LES FREINS À LA DÉLÉGATIONETCOMMENTLESDÉPASSER

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PARVENEZ-VOUS À

DÉLÉGUER ?

POURQUOI DÉLÉGUER EST SI DIFFICILE ?

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DÉLÉGUER DEMANDE…

De réfléchir à son rôle

D’accepter de se remettre en question

D’accepter d’être vulnérable

De réfléchir aux enjeux

De changer

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Le poids des peurs qui touchent à l’identité pèse souvent plus lourd que le poids de la surcharge de travail.

Ne pas déléguer évite d’exposer ou de mettre en jeu ce dont le gestionnaire doute: Sa valeur et ses compétences !

DÉLÉGUER DEMANDE DE RECONNAÎTRE SES PEURS

PEURS BESOINS INAVOUÉS

SURCHARGE

CROYANCES LIMITANTES Ce sera plus rapide si je le fais Je suis le seul pouvant faire cette tâche Je n’ai pas personne à qui déléguer Les risques d’erreur ou de retard sont trop grands Je devrai tout vérifier Ce sera moins bien fait La qualité ne sera pas au rendez-vous C’est moi qui sera blâmé si…. C’est beaucoup trop complexe C’est trop long à expliquer

BESOINS ET DIFFICULTÉS Besoin de gratification (Avoir le crédit ) Éviter d’activer les peurs en déléguant Recherche de gratification Besoin de se sécuriser (être le ‘sauveur’

de la situation, la personne indispensable)

SIGNES OBSERVABLES Débordé et stressé S'entoure de simples exécutants et les ‘infantilise’ Traite ses collaborateurs comme de simples exécutants Déçu de ne pas pouvoir se "cloner" Incapable d’accepter que l’autre atteigne les résultats de façon différente Les subordonnés et les collaborateurs sont de moins en moins motivés Et de moins en moins désireux de s’impliquer

PEURS D’être dépassé Qu’on fasse mieux et plus vite De devenir remplaçable De dévoiler des zones de faiblesse De perdre le pouvoir De perdre le contrôle Que l’autre échoue D’être blâmé De perdre son importance

ZONE INAVOUABLE

DIFFICULTÉ À DÉLÉGUER

RÉPONDEZ EN TOUTE OBJECTIVITÉ

Quelle valeur ajoutée apportez-vous à l'entreprise?

Quelles responsabilités non stratégiques et chronophages continuez-vous d’assumer ?

Jouez-vous pleinement votre rôle?

Votre style de gestion est-il compatible à la délégation ?

Quelle est le risque si vous déléguez?

Que pourriez-vous perdre ?

Quel est le bénéfice pour vous à faire vous-même ces tâches au lieu de les déléguer?

Quels sont les inconvénients à le faire vous-même ?

Quelles sont les tâches ni importantes ni urgentes que vous pourriez déléguer ?

Quelles sont vos croyances limitantes ?

Quand vous évitez de déléguer, quels besoins voulez-vous combler mais dont vous êtes peu fier?

Quand vous évitez de déléguer à quelles peurs répondez-vous ?

Refuser de travailler sur ses croyances

et ses zones inavouables

c’est accepter de continuer à être surchargé !

CHANGER POUR MIEUX DÉLÉGUER

Accepter de changer votre façon de faire

Dépasser vos croyances limitantes

Faire le deuil de tâches que vous aimez pour les laisser à quelqu’un d’autre

Développer de nouvelles compétences

Accepter que les choses soient faites différemment

Surmonter vos peurs et accepter d’exposer vos vulnérabilités

Reconnaître vos besoins et y répondre différemment

POUVEZ-VOUS TOUT DÉLÉGUER?NON …

Un chef d'entreprise peut déléguer jusqu'à 80% de ses responsabilités.

DÉLÉGUER NE SIGNIFIE PAS ABANDONNER TOUT

CONTRÔLE

DÉFINISSEZ LE CADRE DE LA DÉLÉGATION

• Les enjeux et les objectifs• Le résultat attendu• Le niveau de marge de manœuvre: «Vous consulter avant la décision »« Vous décidez et vous m’informer »« Vous décidez seul sans m’informer»

• Les modalités de suivi et leur fréquence• Les ressources disponibles• Les parties prenantes à informer

MISEZ SUR CE QUE VOUS CONTRÔLER LE MIEUX

VOUS ! Délaissez vos fausses croyances sur la délégation.

Augmentez votre sécurité intérieure – Reconnaissez vos compétences.

Acceptez d’être vulnérable.

Transmettez votre savoir. Acceptez d’être un jour dépassé.

Lâchez prise.

Faites confiance.

Accepter les erreurs et la différence.

PASSEZ À L’ACTION

Faites une liste des responsabilités non stratégiques et déléguez les.

Préoccupez-vous essentiellement de stratégie

ÉVITEZ LES PIÈGES Confondre répartition de tâches et délégation

• Se décharger d'une tâche fastidieuse ou désagréable ne signifie pas confier une responsabilité...

Intervenir dans les méthodes de travail du délégataire• Votre ingérence risque de nuire à sa motivation. Jugez plutôt sur les

résultats obtenus.

Déléguer en période de surcharge de travail • Empêche de suivre sereinement le dossier, de soutenir et

d’accompagner. Met trop de pression sur le délégataire.

Refuser le droit à l'erreur • Ne pas accepter que votre collaborateur se trompe entrave sa capacité

à prendre des initiatives et l'empêche de développer ses compétences.

Confier la mission à un autre en cas d'échec • N'envisagez cette solution qu'en dernier recours, au risque sinon de

démotiver la personne.

SOYEZ UN CHEF D’ORCHESTRE

Responsable du choix de la partition, du style donné à

l'interprétation mais considérant chaque musicien comme un

professionnel à part entière

Déléguer représente pour vous un défi?Vous souhaitez être accompagné ?N’hésitez pas à communiquer avec nous.www.globalcoaching.com

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