Microsoft 365 Présentation clientAvril, 2021

La Suisse est prédestinée pour Work Smart. La motivation, les formations proposées ainsi que l’état d’esprit des Suisses à l’égard du travail font de la Suisse la patrie du travail flexible.

2

Work Smart, typiquement suisse!

Work Smart, typiquement suisse!, magazine Swisscom 2018Lien

««

https://www.swisscom.ch/de/business/enterprise/themen/work-smart/work-smart-schweiz.html

3

Les places de travail fixes diminuent nettement par rapport à 2017:le travail nomade ne fait plus figure d’exception.

2017

Source: MSM Research, marché TIC Suisse, rapport printemps 2018.

2018

Places de travail fixes,

travail nomade impossible

Modèle de travail souple et mobile

uniquement à titre exceptionnel

19.7% 9.1%

51.5% 34.8%

4

Raisons pour lesquelles il vaut la peine d’investir dans Work Smart

La numérisation

révolutionne tous les secteurs

Les clients réclament des services

pratiques, disponibles toujours et

partout. Les nouvelles

technologies accélèrent ce

phénomène.

Exemples: Uber, Zalando,

Spotify, Renovero.ch,

Quandoo.ch, Sharely.ch

Les jeunes talents privilégient

les places de travail modernes

Pour les natifs numériques, vie

professionnelle et vie privée ne

sont pas clairement dissociées,

entraînant ainsi de nouvelles

exigences.

Exemples: travail en déplacement,

horaires souples, utilisation des

nouveaux canaux de communi-

cation comme WhatsApp, dossiers

partagés, espaces de travail

collaboratifs, etc.

5

Fausses idées répanduessur Work Smart

Le chat, ce n’est pas fait

pour travailler

Les messages instantanés

complètent parfaitement les outils de

communication existants. Ils sont

conçus pour réagir rapidement,

conformément aux exigences

du monde du travail actuel.

Le télétravail, ce n’est pas

vraiment travailler

Pas du tout, car les collaborateurs qui

travaillent à domicile ou en

déplacement sont plus productifs et

encore plus motivés comme le

confirment plusieurs études.

Les outils de travail

collaboratif sont des gadgets

Beaucoup d’entreprises peinent à

exploiter pleinement leur potentiel

malgré des outils souvent

sophistiqués. Le changement de

culture au sein de l’entreprise, la

formation des collaborateurs et les

aménagements des locaux sont

autant de facteurs déterminants pour

relever ces nouveaux défis et réussir.

1 32

• Étude de l’université de Californie, 2016

• Étude «WorkAnywhere», Haute école spécialisée du Nord-Ouest

de la Suisse

• Étude «Aménagement du travail flexible et mobile dans les

grandes et moyennes entreprises», Haute école spécialisée du

Nord-Ouest de la Suisse

.

http://www.suedostschweiz.ch/zeitung/das-handy-unterbricht-ununterbrochen

6

Microsoft 365, une solution commerciale complète

Productivité en tous lieux

Grâce au cloud, vous pouvez utiliser les

applications Office courantes sur votre PC,

tablette et smartphone où que vous soyez,

au bureau comme en déplacement.

Communication simplifiée

Grâce aux fonctions de communication

(chat, vidéoconférence et partage du

bureau), vous travaillez en équipe sans

restriction, où que vous soyez.

Modularité infinie

Microsoft 365 évolue avec votre entreprise.

Nous ajoutons ou supprimons en un

tournemain les licences de vos

collaborateurs.

Vous ne payez que ce que vous utilisez

Les licences sont facturées chaque jour au

pro rata et imputées sur la facture Swisscom.

Vous n’avez besoin d’aucune carte de crédit

d’entreprise et vous ne payez que ce que

vous utilisez.

Mises à jour permanentes

Grâce à votre abonnement Microsoft 365,

vous disposez automatiquement de la

dernière version et vous êtes à l’abri des

failles de sécurité – le tout sans

connaissances informatiques ni perte de

temps.

Economie de matériel et d’énergie

Avec la solution basée sur le cloud, toutes

vos données font l’objet d’une sauvegarde

externe sécurisée: vous n’avez donc plus

besoin d’infrastructure de serveur locale.

Vous réduisez ainsi vos coûts en matière

d’énergie et de matériel.

7

Avantages de Microsoft 365 et des services Swisscom*

Transition sans souci

Lorsque vous commandez Microsoft 365 via

Swisscom, nous vous accompagnons durant

l’installation et la configuration. Résultat: vous

gagnez du temps et n’avez pas besoin de connais-

sances informatiques pour passer à Microsoft 365.

Travail sans souci

Vous souhaitez savoir comment transférer vos e-

mails pendant les vacances ou comment partager

un dossier avec OneDrive? Notre assistance

utilisateurs vous fournit une aide rapide et efficace

dans toutes les langues nationales.

*Ces services ne peuvent être obtenus que par les clients pour qui Microsoft 365 est géré par Swisscom.

Les clients qui disposent d’infrastructures informatiques complexes sont redirigés vers des spécialistes

Microsoft 365 (partenaires Swisscom). Les services et les prix proposés varient en fonction des

partenaires.

8

Vous pouvez vous consacrez à vos clients et à vos affaires, Swisscom s’occupe du reste.

