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COURS DE FORMATION SUR LA GESTION DES MTN AU NIVEAU DISTRICT

Module 2: Coordination et Gestion du Programme du Niveau District

Session 2.3: Bonnes pratiques dans la gestion intégrée du programme MTN







Session 2.3: But

Le but de la session 2.3 est de mettre l’accent sur l’importance des bonnes pratiques dans l’apprentissage du programme intégré MTN de district avec les objectifs fixés.

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Session 2.3: objectifs d’apprentissage

A la fin de la session 2.3, les participants doivent être capables de comprendre:

• L’importance du développement du leadership au niveau district

• Les bonnes pratiques pour développer le processus intégré de contrôle/élimination des MTN

• Les Défis dans le développement et la mise en œuvre du contrôle intégré des MTN

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Bonnes pratiques dans le contrôle intégré des MTN

Bonnes pratiques dans le contrôle intégré des MTN

• Leadership

• Planification et mise en œuvre du contrôle intégré des MTN

• Communication

• Travail d’équipe

• Appropriation, pérennisation et stratégie existante

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Styles du Leadership

1. Autocratique ‘Je dis, tu fais’

2. Démocratique ‘Discutons’

3. Laissez faire ‘OK, si tu le veux dans ce sens ’

4. Bureaucratique ‘Envoie moi une note’

5. Exécutif ‘Fais que cela arrive!’

6. Diplomatique 'OK, peut être il y a une autre voie?'

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Principes de l’intégration

• Clarifier les priorités nationales et du district

• Consensus entre les parties prenantes avec le respect de leurs objectifs MTN

• Intégration n’est pas une formule prescrite – c’est un comportement

• Une approche intégrée permet aux districts avec plusieurs maladies d’optimiser l’utilisation des ressources disponibles et de minimiser les besoins spéciaux/verticaux/séparés des activités de distribution des médicaments.

• Efficacité démontrée à travers l’intégration: – Réduction de coûts

– Formation, supervision, rapports.

– Améliore l’efficacité et l’efficience

– Logistiques, S&E (suivi, évaluation des impacts etc.)

– Augmente la couverture géographique

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Défis dans le processus d’intégration

• Combiner plusieurs programmes de maladies spécifiques peut être compliqué pour la structure organisationnelle, les systèmes de gestion financière et les canaux des rapports techniques

• Différentes normes de performances & opérations entre les programmes

• Territorialité et perceptions de prise de contrôle hostile

• Transparence dans le partage d’information, spécialement le budget

• Respect des délais des activités des différents programme MTN

• Surcharge des agents de santé avec des taches excessives pour des délais impossibles

• Ressources humaines et capacité technique limitées vont dicter le rythme des prochains tours pour passer à la mise à l’échelle

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Bénéfices de l’intégration (1)

1. Rentabilité par la mise en commun des ressources limitées.

2. Partage des sessions de formation et équipements

3. Mise en commun des outils de plaidoyer

4. Mise en commun de la mobilisation sociale: annonces TV/radio

5. Utilisation de registres commun et des outils standard de S&E

6. Partage des couts opérationnels et moyens: équipements

7. Partage de logistiques: véhicules, dépenses liées au transport, carburant

8. ↑ impact sur la pauvreté qui ↓et sur le fardeau de la maladie comme les interventions sont fournies en paquet avec effet synergique et résultats améliorés

9. Amélioration de l’adhésion dans les communautés endémiques puisqu’ elles seront moins sollicitées à participer/coopérer

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Bénéfices de l’Intégration (2)

10. Connaissance plus large de contrôle de multiples maladies des agents de santé 11. Augmenter l’appropriation des Programmes MTN intégrés 12. Meilleure coopération entre secteurs, ministères (Santé, éducation, gouvernement

local) et les donateurs locaux 13. Optimisation de l’utilisation de l’expertise: sociologues, épidémiologistes,

entomologistes, parasitologues comme chacun servira plusieurs programmes 14. Amélioration de la supervision des distributeurs communautaires de médicaments

et des enseignants d’écoles avec moins de ressources 15. Renforcement et consolidation du partenariat et consensus pour le

contrôle/élimination des MTN

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Communication

• Conception de stratégies de communication adaptées à différents groupes cibles durant les différentes phases du Programme MTN de district

• Ce dont les communautés ont besoin de savoir avant le 1er tour de DMM va changer graduellement jusqu’au 5ème tour

• Rapides, efficaces, crédibles réponses aux EI, EIG et rumeurs pendant la DMM

• Directives claires, formation pour les agents de santé et les distributeurs communautaires concernant l’identification et la gestion des EI et des EIG

• Canaux efficaces de notification et de suivi par le programme MTN de district des EI et EIG

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Travail d’équipe et coordination des équipes

• Les membres d’équipe conduisent les activités orientées vers un but commun • Travailler en étroite collaboration ou de différentes localités • Communiquent bien, sont informés et ont connaissance des activités des autres membres

de l’équipe • Rôles et responsabilités clairs de toutes les parties • Trouver un consensus sur le travail avec toutes les parties prenantes • Stratégies

– Déléguer: assigner les taches spécifiques – Motiver: donner de l’énergie et orienter les comportements de l’équipe (s) – Différentes personnes/groupes sont motivés par différentes choses, certains peuvent avoir besoin de

perdiem, pour d’autres le statut de leur communauté ou une large “reconnaissance” publique de leurs contribution (s).

• La redevabilité est maintenue par le chef d’équipe: coordinateur MTN

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Pérennisation et stratégie de sortie

• L’importance de l’appropriation et du leadership du district

• Unité MTN du district –planifier tôt les stratégies post- contrôle/élimination de FL – Maintenir les donateurs/communautés/AS motivés

– Maintenir les parties prenantes au niveau district engagés

– Assurer que les décideurs politiques du gouvernement continuent leur soutien

– Assurer la ligne budgétaire gouvernemental pour le programme MTN au niveau district

– Planifier les stratégies de sortie de manière graduelle

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Leadership, gestion et coordination

Dr. Jon Warner in Topic Cartoons

Coordination

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http://blog.readytomanage.com/author/jon-warner/

http://blog.readytomanage.com/category/topic-cartoons/




Session 2.3: messages clés

• Les autorités du district doivent s’affirmer dans le leadership et l’appropriation pour le succès et la pérennisation

• L’intégration réalise plusieurs activités avec efficience, en utilisant les ressources disponibles

• Défis de combiner/coordonner plusieurs programmes MTN peuvent être surmontés à travers un bon leadership

• Clarifier les priorités des programmes MTN national et de district

• Développer le consensus avec les parties prenantes avec respect des objectifs du programme MTN au niveau district

• Identifier les rôles et responsabilités des partenaires de mise en œuvre

• Phases d’intégration et de mise à échelle en fonction des capacités

• Les programmes MTN ont besoin de planifier tôt des stratégies de sortie de CTP

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Travail de groupe

• Groupe 1: travailler sur les MTN-CTP qui seront intégrées et les méthodes utilisées

• Groupe 2: travailler sur les défis/problèmes au cours de l’intégration des MTN-CTP

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