Kanban, un outil simple de gestion de la production.

KanbanUne méthode qui s’adapte à votre flux de production

Blackbird est une agence de développement web spécialisée dans l’accompagnement et le développement de projets e-commerce sur la solution Magento.

http://black.bird.eu

About



Quand la demande dépasse l’offre ...

… on forme des bouchons

Principes simplesKanban en 3 mots !

Limiter le travail effectué au même moment

Limit

FLOW

Tirer les tâches dans le flux uniquement lorsque quelque chose est terminé

Visualize

Afficher ce que vous faîtes au moment où vous le faîtes

Pull System

Taiichi Ohno“The two pillars of Toyota production systems are Just-In-Time and Jidoka (automation with a touch of human).

Kanban is the tool used to operate the system”

Source : http://www.toyotageorgetown.com/terms.asp

1. Gérer le flux

flux continu

Gérer un flux continu signifie :

● Ne pas créer des fonctions dont l’utilisateur n’a pas besoin en ce moment

● Ne pas rédiger plus de spécifications que ce qu’on peut coder en ce moment

● Ne pas coder plus que ce qu’on peut tester en ce moment

● Ne pas tester plus qu’on ne peut déployer en ce moment

IdéeIdéeflux continu

Cycle de production court Focus sur un cycle de la valeur produite.

Idée Production

Livraison

flux continu

Intégrer le feedback immédiat= Amélioration continue

Feedback

des clients

IdéeIdéeIdée Production

Livraison

Limiter les risques

L’implémentation régulière et continuepermet d’ajuster et de corriger rapidement

Feedback

des clients

IdéeIdéeIdée Production

Livraison

2. Limiter les tâches

Découper en petites unités

Respecter la capacité

Éviter de devoir refaire

Éliminer les obstacles et tout ce qui génère de l’attente

Une équipe autonome et complémentaire

Rendre visible le travail

Sur l’ordinateur

Dans le cloud

Dans la tête

= Invisible

Utiliser un tableau pour rendre le process visible

Make

work

visible

Limit

Work In

Progress

This is Kanban!

Help

work to

flow

Fonctionnementdu tableau Kanban

Todo Doing Done

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nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat

ullamco laboris

nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat

consectetur

adipiscing elit

Des étapes trop simples ne donnent pas de bonnes indications

Todo Doing Done

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nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat

ullamco laboris

nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat

consectetur

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Todo Done

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consectetur

adipiscing elit

ullamco laboris

nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat

ullamco laboris

nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat

consectetur

adipiscing elit

Analyse DeveloppementConception Test

Todo Done

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consectetur

adipiscing elit

ullamco laboris

nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat

ullamco laboris

nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat

consectetur

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DOING DONE

La colonne Analyse DONE indique qu’une tâche est prête pour la conception

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Todo Done

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nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat

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nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat

consectetur

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DOING DONE

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DOING DONE DOING DONE

Todo Done

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consectetur

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ullamco laboris

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ex ea commodo

consequat

ullamco laboris

nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat

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DOING DONE

consectetur

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Todo Done

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consectetur

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ullamco laboris

nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat

ullamco laboris

nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat

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DOING DONE

consectetur

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consectetur

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consectetur

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consectetur

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consectetur

adipiscing elit

consectetur

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Comment

éviter l’effet

“bouchon” ?

Todo Done

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consectetur

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nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat

ullamco laboris

nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat

consectetur

adipiscing elit


DOING DONE

consectetur

adipiscing elit

DOING DONE DOING DONELimiter le process

2 2 4 3

Todo Done

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consectetur

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nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat

ullamco laboris

nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat

consectetur

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DOING DONE

consectetur

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La limite est aussi un indicateur de vacation

2 2 4 3

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tur

adipiscing

elit

ullamco laboris

nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat

ullamco laboris

nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat

ullamco laboris

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ex ea commodo

consequat

ullamco laboris

nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat

ullamco laboris

nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat

Comment élaborer le tableau ?

