Microsoft Office 365 для Уральского Федерального ...€¦ · Microsoft...

16
Платформа продуктивной работы преподавателей и студентов на основе Microsoft Office 365 для Уральского Федерального Университета имени первого Президента России Б.Н.Ельцина

Transcript of Microsoft Office 365 для Уральского Федерального ...€¦ · Microsoft...

Page 1: Microsoft Office 365 для Уральского Федерального ...€¦ · Microsoft Teams Инструмент для проектнойработы ... поддержкой

Платформа продуктивной работы

преподавателей и студентов на основе

Microsoft Office 365 для Уральского

Федерального Университета имени первого

Президента России Б.Н.Ельцина

Page 2: Microsoft Office 365 для Уральского Федерального ...€¦ · Microsoft Teams Инструмент для проектнойработы ... поддержкой

План встречи

▪ Обзор сервисов Office 365

для образования

▪ Преимущества Office 365 ProPlus

▪ Опыт использования Office 365 в

Российском образовании

▪ Ресурсы в помощь Университету

Page 3: Microsoft Office 365 для Уральского Федерального ...€¦ · Microsoft Teams Инструмент для проектнойработы ... поддержкой

Краткий обзор наборов сервисов Office 365 для образования

Page 4: Microsoft Office 365 для Уральского Федерального ...€¦ · Microsoft Teams Инструмент для проектнойработы ... поддержкой

Бесплатные возможности Office 365 A1Р

асш

ир

енн

ые

сер

ви

сыБазо

вы

е се

рви

сыО

фи

с

Exchange Online

eDiscovery Hold/Export , DLP

Office Online, OneNote

Skype for business

SharePoint Online и OneDrive

Yammer

Аналитика, PowerPivot, Visio сервисы

Office 365 A1

Сервисы управления правами доступа

Email, Календарь, Контакты

Веб-конференции,

Сайты, хранение файлов (1ТБ),

документооборот

Закрытые социальные сети

Редактирование документов в браузере

Шифрование сообщений и документов

Поиск, предотвращение потери данных

Анализ данных

Project Online Управление проектами

Microsoft Teams Инструмент для проектной работы

Office 365 Video, Delve Медиа

Office 365 Planner Медиа

Page 5: Microsoft Office 365 для Уральского Федерального ...€¦ · Microsoft Teams Инструмент для проектнойработы ... поддержкой

Программа Office 365 ProPlus benefit

5 лицензий для установки Office 365 ProPlus на личные

устройства, управление из личного кабинета Office 365

▪ Office 365 ProPlus для учащихся, сотрудников и преподавателей бездополнительной оплаты

▪ Доступно для учреждений, которыелицензируют Office Professional Plus илиOffice 365 Professional Plus для всех преподавателей и сотрудников по подписке

Office 365 ProPlus содержит все возможности

приложений Office ProPlus, которые установлены

локально.

Page 6: Microsoft Office 365 для Уральского Федерального ...€¦ · Microsoft Teams Инструмент для проектнойработы ... поддержкой

✓ сервисы Office 365 - эффективный и экономичный способ расширения инструментария учебной

работы;✓ набор сервисов – один и тот же для любых организаций;✓ поддержкой и развитием платформы занимается большая команда инженеров; только за прошлый

год были реализованы более 500 новых функциональностей;✓ датацентры в 42 регионах мира; ✓ Office 365 работает на любых типах устройств на всех платформах;✓ высокий уровень безопасности сервисов;✓ высокий уровень SLA (99,9%);✓ несложно организовать гибридное развертывание Office 365, совместимое с требованиями новой

редакции Закона о Персональных данных; подробные инструкции и консультации специалистов при

необходимости;✓ в Российском подразделении Microsoft работают специалисты, которые могут проконсультировать по

всем техническим вопросам, связанным с интеграцией и с технологиями Microsoft;✓ разработаны методические материалы по использованию сервисов Office 365 в учебном процессе,

ссылка.

