Guide futur notaire 2002 - LE CERCLE DU BARREAU · Comme le Guide du créateur d’office(auquel il...

Ce guide a été réalisé avec la participation

d’ELAN-CDCAssociation de partenariat entre le Conseil supérieur du notariat et

la Caisse des dépôts et consignations Edition 2003

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FUTUR NOTAIRE

Réalisé par le

Mouvement Jeune Notariat

et la

Commission Formation du Conseil Supérieur du Notariat

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2003

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FUTUR NOTFUTUR NOTAIREAIRE

Edition 2003 ■ 5

Avant-propos

Eclairer, informer, conseiller et… mettre en garde tellessont les ambitions sans doute modestes mais très réellesque se sont assignés les rédacteurs de cette 3e édition duGuide du Futur Notaire.

Le Mouvement Jeune Notariat, qui a été à l’origine del’ouvrage, s’est uni au Conseil supérieur du notariat pourréaliser les deux premières éditions (en 1992 et 1995)dont le succès avait été justement salué en leurs temps.

Les responsables de nos deux structures ont constaté quele temps était venu de procéder à un toilettage de cedocument.

Des événements importants ont marqué la vie de notreprofession depuis 7 ans (passage à l’euro, nouvelleconvention collective, 35 heures, fin du duopole, etc.).

Il convenait de les intégrer dans cette troisième édition.

Cette plaquette, dont chacun appréciera la paginationaccrue, constituera un excellent outil d’aide à la décisionpour résoudre les multiples problèmes auxquels seraconfronté le jeune diplômé notaire (en matière juridique,fiscale, sociale, économique, déontologique, protocolaireet de gestion).

De la recherche de l’office à la prestation de serment, leparcours est parsemé d’embûches. L’importance desintérêts (notamment financiers) en jeu ne laisse aucuneplace à l’improvisation.

Devenir officier public est un honneur. C’est aussi unecharge.

Accéder à cette éminente fonction nécessite unepréparation à laquelle ce guide entend contribuer.

Comme le Guide du créateur d’office (auquel il estparfois renvoyé dans notre ouvrage), le Guide du FuturNotaire s’est voulu résolument pratique, rédigé en unlangage simple et faisant référence aux réalités concrètesauxquelles le futur notaire sera confronté dans l’exercicequotidien de son ministère.

Tous nos vœux accompagnent nos futurs confrères dansleur longue mais belle marche vers l’exercice de la noblefonction de notaire.

Que soient ici remerciés tous les confrères membres tantde la Commission Formation du Conseil supérieur dunotariat que du Mouvement Jeune Notariat,respectivement conduits par Me Françoise Blanchard-le Rolle, notaire à Erquy et Me Véronique Dhotel, notaireà Aubigny-en-Artois pour le temps et l’énergiequ’ensemble ils ont bien voulu consacrer à la conceptionet à la réalisation de cet ouvrage.

Que toutes et tous trouvent ici l’expression de notreprofonde gratitude et de notre sincère reconnaissancepour la qualité de l’œuvre accomplie.

Maître Jacques CharlinNotaire à Lyon

Président du Mouvement Jeune Notariat

6 ■ Edition 2003

Maître Guy RivièreNotaire à AlençonPrésident de laCommission Formationdu Conseil Supérieur du Notariat

Edition 2003 ■ 7

Ont collaboré à la rédaction de cet ouvrage

M. Frédéric Aumont, notaire assistant à Lyon (69),

Me Pierre Becque, notaire à Tourcoing (59),

Mme Anne Belloy, notaire assistant à Arras (62),

Me Françoise Blanchard-le Rolle, notaire à Erquy (22),

Me Philippe Caille, directeur de l’Association Notariale de Caution,

Caisse Centrale de Garantie de la Responsabilité Professionnelledes Notaires,Me Gérard Ciavaldini, notaire à Calenzana (20),

Me Henri Courtes-Lapeyrat, notaire à Annonay (07),

Me Ghislain Declercq, notaire à Henrichemont (18),

Me Véronique Dhotel, notaire à Aubigny-en-Artois (62),

Me Laurent-Noël Dominjon, notaire à Châtillon-sur-Chalaronne (01),

Me Martial Feurer, notaire à Obernai (67),

Me Philippe Glaudet, notaire à Angoulème (16),

Me Jean-Luc Gouilloux, notaire à Héricourt (70),

Me Serge Krief, notaire à Vélizy-Villacoublay (78),

Me Charles Maglioli, notaire à Dole (39),

Me Alain Maillard, notaire à Redon (35),

Me Philippe Morillion, notaire à Roubaix (59),

Me Michel Moulard, notaire à Saint-Etienne (42),

Me Eric Nonclercq, notaire à Arras (62),

M. Louis Peponnet, directeur de la Caisse de Retraite des Notaires,

Me Jean-Michel Pinton, notaire à Bonnat (23),

Me Philippe Potentier, notaire à Louviers (27),

Me Brigitte Preschez, administrateur au Conseil supérieur du notariat,

Me Bernard Ramon, notaire à Etaples (62),

Me Benoît Renaud, notaire à Lunéville (54),

Me Robert Schneider, notaire à Forbach (57),

Me Louis Thèze, notaire à Paris (75).

Ont assisté les travaux :Mme Véronique DieudonnéMme Martine GilMme Claire Sayol, Service formation du Conseil supérieur du notariat.

8 ■ Edition 2003

Sommaire

Régime général

I - L’exercice de la profession de notaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

A/ Les différentes formes d’exercice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

1/ Exercice individuel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

2/ Exercice sous forme sociale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13a/ La société civile professionnelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13b/ La société d’exercice libéral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

b1 - SELARL : Société d’exercice libéral à responsabilité limitée . . . . . . . . . . . . . . 14b2 - SELAFA : Société d’exercice libéral à forme anonyme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15b3 - SELCA : Société d’exercice libéral en commandite par actions . . . . . . . . . . 16

3/ Exercice dans le cadre d’une société en participation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

4/ Les sociétés civiles de moyens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

5/ Exercice sous la forme salariée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

6/ Formes particulières de structures d’exercice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18a/ L’apport en industrie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18b/ Les sociétés de participations financières de professions libérales (SPFPL) . . . . . 19

B/ Avantages et inconvénients des différentes formes d’exercice de la profession de notaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

1/ Exercice individuel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

2/ Exercice en société . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

II - La recherche de l’office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Moyens financiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Moyens intellectuels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Moyens physiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

A/ Les options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

1/ La reprise d’un office (seul ou en société) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21a/ Reprise par le candidat seul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21b/ Reprise après constitution d’une société . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

2/ Acquisition de parts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21a/ Les parts en capital . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21b/ Les parts en industrie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

3/ La création . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

GUIDE DU FUTUR NOTAIRE Sommaire

Edition 2003 ■ 9

4/ Les offices vacants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

5/ L’accès des autres professionnels du droit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

B/ Les moyens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

On peut s’adresser :

1/ à des revues professionnelles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

2/ au Conseil supérieur du notariat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

3/ aux Chambres ou aux Conseils régionaux des notaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

4/ à des cabinets de négociation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

5/ à des relations personnelles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

III - L’analyse de l’office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

A/ L’environnement économique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

B/ Les facteurs sociaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

C/ Les facteurs humains . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

D/ La gestion de l’office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

1/ Le chiffre d’affaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

2/ Les charges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

3/ Les bénéfices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

4/ Les pièces et renseignements comptables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

5/ Les ratios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

E/ Les recherches approfondies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

F/ Les locaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

1/ Aspects juridiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

2/ Aspects techniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

G/ La conclusion du diagnostic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

H/ La synthèse des informations données par le cédant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

1/ Informations sur l’étude ou la société . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

2/ Pièces et renseignements comptables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

IV - Le plan de financement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

A/ L’investissement à réaliser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

B/ Les modalités de financement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

C/ Les prêts bancaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

V - La procédure d’accès . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

A/ Le pré-dossier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

B/ Les visites protocolaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

1/ Le président de Chambre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

2/ Le Procureur de la République . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32


10 ■ Edition 2003

C/ L’examen du pré-dossier par le Conseil régional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

D/ Le traité de cession . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

E/ Le dossier destiné au Parquet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

1/ Les pièces du dossier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

2/ La remise du dossier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

F/ Le dossier de prêt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

G/ Le circuit du dossier destiné au Parquet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

H/ Le circuit du dossier de prêt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

I/ La Chancellerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

VI - La nomination et la prestation de serment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

A/ Les démarches préalables à la prestation de serment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

B/ La prestation de serment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

C/ Les formalités postérieures à la prestation de serment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

1/ Usages à respecter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

2/ Formalités obligatoires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

3/ Autres formalités à envisager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

4/ Echéancier des charges à payer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

5/ Echéancier des déclarations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

6/ Autres formalités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Le régime particulier de l’Alsace-Moselle

I - Concours d’admission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

A/ Préparation du concours . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

B/ Déroulement de l’épreuve . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

1/ Epreuves écrites . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

2/ Epreuves orales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

3/ Publication des résultats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

C/ Le statut du candidat notaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

II - Candidature à un office créé ou vacant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

A/ Renseignements concernant l’office créé ou vacant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

B/ Dossier de candidature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

C/ Démarches postérieures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44


III - Procédure de nomination . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

A/ La commission de présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

B/ Les critères de choix - La règle de l’ancienneté et du mérite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

1/ Décision du Conseil interrégional du 25 septembre 1975 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

2/ Décision du Conseil interrégional du 27 février 1981 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

C/ La nomination et l’installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Prévoyance, retraite et responsabilité professionnelle

I - La prévoyance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

A/ L’assurance maladie complémentaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

B/ L’incapacité temporaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

C/ L’invalidité professionnelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

D/ Le décès . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

II - Le régime de retraite des notaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Les différents régimes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

A/ Le régime de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

B/ La retraite complémentaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

1/ Section Uniforme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

2/ Section A . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

3/ Section B . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

C/ Le régime spécial des notaires des Cours de Colmar et de Metz . . . . . . . . . . . . . . . . 52

La liquidation de la retraite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

A/ Le notaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

B/ Le conjoint survivant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

C/ Les enfants à charge ou inaptes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

III - La responsabilité professionnelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

A/ L’assurance de la responsabilité civile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

B/ La garantie collective . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Conclusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Adresses utiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Annexes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57


Edition 2003 ■ 11

I - L’EXERCICE DE LAPROFESSION DENOTAIRE

A/ Les différentesformes d’exercice

1/ Exercice individuelC’était, à l’origine, la seuleforme d’exercice de la profes-sion. Elle est encore celle d’ungrand nombre de notaires(26 %).

Les offices individuels sont desoffices qui sont, soit déjà exis-tants, soit des offices créés.

L’exercice individuel présentecependant des inconvénientsliés à :- l’isolement,- une disponibilité difficile à dé-

gager pour la formation ou laparticipation à la vie profes-sionnelle,

- une fragilité de l’office inhé-rente à l’exercice par une seulepersonne (maladie, ab-sence…),

- des périodes de travail in-tenses sources de stress…

En contrepartie, il présente desavantages :- forte implication personnelle

dans tous les dossiers,- relations hautement personna-

lisées avec les clients,- maîtrise personnelle de tous

les problèmes de l’office,- meilleure identification des

responsabilités,

- n’avoir “à rendre de comptes”qu’à soi-même.

2/ Exercice sous formesociale

Ce mode d’exercice s’est consi-dérablement développé aucours des dernières décennies.

Deux ou plusieurs notaires dé-cident de s’associer. Leurs moti-vations tiennent essentiellementà la volonté d’éviter l’isolementet ses inconvénients ou encorede se spécialiser.

Il est indispensable qu’existententre les futurs associés l’affec-tio societatis et surtout le désiret le goût de partager les res-ponsabilités de l’office. Cela né-cessite également chez eux uncaractère assez souple pourfaire “bon ménage”. De plus, ilest souhaitable qu’ils aient unemême philosophie du notariatet de la vie en général.

A défaut, l’exercice en sociétépeut se révéler un piège dont ilest difficile de sortir sans dom-mages…

a/ La société civileprofessionnelle (S.C.P.)

Textes : Loi du 29 novembre1966 et décret du 2 octobre1967.

Ces textes ont créé les sociétésciviles professionnelles titulairesou non d’un office notarial.

Les S.C.P. non titulaires d’unoffice notarial (article 5), appe-lées encore “Sociétés de no-taires” ont connu peu de suc-cès ; elles sont donc citées pourmémoire.

En revanche, les S.C.P. titulairesd’un office notarial font partieintégrante du paysage notarial.Leurs caractéristiques sont lessuivantes :

Personnalité morale : L’article 1,alinéa 3 de la loi du 29 no-vembre 1966 a été modifié parla loi du 31 décembre 1990 (ar-ticle 24) : il en résulte qu’uneS.C.P. n’a la personnalité mo-rale, désormais, qu’à compterde son immatriculation auR.C.S., l’immatriculation elle-même ne pouvant intervenirqu’après agrément de la sociétépar l’autorité compétente.

Raison sociale : La société estdésignée par une raison sociale,constituée par les noms, qualifi-cations et titres professionnelsde tous les associés ou d’un ouplusieurs d’entre eux, suivis desmots “et autres”.

Le texte n’a pas prévu, commepour les sociétés d’exercice li-béral, la possibilité de mention-ner l’appartenance à un réseau.Mais cette possibilité ne fait pasde doute.

Qualité des associés :- Seuls des notaires peuvent être

associés,- Ils doivent exercer leur profes-

sion au sein de cette société,- Ils ne peuvent pas l’exercer en

dehors, soit à titre individuel,soit encore dans une autre so-ciété.

Nombre minimumd’associés : 2.

Gérant : tous les associés, saufclause contraire des statuts,sont gérants.

GUIDE DU FUTUR NOTAIRE Régime général

Edition 2003 ■ 13

Régime général

Taxation des cessions de partsen fonction du régime fiscal dela S.C.P. et de son ancienneté.

Remarque : les intérêts d’em-prunt souscrit pour la souscrip-tion ou l’achat des parts sontdéductibles.

Apports en industrie : les sta-tuts peuvent prévoir des partsen industrie en rémunérationdu travail.

Imposition des revenus : S’agis-sant d’une société de personnes,l’imposition est effectuée entreles mains de chaque associé(B.N.C.) pour la quote-part desbénéfices perçus par lui, saufoption expresse exercée par lasociété pour l’I.S.

Responsabilité : Responsabilité“ultra vires” de l’associé pourtous les actes effectués dans lecadre de son exercice profes-sionnel.

Solidarité de la société.

Solidarité des co-associés.

Capacité de financement : Dé-cret du 2 octobre 1967 modifiépar le décret n° 92-64 du20 janvier 1992 :

Obligation de justifier de sa ca-pacité de financement afind’éviter tout surendettement dunotaire :

→ Production d’un plan de fi-nancement prévoyant de ma-nière détaillée les conditionsdans lesquelles le candidat en-tend faire face à ses échéancesen fonction de ses revenus,

→ Budget prévisionnel.

Transformation de la S.C.P. :Celle-ci a été rendue possiblepar la loi du 31 décembre 1990(article 30) qui a abrogé l’ar-ticle 27 de la loi du 29 no-vembre 1966.

Une S.C.P. peut donc être trans-formée en S.E.L.

Attention à bien étudier les mo-dalités fiscales de cette transfor-mation.

b/ La société d’exercice libéral

Règles spécifiques à chaquetype de S.E.L.

Elle donne la possibilité aux no-taires en exercice de faire déte-nir partiellement le capital del’office par d’autres personnes,strictement énumérées par laloi.

b1/ SELARL : Sociétéd’exercice libéral àresponsabilité limitée

Textes- loi n° 90.1258 du 31 dé-

cembre 1990,- décret n° 92.704 du 23 juillet

1992,- décret n° 93.78 du 13 janvier

1993.

1. Personnalité morale

A compter de son immatricula-tion au RCS après agrément duGarde des Sceaux, étant préciséque l’entrée en fonction ne peutintervenir qu’après la prestationde serment.

2. Dénomination sociale : Ar-ticle 2 de la loi du 31 dé-cembre 1990.

La dénomination sociale doitêtre immédiatement précédéeou suivie de la mention SE-LARL. Elle peut également êtreprécédée ou suivie d’un nom oud’un sigle de l’association, dugroupement ou réseau profes-sionnel, national ou internatio-nal, dont la société est membre.

3. Qualité des associés

Deux catégories :

a) les associés professionnelsqui exercent leur professionau sein de la SELARL.

b) les associés investisseurssimples porteurs de parts quipeuvent être de cinq types :• les personnes physiques

qui, ayant cessé toute acti-vité professionnelle, ontexercé la profession au seinde la société ;

• les ayants droit des associésprofessionnels ou des an-ciens professionnels appar-tenant encore à la société ;

• les associés relevant d’uneprofession juridique ou ju-diciaire.

Ces trois catégories doivent dé-tenir mois de 50 % du capitalde la SELARL. Leur participa-tion est limitée à 10 ans pourles premiers, 5 ans pour lesdeuxièmes et à l’exercice effectifet simultané d’une professionjuridique ou judiciaire pour lestroisièmes.

• les associés qui exercent lamême profession que celleexercée par la SELARL etqui peuvent désormais êtremajoritaires, que ce soientdes personnes physiques oudes personnes morales(SCP ou SEL) même si ellesn’exercent pas en son sein ;

• les sociétés de participa-tions financières des profes-sions libérales (SPFPL), hol-dings constituées entreprofessionnels libérauxexerçant la même profes-sion que la SELARL ou uneautre profession juridiqueou judiciaire. La seulecondition est, dans cette hy-pothèse, que la moitié aumoins du capital et desdroits de vote soit détenuepar des personnes exerçantla même profession quecelle exercée par la SE-LARL cible. Un décret doitvenir préciser les modalitésde ces participations.

4. Responsabilité : article L 16

Plusieurs étages de responsabi-lité :

- Responsabilité indéfinie del’associé pour tous les actes ef-fectués par lui dans le cadrede son exercice professionnelet responsabilité limitée du oudes co-associés à concurrencede leurs apports.

- Responsabilité solidaire de lasociété.


14 ■ Edition 2003

- Responsabilité limitée des as-sociés en ce qui concerne lagestion sociale.

5. Nombre d’associés

1 à 50 comme pour la SARL.

6. Gérants

Seuls les associés professionnelsou l’un d’entre eux peuventavoir la qualité de gérants.

7. Comptes d’associés

Le décret du 23 juillet 1992 alimité les comptes courantsd’associés pour permettre auxassociés professionnels majori-taires dans le capital de tou-jours contrôler financièrementla société.

8. Apports en industrie

Ils sont possibles.

9. Cession de parts

Les modalités de cession entreassociés professionnels sontanalogues à celles applicablesaux sociétés civiles profession-nelles.

Les cessions consenties aux per-sonnes mentionnées aux 1 °, 4°et 5° de l’article 5 alinéa 2 de laloi du 31 décembre 1990, doi-vent également être agréées parle Garde des Sceaux.

10. SELURL (Société d’Exer-cice Libéral Unipersonnelle àResponsabilité Limitée)

La SELURL unipersonnelle estpossible. Elle est alors compo-sée d’un seul associé profes-sionnel suivant la définition quia été donnée plus haut.

11. Intérêt du choix de cette so-ciété

- Sur le plan économique

Il est à l’évidence d’associer,sous certaines conditions, despartenaires qui ne sont pas no-taires en exercice dans la so-ciété, dans la détention du capi-tal d’un office notarial.

Il facilite l’organisation degroupements, l’appartenance àdes réseaux.

- Sur le plan fiscal

La fiscalité de ce type de sociétén’est pas pleinement attrayante.

La société est soumise obliga-toirement à l’IS, ce qui peutcertes être un avantage au re-gard du taux de l’IS. La rému-nération allouée à l’associé estimposable dans la catégorie destraitements et salaires ou s’il estgérant majoritaire, dans celledéfinie à l’article 62 du C.G.I.

Mais à l’inverse, l’Administra-tion fiscale refuse la déductibi-lité des intérêts de l’empruntsouscrit pour l’achat ou la sous-cription de parts.

La création de SPFPL peut ce-pendant être un palliatif par lejeu de l’intégration fiscale ou durégime mère-fille.

- Sur le plan social

Le lecteur est invité à se rap-procher de la Caisse de Retraitedes Notaires.

b2/ SELAFA (Sociétéd’exercice libéral à formeanonyme)

Textes :

Loi n° 90-1258 du 31 décembre1990

Décret du 23 juillet 1992(comptes courants)

Décret n° 93-78 du 13 janvier1993 (notaires)

Loi n° 2001-1168 du 11 dé-cembre 2001 (MURCEF)

1. Personnalité morale :

A compter de son immatricula-tion au RCS après agrément,étant précisé que l’entrée enfonction ne peut intervenirqu’après la prestation de ser-ment.

2. Dénomination sociale :

(Art. L2)

Règles identiques à celles appli-cables à la SELARL.

3. Qualité des associés :

Règles identiques à celles appli-cables à la SELARL ci-dessusexposées.

4. Nombre d’associés :

3 associés minimum (art. L4).

En fait, dans une SELAFA avecdirectoire, le nombre minimumsera de 4 (voir loi du 24 juillet1966, sur la composition duconseil de surveillance et du di-rectoire).

5. Structures d’organisation :- soit sous forme classique

(conseil d’administration avecprésident),

- soit à directoire et conseil desurveillance.

A noter que les dirigeants sontobligatoirement des associésprofessionnels en exercice :

• Président du conseil d’ad-ministration : 2/3 mini-mum des membres duconseil d’administration

• Membres du directoire :2/3 minimum des membresdu directoire.

6. Apport en industrie :

Possible.

7. Droits d’enregistrement rela-tifs aux cessions d’actions :- 1 % plafonné à 3 049 € par

cession.- Gratuit en l’absence d’acte.

Remarque : L’article L8alinéa 1 précise que ces actionsont obligatoirement la formenominative. Elles ne sont doncpas “négociables” mais seule-ment “cessibles”.

8. Intérêts d’emprunt :

L’Administration fiscale refuse,dans l’état actuel des textes, ladéductibilité des intérêts d’em-prunt souscrit pour l’achat desactions (voir art. JCP 30-04-93- Doctrine p. 183 et s.).

La création des SPFPL peut êtreun palliatif par le jeu de l’inté-gration fiscale ou du régimemère-fille.


Edition 2003 ■ 15

9. Imposition des revenus :

Renvoi aux règles applicablesaux S.A. Toutefois, l’article L 12a supprimé les conditions impo-sées par l’article 93 alinéas 1et 2 de la loi du 24 juillet 1966.Il en résulte que tous les admi-nistrateurs peuvent être salariés(article L 12 alinéa 2).

10. Responsabilité : Article L16

Règles identiques à celles appli-cables à la SELARL ci-dessusexposées.

11. Capacité de financement :Art. D7

(Règles identiques à celles ap-plicables à la SELARL.)

12. Transformation d’une SE-LAFA :

Possible.

Attention aux conséquences fis-cales si transformation en so-ciété de personnes.

Notamment, plus-values et bé-néfices : Voir instructions du31 décembre 1991 du service delégislation fiscale, relatives auxB.I.C., et à l’I.S. (I.D. 10504 -CGI 202 ter, 221-2, 221 bis).

13. Actions à droit de votedouble (Art. L8)

Possibilité de créer des actions àdroit de vote double, au seulprofit des associés profession-nels, et dans des conditions plussouples que celles prévues parla loi du 24 juillet 1966.

14. Actions sans droit de vote,à dividende prioritaire (Art. L9)

Possibilité de créer de telles ac-tions au profit des seuls asso-ciés investisseurs.

b3/ SELCA : Société d’exercicelibéral en commandite paractions

Textes :- Loi n° 90-1258 du 31 dé-

cembre 1990- Décret n° 93-78 du 13 janvier

1993 (notaires)

1. Personnalité morale :

A compter de son immatricula-tion au RCS après agrément,étant précisé que l’entrée enfonctions ne peut intervenirqu’après la prestation de ser-ment.

2. Dénomination sociale :

Règles identiques à celles appli-cables aux SELARL et SE-LAFA.

3. Qualité des associés : idemSELARL et SELAFA.

Remarques :- En fait, dans une SELCA, on

retrouve naturellement lesdeux catégories d’associés, sa-voir :. associés professionnels= commandités,

. associés investisseurs= commanditaires.

- L’article 13 précise que lescommandités sont des per-sonnes physiques, non com-merçantes. (Voir cependantparagraphes “gérant” et “res-ponsabilité”.)

4. Nombre d’associés :

4 minimum, dont 3 commandi-taires (renvoi pur et simple à laloi du 24 juillet 1966).

Attention : il doit exister unconseil de surveillance composéuniquement de purs comman-ditaires ; dans les SEL, lecommandité étant obligatoire-ment commanditaire, puisqu’enqualité d’associé professionnel,il doit détenir plus de 50 % ducapital, le nombre minimumréel est de 4, à condition que leseul commandité dans cette hy-pothèse détienne au moins50,01 % du capital. L’articleL 12 laisse subsister néanmoinsun doute quant à cette interpré-tation.

D’aucuns soutiennent que leconseil de surveillance doit êtrecomposé d’associés profession-nels pour un minimum de 2/3.

5. Gérant :

Choisi uniquement parmi lescommandités, c’est-à-dire lesassociés professionnels.

6. Apport en industrie :

(renvoi à l’article L 23 alinéa 2de la loi de 1966).

Un tel apport est possible maisuniquement de la part descommandités. A ce titre, lescommandités se voient attri-buer des parts qui ne concou-rent pas à la composition du ca-pital.

7. Droits d’enregistrement rela-tifs aux cessions d’actions :- 1 % plafonné à 3 049 €.- Gratuit, si pas d’acte.

Remarque : L’article 8, alinéa 1,précise que ces actions ont obli-gatoirement la forme nomina-tive. Elles ne sont donc pas “né-gociables” mais seulement“cessibles”.

8. Intérêts d’emprunt :

L’Administration fiscale refuse,dans l’état actuel des textes, ladéductibilité des intérêts d’em-prunt souscrit pour l’achat departs. (Voir art. JCP 30-04-93 -Doctrine p. 183 et s.)

9. Imposition des revenus :

Renvoi à la loi du 24 juillet1966.

Il en résulte :

Que le régime fiscal des rému-nérations versées au gérant estidentique à celui d’un gérantmajoritaire dans une SELARLou une SARL classique (régimedes non-salariés = art. 62 CGI).

10. Responsabilité :

Il existe dans le cadre desSELCA trois niveaux de res-ponsabilités.

- Responsabilité indéfinie del’associé pour tous les actes ef-fectués dans le cadre de sonexercice professionnel.

L’article 13, alinéa 2, de la loidu 31 décembre 1990 a laissé


16 ■ Edition 2003

aux commandités une respon-sabilité analogue à celle prévuepar la loi de 1966, sur les SCP(sociétés civiles profession-nelles).- Solidarité de la société.- Solidarité des associés

commandités, quant auxdettes sociales.

Droit commun en ce quiconcerne la gestion sociale.

11. Capacité de financement :

Règles identiques à celles appli-cables aux SELARL et SE-LAFA.

12. Transformation SELCA :

Possible.

Attention aux conséquences fis-cales si transformation en so-ciété de personnes.

Plus-values et bénéfices : voirinstructions du 31 décembre1991 du service du livre foncier,relatives aux B.I.C. et à l’I.S.(I.D. 10504 - CGI 202 ter, 221-2, 221 bis).

13. Actions à droit de votedouble :

Règles identiques à celles appli-cables aux SELAFA.

14. Actions sans droit de vote àdividende prioritaire :

Règles identiques à celles appli-cables aux SELAFA.

3/ Exercice dans le cadred’une société enparticipation

Textes : loi du 31 décembre1990 n° 90-1258, articles 22 et23 et décret 93-78 du 13 jan-vier 1993 (titre II).

Remarque : forme socialeprévue par référence au “part-nership” anglo-saxon.

Il s’agit là d’une structure sup-plétive dans laquelle on peutvoir les avantages suivants :- absence de formalisme,- fonctionnement simple,

- possibilité d’éviter l’endette-ment en vue de l’acquisitionde parts,

- imposition des associés et nonde la société.

Cette société est cependant ou-verte aux personnes physiques.

Associés : seulement des per-sonnes physiques titulaires d’unoffice.

Pas de personnalité morale :contrairement au droit com-mun des sociétés en participa-tion, la société en participationdoit avoir une dénomination etdoit faire l’objet d’une publicitéau Journal Officiel.

En cas de retrait d’un associé, laconvention constituant la so-ciété pourra prévoir une indem-nité compensatrice.

Responsabilité solidaire et indé-finie des associés à l’égard destiers, en ce qui concerne les en-gagements pris à l’égard destiers par chacun d’eux en qua-lité d’associé.

4/ Les sociétés civiles demoyens

Rappelons pour mémoire lapossibilité de telles sociétés quine sont pas des sociétés d’exer-cice stricto-sensu mais desstructures facilitant l’exerciceprofessionnel des titulaires d’of-fices membres d’une telle so-ciété.

5/ Exercice sous la formesalariée

Textes : loi n° 90-1258 du31 décembre 1990 et décret 93-82 du 15 janvier 1993.

Ce régime peut être intéressantdans les conditions suivantes :- accueil dans le notariat d’an-

ciens conseils juridiques vou-lant garder le statut de salarié,

- accueil des jeunes diplômésavant une association,

- recherche de mobilité ou desouplesse (jeunes, femmes…)

- clercs diplômés ne voulant pasdevenir des notaires libéraux.

Limitations : pas plus de no-taires salariés dans un officeque de notaires titulaires.

Origine : signature d’un contratde travail et nomination par leGarde des Sceaux.