Analyse des flux de production

Bug signalé Répertorier le bug

Reproduire le bug

Résoudre le bug

Tester la résolution Livrer

Attente pour le reproduire

Attente dispo développeur

Attente dispo testeur

Attente livraison

Attente pour le Répertorier

MaintenanceUnité de

Valeur

Latence

(buffer)

5 min 2 jours5 min 2 heures 10 jours 1 jour 3 jours 1 heure 1 semaine 2 heures


Besoin exprimé

Analyse du besoin

Conception de la solution

Dev. de la solution

Tester la solution Livrer

Attente pour la conception

Attente validation

Attente dispo testeur

Attente livraison

Attente pour l’analyse

Exemple de flow “Développement de fonctionnalités”

Backlog Conception Production Tests Done


Besoin exprimé

Analyse du besoin

Storyboard / Charte graphique

Déclinaisons écrans

Relecture / Corrections Livrer

Attente pour la conception

Attente validation

Attente Retour client

Attente Validation

Attente pour l’analyse

Exemple de flow “Design et ergonomie”

Backlog Conception Production Tests Done

En pratiqueétude des cas d’un projet Kanban

Adapter le board

Ça coince ! comment réagir ?

Todo Done

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ex ea commodo

consequat

ullamco laboris

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ex ea commodo

consequat

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Analyse / Conception Production Test


2 4 2

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tur

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ullamco laboris

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ex ea commodo

consequat

ullamco laboris

nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat

ullamco laboris

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consequat

ullamco laboris

nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat

Todo Done

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consectet

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elit

ullamco laboris

nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat

ullamco laboris

nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat

consectetur

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2 4 2

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ullamco laboris

nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat

ullamco laboris

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ex ea commodo

consequat

ullamco laboris

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ex ea commodo

consequat

ullamco laboris

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ex ea commodo

consequat

Les

développeurs

ont terminé

une story

Peut-on tirer

cette story

en Test ?

Todo Done

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elit

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nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat

ullamco laboris

nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat

consectetur

adipiscing elit



2 4 2

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ullamco laboris

nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat

ullamco laboris

nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat

ullamco laboris

nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat

ullamco laboris

nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat

Nous

aimerions

lancer le dev

...

… Mais le WIP

est plein !

Comment

résoudre

cette

situation ?

Todo Done

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ullamco laboris

nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat

ullamco laboris

nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat

consectetur

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2 4 2

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elit

ullamco laboris

nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat

ullamco laboris

nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat

Quand un problème se

présente, une

discussion est

nécessaire …

ullamco laboris

nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat

ullamco laboris

nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat

Todo Done

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nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat

ullamco laboris

nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat

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2 4 2

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ullamco laboris

nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat

ullamco laboris

nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat

ullamco laboris

nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat

ullamco laboris

nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat

Accept

DEPLOY

Toujours être capable

d’adapter le board en

fonction des besoins !

Par exemple, créer un

buffer pour le

déploiement …

Todo Done

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nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat

ullamco laboris

nisi ut aliquip

ex ea commodo

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ex ea commodo

consequat

ullamco laboris

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ex ea commodo

consequat

ullamco laboris

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ex ea commodo

consequat

ullamco laboris

nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat

Accept

DEPLOY

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ur

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elit

consectet

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Todo Done

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nisi ut aliquip

ex ea commodo

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consequat

ullamco laboris

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ex ea commodo

consequat

ullamco laboris

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ex ea commodo

consequat

ullamco laboris

nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat

Accept

DEPLOY

ullamco laboris

nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat

ullamco laboris

nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequatconsectet

ur

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Todo Done

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nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat

consectetur

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ex ea commodo

consequat

ullamco laboris

nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat

ullamco laboris

nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat

ullamco laboris

nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat

Accept

DEPLOY

consectetur

adipiscing elit

consectetur

adipiscing elit

consectetur

adipiscing elit

consectetur

adipiscing elit

Adapter les limites

Hey ! Bienvenue dans mon équipe !

