas être modifiés.

Étant donné que l’utilisateur est déjà dans le processus de mettre à jour un horaire, il est important de noter que l’importation d’un horaire visé ne lève pas l’indicateur Horaire à réviser et ne crée pas de données complémentaires Etp garanti ou Pourcentage garanti.

HHhMM visé et HHhMM

Cette option permet de générer un horaire fictif à partir d’un nombre d’heures-minutes par semaine visé. Le nombre HHhMM est alors identique au paramètre HHhMM visé puis l’Etp réel est déduit du nombre HHhMM entré; l’Etp réel et le nombre HHhMM ne peuvent donc pas être modifiés.

Groupe Options


Vider toutes les plages de l’horaire

courant

Ce paramètre permet de remplacer les plages de l’horaire courant par celles importées ou générées.

Plages de l’horaire courant supprimées

Plages de l’horaire courant conservées

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3.4.2 Importation de l’horaire d’une affectation


Dans l’une des pages de liste Postes…, rechercher et marquer le poste concerné.

Au volet d’aperçu, marquer l’affectation concernée Action

L’assistant Affectations de poste du collaborateur est activé :

Organisateur Général Groupe Horaire Plaquette

Au volet Actions du formulaire Horaire de l’affectation : Onglet Horaire Groupe Nouveau Action

Le formulaire Importer indique les dates de début et de fin de l’affectation traitée.

Il permet l’importation d’un horaire existant provenant de différentes sources ou la génération d’un horaire fictif à partir d’un équivalent temps plein visé ou d’un nombre d’heures-minutes par semaine visé. Il permet également de remplacer les plages de l’horaire courant par celles de l’horaire importé ou celles de l’horaire visé.

Les paramètres des groupes Source et Horaire visé sont mutuellement exclusifs.

Donnée Description

Début et fin Dates de début et de fin de l’affectation traitée.

Groupe Source


Poste Importation de l’horaire d’un détail de poste

La liste déroulante permet désormais de rechercher un détail de poste particulier pour en importer l’horaire.




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Groupe Source (suite)


Affectation Importation de l’horaire d’une autre affectation

La liste déroulante permet de rechercher une affectation particulière, parmi toutes les affectations, pour en importer l’horaire.


Affectation remplacée

Importation de l’horaire d’une affectation remplacée

Cette option permet de réinitialiser l’horaire du remplaçant afin qu’il corres-ponde aux plages horaires pour lesquelles la personne remplacée est absente.

Dans un contexte de remplacement, la liste déroulante permet de choisir l’affec-tation d’une des personnes affectées au poste traité pour en importer l’horaire.


Modèle d’horaire

Importation d’un modèle d’horaire

La liste déroulante permet de choisir le modèle d’horaire à importer.

Groupe Horaire visé


Pourcentage visé et

Pourcentage réel

Cette option permet de générer un horaire fictif à partir d’un pourcentage visé. Le nombre HHhMM est automatiquement calculé en fonction du paramètre Pourcentage visé puis le Pourcentage réel est déduit du nombre HHhMM calculé; le Pourcentage réel et le nombre HHhMM ne peuvent donc pas être modifiés.

Étant donné que l’utilisateur est déjà dans le processus de mettre à jour un horaire, il est important de noter que l’importation d’un horaire visé ne lève pas l’indicateur Horaire à réviser et ne crée pas de données complémentaires Etp garanti ou Pourcentage garanti.

HHhMM visé et HHhMM

Cette option permet de générer un horaire fictif à partir d’un nombre d’heures-minutes par semaine visé. Le nombre HHhMM est alors identique au paramètre HHhMM visé puis le Pourcentage réel est déduit du nombre HHhMM entré; le Pourcentage réel et le nombre HHhMM ne peuvent donc pas être modifiés.

Groupe Options


Vider toutes les plages de l’horaire

courant

Ce paramètre permet de remplacer les plages de l’horaire courant par celles importées ou générées.

Plages de l’horaire courant supprimées

Plages de l’horaire courant conservées

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Horaires Génération automatique de l’horaire du congé long terme

3.5 Génération automatique de l’horaire du congé long terme

3.5.1 Écran « Congé ou absence long terme »

Afin de faciliter et d’accélérer la saisie lors de l’ajout d’un congé ou absence long terme, MOZAÏK-RH génère maintenant un horaire par défaut : une plage horaire d’une journée entière avec une périodicité quotidienne à tous les jours ouvrables. Cet horaire est toujours défini pour des cycles complets en tenant compte des dates de début et de fin du congé ou absence long terme.