Situation dans l’entreprise : su-bordination juridique vis-à-visde l’employeur, mais indépen-dance pour l’exercice profes-sionnel, notaire de plein exer-cice, titulaire de la délégationde puissance publique.

Revenus de l’activité : salaireavec intéressement éventuel auxproduits de l’office.

Régime fiscal : régime des sala-riés.

Régime social : C.R.P.C.E.N.

Mésentente avec l’employeur :application des clauses spéci-fiques du contrat de travail etde la convention collective.

Dérogation au droit du travail :

Tout projet de licenciement serasoumis à une commission pari-taire.

Fin des fonctions : décès, dé-mission, licenciement, destitu-tion. Cf. contrat type de la nou-velle convention collective (Cf.annexe 12).

Le notaire salarié démission-naire ou licencié est suspendude ses fonctions à compter dujour de la cessation du contratde travail.

Le notaire salarié pourra re-prendre dans le délai de 5 ansdes fonctions de notaire salariédans un nouvel office sans nou-vel arrêté de nomination, sursimple déclaration déposée auParquet avec copie du nouveaucontrat de travail (sauf opposi-tion du procureur).

Attention : quid de la relationentre la fin des fonctions et lasuppression de la délégation depuissance publique ?


Edition 2003 ■ 17

Reprise d’activité : liberté, saufapplication des clauses de nonconcurrence et de concurrencedéloyale.

Une réponse récente de laChancellerie admet la possibi-lité pour un notaire salarié“d’exercer ses fonctions àtemps partiel dans le cadre durégime fixé par l’article L 212-4-2 du Code du Travail.”

6/ Formes particulièresde structuresd’exercice

a/ L’apport en industrie

Par opposition à l’apport en na-ture ou en numéraire qui estquantifié lors de sa réalisation,l’apport en industrie consiste enla mise à disposition de la so-ciété par l’apporteur de son tra-vail, de sa compétence, de sonsavoir-faire ou de ses connais-sances techniques. L’apport enindustrie prend la forme d’uneparticipation à la direction ef-fective de la société.

L’apport en industrie est d’unefaçon générale peu pratiqué enraison des difficultés multiplesqu’il peut engendrer.

Première question : Que peutrecouvrir l’apport en industrie ?

Les auteurs ne sont pas tousd’accord sur le domaine del’apport en industrie et notam-ment lorsqu’il s’agit de l’apportdu “savoir-faire”. D’une façongénérale, l’apport en industriedoit engendrer la transmissionde connaissances techniques,industrielles présentes et fu-tures. Nous voyons donc quel’entreprise notariale se prêtedifficilement à ce type d’acti-vité, le risque étant une requali-fication en contrat de travail.

Deuxième question : Dans queltype de société peut-on intégrerun apporteur en industrie ?Jusqu’à présent limité à cer-taines sociétés, la loi sur lesnouvelles régulations écono-miques du 15 mai 2001 a ou-

vert les possibilités d’apport enindustrie à toutes les sociétéssans restriction à l’exceptiondes sociétés anonymes et dessociétés en commandite par lesassociés commanditaires.

Troisième question : Commentévalue-t-on l’apport en indus-trie ?

C’est l’un des points les plusaléatoires en raison du carac-tère futur et successif de ce typed’apport. Reposant sur uneprestation future et insuscep-tible d’exécution forcée, iln’existe aucune méthode fiable.

Quatrième question : Quelpoids économique et politiquedonner à l’apporteur au sein dela société ?

Rappelons que les apports enindustrie ne concourent pas à laformation du capital social. Ilsdonnent toutefois lieu à l’attri-bution de “parts” ouvrant droitau partage des bénéfices et del’actif net, à charge de contri-buer aux pertes (article 1843-2 al. 2 du Code civil). Saufclause contraire, cette contribu-tion est égale à celle de l’associéqui a le moins apporté. Les sta-tuts vont donc avoir un rôle im-portant pour définir l’étenduedes prérogatives économiqueset politiques de l’apporteur enindustrie, lesquelles pourrontvarier en fonction de la naturedes décisions à prendre.

Cinquième question : Com-ment l’apporteur en industriepeut-il sortir de son statut ?

Essentiellement de deuxfaçons :- par retrait- par apport en numéraire ou

en nature lui permettant dedevenir un associé en capital.

Le retrait doit être prévu dansles statuts lors de la constitu-tion de l’apport en industrie. Làencore sur ce point le silence dela loi impose une rédaction ap-propriée des statuts.

Les points qui doivent êtreabordés dans les statuts sont lessuivants :• à quel moment l’apporteur enindustrie peut-il se retirer ? Ilpeut par exemple tout à faitêtre prévu une période pendantlaquelle l’apporteur en industriene pourra pas se retirer sansavoir à verser une indemnité àla société.• quelle sera la durée du pré-avis lorsque le retrait sera de-mandé ?• comment indemniser l’appor-teur en industrie de la valorisa-tion du capital de la société ?Plus que la détermination d’unesomme, ce qui semble impor-tant c’est de prévoir une mé-thode de calcul basée sur deséléments objectifs. Par exemple,un pourcentage du chiffre d’af-faires ou du bénéfice généré parl’apporteur en industrie.• l’apporteur en industrie sera-t-il lié par une clause de nonconcurrence ?

L’apport en industrie peut êtrelimité dans le temps et êtreconçu comme un préalable à unapport en capital. Si les partiess’inscrivent dans cette optique,il sera souhaitable de prévoirdès l’origine les modalités d’en-trée dans le capital.

Sixième question : Que devien-nent les parts sociales en cas dedécès de l’apporteur en indus-trie ? En raison de leur nature,les parts en industrie sont in-transmissibles. Néanmoins, celane signifie pas qu’elles n’ont au-cune valeur patrimoniale ettoute la difficulté sera de procé-der à leur valorisation laquellesera fonction de la valeur ajou-tée conférée par l’apporteur enindustrie à la société.

En conclusion : L’apport en in-dustrie est difficile à appréhen-der et à cerner, ce qui expliqueque l’on y ait peu souvent re-cours. Il peut cependant consti-tuer une véritable opportunitépermettant d’intégrer un futurassocié présentant une spécifi-


18 ■ Edition 2003

cité professionnelle reconnuemais ne disposant pas des capi-taux nécessaires pour une ins-tallation immédiate. Mais biensouvent face à ce type de situa-tion le recours par exemple austatut du notaire salarié seraprivilégié.

b/ Les sociétés departicipations financièresde professions libérales(SPFPL)

Texte : loi MURCEF n° 2001-1168 du 11 décembre 2001.

Un décret d’application à pa-raître précisera les spécificitéspropres à chaque profession.

Objet : détention de participa-tions dans des sociétés d’exer-cice libéral exerçant la mêmeactivité exclusivement.

Cela exclut donc les sociétésciviles professionnelles et lessociétés en participation.

De même, une SPFPL ne pourrapas exercer elle-même une pro-fession.

Forme : les SPFPL peuvent êtreconstituées sous forme de so-ciété à responsabilité limitée, desociété anonyme, de société paractions simplifiées ou de sociétéen commandite par actions.Elles pourront être uniperson-nelles ou pluripersonnelles.

Souscription du capital desSPFPL : par des personnes phy-siques et des personnes morales- concernant les personnes mo-

rales, elles peuvent être detout type (SCP, SEL, sociétésciviles, sociétés commerciales,sociétés coopératives) à l’ex-ception des sociétés en partici-pation.

- les personnes physiques etmorales constituant le capitalde la SPFPL doivent elles-mêmes exercer une professionlibérale réglementée.

- concernant la profession exer-cée par les membres de la

SPFPL, plus de la moitié ducapital et des droits de votedoit être détenue par des per-sonnes exerçant la même pro-fession que celle exercée parla ou les filiales détenues parla SPFPL.

Dirigeants : ils doivent êtrechoisis parmi les associés exer-çant la même profession quecelle exercée par les sociétés fai-sant l’objet de la participation.

Caractères :- constitution de groupes et de

réseaux- permettre à des cabinets iso-

lés de se fédérer- faciliter certaines opérations

de transmission ou de cession- régime fiscal de l’intégration

ou mère-fille.

B/ Avantages etinconvénients desdifférentes formesd’exercice de laprofession denotaire

1/ Exercice individuelAvantages :* forte implication personnelle* connaissance de tous les dos-

siers* choix des collaborateurs* organisation personnalisée de

l’office (informatique, struc-ture, décisions de gestion…)

* maîtrise personnelle de tousles problèmes de l’office

* autonomie dans la gestion* relation personnelle avec le

client

Inconvénients

* isolement* difficulté de prendre seul les

décisions* difficulté à se spécialiser

* manque de disponibilitépour :- la réactualisation de ses

connaissances- la formation continue- le suivi de la documentation- la participation à la vie pro-

fessionnelle- la vie familiale

* structure fragile :- en cas de maladie- difficulté à s’absenter- investissements parfois

faibles ou insuffisammentrentabilisés.

2/ Exercice en sociétéAvantages* mise en commun des capaci-

tés individuelles* spécialisation de chacun* esprit collectif dans la réalisa-

tion d’investissements intel-lectuels ou matériels permet-tant d’améliorer lesprestations pour la clientèle

* évite l’isolement* garantie de ressources en cas

d’absence ou de maladie* libère certains associés des

soucis de la gestion* répartition des tâches selon

les affinités* amélioration de la rentabilité

et de la compétitivité* fiscalité favorable de l’inves-

tissement en cas de sociétésoumise à l’I.S.

Inconvénients* nécessité de l’unanimité dans

certaines décisions* nécessité d’un affectio socie-

tatis* règlement intérieur inexistant

ou inadapté* danger à ne pas prévoir de ré-

partition des bénéfices enfonction des parts en capitalet en industrie

* partage des revenus entre fi-nance et travail d’après despourcentages minima etmaxima


Edition 2003 ■ 19

Avant de commencer lesrecherches, il faudra

déterminer le profil del’office recherché :

urbain ou rural,traditionnel ou non,

individuel ou en société.

Le plan financier doittenir compte des

fluctuations d’activité.

Il faut rechercher lejuste prix et s’assurer du

caractère transmissiblede la clientèle.

Le tout sera fonction :- des souhaits du

candidat,- de ses moyens

financiers,intellectuels

et physiques.

II - LA RECHERCHEDE L’OFFICE

Moyens financiers :

Les possibilités d’emprunt sontune facilité dont il ne faut pasabuser en allant aux limitesextrêmes de ce qu’elles permet-tent : l’avenir économique etsocial est toujours incertain etne garantit pas une progressionconstante des produits sur les-quels il faut vivre et rembourserses emprunts.

Pour déterminer dans quellemesure il est possible de s’enga-ger aux limites de ses moyensfinanciers, il faudra bien sûr vé-rifier si l’étude considérée estelle-même parvenue ou non auxlimites de ses possibilités de dé-veloppement. Celles-ci serontnotamment fonction :- de la personnalité du candi-

dat, comme de celle du cé-dant,

- des perspectives économiquesrégionales,

- de la densité et la structura-tion de la zone d’implantationdes offices.

Le montant de l’emprunt devraêtre adapté aux prévisions ducandidat.

Il n’y a pas de contrôle du prixpar la Chambre ou par laChancellerie. Les prix sont li-brement convenus entre les par-ties. Mais les autorités profes-sionnelles comme les autoritésde tutelle ont à examiner la fia-bilité du plan de financementprésenté.

L’honorabilité de la professionet la sécurité des fonds desclients conduisent les diffé-rentes autorités qui ont un avisà exprimer à vérifier que le plande financement se présente dansdes conditions normales de sé-curité ; cela peut les conduirepar exemple à demander uneréduction du prix de cession demanière à ramener les chargesfinancières du cessionnaire em-

prunteur à un niveau compa-tible avec ses facultés prévi-sibles de remboursement.

Moyens intellectuels :

Certains offices, compte tenude leur dimension, de l’impor-tance et de la complexité des af-faires qu’ils traitent, nécessitentchez celui qui les gère, des ca-pacités et des connaissancesplus développées que celles quipeuvent être requises pour laconduite d’un office moins im-portant et plus traditionnel.

Tout particulièrement en ce quiconcerne la comptabilité, ledroit social et la déontologie, laprofession a décidé d’instituerune formation complémentaire.

Celle-ci permet pour les futurscessionnaires d’améliorer leurscompétences dans ces domainesà la veille de la décision ma-jeure que constitue l’installa-tion.

Ce stage dit du futur notaire,d’une durée de 5 jours, donneralieu à la délivrance d’une attes-tation par le C.S.N. et IN-AFON et devra obligatoire-ment, pour les Chambres quil’auront décidé, figurer dans ledossier de cession.

Cette attestation a une validitéde deux ans compte tenu de lanécessaire actualisation desconnaissances qui s’y rappor-tent.

A ce jour, de très nombreusesChambres départementales exi-gent cette formation complé-mentaire.

Moyens physiques :

Il faut savoir que la professionde notaire n’est pas un métierde tout repos. Elle génère unecharge de travail personnel gé-néralement importante et sou-vent assumée à un rythmeéprouvant, particulièrementdans les offices au personnelqualifié peu nombreux.


20 ■ Edition 2003

A/ Les options

1/ La reprise d’un office(seul ou en société)

a/ Reprise par le candidatseul :

- d’un office cédé par un no-taire individuel, ou par ses hé-ritiers ;

- de l’ensemble des parts des as-sociés d’une S.C.P., ce qui en-traîne sa dissolution sauftransformation en S.E.L.

Dans les deux cas, le candidatdevient le titulaire unique del’office, le successeur du cédant.

b/ Reprise après constitutiond’une société

La constitution d’une société(S.C.P., S.E.L ou holding, leurscaractéristiques ayant été rap-pelées ci-dessus), en vue de l’ac-quisition d’un office existantpeut avoir lieu de deux ma-nières :

b1/ Entre le titulaire de l’officeet le candidat notaire

- le premier faisant l’apport deson office ;

- le second faisant l’apportd’une somme d’argent, le plussouvent symbolique au dé-part ; dans cette hypothèse, ilest attribué à chacun des partsproportionnellement à la va-leur de son apport ;

- parallèlement et généralementau terme d’un acte signé lemême jour, le notaire titulairede l’office apporté cède à sonfutur associé le nombre departs nécessaire pour atteindrela répartition du capital, égaleou non, convenue à l’avance.

Bien entendu, les deux actes(constitution de la société etcession de parts), sont soumis àla condition suspensive de leuragrément par la Chancellerie(dans les conditions ci-après dé-terminées).

b2/ Entre deux ou plusieurscandidats :

- qui doivent bien se connaîtrede manière à avoir toutes leschances de former une équipebien soudée ;

- qui constituent une société envue d’acquérir l’office dont letitulaire se retire alors entière-ment.

Lorsqu’elle est possible, laconstitution d’une société entreamis pour l’acquisition d’un of-fice représente une excellenteformule car elle permet deconstituer au départ la sociétéentre personnes se connaissantbien et ayant la même optique(ce qui peut malheureusementn’être pas le cas, lorsqu’une so-ciété est constituée entre l’an-cien titulaire de l’office et lenouvel arrivant).

Il est conseillé lors de touteconstitution de société, d’établirun règlement intérieur, lequelpermettra par exemple de défi-nir les domaines d’attributionde chacun ainsi que les majori-tés ou unanimités requises pourla prise de certaines décisions(embauches, licenciements, in-vestissements, travaux…).

2/ Acquisition de partsC’est la formule qui permetd’entrer dans une société exis-tante,

- généralement par remplace-ment d’associé (en rachetantles parts d’un associé démis-sionnaire ou décédé) ;

- parfois aussi, par accueil d’unassocié supplémentaire (en ra-chetant une partie des partsd’un ou plusieurs associés).

Il existe deux sortes de parts :

a/ Les parts en capital

Représentatives de la “finance”de l’office ainsi que des diverséléments corporels et incorpo-rels et comme telles, cessiblesmoyennant un prix correspon-dant à la valeur de cette finance

et des actifs sociaux sous dé-duction du passif. Elles donnentdroit à une portion des béné-fices rémunérant le capital en-gagé indépendamment de la ré-munération prévue pour letravail des associés.

b/ Les parts en industrie(cf. page 18)

3/ La créationLors de l’établissement desplans départementaux d’im-plantation des offices, laCommission de localisation desoffices de notaires (CLON) arecommandé au Garde desSceaux la création d’offices surautant de sites dont l’environ-nement économique a été iden-tifié comme propice au succèsde ces créations.

La presse professionnelle publieles arrêtés ministériels décidantde ces créations. Ces mêmes ar-rêtés fixent la date limite pourle dépôt de candidature auprèsdu Parquet dont la compétenceest déterminée par le domiciledu candidat.

Il peut être obtenu des informa-tions sur les créations projetéesdans une région donnée, auprèsdes Chambres et auprès du dé-partement des Affaires écono-miques au Conseil supérieur dunotariat.

Les modalités de création d’unoffice ont été analysées dans “leGuide du créateur d’office no-tarial”, édité par le Conseil su-périeur du notariat. Ce guidecontient de nombreux conseilspratiques et sera d’un grand se-cours pour tout candidat à cette“aventure”. Il est égalementdisponible sur son site Internet(www.intra.notaires.fr)

4/ Les offices vacants“Lorsqu’il n’a pas été ou qu’ilne peut être pourvu par l’exer-cice du droit de présentation àun office de notaire dépourvude titulaire, cet office est dé-


Edition 2003 ■ 21

claré vacant par décision duGarde des Sceaux” - décret du5 juillet 1973, article 56.

L’arrêté du Garde des Sceauxfixe le montant de l’indemnité àpayer : il est pourvu aux officesvacants selon les mêmes moda-lités qu’aux offices créés maisavec cette particularité que lecandidat doit s’engager à payerle montant de l’indemnité fixéepar le Garde des Sceaux.

5/ L’accès des autresprofessionnels dudroit

Certaines personnes peuvent, àraison de leur fonction actuelleou antérieure, être dispensées,sous certaines conditions, de di-plôme et de stage.

Il s’agit :- des membres et anciens

membres du Conseil d’Etat etde la Cour des comptes, destribunaux administratifs etdes Cours administrativesd’Appel, des Chambres régio-nales des comptes, ainsi quedes magistrats et anciens ma-gistrats de l’ordre judiciairerégis par l’ordonnance n° 581270 du 22 décembre 1958 ;

- des professeurs et anciens pro-fesseurs ainsi que des maîtresde conférence et anciensmaîtres de conférence de droitou de sciences économiques ;

- des maîtres assistants et an-ciens maîtres assistants ainsique des chargés de cours etanciens chargés de cours, doc-teurs en droit, ayant accomplicinq années au moins d’ensei-gnement juridique dans unétablissement d’enseignementsupérieur ;

- des anciens avocats à la Courde cassation et au Conseild’Etat ayant au moinsdeux ans de fonction ;

- des anciens avocats et anciensavocats défenseurs ayant étéinscrits pendant deux ans aumoins au tableau d’un bar-reau de la métropole, d’un dé-partement d’outre-mer, d’un

territoire d’outre-mer, ou d’unEtat lié à la France par un ac-cord de coopération ;

- des anciens avoués près lesCours d’appel, ayant aumoins deux ans de fonction ;

- des personnes ayant été ins-crites pendant deux ans aumoins sur une liste de conseilsjuridiques, ainsi que cellesayant été inscrites sur une telleliste ou le tableau d’un bar-reau pour une durée inférieureà deux ans, ont bénéficié desdispositions de l’article 49 dela loi n° 71- 1130 du 31 dé-cembre 1971 modifiée, por-tant réforme de certaines pro-fessions judiciaires etjuridiques, dès lors qu’en im-putant cette durée d’inscrip-tion sur la durée de fonctionsexigée par le présent article autitre de la profession dans la-quelle elles ont été admises envertu dudit article 49, elles sa-tisfont à cette dernière condi-tion de durée ;

- des fonctionnaires de la caté-gorie A et anciens fonction-naires de cette catégorie oudes personnes assimilées auxfonctionnaires de cette catégo-rie ayant exercé pendant aumoins cinq ans des activitésjuridiques ou fiscales dans uneadministration ou un servicepublic ;

- des personnes ayant accomplihuit années au moins d’exer-cice professionnel dans le ser-vice juridique ou fiscal d’uneentreprise publique ou privéeemployant au moins trois ju-ristes ou notamment dans unC.R.I.D.O.N. ;

- des anciens syndics et admi-nistrateurs judiciaires, des an-ciens administrateurs judi-ciaires et mandatairesliquidateurs ayant exercé leursfonctions pendant deux ansau moins ;

- des anciens huissiers de justiceet des anciens greffiers des tri-bunaux de commerce ayantexercé leurs fonctions pendantau moins cinq ans.

Pour chaque candidat, le Pro-cureur général, après avis duBureau du C.S.N., dispense ounon du contrôle des connais-sances confié au C.N.E.P.N. Ilfixe la durée (qui ne peut êtreinférieure à un an) de pratiqueprofessionnelle dans un officede notaire dont le candidatdevra justifier.

Une autre voie, prévue par ledécret n° 90 - 1210 du 21 dé-cembre 1990 permet l’accèsaux fonctions de notaire fran-çais à des personnes ayant ac-quis dans un ou plusieurs paysmembre de la CommunautéEuropéenne une formation juri-dique, des diplômes et une ex-périence professionnelle les do-tant de la compétence requisepour le notariat français. L’ap-préciation des capacités du can-didat est de la compétence de laChancellerie qui peut déciderde le soumettre à un “examend’aptitude”.

Dans ce cas, c’est également auC.N.E.P.N. que l’organisationmatérielle de l’examen estconfiée.

B/ Les moyensPour avoir connaissance d’unoffice ou de parts à céder, plu-sieurs moyens existent, directsou indirects.

On peut s’adresser :

1/ à des revuesprofessionnelles

- soit pour faire paraître sa de-mande ;

- soit pour prendre contact avecles notaires ayant un office oudes parts à céder.

Les principales revues sont :- La Semaine Juridique,

édition notariale, 141, rue de Javel, 75747 Paris cedex 15,Tél. : 01 45 58 91 81, Fax : 01 45 58 94 00,http://www.juris.classeur.com


22 ■ Edition 2003

- Le Répertoire du Notariat

Defrénois,

31, rue Falguière

75741 Paris cedex 15

Tél. : 01 56 54 16 00

Fax : 01 56 54 16 48

- Droit et Patrimoine,

Editions du JNA,

21/23, rue des Ardennes.

75935 Paris cedex 15

Tèl. : 01 44 72 29 19

Fax : 01 44 72 29 99

2/ au Conseil supérieurdu notariat

31, rue du Général Foy, 75383 Paris cedex 08,Tél. : 01 44 90 30 00, Fax : 01 44 90 30 30, qui dispose d’un fichier desoffres et des cessions d’officesou de parts.

3/ aux Chambres ou auxConseils régionaux desnotaires

qui peuvent permettre d’entreren contact avec certains des ti-

tulaires d’offices, notammentceux qui ne souhaitent pas tropébruiter leur projet de cession.

4/ à des cabinets denégociation

spécialisés dans les offices pu-blics.

5/ à des relationspersonnelles

Il est souvent souhaitable dechercher dans son entourage etde contacter un ou plusieursnotaires que l’on connaît bien.


Edition 2003 ■ 23

Le diagnostic financierde l’office sera établi,

bien entendu, enfonction de la gestion

de l’office. Cependant,il est important de nepas négliger d’autres

critères tels que lesfacteurs humains et

l’environnementéconomique de l’office.

Après cette premièreapproche, vous aurez

sans doute opéré votresélection. C’est alors

qu’il vous faudra entrerdans les détails etapprofondir votre

analyse.

III - L’ANALYSE DEL’OFFICE

A/ L’environnementéconomique

D’une façon générale, l’envi-ronnement est constitué de l’en-semble des variables qui in-fluencent le fonctionnementd’une entreprise. C’est à partird’une bonne connaissance deson environnement que l’entre-prise peut établir sa stratégie etses actions de développement.Il en est de même pour l’officenotarial.

Le diagnostic pourra êtreconduit en rassemblant des ren-seignements sur les points sui-vants :- Définir d’abord le secteur géo-

graphique à prendre encompte (commune ou agglo-mération, canton - adopté leplus souvent - arrondisse-ment…).

- Etudier ses perspectives (ré-gion en développement ou enrégression…, la commune oùest situé l’office est-elle uncentre principal d’activités ?).

- Considérer les catégories so-cioprofessionnelles présentes,les secteurs d’activités (entre-prises, commerces, agricul-ture…), le niveau de logementet de revenus des habitants…

A cet égard, les brochures pu-bliant les résultats du dernierrecensement établies par l’IN-SEE, d’un coût modique, peu-vent être d’une aide précieuse.Les documentations desChambres de Commerce etd’Industrie, généralement gra-tuites, sont très utiles pourconnaître les données écono-miques de la région.

B/ Les facteurs sociauxIl faut s’enquérir de la manièredont est appliquée la législationsur les 35 heures, commentsont respectées les dispositions

de la Convention collective (parexemple, les entretiens annuelsd’évaluation) et enfin prendreconnaissance des contrats detravail.

C/ Les facteurs humainsCe sont principalement :- La personnalité du cédant ou

des associés cédants et res-tants (y a-t-il un “style” trèsmarqué de l’office ?) Les rela-tions sont-elles régies par unrèglement intérieur ? Dansl’affirmative, il faut enprendre connaissance dansson intégralité.

- Les antécédents disciplinaires(interroger le président de laChambre).

- Le personnel de l’office :. niveau de qualification,. ancienneté,. état d’esprit,. organisation pour les va-cances…

- Le candidat se sent-il en har-monie avec l’environnementsocial et humain auquel il sou-haite s’intégrer ?

- Sur le plan familial, cet envi-ronnement est-il accepté parson conjoint, ses enfants ? Ilparaît nécessaire d’organiser,sur place, un déplacement dela famille.

D/ La gestion del’office

Les critères à prendre encompte sont ceux que l’on re-tient habituellement pour l’éva-luation d’une entreprise. Les“demi-nets” auxquels font en-core référence certains impri-més sont une survivance dupassé et ne constituent plus uneméthode adaptée d’évaluationd’un office notarial.

1/ Le chiffre d’affairesLe chiffre d’affaires (les pro-duits bruts) est le seul élémentéconomique significatif.


24 ■ Edition 2003

- Quel est ce chiffre d’affaires etcomment a-t-il évolué pen-dant les 5 années antérieures(analyser les tendances) ?

- Quel est le nombre des acteset des déclarations de succes-sion ? Comment ce nombre a-t-il évolué ?

- La Chambre ou le Conseil ré-gional éditent-ils des statis-tiques et comment se situel’évolution de l’office par rap-port à la moyenne départe-mentale ou régionale ?

- Quelle est la ventilation desproduits ? Quelles sont lesprestations pratiquées ?

- Le candidat se sent-il apte àcontinuer les activités exer-cées ?

- Quelles sont les activités quipourront être développées,compte tenu du contextelocal ?

- L’office a-t-il des relations pri-vilégiées avec d’autres profes-sionnels (promoteurs) ou desinstitutionnels (commune) ?

- Quid des plaintes et conten-tieux en cours : la Chambrede discipline n’a-t-elle rien àsignaler sur ce point ?

2/ Les charges- Quel est leur montant total ?- Comment ont-elles évolué

pendant la période considé-rée ?

- Quelle est leur ventilation ?- Comment évolueront-elles en

fonction des investissementsprévus ?

- Il faut mettre en place un pland’investissements à 5 ans, quiinclura l’achat de locaux et/oul’aménagement des locaux ac-tuels, le renouvellement dumatériel et notamment le sys-tème informatique.

3/ Les bénéfices(produits nets)

- Quel est leur montant etcomment a-t-il évolué au

cours des 5 dernières années(analyser les “dents de scie”) ?

- Leur montant autorise-t-il uneassociation ?

4/ Les pièces etrenseignementscomptables

Les pièces à fournir par le cé-dant :- bilan et compte de résultat des

cinq dernières années

La lecture de ces documentsdoit se faire en corrélation avecun expert-comptable ou unautre conseil (notaire…) quipourra attirer l’attention ducessionnaire sur les pratiquescomptables de l’étude.- rapport d’inspection des cinq

dernières années

Leur lecture est importante carelle permet d’une part de véri-fier l’analyse faite par le notaireinspecteur sur le fonctionne-ment de l’office et d’autre part,de mesurer la réactivité du no-taire face à des remarques exté-rieures.

L’examen du bilan doit porterparticulièrement sur les amor-tissements pratiqués par l’of-fice, le poste des immobilisa-tions, les comptes fournisseursainsi que sur celui des empruntsde l’étude.

En outre, il faudra être vigilantsur les provisions prévues aubilan.

Dans l’analyse comptable de lasituation de l’étude, il convien-dra également de s’intéresseraux comptes clients de l’étude.Leur nombre est un indicateurde la marche de l’étude.

Un grand nombre de comptescréditeurs peut signifier uneétude en développement maisaussi une étude avec des retardsdans le traitement des dossiers -la rotation des comptes - oudans l’envoi des pièces.

L’analyse des comptes crédi-teurs permet d’apprécier la ri-chesse de l’étude. Toutefois unnombre important peut être lerévélateur de dossiers non mou-vementés - successions non ter-minées, mainlevées non réali-sées, notamment - ce quisignifie un certain relâchementdans le traitement des dossiers.

Il faut donc étudier les comptessur la durée en identifiant ceuxnon mouvementés sur une pé-riode donnée - six mois, un an,deux ans et plus.

L’analyse des comptes débiteursdoit également être conduite enobservant leur nombre et lemontant de chaque débit.

Un nombre important decomptes débiteurs (hormis lecas des contrats conclus avec lescollectivités) peut être le révéla-teur de provisions mal calcu-lées, d’actes exposés à des fraiscomplémentaires tels que rejetsou refus ou de provisions nondemandées à l’ouverture desdossiers.

