Gestión de Proyectos Tecnológicos“El Gestor, Sistemas de información, El seguimiento y el control de proyectos tecnológicos”

Índice PMBOK (Resumen) Administración exitosa de proyectos (Resumen)Taller Conclusiones Bibliografía

Contenido Pmbok La Sección 1, El Marco de referencia para la Dirección de Proyectos

El Capítulo 1, Introducción El Capítulo 2, Ciclo de Vida del Proyecto y Organización

La Sección 2, La Norma para la Dirección de Proyectos El Capítulo 3, Procesos de Dirección de Proyectos para un Proyecto

La Sección 3, Las Áreas de Conocimiento de la Dirección de Proyectos El Capítulo 4, Gestión de la Integración del Proyecto El Capítulo 5, Gestión del Alcance del Proyecto El Capítulo 6, Gestión del Tiempo del Proyecto El Capítulo 7, Gestión de los Costos del Proyecto El Capítulo 8, Gestión de la Calidad del Proyecto El Capítulo 9, Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto El Capítulo 10, Gestión de las Comunicaciones del Proyecto El Capítulo 11, Gestión de los Riesgos del Proyecto El Capítulo 12, Gestión de las Adquisiciones del Proyecto

PMBOK - Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos

Sección 1, El Marco de referencia para la Dirección de Proyectos

• Propósito de la guía del PMBOK:• Guía de identificación de buenas prácticas referentes a la aplicación de

conocimientos, procesos, habilidades, herramientas y técnicas adecuadas para tener un impacto considerable en el éxito de un proyecto.

• ¿Qué es un proyecto?• Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto,

servicio o resultado único.

• ¿Qué es la dirección de proyectos?• Es la aplicación de conocimientos, procesos, habilidades, herramientas

y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo; se ejecuta mediante 42 procesos que están divididos en 5 grupos de procesos y son:

Dirigir un Proyecto

Dirección de Proyectos

• Iniciación•Planificación•Ejecución•Seguimiento y Control

•Cierre

Implica

Identificación de Requisitos

Abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas de los interesados según se planifica y se guía un proyecto

Equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto que se relacionan con:

Alcance

Equidad

Cronograma

Presupuesto

Recursos

Riesgo

Ciclo de Vida de un ProyectoEs un conjunto de fases del mismo generalmente secuenciales.

Características:• Inicio• Organización y preparación• Ejecución del trabajo• Cierre

La Sección 2, La Norma para la Dirección de Proyectos

Para que un proyecto tenga éxito, el equipo del proyecto debe:• Seleccionar los procesos adecuados requeridos para alcanzar los objetivos del proyecto• Utilizar un enfoque definido que pueda adoptarse para cumplir con los requisitos• Cumplir con los requisitos a fin de satisfacer las necesidades y expectativas de los interesados• Equilibrar las demandas contrapuestas relativas al alcance, tiempo, costo, calidad, recursos y

riesgo para producir el producto, servicio o resultado especificado.

Los procesos del proyecto son ejecutados por el equipo del proyecto y generalmente se enmarcan en una de las siguientes dos categorías principales:• Los procesos de dirección de proyectos aseguran que el proyecto avance de manera eficaz

durante toda su existencia. Estos procesos incluyen las herramientas y técnicas involucradas en la aplicación de las habilidades y capacidades que se describen en las Áreas de conocimiento.

• Los procesos orientados al producto especifican y crean el producto del proyecto. Estos procesos normalmente son definidos por el ciclo de vida del proyecto y varían según el área de aplicación. El alcance del proyecto no puede definirse si no se cuenta con una comprensión básica acerca de cómo generar el producto especificado. Por ejemplo, al determinar la complejidad global de una casa que se planifica construir, se deben tener en cuenta diversas técnicas y herramientas de construcción.

Grupos de Procesos• Grupo del Proceso de Iniciación: Aquellos procesos realizados para definir un nuevo

proyecto o una nueva fase de un proyecto ya existente, mediante la obtención de la autorización para comenzar dicho proyecto o fase.