Dans ce contexte, la case à cocher Cycle, à l’écran Congé ou absence long terme, n’était plus nécessaire; elle a donc été retirée.

Attention! Pour un congé ou absence long terme partiel, l’utilisateur doit toujours modifier la périodicité de cette plage horaire générée automatiquement afin de ne cibler que les journées concernées par le congé ou absence long terme.

C’est l’horaire du congé ou absence long terme qui détermine maintenant le pourcentage d’absence et les affectations touchées par ce congé ou absence long terme. Le pourcentage d’absence est calculé pour un cycle et non plus pour la durée complète du congé; la durée de ce cycle, pour le calcul, dépend à la fois de la durée du cycle de l’affectation et de celle du cycle du congé ou absence long terme. Cette façon de faire assure un résultat rapide et précis pour le calcul du pourcentage d’absence.

Le pourcentage relatif d’une absence d’une journée entière ayant une périodicité hebdomadaire le vendredi seulement est de 100 %, bien que le pourcentage absolu soit de 20 %. Le pourcentage d’absence global dépend donc de la répartition de cette absence sur les affectations. Comme les congés ou absences long terme sont d’abord associés au dossier d’un employé puis répartis sur les affectations, le pourcentage d’absence global portait à confusion; il a donc été retiré de l’écran Congé ou absence long terme et la grille Répartitions a été remplacée par la grille Répartition sur les affectations afin de mieux illustrer le contexte du congé ou absence long terme :

Les dates de début et de fin de chaque affectation ont été rempla-cées par les dates pour lesquelles l’affectation est impactée par le congé. Les heures-minutes par se-maine d’une affectation et la portion, réelle ou absolue, des heures-minutes par semaine d’absence répartie sur cette affectation sont affichées. Enfin, le pourcentage d’absence relatif apparaît pour chaque affectation concernée.

L’exemple ci-contre illustre un congé sans traitement partiel de 20 % qui a lieu le vendredi seulement (pourcen-tage relatif de 100 % pour l’affectation du vendredi); ce jour-là, l’employé est affecté au poste 000527.


Horaires Génération automatique de l’horaire du congé long terme

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Toutes les affectations du collaborateur apparaissent dans la grille Répartition sur les affectations, que l’affectation soit ou non impactée par le congé ou absence long terme. Le pourcentage relatif d’absence par rapport aux heures-minutes par semaine travaillées apparaît dans la colonne %; la somme de ces pourcentages donnera donc toujours 100 %.

3.5.2 État « Congés ou absences long terme »

À l’instar de l’écran Congé ou absence long terme, l’état Congés ou absences long terme a été modifié pour tenir compte de la génération automatique de l’horaire du congé ou absence long terme :

Le pourcentage d’absence global a été retiré.

Dans la section Répartition sur les affectations :

o toutes les affectations du collaborateur apparaissent, que l’affectation soit ou non impactée par le congé ou absence long terme;

o les dates présentées pour une affectation correspondent aux dates pour lesquelles l’affectation est impactée par le congé ou absence long terme;

o le pourcentage et les heures-minutes par semaine de l’affectation apparaissent dans la colonne Aff.;

o le pourcentage relatif d’absence par rapport aux heures-minutes par semaine travaillées apparaît dans la colonne Absences; la somme de ces pourcentages donnera donc toujours 100 %; la portion, réelle ou absolue, des heures-minutes par semaine d’absence répartie sur cette affectation apparaît aussi dans la colonne Absences.

Dans la section Remplaçants :

o le pourcentage et les heures-minutes par semaine de l’affectation apparaissent dans la colonne Aff.;

o le pourcentage relatif du remplacement par rapport à la répartition du congé ou absence long terme sur les affectations apparaît dans la colonne % rempl.; la somme de ces pourcentages donnera donc toujours 100 %.

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Horaires Impacts sur l’horaire administratif d’un changement de date

3.6 Impacts sur l’horaire administratif d’un changement de date

3.6.1 Horaire du détail du poste

Si la Date d’effectivité d’un détail de poste est devancée ou retardée, les plages horaires dont le type est de catégorie « Rémunérée » et les plages horaires de type « Dîner » sont automati-quement ajustées conformément au cycle de l’horaire du détail du poste qui prévalait au moment du changement.