La rotation des comptes et leurclôture rapide est le gage d’uneefficacité dans le suivi des dos-siers et donc de la satisfactiondes clients.

Au niveau du compte de résul-tat, il faut examiner les chargesabonnées et analyser les perteset profits exceptionnels réalisésainsi que le poste des produitsfinanciers.

L’analyse du chiffre d’affairespermet d’apprécier la progres-sion de l’étude sur une périodepassée et donne des indicationsprécieuses sur la gestion de l’of-fice.

Il faut comparer les chiffres del’étude avec la moyenne duchiffre d’affaires pour le dépar-tement afin de déterminer ausein de quelle tendance se situel’office et le cas échéant antici-per certaines décisions.

Un chiffre d’affaires qui pro-gresse beaucoup peut être lié à


Edition 2003 ■ 25

la personnalité d’un associé ouà un client important. Il faudras’assurer de la pérennité de cechiffre.

Concernant le bénéfice, il fauttenir compte des charges de lastructure en vérifiant si la ten-dance suivie par le chiffre d’af-faires et l’évolution du bénéficesont parallèles.

Un bénéfice qui diminue peutprovenir d’une augmentationdes charges de l’office (travauxexceptionnels, changement desystème informatique, nouvelleembauche).

Dans l’étude du bénéfice, l’ana-lyse de la masse salariale del’étude doit être menée avecsoin en tenant compte de la po-litique de rémunération suiviepar le cédant (salariés anciens,salaires importants, versementde primes, intéressement).

La politique de l’étude en ma-tière d’honoraires libres doitêtre vérifiée.

S’agit-il d’un article 4 récurrentet l’on pourra s’interroger sursa légitimité ou au contraire est-il lié à une pratique excep-tionnelle tenant à une particu-larité dans un dossier ou à desactes dépendant du secteur li-béralisé tels que statuts de so-ciétés, cession de parts ou defonds de commerce relevantquant à eux de l’article 13.

La production de l’étude :

- Le nombre d’actes

L’analyse doit être poursuiviepar l’examen du nombred’actes réalisé par l’étude, enétudiant la tendance par rap-port au chiffre d’affaires et aubénéfice mais aussi par rapportà la détermination d’un produitmoyen à l’acte.

Ce produit moyen à l’acte per-mettra également de situerl’étude par rapport à unemoyenne départementale ounationale.

D’autre part, le nombre d’actesdoit être mis en relation avec lenombre de collaborateurs etcela permettra d’apprécier laproductivité de l’étude.

- Les formalités

Dans cette recherche pour ap-précier l’organisation del’étude, on pourra égalementanalyser le service hypothé-caire.

L’examen du registre des for-malités permettra d’apprécier ladate de dépôt aux hypothèqueset à l’enregistrement - un dépôtrapide signifie un retour desactes plus rapide et une clôturedes comptes plus dynamique -,ainsi que le nombre de rejets etde refus en analysant le caséchéant leur cause et leur fré-quence.

- Le répertoire renseignera uti-lement sur le type d’actes pra-tiqués par l’étude et en étu-diant les adresses des clients,on pourra apprécier le secteurgéographique couvert parl’étude.

5/ Les ratiosDans un office normalementgéré, ayant une activité clas-sique et dans une année nor-male, le ratio des bénéfices parrapport au chiffre d’affaires os-cille généralement entre 30 %et 35 %.

Ce ratio pourrait être différentdepuis la création des SELARL,des SELCA et des SELAS.Chaque candidat prendraconnaissance du bilan à ceteffet.

Le futur notaire est invité àconsulter pour comparaison,l’Association notariale de cau-tion (Tél. : 01 44 90 30 00) quiétablit chaque année un étatstatistique des différentes ces-sions et ventile cet état parCour, par département et parrégion.

Les chiffres comptables pris encompte sont ceux communi-

qués au Conseil supérieur dunotariat par les Chambres.

Les produits totaux s’entendenty compris les produits finan-ciers.

Les produits nets s’entendentcharges des notaires déduites.

Les années de référence prisesen compte pour le calcul descoefficients sont :

- les deux dernières années,par les moyennes sur lesproduits bruts et les pro-duits nets,

- les cinq dernières annéespar les moyennes sur lesproduits demi-nets.

Un tableau de ratios compre-nant :

- les actes- ratio produit à l’acte/capi-

taux traités- nombre d’actes par salarié- les produits bruts- les bénéfices nets

sera établi pour permettre lacomparaison entre ceux del’étude, du département et de larégion.

Dans la mesure où les résultatsobtenus sont supérieurs ou in-férieurs au ratio comparatif, lefutur notaire recherchera l’ori-gine de cette situation (actes àforts capitaux traités, excellentegestion ou organisation des mé-thodes de travail générant demauvaises marges bénéfi-ciaires.)

Si l’étude est mal organisée,une réorganisation est à pré-voir et peut-être même des li-cenciements sont-ils à envisa-ger ? Le prix doit en tenircompte.

Si le ratio est supérieur au ratiocomparatif, il faut en recher-cher les causes avec autant d’at-tention que si le ratio est infé-rieur en tenant comptenotamment de la structure dupersonnel.


26 ■ Edition 2003

A titre d’information, l’onconstate, de manière générale,que ces dernières années, lescessions se sont traitées sur labase variant de deux à trois foisle bénéfice annuel, ou une foisle chiffre d’affaires annuel.Mais tout est évolutif et tout estcas particulier.

E/ Les recherchesapprofondies

Une fois la sélection de l’officeréalisée, il est désormais pos-sible d’entrer dans les détails etde poser des questions plus ap-profondies au cédant.

- Quelles sont les méthodes detravail, la formation (stagespratiqués par lui et son per-sonnel), ses activités extra-professionnelles ? Quel estl’endettement de l’office ?

- Analyser le répertoire et lelivre de taxe. La clientèle est-elle locale ou plus éloi-gnée ?

- Vérifier l’exécution des for-malités et l’apurement descomptes.

- La nature de l’honoraire del’article IV et ses modalités decalcul et de perception.

- A qui est attachée la clientèle ?Au cédant ou à des membresdu personnel ? Le cédant n’en-traînera-t-il pas dans sonsillage certains clients attachésà sa personne ?

- Examiner les contrats de tra-vail (spécialement si desmembres de la famille du no-taire sont salariés).

- Le conjoint du notaire parti-cipe-t-il au travail de l’étude ?

Une démarche qualité a-t-elleété initiée dans l’office ?

F/ Les locaux

1/ Aspects juridiques :- L’office est locataire : il

conviendra de se faire com-muniquer le bail pour vérifierla pérennité du titre d’occupa-tion et l’adéquation du loyer àla valeur locative réelle des lo-caux.

- Le cessionnaire doit acquérirles locaux : après avoir vérifiéla pertinence du prix des lo-caux et des aménagements à yréaliser, il appartient au candi-dat, en fonction des critèresclassiques, de choisir l’intégra-tion de ces locaux dans sonpatrimoine professionnel (ins-cription au bilan) ou privé.

2/ Aspects techniques :Le cessionnaire doit vérifierl’adaptation des locaux àl’exercice de la profession dansles conditions modernes et àl’évolution probable de l’officedans les dix années à venir.

G/ La conclusion dudiagnostic

L’évaluation d’un office nota-rial n’est pas le fruit d’opéra-tions purement arithmétiquesmais la synthèse d’apprécia-tions sur l’évolution future del’environnement, les donnéespersonnelles qui ont pu être re-censées et l’analyse des résultatsprincipaux de gestion.

Il faut tenir compte de l’impactde la situation conjoncturellesur la valeur de l’office en se ba-sant sur des périodes assezlongues.

Il est nécessaire d’être prudentdans l’extrapolation des situa-tions conjoncturelles tant à lahausse qu’à la baisse.

H/ La synthèse desinformationsdonnées par lecédant

Cette partie a pour but de four-nir de manière synthétique etprécise, des informations au cé-dant et au cessionnaire.

Le cessionnaire se fera remettreces tableaux par le cédant dèsque les négociations seront bienengagées.

Ces tableaux devraient êtrefournis aux Chambres, notam-ment aux rapporteurs, pourcompléter l’analyse du dossier.


Edition 2003 ■ 27

1/ Informations sur l’Etude ou la société


28 ■ Edition 2003

Libellés Informations

Historique de l’office ou de la société (à compléter)

Salariés Nb de salariés Nb de CDD Nb de CDIMoyenne d’âgeNb de salariés partant en retraite dans les 5 ans :Y a-t-il des temps partiels ? Si oui combien :Nb de salariés par classification :E1 : E2 : E3 : T1 : T2 : T3 : C1 : C2 : C3 :Existe-t-il un accord d’entreprise sur les 35 h : Oui NonLa rémunération du négociateur :- un fixe sans prime- un fixe avec primes (pourcentage de la prime)- par prime uniquementVérification des formations du personnel.Analyses des contrats de travail et des entretiens annuelsd’évaluations.

% du CA de l’office par activité : Année n-1 Année n-2SuccessionsVentesDroit RuralDroit des AffairesGestion de patrimoinesNégociationAutres(A comparer avec les statistiques de la Chambre des Notaires)

Matériel-immobilisations 1) InformatiqueNb de postes Dates d’acquisitions

- Nom du fournisseur informatique- Nom du ou des fournisseurs de logiciels

Existe-t-il des contrats de maintenance ? Oui NonDate d’acquisition du ou des photocopieurs :2) Autres immobilisations :3) Nature des financements des immobilisations :Paiement :

* comptant* par emprunt* par crédit-bail* location

Règlement intérieur entre les associés Oui NonDiscutez lors de la cession de parts, de l’opportunité d’établirun règlement intérieur en même temps que la cession.

Véhicules automobiles L’office est-il propriétaire des véhicules ? Oui NonDans l’affirmative : époque prévue pour le renouvellement :

Procédure en cours Oui Non Si oui, nature et intérêts financiers en jeu :

Qui est propriétaire des murs ? En présence d’une SCI, précisez l’identité des associés :Se faire communiquer le bail pour analyses.


Edition 2003 ■ 29

2/ Pièces et renseignements comptables

Renseignements comptables

Fonctionnement de l’étude

Année n n-1 n-2 n-3 n-4 Moyenne CA/5ans Moyenne CA/5ansEtude Département

Chiffre d’Affaires

Bénéfices

% des honoraires libres / produits bruts

Année n n-1 n-2 n-3 n-4

Nbre d’actes

Rejet-Refus

Comptes clients -Total-

Créditeurs

Débiteurs

Ratios

Libellés Ratios de l’étude Ratios fournis par laou de la société Chambre départementale

Bénéfices/chiffre d’affaires

Chiffre d’affaires / nbre d’actes

Charges salariales / Chiffre d’affaires

Nbre d’actes par salarié

Le dossier devracomporter un plan de

financement.

Celui que nous vousproposons d’établir ici

devra être beaucoupplus élaboré. Il tiendra

compte de l’ensemble del’investissement à

réaliser dans les deuxannées qui suivrontl’installation et des

modalités definancement envisagées.

Il est donc conseilléd’établir un prévisionnel

sur cinq ans.

L’assistance d’unexpert-comptable estfortement conseillée.

IV - LE PLAN DEFINANCEMENT

A/ L’investissement àréaliser

Il est la somme de :- la valeur du droit de présenta-

tion ou des parts,- le prix du matériel et du mo-

bilier pour les offices indivi-duels,

- le montant des investissementsà réaliser,

- les droits d’enregistrement,- le fonds de roulement (calculé

d’après la situation de tréso-rerie de l’office et ses perspec-tives),

- le dépôt de garantie à verser àl’Association notariale de cau-tion (*Voir infra sur les “prêtsbancaires”),

- le dépôt à la Caisse centralede garantie,

- les dépenses indispensables(réorganisation - remplace-ment de matériel).

Particularités liées à l’acquisi-tion de parts de sociétés :

Le plan de financement de l’ac-quisition de parts sociales doittenir compte de deux critèressupplémentaires :- le bénéfice distribuable par la

société ne correspond pas au-tomatiquement au bénéficeréalisé (du fait de l’incidencedu remboursement des em-prunts propres à la société),

- le cessionnaire devra prendreen compte la politique de ges-tion de ses associés dont ildevra partager la maîtrise.

B/ Les modalités definancement

Le financement s’effectueraprincipalement au moyend’avoirs personnels (liquiditésdisponibles ou à provenir de laréalisation de biens mobiliersou immobiliers), de prêts ban-

caires, et accessoirement deprêts familiaux et de donations.

C/ Les prêts bancairesCes prêts sont consentis par lesorganismes prêteurs sur présen-tation d’un dossier complet. Lesformulaires doivent être de-mandés à la Chambre des No-taires dont dépend l’office quel’on désire acquérir.

Ils sont accordés :- par la Caisse des Dépôts et

Consignations,- et par d’autres établissements

bancaires ou financiers.

Leur durée maximale est de15 ans.

Le taux d’intérêt en vigueur est(au 1er juin 2002) de 4 % pourles prêts dits “de primo-instal-lation” à taux fixe, ayant pourobjet le financement :- des offices individuels,- des parts de société,- des rachats complémentaires

de parts réalisés dans les cinqannées suivant l’installation.

Ce taux est invariable quelleque soit la durée du prêt.

Le prêt peut être de deuxsortes :- amortissable : chaque échéance

comprend alors du capital etdes intérêts ;

- “in fine” : le capital n’est rem-boursé qu’à la fin ; entre-temps, l’emprunteur ne paieque des intérêts. Ce type deprêt est plus coûteux que leprêt amortissable classique.

L’ensemble des prêts doit êtrecouvert par une assurance col-lective concernant les risquesdécès - invalidité permanente ettotale et l’incapacité de travail.Le règlement de la prime inter-vient en général une fois paran.

Les prêteurs sont d’autre partgarantis par la caution de l’As-sociation notariale de caution(A.N.C.) - 31, rue du Général


30 ■ Edition 2003

Foy - 75383 Paris cedex 08Tél. : 01 44 90 30 00 - Fax :01 44 90 30 24.

Cet organisme intervient :- lors de l’instruction du dos-

sier, par son analyse de solva-bilité du débiteur,

- en cas de difficulté en périodede remboursement, en jouantun rôle de médiateur et deconseil,

- et enfin en cas de défaillanceen désintéressant les banquesaux lieu et place de l’emprun-teur.

Son intervention est gratuite.

Toutefois, un dépôt de garantienon productif d’intérêt est re-tenu par la banque au profit del’A.N.C., lors du déblocage duprêt.

Il s’élève (au 1er juin 2002) à1,75 % du montant de l’em-prunt s’il est accordé par laC.D.C. et à 2 % dans tous lesautres cas.

Il est restitué après amortisse-ment définitif du prêt (sous dé-duction éventuelle d’une rete-nue tenant compte desdéfaillances supportées parl’A.N.C. au cours de la duréedu prêt) à première demande del’emprunteur.

Le montant maximum cau-tionné par l’A.N.C. est fixé à75 % du total des postes sui-vants :

- prix de vente de l’office ou desparts,

- droits d’enregistrement,- dépôt de garantie.

Il peut être porté à 90 % decette somme, sur avis motivé duConseil régional, sans pouvoirdépasser la somme totale de630 000 € par emprunteur, quela demande soit formulée enune ou plusieurs fois pour lemême office. Lorsque l’empruntest contracté par une société, ceplafond est multiplié par lenombre d’associés.

Dans tous les cas, il peut êtredemandé des garanties complé-mentaires (hypothèque, nantis-sement de titres, caution soli-daire…) en fonctionnotamment des avis desChambres départementales etdes Conseils régionaux.

Notons également que :- le notaire associé qui cède une

partie de ses parts en restantdans la S.C.P. pourra êtreconduit à se porter cautionsimple du prêt consenti à soncessionnaire ; ce cautionne-ment simple cesse lors de sonretrait de la société,

- le conjoint commun en biensde l’emprunteur doit interve-nir à l’acte pour donner sonconsentement, conformémentà l’article 1415 du Code civil,

- les coefficients de cession uti-lisés pour la détermination duprix de l’office ou des parts

sont calculés sur les produitsbruts, les produits nets desdeux dernières années de l’of-fice cédé et les produits demi-nets des cinq dernières années.Ils sont généralement mis enparallèle avec les coefficientsmoyens dégagés au niveau desChambres départementales,des Conseils régionaux et dela France entière.

Il faut être très circonspect surleur utilisation : en effet lenombre parfois limité des ces-sions à l’intérieur d’un départe-ment ne permet pas toujours dedonner une valeur statistiquefiable à ces références. En outre,les cessions de parts de sociétésrecouvrent des réalités totale-ment différentes, compte tenunotamment de leurs structuresd’actifs et de passif.

Il faut donc prendre des pré-cautions quant à l’applicationde ces coefficients pour cer-taines années récentes très fa-vorables. L’activité de certainsoffices a un caractère cycliqueet du fait du décalage dans letemps, l’utilisation de coeffi-cients calculés sur des basescreuses du cycle économique àdes périodes hautes du cycle,conduirait inéluctablement àdes difficultés financières sé-rieuses.

Une note de renseignements àjour fournie avec le dossier deprêt donnera toutes explica-tions complémentaires.


Edition 2003 ■ 31

V - LA PROCÉDURED’ACCÈS

A/ Le pré-dossierIl constitue la base de toutes lesdiscussions préalables avec lesdifférentes autorités notarialeset judiciaires.

Il est fortement conseillé decommencer à l’établir dès lespremiers contacts avec le cé-dant. Il comprend :- le curriculum vitae du cession-

naire,- l’état des produits des cinq

dernières années,- le budget prévisionnel,- le plan de financement, y

compris l’apport personnel,- l’amortissement des emprunts,- le bilan de la société (si le cé-

dant exerce sous cette forme),- l’état de votre patrimoine.

La majeure partie de ce pré-dossier est établie lors de ren-contres avec le cédant. Il neremplace pas l’étude approfon-die qui est conseillée dans leschapitres qui précèdent, maispermet d’avoir une vision d’en-semble de l’investissement envi-sagé.

Ce pré-dossier étant constitué,il faut prendre rendez-vous avecvotre cédant pour rencontrer leprésident de la Chambre puis leProcureur de la République.

Le secrétaire de la Chambrepourra vous donner les coor-données des différents orga-nismes avec lesquels vous serezimmédiatement en contact (AS-SEDIC, URSSAF, CRPCEN,Caisse de retraite des notaires,etc.). Pour les organismes na-tionaux, cf. adresses à la fin dece guide.

Ces visites sont dites “protoco-laires”. Elles sont expressémentprévues par les articles 39 et 40du règlement national des no-taires.

B/ Les visitesprotocolaires

1/ Le président de laChambre

Le cédant lui présente le ces-sionnaire.

Cette première prise de contactpermet de l’informer de la suitede la procédure (les dates desprochaines réunions où le dos-sier pourrait être examiné, parexemple).

Elle permet aussi au présidentde Chambre d’initier le cession-naire aux usages de laChambre, d’attirer son atten-tion sur telles particularités del’étude cédée ou de son envi-ronnement. Il ne faut pas hési-ter à le consulter sur les usagespropres à chaque compagnie etauxquels il convient de seconformer.

Bien évidemment, il procède àun premier examen du pré-dos-sier et peut suggérer un complé-ment d’information pour le bu-reau de la Chambre.

Enfin, il doit préciser au cédantet au cessionnaire qu’aucunacte de cession ne sera signétant que le bureau de laChambre et éventuellement lacommission d’accès n’aurontpas donné leur agrément deprincipe.

2/ Le Procureur de laRépublique

Lors de la visite protocolaire auProcureur, celui-ci peut donnerdes avis et conseils sur les délaisde nomination après dépôtdans ses services du dossiercomplet.

Ces visites sont très impor-tantes. Il ne faut pas les négli-ger. Elles permettent à tous lescandidats de gagner un tempsprécieux dans leur parcours ini-tiatique.

Ces visites effectuées, le prési-dent de la Chambre demande

au bureau de la Chambre, lorsde sa réunion suivante, d’exa-miner le pré-dossier qui lui a étédéposé. En général, à la fin decet examen, le bureau reçoit lecédant et le cessionnaire pourleur faire part de son avis et deses remarques.

C’est après cet examen que lepré-dossier est transmis auConseil régional.

C/ L’examen du pré-dossier par leConseil régional

Le Conseil régional ou lesmembres spécialement désignésà cet effet, examinent le dossierdu candidat.

C’est à ce niveau et dès avant lasignature d’un éventuel traitéde cession que les représentantsde la profession (en vertu de lagarantie collective qui lie les no-taires de France) vont apprécierà la lumière des renseignementsfournis, l’aptitude du candidatà exercer dignement la profes-sion et les conditions de réalisa-tion de la cession.

En effet, le plus souvent, lesprévisions des cessionnairessont basées sur une évolutioncroissante du chiffre d’affaireset des bénéfices de l’étude ac-quise. Il vaut mieux être trèsprudent, voire pessimiste, et seretrouver en fin d’exercice avec“une bonne surprise” plutôtque de regretter des “châteauxen Espagne”.

L’examen du pré-dossier éviteau cédant et au cessionnairedont le projet n’est pas très aupoint, de signer prématurémentun traité de cession qui présen-terait pour l’un et l’autre des in-convénients ou des lacunes.

Ce n’est qu’après délibérationque le cessionnaire et le cédantvont pouvoir signer le traité decession.


32 ■ Edition 2003

D/ Le traité de cessionCette convention ne porte passur l’office lui-même qui esthors commerce, mais sur l’en-gagement par le cédant d’userau profit du cessionnaire dudroit de présentation qu’il tientde l’article 91 de la loi du28 avril 1816 ; le prix de ces-sion n’étant que la contrepartiede l’engagement pris par le cé-dant.

Ainsi, avant de signer définiti-vement, le cessionnaire doits’assurer qu’il détient toutes lesinformations nécessaires à sonengagement. Car, même si lathéorie des vices du consente-ment s’applique à la conven-tion, la nomination du succes-seur étant un acte de lapuissance publique et non uneffet du contrat, elle ne peutêtre remise en cause. Elle a uncaractère définitif. Mais, s’ils’avère que le cessionnaire asubi un vice du consentement,les règles du droit communs’appliquent pour ce que règlela convention, c’est-à-dire leprix.

La convention doit être consta-tée de préférence par acte au-thentique.

Il convient d’attirer l’attentiondu candidat sur le fait que lesdroits d’enregistrement peuventêtre perçus nonobstant lacondition suspensive de l’arrêtéde nomination. Il est judicieuxde veiller à stipuler d’autresconditions suspensives.

Certaines clauses sont prohi-bées :- les clauses prévoyant que le

cédant conservera certainsdroits sur l’office (participa-tion à la gestion, interdictionde cession avant paiementtotal du prix…) ou encore uneclause par laquelle le cédants’engagerait à aider le cession-naire pour conserver la clien-tèle ou le présenter aux clientspostérieurement à la nomina-tion.

- les clauses restreignant l’en-trée en jouissance du cession-naire. Cette prohibition n’ex-clut pas les conventionsrelatives à la répartition deproduits acquis ou perçuspendant la période de trans-mission de l’étude. Il est mêmeconseillé de la prévoir.

- les clauses contenant réservede privilège ou d’action réso-lutoire.

- les clauses résolutoires liéespar exemple à la disparitiond’une partie de la clientèle ouencore à la survenance detroubles, dettes ou autres em-pêchements (qui ne peuvent setraduire que par des dom-mages et intérêts).

- les clauses prévoyant un règle-ment anticipé du prix, mêmepartiel.

Par ailleurs, il est fortementconseillé de prévoir une clausede garantie de passif ainsiqu’une clause de non concur-rence limitée à un périmètre et àune durée raisonnables,comportant par exemple l’in-terdiction de se réinstaller aussibien dans un office notarial quedans une agence immobilièreou dans une professionconnexe, à quelque titre que cesoit. Il est sage d’aligner cesconditions sur celles prévuespar les statuts.

Le traité de cession est un acteimportant. Il ne faut pas secontenter de reprendre l’acte decession du cédant lors de soninstallation ou encore la der-nière cession de parts inter-venue au sein de la SCP.

Ainsi, il doit être prévu, pourles cessions d’offices indivi-duels, quels sont les élémentsmatériels cédés. Il faut vérifierleur existence, leur état et de-mander les conditions de leurentretien (en effet, quelle est lavaleur réelle d’un appareil dontles pièces de rechange n’existentplus ou dont la maintenance estaléatoire ?…).

En ce qui concerne les comptesdébiteurs, le cédant y aura seuldroit (sans partage). Ils serontsoldés après son départ, soitqu’il s’en occupe lui-même, soitqu’il en charge le cessionnaire(sans aucune garantie de résul-tat). Il est conseillé de limiterconventionnellement la duréed’exercice de ce droit.

Après signature et enregistre-ment du traité de cession, votreconfrère vous délivrera trois co-pies authentiques et deux co-pies sur libre pour le dossier àremettre au Procureur et deuxcopies authentiques pour ledossier de prêt.

Ce n’est donc qu’après toutesces étapes que le cédant et lecessionnaire peuvent constituerle dossier définitif qui est fait endeux exemplaires : dossier pourle Procureur (dossier destiné auParquet) et dossier de finance-ment pour la Chambre qui letransmettra au Conseil régional(dossier de prêt).

E/ Le dossier destinéau Parquet

Ce dossier est à géométrie va-riable selon les cas d’espèce.

Il a été établi en annexe le détailde la quasi-totalité des cas quipeuvent se rencontrer dans lapratique.

Bien sûr, votre dossier estunique et vous êtes un cas “àpart” mais en consultant les hy-pothèses évoquées ci-après et encollaboration avec la Chambre,le Conseil régional et le Conseilsupérieur, vous trouverez unesolution dans cet inventaire.

1/ Les pièces du dossier- curriculum vitae du cession-

naire,- états des produits des cinq

dernières années,- plan de financement,- budget prévisionnel,


Edition 2003 ■ 33

- tableau d’amortissement desemprunts,

- attestation sur l’honneur denon existence de billets,

- bilans,- état du patrimoine du cession-

naire,- pièces relatives au cession-

naire :. extrait d’acte de naissance,. certificat de nationalitéfrançaise,

. certificat de position mili-taire, le cas échéant,

. extrait du registre du stage,

. diplôme d’aptitude auxfonctions de notaire ouéquivalences,

. diplômes universitaires,

. attestation de “stage dufutur notaire” de moins dedeux ans (dans les compa-gnies où elle estobligatoire : à voir avec laChambre).

. attestation de laC.R.P.C.E.N.,

- pièces concernant l’office oule cédant :. déclarations 2035 des cinqderniers exercices,

. état des produits des cinqderniers exercices,

. état des charges fiscales etsociales,

- traité de cession ou cession departs sociales,

- statuts de la société,- augmentation de capital,- bail des locaux professionnels,- démission du cédant ou pré-

sentation du cessionnaire parses héritiers,

- requête du cessionnaire,- ou présentation d’un nouvel

associé,- fiche A ou fiche S,- formule D (avec photos d’iden-

tité face et profil),- délibération de la Chambre

(ajoutée au dossier par laChambre elle-même).

2/ La remise du dossier

Un double du dossier completdoit être remis selon l’usage auprésident de la Chambre, l’ori-ginal ayant été déposé auprèsdes services du Procureur de laRépublique.

Il est prudent de conserver undouble de ce dossier (au moinsune pièce originale à chaquefois) de façon à pouvoircompenser rapidement uneperte quelconque.

Le délai d’obtention de certainsdocuments peut être long. Ilfaut donc en faire la demande leplus tôt possible.

F/ Le dossier de prêtAfin de bénéficier des avantagesliés aux prêts consentis par lesétablissements bancaires pourl’acquisition d’un office (cau-tionnement de l’A.N.C. et tauxpréférentiel pour une duréepouvant aller jusqu’à 15 ans),vous devez retirer ce dossier au-près de la Chambre.

Vous avez le choix entre :- la Caisse des Dépôts et Consi-

gnations,- et tous autres établissements

bancaires ou financiers.

G/ Le circuit du dossierdestiné au Parquet

Les services du Procureur pro-cèdent à une vérification dudossier :- sur la forme (toutes les pièces

administratives sont-ellesfournies ? Au nombre d’exem-plaires demandé ?)

- sur le fond (le cessionnaireremplit-il bien les conditionspour accéder aux fonctions denotaire ? etc.).

Le Procureur saisit ensuite laChambre pour lui demander of-ficiellement son avis sur l’op-portunité de la nomination ducessionnaire.

La Chambre dispose d’un délaide 45 jours pour se prononcer.Passé ce délai, son silence équi-vaut à un avis favorable.

Pendant ce temps, le Procureurdiligente également une enquêtede moralité sur le cessionnairequi est généralement réaliséepar le commissariat de policede son domicile. Le Procureur ale pouvoir d’interroger toutepersonne de son choix.

Lorsque l’avis de la Chambrelui est parvenu et qu’il est enpossession des résultats de l’en-quête de police, le Procureur dela République doit rédiger unrapport sur cette cession d’of-fice ou de parts sociales pourcompléter le dossier destiné à laChancellerie.

S’il estime que le dossier estcomplexe et qu’un avis supplé-mentaire lui est nécessaire, ilpeut saisir le Conseil régional etlui demander son avis sur lacession. C’est notamment le caslorsque la Chambre a émis unavis défavorable.

Après avoir mené à bien toutesces consultations, le Procureurtransmet le dossier à la Chan-cellerie, via le Parquet général,en joignant son rapport sur lacession.

H/ Le circuit du dossierde prêt

Dès que la Chambre reçoit ledossier de prêt, elle en conserveun double et envoie l’originalau Conseil régional. Après enavoir délibéré, le Conseil régio-nal statue sur le montage finan-cier de l’opération, en fonctionde l’apport du cessionnaire, deson taux d’endettement, del’environnement dans lequel ilva exercer.