Page 7: Microsoft Office 365 для Уральского Федерального ...€¦ · Microsoft Teams Инструмент для проектнойработы ... поддержкой

Опыт использования Office 365 в Российском образовании

Типовые задачи вузов, решаемые с помощью Office 365

• Бесплатная электронная почта для студентов (+ преподавателей и сотрудников,

выпускников) в домене вуза

• Единый вход во все внутренние учетные системы вуза (Single Sign On)

• Организация удаленной технической поддержки (Skype for Business, + уменьшение

штата техподдержки)

• Организация современной ИТ инфраструктуры вуза без существенных материальных

затрат

• Централизованные опросы студентов, преподавателей на основе SharePoint Online

• Централизованная совместная работа

• повсеместный доступ к ЭОР с любого устройства на любой платформе

• документооборот с управлением правами доступа и сохранением версий

• совместные календари с указанием статуса присутствия

• дистанционное обучение

• проектная работа

• проведение совещаний (ректоратов) с записью и сохранением на портале

• запись лекций, учебных занятий

Page 8: Microsoft Office 365 для Уральского Федерального ...€¦ · Microsoft Teams Инструмент для проектнойработы ... поддержкой

Основные результаты внедрения Office365:

Каждый сотрудник РУДН имеет свой корпоративный почтовый

ящик

Обучение по работе с Office365 включается в дисциплину

«Информатика»

Налаживается общение и обмен учебными материалами в

учебных группах с помощью Office365

В учебных подразделениях налаживается документооборот и

контроль исполнения поручений с помощью Office365

На основе сервисов SharePoint создана и успешно эксплуатируется

система проведения опросов в электронной форме

8

Опыт использования Office 365 в Российском образовании

С внедрением Office 365 РУДН получил ценный инструмент для

усовершенствования своей работы – единое корпоративное

решение для обмена информацией между сотрудниками,

студентами и выпускниками, которое включает современную

почтовую систему Exchange Online, удобный инструмент для

коммуникаций Skype Online и возможности создания

портальных решений SharePoint Online.

Преимущество

Единая среда

общения Российского

университета дружбы

народов на базе

Microsoft Office 365

Page 9: Microsoft Office 365 для Уральского Федерального ...€¦ · Microsoft Teams Инструмент для проектнойработы ... поддержкой

Основные результаты внедрения Office365:

При выходе приказа о зачислении происходит массовая

генерация учетных записей электронной почты для

первокурсников. Номер каждого студенческого билета

используется при генерации пароля, который при

необходимости можно (и рекомендовано) изменить при

первом входе.

Электронная почта интегрирована с системами управления и

поддержки учебного процесса, после чего у преподавателей и

сотрудников НИУ ВШЭ появилась возможность отправки

уведомлений студентам и группам.

Для преподавателей НИУ ВШЭ внедрен коммуникатор Microsoft

Skype for business. Учащиеся могут подключаться к нему

посредством имеющихся у них учетных записей Microsoft Office

365 либо Skype.

9

Опыт использования Office 365 в Российском образовании

В результате внедрения Microsoft Office 365 Высшая школа

экономики получила эффективный инструмент электронной

почты и коллективного взаимодействия без дополнительных

затрат на администрирование и поддержку.

Преимущество

Высшая школа экономики

предоставила своим

студентам облачный

почтовый сервис на базе

Microsoft Office 365

Page 10: Microsoft Office 365 для Уральского Федерального ...€¦ · Microsoft Teams Инструмент для проектнойработы ... поддержкой

Основные результаты внедрения Office365:

10

Опыт использования Office 365 в Российском образовании

В результате проекта внедрения Office в РАНХиГС была создана

единая коммуникативная среда для всех студентов Академии,

что позволило руководству получить гарантированный канал

взаимодействия с каждым обучающимся

Преимущество

Office 365 для РАНХиГС:

единое облачное решение

для более чем 200 тысяч

студентов в 58 филиалах

по всей Росси

Page 11: Microsoft Office 365 для Уральского Федерального ...€¦ · Microsoft Teams Инструмент для проектнойработы ... поддержкой

Основные результаты внедрения Office365:

11

Опыт использования Office 365 в Российском образовании

ВУЗ получил единый канал связи со студентами, повысив тем

самым эффективность работы как учащихся, так и сотрудников

деканата. Преимущество

Финансовый университет

при Правительстве РФ

создал единый канал

коммуникаций со

студентами

Page 12: Microsoft Office 365 для Уральского Федерального ...€¦ · Microsoft Teams Инструмент для проектнойработы ... поддержкой