3.6.2 Horaire de l’affectation

En création d’une affectation pour un titulaire de poste, l’horaire de l’affectation correspond systématiquement à l’horaire du détail du poste concerné. En conséquence, si la date de Début d’affectation est devancée ou retardée avant la sortie de l’assistant Affectations de poste du collaborateur, les plages horaires dont le type est de catégorie « Rémunérée » et les plages horaires de type « Dîner » sont automatiquement ajustées conformément au cycle de l’horaire du détail du poste concerné.

En modification d’une affectation pour un collaborateur, l’horaire du détail du poste concerné n’est plus considéré. En conséquence, si la date de Début d’affectation est devancée ou retardée, les plages horaires dont le type est de catégorie « Rémunérée » et les plages horaires de type « Dîner » sont automatiquement ajustées conforment au cycle de l’horaire de l’affectation qui prévalait au moment du changement.

3.6.3 Horaire du congé ou absence long terme

Si la Date de début d’un congé ou absence long terme est devancée ou retardée, les plages horaires sont automatiquement ajustées conformément au cycle de l’horaire du congé ou absence long terme qui prévalait au moment du changement.


Horaires Horaires pédagogiques

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3.7 Horaires pédagogiques

La fabrication des horaires pédagogiques, pour une année budgétaire donnée, exige la présence de plusieurs paramètres : l’exercice financier au calendrier fiscal, le calendrier scolaire par défaut pour l’organisation et enfin, le calendrier scolaire pour chaque établissement (département).

Vocabulaire

Pour mieux comprendre le jargon employé pour les horaires pédagogiques, voici quelques correspon-dances entre le vocabulaire utilisé dans MOZAÏK-RH et celui utilisé dans l’organisation scolaire :

MOZAÏK-RH Organisation scolaire

Organisation ou Organisme Commission scolaire

Département Établissement : école ou centre

Plage horaire Période

Objet d’une plage horaire Matière-groupe ou Cours-groupe

3.7.1 Calendrier fiscal sous-jacent au calendrier scolaire

Chemin d’accès : Grand livre Paramétrage Calendriers fiscaux

Il faut d’abord s’assurer que le personnel du service des ressources financières a défini, dans MOZAÏK-Finances, l’exercice financier correspondant à l’année budgétaire au calendrier fiscal « CalScol-Calendrier scolaire ».

En réalité, comme MOZAÏK-RH doit respecter les différentes conventions collectives, il permet la saisie de congés ou absences long terme pour les cinq prochaines années. En conséquence, les cinq exercices financiers à venir devraient toujours être définis à l’avance au calendrier fiscal « CalScol-Calendrier scolaire » pour un bon fonctionnement de MOZAÏK-RH. Si ce n’est pas déjà fait, les exercices financiers 2015-2016, 2016-2017, 2017-2018, 2018-2019 et 2019-2020 devront être définis par le personnel du service des ressources financières.

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3.7.2 Calendrier scolaire par défaut pour l’organisation

Chemin d’accès : Administration d’organisation Paramétrage Calendriers Calendrier scolaire

Comme son nom l’indique, l’écran Définir le calendrier scolaire permet ici de définir le calendrier scolaire officiel de la commission scolaire. Les événements composant ce calendrier scolaire par défaut faciliteront la définition du calendrier scolaire de chacun des établissements, c’est-à-dire de chacun des départements où il y a enseignement.

ATTENTION! Lorsque le calendrier scolaire de l’organisation pour l’année budgétaire concernée a été utilisé pour définir le calendrier scolaire d’un établis-sement, il ne peut plus être modifié.

Seuls les jours particuliers — les journées pédagogiques, les jours fériés et la semaine de relâche — doivent être ajoutés dans la grille Détail par jour. Les journées pédago-giques propres aux établissements et les journées pédagogiques conditionnelles pour fermeture ne doivent pas être définies au niveau de la commission scolaire afin qu’elles soient modifiables au niveau de chaque établissement. Les jours d’été n’ont pas à être définis au calendrier scolaire de l’organisation puisque la définition du calen-drier scolaire de chacun des établissements ajoutera automatiquement la période d’été.



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Donnée Description

Année budgétaire

Le calendrier scolaire de l’organisation est défini, pour une année budgétaire complète, à partir de l’exercice financier correspondant au calendrier fiscal. Choisir, à l’aide de la liste déroulante, l’exercice financier correspondant à l’année budgétaire pour laquelle on souhaite définir le calendrier scolaire par défaut de la commission scolaire.