Todo Done

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nisi ut aliquip

ex ea commodo

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nisi ut aliquip

ex ea commodo

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consectetur

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2 3 2

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nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat

ullamco laboris

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consequat

ullamco laboris

nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat

Todo Done

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ex ea commodo

consequat

ullamco laboris

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2 3 2

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nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat

ullamco laboris

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ex ea commodo

consequat

ullamco laboris

nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat

Nouveau

développeur

?

Todo Done

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nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat

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nisi ut aliquip

ex ea commodo

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consectetur

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2 3 4 2

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nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat

ullamco laboris

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ex ea commodo

consequat

ullamco laboris

nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat

Nouveau

développeur

?

Todo Done

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ex ea commodo

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ex ea commodo

consequat

ullamco laboris

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ex ea commodo

consequat

ullamco laboris

nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat

Fixer des règles de transition

Que faire maintenant ?

Todo Done

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ex ea commodo

consequat



2 3 2

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consequat

ullamco laboris

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ex ea commodo

consequatullamco laboris

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consequat

ullamco laboris

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ex ea commodo

consequat

Todo Done

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nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat



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consequat

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ex ea commodo


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ex ea commodo

consequat

ullamco laboris

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ex ea commodo

consequat

?

Todo Done

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consequat



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consequat

ullamco laboris

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ex ea commodo


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ex ea commodo

consequat

ullamco laboris

nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat

?

!

!

Todo Done

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nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat



2 3 2

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elit

ullamco laboris

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ex ea commodo

consequat

ullamco laboris

nisi ut aliquip

ex ea commodo


nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat

ullamco laboris

nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat

?

!

!

Les actions

peuvent dépendre

des règles fixées

par colonne

Priorité :

finir avant de

démarrer

Todo Done

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ex ea commodo

consequat



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consequat

ullamco laboris

nisi ut aliquip

ex ea commodo


nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat

ullamco laboris

nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat

Priorité :

finir avant de

démarrer

Todo Done

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nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat



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consequat

ullamco laboris

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consequat

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consequat

Priorité :

finir avant de

démarrer

?

?

Todo Done

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consequat

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ex ea commodo


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consequat

ullamco laboris

nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat

Priorité :

finir avant de

démarrer

Todo Done

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nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat



2 3 2

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consequat

ullamco laboris

nisi ut aliquip

ex ea commodo


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ex ea commodo

consequat

ullamco laboris

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ex ea commodo

consequat

Priorité :

finir avant de

démarrer

?

?

Todo Done

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ex ea commodo


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consequat

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nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat

Priorité :

finir avant de

démarrer

!

Todo Done

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nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat



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nisi ut aliquip

ex ea commodo


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ex ea commodo

consequat

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nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat

Priorité :

finir avant de

démarrer

Todo Done

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nisi ut aliquip

ex ea commodo

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ex ea commodo

consequat

?

Todo Done

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ex ea commodo

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ullamco laboris

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ex ea commodo

consequat

Gérer les priorités

J’ai envie de travailler là-dessus !

Todo Done

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consectetur

adipiscing elit

?

Todo Done

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nisi ut aliquip

ex ea commodo

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ex ea commodo

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nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat

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consectetur

adipiscing elit

Le Product Owner

gère les priorités

Todo Done

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ex ea commodo

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ex ea commodo

consequat

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ex ea commodo

consequat

ullamco laboris

nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat

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consectetur

adipiscing elit

consectetur

adipiscing elit

L’équipe gère le flux de

production

Étiqueter les cartes

C’est quoi cette tâche ?

Todo Done

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elit

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nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat



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elit

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nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat

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nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat

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nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat

ullamco laboris

nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat

Todo Done

Feature

Change

Request

consectet

ur

adipiscing

elit

BUG



2 3 2

consecte

tur

adipiscing

elit

Support

ullamco laboris

nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat

ullamco laboris

nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat

ullamco laboris

nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat

Todo Done

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nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat



2 3 2

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tur

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elit

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ex ea commodo

consequat

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nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat

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nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat

ullamco laboris

nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat

Support

Bug

Feature

Change

30%

40%

15%

15%

Gérer les urgences

impossible : je suis occupé ...