• Grupo del Proceso de Planificación: Aquellos procesos requeridos para establecer el alcance del proyecto, refinar los objetivos y definir el curso de acción necesario para alcanzar los objetivos para cuyo logro se emprendió el proyecto.

• Grupo del Proceso de Ejecución: Aquellos procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto a fin de cumplir con las especificaciones del mismo.

• Grupo del Proceso de Seguimiento y Control: Aquellos procesos requeridos para dar seguimiento, analizar y regular el progreso y el desempeño del proyecto, para identificar áreas en las que el plan requiera cambios y para iniciar los cambios correspondientes.

• Grupo del Proceso de Cierre: Aquellos procesos realizados para finalizar todas las actividades a través de todos los grupos de procesos, a fin de cerrar formalmente el proyecto o una fase del mismo.

La Sección 3, Las Áreas de Conocimiento de la Dirección de Proyectos

Capítulo 4: Gestión de la integración del Proyecto:

• Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto: Es el proceso que consiste en desarrollar un documento que autoriza formalmente un proyecto o una fase y documentar los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y expectativas de los interesados.

• Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto: Es el proceso que consiste en documentar las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios.

• Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto: Es el proceso que consiste en ejecutar el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto para cumplir con los objetivos del mismo.

• Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto: Es el proceso que consiste en monitorear, revisar y regular el avance a fin de cumplir con los objetivos de desempeño definidos en el plan para la dirección del proyecto.

• Realizar el Control Integrado de Cambios: Es el proceso que consiste en revisar todas las solicitudes de cambio, y en aprobar y gestionar los cambios en los entregables, en los activos de los procesos de la organización, en los documentos del proyecto y en el plan para la dirección del proyecto.

• Cerrar Proyecto o Fase: Es el proceso que consiste en finalizar todas las actividades en todos los grupos de procesos de dirección de proyectos para completar formalmente el proyecto o una fase del mismo.

Diagrama

Continua Sección IIICapítulo 5: Gestión del Alcance del Proyecto:

Incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido para completarlo con éxito.

Procesos:• Recopilar Requisitos: Es el proceso que consiste en definir y documentar las

necesidades de los interesados a fin de cumplir con los objetivos del proyecto.• Definir el Alcance: Es el proceso que consiste en desarrollar una descripción

detallada del proyecto y del producto.• Crear la EDT: Es el proceso que consiste en subdividir los entregables y el trabajo del

proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar.• Verificar el Alcance: Es el proceso que consiste en formalizar la aceptación de los

entregables del proyecto que se han completado.• Controlar el Alcance: Es el proceso que consiste en monitorear el estado del alcance

del proyecto y del producto, y en gestionar cambios a la línea base del alcance.

Continúa Sección IIICapítulo 6: Gestión del tiempo del proyecto

Incluye los procesos requeridos para administrar la finalización del proyecto a tiempo.

Procesos:• Definir las Actividades: Es el proceso que consiste en identificar las acciones específicas a ser

realizadas para elaborar los entregables del proyecto.• Secuenciar las Actividades: Es el proceso que consiste en identificar y documentar las

interrelaciones entre las actividades del proyecto. • Estimar los Recursos de las Actividades: Es el proceso que consiste en estimar el tipo y las

cantidades de materiales, personas, equipos o suministros requeridos para ejecutar cada actividad.

• Estimar la Duración de las Actividades: Es el proceso que consiste en establecer aproximadamente la cantidad de períodos de trabajo necesarios para finalizar cada actividad con los recursos estimados.

• Desarrollar el Cronograma: Es el proceso que consiste en analizar la secuencia de las actividades, su duración, los requisitos de recursos y las restricciones del cronograma para crear el cronograma del proyecto.

• Controlar el Cronograma: Es el proceso por el que se da seguimiento al estado del proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar cambios a la línea base del cronograma.