§ 3.7.1 Calendrier fiscal sous-jacent au calendrier scolaire

Grille Détail par jour

Donnée Description

Date Il s’agit de la date d’un jour particulier, c’est-à-dire d’un jour où il n’y a pas d’ensei-gnement. Seuls les événements communs à la majorité des établissements nécessitent l’ajout d’une date à la grille Détail par jour.

Jour Jour de la semaine correspondant à la date inscrite. Cette donnée est automati-quement affichée à titre d’information seulement.

Type de jour Nature de l’événement qui justifie qu’il n’y a pas d’enseignement ce jour-là. Choisir, à l’aide de la liste déroulante, le Type de jour :

Pédagogique Journée pédagogique. Férié Journée chômée et payée. Relâche Journée faisant partie de la semaine de relâche. Été Jour d’été où les enseignants ne sont pas au travail.

Les jours de ce type n’ont pas à être définis au niveau du calendrier scolaire de l’organisation.

Action Description

Cette action permet l’ajout du calendrier scolaire de l’organisation pour une autre année budgétaire.

Cette action permet de supprimer le calendrier scolaire de l’organisation pour l’année budgétaire marquée dans la grille des années budgétaires.


Action Description

Cette action permet l’ajout d’un jour particulier à la grille Détail par jour.

Cette action permet de retirer un jour particulier de la grille Détail par jour.

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3.7.3 Calendrier scolaire d’un département

Chemin d’accès : Ressources humaines Courant Organisation Départements Départements

À l’écran Département, marquer le département représentant l’établis-sement pour lequel on souhaite définir le calendrier scolaire :

Au volet Actions de l’écran Département : Action

Comme son nom l’indique, l’écran Définir le calendrier scolaire permet ici de définir le calendrier scolaire d’un établis-sement, c’est-à-dire d’un département où il y a enseignement.

MOZAÏK-RH génère automatiquement la grille Détail par jour dès que les para-mètres propres au calendrier scolaire de l’établissement ont été inscrits; les jour-nées particulières définies au calendrier scolaire par défaut de la commission scolaire sont importées et la période d’été est définie en fonction des dates indi-quées par l’utilisateur.

ATTENTION! Les jours où un événement particulier a été défini au calendrier scolaire de l’organisation ne sont pas modifiables; les autres peuvent être modifiés pour adapter le calendrier scolaire du département selon les besoins de l’établissement.

L’action permet de définir automatiquement le jour cycle pour chaque journée d’enseignement. Les jours cycle qui font exception à la séquence normale peuvent ensuite être modifiés.



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Donnée Description

Année budgétaire

Le calendrier scolaire d’un département est défini, pour une année budgétaire complète, à partir du calendrier scolaire par défaut pour l’organisation. Choisir, à l’aide de la liste déroulante, l’exercice financier correspondant à l’année budgé-taire pour laquelle on souhaite définir le calendrier scolaire de l’établissement.

§ 3.7.2 Calendrier scolaire par défaut pour l’organisation

Nombre de jours par

cycle

Le nombre de jours pour un cycle correspond aux jours d’enseignement définis à l’horaire maître de l’établissement.

Début et fin de l’année scolaire

Les dates de début et de fin de l’année scolaire correspondent respectivement à la première et à la dernière journée travaillée par les enseignants. Ces dates permettent à MOZAÏK-RH de générer automatiquement la période d’été.

Première et dernière

journée de cours

Les dates de première et dernière journée de cours correspondent respectivement au début et à la fin de l’année scolaire des élèves. Ces dates permettent à MOZAÏK-RH de générer les jours cycle au calendrier scolaire du département en sautant les fins de semaine, les jours fériés, la semaine de relâche, les journées pédagogiques et les jours 0 (se référer à la donnée Jour cycle présentée ci-dessous).


Donnée Description

Date Date de chacune des journées de l’année budgétaire. Il n’est pas possible d’ajouter ou de retirer des dates à la grille Détail par jour. Les données Jour cycle et Type de jour ne sont pas modifiables lorsque la date correspondante provient du calendrier scolaire par défaut de l’organisation.

Jour Jour de la semaine correspondant à la date. Cette donnée est automatiquement affichée à titre d’information seulement.

