Gestion de Empresas

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GESTIÓN EMPRESARIAL

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OBJETIVOS:Buscar informacin acerca de la eficacia y la eficiencia para diferenciarlas y que no haya confusiones entre la una y la otra.Conocer conceptos bsicos sobre aspectos de gestin como la vinculacin con la economa y los recursos humanos conjuntamente con la responsabilidad social, establecida en la conceptualizacin de la responsabilidad social empresarial.DESARROLLO:1. QUE ES LA EFICIENCIA Y LA EFICACIAEficiencia Significa utilizacin correcta de los recursos, est vinculada a utilizar los medios disponibles de manera racional para llegar a una meta. Se trata de la capacidad de alcanzar un objetivo fijado con anterioridad en el menor tiempo posible y con el mnimo uso posible de los recursos, lo que supone una optimizacin. Un error que suele cometerse es el de confundir el significado del trmino eficiencia con el de eficacia, cuando en realidad ambos son sumamente diferentes. Para Koontz y Weihrich, la eficiencia es "el logro de las metas con la menor cantidad de recursos"Eficacia Es un adjetivo que significa que algo o alguien tienen eficacia, es decir, que tiene la capacidad de alcanzar un objetivo o propsito y produce el efecto esperado. Actuacin para cumplir los objetivos previstos. Es la manifestacin administrativa de la eficiencia, por lo cual tambin se conoce como eficiencia directiva, Capacidad de lograr el efecto que se desea o se espera. Es hacer lo necesario para alcanzar o lograr los objetivos deseados o propuestos.IMPORTANCIA:Es muy importante la diferenciacin y conceptualizacin de estos dos trminos porque son similares pero textualmente tienes dos definiciones diferentes ya que la eficiencia optimiza todos los recursos que se puede alcanzar y llega a la meta propuesta y la eficacia alcanza las metas dejando por alto la optimizacin de recursos ya sean materiales, temporales y humanos.2. LA GESTIN ENTRE LOS DISTINTOS DEPARTAMENTOEn la ltima dcada, la Gestin por Procesos ha despertado un inters creciente, siendo ampliamente utilizada por muchas organizaciones que utilizan referenciales de Gestin de Calidad y/o Calidad Total. El Enfoque Basado en Procesos consiste en la Identificacin y Gestin Sistemtica de los procesos desarrollados en la organizacinLos organigramas establecen la estructura organizativa y designan dichas funciones. Este tipo de diagrama permite definir claramente las relaciones jerrquicas entre los distintos cargos de una organizacin (cadena de mando). Sin embargo, en un organigrama no se ven reflejados el funcionamiento de la empresa, las responsabilidades, las relaciones con los clientes, los aspectos estratgicos o clave ni los flujos de informacin y comunicacin interna.Esta visin departamentalizada de las organizaciones ha sido fuente de diversos problemas y crticas debido a: El establecimiento de objetivos locales o individuales en ocasiones incoherentes y contradictorios con lo que deberan ser los objetivos globales de la organizacin. La proliferacin de actividades departamentales que no aportan valor al cliente ni a la propia organizacin, generando una injustificada burocratizacin de la gestin. Fallos en el intercambio de informacin y materiales entre los diferentes departamentos (especificaciones no definidas, actividades no estandarizadas, actividades duplicadas, indefinicin de responsabilidades. Falta de implicacin y motivacin de las personas, por la separacin entre los que piensan y los que trabajan y por un estilo de direccin autoritario en lugar de participativo.IMPORTANCIA:Es muy importante ya que por medio de esta organizacin y gestiones entre estos departamentos se llegara a conseguir un objetivo en comn, para lo cual se debe dejar aparte los intereses que no ayuden al grupo de trabajo para evitar confrontaciones que llegaran a perjudicar el trabajo final.3. QUE ES LA GESTIN ECONMICA Y FINANCIERALa Gestin Econmico-Financiera es un conjunto de procesos dirigidos a planificar, organizar y evaluar los recursos econmico-financieros al objeto de lograr la consecucin de los objetivos de la empresa de la forma ms eficaz y eficiente.Por tanto, la Gestin Econmico-Financiera se integra por tres mbitos de gestin:Planificacin: la planificacin en cualquiera de los mbitos de gestin es fundamental, permitiendo en el mbito econmico-financiero:Definir un marco de referencia de la gestin econmica. Anticiparse a necesidades financieras futuras. Posterior anlisis de desviaciones. Argumento para la interlocucin con entidades de crdito.Organizacin: de la informacin econmico-financiera: los documentos con efectos econmicos han de estar debidamente ordenados y registrados en la contabilidad, puesto que la tcnica contable nos permite la generacin de los estados contables reflejo de nuestra evolucin y situacin actual econmico-financiera. Estos estados contables son la base para un adecuado seguimiento de la situacin econmico-financiera de la empresa.Evaluacin: control y seguimiento: una empresa debe tener un seguimiento y evaluacin de los resultados para de esta forma poder adoptar medidas dirigidas a corregir las desviaciones identificadas respecto de la planificacin.La gestin econmico-financiera de una empresa es una herramienta ms para la consecucin de los objetivos de la misma.IMPORTANCIA:La gestin en las finanzas y la economa es un elemento esencial para una organizacin ya que de esto depende el capital para solventar todos los recursos ya sea los humanos y materiales que se requiere para las actividades diarias de la empresa.4. LA GESTIN DE RECURSOS HUMANOS Partiendo del concepto de gestin como la accin y efecto de gestionar, y entendiendo por gestionar la realizacin de diligencias encaminadas a la obtencin de un negocio o beneficio empresarial, y tomando a las personas como los recursos activos de las organizaciones podra decirse que la gestin de recursos humanos sera el conjunto de actividades que ponen en funcionamiento, desarrollan y movilizan a las personas que una organizacin necesita para realizar sus objetivos. De esta definicin se desprende lo siguiente:

1. En el proceso de gestin de recursos humanos intervienen todos los miembros activos de la empresa, entendindose por tales: la direccin general con tareas de mando, los asalariados con la negociacin de un contrato y los representantes del personal.2. Para poner en funcionamiento a las personas de una organizacin necesitamos definir las polticas de personal, y articular las funciones sociales considerando los objetivos de la organizacin (premisa estratgica). 3. Pero adems se necesitan mtodos para conseguir, conservar y desarrollar esos recursos humanos (premisa operativa). 4. Todo ello no podr ser llevado a cabo sin la ayuda de instrumentos administrativos, reglamentarios e instrumentales (premisa logstica).IMPORTANCIA:La gestin de recursos humanos es una de las organizaciones que deben estar en completa gestin ya sea autnoma o colectiva pero con un solo fin el personal humano debe estas en total interactividad el uno con el otro este debe estar con caractersticas y cualidades adecuadas para cumplir su funcin en cada departamento.

5. LA GESTIN DE LA INFORMACIN Proceso mediatizado por un conjunto de actividades que permiten la obtencin de informacin, lo ms pertinente, relevante y econmica posible, para ser usada en el desarrollo y el xito de una organizacin.Gestionar informacin es: ir en busca de nuevos significados, anlisis, aplicar el principio de que el todo, es ms que la suma de las partes. Es producir un impacto en el ambiente de cualquier organizacin.Es un proceso que debe estar presente en cada uno de los pasos de la organizacin, es un proceso y a la vez un subproceso. Requiere accin, decisin y evaluacin.Mediante la gestin se proporcionan los recursos de informacin necesarios para una buena toma de decisiones, se desarrollan nuevos conocimientos que posibilitan calidad y eficiencia en los servicios y productos de las organizaciones.6. LA RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL (RSE)La Responsabilidad Social Empresarial es l: Hacer negocios basados en principios tico y apegados a la ley. La empresa (no el empresario) tiene un rol ante la sociedad, ante el entorno en el cual opera. La decisin de hacer estos negocios rentables, de forma tica y basada en la legalidad es realmente estratgico, ya que con esto se generar: Mayor productividad: a travs de mejores condiciones para el cliente interno que conduce a mejor retencin de talentos y por ende menores ndices de rotacin; Lealtad del cliente: satisfaciendo sus necesidades, empezando por proveerle un lugar donde pueda transmitir sus necesidades y quejas. Adems de calidad y precio, los clientes empiezan a demandar informacin de las condiciones de produccin, las certificaciones que tiene el producto, entre otras; y Acceso a mercados: por cumplimiento de estndares y certificaciones exigidas por actores externos, incluyendo consumidores. Credibilidad: la empresa que es respetuosa de las personas, comunidades, medio ambiente y la sociedad en su conjunto proyecta una reputacin que le garantiza mayor sostenibilidad en el tiempo, reduciendo riesgos, anticipndose a situaciones que pueden afectar la empresa, mayor agilidad para reaccionar y