Continúa Sección IIICapítulo 7: Gestión de los costos del proyecto

Incluye los procesos involucrados en estimar, presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado.

Procesos:• Estimar los Costos: Es el proceso que consiste en desarrollar una aproximación de los

recursos financieros necesarios para completar las actividades del proyecto.• Determinar el Presupuesto: Es el proceso que consiste en sumar los costos

estimados de actividades individuales o paquetes de trabajo para establecer una línea base de costo autorizada.

• Controlar los Costos: Es el proceso que consiste en monitorear la situación del proyecto para actualizar el presupuesto del mismo y gestionar cambios a la línea base de costo.

Continua Sección IIICapítulo 8: Gestión de la calidad del proyecto

Incluye los procesos y actividades de la organización ejecutante que determinan responsabilidades, objetivos y políticas de calidad a fin de que el proyecto satisfaga las necesidades por las cuales fue emprendido.

Procesos:• Planificar la Calidad—Es el proceso por el cual se identifican los requisitos de calidad

y/o normas para el proyecto y el producto, documentando la manera en que el proyecto demostrará el cumplimiento con los mismos.

• Realizar el Aseguramiento de Calidad—Es el proceso que consiste en auditar los requisitos de calidad y los resultados de las medidas de control de calidad, para asegurar que se utilicen las normas de calidad apropiadas y las definiciones operacionales.

• Realizar el Control de Calidad—Es el proceso por el que se monitorean y registran los resultados de la ejecución de actividades de control de calidad, a fin de evaluar el desempeño y recomendar cambios necesarios.

Continua Sección IIICapitulo 9: Gestión de los recursos humanos del proyecto.

Incluye los procesos que organizan, gestionan y conducen el equipo del proyecto.

Procesos:• Desarrollar el Plan de Recursos Humanos: Es el proceso por el cual se identifican y

documentan los roles dentro de un proyecto, las responsabilidades, las habilidades requeridas y las relaciones de comunicación, y se crea el plan para la dirección de personal.

• Adquirir el Equipo del Proyecto: Es el proceso por el cual se confirman los recursos humanos disponibles y se forma el equipo necesario para completar las asignaciones del proyecto.

• Desarrollar el Equipo del Proyecto: Es el proceso que consiste en mejorar las competencias, la interacción de los miembros del equipo y el ambiente general del equipo para lograr un mejor desempeño del proyecto.

• Dirigir el Equipo del Proyecto: Es el proceso que consiste en dar seguimiento al desempeño de los miembros del equipo, proporcionar retroalimentación, resolver problemas y gestionar cambios a fin de optimizar el desempeño del proyecto.

Continúa Sección IIICapitulo 10: Gestión de las comunicaciones del proyecto.

Incluye los procesos requeridos para garantizar que la generación, la recopilación, la distribución, el almacenamiento, la recuperación y la disposición final de la información del proyecto sean adecuados y oportunos.

Procesos:• Identificar a los Interesados: Es el proceso que consiste en identificar a todas las personas u

organizaciones impactadas por el proyecto, y documentar información relevante relativa a sus intereses, participación e impacto en el éxito del mismo.

• Planificar las Comunicaciones: Es el proceso para determinar las necesidades de información de los interesados en el proyecto y definir cómo abordar las comunicaciones con ellos.

• Distribuir la Información: Es el proceso de poner la información relevante a disposición de los interesados en el proyecto, de acuerdo con el plan establecido.

• Gestionar las Expectativas de los Interesados: Es el proceso de comunicarse y trabajar en conjunto con los interesados para satisfacer sus necesidades y abordar los problemas conforme se presentan.

• Informar el Desempeño: Es el proceso de recopilación y distribución de la información sobre el desempeño, incluyendo los informes de estado, las mediciones del avance y las proyecciones.

Continúa Sección IIICapítulo 11: Gestión de los riesgos del proyecto.

Incluye los procesos relacionados con llevar a cabo la planificación de la gestión, la identificación, el análisis, la planificación de respuesta a los riesgos, así como su monitoreo y control en un proyecto.

