Les nouveaux outils au service des personnes-ressources de l’IDD

Marie-Claire Lauzon, Statistique CanadaAtelier de formation IDD pour le QuébecUniversité de Sherbrooke1er mai 2008

Objectif

Présenter un aperçu des nouveaux outils développés par la section de l’IDD pour les personnes-ressources en 2007-2008: la Trousse de survie la nouvelle interface pour la collection un nouvel outil de recherche pour la liste de

diffusion DDI – Data Documentation Initiative et Nesstar

La Trousse de survie: Brève introduction Un document de

référence sur le Web Un outil développé pour

toutes les personnes-ressources de l’IDD

Sera utile pour les personnes-ressources qui consacrent peu de temps au services de données

La Trousse de survie: Historique S’appuie sur:

Un cartable de formation pour les nouvelles personnes-ressources de l’IDD (1997)

Le “Brian McNally First Aid CD-ROM” produit par Elizabeth Hamilton et ses collègue à UNB (2003)

Ces outils devaient être mis à jour, développés et mis sur le Web afin de répondre aux besoins de toutes les personnes-ressources de l’IDD

La Trousse de survie: Historique Jane Fry de Carleton University et la section

de DLI de Statistique Canada ont donc collaboré afin de créer la Trousse de survie de l’IDD

Chuck Humphrey de la University of Alberta et Nancy Lemay de l’Université d’Ottawa ont aussi contribué au projet

La Trousse de survie: Contenu Table des matières 8 sections:

À propos de l'Initiative de démocratisation des données La gestion Les ressources – Sources d'information additionnelles Les données Les fichiers géographiques Accéder aux données et citer les données de l'IDD La collection de l'IDD Aide technique Glossaire

Un glossaire

La Trousse de survie: Contenu Quel logiciel dois-je utiliser pour consulter le site

FTP de l’IDD? Qu’est-ce qu’un fichier de microdonnées? En quoi

est-ce différent d’un fichier Beyond 20/20 ou d’un tableau CANSIM?

J’ai oublié mon mot de passe pour l’IDD! Que faire?

Qu’est-ce qu’un FMGD, IDLS, le CCE? Je ne trouve pas un fichier dans la collection de

l’IDD. Qui peut m’aider?

La Trousse de survie à l’Atelier national de formation Ébauche de la Trousse présentée aux personnes-

ressources de l’IDD lors de l’Atelier national de formation (mai 2007)

Nous avons reçu de nombreux commentaires et suggestions

La Trousse a été modifiée et traduite Une première version, non officielle et protégée par

un nom d’usager et un mot de passe, a été diffusée sur le Web

Et si on y jetait un coup d’oeil…

http://www.statcan.ca:8092/francais/Dli/csk/power/toc/index-fr.htm

Accessibilité

Examen de la Trousse par le Centre d’expertise sur l’accessibilité

On ré-écrit certaines parties de la Trousse et on refait le code HTML

On remplace le menu à droite par de simples liens

On enlève toutes les expressions comme “cliquez ici” et “à l’aide de votre souris”

La Trousse de survie: Prochaines étapes Perfectionnement de l’outil de recherche Tests techniques par l’équipe des tests et du

support technique Examen de la Trousse dans divers fureteurs Identification de liens brisés Recommandations générale

On effectuera des changements suite à leurs recommandations et on pourra diffuser la Trousse

La Trousse de survie: exercice En équipe de deux, répondez aux questions

suivantes (vous n’avez qu’à indiquer dans quelle section de la Trousse se trouve la réponse)

La Trousse de survie: Conclusion Est-ce un outil de référence utile? Que préférez-vous? Qu’aimez-vous le moins? Comment pourrait-on l’améliorer? D’autres commentaires?

La nouvelle interface pour la collection de l’IDD Objectif: Faciliter l’accès aux données et

métadonnées Développée par les spécialistes en TI de la

Division de la Diffusion Jackie Godfrey est leur principal collaborateur

pour ce projet Cet outil remplacera éventuellement les pages

Web du module Collection du site Web de l’IDD

La nouvelle interface pour la collection de l’IDD L’interface est fondée sur le module des Études

analytiques du site Web de Statistique Canada Permettra aux utilisateurs d’effectuer des recherches

dans la collection de l’IDD ou de la parcourir: par sujet par date par enquête

Tirera des information de la Base de métadonnées intégrée (BMDI) et du Catalogue en ligne de Statistique Canada