Todo Done

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elit

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nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat



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ex ea commodo

consequat

ullamco laboris

nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat

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ex ea commodo

consequat

ullamco laboris

nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat

Support

Bug

Feature

Change

30%

40%

15%

15%

Urgent

Todo Done

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ur

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elit

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nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat



2 3 2

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tur

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elit

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ex ea commodo

consequat

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nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat

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nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat

ullamco laboris

nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat

Support

Bug

Feature

Change

30%

40%

15%

15%

Urgent

Un bug a été

trouvé lors du

test …

Todo Done

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dolor

consectetur

adipiscing elit

consectet

ur

adipiscing

elit

ullamco laboris

nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat



2 3 2

consecte

tur

adipiscing

elit

ullamco laboris

nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat

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consequat

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ullamco laboris

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consequat

Support

Bug

Feature

Change

30%

40%

15%

15%

Urgent

Opition 1 : Le

testeur marque

la carte comme

étant bloquée …

Bloqued

Todo Done

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consectet

ur

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ex ea commodo

consequat



2 3 2

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consequat

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consequat

Support

Bug

Feature

Change

30%

40%

15%

15%

Urgent

Bloqued

ullamco laboris nisi ut aliquip

ex ea commodo consequat

… crée une

nouvelle carte

bug …

Todo Done

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consequat



2 3 2

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consequat

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consequat

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consequat

ullamco laboris

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consequat

Support

Bug

Feature

Change

30%

40%

15%

15%

Urgent

Bloqued

ullamco laboris

nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat

… et ajoute

cette nouvelle

carte sous la

Swimlane “Urgent”

Todo Done

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consequat



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consequat

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consequat

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ex ea commodo

consequat

Support

Bug

Feature

Change

30%

40%

15%

15%

Urgent

Opition 2 : Le

testeur appelle

toute l’équipe pour

fixer le problème

immédiatement

Bloqued

Todo Done

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dolor

consectetur

adipiscing elit

consectet

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adipiscing

elit

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consequat



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elit

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ex ea commodo

consequat

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ex ea commodo

consequat

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ex ea commodo

consequat

ullamco laboris

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ex ea commodo

consequat

Support

Bug

Feature

Change

30%

40%

15%

15%

Urgent

Bloqued

On dit alors qu’il

stop la ligne de

production

Le bénéfice est

l’amélioration

continue

Daily standup

Ha ? ça ne gère pas tout seul ?

Le Daily Stand-up est une Réunion quotidienne, courte et informelle où le focus est mis sur l’étude du flux.

Quels sont les problèmes dans le flux du travail ?

ullamco laboris

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ex ea commodo

consequat

Todo Done

consectet

ur

adipiscing

elit

Analyse / Conception

ullamco laboris

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ex ea commodo

consequat

Production Test

BUG


5 5 2

consecte

tur

adipiscing

elit

Support

ullamco laboris

nisi ut aliquip

ex ea commodo


nisi ut aliquip

ex ea commodo

consequat

ullamco laboris

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ex ea commodo

consequat

Urgent

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ex ea commodo

consequat

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elit

consecte

tur

adipiscing

elitullamco laboris

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ex ea commodo

consequat

ullamco laboris

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ex ea commodo

consequat

lorem ipsum

dolor

lorem ipsum

dolor

lorem ipsum

dolor

Métriques

Dans combien de temps on aura fini ?

Les métriques permettent d’avoir une idée précise sur les délais nécessaires à la livraison d’une story

Dans Kanban on reste plus vague sur la taille des stories que dans Scrum : Small, Medium, Large.

Small

Medium

Large

Taille des stories

S M L

Cycle des stories

Entre 0,5 et 1 jourEntre 1 et 3 jours Entre 3 et 6 jours

Les valeurs sont définies par l’observation des stories : Taille = date de sortie - date d’entrée

Todo DoneAnalyse / Conception Production Test


5 5 2

Urgent

M

S L SS

S

S

S

L

M S

S

M

Cette Story mettra environ 14

jours pour arriver en DONE

S

SCette Story mettra 3 jours

pour arriver en DONE

Mesurez !