Procesos:• Planificar la Gestión de Riesgos: Es el proceso por el cual se define cómo realizar las actividades de gestión de los

riesgos para un proyecto.• Identificar los Riesgos: Es el proceso por el cual se determinan los riesgos que pueden afectar el proyecto y se

documentan sus características.• Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos: Es el proceso que consiste en priorizar los riesgos para realizar otros

análisis o acciones posteriores, evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia y el impacto de dichos riesgos.

• Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos: Es el proceso que consiste en analizar numéricamente el efecto de los riesgos identificados sobre los objetivos generales del proyecto.

• Planificar la Respuesta a los Riesgos: Es el proceso por el cual se desarrollan opciones y acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto.

• Monitorear y Controlar los Riesgos: Es el proceso por el cual se implementan planes de respuesta a los riesgos, se rastrean los riesgos identificados, se monitorean los riesgos residuales, se identifican nuevos.

Continua Sección IIICapítulo 12: Gestión de las adquisiciones del proyecto.

Incluye los procesos de compra o adquisición de los productos, servicios o resultados que es necesario obtener fuera del equipo del proyecto.

Procesos:• Planificar las Adquisiciones: Es el proceso de documentar las decisiones de compra

para el proyecto, especificando la forma de hacerlo e identificando a posibles vendedores.

• Efectuar las Adquisiciones: Es el proceso de obtener respuestas de los vendedores, seleccionar un vendedor y adjudicar un contrato.

• Administrar las Adquisiciones: Es el proceso de gestionar las relaciones de adquisiciones, monitorear la ejecución de los contratos, y efectuar cambios y correcciones según sea necesario.

• Cerrar las Adquisiciones: Es el proceso de completar cada adquisición para el proyecto.

Conclusiones PMBOKGrupo de Procesos Grupo de Proceso de

IniciaciónGrupo de proceso de

planificaciónGrupo de proceso de

ejecución Grupo de procesos de seguimiento y

control

Grupos de procesos de cierre

Áreas del conocimiento

4. Gestión de integración del proyecto

4.1 Desarrollar el acta de constitución del proyecto.4.2 Desarrollar el enunciado preliminar del proyecto

4.3 Elaboración del plan de gestión del proyecto

4.4 Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto

4.5 Supervisar y controlar el trabajo del proyecto.4.6 Control integrado de cambios

4.7 Cierre del proyecto

5. Gestión del alcance del proyecto

5.1 Planificación del alcance 5.2 Definición del alcance 5.3 Crear el EDT

5.4 Verificar el alcance5.5 Controlar el alcance

6. Gestión del tiempo del proyecto

6.1 Definición de las actividades6.2 Elaboración de la secuencia de actividades 6.3 Estimación de los recursos de las actividades6.4 Estimación de la duración de las actividades.6.5 Duración del cronograma

6.5 Control del cronograma

Conclusiones PMBOKGrupo de Proceso de

IniciaciónGrupo de proceso de

planificaciónGrupo de proceso de

ejecución Grupo de procesos de seguimiento y

control

Grupos de procesos de cierre

7. Gestión de costes del proyecto

7.1 Estimación de costes 7.2 Preparación del presupuesto de costes

7.3 Control de costes

8. Gestión de calidad del proyecto

8.1 Planificación de calidad

8.2 Aseguramiento de la calidad Q.A

8.3 Realizar el control de calidad Q.C

9. Gestión de recursos humanos del proyecto

9.1 Planificación de recursos humanos

9.2 Adquirir el equipo del proyecto9.3 Desarrollar el equipo del proyecto

9.4 Gestionar el equipo del proyecto

10. Gestión de comunicaciones del proyecto

10.1 Planificación de comunicaciones

10.2 Distribución de la información

10.3 Informar el rendimiento 10.4 Gestionar a los interesados

Conclusiones PMBOKGrupo de Proceso de

IniciaciónGrupo de proceso de

planificaciónGrupo de proceso de

ejecución Grupo de procesos de seguimiento y

control

Grupos de procesos de cierre

11. Gestión de riesgos del proyecto

11.1 Planificación de los riesgos11.2 Identificar los riesgos11.3 Análisis cualitativo de los riesgos11.4 Análisis cuantitativo de los riesgos11.5 Planificación de respuesta de los riesgos