Si le pré-dossier a été bien pré-paré, beaucoup de ces pointsont d’ores et déjà été abordés,ce qui doit faciliter l’étude fi-nale par l’Association notarialede caution.


34 ■ Edition 2003

Lorsque l’Association notarialede Caution a donné son accordpour cautionner le prêt, elle enavise l’établissement prêteur, lecessionnaire, la Chambre et leConseil régional et dans cer-tains cas précis la Chancellerie.

I/ La ChancellerieC’est la dernière étape.

Après une ultime étude du dos-sier, celui-ci étant complet et

ayant transité par toutes les ins-tances intermédiaires, les ser-vices de la Chancellerie prépa-rent l’arrêté de nomination.

Le Garde des Sceaux, s’il estimeque vous êtes capable d’assu-mer les charges de la fonction,procède alors à votre nomina-tion en qualité de notaire.

Depuis la remise du dossier auProcureur de la République,jusqu’à la parution de l’arrêtéde nomination au Journal Offi-

ciel, il peut s’écouler quatre àsix mois, voire plus.

Si le délai d’installation voussemble anormalement long,vous pouvez contacter le Pro-cureur de la République quivous informera de l’avance-ment du dossier.

Ne téléphonez pas à la Chan-cellerie ! Ce n’est que le dernierstade et c’est très rarement à ceniveau que les obstacles se ren-contrent.


Edition 2003 ■ 35

La nomination faitl’objet d’un arrêté du

Garde des Sceauxpublié au Journal

Officiel.

Aucune informationn’étant prévue pour

avertir officiellement lenotaire, ce dernier doit

surveiller la parution del’arrêté au Journal

Officiel,

ou sur Minitel :3616 JOEL

ou sur internet :www.journal-

officiel.gouv.fr/).

A noter toutefois que leMouvement Jeune

Notariat informe partélécopie le siège de

l’office concerné de lanomination du futur

notaire.

Il reste alors unedernière démarche : laprestation de serment.

VI - LANOMINATION ETLA PRESTATIONDE SERMENT

A/ Les démarchespréalables à laprestation deserment

“Dans le mois de leur nomina-tion, les notaires prêtent ser-ment devant le Tribunal degrande instance…”

Le délai est donc bref : unmois…

Dès cette nomination, ilconvient de prendre contactavec le président de la Chambre.Celui-ci peut se charger de de-mander au Procureur de la Ré-publique de fixer la date etl’heure de la prestation de ser-ment au Tribunal de grande ins-tance ou autoriser le nouveaunotaire à faire cette démarche.

Le président de Chambre pré-vient tout ou partie desmembres de la compagnie de ladate retenue et nomme le ou lesreprésentants de la Chambrechargés d’arrêter les comptes del’office.

Une entrevue avec le présidentdu Tribunal de grande instanceet le Procureur de la Répu-blique est conseillée avant lejour “J”.

Si le délai d’un mois n’est pasrespecté, le notaire est déclarédémissionnaire d’office de sesfonctions, sauf s’il peut justifierd’un cas de force majeure. Ildoit alors demander une proro-gation au Procureur.

Démarches pratiques :* Confection d’un sceau : dèsavant sa nomination (lesceau devant être apposé surla formule D), le notairedevra commander un sceaucomportant ses nom, qualitéet établissement ainsi que

l’effigie de la République. Lesceau est personnel, même ensociété.

Il pourra alors s’adresser auximprimeurs traditionnels desprofessions juridiques et enprofiter pour commanderégalement un ou plusieurscachets. Le délai de confec-tion et d’envoi est d’environhuit jours. Bien entendu, unimprimeur local pourra in-tervenir à condition de luifournir un modèle.* Formule D : ce formulaire,fourni par le secrétariat de laChambre ou à défaut legreffe du Tribunal de grandeinstance, doit être déposé auParquet, avant la prestationde serment.

Le notaire doit y apposer sonsceau, sa signature et son pa-raphe ainsi que deux photo-graphies d’identité (une deface, une du profil droit).

Il est d’usage de présenter ceformulaire au Procureur dela République lors de l’entre-vue préalable.

- Dépôt de garantie : avant laprestation de serment, le“jeune” notaire devra verser : àla Caisse centrale de garantie dela responsabilité professionnelledes notaires (44, rue du Géné-ral Foy - 75008 Paris - Tél. :01 43 87 02 08 - Fax :01 43 87 33 29), une sommeégale à 1 % de la moyenne desproduits bruts de l’office aucours des deux années précé-dant l’échéance de cotisation.

Un récépissé de ce versementsera exigé lors de la prestationde serment.

A côté de ces démarches pri-mordiales pour la prestation deserment, ne pas oublier de :- commander des carnets de

reçus à la Chambre,- commander le papier à lettres,

tous les formulaires adminis-


36 ■ Edition 2003

tratifs et les lettres-chèquesainsi que les carnets de chèques,- prévenir l’établissement de

crédit qu’il y a lieu de mettreen place le prêt,

- prévenir le confrère chargé derecevoir l’acte de prêt,

- prendre contact avec les admi-nistrations : URSSAF, servicede l’Enregistrement notam-ment pour demander l’autori-sation d’acquitter le droit detimbre sur état, Conservationdes hypothèques, Cadastre,Caisse de retraite…

- faire toutes démarches pourconserver la ligne télépho-nique du prédécesseur,

- commander sa plaque profes-sionnelle,

- commander un registre desvaleurs, les livres de compta-bilité obligatoires,

- transférer les contrats encours (photocopieur, leasing,informatique…) etc.

En résumé, dès la nomination :- contactez le Procureur, le pré-

sident du Tribunal de grandeinstance et la Chambre,

- commandez le sceau, les ca-chets et plaques,

- remplissez la formule D,- Versez le dépôt de garantie.

Ainsi, vous pourrez prêter ser-ment.

B/ La prestation deserment

La prestation de serment estl’acte par lequel le “nommé”devient définitivement notaire.

Les usages en la matière étanttrès variables, il est prudent dese mettre en rapport préalable-ment avec le président deChambre pour connaître lescoutumes locales.

Cet acte, si important pour lenotaire nommé, se déroule sou-vent dans un total anonymat,dépourvu de solennité. Cer-taines Chambres font toutefois

un effort pour éviter que laprestation de serment ne soitqu’une simple et banale forma-lité et prévoient la présenced’une délégation.

Le notaire prêtera serment ences termes :“Je jure de loyalement remplirmes fonctions avec exactitudeet probité et d’observer en toutles devoirs qu’elles m’impo-sent”.

Doit prêter serment :- tout nouveau notaire,- tout notaire qui devient

membre d’une société.

Le notaire aura intérêt à de-mander immédiatement une ouplusieurs expéditions du pro-cès-verbal de prestation de ser-ment.

Cette pièce lui sera demandéepar la suite à plusieurs repriseset même en fin de carrière…

C/ Les formalitéspostérieures à laprestation deserment

La cérémonie est terminée :vous êtes notaire !

Mais la journée de la prestationde serment est une journéechargée.

Outre les petites ou grandes cé-rémonies confraternelles ou fa-miliales qui peuvent la rehaus-ser, il est de règle d’accomplirle jour même un certainnombre de formalités.

Le greffe du Tribunal de grandeinstance est en possession duprocès-verbal de votre presta-tion de serment et de la formuleD. Il vous délivrera ensuite lacopie de ce procès-verbal, né-cessaire au déblocage des fondspar l’établissement de crédit.

A la Chambre, vous allez dépo-ser l’engagement de ne passouscrire de billets.

Dans votre office, il y a lieud’accomplir les formalités de“passation de pouvoirs” :- Arrêt de la comptabilité de

votre prédécesseur, en pré-sence de représentants de laChambre nommés par le pré-sident de Chambre. (Il estconseillé d’avoir préparé au-paravant un bilan de clôturequi facilitera grandement cesopérations). Les balances descomptes clients doivent égale-ment être faites. Tous les livresde comptabilité vous sontremis après avoir été visés etarrêtés par les représentantsde la Chambre. Vous allezfaire le premier reçu du mon-tant de l’encaisse “clients” etremettrez ce reçu à votre pré-décesseur. Vous devez égale-ment arrêter la liste des va-leurs que vous reprenez,arrêter les comptes decharges…

Ne sous-estimez surtout pasl’importance de cet arrêté decomptabilité et de régularisa-tion des comptes avec votreprédécesseur ! Si possible,faites-le réaliser par le comp-table du Conseil régional, s’ilexiste, afin d’éviter tout litige,et, au besoin, établissez uneconvention pour concrétiserles accords.

- Vérification des contrats detravail exigés par la conven-tion collective et les comptesrendus d’entretiens annuelsavec les membres du person-nel.

- Récolement des minutes : il vasans dire que cette formalitén’est pas à accomplir maté-riellement le jour même. C’estcependant une opération trèsutile pour se rendre compte del’ordre réel de l’office.

Ce sera une opération fasti-dieuse, surtout si votre prédé-cesseur n’a pas utilisé un pro-cédé de reliure.


Edition 2003 ■ 37

Il est recommandé de dresserun procès-verbal que vous si-gnerez avec votre prédéces-seur :. constatant que toutes lesminutes sont représentées,

. ou comportant la liste desminutes perdues ou nonclassées correctement.

- Règlement du prix de cession :celui-ci doit intervenir norma-lement conformément à votretraité de cession, qui prévoitsouvent un paiement le jourmême de la prestation de ser-ment. Toutefois, si vous avezsouscrit un emprunt, vousaurez eu le soin de rédiger, enconséquence, la clause relativeau paiement du prix.

1/ Usages à respecter

a/ Le faire-part :

C’est un usage bien établi danstoutes les compagnies.

b/ Les visites :

Il est d’usage que le nouveaunotaire fasse un certain nombrede visites dès qu’il a prêté ser-ment. Vous êtes seul juge de cequi vous semble utile de faire.Nous vous recommandonsnéanmoins d’effectuer une vi-site à vos confrères voisins.Votre prédécesseur pourra vousconseiller utilement.

c/ Le paiement du solde duprix de cession :

Le jour de la prestation de ser-ment, le cessionnaire devrafaire recevoir par un confrèrel’acte constatant son éventuelemprunt ou si celui-ci a déjà étéétabli sous condition suspensivede la prestation de serment, ildevra faire recevoir l’acteconstatant la réalisation decette condition suspensive, carà défaut les fonds ne seront pasdébloqués. Il est bon de savoirque les fonds sont transmis parl’établissement bancaire à laChambre, laquelle doit s’endessaisir au profit du cédant à

moins qu’elle n’ait reçu une op-position au paiement…

2/ Formalités obligatoiresElles sont nombreuses. Par bon-heur, la plupart des administra-tions ou des organismes aurontpris connaissance de votre no-mination et ne manqueront pasde vous rappeler tout ce quevous devez accomplir pourvous permettre d’être en règleavec eux. Cela permet d’éviterdes omissions fâcheuses etlourdes de conséquences.

a/ Les immatriculations- URSSAF- R.C.S. (voir ci-après dépôt des

statuts)- ASSEDIC- C.R.P.C.E.N.- OPCA-PL- Caisse de retraite des notaires- Assurances diverses auprès

des assureurs de la profession- Signature de l’adhésion au

contrat invalidité-décès descollaborateurs.

b/ L’ouverture des comptesbancaires

- Ouverture du compte clientsauprès de la Caisse des Dépôtset Consignations ou modifierl’intitulé du compte clients.

- Procéder à l’ouverture ducompte office (ou en modifierl’intitulé).

c/ Dépôt des statuts

Si vous avez constitué une so-ciété, vous devrez en déposer lesstatuts au greffe du Tribunal degrande instance dans les15 jours qui suivront la publi-cation au Journal Officiel devotre arrêté de nomination (ar-ticle 16 du décret n° 67-868 du2 octobre 1967).

Vous devrez y déposer égale-ment tous les actes ou procès-verbaux d’assemblées généralesconstatant les modificationsstatutaires.

Le greffier vous délivrera un ré-cépissé de ce dépôt.

En outre, la société que vousaurez constituée devra - commetoutes les sociétés - être imma-triculée au Registre duCommerce et des Sociétés, tenupar le greffe du Tribunal decommerce dont dépend votrerésidence et ce, en applicationde l’article 69 du décret n° 78-704 du 3 juillet 1978 et dansles conditions prévues par cetexte.

Il conviendra enfin que la so-ciété ouvre un registre des déli-bérations.

3/ Autres formalités àenvisager

Vous devrez également prévoirdans les premiers jours l’ac-complissement d’un certainnombre de formalités qui, bienque facultatives, peuvent s’avé-rer fort utiles dans certains cas :

- envisager la délégation des si-gnatures sur les comptes enbanques

Conseil : ne déléguez votre si-gnature qu’au profit d’unnombre très limité de personnesen qui vous avez touteconfiance. Prévoyez que leschèques non signés par vous de-vront porter deux signatures (ilfaudra donc deux délégataires).- commander la carte Réal+.- habiliter éventuellement des

clercs.- opter pour le paiement du

droit de timbre sur état.- adhérer à une association

agréée : outre les avantagesfiscaux qui sont attachés àcette adhésion, ces associa-tions peuvent fournir une as-sistance pour l’élaboration desdéclarations fiscales ou leurvérification.

- choisir le régime de T.V.A.- adhérer au Groupement inter-

professionnel de la construc-tion (G.I.C.) pour les officesde 10 salariés et plus.


38 ■ Edition 2003

Pour conclure, vous trouverezci-après sous forme d’un aide-mémoire, le calendrier descharges à payer et des déclara-tions à effectuer au cours del’année.

4/ Echéancier descharges à payer

Charges à payer tous les mois- Loyer ou échéance d’emprunt

(si achat)- Cotisation CRPCEN sur sa-

laires- TVA- affranchissement du courrier

par machine- droit de timbre- Salaires- Achats divers, fournitures de

bureau, carburants…

Charges à payer tous lesdeux mois- TELECOM – Internet - Intra-

net- EDF

Charges à payer tous lestrois mois- ASSEDIC sur salaires- URSSAF sur salaires- URSSAF allocations familiales

et CSG du notaire- CRPCEN 4 % sur émolu-

ments- Cotisations Chambre sur pro-

duits financiers (intérêtsCDC), le cas échéant

Charges à payer tous lessix mois- Cotisations CSN- Assurance maladie notaire

(Mutuelle du Mans)- Cotisation retraite notaire (ou

trimestrielle)

Charges à payer annuellement

- Assurance locaux

- Taxe professionnelle- OPCA-PL sur salaires et pro-

fessionnels libéraux- Maintenance informatique- Maintenance téléphone, télé-

copieur…- Cotisations demandées par la

Chambre ou recouvrées parelle, comprenant :. Chiffre d’affaires. Maladie notaire. Invalidité décès notaire. Résultats nets. Assurance professionnelle(responsabilité civile, pro-fessionnelle, et perte d’ex-ploitation

. Cotisation CRIDON

Autres charges éventuelles- Location, crédit-bail, copieur,

matériel informatique et logi-ciel…

- crédit-bail voiture- Honoraires expert-comptable- Chauffage locaux- Publicité négociation- Documentation- Mise à jour documentation

(Juris-Classeurs, DictionnaireEnregistrement, etc.)

5/ Echéancier desdéclarations

Déclarations mensuelles- CRPCEN sur salaires, pour

le 10- Déclarations TVA (CA3),

entre le 15 et le 20- Droits de timbre sur état,

pour le 20- Droits d’enregistrement sur

état, pour le 20

Déclarations trimestrielles- CRPCEN sur émoluments

4 %- URSSAF sur salaires

- ASSEDIC sur salaires- CSN (statistiques)

Déclarations annuelles- DAS1 et DAS2 à l’URSSAF,

pour le 31 janvier- Déclaration CRPCEN des sa-

laires annuels, pour le 10 fé-vrier

- Déclaration ASSEDIC des sa-laires annuels, pour le 31 jan-vier

- Déclaration CSN annuelle,pour le 31 janvier

- Déclaration AXA, pour le8 février

- Déclaration des prêts privés,pour le 15 février

- Déclaration des revenus àl’URSSAF

- Déclaration des revenus à laCaisse de retraite des notaires

- Déclaration OPCA-PL sur sa-laires et professionnels libé-raux

- Déclaration revenus et effec-tifs, Médecine du Travail

- Déclaration -2486- Participa-tion formation, pour le31 mars

- Déclaration de revenus à l’as-sociation agréée, pour le31 mars

- Déclaration de revenus -2035-aux impôts, pour le 30 avril

- Déclaration de revenus -2042-aux impôts, pour le 30 avril

- Déclaration pour l’établisse-ment de la taxe profession-nelle, en cas de bureau an-nexe, en décembre

6/ Autres formalités- Visa du répertoire par la

Chambre- Dépôt du répertoire au Greffe

du T.G.I., en février- Demande de la carte Réal+


Edition 2003 ■ 39

Les départements duBas-Rhin, du Haut-

Rhin et de la Moselleconnaissent une

législation particulière,appelée communément

“droit local”. Lesnotaires alsaciens-

mosellans sont conduitsà appliquer ces textes

quotidiennement etremplissent quelquefois

des rôles particuliers ;ils exercent par exemple

les fonctions dedélégués du Tribunal en

matière de partagejudiciaire ou

d’exécution forcéeimmobilière.

La législation localeréglemente également la

fonction même dunotaire, et notamment

les conditions d’accès laprofession.

En Alsace-Moselle, il existe unrégime particulier caractérisépar l’absence de patrimonialitédes offices, supprimée par la loidu 10 juin 1872.

En outre, l’accès à la professionest subordonné au succès à unconcours d’admission, régle-menté par les articles 110 etsuivants du décret du 5 juillet1973 modifié.

Après avoir franchi ce dernierobstacle, le “candidat notaire”peut postuler à un office.

La nomination se fera par leGarde des Sceaux, sur proposi-tion de la Commission de pré-sentation siégeant à la Courd’appel.

I - CONCOURSD’ADMISSION

Après avoir suivi la formationgénérale donnant accès au titrede notaire-assistant, ce dernier,s’il veut exercer dans les troisdépartements, doit réussir unconcours. L’article 110 du dé-cret du 5 juillet 1973 (modifiépar l’article 22 du décret du1er octobre 1993) impose troisannées de stage dont au moinsdeux années de stage ininter-rompues dans un ou plusieursoffices de notaires du ressortdes Cours d’appel de Colmarou de Metz.

A/ Préparation duconcours

Il faut avant tout préciser que leconcours ne porte pas seule-ment sur le droit local, maisaussi sur l’ensemble des ma-tières déjà requises pour le di-plôme de notaire.

Pour le droit local, une prépa-ration est organisée chaqueannée par le Conseil interrégio-nal, bien qu’elle ne soit prévuepar aucun texte. Le candidatpeut la suivre moyennant leversement d’un droit d’inscrip-tion.

Plusieurs séances réunissentalors les futurs candidats, aucours desquelles sont traités descas pratiques, préparés préala-blement par chacun.

L’enseignement est dispensé pardes notaires.

L’assistance à cette préparationest obligatoire pour les per-sonnes se présentant la pre-mière fois au concours.

Le notaire-assistant prépareraseul les autres matières qui sontdéfinies par un arrêté du Gardedes Sceaux du 18 avril 1977.Ce texte fixe le programme sui-vant :- Droit civil : l’ensemble du

droit civil, y compris la copro-priété, le droit de la construc-tion et le droit rural.

- Droit local : droit privé etdroit judiciaire privé, voiesd’exécution.

GUIDE DU FUTUR NOTAIRE Le régime particulier de l’Alsace-Moselle

Edition 2003 ■ 41

Le régime part icul ierde l ’Alsace-Mosel le

- Droit commercial : lescommerçants, le fonds decommerce, les baux commer-ciaux, les sociétés et les grou-pements commerciaux, la li-quidation judiciaire, lerèglement judiciaire et lafaillite personnelle.

- Droit fiscal : les droits d’enre-gistrement et taxes assimilées,la fiscalité immobilière et lerégime des plus-values.

- Droit notarial : déontologieprofessionnelle, organisationdu notariat, comptabilité ettarif, réglementation du tra-vail dans les études.

Le notaire-assistant devra en-suite s’inscrire au concours etdemander à subir les épreuves.Pour cela, il adressera un dos-sier d’inscription au Procureurgénéral près la Cour d’appel deColmar.

Ce dossier comprendra :- une demande d’inscription,

manuscrite de préférence ;- un certificat du ou des em-

ployeurs pour justification dustage ;

- une copie du registre de stage ;- une copie certifiée conforme

du diplôme de maîtrise endroit ;

- une copie certifiée conformedu certificat d’aptitude auxfonctions de notaire ou du di-plôme d’aptitude aux fonc-tions de notaire et du diplômedu certificat de fin de stage ;

- une fiche individuelle d’état-civil et de nationalité française(complète avec filiation).

La liste des candidats admis àse présenter au concours est pu-bliée au Journal Officiel.

Organisation du concours

Le Garde des Sceaux fixe pararrêté, la date et le lieu desépreuves, ainsi que le nombrede places mises au concours,sur proposition du Conseil in-terrégional.

Ce nombre ne peut excéderdeux fois le nombre moyen desoffices devenus vacants aucours des trois années précé-dant le concours.

L’arrêté est publié au moinsdeux mois à l’avance.

B/ Déroulement del’épreuve

Le concours comporte desépreuves écrites et orales.

1/ Epreuves écritesDeux épreuves sont prévues, dequatre heures chacune. Ellesconsistent, selon l’article 2 dudécret du 18 avril 1977 :- l’une en la rédaction d’un

acte : elle porte sur un cas pra-tique. Un seul sujet est pro-posé ; il n’aborde pas systé-matiquement le droit local. Lecandidat sera conduit à pré-senter un exposé sur les diverspoints soulevés. Le plus sou-vent, seules certaines clausesd’acte devront être rédigées.

L’épreuve est notée sur 20.- l’autre porte sur des questions

de pratique professionnelle.Elle comporte actuellement10 questions de droit, mêlantle droit local (3 ou 4 ques-tions), le droit fiscal et lesautres matières.

La notation se fait égalementsur 20.

Seuls les candidats ayant ob-tenu la moyenne aux épreuvesécrites peuvent se présenter àl’oral.

2/ Epreuves oralesLes épreuves orales ont lieu en-viron un mois après lesépreuves écrites.

Ces oraux sont obligatoires. Ilsse déroulent devant un jurycomposé comme suit :- un magistrat appartenant au

moins au premier grade de lahiérarchie judiciaire, en qua-

lité de président du jury ; enpratique, il s’agit souvent dupremier président de la Courd’appel de Colmar ;

- un professeur de droit ;- un fonctionnaire de catégorie

A des services extérieurs de laDirection générale des Im-pôts ;

- trois notaires du ressort de laCour d’appel de Colmar, oude la Cour d’appel de Metz,dont un au moins établi dansle département de la Moselle.En pratique, un notaire dechaque département est pré-sent.

Les membres du jury sont dési-gnés chaque année par arrêtédu Garde des Sceaux fixantl’épreuve. Des suppléants sontdésignés en nombre égal dansles mêmes conditions.

Les épreuves orales sont pu-bliques.

Elles comprennent :- une conversation avec le jury

portant sur l’ensemble desmatières figurant au pro-gramme ;

- une interrogation portant surle droit civil ;

- une interrogation portant surle droit privé, le droit judi-ciaire privé et les voies d’exé-cution en vigueur dans les dé-partements du Rhin et de laMoselle ;

- une interrogation portant surle droit notarial.

En fait, chaque candidat passe2 épreuves :- la première comprend les trois

dernières interrogations ci-dessus mentionnées. Peu-vent s’y ajouter des questionssur le droit rural ou le droitdes sociétés.

Le candidat doit répondre di-rectement, sans préparation.

Chaque question est notéesur 20.

Il y aura donc pour cetteépreuve 3 notes.


42 ■ Edition 2003

- la seconde porte sur la conver-sation avec le jury. Le candi-dat tire un sujet au sort. Il dis-pose ensuite d’un temps depréparation, sans code, d’en-viron 20 minutes. Puis il ex-pose son sujet au jury. Le re-présentant des Impôtsl’interroge à son tour.L’épreuve est notée sur 20.

3/ Publication desrésultats

Le jury appelle tous les candi-dats dans la salle d’examens etaprès fermeture des portes, lepublic n’y étant pas autorisé, leprésident du jury lit, par ordrede mérite, la liste des candidatsreçus.

La liste est ensuite publiée auJournal Officiel.

Les candidats reçus auconcours sont radiés du registredu stage et inscrits sur un re-gistre des candidats notaires.

Trois échecs au concours sontéliminatoires.

C/ Le statut ducandidat notaire

Le classement sur la liste esttrès important : en cas de pos-tulation faite concurremmentpour une étude vacante ou àcréer, à ancienneté égale, le can-didat le mieux classé primera lecandidat ayant moins bienréussi son concours.

L’ancienneté se compte à partirde la date d’obtention duconcours ; si deux candidatsnotaires ont été reçus la mêmeannée, l’ordre de mérite établipar le jury du concours les dé-partagera.

La liste des candidats notairesfigure sur le tableau des no-taires des trois départements.

Chaque candidat reçoit person-nellement les annonces de créa-tion ou vacances d’offices,quelle que soit son étude d’at-tache.

Le diplôme lui est remis àl’issue de l’assemblée généralede la compagnie dont il dépendà ce moment-là.

Le candidat, qui n’est pas auto-risé à assister aux assembléesgénérales, est toutefois invité aurepas traditionnel qui suit lesassemblées et y rencontre sesfuturs confrères.

Il est assimilé à un cadre d’en-treprise. A ce titre, les orga-nismes de la profession le char-gent fréquemment de missionsde consultations ou d’enseigne-ment.

Il peut également devenir no-taire salarié en Alsace-Moselle,à moins qu’il ne veuille immé-diatement postuler à un office,ou encore être chargé de la gé-rance d’une étude vacante.

II - CANDIDATURE ÀUN OFFICENOTARIAL

Dans les départements du Rhinet de la Moselle, il n’est pas faitde distinction dans la procédurede nomination entre les officesexistants et les créations.

Dès la réussite au concours, lapostulation à un office vacantou créé est possible.

A/ Renseignementsconcernant l’officevacant ou créé

L’inscription sur le registre descandidats notaires a pourconséquence l’envoi systéma-tique, par le secrétariat duConseil interrégional des no-taires des trois départements,d’un courrier informant de lavacance ou de la création d’unoffice et du délai de dépôt dudossier de candidature auprèsdu Parquet concerné.

Le même courrier est bien en-tendu adressé à tous les notairesdes trois départements.

Le candidat ou le notaire inté-ressé peut prendre des rensei-gnements sur l’étude vacanteproposée au postulant :- auprès du secrétariat de la

Chambre des notaires concer-née, ou du Conseil interrégio-nal, qui lui fournira leschiffres de l’étude (produitsbruts des dernières années,charges annuelles avec notam-ment la masse des charges sa-lariales, etc.) ;

- en visitant l’office (contactavec le personnel, visite des lo-caux, etc.) ;

- en prenant contact avec le gé-rant de l’étude ou l’ancien ti-tulaire.

Dans le cadre d’une création, lavisite de la commune, la décou-verte de son tissu économique,voire de son histoire, remplace-ront ces données pour éclairerle choix du candidat.

B/ Dossier decandidatureLe choix étant fait, le postulantà une étude du ressort de l’undes trois départements, qu’ilsoit déjà notaire en fonction oucandidat notaire (ou les postu-lants sous forme d’une sociétéde notaires) dépose un dossierde candidature auprès du Pro-cureur de la République du Tri-bunal de grande instance duressort de l’office à pourvoir,avant l’expiration du délai im-parti par ce dernier.

Ce dossier comprend les piècessuivantes :1 - la supplique de l’intéressé ;2 - une copie conforme inté-grale de l’acte de naissance du(ou des) postulant(s) ;3 - un certificat de nationalité ;4 - la copie conforme des di-plômes universitaires ;5 - la copie conforme du di-plôme professionnel ;


Edition 2003 ■ 43

6 - l’état signalétique et des ser-vices ou un certificat de posi-tion militaire ;

7 - un extrait certifié conformedu registre des candidats no-taires (justifiant de la réussiteau concours d’Alsace-Moselle) ;

8 - une notice individuelle entriple exemplaire ;

9 - une notice “C” égalementen triple exemplaire ;

10 - copie de tous titres oupièces dont l’intéressé croit de-voir se prévaloir à l’appui de sacandidature.

Les notaires en exercice sontdispensés de produire les piècesénumérées sous les numéros 2à 7 inclus. Ils les remplacerontpar une copie conforme de leurarrêté de nomination ainsi quepar celle du procès-verbal deprestation de serment.

Les candidats notaires produi-ront la totalité des pièces pourchaque postulation.

Les notices individuelles ainsique les notices “C” peuventêtre retirées au secrétariat desParquets.

Il convient d’exclure du dossiertout ce qui concerne les pro-duits de l’étude concernée et lefinancement par le candidat, lapatrimonialité n’existant pas enAlsace-Moselle, ainsi que nousl’avons dit ci-dessus.

A noter qu’est diligentée par leParquet la même enquête demoralité que pour le cession-naire d’un office ou de parts deS.C.P. pour les autres départe-ments français, à la différencequ’elle est faite pour tous lescandidats et non pas pour unseul cessionnaire.

C/ Démarchespostérieures

Le dossier ainsi déposé entemps utile, commence l’attente(souvent de quelques mois)pendant laquelle le candidat

n’oubliera pas les visitesd’usage, avant la réunion de laCommission de présentation.

