Guide d’utilisation de l’application « GESTSUBV »

Direction Départementale de la Jeunesse et des Sports de l’Essonne

CNDS 2010

Mesdames, Messieurs,

Vous trouverez, à l’intérieur de ce guide, un accompagnement méthodologique à la

réalisation de votre demande de subvention « Accompagnement Educatif » à travers la

nouvelle application départementale « GESTSUBV ».

Cordialement,Zbigniew RASZKA

Directeur Départemental de la Jeunesse et des Sports

INTERLOCUTEURSINTERLOCUTEURS Direction Départementale Jeunesse et Sports

Caroline DESMET01 60 91 41 47

caroline.desmet@jeunesse-sports.gouv.fr

Inspection Académique Annie SEVESTRE

01 69 47 84 24

annie.sevestre@ac-versailles.fr

Adresse internet :

http://subventionsjeunesseetsports.org/dd91/

Se munir de son code d’accès (spécifique à chaque association)

Coordonnées DDJS 91Coordonnées CDOS 91

Liens utiles

Textes de référence

Partie associations : entrer code d’accès

Eléments constitutifs de votre dossier (ne pas prendre en compte les onglets « comptes rendus » et « statistiques »)

Information sur les pièces manquantes de votre dossier

Nom et code d’accès de votre association

Eléments à compléter dans votre dossier permanent

Validation de vos donnéesInformations

obligatoires à fournir

Identification de votre association

Coordonnées représentant légal de l’association

Informations supplémentaires

Coordonnées personne chargée

du dossier

Ne rien saisir

Indiquer « association sportive scolaire »

Saisir les informations

Validation de vos données

Saisir les informations

Description des activités sportives

mises en place durant le temps

péri-scolaire

Validation de vos données

Informations complémentaires

Eléments constitutifs de votre budget prévisionnel

Outil d’aide au calcul

Validation de vos données

N.B. : Transmission de votre budget prévisionnel 2010 via cet onglet OU

via l’onglet « document » en téléchargeant votre budget

Eléments constitutifs du RIB

Validation de vos données

Impression de votre dossier

si vous le souhaitez (format PDF)

Choix des éléments à imprimer

Téléchargement de votre document

Constitution de votre porte document

Type de document

Eléments à joindre dans votre porte document

Possibilité de protéger votre dossier par un

mot de passe

Choix du type de demande de subvention Cliquer sur : Accomp. Éducatif

Cliquer sur «: nouvel établissement

Descriptif de l’établissement

Validation de vos données

Création d’un module « Accompagnement

Educatif »

Accès à la convention pour impression

N.B. : En créant un module, un nom vous sera demandé. Indiquer le nom de votre établissement scolaire suivi d’un chiffre (1 pour le 1er module, 2 pour le 2ème, etc.…)

Eléments descriptifs du module

Création d’un nouveau moduleSubvention demandée

Outil d’aide au calcul financier

Budget du module

Validation de vos données

Cliquer sur : Accomp. éducatif….

….puis « Nouvel établissement » pour mise en place A.E. dans un autre

établissement

OU

…cliquer sur « collège X » pour modification des données transmises, impression de la convention ou mise en place d’un autre module A.E. dans

le même établissement

Etat récapitulatif de votre dossier

Listing des contacts utiles

Téléchargement et visualisation des textes de

référence

Lien vers les sites utiles

ELEMENTS DE SYNTHESEELEMENTS DE SYNTHESE1°) Renseigner l’ensemble des informations

demandées.

2°) Valider chacune des données transmises.

3°) Vérifier l’état de votre dossier afin de s’assurer l’envoi de l’ensemble des pièces demandées.

4°) Possibilité de prendre contact avec la référente « Accompagnement éducatif » de la DDJS 91 afin de vérifier les conditions d’éligibilité de votre dossier.

5°) La convention est à imprimer, signer puis à transmettre à la DDJS 91 pour le 15 Octobre 2010 au plus tard.

Direction Départementale de la Jeunesse et des Sports de

l’Essonne

98, allée des Champs ElyséesCase 8002 Courcouronnes

91008 EVRY Cedex

Téléphone : 01.60.91.41.41Courriel : dd091@jeunesse-sports.gouv.fr