11.6 Seguimiento y control de los riesgos

12. Gestión de adquisición en el proyecto

12.1 Planificar las compras y adquisiciones12.2 Planificar la contratación

12.3 Solicitar la respuesta de vendedores12.4 Selección de los vendedores

12.5 Administración del contrato

12.6 Cierre del contrato

Administración Exitosa de Proyectos

Índice Administración Exitosa de Proyectos

Parte 1: La vida de un proyecto1. Conceptos de la administración de proyectos 2. Identificación de las necesidades3. Soluciones propuestas4. El proyecto

Parte 2: Planeación y Control del Proyecto5. Planeación6. Programación7. Control del programa8. Consideraciones acerca de los recursos9. Planeación y desempeño de los costos

Parte 3: Personas: La clave del éxito del proyecto10. El gerente del proyecto11. El equipo del proyecto12. Comunicación y organización13. Tipos de organizaciones de proyectos

Parte 1: La vida de un Proyecto

Conceptos de la administración de proyectosProyecto: Es un esfuerzo para lograr un

objetivo especifico por medio de una serie particular de tareas interrelacionadas y utilización efectiva de recursos.

Objetivo del Proyecto: Se define en términos de alcance, programa y costo.

Ciclo de Vida: • Identificar una necesidad• Desarrollo de una propuesta• Implementación de la solución propuesta• Concluir el proyecto

Clave: El trabajo en equipo

Costo

Programa

Satisfacción del Cliente

Ámbito o alcance

Factores que circunscriben el éxito del proyecto

Identificación de necesidadesPasos para selección del proyecto

• Desarrollar un conjunto de criterios para evaluar la oportunidad• Listar los supuestos con los que se fundamentará cada oportunidad• Reunir datos e información sobre cada oportunidad• Evaluar cada oportunidad según los criterios

Lineamientos para redacción de una solicitud de propuesta formal:

• Una solicitud de propuesta debe proporcionar una descripción del trabajo

• La solicitud de propuesta debe incluir los requisitos los requisitos del cliente que definen las especificaciones y los atributos

• La solicitud de propuesta debe especificar los productos y servicios por entregar que el cliente espera que el contratista le proporcionen

• La solicitud de propuesta debe de listar cualquier material provisto por el cliente

• La solicitud de propuesta podría establecer las aprobaciones requeridas por el cliente

• Algunas solicitudes de propuestas mencionan el tipo de contrato que el cliente piensa utilizar

• Una solicitud de propuesta podría establecer las condiciones de pago que el cliente piensa utilizar

Soluciones presupuestas

El proyecto

Parte 2: Planeación y Control de Proyectos

PLANEACIÓN

Programación

Control del Programa

Consideraciones acerca de los recursos

Planeación y desempeño de los costos

Parte 3: Las personas: La Clave del Éxito del proyecto

El gerente del Proyecto

El Equipo del Proyecto

Comunicación y documentación del proyecto

Tipos de Organización del Proyecto

1. Cierto o falso: En general, durante un proyecto es mejor tener un periodo de informes más corto.

RTA: Es cierto, al estar recibiendo informes en periodos cortos es mayor la oportunidad para identificar los problemas a tiempo y aplicar acciones correctivas efectivas.

2. ¿Cuáles son los tres tipos de valores que afectarán las fechas de terminación reales de las actividades terminadas?

RTA:

Fechas de inicio

Fechas de terminación

Holgura

3. ¿Cuáles son los tres elementos que pueden afectar los cambios de un proyecto?