Jour cycle Jour du cycle horaire de l’établissement. La génération des jours cycle saute les fins de semaine, les jours fériés, la semaine de relâche et les journées pédagogiques. Avant de générer les jours cycle, entrer la valeur 0 pour les jours cycle qui font exception à la séquence normale; ces derniers pourront ensuite être modifiés.

Type de jour Nature de l’événement qui justifie qu’il n’y a pas d’enseignement ce jour-là. Choisir, à l’aide de la liste déroulante, le Type de jour :

Pédagogique Journée pédagogique. Férié Journée chômée et payée. Relâche Journée faisant partie de la semaine de relâche. Été Jour d’été où les enseignants ne sont pas au travail. Les jours

de ce type sont générés automatiquement par MOZAÏK-RH en fonction des dates de début et de fin de l’année scolaire.

Action Description

Cette action permet l’ajout du calendrier scolaire de l’établissement pour une autre année budgétaire.

Cette action permet de supprimer le calendrier scolaire de l’établissement pour l’année budgétaire marquée dans la grille des années budgétaires.


Action Description

Cette action génère les jours cycle de façon séquentielle en sautant les fins de semaine, les jours fériés, la semaine de relâche, les journées pédagogiques et les jours 0. Après avoir généré les jours cycle, saisir le jour cycle pour les jours cycle qui font exception à la séquence normale.

Cette action permet d’effacer les jours cycle afin de pouvoir les générer à nouveau.

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3.7.4 Fabrication d’un horaire pédagogique

D’entrée de jeu, rappelons que présentement l’horaire pédagogique ne peut contenir que les tâches éducatives. Pour le moment, l’horaire pédagogique est associé à l’affectation des enseignants, mais il sera éventuellement possible d’associer un horaire pédagogique au poste.


À la page de liste Postes : rechercher et marquer le poste concerné

Au volet d’aperçu :

Accès pour la création d’une affectation : Menu d’action Action

Accès pour la modification d’une affectation : Marquer l’affectation concernée Action

Les formulaires Création d’une affectation pour un collaborateur et Modification d’une affectation pour un collaborateur de l’assistant Affectations de poste du collaborateur ont été modifiés pour donner accès à l’horaire de l’affectation et à l’horaire pédagogique. Le groupe Horaire de l’organisateur Général regroupe maintenant l’indicateur Horaire à réviser, les

données % et Heures-minutes par semaine, et deux plaquettes : la plaquette donne accès à l’horaire administratif de l’affectation et la plaquette donne accès à

l’horaire pédagogique. En cliquant sur cette dernière, le formulaire Horaire de l’affectation apparaît et présente l’horaire pédagogique associé à l’affectation.



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Comme les autres grilles horaires, celle de l’horaire pédagogique présente les plages horaires pour les tâches éducatives. La périodicité des plages de l’horaire pédagogique se base toujours sur les jours cycle définis au calendrier scolaire du département concerné. Chaque colonne contient les plages horaires d’un jour cycle donné; les périodes de ces jours cycle forment des rangées de plages horaires. L’exemple ci-dessus illustre un horaire pédagogique basé sur un cycle pédagogique de 9 jours avec 4 périodes : de 8:00 à 9:15, de 9:30 à 10:45, de 11:05 à 12:20 et de 13:30 à 14:45.

Technique d’édition

Le copier/coller est la technique d’édition la plus efficace pour fabriquer l’horaire pédagogique :

1. Ajouter une première plage horaire pour une matière-groupe en sélectionnant les cases horaires de la première période de cette matière-groupe et en cliquant sur le bouton d’action « Ajouter une plage horaire ». Le formulaire Plage horaire apparaît (ce formulaire est présenté à la page suivante).

2. Fermer le formulaire Plage horaire en cliquant sur le bouton ; le contenu du formulaire

est alors validé. Marquer la plage horaire qui vient d’être ajoutée en cliquant dessus.

3. Copier cette première plage horaire à l’aide de la combinaison de touches .

4. Marquer la première case horaire de la période suivante de la matière-groupe et coller la plage horaire copiée à l’aide de la combinaison de touches .

5. Répéter le point 4 pour chacune des périodes de la matière-groupe traitée.

6. Répéter les points 1 à 5 pour chaque matière-groupe (tâche éducative d’enseignement). Faire de même pour les autres tâches éducatives comme l’animation pédagogique et la récupération.

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Formulaire Plage horaire

L’organisateur Général présente les heures et le contenu d’une plage horaire.