Il est en effet d’une pratiquebien établie qu’avant la réunionde la Commission, les candidatsayant déposé un dossier, se pré-sentent à cinq des membres decette Commission :- le premier président de la

Cour d’appel concernée- le Procureur général près la

même Cour d’appelle président et le vice-président

du Conseil interrégional- le président de la Chambre du

département dont relèvel’étude en question.

III - PROCÉDURE DENOMINATION

Le Procureur de la Républiqueinstruit les dossiers de candida-tures, y joint son rapport et faitparvenir le tout au Parquet dela Cour d’appel avant la datefixée pour la réunion de laCommission de présentation.

A/ La Commission deprésentation

Cette Commission se composede six personnes :- les cinq membres énumérés

ci-dessus,- et un magistrat du premier

grade de la Cour d’appel deMetz si l’étude à pourvoir estsituée dans le ressort de laCour d’appel de Colmar, oud’un magistrat du premiergrade de la Cour d’appel deColmar si l’étude est situéedans le ressort de la Courd’appel de Metz.

La présidence de la Commis-sion est assurée par le premierprésident.

Lorsque le président ou le vice-président du Conseil interrégio-nal est empêché, il est remplacépar un membre du Conseil in-

terrégional désigné par cet or-ganisme. En cas d’empêche-ment du président d’une desChambres départementales, ilest remplacé par un membredésigné par la Chambre, enprincipe un syndic.

Pour chaque office à pourvoir,la Commission propose les can-didats par ordre de préférence àl’agrément du Garde desSceaux. Les propositions doi-vent porter sur deux noms aumoins, lorsque le nombre totaldes candidatures qui se sontmanifestées est inférieur ou égalà quatre, et sur trois noms,lorsque le nombre total de cescandidatures est supérieur àquatre.

En aucun cas, les propositionsne peuvent porter sur plus detrois noms (art. 119 du décretdu 5 juillet 1973 précité).

En l’absence de toute candidatureou s’il ne se manifeste qu’uneseule candidature, la Commis-sion peut, pour toute étude àpourvoir, proposer au ministre dela Justice des personnes choisiesparmi celles qui sont inscrites surle registre des candidats notaires.C’est la procédure de nominationd’office. Elle n’est pas appliquéeen pratique.

Si, de fait, le Garde des Sceauxretient systématiquement le pre-mier de la liste proposée, il y alieu de noter qu’en droit il peutretenir le deuxième ou le troi-sième, voire aucune des candi-datures proposées par laCommission (art. 120 du dé-cret), sans motiver sa décision,son choix étant discrétionnaire.

B/ Les critères de choix- la règle del’ancienneté et dumérite

La Commission sélectionne lescandidats au vu de leur ancien-neté. A ancienneté égale, c’estle mérite qui départage les can-didats.


44 ■ Edition 2003

Cette règle est non écrite, ellerepose sur des décisions duConseil interrégional des no-taires des Cours d’appel de Col-mar et de Metz du 25 sep-tembre 1975 et du 27 février1981, qui ne lient en droit queles trois notaires faisant partiede la Commission, mais qui dé-terminent en fait les décisionsde la Commission tout entière.

1/ Décision du Conseilinterrégional du25 septembre 1975

Il en ressort que :

a - L’ancienneté s’entend parrapport à la date de la premièreassermentation pour les no-taires, et par rapport à la datede l’obtention du concoursd’Alsace-Moselle, pour les can-didats notaires.

Le Conseil interrégional a pré-cisé depuis lors que s’agissantdes notaires salariés, leur an-cienneté, quoique fixée à la datede leur assermentation, ne leurpermettait de primer que lescandidats notaires de leur pro-motion, mais non ceux des pro-motions antérieures.

L’ancienneté du candidat no-taire, déterminée comme dit ci-dessus, sera toutefois aug-mentée de la durée du servicenational (pour ceux qui l’on ef-fectué avant le concours), demanière à ne pas défavoriserceux qui l’auraient effectué, parrapport à ceux qui en auraientété exempts, pour un motifquelconque.

b - Pour déterminer le méritedes candidats, les éléments sui-vants pourront être pris enconsidération :

b1/ pour les notaires en exer-cice :- leur dossier disciplinaire

éventuellement- leur activité au sein d’orga-

nismes ou institutions pro-fessionnels

b2/ pour les candidats no-taires :- les notes obtenues aux exa-

mens et au concours- et accessoirement, leur acti-

vité dans le cadre des insti-tutions professionnelles

b3/ pour tous :- l’aptitude générale à diriger

l’étude à pourvoir- et subsidiairement, la situa-

tion de famille et la situa-tion au regard du servicemilitaire

b4/ En principe, sont à écar-ter comme candidats, les no-taires en fonction depuismoins de trois ans à leurétude actuelle (la règle decinq ans de présence mini-mum à l’étude, antérieure-ment posée par le Conseil in-terrégional, a été assoupliepar la pratique récente de laCommission de présenta-tion).b5/ Les notaires résidantdans le même canton ou dansles cantons limitrophes àcelui où est située l’étude àpourvoir et les candidats no-taires clercs dans une étudesituée dans ces cantons, nedevront être retenus qu’avecune extrême prudencecomme candidats en raisondes risques de détournementde la clientèle.Si leur candidature devaitnéanmoins être retenue parla Commission, cela ne de-vrait se faire qu’après avoirobtenu du postulant un en-gagement écrit sur l’honneurde ne rien faire qui puisse in-citer la clientèle et le person-nel de l’étude qu’il quitte, à lesuivre à sa nouvelle rési-dence.

2/ Décision du Conseilinterrégional du27 février 1981

Lors de la délibération du27 février 1981, le Conseil in-terrégional a précisé les prin-

cipes à appliquer, lorsqu’il s’agitde formuler des propositionspour la nomination de sociétésciviles professionnelles et a ré-affirmé le principe de la non pa-trimonialité des offices.

a - La proposition de nomina-tion de la société civile profes-sionnelle ne devra être retenueque pour les études d’une im-portance suffisante en nombred’actes, en personnel et en pro-duits pour justifier la présencede deux, ou davantage, de no-taires se partageant les tâches etles responsabilités.

b - La candidature des sociétésconstituées de notaires résidantdans le même canton ou dansles cantons limitrophes de celuioù est située l’étude à pourvoir,ou de candidats notaires, clercsdans une étude située dans cescantons, ne devra être retenuequ’avec une extrême prudenceen raison des risques de détour-nement de la clientèle.

En tout état de cause, ces can-didatures ne pourront être rete-nues que dans la mesure où leou les associés auront produitun engagement écrit sur l’hon-neur, de ne rien faire qui puisseinciter la clientèle et le person-nel de l’étude qu’ils quittent, àles suivre en l’étude à laquelle lasociété postule.

c - C’est l’ancienneté qui dépar-tage les candidats.

L’ancienneté est appréciée en lapersonne de l’associé le plus an-cien.

Elle s’entend par rapport à ladate de sa première assermenta-tion, si l’associé le plus ancienest notaire et par rapport à ladate de l’obtention du concourss’il s’agit d’un candidat notaire.

Pour maintenir l’égalité deschances de carrière entre lescandidats notaires, la Commis-sion ne proposera la nomina-tion d’une société civile profes-sionnelle comprenant uncandidat notaire et constituéepour la reprise de l’étude dont


Edition 2003 ■ 45

l’un des associés est titulaire,que dans la mesure où le candi-dat notaire associé se trouve enrang utile sur la liste d’ancien-neté des candidats notaires, cor-rigée ainsi qu’il est dit ci-dessus, par la prise en comptede la durée du service nationaleffectué par chacun d’eux.

d - Le mérite doit jouer pourcorriger ce que la règle d’an-cienneté peut avoir d’abusif.

Le mérite des associés notaires,déjà titulaires d’office, est ap-précié en tenant compte de leurdossier disciplinaire, de leursactivités au sein d’organismesou institutions professionnels,de leurs engagements dans lavie civile et des services natio-naux rendus. Le mérite des can-didats notaires sera appréciéselon les mêmes critères que ci-dessus et en outre d’après lesnotes obtenues aux examens etconcours.

La Commission tiendra égale-ment compte de l’aptitude gé-nérale de chacun des associés àdiriger l’étude à pourvoir et desa situation de famille.

e - Principe de la non patrimo-nialité des offices :

La non patrimonialité des of-fices est et doit rester le prin-cipe de base du statut du nota-riat local. En conséquence etquel que soit le type de sociétéprofessionnelle envisagée, lorsde l’accueil par un titulaire d’unou plusieurs associés, notairesou candidats notaires, pourl’exercice de la profession dansl’office dont il est titulaire oulors de la création, entre no-taires ou entre notaires et can-didats notaires, d’une société envue de la postulation à uneétude vacante, il y a lieu deveiller avec la plus absolue ri-gueur, au respect de ce principe.

Et en complément à cette réso-lution, le Conseil interrégionala édicté les recommandationssuivantes, de nature à faire res-pecter le principe de la non pa-

trimonialité par les notairesexerçant leur profession en so-ciété civile professionnelle :

e1/ Les organismes respon-sables de la profession s’atta-cheront tout d’abord à l’ana-lyse des conventions qui sontpassées à l’occasion de créa-tions de sociétés civiles pro-fessionnelles.

Le pacte social lui-même : lesorganismes professionnelsauront à examiner avec leplus grand soin les disposi-tions des statuts concernantla répartition des résultats età veiller à ce que ces statuts,s’ils ne prévoient pas l’égalitéentre associés dès le point dedépart de la société, l’assu-rent au moins dans lesquelques années qui suiventla création (5 ans au plus).

Ils vérifieront avec le plusgrand soin l’équilibre entre lavaleur des biens apportés oucédés à la société pour l’ex-ploitation de l’étude (maté-riel, mobilier, etc.). et le prixde cession ou la valeur d’ap-port convenue.

Mise disposition des locauxd’exploitation : ils examine-ront soigneusement le baildes locaux ou les cessions dedroit au bail des locaux quiinterviendront entre le pro-priétaire, ancien titulaire, etla société.

e2/ Au niveau du fonctionne-ment : les inspecteurs decomptabilité porteront uneattention particulière auxmouvements de fonds sur lescomptes d’associés dans lesannées qui suivront la créa-tion de la société, afin de vé-rifier si certaines opérationsne trouvent pas leur originedans un règlement quel-conque entre associés noncompatible avec la règle de lanon patrimonialité.

e3/ Enfin, au cas où l’associé,actuel titulaire de l’office, se-rait proche de la retraite obli-

gatoire, les organismes res-ponsables s’attacheront àexaminer avec vigilance lescirconstances particulières dela candidature, la proximitéde l’âge de la retraite obliga-toire constituant un préjugédéfavorable.

En Alsace-Moselle, la limited’âge pour l’exercice de lafonction de notaire est fixée à70 ans.

C/ La nomination etl’installation

La Commission présente aumaximum trois noms et auminimum deux noms au mi-nistre de la Justice, qui nommele titulaire de l’étude à pour-voir par arrêté publié au Jour-nal Officiel. Comme pour lereste de la métropole, i ln’existe pas de procédureavertissant l’intéressé (ou lesintéressés ayant postulé dansle cadre d’une société) duchoix du Garde des Sceaux. Ilfaut, en conséquence, sur-veiller la parution au JournalOfficiel (ou encore sur Mini-tel : 3615 JOEL ou3616 JOEL - 1° Lois et Dé-crets, ou encore sur internet : www.journal-officiel.gouv.fr.).

Généralement, le notairenommé est averti de la paru-tion du décret par la Caissecentrale de garantie qui luirappelle qu’il doit verser unecontribution avant de prêterserment.

Comme dans les autres dépar-tements, le délai imparti pourprêter serment devant le Tribu-nal de grande instance, estd’un mois à compter du jourde la parution de l’arrêté denomination au Journal Offi-ciel.

Les démarches préalables etpostérieures, ainsi que les obli-gations légales sont les mêmesque celles en vigueur sur l’en-semble du territoire à quelquesexceptions près :


46 ■ Edition 2003

- du fait de la non patrimonia-lité des offices en Alsace-Mo-selle, il n’y a pas de certitudequant aux locaux : il faut ra-pidement, soit s’accorderavec le prédécesseur, soit re-chercher d’autres locaux surle territoire de la communede résidence et obtenir l’au-torisation du Procureur de laRépublique d’y transférer lesminutes et archives de l’of-fice ;

- la non patrimonialité faitqu’à l’inverse des autres dé-

partements français, les ques-tions financières commencentau jour de la nomination :. achat du matériel informa-tique et des logiciels ;. reprise ou non du matérieldu prédécesseur (à conveniravec ce dernier, aucune obli-gation légale n’existant en lamatière) ;. ouverture de crédit ou prêtpour les besoins de l’achatdu matériel et spécialementdu matériel informatique,des logiciels… pour assurer

des disponibilités, de la tréso-rerie à l’étude…

Le nouveau titulaire de l’officeest tenu à l’égard des salariés del’étude des mêmes droits et obli-gations que son prédécesseur.

Pour le reste, les formalités an-térieures et postérieures à laprestation de serment et les obli-gations légales, telles que l’ar-rêté de comptes, sont les mêmesque pour les autres départe-ments français (cf. “Le régimegénéral – VI – La nomination etla prestation de serment”).


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I - LA PRÉVOYANCE

Gouverner c’estprévoir !Vous devenez chef de votre en-treprise notariale, il vous fautdonc envisager les solutions àmettre en œuvre pour que votredisparition brutale, ou une in-capacité temporaire soient lemoins traumatisantes possiblepour l’office, et vos proches.

Il existe bien évidemment desréponses internes liées à l’orga-nisation de votre travail, qui neferont pas de vous l’Homme oula Femme indispensable quenous croyons tous être, mais unrouage essentiel et non pas ir-remplaçable !

Contrairement à la plupart desprofessions du droit (avocats,huissiers, commissaires priseurs,liquidateurs) le notariat n’a pasorganisé la couverture du risque“prévoyance” par sa Caisse de re-traite. Ce risque a été délégué àdes assureurs extérieurs dans lecadre de contrats groupe souscritspar le Conseil supérieur du nota-riat afin d’offrir à ses membresune protection optimale.

Le risque prévoyance, c’est :- l’assurance maladie complé-

mentaire,- l’incapacité temporaire de tra-

vail,- l’invalidité professionnelle,- le décès pendant l’activité pro-

fessionnelle.

A/ L’assurance maladiecomplémentaire

Les professionnels libéraux ontété rattachés par la loi du12 juillet 1966 à un régimelégal de sécurité sociale : le ré-gime d’assurance maladie desprofessions indépendantes. Lacouverture de ce régime étantlimitée, il peut rester à la chargedes assurés des sommes impor-tantes (notamment dans le sec-teur des frais dentaires, d’op-tique, d’hospitalisation, etc.).

Pour faire face à cette éven-tuelle insuffisance, le Conseilsupérieur du notariat a souscritune convention d’assurance col-lective complémentaire. Il existedonc une large mutualisationdu risque, garantissant desprestations en phase avec lesprogrès techniques.

La couverture concerne le no-taire et s’étend à son conjointou compagnon, et à ses enfantsâgés de moins de 21 ans (ourattachés au régime étudiantsou encore à la recherche d’unpremier emploi). La prime estfamiliale et forfaitaire (quelsque soient le nombre d’ayantsdroit et leur âge).

B/ L’incapacitétemporaireQue vous soyez notaire indivi-duel ou associé, il faut absolu-ment étudier la couverture dece risque.

Cela semble évident pour unexercice individuel, tant l’ab-sence prolongée du titulairepeut s’avérer désastreuse pourson étude, pour la qualité duservice notarial ou encore sur leplan économique. Dans ce cas,il n’y a pas d’associé pour assu-mer la pérennité de l’office ! Lecontrat souscrit par le Conseilsupérieur du notariat assure leservice d’indemnités journa-lières pendant une durée déter-minée à l’origine par l’assurémais qui ne peut dépasser3 ans. Le montant des indemni-tés et la durée de la période defranchise sont également fixésà la souscription du contrat,mais peuvent faire l’objet demodifications chaque année.

Ce même contrat doit être éga-lement recommandé aux no-taires associés, car une absenceprolongée ne peut être totale-ment assumée par le ou lesautres associés, tant en chargede travail qu’économiquement.

Il est donc essentiel de débattrede cette question à l’occasion dela cession :- qui doit être bénéficiaire des

indemnités ?- qui doit souscrire le contrat ?- à l’issue de la période de fran-

chise, la répartition des résul-tats doit-elle être revue ?

- existe-t-il une répartition desrésultats capital - travail ?

- existe-t-il, outre les statuts, unrèglement intérieur évoquantce risque ?

GUIDE DU FUTUR NOTAIRE Prévoyance, retraite et responsabilité professionnelle

Edition 2003 ■ 49

Prévoyance, retraite etresponsabilité professionnelle

C/ L’invaliditéprofessionnelle

Est considéré comme atteintd’invalidité absolue et définitivetout assuré qui par suite de ma-ladie ou d’accident est définiti-vement incapable d’exercer saprofession. Ce risque spécifiqueest couvert par le même contratque le risque décès. Il faut sou-ligner la particularité de cecontrat qui juge de l’invaliditéau cas par cas en fonction de lasituation propre à chaque no-taire. Ainsi un notaire indivi-duel en secteur rural atteint dela même infirmité qu’un notaireexerçant en SCP en milieu ur-bain ne fera pas automatique-ment l’objet d’une même déci-sion.

L’invalidité entraîne la cessionde l’office et le versement du ca-pital garanti aux termes ducontrat de prévoyance (l’optionsortie en rente peut-être choi-sie).

Votre adhésion au contrat décèsemporte également adhésion àla garantie invalidité.

D/ le décèsCe n’est pas une hypothèsed’école, notre profession enre-gistre malheureusement environ15 décès par an de notaires enexercice. S’il est vrai que lesprêts d’installation et les éven-

tuels prêts contractés pour l’ac-quisition de la résidence princi-pale du défunt sont couverts, iln’en demeure pas moins que leconjoint du notaire décédé enpleine phase de création de soncapital ne disposera pour envi-sager son avenir et celui de sesenfants que du produit de lacession de l’office ou des parts.Ceci peut s’avérer insuffisantpour garantir des revenus dé-cents pendant le reste de la viedudit conjoint et notamment àl’âge de la retraite, compte tenude la faible durée de cotisationsdu défunt.

C’est pourquoi, le Conseil su-périeur du notariat a souscritun contrat couvrant le risquedécès du notaire.

Lorsqu’il est souscrit par l’as-suré (le notaire) pendant les6 premiers mois de l’installa-tion, sa mise en place est auto-matique, par contre à défaut derespecter ce délai, il sera subor-donné à un agrément aprèsquestionnaire médical.

Vous recevrez dès votre nomi-nation un dossier complet pré-sentant ce contrat, le taux decotisation, la base de cotisation,les montants garantis, les ma-jorations de ce capital en cas dedécès accidentel, d’enfant àcharge, etc.

Ce contrat peut être réviséchaque année, en fonction de

votre situation familiale, de vosbesoins. Il peut également êtredélégué auprès d’organismes decrédit à la garantie d’emprunts.

Il est impératif de formaliservotre adhésion sans tarder, dèsvotre prestation de serment.

__

La qualité de notre régime decouverture est reconnue. Il re-pose sur une solidarité de toutela profession. Il est donc essen-tiel d’y adhérer sans tarder.

La souscription de ces contratsde prévoyance, la rédaction declauses particulières dans lesstatuts ne permettront pas defaire face à tout, mais cela peutéviter à ceux qui doivent af-fronter l’accident ou la maladie,d’ajouter à leur douleur desproblèmes économiques et fi-nanciers.

Ces contrats ont été voulus parle notariat pour assurer à tra-vers notre solidarité la péren-nité de nos offices et protégerles titulaires et leurs familles,des aléas de la vie et leursconséquences financières. Nepas s’assurer serait faire preuved’une imprévoyance “cou-pable”.

Il est donc impératif dès ledébut de votre exercice de vousassurer pour aborder ensuite se-reinement vos nouvelles fonc-tions.


50 ■ Edition 2003

II – LE RÉGIME DERETRAITE DESNOTAIRES

En octobre 1945, les PouvoirsPublics ont créé la Sécurité So-ciale et une loi du 22 mai 1946décidait d’y rattacher tous lesFrançais.

Les non-salariés obtinrent den’être pas intégrés dans le ré-gime général. La loi du 17 jan-vier 1948 a ainsi institué “leRégime d’allocation devieillesse” des personnes nonsalariées.

Les non-salariés sont répartisdans quatre organisations auto-nomes.

L’organisation autonome desprofessions libérales a choisi dese subdiviser en 12 sectionsprofessionnelles.

La Caisse de retraite des no-taires gère le régime de base desnotaires commun à 12 sectionsprofessionnelles et le régimecomplémentaire propre aux no-taires institué par l’arrêté du14 décembre 1949.

Les différentsrégimes

A/ Le régime de baseLe financement du régime debase est assuré par :

1 - une cotisation forfaitaire.Elle est fixée à 2 380 € pour2002.

2 - une cotisation proportion-nelle assise sur les revenus pro-fessionnels libéraux de l’avantdernière année, dans la limitede cinq fois le plafond de la sé-curité sociale en vigueur au1er janvier de l’année d’appel.Ce taux d’appel est fixé par dé-cret. Il est actuellement de1,40 %.

L’allocation vieillesse des pro-fessions libérales est fixéechaque année par décret. Sonmontant est proportionnel à ladurée d’exercice sans pouvoirexcéder 150 trimestres.

L’allocation en 2002, pour unedurée moyenne d’exercice de30 ans, a été de 5 615 €.

B/ La retraitecomplémentaire

Le régime de la retraite complé-mentaire est subdivisé en troissections :

1/ Section uniformeL’originalité de cette section estd’établir une solidarité entre lesnotaires : la section est donc ali-mentée par des cotisations pro-portionnelles aux produits réa-lisés dans les études.

Quelle que soit l’importancedes cotisations versées pendantla période d’activité, tous les re-traités qui remplissent lesconditions d’attribution re-quises par le règlement perçoi-vent la même allocation. Cetteallocation est proportionnelle àla durée d’exercice, cette duréeétant plafonnée à 25 ans. L’al-location pour une durée de25 ans a été de 6 882 € en2002.

La cotisation annuelle est de2 % de la moyenne des pro-duits de base réalisés aux coursdes cinq années précédant l’an-née antérieure à celle du recou-vrement.

Les produits de base s’enten-dent du total des émolumentsencaissés ou non, dus au no-taire pour tous les actes reçusentre le 1er janvier et le 31 dé-cembre de chaque année.

Sous déduction :

- du total des salaires payés aupersonnel,

- des charges sociales corres-pondantes,

- de la participation à la forma-tion continue et à l’effort deconstruction.

Sur le résultat obtenu est opéréeune déduction de 15 %.

2/ Section ACette section, comme la sectionuniforme, fonctionne par répar-tition mais les allocations ser-vies sont proportionnelles aunombre et à l’importance descotisations versées.

La cotisation annuelle est de2,50 % de la moyenne des pro-duits de base réalisés au coursdes cinq années précédant l’an-née antérieure à celle du recou-vrement, limitée toutefois àtrois fois la moyenne généraledes produits des études deFrance.

3/ Section BCréée en janvier 1962, elle a étéconçue pour répondre auxvœux du notariat qui désirait :- une cotisation indépendante

des produits réalisés par lesétudes,

- un supplément de retraitedont les droits ne sont acquisque par des cotisations ver-sées.

Il a été créé 7 classes.

Chaque versement entraînel’inscription au compte du coti-sant d’un nombre de pointsselon la classe choisie(10 points pour la classe 1,20 points pour la classe 2, etc.).

L’adhésion est obligatoire.

Le cotisant peut changer declasse à tout moment mais larétrogradation de la classe estle plus souvent pénalisée.

Des facultés de rachat de pointssont ouvertes aux notaires quichangent de classe et qui dési-rent compléter les versementseffectués dans leur classe anté-rieure.


Edition 2003 ■ 51

C/ Le régime spécialdes Cours d’appelde Colmar ou deMetz

Les notaires exerçant dans lesCours d’appel de Colmar ou deMetz sont soumis à un régimespécial consistant en un supplé-ment de retraite égal au totaldes sections uniforme et A, fi-nancé par une cotisation sup-plémentaire.

La base du calcul est identique àcelle retenue pour la section A.Le taux est fixé, chaque année,en fonction des charges à cou-vrir, sans cependant pouvoir dé-passer un plafond fixé à 4 %.

La liquidation de laretraite

A/ Le notaireL’âge normal de la retraite estfixé à 65 ans.

Hors le cas d’inaptitude, le no-taire qui a cessé ses fonctions ala possibilité de demander leversement anticipé de sa re-

traite à partir de 60 ans àcondition de supporter un abat-tement de 6 % par année d’an-ticipation pour le régimecomplémentaire et de 5 % pourle régime de base.

La liquidation de la retraitecomplémentaire peut être diffé-rée au-delà de 65 ans, dans cecas, une majoration pouvantaller jusqu’à 5 % est attribuée.

Pour l’ensemble du régime com-plémentaire : il est possible debénéficier de la retraite sansl’abattement indiqué ci-dessus àcondition d’effectuer le verse-ment d’un rachat d’anticipation.

Pour la section B seulement : uncotisant peut ne pas supporterl’abattement à condition de ma-jorer sa cotisation à compterd’un certain âge (variable selonl’âge de départ).

B/ Le conjoint survivantLe conjoint survivant, non re-marié bénéficie, dès ses 50 ans,d’une réversion de 60 % de laretraite complémentaire à la-quelle le défunt avait ou auraiteu droit, à condition que leurmariage ait précédé d’au moins

deux ans la date de cessationd’exercice. La réversion est de50 % pour le régime de base,aux mêmes conditions.

Un partage de la réversion auprorata des années de mariageintervient lorsque le notairelaisse un conjoint survivant etun ou des conjoints divorcés etnon remariés.

C/ Les enfants à chargeou inaptes

Si un notaire retraité a des en-fants à charge, il perçoit pourchacun d’eux une majorationde 30 % de sa retraite complé-mentaire jusqu’à ce qu’ils aientatteint l’âge de vingt et un ans.

Le notaire retraité bénéficie,sous certaines conditions, de lamême majoration de retraite s’ila des enfants inaptes à assurerseuls leur existence et ce quelque soit leur âge.

En cas de décès d’un notaire enexercice ou retraité, ses enfantsâgés de moins de 21 ans ouinaptes ont droit à une réver-sion égale pour chacun d’eux à30 % de la retraite acquise parle défunt.


52 ■ Edition 2003

III - LARESPONSABILITÉPROFESSIONNELLE

A/ L’assurance de laresponsabilité civile

L’intervention du notaire, obli-gatoire pour les actes que le lé-gislateur a estimé être les plusimportants ou les plus lourdsde conséquences, est, notam-ment, justifiée par la responsa-bilité attachée à son rôle d’au-thentificateur et de “gardien”de ses actes ainsi qu’à son de-voir de conseil et d’informationde ses clients.

Il est tenu en ce qui concernel’efficacité juridique de ses actesà une obligation de résultat. Ilne peut s’en dégager qu’en jus-tifiant avoir fourni à ses clientsdes explications ou des mises engarde suffisamment claires etprécises.

Afin de couvrir leur responsabi-lité et assumer les conséquencespécuniaires des dommagessubis par les clients, les notairessont assurés par des assurancesobligatoires souscrites par l’in-termédiaire des Chambres dontils dépendent.

Ces assurances couvrent l’er-reur, l’omission, la négligenceou plus généralement la faute,commises par le notaire ou sonpersonnel.

En revanche, ne sont pas cou-verts par ces mêmes assurancesles sinistres provoqués inten-tionnellement par le notaire ouengendrés par des opérationsqui lui sont interdites.

Les notaires doivent s’acquitterdes primes afférentes à ces as-surances, dont le montant est

fixé en fonction des produitsbruts de l’office.

Afin de responsabiliser chacun,les textes prévoient que le no-taire garde à sa charge person-nelle, pour chaque sinistre, uneparticipation (dite franchise)dont le montant maximum estfixé par arrêté.

Important :La jurisprudence appréciantavec rigueur la responsabiliténotariale, le notaire doit être enmesure de prouver qu’il a nor-malement accompli sa missionde rédacteur et de conseiller im-partial des parties.

Il lui importe, en conséquence,de se ménager la preuve qu’il abien effectué les diligences né-cessaires qui lui incombent etqu’il a ainsi rempli ses obliga-tions professionnelles.

Cette preuve peut être apportéepar tous moyens, tels unéchange de lettres, une clausede l’acte ou la production d’une“reconnaissance de conseilsdonnés”, signée par le client.Celle-ci ne saurait cependant ledécharger par avance de sa res-ponsabilité (ce qui serait illé-gal), ou le dispenser d’accom-plir ses obligations légales.

B/ La garantiecollective

Les textes organisent une soli-darité collective qui s’applique :

- au remboursement dessommes d’argent, à la restitu-tion des titres et valeurs quel-conques reçus par les notaires,à l’occasion des actes de leurministère et des opérationsdont ils sont chargés en raisonde leur fonction,

- aux conséquences pécuniairesde la responsabilité encouruepar chacun d’eux dans l’exer-cice normal de ses fonctions,en raison de son fait, de safaute ou de sa négligence (oude celles de son personnel).

La garantie collective intervientdans cette hypothèse lorsque lecontrat d’assurance responsabi-lité civile professionnelle nejoue pas.

Il existe une Caisse régionale degarantie dans le ressort dechaque Cour d’appel, et uneCaisse centrale de garantie quicontrôle et coordonne le fonc-tionnement du système, et cen-tralise les ressources finan-cières.