« «

Applications Office

Services

CHF 14.35 par mois

Business Standard

9

Aperçu des licences

Applications Office

Services

CHF 11.65 par mois

Apps for Business

Applications Office

Versions Internet et mobile uniquement

Services

CHF 5.70 par mois

Business Basic

Outlook Word Excel

PowerPoint OneNote

OneDriveExchange SharePoint

Teams

Outlook Word Excel

PowerPoint OneNote

OneDrive

Tous les prix TVA incl

Exchange SharePoint

Teams

OneDrive

Conditions

• Microsoft 365• Inone PME et

Sbcon Hosted

Services• Outlook Voice

CHF 2.– par mois et par numéro d’appel

LeanSync Voice

10

Applications et services en détail

Office

• 1 To de stockage en ligne par licence

• Sauvegarde et mise à disposition des données dans le cloud

• Utilisation des derniers programmes Office (mises à jour sans interruption)

• Versions complètes de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote sur un maximum de 5 PC/Mac

par utilisateur (licence Business Premium uniquement en ligne)

• E-mails, calendrier, contacts et tâches toujours sécurisés et synchronisés partout

• 50 Go de stockage par messagerie

• Microsoft Teams est une plateforme qui combine chat, téléphonie Internet et vidéoconférence,

partage d’écran, notes et pièces jointes

• Création d’Intranet ou Extranet

• Sauvegarde en ligne pour utilisation commune

• Réseau social pour entreprises (Yammer)

One Drive

Exchange

Microsoft Teams

SharePoint

11

Aperçu des services de Swisscom*

Service d’installation

Swisscom et un partenaire

qualifié se chargeront

volontiers de la mise en

place et de la mise en

service de M365 dans votre

infrastructure

informatique.

• Avec une offre en

fonction de vos

besoins.

Assistance utilisateurs

Assistance aux utilisateurs

de Microsoft 365

• Service inclus dans

l’abonnement Business

Service L (inOne PME

office) ou MyService

(prix mensuel)

• Assistance selon la

demande CHF 48.50 /

15 min

*Ces services ne peuvent être obtenus que par les clients pour qui Microsoft 365 est géré par Swisscom. Les clients qui disposent d’infrastructures informatiques complexes sont redirigés vers des spécialistes Microsoft 365 (partenaires Swisscom). Les services et les prix proposés varient en fonction des partenaires.Tous les prix TVA incl.

Modification des

licences

Ajout ou suppression de

licences

• CHF 100.- par utilisateur

La modification des licences doit toujours être réalisée par Swisscom, il n’est pas possible de l’effectuer soi-même.

12

Microsoft 365 avec stockage des données en SuisseToutes les données de base des services Microsoft 365 sont stockées en Suisse!

Exchange

SharePoint

OneDrive

Teams

Echange de contenu de la messagerie en ligne:

texte d’e-mail, entrées du calendrier et contenu des pièces jointes aux e-

mails

Contenu du site Internet et fichiers stockés sur ce site

Fichiers téléchargés sur OneDrive for Business

Messages instantanés, messages privés incl., messages et images

utilisés dans les chats

13

Nouvelle fonction Outlook Voice disponible

• Téléphonie aisée d’un simple clic depuis Outlook

• Pas de saisie manuelle des numéros téléphoniques

• Vue d’ensemble continue sur les appels entrants et sortants

• Pas de paramétrage complexe de l’infrastructure téléphonique

• Aucun frais supplémentaire pour les appels téléphoniques

• Seulement CHF 2.– par mois et par appel téléphonique

Outlook

Téléphone

Collaborateur

A qui s'adresse Outlook Voice?

• Entreprises basées sur un site fixe

employant des collaborateurs en back-

office

• Utilisateurs de Microsoft 365 gérant

leurs contacts dans Outlook

• Utilisateurs de Microsoft 365 recourant

déjà aux outils inOne PME et Sbcon

Hosted

15

Tout d’un seul tenantCombinez Microsoft 365 avec vos produits Swisscom grâce à un seul interlocuteur pour tous vos besoins en matière de communication.

Internet Services Téléphonie Swisscom TV

16

Des modèles de travail modernes? Swisscom est là

Une solide expérience du travail flexible Work Smart

Nous utilisons nos outils pour forger notre propre expérience. Nous

connaissons les outils ainsi que les entreprises et modèles de

collaboration auxquels ils conviennent afin de vous encadrer au mieux

sur la voie du travail flexible.

La bonne solution pour chaque PME

Simple fonction de chat ou gestion informatique intégrale, nos

solutions sont modulables et évolutives afin de répondre à vos

exigences en matière de sécurité.

Nous sommes là pour vous, sur place et en personne

En collaboration avec notre vaste réseau de partenaires suisses, nous

vous guidons dans votre transition vers les nouveaux modèles de

travail. Nous sommes là pour vous, en personne, avec la hotline dans

toutes les langues nationales ou sur place dans les régions.

Swisscom Rechenzentrum

Nous nous réjouissons de vous conseiller en lien avec Microsoft 365.

Swisscom (Suisse) SAPMECase postaleCH-3050 Berne0800 055 055

Swisscom (Suisse) SA www.swisscom.ch/microsoft36517