adaptarse y generando confianza. La RSE no es una cultura de la filantropa, no se busca que las empresas se conviertan en obras de beneficencia, ya que las empresas estn hechas para ser rentables. Esto implica que las empresas adopten una postura activa y responsable en torno al impacto de sus operaciones. Esta cultura es una forma de hacer negocios que le garantiza mayor sostenibilidad a lo largo del tiempo a la empresa y crecimiento econmico. La RSE es el rol que le toca jugar a las empresas a favor del Desarrollo Sostenible, es decir, a favor del equilibrio entre el crecimiento econmico, el bienestar social y el aprovechamiento de los recursos naturales y el medio ambiente. Este equilibrio es vital para la operacin de los negocios. Las empresas deben pasar a formar parte activa de la solucin de los retos que tenemos como sociedad, por su propio inters de tener un entorno ms estable y prspero.7. LOS OBJETIVOS QUE TIENE EL (RSE)El objetivo principal que persigue la responsabilidad social empresarial radica en el impacto positivo que estas prcticas generen en los distintos mbitos con los que una empresa tiene relacin, al mismo tiempo que contribuya a la competitividad y sostenibilidad de la empresa. Las empresas tienen la responsabilidad de conocer el entorno en el que operan. Deben tener un claro conocimiento de todo lo que rodea su empresa, no solo en trminos geogrficos, sino en trminos del conjunto de reglas, leyes que rigen su operacin, y todas las actividades relacionadas directa e indirectamente con la empresa. Es importante reconocer que existen pblicos o actores con los que toda empresa se interrelaciona. A estos, se les llama pblicos interesados. Los pblicos interesados son todas aquellas personas a quienes el negocio afecta y se ven impactados por la empresa de manera negativa o positiva. La empresa puede orientar sus prcticas responsables hacia el interior de la empresa o hacia fuera de la empresa. En cada caso ya sea interno o externo, existen diferentes pblicos interesados hacia donde puede focalizar su accin.CONCLUSIN: Es un tema muy importante el cual no debemos dejar pasar por alto ya que podemos decir que la eficiencia como la relacin entre los recursos utilizados en un proyecto y los logros conseguidos con el mismo. Se entiende que la eficiencia se da cuando se utilizan menos recursos para lograr un mismo objetivo. O al contrario, cuando se logran ms objetivos con los mismos o menos recursos.Respecto al factor econmico es un eje fundamental para el desarrollo de una empresa porque es un capital que impulsa a las empresas conjuntamente con la efectividad de los gestores o de todo el cuerpo que conforma el recurso humano si uno de estos nos llegase a faltar nos expondramos a resultados fatales para toda la organizacin.BIBLIOGRAFIA:http://www.promonegocios.net/administracion/definicion-eficiencia.htmlhttp://www.promonegocios.net/administracion/definicion-eficacia.htmlhttp://www.clag.es/innovacion/files/e_04.pdffile:///C:/Users/Satellite/Downloads/economia_finanzas%20(1).pdfhttp://siteresources.worldbank.org/CGCSRLP/Resources/Que_es_RSE.pdf

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