Chaque notaire nouvellementnommé est tenu de verser, avantsa prestation de serment, unecotisation d’entrée en fonctionsreprésentant 1 % de lamoyenne des produits bruts del’office pendant les deux annéesantérieures à celle qui précèdela nomination.

Faute de produits antérieurs,aucune cotisation d’entrée enfonctions n’est appelée lors dela nomination d’un notaire à unoffice créé.

Les sociétés titulaires d’un of-fice sont soumises à la mêmeobligation, un complément decotisation étant dû en cas denomination d’un nouvel asso-cié.

Cette cotisation est restituableau moment où le notaire cesseses fonctions ou, pour une so-ciété, à sa dissolution.

Une cotisation annuelle est éga-lement appelée à un taux fixépar un arrêté du Garde desSceaux.


Edition 2003 ■ 53

GUIDE DU FUTUR NOTAIRE Conclusion

54 ■ Edition 2003

Les auteurs de cette plaquettel’ont conçue comme une aide àla réflexion et à la décisionpour notre futur confrère avantde s’engager dans la recherched’un office ou de parts à céder.

Elle n’a pas pour prétentiond’être exhaustive. Il existe desouvrages de fond beaucoupplus développés auxquels nousinvitons le lecteur à se reporter.

Nous avons seulement souhaitésensibiliser le candidat aux as-pects essentiels qui doivent fon-der sa réflexion avant d’initierune démarche qui engage sa viepersonnelle et professionnelled’une façon déterminante.

Elle se veut également lecomplément naturel d’uneautre action, initiée par leConseil supérieur du notariatsous la présidence de Me Motelet destinée à faciliter l’installa-tion du candidat à la profes-sion : le stage du futur notaire.

L’organisation pédagogique dece stage est confiée à INAFON.

Il se donne pour double objec-tif :

- d’aider le candidat cession-naire à négocier la cession, ré-diger le protocole, accomplirles formalités antérieures etpostérieures à la nomination,

- de donner au futur chef d’en-treprise tous les outils néces-saires à la réussite de son pro-jet afin de répondre le mieux

possible à ses attentes, cellesde la clientèle et de ses colla-borateurs.

5 sessions sont organiséeschaque année d’une durée cha-cune de 5 jours et réunissant àchaque fois environ 50 per-sonnes.

Ces sessions se déroulent habi-tuellement à Paris ou lors de latenue de l’Université du nota-riat de Jouy-en-Josas, en sep-tembre de chaque année.

A l’issue du stage, une attesta-tion de suivi est délivrée par leConseil supérieur du notariatet INAFON au candidat ces-sionnaire. Ce document, d’unedurée de validité de deux ans,doit figurer dans le dossier decession.

Cette formation est actuelle-ment prise en charge financiè-rement par les partenaires fi-nanciers du notariat(Elan-CDC et le Crédit Agri-cole).

Les inscriptions se font directe-ment auprès d’INAFON natio-nal (Tél. 01 53 40 45 40). Leservice Formation continue duC.S.N. se tient à votre disposi-tion pour vous fournir tousrenseignements utiles et com-plémentaires (01 44 90 30 83).

Les premiers commentaires re-cueillis conduisent à constaterque les stagiaires considèrentque la participation à ce Stage

du Futur Notaire devrait, logi-quement mais nécessairement,être un préalable à toute négo-ciation et signature de traité.

Le lecteur trouvera en annexeau présent guide le détail duprogramme de ce stage, pro-gramme susceptible de modifi-cations et d’évolutions dans letemps qui prendront en compteles besoins nouveaux, les at-tentes et les suggestions expri-més par les stagiaires dans leurbilan final d’appréciation.

Nous espérons que le futurconfrère saura trouver dans leprésent guide les informationsnécessaires à une installationplacée sous le sceau du justeéquilibre entre :

- les intérêts légitimes du cé-dant fondé notamment à :

. s’assurer que son succes-seur saura honorer le nomdu cédant et la confiancedont il est investi tant par cedernier que par l’autorité pu-blique dont, désormais, iltient la délégation de puis-sance publique,

. recueillir le juste retour deplusieurs dizaines d’annéesd’effort et de travail (et quiconditionneront la qualité desa vie de retraité),

- et ceux non moins légitimesdu cessionnaire qui, en chefd’entreprise responsable etéclairé, ne doit souscrire queles engagements auxquels il

Conclus ion

GUIDE DU FUTUR NOTAIRE Conclusion

Edition 2003 ■ 55

peut raisonnablement faireface et qui sont compatiblesavec sa nouvelle fonction…

Tous nos vœux l’accompagnentet nous lui adressons dès main-tenant nos souhaits sincères et

chaleureux d’une complèteréussite professionnelle et debienvenue au sein de la famillenotariale.

Le statut d’officier public s’ildonne des droits crée surtout

des devoirs dont le respectscrupuleux constitue une obli-gation impérative et qui doittranscender l’exercice quoti-dien de son ministère par le no-taire.

Maître Jacques CHARLINNotaire à Lyon

Président du Mouvement Jeune Notariat

Maître Guy RIVIERE Notaire à AlençonPrésident de la Commission Formation du Conseil Supérieur du Notariat

GUIDE DU FUTUR NOTAIRE Adresses utiles

56 ■ Edition 2003

Association pour leDéveloppement du ServiceNotarial (A.D.S.N.)

Fichier Central desDispositions de DernièresVolontésLes Logissons – RN 9613107 Venelles cedexTél. : 04 42 54 90 80Fax : 04 42 54 90 56e-mail : [email protected]

Association Notariale deCaution (A.N.C.)

31, rue du Général Foy75383 Paris cedex 08Tél. : 01 44 90 30 00Fax : 01 44 90 30 24e-mail : [email protected]

Caisse Centrale de Garantiede la ResponsabilitéProfessionnelle des Notaires(C.C.G.R.P.N.)

44, rue du Général Foy75008 ParisTél. : 01 43 87 02 08Fax : 01 43 87 33 29

Caisse Nationale d’AssuranceMaladie des ProfessionsIndépendantes (C.A.N.A.M.)

Centre Paris-Pleyel93521 Saint Denis cedexTél. : 01 49 33 38 00Fax : 01 49 33 38 03

Caisse de Retraite desNotaires (C.R.N.)

43, avenue Hoche75008 Paris cedex 08Tél. : 01 53 81 75 00Fax : 01 45 72 09 05

Caisse de Retraite et dePrévoyance des Clercs etEmployés de Notaires(C.R.P.C.E.N.)

5 bis, rue de Madrid75395 Paris cedex 08Tél. : 01 44 90 20 20Fax : 01 42 93 27 60

Centre National del’Enseignement ProfessionnelNotarial (C.N.E.P.N.)

11 bis, rue d’Edimbourg75008 ParisTél. : 01 43 87 44 07Fax : 01 43 87 23 76e-mail : [email protected]

Conseil supérieur du notariat(C.S.N.)31, rue du Général Foy75383 Paris cedex 08Tél. : 01 44 90 30 00Fax : 01 44 90 30 30e-mail : [email protected]

FIF-PL (fondsinterprofessionnel deformation des professionnelslibéraux) - Section Juridique35-37, rue Vivienne75083 Paris cedex 02Tél. : 01 55 80 50 00Fax : 01 55 80 50 29

GroupementInterprofessionnel de laConstruction (G.I.C.)149, rue de Grenelle75340 Paris cedex 07Tél. : 01 40 62 88 60Fax : 01 40 62 89 78e-mail : [email protected]

Institut National de FormationNotariale (INAFON)16, rue Etienne Marcel75002 ParisTél. : 01 53 40 45 40Fax : 01 53 40 45 41e-mail : [email protected]

Marché Immobilier desNotaires (PERVAL MIN)11, rue La Fayette75009 ParisTél. : 01 49 70 86 70Fax : 01 49 95 96 61e-mail : [email protected]

Mouvement Jeune Notariat(M.J.N.)73, boulevard Malesherbes75008 ParisTél. : 01 45 22 19 74Fax : 01 45 22 19 72e-mail : [email protected]

Mutuelle des Clercs etEmployés de Notaire (M.C.E.N)22, rue de l’Arcade75397 Paris cedex 08Tél. : 01 42 68 80 00Fax : 01 42 68 80 10

Organisme Paritaire CollecteurAgréé des ProfessionsLibérales (O.P.C.A.- P.L.)6, rue des Batignolles75017 ParisTél. : 01 40 08 01 01Fax : 01 40 08 01 02e-mail : [email protected]

Adresses ut i les

Annexe 1 Liste des pièces constitutives d’un dossier de cession ou de nomination

Annexe 2 Les pièces du dossier destiné au Parquet

Annexe 3 Les pièces du dossier de prêt

Annexe 4 Modèle de curriculum vitae

Annexe 5 Contrat de travail

Annexe 6 Modèle de lettre de démission, présentation requête

Annexe 7 Modèle de plan de financement et de budget prévisionnel

Annexe 8 Modèle de règlement intérieur

Annexe 9 Formulaire A

Annexe 10 Formulaire S1 - annexes 10-I et 10-II

Annexe 11 Formulaire S2

Annexe 12 Contrat de travail type du notaire salarié

Annexe 13 Plus-values en sursis d’imposition

Annexe 14 Le stage du futur notaire

GUIDE DU FUTUR NOTAIRE Annexes

Edition 2003 ■ 57

Annexes

ANNEXE 1

Liste des piècesconstitutives d’undossier de cession oude nomination

1° Cession d’un office parun notaire individuel àun candidat qui n’apas été notaire

- certificat de nationalité,- extraits d’actes de naissance et

de mariage,- certificat de position militaire,- extrait du registre de stage,- attestation de la C.R.P.C.E.N.,- attestation du suivi du “stage

du futur notaire” organisé parle Conseil supérieur du notariatavec le concours pédagogiqued’INAFON (cf. annexe 14),

- photocopie certifiée conformedes diplômes universitaires,

- photocopie certifiée conformedu diplôme de notaire,

- démission du cédant,- requête du cessionnaire,- état des produits pour les cinq

dernières années (formulairefourni par la Chambre),

- déclarations fiscales (2035) ducédant pour les cinq dernièresannées,

- traité de cession (deux copiesauthentiques et deux copiessur libre),

- fiche A (formulaire fourni parla Chambre),

- plan de financement,- budget prévisionnel,- bail des locaux professionnels.

2° Cession d’un office parun notaire individuel àun candidat qui estdéjà notaire

- démission du cédant,- requête du cessionnaire,- déclarations fiscales (2035)

pour les cinq dernières années,- état des produits pour les cinq

dernières années (formulairefourni par la Chambre),

- copie de la prestation de ser-ment du cessionnaire,



- fiche D (formulaire fourni parla Chambre),

- budget prévisionnel,- plan de financement,- bail des locaux professionnels.

3° Cession d’office aprèsdécès du titulaire à uncandidat qui n’a jamaisété notaire






- déclarations fiscales (2035) del’office pour les cinq dernièresannées,

- état des produits pour les cinqdernières années (formulairefourni par la Chambre),

- extrait d’acte de décès,- notoriété après décès ou inti-

tulé d’inventaire,- procès-verbal de dépôt de tes-

tament (s’il y a lieu),- dépôt d’ordonnance d’envoi

en possession (s’il y a lieu),- copie de la délibération du

conseil de famille ou de l’or-donnance du juge des tutelles(s’il y a lieu),

- extrait du jugement d’homo-logation (en cas de partage),


- présentation du cessionnairepar les héritiers,

- requête du cessionnaire,



- budget prévisionnel,- plan de financement,- bail des locaux professionnels.

4° Mise en société d’unoffice ou cession departs partielle par leprécédent titulaire àun candidat qui n’ajamais été notaire


de mariage,- certificat de position militaire,- attestation de la C.R.P.C.E.N.,- attestation du suivi du “stage




- déclarations fiscales (2035) ducédant pour les cinq dernièresannées,


- statuts de la société (deux co-pies authentiques et deux co-pies sur libre),

- cession de parts (deux copiesauthentiques et deux copiessur libre),

- requête pour nomination de lasociété,

- fiches S1 et S1 annexe 1 (for-mulaires fournis par laChambre),


- plan de financement du ces-sionnaire,

- budget prévisionnel du ces-sionnaire,

- bail des locaux professionnels.


58 ■ Edition 2003

5° Cession de parts à uncandidat qui n’a jamaisété notaire aprèsretrait d’un associé


de mariage,- certificat de position militaire,- extrait du registre de stage,- attestation de la C.R.P.C.E.N.,- attestation du suivi d’un stage

de gestion (INAFON) éven-tuellement,



- déclarations fiscales (2035) dela S.C.P. pour les cinq der-nières années,


- copie des statuts et des misesen harmonie éventuelles,

- copie des cessions de parts an-térieures,

- extrait d’immatriculation de lasociété,

- cession de parts (deux copiesauthentiques, deux copies surlibre),

- statuts modifiés en consé-quence,

- présentation du candidat parles associés,

- requête du cessionnaire,- démission du cédant,- fiche S2 (formulaire fourni par

la Chambre),- fiche D (formulaire fourni par

la Chambre),- plan de financement,- budget prévisionnel,- bail des locaux professionnels.

6° Cession de parts à untiers qui n’a jamais éténotaire sans retrait ducédant



du futur notaire” organisé par

le Conseil supérieur du notariatavec le concours pédagogiqued’INAFON (cf. annexe 14),





- copie des statuts et des misesen harmonie éventuelles,

- copie des cessions de parts an-térieures,


- cession de parts (deux copiesauthentiques, deux copies surlibre),


- présentation par les associésdu candidat notaire,

- requête du candidat notaire,- fiche S2 (formulaire fourni par

la Chambre),- fiche D (formulaire fourni par

la Chambre),- budget prévisionnel,- plan de financement,- bail des locaux professionnels.

7° Augmentation decapital d’une sociétécivile professionnellepar apport de lafinance d’un office

- déclarations fiscales (2035) del’apporteur pour les cinq der-nières années,

- état des produits de l’office ap-porté pour les cinq dernièresannées,


- copie des anciens statuts et descessions antérieures,

- copie de la prestation de ser-ment du notaire apporteur,

- acte d’augmentation du capital(deux copies authentiques,deux copies sur libre),

- copie des anciens statuts et descessions de parts antérieures,



- requête de l’apporteur,- démission de l’apporteur,- présentation de l’apporteur

par les notaires déjà associésde la S.C.P.,

- fiche S3 (formulaire fourni parla Chambre),


- budget prévisionnel,- plan de financement,- bail des locaux professionnels,- projet de développement.

8° Constitution d’unesociété civileprofessionnelle entredeux ou plusieurstitulaires d’officesindividuels

- déclarations fiscales (2035) dechacun des apporteurs pourles cinq dernières années,

- état des produits pour chacundes apporteurs,

- copie de la prestation de ser-ment pour chaque apporteur,

- statuts de la S.C.P. (deux co-pies authentiques, deux copiessur libre),

- cession de parts s’il y a lieu(deux copies authentiques,deux copies sur libre),

- éventuellement statuts modifiés,- requête de chacun des appor-

teurs,- demande d’ouverture de bu-

reau annexe s’il y a lieu,- fiche S1 et S1 annexe 1 (for-

mulaires fournis par laChambre),


- plan de financement,- budget prévisionnel,- bail des locaux professionnels,- projet de développement (à cet

égard, nous ne pouvons quevous recommander de vousrapprocher du départementdes Affaires économiques duConseil supérieur du notariatqui vous donnera tous rensei-gnements utiles).


Edition 2003 ■ 59

ANNEXE 2

Les pièces du dossierdestiné au Parquet

Le curriculum vitaecompletIl est bon qu’il soit accompagnéd’une fiche familiale d’état civil.Il doit comprendre tous les ren-seignements sur les dates etlieux de naissance et de ma-riage, le régime matrimonial,les enfants, la situation mili-taire, le cursus universitaire, lesdiplômes, les différents stages,les hobbies, enfin, et d’unefaçon générale, tout ce qui peutdonner un aperçu de la person-nalité du candidat.

L’état de produits descinq dernières annéesC’est certainement la pièce dudossier qui présente le plus dedifficultés à élaborer. Pour pas-ser ce stade, il est bon, au préa-lable, de rappeler quelques défi-nitions, étant précisé que leschiffres à donner s’entendenttoujours hors taxes.

Le produit brut est le chiffred’affaires global de l’entreprisequi figure à la classe 7 sur lesétats fournis annuellement auConseil supérieur, ce chiffrecomprend les produits finan-ciers.

Le produit net est le résultat del’entreprise, c’est-à-dire la dif-férence entre le produit brut(compte classe 7) et les chargesde l’entreprise (compte classe 6)figurant également sur le mêmeétat, ce résultat figure sur lecompte de classe 8.

Cet état “Conseil supérieur” estreproduit ci-après et il est indis-pensable que le candidat sefasse communiquer, avant toutengagement, cet état pour lescinq dernières années ; sonétude lui permettra de se faireune première opinion sur l’of-

fice qu’il a l’intention d’acqué-rir.

Il est ici précisé que les états deproduits qui seront fournispour le dossier-Parquet, ne sontpas ceux ci-dessus définis, maisceux résultant des déclarationsfiscales ainsi qu’il sera expliquéplus loin.

Plan de financement del’acquisitionCe plan de financement sera de-mandé pour le dossier de prêt etil s’établit sur la même formulereproduite ci-après.

Son utilisation ne doit poseraucun problème. En cas de dif-ficulté, il y a lieu de se reporterau dossier de prêt qui sera étu-dié plus loin.

Ne pas oublier, lors de l’établis-sement du budget prévisionnel,le dépôt qui devra être versé àla Caisse de garantie.

Le budget prévisionnelC’est aussi là un travail d’uneextrême importance car ilconditionne l’avenir de l’entre-prise.

Les difficultés rencontrées parnombre d’offices depuis les an-nées 1980 montrent que lesbudgets prévisionnels étaientétablis avec une vision beau-coup trop optimiste.

L’amortissement desempruntsL’amortissement des empruntsdoit être calculé afin deconnaître, après déduction desautres charges et le paiement del’I.R.P.P., le revenu net annueldisponible pour le cessionnairede l’office. Aussi, l’imprimédoit-il être rempli avec soin,afin de permettre de connaîtreles ressources disponibles aprèsimpôt et notamment de savoir

si le cessionnaire peut vivre dé-cemment.

La lutte contre les billetsLes billets et autres reconnais-sances de dette sous seings pri-vés ont, dans le passé, coûtétrès cher à la profession nota-riale, c’est-à-dire à tous les no-taires en exercice, et ils ont étéet sont encore la cause de lagrande majorité des sinistresque connaît la profession.

Aussi, le Conseil supérieur dunotariat fait une chasse sanspitié à tous ceux qui contre-viennent à cette interdiction,n’hésitant pas à faire engager,par les Chambres et les Par-quets, les poursuites discipli-naires permettant de mettre finà ces errements intolérables.

C’est la raison pour laquelle ilest demandé, tant au cédantqu’au cessionnaire, de signerune attestation sur l’honneurqu’il n’existe pas de billets decette nature.

Cet engagement est égalementjoint au dossier.

Le bilan de la sociétéEn cas de cession de parts so-ciales, les bilans des trois der-nières années de la société, cer-tifiés sincères et véritables parl’ensemble des associés, et ap-prouvés par l’assemblée géné-rale, doivent également êtrejoints au dossier.

Ce bilan doit être étudié très sé-rieusement par les cessionnairesde parts qui ne doivent pas ou-blier qu’en achetant des partssociales, ils acquièrent, non seu-lement une fraction de l’actif dela société, mais également lamême fraction du passif pou-vant exister.

Ils devront s’inquiéter égale-ment des dettes personnellescontractées par les associés


60 ■ Edition 2003

pour financer les parts sociales,des immobilisations ou des ca-pitaux utilisés par la société etpour lesquels le cessionnaire vadevenir caution.

Le patrimoine ducessionnaireDans tous les cas il devra êtrejoint un état du patrimoine ducessionnaire (actif et passif) éta-bli de façon très précise avec lesjustificatifs.

Extrait de naissanceDemandé à la mairie du lieu denaissance ; il doit dater demoins de trois mois, et consisteren une copie intégrale et nonseulement un extrait.

Certificat de nationalitéfrançaiseS’adresser au secrétariat-greffedu tribunal d’instance du domi-cile du cessionnaire.

a) Si le candidat est un homme,célibataire ou non, ou s’il est unefemme célibataire, né(e) enFrance, de parents égalementnés en France, il doit être pré-senté le livret de famille des pa-rents ou une copie intégrale del’acte de naissance (si celui-ci neporte pas l’indication des dateset lieux de naissance des parents,il faut également fournir un ex-trait de naissance de ceux-ci).

b) Dans tous les autres cas, de-mander au secrétariat-greffe dutribunal d’instance les docu-ments nécessaires à l’établisse-ment du certificat de nationa-lité française.

Certificat de positionmilitaireDeux pièces au choix peuventêtre fournies :

- ou bien la photocopie du li-vret militaire certifiéeconforme par la gendarmerie ;

- ou bien le certificat de posi-tion militaire ou un état signa-létique des services délivréspar le bureau régional de re-crutement militaire, ou le fas-cicule de mobilisation.

Extrait du registre destagea) Ancien régime de stage anté-rieur à la réforme de la forma-tion professionnelle du 5 juillet1973. S’adresser au secrétariatde la Chambre dont dépendl’étude où le stage a été effec-tué, le registre de stage étantalors tenu par les Chambres.Toutefois, de nombreusesChambres ne sont plus en pos-session des registres de stagequ’elles ont remis au Centre ré-gional de formation profession-nelle afin de permettre la re-prise des inscriptions par cedernier.

b) Nouveau régime de stagepostérieur à la réforme de 1973.S’adresser au Centre régional deformation professionnelle dontdépend le cessionnaire.

Diplôme d’aptitude auxfonctions de notairea) Régime antérieur au décretde 1973. En principe le candi-dat n’est pas en possession deson diplôme. Il doit le deman-der au secrétariat du Conseil ré-gional où il a passé son examende notaire, en précisant la dateapproximative pour faciliter lesrecherches.

b) Régime postérieur au décretde 1973. Le diplôme est enprincipe en possession du can-didat qui en fait établir unecopie conforme. Dans le cascontraire, il doit être réclamé auCentre régional de formationprofessionnelle où cet examena été passé, ainsi que le certifi-cat de fin de stage.

c) Equivalences. Photocopiecertifiée conforme de l’amplia-tion de l’arrêté dispensant del’examen de notaire, délivré par

M. le Garde des Sceaux ou sondélégué.

Diplômes universitairesCopies certifiées conformes.

Lettre de la C.R.P.C.E.N.Lettre à demander à la Caissede retraite et de prévoyance desclercs et employés de notaires(C.R.P.C.E.N.) 5 bis, rue deMadrid, 75008 Paris, certifiantl’affiliation du candidat au ré-gime depuis la date du… et queles déclarations ont été sous-crites par Me X, notaire, de ladate du… à celle du… et deMe Y, notaire, de la date du… àcelle du… (dans cet exemple, lecandidat n’a eu que deux em-ployeurs).

Ce certificat devra, bien en-tendu, viser tous les notairesemployeurs du candidat.

Déclarations 2035Copie conforme des déclara-tions fiscales 2035 dont il a étéparlé plus haut et concernantles cinq dernières années.

Elles devront être certifiéesconformes par l’inspecteur desimpôts dont dépend l’officecédé ou seulement certifiéesconformes sur l’honneur par lecédant.

Etat des produits demi-netsIl concerne les cinq dernièresannées précédant la cession. Ildoit être établi d’après les dé-clarations fiscales 2035, signépar le cédant, le cessionnaire etvisé par le président de laChambre.

Etat des charges fiscaleset sociales

Traité de cessionA titre onéreux ou à titre gra-tuit.


Edition 2003 ■ 61

Statut de société civileprofessionnelle

Cessions de partssociales

Augmentation de capital

Bail des locauxprofessionnelsIl serait souhaitable d’obtenirune durée minimum de neuf an-nées.

Chaque candidat à un office denotaire doit être en mesure depréparer les actes concernant saprofession, et il n’est pas dansle rôle du Conseil supérieur defournir des formules. Toutefois,il a été établi, en 1982, un pro-jet de formule de société civileprofessionnelle.

Il est à préciser que le JurisClasseur notarial formulaire arefondu, en 1985, l’intégralitéde ses formules (Notariat, fasci-cules E 15 à E 35).

Un certain nombre d’erreurssont à éviter. Elles ont fait l’ob-jet d’une circulaire du Conseilsupérieur en date du 5 juillet1985, dont les termes sont ci-après littéralement rapportés :

“Notre attention a été attiréesur le fait que certains traités decession d’office contiennent deserreurs dans les références auxtextes. Les plus courantes sontles suivantes :

- c’est l’article 91 de la loi du28 avril 1816, et non l’article51 de la loi du 28 avril 1916,qui s’applique au droit de pré-sentation du successeur ;

- s’agissant du récolement deminutes et répertoires del’étude, l’article 58 de la loi du25 Ventôse an XI a été abrogépar le décret n° 71-942 du26 novembre 1971. Le texte ré-gissant la matière est l’article 13dudit décret ;

- par ailleurs, l’article du Codegénéral des impôts se rappor-

tant à la sincérité du prix desoffices ministériels est non pasl’article 1793, mais l’article1840 B.

D’autre part, il arrive qu’il soitnécessaire d’établir des actesrectificatifs pour pallier l’omis-sion du régime matrimonial desnotaires mariés, par l’indicationqui doit en être faite en toutehypothèse et par l’interventiondu conjoint commun en biens àl’acte.

En matière de sociétés, l’apporten nature du droit de présenta-tion est assimilé à une aliéna-tion au sens de l’article 1424 duCode civil et l’emploi de bienscommuns en vue de faire un ap-port pour acquérir des parts so-ciales est prévu par l’article1832-2 (loi du 10 juillet 1982)du Code civil. Ces deux textesont été souvent éludés dans lapratique.

D’autre part, à la demande ex-presse de la Chancellerie, lesétats de produits qui figurentdans les traités de cession doi-vent être établis hors taxes etnon pas T.V.A. comprise, ce quiaugmente artificiellement lesproduits bruts.

En outre, en cas de distorsionentre les états de produits et lesdéclarations fiscales (formule2035), il conviendrait dejoindre une note explicative.”

Démission du cédantModèle de démission ci-après.

Présentation d’unsuccesseurModèle ci-après.

Requête du cessionnaireModèle ci-après.

Fiche AElle doit être remplie par le can-didat avec l’aide du cédantpour les rubriques qui leconcernent, en notant qu’il doit

y avoir parfaite correspondanceentre les indications qui y sontportées et les attestations justi-ficatives et états joints au dos-sier et qui ont été étudiés plushaut, notamment en ce quiconcerne :

- les dates et durée de stage,

- le traité de cession,

- les produits demi-nets.

Elle sera remplie, après le dépôtdu dossier, par la Chambre etle Parquet pour ce qui est desrubriques qui les concernent.

Les fiches SIl existe six sortes de fiches S,numérotées de 1 à 6, et quiconcernent uniquement les so-ciétés professionnelles.

Ce sont, comme la fiche A, desquestionnaires à remplir avecsoin et dans les mêmes condi-tions, c’est-à-dire par les asso-ciés et le cessionnaire en ce quiles concerne, par la Chambre etles Parquets pour le surplus, ets’appliquant à des cas bien spé-cifiques.

- Fiche S1 : concerne la nomi-nation d’une société titulaired’un office de notaire.

- Fiche S2 : concerne la cessionou la transmission de parts so-ciales d’une société titulaired’un office notarial.

- Fiche S3 : concerne la nomi-nation de nouveaux associés àl’occasion d’une augmentationde capital social d’une sociététitulaire d’un office notarial.

- Fiche S4 : concerne l’agrémentd’une société de notaires.

- Fiche S5 : concerne la cessionou la transmission de parts so-ciales d’une société de notaires.

- Fiche S6 : concerne l’augmen-tation du nombre des associésd’une société de notaires.

Il est à noter que la loi de 1966prévoyait, outre la création desociétés civiles professionnellestitulaires d’un office de notaire,


62 ■ Edition 2003

la création de sociétés de no-taires.

Cette dernière catégorie, pourdiverses raisons qu’il serait troplong d’exposer ici, n’a pas eu desuccès et est actuellement l’ex-ception. Aussi, pour ne pasalourdir le présent guide, serontseulement reproduites en an-nexes 10 et 11, les fiches S1 etS2.

La fiche D doit être complétéepar le candidat et revêtue de sesphotographies, selon les ins-tructions, ainsi que de sa signa-ture et de son paraphe et jointeau dossier. Il y manque seule-ment l’empreinte du sceau quine sera apposée que le jour dela prestation de serment au tri-bunal.

Plan de financementIl s’agit de celui qui a été établipour le pré-dossier. Il suffitdonc de le réutiliser.

Budget prévisionnelIl convient également d’utilisercelui du pré-dossier.

Délibération de laChambreDeux cas se rencontrent dans lapratique.

Premier cas : le dossier esttransmis directement par lecandidat au Parquet. La délibé-ration de la Chambre est trans-mise par cette dernière directe-ment au Parquet.

Second cas : la Chambre secharge de transmettre elle-même le dossier au Parquet. Ladélibération est, dans ce cas,jointe au dossier avant sa trans-mission.

Chaque Chambre ou chaqueConseil régional ayant sesusages particuliers, il y a lieu dese renseigner au préalable afinde respecter les usages locaux,ce guide n’ayant pour objet quede donner une ligne générale.

Demande d’ouvertured’un bureau annexeDans certains cas de fusion, decession ou de suppression d’of-

fice, il est demandé que soitmaintenu au siège de l’officesupprimé, un bureau annexe.

Cette demande, avec les expli-cations, devra également êtrejointe au dossier. Elle relève dela compétence de la Commis-sion de localisation des officesde notaires (CLON).