L’organisateur Périodicité indique la périodicité “pédagogique”, c’est-à-dire la périodicité basée sur les jours du cycle pédago-gique définis au calendrier scolaire du département concerné.

Organisateur « Général »

Donnée Description

Objet Dans le contexte des horaires pédagogiques, le champ Objet permet de consigner la matière-groupe enseignée durant cette plage horaire (période).

Début et fin Comme les horaires pédagogiques sont toujours cycliques, les dates de début et de fin ne sont pas pertinentes. Les heures de début et de fin de la plage horaire correspondent aux heures de début et de fin de la tâche éducative (période).

Type plage horaire

Dans ce contexte, les plages horaires sont toujours de type « Pédagogique ».

Description Ce champ sert à consigner des informations supplémentaires concernant la plage horaire (période) traitée.

Organisateur « Périodicité »

Pédagogique Tous les jours du cycle pédagogique Cette option doit être utilisée lorsque la plage horaire (matière-groupe) se répète aux mêmes heures à tous les jours du cycle pédagogique défini au calendrier scolaire du département (établissement).

Tous les

Jour 1 Jour 2 Jour 3 … Cette option doit être utilisée lorsque la plage horaire (matière-groupe) se répète aux mêmes heures à un ou plusieurs jours du cycle pédagogique défini au calendrier scolaire du département (établissement).



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3.7.5 Consultation de l’horaire du collaborateur

L’horaire du collaborateur peut être consulté à partir de son dossier.

Chemin d’accès : Ressources humaines Courant Collaborateurs Employés

À la page de liste Employés : rechercher et marquer le dossier concerné.

Au volet Actions : Onglet Collaborateur Groupe Informations associées Action

Le formulaire Horaire du collaborateur (ci-dessus) présente l’horaire de disponibilité du collabo-rateur et, sur demande, les horaires administratifs de ce collaborateur (l’horaire des affectations ou l’horaire des congés ou absences long terme) et l’horaire pédagogique d’un enseignant.

Lorsqu’ils sont “enfoncés”, les boutons d’actions de l’onglet Affichage du volet Actions permettent respectivement de masquer l’horaire des affectations du collaborateur, l’horaire des congés ou absences long terme du collabo-rateur et l’horaire pédagogique de l’enseignant.

Les plages de l’horaire pédagogique présentent les informations suivantes :

1. L’objet (dans l’exemple, la matière-groupe ou le cours-groupe et la description de celui-ci),

2. Le type de plage horaire (toujours « Pédagogique »),

3. Le département (l’établissement : l’école ou le centre),

4. Le jour cycle (défini au calendrier scolaire du département),

5. Les heures de début et de fin de la plage horaire (période),

6. La durée de la plage horaire (période).

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3.7.6 Consultation de l’horaire du poste

L’horaire du poste peut être consulté à partir d’une des pages de liste Postes.

Chemin d’accès : Ressources humaines Courant Organisation Postes

Dans l’une des pages de liste Postes…, rechercher et marquer le poste concerné.

Au volet Actions : Onglet Poste Groupe Informations associées Action

Le formulaire Horaire du poste (ci-dessus) présente l’horaire des détails du poste et, sur demande, les horaires administratifs (l’horaire des affectations, l’horaire des postes liés ou l’horaire des congés ou absences long terme des collaborateurs affectés au poste traité) et l’horaire pédagogique des enseignants affectés au poste traité.

Lorsqu’ils sont “enfoncés”, les boutons d’actions de l’onglet Affichage du volet Actions permettent respectivement de masquer l’horaire des affectations au poste, l’horaire des postes liés, l’horaire des congés ou absences long terme des collabo-rateurs affectés au poste et l’horaire pédagogique des ensei-gnants affectés au poste.



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Les calendriers présentés à gauche de la grille horaire présentent le jour cycle correspondant à chacune des dates; ce jour cycle apparaît en exposant de la date.

Les plages de l’horaire pédagogique des enseignants affectés au poste présentent les informations suivantes :

1. L’objet (dans l’exemple, la matière-groupe ou le cours-groupe et la description de celui-ci),

2. L’enseignant affecté au poste et le numéro personnel de celui-ci,

3. Le type de plage horaire (toujours « Pédagogique »),

4. Le département (l’établissement : l’école ou le centre),

5. Le jour cycle (défini au calendrier scolaire du département),

6. Les heures de début et de fin de la plage horaire (période),

7. La durée de la plage horaire (période).

41 © GRICS, 2015

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