Done

Todo

Doing

WIP

Delivery time

Différences avec SCRUMKanban et Scrum … incompatibles ?

BugBug

Bug

Scrum Kanban

Pas de rôles prédéfinis

Product Owner

Scrum Master Team

Kanban n’impose pas de rôles … mais ne l’interdit pas non plus !

Scrum Kanban

Limite le WIP à chaque étape

Dans les deux cas, le Work In Progress est limité

Limite le WIP à chaque itération

SPRINT 1

16 pts

SPRINT 2

16 pts

SPRINT 3

16 pts

Analyse

2

Développement

4

Test

3

Scrum Kanban

Empirique

- Quelle est la composition de l’équipe ?- Quelles étapes ? - Quelle est ma limite par étape ? - ...

Empirique

- Quelle est la composition de l’équipe ?- Quelle quantité de travail par sprint ? - Quelle est ma vélocité ? - ...

Les deux méthodes fonctionnent sur l’expérience.Ajustez votre workflow en fonction de vos capacités et contraintes

TODO (2) DOING (2) DONE TODO DOING DONE

Scrum KanbanChangementChangement

Kanban accepte plus facilement le changement

C A

D B

E

C A

D B

EOui, au prochain SPRINT Oui, Remplacez C ou D par E

Scrum KanbanBoard persistantRéinitialisation du board à chaque sprint

TODO DOING DONE

TODO DOING DONE

TODO DOING DONE

TODO (2) DOING (2) DONE

Backlog Delivery

Début

de sprint

Milieu

de sprint

Fin

de sprint

Design (2) Dev (2) Test (1)

Scrum KanbanÉquipe multidisciplinaire OU pluridisciplinaireÉquipe pluridisciplinaire

TODO DOING DONE

10

SPRINT 1

16 pts

SPRINT 2

16 pts

SPRINT 3

16 pts

Analyse

2

Développement

2

Test

3

Scrum KanbanL’effort nécessaire importe peuDivision du travail basé sur les sprints

3 3

5

5

5 1

5

5

3 3

25

33

3

1

5

10

Les deux méthodes proposent un découpage des tâches en petites unités

La combinaison

Pour aller plus loin, vous pouvez rechercher la combinaison Kanban et Scrum … qui s’appelle, naturellement, scrumban !

En résumé cela donne :- des itérations pour définir les priorités et les reviews. Cela permet

notamment une planification long terme.- le burndown chart devient inutile à partir du moment où l’équipe trouve

son équilibre et avance avec une certaine régularité. On préfère garder un oeil sur le temps de cycle de kanban

Testez !La meilleure façon de tester Kanban ...

Personal Kanban

Ideas In Progress2

Done

Waiting for Response

Todo3

Des outils

Trello (trello.com) - bien sûr ! parfait pour un Kanban Personnel.

Taiga (taiga.io) - Gratuit pour les projets publics.

Kanboard (kanboard.net) - Interessant pour gérer plusieurs projets et croiser les infos entre Kanban et Gantt

Quelques exemples

Push vs Pull

Une équipe d’étudiants de Malaisie présente une démonstration de la mise en place de Kanban et du Pull Système comparé au Push système

http://www.youtube.com/watch?v=ujBfXF5beo0

Kanban en une image

Source : http://www.crisp.se/kanban/kanban-example.pdf

Ressources

Marcus Hammarberg Kanban in actionhttps://www.manning.com/books/kanban-in-action

Eric Brechner Agile Project Management with Kanbanhttps://www.microsoftpressstore.com/store/agile-project-management-with-kanban-9780735698956

Voir également sa présentation … ou comment utiliser Kanban pour gérer une conférence ;-)

https://www.youtube.com/watch?v=CKWvmiY7f_g

https://www.manning.com/books/kanban-in-action

https://www.manning.com/books/kanban-in-action

https://www.microsoftpressstore.com/store/agile-project-management-with-kanban-9780735698956

https://www.microsoftpressstore.com/store/agile-project-management-with-kanban-9780735698956



Kanban, un outil simple de gestion de la production.

Leadership & Management

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