Основные результаты внедрения Office365:

SharePoint Online - возможность преподавателям ВУЗа создать

единое информационное пространство для эффективного

хранения, обработки, предоставления доступа к материалам для

обучения

Skype for business - проведение запланированных

мероприятий ВУЗа; проведение оперативных совещаний в

режиме Online с возможность показа презентаций,

демонстрации рабочих столов, построению диаграмм на доске

White Board; Возможность отслеживания статуса занятости

своих коллег; Возможность проведения дистанционных занятий

со студентами ВУЗа в режиме реального времени

Exchange Online позволил эффективно управлять перепиской

внутри ВУЗа, отслеживать задания, данные студентам и

эффективно планировать собрания и конференции, которые

проводятся внутри ВУЗ

12

Опыт использования Office 365 в Российском образовании

Внедрение такого мощного и экономически выгодного

решения, как Microsoft Office 365, позволило значительно

повысить эффективность работы Института Практической

Психологии и Психологии Бизнес

Преимущество

Использование сервиса

Microsoft Office 365

позволило

автоматизировать процесс

обучения в ВУЗе,

расширить возможности

учащихся и

преподавателей в сфере

коммуникаций

Page 13: Microsoft Office 365 для Уральского Федерального ...€¦ · Microsoft Teams Инструмент для проектнойработы ... поддержкой

Навыки работы с Microsoft Office – в числе самых востребованных навыков на рынке труда 21 века

IDC, апрель 2016На основе анализа требований к 76,7 миллионам вакансий, опубликованных в США, IDC определила 20 самых

важных навыка (из 11 000 рассмотренных), необходимых нынешним школьникам и студентам, чтобы претендовать

на одну из наиболее перспективных и высокооплачиваемых профессий в перспективе до 2024 года.

В топ 20 списка - Microsoft Office, Microsoft PowerPoint

Imagine Academy

Комплексное решение,

содержащее в себе готовые

учебные курсы, современное

программное обеспечение

для установки в

компьютерных классах,

методические материалы и

учебные планы по новейшим

технологиям Microsoft.

Чемпионат по

MS Office

Page 14: Microsoft Office 365 для Уральского Федерального ...€¦ · Microsoft Teams Инструмент для проектнойработы ... поддержкой

Методические материалы по использованию сервисов Office 365 в работе преподавателяПо ссылке выложены записи и презентации вебинаров по темам:

• Office 365 в образовании. Первые шаги

• Семейство сайтов учебного заведения

• Работа с Class Notebook

• Создание и использование учебного контента в Office 365

• Контроль знаний в Office 365

• Организация модульного обучения в Office 365

• Проектирование в учебном заведении средствами Project Online

По ссылке представлено методическое руководство по использованию сервисов Office 365 для

образования шаг за шагом и описание сценариев использования:

• Варианты начала обучения в Office 365. Группы Outlook, Planner

• Обучение с помощью OneDrive для бизнеса, сайтов SharePoint, Office 365 Video, Visio, Project

Online, Sway, Photosynth, Power BI

• Контроль знаний в Office 365

• Работа с OneNote и Class Notebook

• Использование Yammer в учебном процессе. Закрытые социальные сети в процессе

обучения

Page 15: Microsoft Office 365 для Уральского Федерального ...€¦ · Microsoft Teams Инструмент для проектнойработы ... поддержкой

Office 365: ресурсы в помощь УрФУ

• Office 365 для образовательных учреждений, подробнее по ссылке

• Методические материалы по использованию Office 365 в

образовании, записи вебинаров по ссылке

• Пошаговая инструкция по подключению к бесплатному плану Office

365 для образовательных учреждений приведена по ссылке

• Знакомство с Office 365 Видео по ссылке

• Центр управления безопасностью Office 365 доступен по ссылке .

Внизу страницы находится переключатель на русский язык. На этом

портале представлены ответы на ключевые вопросы обеспечения

безопасности Office 365 и защиты данных.

Page 16: Microsoft Office 365 для Уральского Федерального ...€¦ · Microsoft Teams Инструмент для проектнойработы ... поддержкой

Спасибо за внимание !