Le prototype

http://www.statcan.ca/dli/english/dli?&dfold=0&currpg=1&sfold=0&survfold=0

La nouvelle interface pour la collection de l’IDD Prochaines étapes:

Continuer à développer les fonctionnalités de recherche et l’interface

Traduction de l’interface Tests techniques Diffuser l’interface et l’utiliser avec les pages Web

qui sont présentement sur notre site Développer une interface autonome

Le nouvel outil de recherche pour la liste de diffusion (dlilist)

Un prototype créé à l’aide d’un logiciel open source

Plus rapide que l’outil de recherche que nous avions autrefois

Disponible sous “Alternate Search” sur la dlilist

Le nouvel outil de recherche pour la liste de diffusion (dlilist)

Opérateurs booléens AND, OR, NOT On doit utiliser des

majuscules “ ” pour trouver une

phrase * pour la troncature

Comparaison des deux outils

Prototype est plus rapide Ancien outil présente les

mots clés en caractères gras dans les résultats

Ancien outil présente le nombre total de documents dans lequel il a effectué la recherche et le nombre de documents trouvés

Prochaines étapes Terminer le développement du prototype

Mots clés en caractères gras Présenter le nombre de documents trouvés suite à

une recherche Présenter le nom de l’auteur d’un message Permettre aux utilisateurs d’effectuer une

recherche dans une liste de résultats Développer l’interface (en français et en anglais) Effectuer des tests techniques Lancer le produit

DDI – Data Documentation Initiative DDI – Data Documentation Initiative Une norme internationale XML pour les données

en sciences sociales Permet de baliser des fichiers de métadonnées

et de données Permet aux utilisateurs d’effectuer des

recherches approfondies dans une collection de données et de métadonnées

DDI – Data Documentation Initiative (Initiative de documentation des données) L’équipe de l’IDD et Statistique Canada travaille sur ce projet depuis

quelques années On utilise le logiciel Nesstar pour coder ses FMGD depuis avril 2007 D’autres groupes travaillent sur la DDI:

ODESI (Ontario Data Extraction System Infrastructure) – un projet financé par Ontario Council of University Libraries (OCUL) and OntarioBuys

Les Centres de données de recherche (CDR) de Statistique Canada utiliseront la DDI pour coder les fichiers maître de Statistique Canada

La spécialiste de la DDI au sein de l’équipe de l’IDD est Linda Harding-Devries

Document des pratiques exemplaires L’équipe de l’IDD a travailllé avec:

Dr Michelle Edwards (Guelph University) Jane Fry (Carleton University) Irene Wong (University of Alberta) Special Surveys Division at Statistics Canada

Ont développé le Document des pratiques exemplaires de Statistique Canada sur les balises de l’Initiative de documentation des données – Version 1.3

Objectif: Établir des normes en matière de codage DDI pour les fichiers de Statistique Canada

Travaillent avec d’autres divisions comme la Division des enquêtes spéciales

Les fichiers de Statistique Canada en format DDI Les fichiers suivant ont été codés en

DDI et sont disponibles via le système Nesstar de Statistique Canada: Enquête de surveillance de l'usage du

tabac au Canada, 2000-2007 Recensement de la population, 1996 Sondage auprès des fonctionnaires

fédéraux, 2002 and 2005 Enquête sur le service téléphonique

résidentiel, 2004 (mai et décembre), 2005 and 2006

Enquête sur le tabagisme chez les jeunes, 2002

Enquête sur la couverture de l'assurance-emploi, 2000 to 2006

Les fichiers suivants seront disponibles très prochainement: Enquête canadienne sur le don, le

bénévolat et la participation , 2004

Le site Nesstar de Statistique Canada Le site Nesstar de Statistique Canada sera le

dépôt officiel des fichiers de Statistique Canada en format DDI Une bibliothèque virtuelle de données Les utilisateurs pourront effectuer des

recherches, fureter, télécharger des données, créér des tableaux et effectuer des analyses à l’aide du logiciel Nesstar

Le site Nesstar de Statistique Canada Les fichiers seront disponibles en français et en

anglais Les personnes-ressources de l’IDD pourront consulter

les données, créer des tableaux, des analyses à l’aide d’un nom d’utilisateur et d’un mot de passe

Les métadonnées seront disponibles à tous Les utilisateurs pourront effectuer des recherches par

variable Site Nesstar de Statistique Canada: www62.statcan.ca