Le cas échéant, il est judicieuxde prévoir une condition sus-pensive à ce sujet.

Le maintien d’un bureauannexe au siège d’un office sup-primé n’est pas de droit.

La CLON se prononce au vud’un projet de développementqui doit être établi avec soin (serenseigner à la Commission desaffaires économiques duConseil supérieur du notariat).

Stage du futur notaireAttestation du suivi du “stagedu futur notaire” organisé parle Conseil supérieur du notariatavec le concours pédagogiqued’INAFON – (cf. annexe 14)


Edition 2003 ■ 63

ANNEXE 3

Les pièces du dossierde prêt

Pièce cotée 1a) Un questionnaire à remplirqui ne présente pas de difficul-tés particulières à signaler.

b) Une fiche de renseignementsd’état civil sera à joindre.

c) Une note sur les prêts anté-rieurement cautionnés par l’As-sociation notariale de cautionau profit du notaire cédant oude ses associés.

Pièce cotée 2Elle doit contenir les délibéra-tions de la Chambre et duConseil régional concernantcette demande de prêt.

Pièce cotée 3a) L’inventaire du patrimoinede l’emprunteur (actif et passif).

b) Le modèle de budget prévi-sionnel (identique à celui fournipour le pré-dossier étudié plushaut).

c) Le plan de financement(idem).

Pièce cotée 4Les justificatifs de l’apport per-sonnel (relevés bancaires, pho-tocopie de donations familiales,attestation notariée à la suited’une vente d’immeuble, etc.).

Pièce cotée 5a) Caution des associés (en casde S.C.P.).

b) Engagement de non recours(en cas de prêt familial ou decrédit consenti par le cédant).

c) Promesse d’affectation ou decaution hypothécaire (s’il y alieu).

Pièce cotée 6Résultats de l’office de la der-nière année (état de produits duConseil supérieur du notariat).

Pièce cotée 7Photocopie de différents actesdont certains ont déjà été jointsau dossier destiné au Parquet

selon les cas d’espèce. Il peuts’agir de :

- traité de cession (2 ex.),

- cession de parts (2 ex.),

- statuts de la S.C.P. et actesmodificatifs,

- baux professionnels et d’habi-tation,

- prêts familiaux,

- traité de suppression (2 ex.),

- notification du Parquet surl’indemnité de suppression del’office ou l’agrément dutransfert de la création de l’of-fice (2 ex.).

Pièce cotée 8a) Copie des déclarations 2035des trois dernières années (ellesont également été fournies pourle dossier Parquet).

b) Copie de la dernière déclara-tion de revenus du cessionnaire.

c) Photocopie des avertisse-ments délivrés par l’Adminis-tration en vue du paiement desimpôts afférents à ces déclara-tions.


64 ■ Edition 2003

ANNEXE 4

Modèle de curriculumvitæ

Nom :

Prénoms :

Domicile :

Date et lieu de naissance :

Situation de famille :- marié ou non (indiquer le régime matrimonial),- nombre et âge des enfants,- profession exercée par le conjoint et les parents.

Diplômes (scolaires ou universitaires et professionnels) avecindication :- de la date de l’obtention,- des mentions (s’il y a lieu).

Stages :- chez qui ?- de quelle date à quelle date ?- fonction exercée.

Profession :- professions antérieures successivement exercées : préciser

lesquelles et de quelle date à quelle date,- profession actuelle (avec indication de la classification

hiérarchique s’il y a lieu).

Fonctions ou responsabilités civiques, professionnelles ou autres :- antérieurement exercées : préciser de quelle date à quelle date,- actuellement exercées.

Position militaire

Centres d’intérêts et d’activités “culturels” (au sens large) :

En dehors de la profession.

Activité extra-professionnelle exercée à titre de “violon d’Ingres”.

Sports pratiqués :

Indiquer s’ils le sont occasionnellement ou de manière suivie.

Langues vivantes parlées :

Indiquer si elles le sont couramment ou non.


Edition 2003 ■ 65

ANNEXE 5

Article 5 de laconvention collective :

Contrat de travailconforme à laconvention collective(à établir et à remettre au sala-rié le jour de l’embauche)

Entre les soussignés,

- Maître (nom, prénom), no-taire à (siège et adresse de l’of-fice),

- ou Maître (nom, prénom), as-socié de la société civile profes-sionnelle “(dénominationcomplète), notaires associés”,titulaire de l’office notarial sis à(siège et adresse de l’office),

Ci-après dénommé “l’em-ployeur”

d’une part,

Et M. (nom et prénoms), de-meurant à (adresse complète)

Né à . . . . (), le . . . .

De nationalité (pour un étranger,mentionner la carte de séjour)

Ci-après dénommé “le salarié”.

d’autre part,

Il a été convenu ce quisuit :

Conditions d’engagement

A compter du (date et heure del’embauche), l’employeur en-gage le salarié aux conditionsgénérales de la convention col-lective nationale du notariat du8 juin 2001 et (s’il en existe) desaccords d’entreprise des, et auxconditions particulières indi-quées ci-après.

Le salarié accepte cet engage-ment.

Qualification

Le salarié est engagé, sous laclassification suivante (niveauet coefficient) de. . . . . . prévueà l’article . . . de la conventioncollective, afin de remplir lesfonctions suivantes (descriptionsommaire de celles-ci).

Lieu de travail

Le salarié exerce ses fonctionsà : . . . .

Durée du travail

La durée actuelle du travail estfixée à . . . . heures par se-maine.

Rémunération

La rémunération mensuellebrute du salarié correspond à saclassification et à son coeffi-cient, soit :

Cette rémunération mensuelleest versée le . . . . (jour dechaque mois).

Congés payés

Le salarié a droit à un congéannuel de x . . . . jours ou-vrables, selon les conditionsfixées par la convention collec-tive.

Obligations

Le salarié s’engage pendant ladurée de son contrat à respecterles instructions qui peuvent luiêtre données par l’employeur età se conformer aux règles régis-sant le fonctionnement internede l’office.

Le salarié s’oblige également àinformer l’employeur sansdélai, de tous changements quiinterviendraient dans les situa-tions qu’il a signalées lors deson engagement (adresse, situa-tion de famille, situation mili-taire, etc.).

En outre, pendant la périoded’essai prévue ci-après, le sala-rié doit fournir tous les élé-ments pour constituer son dos-sier, copie des diplômesnotamment. Il doit égalementse soumettre à la visite médicaleà laquelle il sera convoqué.

Le salarié est tenu de se confor-mer aux règles régissant la dé-ontologie de la profession etnotamment au secret profes-sionnel.

Période d’essai

Le présent contrat ne devientdéfinitif qu’à l’expiration d’unepériode d’essai de…. mois.

Pendant cette période, chaquepartie peut mettre fin aucontrat dans les conditions pré-vues par la convention collec-tive et (s’il en existe) les accordsd’entreprise, pour la rupture dela période d’essai.

Durée du contrat

A l’issue de la période d’essai, sielle s’est révélée satisfaisante, leprésent contrat se poursuitpour une durée indéterminée.

Chacune des parties peut ymettre fin, sous réserve de res-pecter les règles fixées à cet effetpar la loi et la convention col-lective (articles 11 et 12).

Remise de pièces

L’employeur a l’obligation deremettre contre récépissé au sa-larié, lors de la signature duprésent contrat, copie(s),mise(s) à jour, de la conventioncollective, (s’il en existe) des ac-cords d’entreprise et (s’il enexiste) du règlement intérieurde l’office, ainsi que la liste desorganismes sociaux auxquels lesalarié doit être affilié.


66 ■ Edition 2003

Avenants

Toute modification des clausesessentielles du présent contratdevra faire l’objet d’un avenantétabli dans les mêmes formes.

Régime de prévoyance et deretraite

Le salarié est affilié à la Caissede retraite et de prévoyance desclercs et employés de notaire,5 bis, rue de Madrid 75008


Edition 2003 ■ 67

Paris, régime spécial de sécuritésociale qui joue également àl’égard des salariés du notariat lerôle de caisse de retraite complé-mentaire.

Les cotisations sociales concer-nant la maladie et la retraitesont versées à cet organismesous le N°. . . .

Les cotisations sociales concer-nant les accidents du travail etles allocations familiales sont

versées à l’U.R.S.S.A.F. de (nomet adresse) sous le N°…

Le salarié peut exercer auprèsde ces organismes son droitd’accès et de rectification quelui confère la loi 78-17 du6 janvier 1978.

Fait en double original, un pourchaque partie,

A . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Le . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

ANNEXE 6

Lettre de démission

Office individuel

Office individuel

Je soussigné ............... (nom, prénoms), notaire à ............... sollicitede M. le Garde des Sceaux, ministre de la Justice, l’acceptation dema démission de mes fonctions de notaire à la résidence de............... dont j’ai été investi par arrêté du ...............

J’ai l’honneur de présenter comme mon successeur à l’agrément deM. le Garde des Sceaux, ministre de la Justice, M. ............... (nom,prénoms).

A ...............

le ...............

(sur papier libre)

Office en société

Je soussigné ............... (nom, prénoms) notaire associé de la société............... sollicite de M. le Garde des Sceaux, ministre de la Justice,l’autorisation d’exercer mon retrait de la société ...............

J’ai l’honneur de demander à M. le Garde des Sceaux, ministre de laJustice, d’agréer et de nommer M. ............... (nom, prénoms),notaire associé de la société ...............

A ...............

le ...............

Lettre de présentation après démissionantérieureJe soussigné ............... (nom, prénoms), notaire à la résidence de............... dont la démission a été acceptée par arrêté en date du...............

Ai l’honneur de présenter comme mon successeur à l’agrément deM. le Garde des Sceaux, ministre de la Justice, M. ............... (nom,prénoms).

A ...............

le ...............

(sur papier libre)


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Lettre de présentation après décèsNous soussignés, MM. ............... (nom, prénoms), seuls habilités àse porter héritiers (ou ayants droit) de Me ............... (nom, pré-noms), notaire à la résidence de ............... investi dans ses fonctionspar arrêté du ..............., décédé le ..............., à ..............., ainsi qu’ilest constaté par acte de notoriété dressé par Me ..............., notaireà ..............., en date du ...............

Avons l’honneur de présenter comme successeur de feuMe ............... à l’agrément de M. le Garde des Sceaux, ministre dela Justice, M. ............... (nom, prénoms).

A ...............

le ...............

(joindre expédition d’actes de décès et notoriété)

Requête du candidatJe soussigné ............... (nom, prénoms, qualité, domicile), demandeà M. le Garde des Sceaux, ministre de la Justice, de vouloir bien menommer notaire à la résidence de Me ............... (nom, prénoms),démissionnaire en ma faveur (ou décédé).

A ...............

le ...............

Pour une société

Je soussigné ............... (nom, prénoms, qualité, domicile), demandeà M. le Garde des Sceaux, ministre de la Justice, de vouloir bien menommer notaire associé, membre de la société ...............

A ...............

le ...............

Nomination à un office vacant,requête du candidat avec engagement de payerl’indemnitéLe soussigné ..............., demande à M. le Garde des Sceaux, ministrede la Justice, de bien vouloir le nommer notaire à la résidence de............... dans l’office déclaré vacant par arrêté du ...............

Et il s’engage à payer l’indemnité qui sera fixée par M. le Garde desSceaux, ministre de la Justice et les différents frais de dossier et depublicité.

Fait à ...............

le ...............


Edition 2003 ■ 69

ANNEXE 7

Modèles de plan definancement et debudget prévisionnel

I. PLAN DE FINANCEMENTPour l’acquisition de l’office ou de parts sociales ou le règlement del’indemnité.

1. Dépenses à prévoir- prix ou indemnité (non compris le prix du matériel et du mobilier

pour les offices individuels)- droits- fonds de roulement- dépôt de garantieEnsemble

2. Disponibilités de l’emprunteur1° Avoir personnel :

a) à provenir de la réalisation de biens mobiliers ou immobiliersb) liquidités disponibles

2° Prêts familiaux3° Crédit du cédantEnsembleDifférence entre la dépense prévisible et les disponibilitésMontant du prêt demandé

2. BUDGET PRÉVISIONNEL7. Produits totaux

6. Charges64. Frais de personnel

dont 6411 appointements63. Impôts et taxes

dont 63511 taxe professionnelledont 6311 taxe sur salaires

61. Travaux, fournitures et services extérieursdont 613 loyer

62. Transports et déplacementsdont 624 transportsdont 625 déplacements

65. Frais divers de gestion66. Frais financiers

dont 661 intérêts emprunt achat officedont intérêts autres emprunts

68. Dotation aux comptes d’amortissement et de provisionsdont amortissement frais 1re installation

64. Cotisations professionnellesdont 645 cotisations C.R.P.C.E.N.sur émoluments proportionnels

Charges totales :RésultatRépartition des résultats ...... % au cessionnaireImpôts sur le revenu (nombre de parts ...)(en tenant compte de l’incidence des intérêts sur emprunts déductibles)SoldeAmortissement du prêt en principalReste net pour le titulaire


70 ■ Edition 2003


Edition 2003 ■ 71

ANNEXE 8

Règlement intérieur En application de l’article L 122-33 du Code du travail, l’établisse-ment d’un règlement intérieur est obligatoire pour les entreprises(offices) où sont employés habituellement au moins vingt salariés.

Le règlement intérieur est un document écrit par lequel l’employeurfixe exclusivement :

- les mesures d’application de la réglementation en matière d’hy-giène et de sécurité dans l’entreprise ou l’établissement ;

- les règles générales et permanentes relatives à la discipline etnotamment la nature et l’échelle des sanctions que peut prendrel’employeur ;

- les dispositions relatives aux droits de la défense des salariés, sui-vant l’article L 122-41 du Code du travail ou la convention col-lective applicable.

Le projet de règlement est soumis à l’avis des instances de repré-sentation du personnel, puis transmis à l’Inspection du travail.

L’inspecteur du travail peut à tout moment exiger le retrait ou lamodification des dispositions contraires aux articles L 122-35 etL 122-36 du Code du travail.

Exemple de règlement intérieur

Article 1 - Dispositions généralesLe présent règlement intérieur est établi conformément à l’article10 A, 3e alinéa, de la Convention collective nationale.

Article 2 - Durée du travailLa durée du travail est fixée conformément à la réglementation envigueur et à l’article 10 de la Convention collective nationale.

La durée hebdomadaire du travail est de 35 heures réparties sur5 jours : du lundi au vendredi inclus.

Les heures de travail à l’étude sont fixées ainsi qu’il suit :

matin :

après-midi :

Les heures de présence doivent être strictement respectées.

Article 3 - Hygiène et sécuritéLe personnel est tenu de se conformer strictement aux prescrip-tions légales ainsi qu’aux consignes particulières concernant l’hy-giène et la sécurité du travail.

Article 4 - Cessation du contrat de travailEn cas de licenciement collectif, il sera tenu compte pour déterminerl’ordre des licenciements, en premier lieu de ..............., en secondlieu de ..............., enfin de ............... (trois critères possibles que


72 ■ Edition 2003

vous pouvez mettre dans l’ordre de priorité que vous souhaitez :l’ancienneté, l’aptitude professionnelle et la situation de famille).

Article 5 - Dépôt du règlementConformément à l’article 22 du livre I du Code du travail, le présentrèglement a été soumis pour avis, au comité d’entreprise (ou à dé-faut aux délégués du personnel). Il a été adressé en double exem-plaire à l’inspecteur du travail.

Le présent règlement a été déposé au secrétariat du tribunal d’ins-tance de ............... le ...............

Il est affiché à ............... de l’étude

Il entre en vigueur, le ...............

(2 semaines après le dépôt)

Fait à ...............

le ...............

ANNEXE 9

Formulaire A

Office de notaire : .......................................................... à : ................................................................(nature de l’office) (commune) (canton) (département)

.............................................................................................................................................................

Parquet général de : ............................................. Parquet de : ...........................................................

I. Le cédant

Nom ................................................................... Prénoms ..................................................................

Nommé le ...........................................................................................................................................

Vacance due à : ................................................................................................ (démission, décès, etc.)

Motifs donnés pour expliquer la démission :

.............................................................................................................................................................

Date de la dernière inspection : ............................................................................................................(Indiquer si elle est au premier ou deuxième degré)

Résumé des appréciations portées par les inspecteurs :

.............................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................

Observations particulières (notamment au point de vue disciplinaire, professions accessoires exercées) :

.............................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................

II. Le candidat

Nom .................................................................... Prénoms ................................................................

Lieu et date de naissance .......................................................................... Age ...................................

Mode et date, s’il y a lieu, de l’acquisition de la nationalité française ..................................................

Lien de parenté ou d’alliance avec le cédant .......................................................................................

Service militaire : année d’incorporation ............................................... durée ....................................

Titres de guerre : ..................................................................................................................................

Marié le ......................................................................................................................Situation Profession du conjoint : ...............................................................................................

de Nombre d’enfants : ......................................................................................................famille Age des enfants : .........................................................................................................

Titres universitaires : ...........................................................................................................................


Edition 2003 ■ 73

Diplôme professionnel obtenu le ..........................................................................................................

à ..........................................................................................................................................................

stage a) Dans la profession sollicitée Ans Mois Jours

Chez Me ....................... à ........................ du ....................... au .......................................................

Chez Me ....................... à ........................ du ....................... au .......................................................

Chez Me ....................... à ........................ du ....................... au .......................................................

Chez Me ....................... à ........................ du ....................... au .......................................................

Chez Me ....................... à ........................ du ....................... au .......................................................

(Pour les notaires, préciser spécialement la durée Total ....................................................du stage comme premier clerc : .....................)

b) Dans d’autres professions judiciaires

Lieux et périodes d’exercices antérieurs de la même profession :

Sanctions disciplinaires subies pendant ces exercices :

.............................................................................................................................................................

Avis de la Chambre de discipline :

.............................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................

Mentions figurant au casier judidiciaire :

.............................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................

Avis de l’autorité préfectorale : ............................................................................................................

.............................................................................................................................................................

Professions accessoires pour lesquelles l’autorisation est demandée :.............................................................................................................................................................

Résidence Période

............................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................

Nature Résidence Période Ans Mois Joursde la profession

............................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................


74 ■ Edition 2003

III. Le traité - La présentation - La requête

Date du traité : ....................................................................................................................................

Enregistré le .......................................................... à ...........................................................................

Forme S.S.P. ...........................................................................................................................

du traité reçu par Me ........................................ notaire à .........................................................

Nature Acte synallagmatique

Acte à titre gratuit

Motif de l’absence de tout traité (actes en tenant lieu) .........................................................................

Clauses prohibées :...............................................................................................................................

Observations sur le traité (formalités dues à la présence de mineurs) : .................................................

.............................................................................................................................................................

Observations sur l’acte de présentation : .............................................................................................

Observations sur la requête : ...............................................................................................................

IV. Valeur de l’étude

Produits demi-nets des années :

19… .......................................................................

19… .......................................................................

19… .......................................................................

19… .......................................................................

19… .......................................................................

Total .......................... .......................................................................

Le cinquième est de : ............................. .......................................................................

Coefficient 4 : ........................................................... Coefficient 5,5 : ..............................................

Prix stipulé au traité : ............................................. Coefficent : ....................................................

Produits bruts : ...........................................................................................................

Précédente Produits nets : .............................................................................................................

cession Coefficient : .................................................................................................................

Prix : ...........................................................................................................................

Observations sur la valeur de l’étude formulées par : ...........................................................................

Les parties : .........................................................................................................................................

Le président et le secrétaire de la Chambre (solvabilité du candidat) : .................................................

.............................................................................................................................................................

Le Parquet : .........................................................................................................................................

Le Parquet général : .............................................................................................................................

Le Bureau des offices ministériels : ......................................................................................................


Edition 2003 ■ 75


76 ■ Edition 2003

Décision : ............................................................................................................................................

Traité rectificatif passé le : ...................................................................................................................

Enregistré le : ........................................................... à ........................................................................

S.S.P. ou reçu par Me ............................................... notaire à ............................................................

V. Observations générales

Du Parquet : ........................................................................................................................................

Du Parquet général : ............................................................................................................................

Du Bureau des offices ministériels : .....................................................................................................

Avis du Chef de Bureau : .....................................................................................................................

Décision : ............................................................................................................................................

ANNEXE 10

Formulaire S1

Nomination d’une société titulaire d’un office de notaire

A la résidence : ....................................................................................................................................(commune) (canton) (département)

.............................................................................................................................................................

Parquet général de : ............................................. Parquet de : ...........................................................

.............................................................................................................................................................

I. La société

Raison sociale : ...................................................................................................................................

Date de l’acte constitutif : ....................................................................................................................

Montant du capital social : ..................................................................................................................

Nombre et montant unitaire des parts sociales : ..................................................................................

Montant total des apports en numéraire : ...........................................................................................

- libérés à concurrence de ....................................................................................................................

.............................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................

- dates et modalités de la libération du surplus : ..................................................................................

.............................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................

Montant total des apports visés aux a, b, c de l’article 13 du décret n° 67-868 du 2 octobre 1967(apports dont la valeur est liée à celle de la finance d’office) : ..............................................................

Montant total des apports autres que les précédents : .........................................................................

.............................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................

Nombre des associés : .........................................................................................................................


Edition 2003 ■ 77

Associés en exercice à la constitution de la société

Associés autres que les précédents et ayant effectué des apports en capital

Associés n’apportant que leur industrie

Avis concernant l’opportunité de la constitution de la société : (indiquez également les dates auxquellesles avis ont été demandés et fournis par les organismes professionnels).

Chambre départementale : .................................................. Conseil régional : ..................................

Parquet : ............................................................................. Parquet général : ....................................

II. L’office

La société est candidate :

- à un office existant ;

- à un office existant dont le transfert est sollicité ;

- à un office dont la création est sollicitée

(rayer les mentions inutiles).

Nom Domicile Nombre de parts

1. .......................................................................................................................................................

2. .......................................................................................................................................................

3. .......................................................................................................................................................

Montant totalNom Domicile des apports Nombre

d’après les statuts de parts sociales

1. .......................................................................................................................................................

2. .......................................................................................................................................................

3. .......................................................................................................................................................

Valeursdes apports

Montant total prévus Nombredes apports Nombre de aux a, b, c de parts

Nom Résidence d’après parts sociales de l’article 13 socialesles statuts du décret correspondantes

(d’après les statuts)

1. .......................................................................................................................................................

2. .......................................................................................................................................................

3. .......................................................................................................................................................


78 ■ Edition 2003

1° S’il s’agit d’un office existant :

Nom du titulaire ou du dernier titulaire (préciser si le titulaire est l’un des associés) : .........................

.............................................................................................................................................................

Cause de la vacance (dans le cas où le titulaire n’est pas l’un des associés) : .......................................

.............................................................................................................................................................

Dernière inspection (date) : .................................................................................................................

Degré : ......................................... Résumé des appréciations des inspecteurs : ...................................

.............................................................................................................................................................

Valeur de l’office (estimée dans le traité de cession, ou dans les statuts) ...............................................

.............................................................................................................................................................

Avis émis au sujet de cette valeur ou de cette estimation par :

La Chambre : .............................................. Le Conseil régional : .......................................................

Le Parquet : ................................................. Le Parquet général : .......................................................

Décision de la Chancellerie sur le même sujet : ....................................................................................

Prix de cession précédemment acquitté par le titulaire de l’office : ......................................................

Un prêt avait-il été consenti en vue d’acquitter ce prix ? ......................................................................

Ce prêt est-il remboursé ? ....................................................................................................................

En cas de transfert :

Siège actuel de l’office (avant transfert) : .............................................................................................

ANNEXE 10-I

III. Les associés (Une formule annexe par associé)

Nom : .............................................................. Prénoms : ..................................................................

Lieu et date de naissance : ...................................................................................................................

Mode et date, s’il y a lieu, de l’acquisition de la nationalité française : ................................................

.............................................................................................................................................................

Service militaire : année d’incorporation ................................ durée : .................................................

.............................................................................................................................................................

Titres de guerre : .................................................................................................................................

Marié le : ............................................................... Profession du conjoint : .......................................

.............................................................................................................................................................

Nombre et âge des enfants : ................................................................................................................

Titres universitaires : ...........................................................................................................................


Edition 2003 ■ 79

Renseignements d’ordre professionnel :

1° Si l’associé est en exercice lors de la constitution de la société :

A exercé successivement : ....................................................................................................................

du.......................................... au .......................................... à la résidence de ...................................


Dernière inspection dont il a fait l’objet (date) : ...................................................................................

Degré : ................................................................ Résumé des appréciations des inspecteurs : ............

.............................................................................................................................................................

2° Si l’associé n’est pas en exercice lors de la constitution de la société :

Date et lieu d’obtention de l’examen professionnel : ............................................................................

.............................................................................................................................................................

Stage dans une étude :

................. ans ................. mois ...................jours, dont ................. ans ............. mois ........... jours

en qualité de premier clerc.

N° d’immatriculation à la Caisse de retraite des clercs : .......................................................................

Stage dans d’autres professions judiciaires ou juridiques (nature, période, durée totale) : ....................

.............................................................................................................................................................

Exercice antérieur de la profession :


Mentions figurant au casier judiciaire : ................................................................................................

Avis de l’autorité préfectorale sur la candidature : ...............................................................................

3° Dans tous les cas :

Avis de la Chambre sur la moralité : ....................................................................................................

Avis de la Chambre sur la solvabilité : .................................................................................................

Avis du Conseil régional sur les mêmes objets : ....................................................................................

.............................................................................................................................................................

Avis de la Chambre sur la valeur professionnelle : ...............................................................................

.............................................................................................................................................................

Avis du Conseil régional sur le même objet : ........................................................................................

.............................................................................................................................................................

Avis du Parquet sur les différents points ci-dessus : ..............................................................................

.............................................................................................................................................................

Avis du Parquet général sur les mêmes points : ....................................................................................

.............................................................................................................................................................


80 ■ Edition 2003

ANNEXE 10-II

IV. Offices à supprimer (Une formule annexe par associé)

Siège : .............................................................. Nom du titulaire : ......................................................

Distance séparant le siège de l’office à supprimer du siège de la société :

.............................................................................................................................................................

Moyens de communication entre ces deux sièges : ...............................................................................

Nombre d’offices devant subsister :

a) au siège de l’office à supprimer : ......................................................................................................

b) dans le ressort du tribunal d’instance : .............................................................................................

Avis concernant l’opportunité de la suppression :

Chambre départementale : ...................................................................................................................

Conseil régional : .................................................................................................................................

Autorité préfectorale : ..........................................................................................................................

Municipalité : ......................................................................................................................................

Parquet : ..............................................................................................................................................

Parquet général : ..................................................................................................................................

L’autorisation d’ouvrir un bureau secondaire de réception de la clientèle au siège de l’office à supprimerest-elle sollicitée ? .................................................................................................................................

Avis concernant ladite autorisation :



Distance par rapport au siège futur de la société, moyens de communication : ....................................

.............................................................................................................................................................

Nombre d’offices subsistant au siège actuel : .................. dans le ressort du tribunal d’instance : ........

.............................................................................................................................................................

Avis concernant le transfert et l’opportunité de l’ouverture d’un bureau secondaire à l’ancien siège : ..

.............................................................................................................................................................


.............................................................................................................................................................


.............................................................................................................................................................

Parquet : ..............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................

Parquet général : ..................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................

Autorité préfectorale : ..........................................................................................................................

Municipalité : ......................................................................................................................................


Edition 2003 ■ 81


82 ■ Edition 2003

2° S’il s’agit d’un office à créer, ou, s’agissant d’un office existant, si des suppressions d’offices sontdemandées :

V. Observations du Conseil supérieur du notariat

.............................................................................................................................................................

VI. Décision de la Chancellerie

Parquet : ..............................................................................................................................................

Parquet général : ..................................................................................................................................

Estimation de l’apport correspondant à l’office dont la suppression est demandée

Moyenne des produits demi-nets des cinq dernières années : ................................................................

Le titulaire de l’office avait-il obtenu un prêt pour acquitter le prix de cession ? ..................................

Ce prêt est-il remboursé ? ....................................................................................................................

Estimation donnée par EstimationEstimation de lastatutaire

La Chambre Le Conseil régional Le Parquet Le Parquet général Chancellerie

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

Sièges des offices Moyenne des produits L’ouverture

à supprimer Nom du titulaire 1/2 nets d’un bureau secondairedes 5 dernières années est-elle demandée ?

1. .......................................................................................................................................................

2. .......................................................................................................................................................

3. .......................................................................................................................................................

4. .......................................................................................................................................................

ANNEXE 11

Formulaire S2

Cession ou transmission de parts socialesd’une société titulaire d’un office notarial

.............................................................................................................................................................

Parquet de : ..........................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................

I. La société et le cédant

Siège de la société : ..............................................................................................................................(commune) (canton) (département)

Raison sociale : ....................................................................................................................................

Date de nomination de la société : .......................................................................................................

Montant du capital social : ..................................................................................................................

Nombre et montant unitaire des parts sociales : ...................................................................................

.............................................................................................................................................................

Nombre des associés : .........................................................................................................................

Répartition du capital social entre les associés

Répartition des parts d’industrie

Nom de l’associé Nombre de parts

1. .......................................................................................................................................................

2. .......................................................................................................................................................

Nom de l’associé Valeur des apports Nombre de parts

1. .......................................................................................................................................................

2. .......................................................................................................................................................

3. .......................................................................................................................................................

4. .......................................................................................................................................................


Edition 2003 ■ 83

Nom et date de nomination de l’associé dont les parts sociales sont cédées : : ......................................

Date et cause de la cession (préciser notamment si la cession, totale ou partielle, est consentie parl’associé ou ses ayants droit, si elle est consentie à un tiers, à la société ou à ses associés, s’il s’agit d’uneattribution préférentielle à un ayant droit d’un associé décédé) : ..........................................................