RTA:

Alcance

Presupuesto

Programa

4. Al analizar el programa de un proyecto es importante identificar todas las rutas de actividades que tienen una Holgura Negativa

5. Liste cuatro métodos para reducir la duración estimada de las actividades

RTA:• Asignar más recursos para acelerar una actividad• Asignar una persona con mayor experiencia o más competente para realizar o ayudar a la

actividad • Incrementar la productividad por medio de métodos mejorados o tecnología.

6. Describa con sus palabras que significa proceso de control del proyecto. De un ejemplo de su uso.

RTA: El proceso de control del proyecto es una actividad periódica para medir el desempeño del proyecto con respecto al plan inicial que fue acordado con el cliente con el fin de determinar si se requieren acciones correctivas para eliminar las desviaciones que se presenten y volver o actualizar el plan inicial.

La información relevante para el control proviene de los datos de desempeño real de tiempo y costo del proyecto al igual que de los cambios imprevistos o acordados durante la ejecución del proyecto.

Ejemplo: Durante la revisión quincenal de desempeño de un proyecto se encuentra que el mismo está dentro del presupuesto pero atrasado en cronograma; adicionalmente el gerente de proyecto indica que el cliente se ha retrasado en el suministro de un material de su responsabilidad por dificultades de tipo logístico.

El gerente de proyecto propone extender la fecha de finalización del entregable que requiere este material; el cambio es aceptado y el plan inicial es actualizado para reflejar la nueva fecha de finalización del proyecto.

7. Si un programa de proyecto necesita ajustarse, ¿Qué equilibrios tendrían que ocurrir?

RTA: El ajuste del programa deberá equilibrar las restricciones de tiempo, costo, alcance y calidad.

8. Quienes pueden iniciar un cambio en un programa de proyecto? Por qué lo harían? Cuando lo harían? Proporciones ejemplos.

RTA: Los cambios pueden venir del cliente, el equipo de proyecto incluido el gerente del proyecto o ser requeridos ante eventos imprevistos durante el avance del proyecto. Los cambios pueden surgir para ejecutar acciones correctivas que se generen a partir del proceso de control del proyecto, para mitigar riesgos nuevos que resulten en el avance del proyecto o por nuevos requerimientos del cliente y su negocio. Los cambios pueden surgir en cualquier momento, sin embargo tendrán mayor impacto si se dan en etapas avanzadas del mismo, los cambios al inicio del proyecto son más manejables.

Ejemplo: en proyecto de TI, después de la fase de pruebas de software, el cliente solicita que se modifique motor de base de datos; este cambio tendrá un impacto muy grande en el proyecto. Si el mismo cambio se solicita en la fase de diseño de la arquitectura previa a su aprobación, el cambio será manejable y tendrá un impacto medio o menor.

9. Como se actualizan el diagrama de red y el programa después de que un proyecto se ha iniciado y se solicitan cambios

RTA: Se actualizan las fechas tempranas de inicio y terminación de las actividades que no han terminado hacia adelante en la red utilizando como entrada del cálculo las fechas de terminación reales de las actividades finalizadas. Las fechas tardías de inicio y terminación de las actividades que no han terminado, se actualizan hacia atrás en la red.

10.¿Cuándo debe acelerarse un programa? ¿Qué actividades son candidatas para el ajuste? ¿Por qué?

RTA: La aceleración del cronograma debe aplicarse a y cuando se den rutas con holgura negativa, las actividades a acelerar o reducir su duración son prioritariamente aquellas que están en progreso o próximas a iniciar y en segundo lugar las que tienen una duración extensa; esto se debe a que la intervención sobre las actividades más inmediatas evita que el deterioro de la holgura de propague por la red de actividades , en las extensas, el efecto de aceleración es más eficiente y contribuye en mayor grado a mejorar la holgura.

11.¿Cuáles son las restricciones técnicas? Proporcione algunos ejemplos.

RTA: Las restricciones técnica se identifican en un diagrama de red, estas restricciones indican que en una secuencia lineal de una tarea, se debe hacen en el orden requerido.

