mettre en page un courrier

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Com de Com du Porhoët 12 rue du Point du Jour

56490 La Trinité Porhoët

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Mettre en page un courrier Nous utilisons Openoffice Writer pour cette séance.

Openoffice.org est une suite bureautique libre et gratuite téléchargeable sur Internet. Openoffice Writer est un traitement de texte, équivalent de Word

1. Ouvrir Openoffice Writer 2. Cliquer sur Texte 3. Présentation du programme de

traitement de texte Writer :

Afficher les caractères non imprimables

Barre de titre : Nom du document – Nom du logiciel utilisé (ici Openoffice.org

Writer)

Barre de menus : donne accès aux commandes de Writer

Barre d’outils : icônes raccourcis qui offrent un accès rapide aux

commandes de writer sans passer par la barre de menu

Règle graduée en centimètres : pour les

tabulations, les tableaux, les paragraphes

Barre de

défilement

Barre d’outils

Dessin

Règle pour les tabulations

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4. Saisir le texte (ou le récupérer sur l’ordinateur : Documents Documents

INITIATIONS Writer Mettre en page courrier_texte_brut

5. Modifier la police, la taille générale du texte

Par défaut, le traitement de texte s’ouvre en Times New Roman Taille 12

a. Sélectionner l’ensemble du texte b. Choisir la Police : Century Gothic c. Choisir la taille :12

6. Enregistrer sous : menu Fichier Enregistrer sous Bureau

7. Insertion des caractères spéciaux Menu Insertion Caractères spéciaux Ici « Windgings2 »

8. Masquer ou Afficher les caractères non imprimables

Choix de la

couleur de

l’écriture

Choix de

la Police

Choix du style

(Gras,

Italique,

Normal ou

Souligné)

Choix de

la taille

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9. Utiliser les taquets de tabulation pour déplacer et aligner le texte Sélectionner le texte à déplacer (lieu et date) Choisir un emplacement sur la règle Utiliser la touche tabulation pour déplacer le texte

10. Déplacer le texte « Madame, Monsieur » avec la touche Tabulation

11. Idem [8] avec chaque premier paragraphe du courrier

12. Agrandir les espacements entre les lignes

a. Sélectionner le texte de la lettre b. Menu Format Paragraphe /

Interligne : 1,5

13. Justifier le texte a. Sélectionner le texte b. Justifié

14. Utiliser les tabulations avec un caractère de remplissage a. Sélectionner les lignes avec les communes, les dates et les horaires b. Placer des taquets sur la règle à 2 cm ; 7 cm et 10,50 cm

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c. Menu Format Paragraphe Tabulations d. Caractère de remplissage (pointillés pour les valeurs 7 et 10.50 cm)

15. Utiliser les tabulations pour la signature (taquet = 10cm)

16. Créer un hyperlien a. Sélectionner www.porhoet.fr b. Menu Insertion « Hyperlien »

Activer le lien par Ctrl +clic gauche

17. Créer un saut de page a. Créer une deuxième page pour

mettre les annexes b. Insertion Saut manuel

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18. Insertion en-tête et pied-de-page Permet de laisser une indication commune aux pages lorsque l’on crée un document comprenant plusieurs pages 19. Insérer un numéro de page

a. Placer le curseur ou l’on souhaite placer le numéro de la page b. Menu Insertion Champs Numéro de page

20. Insérer une image Menu Insertion image A partir d’un fichier Parcourir

Document final =

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Documents

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