.............................................................................................................................................................

II. Le cessionnaire

A - Dans tous les cas :

Nom (ou raison sociale s’il s’agit de la société) : ..................................................................................

Prénoms : .............................................................................................................................................

B - Dans le cas où les parts sont acquises par un tiers (y compris un ayant droit de l’associédécédé) :

Lieu et date de naissance : ..................................................................................... Age : .....................

Mode et date, s’il y a lieu, de l’acquisition de la nationalité française : .................................................

Service militaire : année d’incorporation : ......................... durée : ......................................................

Titres de guerre : ..................................................................................................................................

Marié le .................................................. Profession du conjoint : ......................................................

.............................................................................................................................................................

Nombre et âge des enfants : .................................................................................................................

.............................................................................................................................................................

Titres universitaires : ............................................................................................................................

Renseignements d’ordre professionnel :

Date et lieu d’obtention de l’examen professionnel : ............................................................................

.............................................................................................................................................................

Stage dans une étude de notaire :

................. ans ................. mois ...................jours, dont ................. ans ............. mois ........... jours

en qualité de premier clerc.

Stage dans d’autres professions judiciaires ou juridiques (préciser la nature, la période et la durée totale) :.............................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................

Exercice antérieur de la profession :

du ............................... au ............................ à la résidence de ...........................................................

du ............................... au ............................ à la résidence de ...........................................................

Avis de la Chambre sur la moralité : avis demandé le ...........................................................................

reçu le ..................................................................................................................................................

Avis de la Chambre sur la valeur professionnelle : ...............................................................................

.............................................................................................................................................................


84 ■ Edition 2003


Edition 2003 ■ 85

Avis du Conseil régional sur la moralité : avis demandé le : .................................................................

reçu le : ................................................................................................................................................

Avis du Conseil régional sur la valeur professionnelle : ........................................................................

.............................................................................................................................................................

Mentions figurant au casier judiciaire : ................................................................................................

.............................................................................................................................................................

Avis de l’autorité préfectorale (sur la personnalité du cessionnaire) ......................................................

.............................................................................................................................................................

Observations du Parquet : ....................................................................................................................

.............................................................................................................................................................

III. Prix de cession

Nombre de parts cédées : .....................................................................................................................

Valeur nominale totale des parts cédées : .............................................................................................

Fraction des bénéfices sociaux auxquels lesdites parts donnent vocation : ...........................................

Moyenne des produits nets de l’office dont la société est titulaire, réalisés au cours des cinq années ayantprécédé le dépôt de la requête du cessionnaire : ...................................................................................

.............................................................................................................................................................

Prix de cession stipulé par les parties (en cas de désaccord, indiquer les différentes estimations en pré-sence) : .................................................................................................................................................

Avis de la Chambre sur le prix de cession : ..........................................................................................

.............................................................................................................................................................

Avis du Conseil régional sur le prix de cession : ...................................................................................

.............................................................................................................................................................

Observations du Parquet : ....................................................................................................................

.............................................................................................................................................................

IV. Décision de la Chancellerie


86 ■ Edition 2003

ANNEXE 12

Modèle de contrat detravail de notairesalarié

Les soussignés,

- Maître (nom, prénom), Notaire à . . . . . . . . . . . . . . . (siège etadresse de l’office),

- ou Maître . . . . . . . . . . . . . . . (nom, prénom), associé de la sociétécivile professionnelle “dénomination complète), notaires associés”,titulaire de l’office notarial sis à (siège et adresse de l’office),

d’une part,

Et M. . . . . . . . . . . (candidat : nom et prénoms), demeurant à. . . . . . . . . . . . . . . (adresse complète)

Né à . . . . . . . . . . . . . . . (. . . . . . . . . . . . . . ), le . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

De nationalité française,

d’autre part,

concluent le présent contrat de travail de notaire salarié sous lacondition suspensive ci-après exprimée.

Article 1 - Engagement

Maître . . . . . . . . . . . . . . . (notaire) agissant en qualité de titulaire del’office notarial situé à. . . . . . . . . . . . . . . engage M. . . . . . . . . . . (can-didat), qui accepte, pour exercer au sein de cet office, et pour lecompte de son titulaire, les fonctions de notaire salarié prévues parles articles 1 bis et 1 ter de l’ordonnance n° 45-2590 du 2 novembre1945 relative au statut du notariat et par le décret n° 93-82 du15 janvier 1993. (cf. notes 1 et 2)

Article 2 - Demande de nomination

Les parties s’obligent réciproquement à accomplir toutes les forma-lités nécessaires en vue de la nomination de M. . . . . . . . . . .`(can-didat) aux fonctions de notaire salarié.

Article 3 - Déclarations

M. . . . . . . . . . . (candidat) déclare :

- qu’il remplit les conditions prescrites pour solliciter sa nominationaux fonctions de notaire,

- qu’il est libre de tout engagement envers un autre titulaire d’officenotarial,

. ou M. . . . . . . . . . . (candidat) s’oblige à se libérer de tout enga-gement ou situation professionnels au plus tard le

Article 4 - Aptitude physique

M. . . . . . . . . . . (candidat) déclare qu’il est apte physiquement àexercer la fonction de notaire salarié.

Il s’engage à se soumettre, avant l’accomplissement des formalitésvisées à l’article 2 du présent contrat, à un examen médical tel queprévu à l’article 26.3 de la convention collective nationale du nota-riat du 8 juin 2001 et que Maître . . . . . . . . . . . . . . . (notaire) secharge d’organiser en sa qualité de futur employeur.

En cas d’inaptitude constatée par le médecin du travail, les présentesseront caduques.


Edition 2003 ■ 87

Article 5 - Prestation de serment

M. . . . . . . . . . . (candidat) s’engage, dès sa nomination en qualitéde notaire salarié, à prêter serment et à déposer sa signature et sonparaphe, dans les délais et conditions prescrits.

Article 6 - Qualité d’officier public

M. . . . . . . . . . . (candidat) aura, en tant que notaire salarié, la qua-lité d’officier public. Il exercera ses fonctions à compter de sa pres-tation de serment.

Il sera soumis aux textes régissant la profession de notaire, à l’ex-ception de ceux ne pouvant s’appliquer qu’aux titulaires d’offices.

Il sera soumis également aux textes régissant spécialement l’exercicede la profession en qualité de salarié d’une personne physique oumorale titulaire d’un office notarial.

Il se conformera aux règles régissant la déontologie de la professionet notamment au secret professionnel ainsi qu’ à tous règlements etdirectives professionnels.

Il agira dans le respect de l’interdiction contenue à l’article 2 du dé-cret n° 93-82 du 15 janvier 1993 précité, qui dispose que le notairesalarié ne peut avoir de clientèle personnelle.

Article 7 - Conditions d’exercice

M. . . . . . . . . . . (candidat) consacrera à l’office toute son activitéprofessionnelle. Il ne pourra, pendant toute la durée du présentcontrat, effectuer une autre activité professionnelle ni une autrefonction, rémunérée ou non, sans l’autorisation préalable écrite dutitulaire de l’office.

Toutefois, cette autorisation ne s’appliquera pas aux mandats dontM. . . . . . . . . . . (candidat) serait investi dans les organismes statu-taires du notariat, non plus qu’à des activités d’enseignement pro-fessionnel.

Il observera les directives et instructions du titulaire concernantl’organisation, l’administration et le fonctionnement de l’office.

Il s’oblige également à informer Maître . . . . . . . . . . . . . . . (notaire)sans délai , de tous changements qui interviendraient dans lessituations qu’il a signalées lors de son engagement (adresse, situa-tion de famille, situation militaire, etc.) .

Article 8 - Clause de conscience

Ainsi qu’il est prévu à l’article 1 ter de l’ordonnance n° 45-2590 du2 novembre 1945 relative au statut du notariat, M. . . . . . . . . . .(candidat) pourra refuser au titulaire de l’office de recevoir un acteou d’accomplir une mission, lorsque cet acte ou cette mission luiparaîtront contraires à sa conscience, ou susceptibles de porteratteinte à son indépendance.

Ce refus devra être écrit et motivé.

Article 9 - Assurance professionnelle

Conformément à l’article 6 du décret n° 93-82 du 15 janvier 1993,le titulaire de l’office sera civilement responsable du fait de l’activitéprofessionnelle exercée pour son compte par M. . . . . . . . . . .(candidat).


88 ■ Edition 2003

Le titulaire est garanti contre les conséquences pécuniaires de cetteresponsabilité civile par le contrat souscrit en application de l’ar-ticle 13 du décret n° 55-604 du 20 mai 1955, par la Chambre desnotaires dont dépend l’office.

Le titulaire de l’office supportera seul le paiement des primes etcotisations de cette assurance

Article 10 - Convention collective

Les dispositions de la convention collective nationale du notariat du8 juin 2001 s’appliqueront aux relations entre les parties au présentcontrat à l’exception de celles incompatibles avec la situation de no-taire salarié, prévue par les textes susvisés.

Article 11 - Qualification

M. . . . . . . . . . . (candidat) est engagé, sous la classification suivante(niveau et coefficient) de. . . . . . . . . . . . . . . prévue à l’article. . . . .. . . . . . . . . . de la convention collective, afin de remplir les fonctionsde notaire salarié. (cf. note 3)

Article 12 - Lieu de travail

M. . . . . . . . . . . (candidat) exercera ses fonctions à :

Il effectuera les déplacements nécessités par les besoins de ses fonc-tions et fournira tous justificatifs à leur sujet.

Article 13 - Durée du travail

La durée actuelle du travail dans l’office est fixée à. . . . . . . . . heurespar semaine (cf. note 4).

Article 14 - Rémunération

La rémunération mensuelle brute de M. . . . . . . . . . . (candidat). . .. . . . . . . . . . . . correspondra à sa classification et à son coefficient,soit :

Cette rémunération mensuelle sera versée le. . . . . . . . . . . . . . . (jourde chaque mois). (cf. notes 4 et 5)

Article 15 - Congés payés

M. . . . . . . . . . . (candidat) aura droit à un congé annuel de . . . joursouvrables, selon les conditions fixées par la convention collective.

Article 16 - Durée du contrat

Le présent contrat pourra prendre fin à l’initiative de l’une des par-ties conformément aux règles fixées à cet effet par la loi et laconvention collective (articles 11 et 12) .

Article 17 - Cessation de fonctions

Lors de la cessation de ses fonctions, pour quelque cause que ce soit,M. . . . . . . . . . . (candidat) remettra au titulaire de l’office tous actes,pièces, correspondances et documents de toute nature qu’il pourraitdétenir et qui appartiendraient au titulaire ou à ses clients, ou dontle titulaire serait statutairement dépositaire.


Edition 2003 ■ 89

Article 18 - Remise de pieces et de copie des diplomes

Maître . . . . . . . . . . . . . . . (notaire) a l’obligation de remettre contrerécépissé à M. . . . . . . . . . . (candidat), lors de la signature du pré-sent contrat, copie(s), mise(s) à jour, de la convention collective, (s’ilen existe) des accords d’entreprise et (s’il en existe) du règlement in-térieur de l’office, ainsi que la liste des organismes sociaux auxquelsM. . . . . . . . . . . (candidat) devra être affilié . . . . . . . . . . . .

M. . . . . . . . . . . (candidat) a l’obligation de remettre contre récépisséà Maître . . . . . . . . . . . . . . . (notaire), lors de la signature du pré-sent contrat, tous les éléments pour constituer son dossier et no-tamment la copie de ses diplômes . . . . . . . . . . . . . . . .

Article 19 - Avenants

Toute modification des clauses essentielles du présent contrat devrafaire l’objet d’un avenant établi dans les mêmes formes .

Article 20 - Regime de prevoyance et de retraite

M. . . . . . . . . . . (candidat) sera affilié à la Caisse de Retraite et dePrévoyance des Clercs et Employés de Notaire, 5 bis, rue de Madrid75008 Paris, régime spécial de Sécurité Sociale qui joue égalementà l’égard des salariés du Notariat le rôle de caisse de retraite com-plémentaire.

Les cotisations sociales concernant la maladie et la retraite serontversées à cet organisme sous le N°. . . . . . . . . . . . . . . .

Les cotisations sociales concernant les accidents du travail et les al-locations familiales seront versées à l’U.R.S.S.A.F. de. . . . . . . . . . .. . . . ( nom et adresse) sous le N°. . . . . . . . . . . . . . . .

M. . . . . . . . . . . (candidat) pourra exercer auprès de ces organismesson droit d’accès et de rectification que lui confère la loi n° 78-17 du6 janvier 1978 .

Article 21 - Condition suspensive

Le présent contrat est établi sous la condition suspensive de la no-mination de M. . . . . . . . . . . (candidat). en qualité de notaire sala-rié et de sa prestation de serment.

La condition sera réputée acquise à la date de la prestation de ser-ment.

En cas de non réalisation de la condition dans le délai d’un an de cejour, les présentes seront caduques.

Article 22 - Communication du contrat

Conformément à l’article 7 du décret n° 93-82 du 15 janvier 1993,une copie du présent contrat sera adressée, dans le plus court délai,au Président de la Chambre des Notaires dont dépend l’office, à ladiligence du titulaire

Fait en double original, un pour chaque partie,

A le


90 ■ Edition 2003

Notes relatives aumodèle de contrat detravail de notairesalarie

Note 1Le plus souvent, les parties au contrat de travail de notaire salarié seconnaîtront, soit que le candidat soit déjà salarié de l’office, soitqu’il s’agisse d’un professionnel extérieur à l’office, dont les compé-tences et les qualités seront appréciées du titulaire.

Il n’y a pas lieu alors pour les parties d’envisager de période d’essai.

En tout état de cause, une période d’essai ne peut s’envisager qu’endehors du contrat de travail de notaire salarié et préalablement à cecontrat. Il est en effet inconcevable qu’un officier public puisse êtrenommé “à l’essai”.

Note 2Dans le cas ou M. . . . . . . . . . . (candidat) est déjà salarié de l’office,l’article 1 pourrait être complété par un article 1 bis suivant :

“Maître. . . . . . . . . . . . . . . (notaire) et M. . . . . . . . . . . (candidat)décident en conséquence que, lors de la réalisation de la conditionsuspensive prévue ci-après, le présent contrat se substituera de pleindroit à celui qui les lie actuellement aux termes duquel M. . . . . . . . . . .(candidat) exerce dans l’office les fonctions de. . . . . . . . . . . . . (classi-fication)”.

Note 3Il appartiendra aux parties de fixer dans le contrat de travail uncoefficient de base applicable au notaire salarié conformément auxdispositions de l’article 15 de la convention collective.

Note 4Une convention de forfait pourra être conclue entre les partiesconformément aux dispositions de l’article 8.4 de la conventioncollective.

Note 5a) La rémunération est fixée librement par les parties lors de laconclusion du contrat, sans pouvoir être inférieure au salaire mini-mal fixé par la convention collective pour le niveau de classificationretenu dans le contrat de travail.

b) Si la rémunération portée au contrat est annuelle, il conviendra defaire ressortir le treizième mois prévu par l’article 14.7 de la conven-tion collective, ainsi que, le cas échéant, certains éléments àéchéance autre que mensuelle.

c) Si le contrat de travail comporte une clause de forfait, la rému-nération forfaitaire devra englober les heures supplémentaires etleurs majorations légales ou conventionnelles conformément à l’ar-ticle 8.4.1 de la convention collective ou être au moins égale à celleprévue aux articles 8.4.2 et 14.8 de la convention collective.

d) La rémunération peut comporter une partie fixe et une partie variable, la partie fixe devant en tout état de cause être au moinségale au salaire minimal fixé par la convention collective pour leniveau de classification retenu dans le contrat de travail.

e) Exemples de formules possibles :

. l’intéressement aux résultats (% du bénéfice fiscal ou comptableou d’exploitation, % de la variation du chiffre d’affaires, % des


Edition 2003 ■ 91

salaires/chiffre d’affaires, etc.), ou encore l’intéressement à laproductivité (production/nombre d’heures de travail, etc.).

. des primes (assiduité, rendement…),

. etc.

f) Quelle que soit la formule choisie, l’adoption d’un mode de cal-cul simple et incontestable est recommandée afin d’éviter les diffi-cultés d’application et les risques de contentieux.

ANNEXE 13


92 ■ Edition 2003

Plus-values en sursis d’impositionUne récente instruction administrative indique qu’en applicationde l’article 54 septies du Code général des impôts, les entreprises quiréalisent des opérations placées sous un régime de report d’imposi-tion des plus-values doivent joindre à leur déclaration annuelle derésultats un état de suivi des plus-values en sursis d’imposition.

Elles doivent également tenir et présenter, sur demande de l’Admi-nistration, un registre de suivi des plus-values en report afférentes àleurs éléments d’actif non amortissables.

Pour les notaires, ces nouvelles obligations concernent lesplus-values visées aux articles suivants du Code général des im-pôts :

Article 151 octies :

Apport d’une étude individuelle à une société civile professionnelleou fusion de sociétés civiles professionnelles.

Les études concernées par ces situations devront souscrire l’état desuivi des plus-values en sursis d’imposition et tenir le registre desuivi.

Article 41 :

Cessation de l’activité d’un notaire lorsque l’exploitation de l’étudeest continuée par un héritier en ligne directe ou le conjoint survivantet qu’aucune modification n’est apportée à la valeur des élémentsd’actif figurant au dernier bilan.

Dans ce cas, la seule obligation consiste à tenir le registre de suivi.

1° Etat de suivi des plus-valuesA la clôture de l’exercice au cours duquel intervient l’apport, l’étatrelatif aux éléments apportés est souscrit par la société bénéficiaireet par l’apporteur. Celui-ci mentionne sur l’état la valeur des titresreçus en rémunération de l’apport ; la société qui a reçu l’apportdoit également souscrire cet état dans le délai de 60 jours prévu audeuxième alinéa du 1 de l’article 201 du C.G.I.

Lors des exercices suivants, l’état est souscrit par la société bénéfi-ciaire des apports tant que dure le report d’imposition.

Ci-joint, en annexe, le modèle d’état de suivi des plus-values ensursis d’imposition.

Date d’entrée en vigueur

Sont concernées les opérations intervenues à compter du 1er août1993.

L’état visé ci-dessus devra être produit au Centre des Impôts au plustard le 6 juin 1994.

Pour les années suivantes, il devra être joint à la déclaration de ré-sultats n° 2035 tant qu’il y a obligation de le souscrire.


Edition 2003 ■ 93

Sanctions

Si l’état de suivi n’est pas produit au titre de l’exercice au cours du-quel l’option de l’article 151 octies du C.G.I. a été exercée, l’impo-sition du profit est immédiate.

Si l’opération a dégagé une perte, celle-ci ne peut être déduite quedes résultats imposables de l’exercice au cours duquel les élémentsconsidérés sont cédés.

L’absence d’état ou la production d’un état inexact ou incompletlors de la déclaration des résultats ultérieurs est sanctionnée par uneamende égale à 1 % des résultats omis (plus-values ou moins-values).

2° Registre de suivi des plus-valuesIl doit être tenu par l’office qui a inscrit à l’actif de son bilan desbiens pour lesquels il existe un report ou un sursis d’imposition.

Ci-joint en annexe le modèle de registre de suivi des plus-values ensursis d’imposition.

Doivent figurer sur ce registre toutes les plus-values dégagées sur deséléments d’actif non amortissables en report ou en sursis d’imposi-tion au 1er janvier 1992 même si elles résultent d’opérationsantérieures à cette date.

Le registre doit être conservé jusqu’à la fin de la troisième année quisuit celle au titre de laquelle le dernier bien porté sur le registre estsorti de l’actif, et dans les conditions prévues à l’article L102B duL.P.F.

Sanctions

Si le registre n’est pas tenu ou si les renseignements mentionnéssont incomplets ou inexacts, il est appliqué une amende égale à1 % du montant des résultats omis.


94 ■ Edition 2003

ANNEXE 14

Le stage du futurnotaire

Pour tous renseignements :

INAFON national16, rue Etienne Marcel75002 PARIStél : 01.53.40.45.40.fax : 01.53.40.45.41.e-mail : [email protected]

Objectifs

Le candidat est un juriste, salarié d’une étude, appelé à devenir :• cessionnaire d’une étude ou de parts de société civile profession-

nelle• puis chef d’entreprise.

Besoins en formation

Cessionnaire• Négocier la cession• Rédiger un protocole• Accomplir les formalités antérieures et postérieures à la nomina-

tion

Chef d’entreprise

Produire un service de qualité de manière à répondre le mieux pos-sible aux attentes et besoins d’une clientèle.

Pour réussir le management de l’entreprise, il faut :- savoir s’entourer d’hommes et de femmes compétents :

• révéler, susciter, doper, gérer les compétences existantes oudéceler les points faibles

• embaucher de nouvelles compétences• communiquer entre associés et avec les collaborateurs• mettre en œuvre et appliquer le droit social

- posséder des outils de production performants• organiser le travail, le cheminement des dossiers et de la concep-

tion des actes• avoir des locaux adaptés et accueillants• utiliser les outils existants (bibliothèque, ordinateurs, photoco-

pieuse, installation téléphonique, etc.) au maximum de leurs ca-pacités, tenir à jour son fonds documentaire, savoir renouvelerà temps son parc matériel

• former les hommes

- avoir des moyens financiers• gérer l’entreprise

- respecter la déontologie professionnelle

- connaître les structures notariales sur lesquelles s’appuyer

- savoir recevoir la clientèle et communiquer avec elle

- apprendre à fixer des objectifs pour l’avenir de l’entreprise

PROGRAMME


Edition 2003 ■ 95

MODULE 1 Durée : 2 jours 1/2

Enseignants : Messieurs GRIMAUD et PAULET, experts-comptables

Objectifs :• privilégier les méthodes de gestion par rapport aux techniques

comptables• positionner le futur notaire comme un utilisateur des comptes et

un décideur• sensibiliser le futur notaire sur les facteurs clés de réussite de

son installation

Méthode pédagogique :• présentation de l’ensemble du contenu du séminaire sous for-

mat “Power-point”, les cas pratiques, les exemples et les simu-lations seront présentés séparément sur transparents pour faci-liter la mise en forme, l’animation et les évolutions

• traitement de cas pratiques et quizz en séance plénière.

I - La comptabilité notariale au service du notaire

1- Les sources comptables, fiscales et juridiques

Evocation des multiples textes dans les principaux domaines tou-chant à la comptabilité et à la gestion de l’office

2- Bilans, comptes de résultats, déclaration CSN• processus de fabrication• lecture et analyse : caractéristiques du bilan notarial• indicateurs, résultat professionnel, investissement, cash flow

3- Gestion au quotidien : tableau de bord, abonnements• comptabilité de trésorerie / comptabilité d’engagement• résultats / politique de prélèvements

4 – Fiscalité personnelle / Fiscalité de l’office

BNC, IRPP, IS

5 – Cotisations sociales des notaires• TNS : régimes obligatoires, régimes facultatifs• Régimes salariés.

6 – Budgets prévisionnels, politique de prélèvement• charges fixes, charges variables• notion de marge contributive, notion de point mort.

II – Acquérir et s’installer

A – Analyse de la cible – Diagnostic de l’office

1- Analyse des performances (structure du compte de résultat)• ratio de référence : rentabilité, productivité• pratiques comptables, influant sur les performances• investissement à réaliser et remise à niveau de l’office• positionnement régional


96 ■ Edition 2003

2- Analyse de l’outil de travail° connaissance de la clientèle° connaissance des collaborateurs° connaissance des moyens matériels

B – Evaluation financière

1– Approche théorique° rappel sur les principes d’évaluation d’une entreprise° méthodologie d’évaluation retenue en matière de cession

d’office° distinction office individuel et S.C.P.

3- Eléments de référence° résultats de référence, résultats escomptés° facteurs influant sur la valorisation : décôte, surcôte° règles de répartition des résultats – notion d’industrie

4- Plan de financement° fiscalité des opérations de cession° définition du besoin de financement° étude d’une simulation de plan de financement

C – Opérations de cession

1- Dossier et procédure de nomination

Principales étapes, calendrier

2- Principales clauses du traité de cession° clauses standards° comptes de référence° garantie de passif

3- Choix comptable et options fiscales (s.c.p. et individuel)° arrêté en cours d’exercice° répartition du résultat à la date de la cession

MODULE 2 – RELATIONS HUMAINES ET DROITSOCIAL

Durée : 1 jour

Enseignant : Maître BENASSE, notaire

- Notions essentielles de gestion des ressources humaines° connaissance et management de soi° management d’une équipe° délégation

- Embauche° définition de la fonction recherchée et profil du candidat° divers contrats de travail (grandes lignes)° aides à l’embauche° embauche effectuée par un consultant externe° embauche effectuée par soi-même : la pré-sélection et l’entretien

de sélection


Edition 2003 ■ 97

- sort de certains salariés lors de la cession de l’office

Application de l’article 122.12 du Code du Travail

- Application de la Convention collective du notariat et du Code duTravail

(Pour cette partie de l’enseignement et en réduire la durée, il est pré-conisé que les stagiaires soient, préalablement à la session de for-mation, en possession d’un exemplaire du texte de la conventioncollective, puis, après l’avoir lue, invités à faire parvenir leurs ques-tions, afin que seules ces dernières soient traitées)

- Contrats de travail : Formation, exécution, dont l’application de laréduction du temps de travail, rupture – salariés protégés

- Salaires et charges : politique salariale

- Déclarations sociales

MODULE 3 – ORGANISATIONDurée : 1/2 journée

Enseignant : Maître RAFFIN, notaire

- Locaux

Apprendre à organiser ou réorganiser les locaux pour que les bu-reaux soient fonctionnels, agréables pour celles et ceux qui y tra-vaillent, conviviaux pour les clients.

Evoquer l’archivage, la documentation, le mobilier, les outils infor-matiques.

- Organisation de l’étude et du travail

- Achat de matériels

Former les candidats notaires à savoir négocier, puis acheter des ou-tils de production, sans se laisser influencer par les commerciaux.

Présenter succinctement les différents systèmes informatiques, leursavantages et inconvénients

Rappeler la déclaration à effectuer auprès de la Cnil, et la nécessitéde posséder toutes les licences d’exploitation des logiciels

- Formation

La formation professionnelle continue : investissement numéro 1.

Module 4 – DEONTOLOGIE ET DISCIPLINENOTARIALE

Durée : 1 jour

Enseignant : Maître SAGAUT, notaire

1 – Principes de déontologie notariale

1.1. Les rapports entre notaires = la confraternité

+ Les règles de collaboration entre notaires° le concours


98 ■ Edition 2003

° la participation° la substitution° l’attribution des minutes° le partage des émoluments

+ Pas de concurrence « sauvage » la prohibition de la publicitépersonnelle° la prohibition de principe° les spécialisations : du savoir-faire au faire-savoir° les problèmes découlant de certaines structures (groupements,

réseaux….)° les problèmes inhérents aux nouvelles technologies (site web…)° l’exemple des professions concurrentes

+ Le respect du tarif° présentation et fondement du tarif° l’obligation de provisionnement et les remises d’émoluments° l’interdiction de commissionnement ou de partage avec d’autres

professionnels° l’article IV (objet et formalisme de ce type de rémunération)

1.2. Les rapports entre le notaire et ses clients

+ L’obligation d’instrumenter du notaire° le principe découlant de la mission de service public confiée au

notaire° les exceptions au principe

+ La neutralité° les limitations au cumul d’autres fonctions faites aux notaires° les restrictions à la faculté d’instrumenter tenant à la personna-

lité ou aux intérêts du notaire

+ Le nécessaire secret professionnel° le principe absolu : l’obligation de retenir l’information° les exceptions au principe : le droit de communiquer l’informa-

tion (perquisition, commission rogatoire, les prérogatives dufisc, Tracfin…)

° les problèmes soulevés par les nouvelles technologies de traite-ment de l’information (Ntic)

+ Le devoir de conseil (source importante de responsabilité dunotaire)° la portée du devoir de conseil° exemples pratiques et recommandations

1.3. La responsabilité civile du notaire et garantie collective duNotariat

+ La responsabilité civile professionnelle du notaire° le fondement de la responsabilité : contractuel ou délictuel ?° l’obligation d’assurance

+ La garantie collective du Notariat° pourquoi ?° comment ? (présentation sommaire de l’institution)


Edition 2003 ■ 99

2 – Sanction du non respect des règlesdéontologiques : la discipline notariale

2.1. Les structures en charge de la fonction disciplinaire : lesChambres des notaires

° l’organisation de la Chambre° les attributions de la Chambre° les inspections des études par la Chambre

2.2. Procédure et sanctions disciplinaires

+ Les sanctions disciplinaires° les mesures de sûreté (curatelle, suspension provisoire, démis-

sion d’office)° les sanctions proprement disciplinaires (la défense de récidiver,

l’interdiction temporaire, la destitution)

+ La procédure disciplinaire° caractères de l’action disciplinaire° déroulement de la procédure disciplinaire° réformation des procédures disciplinaires

Conseil supérieur du notariat31, rue du Général-Foy

75008 ParisTél. 01 44 90 30 00Fax 01 44 90 30 30

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e-mail : [email protected]

Dépôt légal n° 1554, 4e trimestre 2002

IMPRESSION CLERMONT-FD Tél 04 73 42 31 00

Ce guide a été réalisé avec la participation

d’ELAN-CDCAssociation de partenariat entre le Conseil supérieur du notariat et

la Caisse des dépôts et consignations Edition 2003

GUIDEDU

FUTUR NOTAIRE

Réalisé par le

Mouvement Jeune Notariat

et la

Commission Formation du Conseil Supérieur du Notariat

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Guide futur notaire 2002 - LE CERCLE DU BARREAU · Comme le Guide du créateur d’office(auquel il...

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