12.¿Cuáles son las restricciones de los recursos? Proporcione algunos ejemplos.

RTA: La restricciones de recursos habla de que hay actividades que se pueden hacer simultáneamente si necesidad de esperar a terminar su tarea predecesora.

Ejemplo: Para monitorear si los servicios públicos como agua, energía están operativos, no tengo que hacer la tarea lineal, puedo monitorear todos los servicios a la vez.

13. ¿Describa que significa nivelación de recursos o ajuste de recursos? ¿Por qué se utiliza? ¿Cuándo se utiliza?

RTA: La nivelación de los recursos es un método para desarrollar un programa que intenta minimizar las fluctuaciones en los requisitos para los recursos. Se utiliza porque este método nivela los recursos de modo que estos se apliquen de la manera más uniforme posible sin extender el programa del proyecto más allá de su tiempo de terminación requerido. Se utiliza cuando quiero no prolongar más tiempo del necesario la realización del proyecto.

14.Describa el proceso de elaboración del presupuesto del proyecto.

RTA: La elaboración del presupuesto consiste en dos etapas, la primera es la estimación del costo que se asigna a varios paquetes de trabajo en la estructura de división del trabajo del proyecto. El segundo es el presupuesto para cada paquete de trabajo que se distribuye mientras este dure.

15.Defina lo siguiente: CTP, CAP, CAR, VDA, IDC, VC, y CPAT. ¿Cómo se calcula cada uno?

RTA:CTP: Costo total presupuestado.CAP: Costo acumulado presupuestado.CAR: Costo acumulado real.VDA: Valor devengado acumulado.IDC: Índice de desempeño de los costos.

IDC= VDA/CARVC: Varianza del costo.VC= VDA-CARCPAT: Costo pronosticado a la terminación.CPAT=CTP/IDC

16 ¿Por qué es necesario hacer un seguimiento de los costos reales y comprometidos una vez se inicia el proyecto?

RTA: es necesario que una vez que se inicia el proyecto, se debe hacer un seguimiento del consto real y el costo comprometido de modo que se puedan comparar con el CAP (Costo acumulado presupuestado)

16.¿Por qué es necesario calcular el valor devengado del trabajo realizado? ¿Cómo se hace?

RTA: Ya que es importante porque realiza un control del gasto porque necesariamente haber gastado la mitad del presupuesto no garantiza o implica haber realizado el 50% del trabajo. Permite determinar las inconsistencias cuando el trabajo hecho no es acorde con el costo real. El valor devengado es CTP (Costo Total Presupuestado) por el Porcentaje de Terminación.

17. ¿Cómo se calcula el índice de desempeño de los costos? ¿Qué significa que esté debajo de 1.0? ¿Qué significa que esté por encima de 1.0?

RTA:

Es una medida de rentabilidad con la cual se está realizando el proyecto.

IDC = (Valor devengado Acumulado)/(Costo Acumulado Real)

IDC = VDA/CAR

Cuando está por debajo de 1.0 indica que de lo gastado en realidad se ha recibido menos del valor ganado, cuando se es mayor que 1.0 indica que en realidad se ha recibido más del valor ganado.

18.¿Cómo se calcula la varianza de costos? ¿Qué significa que sea negativa? ¿Qué significa que sea positiva? ¿Cuándo se evalúa un paquete de trabajo con una varianza de costos negativa, cuáles son los dos tipos de actividades en que deben concentrarse? ¿Por qué?

RTA:

Es la diferencia del Valor devengado acumulado del trabajo realizado y el costo acumulado real

VC = VDA – CAR

Indica que el que existe una falla y que debe mejorarse la eficiencia del trabajo realizado que implica en ello una reducción de costos y manejo de un control exigente dentro de ellos.

Los dos tipos de activadas en la cuales se deben concentrar con las que se realizan en corto plazo y las que tienen una estimación de costos grandes, una permite retroalimentación oportuna y en la otra pueden ser una oportunidad para la reducción de costos.