ITIS® : PORTAIL TÉLÉRADIOLOGIQUE IMADIS TUTORIEL D’UTILISATION DU PORTAIL DE PRESCRIPTION

- MÉDECINS PRESCRIPTEURS -

Imalink-Medical 48, rue Quivogne 69002 Lyon – Tél : (+33) 4 37 23 50 30 - Fax : (+33) 4 69 96 40 98

SAS au capital social de 50 000 euros – RCS 803 476 761 Lyon – SIRET : 803 476 761 000 17

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Table des matières

I. Connexion au portail ....................................................................................................... 2

II. Modification du mot de passe à la 1ère utilisation ............................................................. 3

III. Portail de prescription ................................................................................................... 4

1. Identité .................................................................................................................... 9

2. Examen .................................................................................................................... 9

3. Contexte de la demande ........................................................................................... 9

4. Autres informations ................................................................................................. 10

5. Validation de la demande ........................................................................................ 10

IV. Salle d’attente ............................................................................................................. 11

V. Contexte de réalisation de l’examen ............................................................................. 12

VI. Consignes importantes ................................................................................................ 12

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I. Connexion au portail

Se connecter depuis le Centre Hospitalier à lien hypertexte

La connexion peut aussi se faire via le portail intranet de l’hôpital.

Choisissez votre spécialité.

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Sélectionner votre nom d’utilisateur dans le menu déroulant.

Entrer votre mot de passe puis valider (pour la première connexion, entrer le mot de passe qui vous a été envoyé

par mail le 15/09/2015).

Pour la modification de votre mot de passe voir ci-dessous.

II. Modification du mot de passe prescripteur à la 1ère utilisation

Lors de votre première connexion au portail de prescription IMADIS :

� Sélectionner votre nom dans le menu déroulant,

� Renseigner le mot de passe par défaut reçu par mail le 15/09/2015,

� Valider,

� Choisissez à présent votre nouveau mot de passe puis valider,

� En cas d’oubli de votre de mot de passe, NE PAS contacter l’administrateur de garde de votre

établissement. Cliquez simplement sur Mot de passe oublié ? et suivez les instructions.

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III. Portail de prescription

Rédiger une demande d’examen

Deux possibilités s’offrent à vous pour réaliser une demande d’examen :

1) Cliquer sur le bouton « NOUVELLE DEMANDE D’EXAMEN » dans le coin supérieur droit de l’accueil

(bouton rouge).

2) Ou bien cliquer sur le bouton en bas à droite de l’écran.

Les 5 étapes de la demande d’examen

5 étapes et formulaires à remplir sont nécessaires pour compléter une demande d’examen :

1. L’identité du patient

2. L’examen et les informations liées

3. Le contexte de la demande

4. Les autres informations complémentaires

5. La validation de la demande

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1. Identité du patient

Il convient de remplir les champs jaunes (obligatoires) relatifs à l’identité du patient : Civilité, Nom de famille,

Prénom, Date de naissance (Nom de naissance et IPP facultatifs).

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2. Examen

Sélectionner le type de prise en charge et le type d’examen avant de renseigner le mode de transport du

patient et la région anatomique à examiner.

RAPPEL : Pour la qualification du type de prise en charge, il existe 3 niveaux d’urgences :

� Niveau 1 : Extrême Urgence � Le pronostic vital ou fonctionnel du patient est engagé à

court terme (exemples : suspicion d’AVC de moins de 4h30, body scanner dans le cas d’un

polytraumatisme…)

� Niveau 2 : Urgence � Le scanner modifiera la prise en charge du patient au cours de la

garde (exemples : suspicion d’appendicite, suspicion d’occlusion digestive…)

� Niveau 3 : Urgences organisationnelles � Le scanner est utile pour permettre une prise en

charge plus fluide et une meilleure orientation du patient, y compris en l’absence d’impact

thérapeutique immédiat (exemples : TC sans PC et sans signes cliniques, suspicion de CCN

sans signe de gravité, bilan orthopédique pour chirurgie de la main…)

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Suivant la région anatomique sélectionnée, une fenêtre « pop-up » peut apparaître pour vous demander de

préciser le cadre de réalisation de l’examen. Par exemple, dans le cas d’un examen de la région crânienne, il

sera demandé de sélectionner entre « Accident vasculaire cérébral (AVC) », « Traumatisme crânien » ou « Aucun

de ces cas ».

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Une seconde fenêtre « pop-up » demande ensuite une précision concernant l’injection. Vous pouvez à tout

moment relancer l’assistant d’aide au remplissage en cliquant sur le bouton .

Une fois l’ensemble des informations sélectionnées pour catégoriser l’examen, cliquer sur « Suivant ».

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3. Contexte de la demande

Une zone de saisie permet de renseigner le contexte clinique. C’est un champ obligatoire qui apparaitra

dans le compte-rendu. En cas d’AVC vous devez préciser le déficit. Un deuxième champ facultatif est

proposé et n’apparaitra pas dans le compte-rendu.

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4. Autres informations

Cette étape permet de saisir les dernières informations relatives à la demande d’examen effectuée (suite à

l’étape 2.Examen et à l’étape 3.Contexte de la demande)

Le service de provenance des images, ainsi que les numéros de téléphone directs et de bip sont à remplir à la

première connexion. Il est important de les renseigner afin d’être joint facilement.

5. Validation de la demande

Cette étape récapitulative vous permet de vérifier les informations avant leur transmission à IMADIS

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Votre demande d’examen a bien été transmise. N’oubliez pas d’appeler le manipulateur radio pour

organiser la réalisation de l’examen. Son numéro est rappelé dans la fenêtre de confirmation.

IV. Salle d’attente

Pensez à bien vérifier que la demande soit prise en charge et qu’elle soit passée à l’étape « Demande(s)

réceptionnée(s) à IMADIS ». Lors de la validation du compte-rendu par le téléradiologue, celui-ci est

disponible en cliquant sur l’icône .

La conclusion est directement accessible dans la salle d’attente. Si l’examen est pathologique, l’icône sera

rouge et le texte de la conclusion en gras.

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� Il n’est pas nécessaire de téléphoner au téléradiologue pour présenter le dossier. � Le médecin prescripteur doit prévenir le manipulateur de garde qui réalisera l’examen.

� Le téléradiologue doit définir le protocole d’examen pour le manipulateur.

� EXTRÊME URGENCE (pronostic vital engagé) :

� Il est ensuite INDISPENSABLE d’appeler le radiologue au 04 37 23 00 00 pour présenter le dossier.

� URGENCE AVC thrombolyse :

� Il est ensuite INDISPENSABLE d’appeler le radiologue au 04 37 23 00 00 pour présenter le dossier.

V. Contexte de réalisation de l’examen

L’examen est réalisé par le manipulateur, sous la responsabilité du médecin prescripteur:

� Il s’assure que le manipulateur n’est pas seul avec le patient,

� Il s’assure du bon déroulement de l’examen,

� Il est présent dans le service de radiologie au moment de toute injection de produit de contraste iodé.

VI. Consignes importantes

� Toute remarque ne rentrant pas dans le cadre de l’urgence devrait être faite au médecin chef de service

et au médecin référent.

� Les informations relatives à l’utilisation du portail et son contenu sont strictement confidentielles et

soumises au secret professionnel et ne doivent être en aucun cas divulguées.

� Une fois l’utilisation du portail terminée, merci de vous déconnecter.

� Le téléradiologue est joignable à tout moment au 04 37 23 00 00

� Si le portail n’est pas accessible, merci de prévenir le téléradiologue et de faxer une

demande d’examen au 04 69 96 40 98